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Gestin de la Calidad

2015 parte 2

JCVillar 2015

Estudio de la ISO 9001:2008


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

CLUSULA 4:
SISTEMA DE GESTIN
DE CALIDAD
4.1 Requerimientos
generales
SGC documentado, implantado,
mantenido y mejorado
continuamente
Enfoque de procesos en el SGC
Control de outsourcing
(subcontratacin)

4.2 Requerimientos de
documentacin

Estructura documental definid


Manual de calidad
Control de documentos
Control de registros

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

4.1. Requisitos Generales


a) Identificar los procesos
b) Determinar secuencia e interaccin de los procesos
c) Determinar criterios y mtodos necesarios para
operacin y control eficaces
d) Asegurar disponibilidad de recursos e informacin
para apoyar la operacin y el seguimiento de stos
procesos.
e) Realizar el seguimiento, medicin y anlisis de
procesos
f) Implementar acciones para alcanzar resultados y
mejora continua del proceso

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1

4.1. Requisitos Generales (cont.)

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Incluye control de gestin de las tercerizaciones

En los casos en que la organizacin opte por


contratar externamente cualquier proceso que
afecte la conformidad del producto con los
requisitos, la organizacin debe asegurarse de
controlar tales procesos. El control sobre
dichos procesos contratados externamente debe
estar identificado dentro del sistema de gestin
de la calidad.

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

4.2. Requisitos de la documentacin


4.2.1. Generalidades:
- Declaraciones documentadas de Poltica y
Objetivos de Calidad
- Manual de Calidad
- Procedimientos Documentados (P.D.)
- Otros Documentos y registros necesarios para la
eficaz planificacin, operacin y control de sus
procesos

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1

4.2. Requisitos de la documentacin

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

4.2.1. Generalidades (cont):


Extensin de la documentacin depende de:

tamao de la organizacin

complejidad de los procesos

competencia del personal

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

4.2. Requisitos de la documentacin (cont)

Unidad 3
Unidad 4

4.2.2. Manual de Calidad:


a) alcance del SGC, detalles y justificacin
de exclusiones (ver 1.2 norma)
b)
Referencia
documentados

procedimientos

c) Descripcin de la interaccin de los


procesos del SGC (Mapa de procesos)

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1

4.2. Requisitos de la documentacin (cont)

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

4.2.3. Control de los documentos: P.D.


a) Aprobacin de los documentos en cuanto a su
adecuacin antes de su emisin
b) Revisin y actualizacin y aprobacin
c) Identificar cambios y estado de revisin
d) Versiones vigentes en lugares de uso
e) Legibles e identificables
f) Identificacin
distribucin

documentos

externos

su

g) Identificar obsoletos

Sistema de Gestin de calidad


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

4.2. Requisitos de la documentacin (cont)


4.2.4. Control de los registros:
Evidencia de la conformidad con requisitos y
operacin eficaz, se debe controlar
Establecer un procedimiento documentado para
definir los controles necesarios para:
Identificacin, el almacenamiento, la proteccin,
la recuperacin, tiempo de retencin y
disposicin de los registros
c) Registros
recuperables

Legibles

identificables

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 4: Contexto de la organizacin

Unidad 3
Unidad 4

4.1 Comprendiendo la organizacin y su contexto: La


organizacin debe determinar los asuntos internos y externos que
son relevantes para sus propsitos y direccin estratgica, que estos
afecten su capacidad para alcanzar los resultados previstos en su
SGC.

4.2 Comprendiendo las necesidades y expectativas de


las partes interesadas: La organizacin debe determinar los
intereses de las partes (Externas Internas) que son relevantes para el
SGC y los requerimientos de esas partes interesadas

10

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 4: Contexto de la organizacin


4.3 Establecimiento del alcance del sistema de gestin
de la Calidad. La organizacin debe determinar los
limites y la aplicabilidad del SGC.
Cuando se determine el alcance la organizacin debe
considerar; los asuntos internos y externos referidos en
punto 4.1 y los requerimientos referidos en el punto 4.2,
el alcance debe estar disponible como informacin
documentada.
4.4 Sistema de gestin de la Calidad, La organizacin
debe establecer, implementar, mantener y mejorar su
SGC, en base a el proceso requerido y sus
interacciones en concordancia con los requerimientos
de estndares internacionales.
16

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 4: Contexto de la organizacin


4.4 Sistema de gestin de la Calidad:
Enfocado en procesos: La organizacin debe aplicar un
enfoque en procesos para su SGC. La organizacin
debe:
Determinar las necesidades de sus procesos para su
SGC y sus aplicaciones a travs de toda la organizacin
Determinar los inputs requeridos y los output
esperados de cada proceso
Determinar la secuencia e interaccin de esos
procesos
Determinar la conformidad del riesgo de productos y
servicios, la satisfaccin de clientes o la interaccin de
los proceso es inefectiva.

17

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 4: Contexto de la organizacin


4.4 Sistema de gestin de la Calidad:
Enfocado en procesos: La organizacin debe aplicar un
enfoque en procesos para su SGC. La organizacin
debe:
Determinar
criterios,
mtodos,
mediciones,
e
indicadores de desempeo que aseguren que tanto la
operacin y el control de esos procesos es efectivo.
Determinar los recursos y asegurar su disponibilidad.
Asignar responsabilidades y autoridades para los
procesos

18

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 4: Contexto de la organizacin


4.4 Sistema de gestin de la Calidad:
Enfocado en procesos: La organizacin debe aplicar un
enfoque en procesos para su SGC. La organizacin
debe:
Implementar las acciones necesarias para alcanzar lo
resultados esperados
Monitorear, analizar y cambiar, si es necesario, los
procesos asegurando que ellos continan entregando
los output definidos.
Asegurar el mejoramiento de los procesos.

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Estudio de la ISO 9001:2008


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

5.1 Compromiso de la
gerencia

Unidad 4

5.2 Enfoque al cliente

5.3 Poltica de calidad

CLUSULA 5:
RESPONSABILIDAD
DE LA GERENCIA

5.4 Planeacin (Objetivos


de calidad y Planeacin
del SGC)
5.5 Responsabilidad,
autoridad y comunicacin
5.6 Revisiones de la
gerencia

20

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1

5.1. Compromiso de la Direccin

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Evidencia del compromiso de la alta direccin


para el desarrollo, implementacin y mejora
contina del SGC
a) Comunicando la importancia de la satisfaccin
de requisitos
b) Estableciendo la Poltica de Calidad
c) Asegurando que se establecen los Objetivos
de Calidad
d) Llevando a cabo revisiones
e) Asegurando disponibilidad de recursos

21

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.2. Enfoque al cliente


Asegurar que los requisitos del cliente se
determinan y se cumplen con el propsito de
aumentar la satisfaccin del cliente

22

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

5.3. Poltica de la calidad

Unidad 3
Unidad 4

a) Adecuada al propsito de la organizacin


b) Compromiso de cumplir requisitos y mejora
continua de eficacia
c) Marco de referencia para objetivos
d) Comunicada y entendida
e) Revisada para su continua adecuacin

23

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

5.4. Planificacin

Unidad 4

5.4.1. Objetivos de la calidad:


- Necesarios para cumplir los requisitos del
producto
- Establecidos en funciones y niveles dentro de la
organizacin
- Medibles y coherentes con la poltica de calidad

24

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1

5.4. Planificacin (cont)

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.4.2. Planificacin del SGC:


a) Para cumplir los requisitos del cliente, los
reglamentarios y los objetivos
b) Integridad del SGC antes los cambios
planificados

25

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin


5.5.1. Responsabilidad y autoridad:
Definidas y comunicadas
JE FE D E O B R A

C A L ID A D

A S IS T E N T E

J E F E A D M IN IS T R A C I N

J E F E IM P A C T O
A M B IE N T A L

J E F E S E G U R ID A D E
H IG IE N E

C O M PRAS
D E P O S IT O

CAPATAZ DE FASE

CAPATAZ DE FASE

CAPATAZ DE FASE

PAG O S
PERSO NAL

dentro de la organizacin

26

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin


(cont)

Unidad 3
Unidad 4

5.5.2. Representante de la direccin:


a) Asegurar que se establecen, implementan y
mantienen los procesos
b) Informar a la alta direccin sobre el desempeo
del SGC
c) Promover toma de conciencia en todos los
niveles

Coordinador del Sistema de Gestin de


Calidad

27

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin


(cont)

Unidad 4

5.5.3. Comunicacin Interna:


Asegurar que se establecen los procesos de
comunicacin
apropiados
dentro
de
la
organizacin, para la eficacia del SGC.

28

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.6. Revisin por la Direccin


5.6.1. Generalidades:
Revisin del SGC para asegurar su conveniencia,
adecuacin y eficacia.
Se debe realizar a intervalos planificados.
Evaluacin de oportunidades de mejora,
necesidad de efectuar cambios, poltica y
objetivos de calidad.

29

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1

5.6. Revisin por la Direccin (cont.)

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.6.2. Informacin para la Revisin:


a) Resultados de auditora
b) Retroalimentacin del cliente
c) Desempeo de procesos y conformidad
producto
d) Estado de Acciones Correctivas y Preventivas
e) Seguimiento
anteriores

de

acciones

de

revisiones

f) Cambios que afecten al SGC


g) Recomendaciones para la mejora

30

Responsabilidad de la Gerencia
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

5.6. Revisin por la Direccin (cont.)


5.6.3. Resultados de la Revisin:
Decisiones y acciones relacionadas con:
a) La mejora de la eficacia del SGC y sus
procesos
b) La mejora del producto en relacin a los
requisitos del cliente
c) Las necesidades de recursos

31

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 5: Liderazgo

Unidad 3
Unidad 4

5.1 Liderazgo y compromiso Gerencial:


Con respecto al SGC: La alta direccin

debe
demostrar el liderazgo y compromiso respecto del SGC,
asegurando la calidad de las polticas y los objetivos de
calidad son establecidos por el SGC y compatibles con la
direccin estratgica de la organizacin.

Necesidades y expectativas de clientes


5.2 Poltica: La alta direccin debe establecer
la poltica de Calidad
5.3 Roles, responsabilidad y autoridad:
Accountability (Rendicin de cuentas)

32

Estudio de la ISO 9001:2008


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

6.1 Provisin de
recursos
6.2 Recurso Humano

CLAUSULA 6:
GESTIN
DE RECURSOS

Asignacin de personal
competente
Desarrollo de competencias y
evaluacin de efectividad

6.3 Infraestructura

6.4 Medio de trabajo

37

USTXD XS UNA PXRSONA CLAVX


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Cada vxz qux pixnsx qux USTXD no xs


una pxrsona clavx, rxcuxrdx mi vixja
maquina dx xscribir.
Aunqux xs una sola txcla la que no
funciona
corrxctamxntx
y
aparxntxmxntx no sx nota la difxrxncia,
xn rxalidad si sx nota la difxrxncia.
Porqux una sola txcla hacx qux todo xl
trabajo sxa malo.
Xntoncxs sixmprx rxcuxrdx qux USTXD
xs una pxrsona CLAVX. Ustxd xs partx
dx un xquipo, por lo tanto cada vxz qux
haga algo dx lo mxjor dx s
38

Gestin de Recursos
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

6. Gestin de los Recursos


6.1. Provisin de Recursos
Determinar y proporcionar los recursos
necesarios para:
a) Implementar y mantener el SGC, y
mejorar
continuamente su eficacia
b) Aumentar la satisfaccin del cliente,
cumpliendo sus requisitos

39

Gestin de Recursos
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

6. Gestin de los Recursos


6.2. Recursos Humanos:
6.2.1. Generalidades:
Personal competente con base en
educacin,
formacin,
habilidades
experiencia apropiadas

la
y

40

Gestin de Recursos
Module Overview:
Unidad 1

6.2. Recursos Humanos (cont):

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

6.2.2. Competencia,
formacin:

toma

de

conciencia

a) Determinar competencia necesaria


b) Proporcionar formacin
c) Evaluar la eficacia
d) Conciencia de oportunidad e importancia de sus
actividades y de cmo contribuyen al logro de los
objetivos
e) Mantener Registros de educacin, formacin,
habilidades y experiencia

41

Gestin de Recursos
Module Overview:
Unidad 1

6.3. Infraestructura:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Determinar,
proporcionar
y
mantener
la
infraestructura necesaria para lograr conformidad
con los requisitos del producto
a) Edificios,
asociados

espacio

de

trabajo

servicios

b) Equipo para los procesos (HW-SW)


c) Servicios de apoyo (Transporte, comunicacin
o sistemas de informacin)

42

Gestin de Recursos
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

6.4. Ambiente de Trabajo:

Unidad 3
Unidad 4

Determinar y gestionar el ambiente de


trabajo necesario para lograr la
conformidad con los requisitos del
producto
El termino ambiente de trabajo esta
relacionado con ruidos, temperatura,
humedad, iluminacin , condiciones
climticas, etc.

43

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 6: Planificacin
6.1 Acciones para abordar los riesgos y las
oportunidades:

Tomar acciones para abordar el riesgo y ver como esto se


incorpora en el punto siguiente 6.2
Asegurar que la organizacin pueda consistentemente
alcanzar la conformidad de los productos y servicios y la
satisfaccin de sus clientes.
La organizacin debe planear e integrar las acciones
dentro de los procesos del SGC y evaluar la efectividad de
dichas acciones

6.2 Objetivos de la Calidad y planificacin para


lograrlos: Los objetivos deben ser consistentes con la poltica
de calidad, ser medibles, ser monitoreados, comunicados, y
revisados continuamente.

44

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 6: Planificacin

Unidad 3
Unidad 4

6.3 Planificacin y control de cambios:


La
organizacin
debe
determinar
las
necesidades y oportunidades para cambiar,
mantener y mejorar el desempeo del SGC.
La organizacin debe planear el cambio de
forma sistemtica, identificando el riesgo y
oportunidades y revisando las consecuencias
de este.

45

Estudio de la ISO 9001:2008


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

7.1 Planeacin de los


procesos
7.2 Procesos relacionados
con el cliente

Unidad 4

CLUSULA 7:
REALIZACIN DEL
PRODUCTO /
PRESTACIN
DEL SERVICIO

7.3 Diseo y desarrollo


7.4 Compras
7.5 Control de procesos
de produccin y servicio
7.6 Control de
dispositivos de medicin
y monitoreo
46

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

7.1. Planificacin de la realizacin del Producto:

Unidad 4

a) Objetivos de calidad y Requisitos del Producto


b) Procesos, Documentos y Recursos
c) Verificacin, Validacin, Seguimiento, Inspeccin
y Ensayo / Prueba, Criterios de aceptacin
d) Registros para evidenciar cumplimiento

48

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.2. Procesos relacionados con el Cliente:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.2.1. Determinacin
relacionados con el Producto

de

los

a) Requisitos especificados por


(incluyendo entrega y posventa)

Requisitos
el

Cliente

b) Requisitos no establecidos pero necesarios para


uso previsto
c) Requisitos legales y reglamentarios relacionados
d) Requisitos adicionales de la organizacin

49

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.2. Procesos relacionados con el Cliente (cont):

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.2.2.
Revisin
de
relacionados con el Producto

los

Requisitos

ANTES DEL COMPROMISO DE PROVISION


(oferta, pedido, contrato, cambio de pedido)
a) Requisitos definidos
b) Diferencias entre oferta y pedido
c) Capacidad de cumplimiento
REGISTROS - Informe cambios

50

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.2. Procesos relacionados con el Cliente:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.2.3. Comunicacin con el Cliente


a) Informacin sobre el Producto
b) Atencin de Consultas y modificaciones
c) Retroalimentacin incluyendo quejas
o Reclamos

51

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.3.1.
Desarrollo

Planificacin

del

Diseo

Las etapas y desarrollo


Revisin, verificacin y validacin para cada
etapa de diseo y desarrollo
Las responsabilidades y autoridades para el
diseo
Las interfases entre los diferentes grupos
involucrados
en el diseo y desarrollo,
asegurando una comunicacin eficaz
U s o p r e v is to

7 .3 .2 .
E le m e n to s d e
e n tra d a

D y D

7 .3 .3 . R e s u lta d o s

7 .3 .5 . V e r ific a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

Los avances (revisin)

7 .3 .1 .
P la n if ic a c i n

7 .3 .4 . R e v is i n

52

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 3
Unidad 4

7.3.2. Elementos de entrada para el D y D


* Requisitos funcionales y de desempeo
* Requisitos legales y reglamentarios aplicables
* Otras informaciones provenientes de diseos
previos similares y requisitos cuando sea
aplicable
* Revisarlos para verificar adecuacin e integridad
U s o p r e v is to

7 .3 .2 .
E le m e n to s d e
e n tra d a

7 .3 .1 .
P la n if ic a c i n

D y D

7 .3 .3 . R e s u lt a d o s

7 .3 .5 . V e r if ic a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

7 .3 .4 . R e v is i n

53

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.3.3. Resultados del D y D


a) Cumplen los requisitos de los elementos de
entrada
b) Proporcionan informacin apropiada para la
compra,
la produccin y el servicio.
c) Referenciar los criterios de aceptacin
d) Incluyen caractersticas para uso correcto y
seguro
7 .3 .2 .
E le m e n to s d e
e n tra d a

7 .3 .3 . R e s u lta d o s

e) Deben aprobarse antes de su liberacin


U s o p r e v is to

7 .3 .1 .
P la n if ic a c i n

D y D

7 .3 .4 . R e v is i n

7 .3 .5 . V e r ific a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

54

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.3.4. Revisin del D y D


a) Evaluar la capacidad de los resultados para
cumplir los requisitos
b) Identificar cualquier
acciones adecuadas

problema

proponer

Los involucrados en las distintas etapas deben


participar en las revisiones para asegurar los
resultados del diseo y desarrollo, deben
mantenerse registros.
U s o p r e v is to

7 .3 .2 .
E le m e n to s d e
e n tra d a

7 .3 .1 .
P la n if ic a c i n

D y D

7 .3 .4 . R e v is i n

7 .3 .3 . R e s u lta d o s

7 .3 .5 . V e r ific a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

55

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.3.5. Verificacin del D y D


Asegurar que
requisitos de
resultados.

los resultados cumplen


entrada. Registros de

los
los

7.3.6. Validacin del D y D


Asegurar que el producto resultante cumple los
requisitos para su uso previsto
Mantener Registros de los resultados de la
validacin
U s o p r e v is to

7 .3 .2 .
E le m e n t o s d e
e n tra d a

7 .3 .1 .
P la n if ic a c i n

D y D

7 .3 .4 . R e v is i n

7 .3 .3 . R e s u lta d o s

7 .3 .5 . V e r ific a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

56

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.3. Diseo y Desarrollo: en resumen

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

U s o p r e v is to

7 .3 .2 .
E le m e n to s d e
e n tra d a

7 .3 .1 .
P la n ific a c i n

D y D

7 .3 .3 . R e s u lta d o s

7 .3 .5 . V e r ific a c i n

7 .3 .6 . V a lid a c i n

7 .3 .4 . R e v is i n

57

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

7.3. Diseo y Desarrollo:

Unidad 3
Unidad 4

7.3.7. Control de los cambios del D y D


* Identificacin y registros
* Revisar, verificar, validar y aprobar
* Evaluacin del efecto de los cambios
En forma sistemtica, con Registros

58

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

7.4. Compras:

Unidad 3

7.4.1. Proceso de Compras:

Unidad 4

* Producto adquirido cumple los requisitos


especificados
del

* Control al proveedor y producto en funcin


impacto
* Seleccin y Evaluacin de desempeo de
proveedores
* Registros

59

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.4. Compras:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.4.2. Informacin de las Compras:


* Descripcin del Producto, incluyendo:
*
procedimientos,

Requisitos

para
aprobacin,
procesos y equipos

* Requisitos para calificacin del personal


* Requisitos del SGC
La organizacin debe asegurar la adecuacin de los
requisitos de compra especificados antes de
comunicrselos al proveedor

60

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.4. Compras:
7.4.3.
comprados:

Verificacin

de

los

Productos

* En instalaciones del proveedor


* En sus instalaciones
* Por el Cliente

61

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.5. Produccin y Prestacin del Servicio:


7.5.1. Control de la Produccin y de la prestacin del
Servicio: (cont)
CONDICIONES CONTROLADAS
a) Disponibilidad de informacin sobre el producto
b) Disponibilidad instrucciones de trabajo
c) Uso de equipo apropiado
d) Disponibilidad y uso de dispositivos de seguimiento y
medicin
e) Implementacin de seguimiento y medicin
f) Implementacin de actividades de liberacin, entrega
y posventa

62

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.5. Produccin y Prestacin del Servicio:


7.5.2. Validacin de los Procesos de la Produccin y
de la prestacin del Servicio:
Cuando los productos resultantes no pueden
verificarse a posteriori Validar capacidad de
proceso para alcanzar resultado
a) Criterios definidos para revisin y aprobacin de
procesos
b) Aprobacin de equipos y calificacin del personal
c) Uso de mtodos y procedimientos especficos
d) Registros
e) Revalidacin

63

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.5. Produccin y Prestacin del Servicio:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.5.3. Identificacin y Trazabilidad:


Cuando sea apropiado:
La organizacin debe identificar el producto por
medios adecuados, a lo largo de todo el proceso de
realizacin del producto. Tambin debe identificar el
estado de conformidad respecto a los requisitos.
Cuando sea obligatorio:
Se debe contar con una identificacin nica, controlada
y registrada para reconstruir la cadena

64

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.5. Produccin y Prestacin del Servicio:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.5.4. Propiedad del Cliente:


Identificar, verificar, proteger y salvaguardar los
bienes propiedad del Cliente
Registro y comunicacin de daos
Ejemplos: materiales, componentes, locales,
infraestructura, etc.
Nota: La propiedad del cliente puede incluir la
propiedad intelectual y los datos personales

65

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1

7.5. Produccin y Prestacin del Servicio:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.5.5. Preservacin del producto:

La organizacin debe preservar el producto


durante proceso interno y entrega al destino
previsto

Identificacin, manipulacin, embalaje,


almacenamiento y proteccin

66

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

7.6. Control de los Dispositivos de Seguimiento


y Medicin:
La organizacin debe determinar el proceso y
el seguimiento de la medicin a realizar
tambin los equipos de seguimiento y medicin
necesarios para proporcionar la evidencia de la
conformidad del producto con los requisitos
determinados.

67

Realizacin del producto y/o Servicio


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Para asegurar la validez de los resultados, el


equipo de medicin debe:

Unidad 4

a) Calibrarse y/o verificarse Intervalos especificados


antes de uso, comparando con patrones de medicin
trazables. Si no existen patrones se debe registra la base
utilizada
b) Ajustes necesarios
c) Identificacin estado de calibracin
d) Proteccin contra ajustes que puedan interferir en el
resultado
e) Proteccin contra los daos y el deterioro durante la
Manipulacin, mantenimiento y almacenamiento, adems
validar y registrar

68

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 7: Soporte (El mayor cambio de la normativa nueva)

Unidad 3
Unidad 4

7.1 Recursos:
Generalidades:
La organizacin debe determinar y proveer los recursos
necesarios para establecer, implementar, mantener y
mejorar el SGC.
La organizacin debe considerar que recurso internos
existen, capacidades y limitaciones y adems que
productos y servicios sern externalizados
Infraestructura:
La organizacin debe determinar, proveer y mantener la
infraestructura necesaria para sus operaciones y asegurar
la conformidad de productos y servicios y satisfaccin del
cliente.

69

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 7: Soporte (El mayor cambio de la normativa nueva)

Unidad 3
Unidad 4

7.1 Recursos:
Medio ambiente: La organizacin debe determinar, proveer y
mantener un medio ambiente necesario para sus operaciones y
asegurar la conformidad de los productos y servicios y satisfaccin
del cliente.
El medio ambiente puede incluir factores, fsicos, sociales
sicolgicos, tales como temperatura, mobiliario ergonmico etc.
Monitoreo y mecanismo de medicin: La organizacin debe
determinar, mantener los mecanismos de monitoreo y medicin
para verificar la conformidad de los requerimientos de los
productos y debe asegurar que esos mecanismos sirvan para esos
propsitos.
La
organizacin
debe
mantener
apropiada
informacin
documentada como evidencia del monitoreo y medicin lograda.
Conocimiento: La organizacin debe determinar el conocimiento
necesario para la operacin del SGC y sus procesos para asegurar
la conformidad de sus productos y servicios. Este conocimiento
debe ser mantenido, protegido y logrado.
70

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 7: Soporte (El mayor cambio de la normativa nueva)

Unidad 3
Unidad 4

7.2 Competencia: La organizacin debe:

Determinar las competencias necesarias de las personas,


controlando el desempeo de estas.
Asegurar que estas personas son competentes, con
apropiada educacin, entrenamiento o experiencia
7.3 Toma de Conciencia: La personas trabajando bajo una
organizacin controlada debe estar consiente de, las polticas de
calidad, objetivos de calidad relevantes, y su contribucin al SGC
incluyendo las mejoras de calidad al desempeo y las implicancias
de las no conformidades en el SGC.
7.4 Comunicacin: La organizacin debe determinar las
necesidades relevantes internas y externas de comunicacin del
SGC, Que se comunicar, Cuando se comunicar y a quien se le
comunicar.

71

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Captulo 7: Soporte (El mayor cambio de la normativa nueva)

Unidad 3
Unidad 4

7.5 Informacin documentada:

El SGC debe incluir


Documentacin informada segn los requerimientos de estndares
internacionales, La documentacin debe asegurar la efectividad del
SGC.
Creacin y Actualizacin: En la creacin y puesta al da de la
documentacin la organizacin debe asegurar, la identificacin y
descripcin, formato etc.
Control de informacin documentada: La informacin debe estar
disponible para su uso donde y cuando se necesite y ademas
protegida.

72

Estudio de la ISO 9001:2008


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

CLUSULA 8:
MEDICIN, ANLISIS
Y MEJORAS

8.1
8.1Requerimientos
Requerimientos
generales
generales
8.2
8.2Medicin
Medicinyymonitoreo
monitoreo
Satisfaccin del cliente
Auditoras de calidad
Procesos y productos

8.4
8.4Anlisis
Anlisis
8.5
8.5Mejora
Mejora
Mejora continua
Acciones correctivas
Acciones preventivas

8.3
8.3Control
Controlde
deproducto
producto
no
conforme
no conforme

73

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

8.1. Generalidades:

Unidad 4

Planificar e Implementar procesos para:


a) Demostrar conformidad producto
b) Asegurar conformidad SGC
c) Mejorar continuamente eficacia del SGC
Mtodos, Tcnicas estadsticas, alcance

74

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

8.2. Seguimiento y Medicin:


8.2.1. Satisfaccin del Cliente:
Seguimiento de la percepcin del cliente
respecto a cumplimiento de requisitos
Mtodos y Uso (encuestas, reuniones,
grupos focales, benchmarking, etc.)

75

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Medicin anlisis y mejoras


8.2. Seguimiento y Medicin:
8.2.2. Auditora Interna:

Unidad 4

a)Verificar conformidad del SGC respecto a


requisitos Norma
b) Verificar implementacin y mantenimiento
eficaz
A intervalos planificados
Criterios, Alcance, Mtodos
Seleccin de auditores (independencia)
Registro e Informe resultados
AC/AP, Verificacin implementacin y
efectividad

76

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1

8.2. Seguimiento y Medicin:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

8.2.3. Seguimiento y medicin de procesos:


Mtodos para demostrar capacidad de alcanzar
resultados planificados
Correcciones para asegurar conformidad

77

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1

8.2. Seguimiento y Medicin:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

8.2.4. Seguimiento y medicin del producto:


Seguimiento caractersticas del producto para
verificar cumplimiento requisitos
Planificacin en etapas adecuadas
Registros de conformidad y autoridad
liberacin

78

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1

8.3. Control del Producto No Conforme:

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Identificacin y Control de PNC


a) Tomar acciones (contingentes, correctivas)
b) Autorizar concesiones
c) Impedir uso o aplicacin
Registros
Re trabajo - Re inspeccin
Anlisis efectos

79

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

8.4. Anlisis de Datos:

Unidad 3
Unidad 4

Determinar, recopilar y analizar


Evaluar oportunidades de mejora
Fuentes:
a)Satisfaccin del cliente
b)Conformidad producto
c)Caractersticas y tendencias procesos
d)Proveedores

80

Medicin anlisis y mejoras


D E F IN IC I N , M E D IC I N Y A N L IS IS
D E S IT U A C I N E X IS T E N T E

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

8.5. Mejora:
8.5.1. Mejora continua:
Uso de:
Poltica
Objetivos
Resultados auditoras
Anlisis de datos
AC / AP
Revisin por la Direccin

O B J E T IV O S D E M E J O R A

B U S Q U E D A Y E V A L U A C I N D E
P O S IB L E S S O L U C IO N E S

IM P L A N T A C I N D E S O L U C IO N E S

M E D IC I N , V E R IF IC A C I N Y
A N L IS IS D E L A IM P L A N T A C I N

F O R M A L IZ A C I N D E L O S C A M B IO S

81

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

8.5. Mejora:
8.5.2. Accin Correctiva:

Unidad 4

Acciones para eliminar la causa de NC,


prevenir su ocurrencia
Apropiadas a los efectos y riesgos
a) Revisar NC y quejas de cliente
b) Determinar causas
c) Evaluar acciones para evitar repeticin
d) Determinar e implementar acciones
e) Registros de resultados
f) Revisin
82

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Medicin anlisis y mejoras


8.5. Mejora:
8.5.3. Accin Preventiva:

Unidad 3
Unidad 4

Acciones para eliminar la causa de NC


potenciales, prevenir su ocurrencia
Apropiadas a los efectos y riesgos potenciales
a)Determinar NC potenciales y sus
causas
b)Evaluar acciones para prevenir
ocurrencia
c)Determinar e implementar acciones
d)Registros de resultados
e)Revisin

83

Medicin anlisis y mejoras


Module Overview:

Ejemplo Check list

Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

ISO 9000

Conciencia de
Calidad

M
e
j
o
r
a

Tiempo

84

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

Unidad 4

8.1 Planificacin y control operativo:

La organizacin
debe planear, implementar y controlar que las necesidades del
proceso concuerde con los requerimientos e implementar las
acciones determinadas en el 6.1 (Acciones para abordar el riesgo),
esto para establecer los criterios del proceso, implementacin del
control del procesos de acuerdo con los criterios establecidos y
manteniendo la informacin documentada el tiempo necesario,
teniendo la confianza de que el proceso ha sido llevado segn lo
planeado.

8.2 Interaccin con los clientes y determinacin de


las necesidades del mercado: La organizacin debe
implementar un procesos para interactuar con los clientes y
determinar sus requerimientos relacionado con los productos y
servicios.

85

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.2.1

Determinacin de los requisitos relacionado con el producto


y servicios: La organizacin debe revisar los requisitos
relacionados con el producto y servicios. Requerimientos
especificados por el cliente, los entregables establecidos y las
actividades de post entrega, debe ser definidas.
8.2.2 Revisin de los requisitos relacionado con el producto y
servicios: La revisin debe ser conducida con el compromiso de la
organizacin de proveer de productos y servicios a los clientes segn
contratos establecidos asegurar que los servicios y productos son los
acordados. Cuando el cliente no provea el documento con sus
requerimientos, estos deben ser confirmados pro la organizacin antes y
comunicados al cliente en forma de documento. Lo mismo ocurre cuando
existe un cambio en el producto o servicio.
Comunicacin con el cliente: Se debe asegurar la comunicacin con el
cliente en relacin a:
Informacin de productos y servicios
Contrato, ordenes de compra, cambios
Feedback y reclamos de clientes

86

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.2.3

Comunicacin con el cliente: Se debe asegurar la


comunicacin con el cliente en relacin a:
Informacin de productos y servicios
Contrato, ordenes de compra, cambios
Feedback y reclamos de clientes
8.3 Proceso de planificacin operativa : En
preparacin para la realizacin de productos y servicio,
la organizacin debe implementar un proceso que:
Debe tomar en consideracin los objetivos de calidad
para la realizacin de los productos y servicios
Acciones para identificar el riesgo en relacin para
alcanzar la conformidad de los requerimientos de los
productos y servicios
Recursos requeridos para lograr los requerimientos de
esos productos y servicios
Verificacin,
validacin,
monitoreo,
medicin
e
inspeccin de la evaluacin de los productos y servicios

87

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.4 Control de provisin externa de productos y


servicios: La organizacin debe asegurar la provisin externa
de productos y servicios este conforme a las especificaciones y
requerimientos
Tipo y extensin de control de los proveedores externos:
Se debe tener control sobre el riesgo y el potencial
impacto de su dependencia
La organizacin debe establecer y aplicar un criterio de
evaluacin de los proveedores externos basado en su
habilidad de proveer productos y servicios de acuerdo a
los requerimientos de la organizacin.

88

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.4 Control de provisin externa de productos


servicios:

Informacin documentada para proveedores externos: La


informacin documentada debe ser provista por el proveedor
externo describiendo:
Productos y servicios o su desempeo
Los requisitos para aprobar los productos y servicios,
procedimientos, procesos o equipamiento.
Los requerimientos de las competencias del personal,
incluyendo las calificaciones
Requerimientos del SGC.
La organizacin debe asegurar y adecuar los
requerimientos especficos antes de comunicarlos a los
proveedores externos.
La organizacin debe monitorear el desempeo de los
proveedores externos. Se debe mantener documentado
el resultado de este monitoreo
89

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.5 Diseo y desarrollo de productos y servicios (7.3):


La organizacin debe planear e implementar los procesos para el
desarrollo de productos y servicios.
Para determinar los pasos y controles para el desarrollo de los
procesos, la organizacin debe tomar en cuenta:
La naturaleza, duracin y complejidad del desarrollo de
las actividades.
Clientes, requerimientos oficiales y regulatorios
especificando los procesos particulares o controles
Requerimientos especificados por la organizacin como
especficos y esenciales para el tipo de productos y
servicios para iniciar su desarrollo
Estndares y recomendaciones prcticas que la
organizacin
ha
comprometido
para
su
implementacin.

90

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.5 Diseo y desarrollo de productos y servicios (7.3):


(Cont.)
Determinar el riesgo y las oportunidades asociadas a las
actividades respecto:

de la naturaleza de los productos y servicios a ser


desarrollados y las potenciales causas de falla
Del nivel y control esperado del desarrollo del
proceso por los clientes u otra parte interesada.
Del potencial impacto dentro de la habilidades de la
organizacin para ser consistente con las de los
requerimientos de los clientes y alcanzar su
satisfaccin.

Necesidades de recursos internos y externos para el


desarrollo de los productos y servicios.
Tener claridad respecto a las responsabilidades
individuales y las partes envueltas en el desarrollo del
proceso.

91

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.5 Diseo y desarrollo de productos y servicios (7.3):


(Cont.)

Administrar la interface entre las partes involucradas en


el desarrollo de las tareas u oportunidades
Actividades necesarias para la transferencia desde los
desarrollo de la produccin o la provisin de servicios.

8.6 Produccin de bienes y servicios:

8.6.1 Control de la produccin y la prestacin del


servicio, debe incluir, documentacin
con las
caractersticas del producto o servicio, monitoreo,
competencia del personal.
8.6.2 Validacin de procesos de la produccin y/o de la
prestacin del servicio
8.6.3 Identificacin y trazabilidad de la informacin

92

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

8.6 Produccin de bienes y servicios:


8.6.4 Seguimiento y medicin del producto
8.6.5 Control de producto no conforme
8.6.6 Propiedad de las partes interesadas
8.6.7 Preservacin del producto
8.6.8 Actividades post entrega

9.0 Evaluacin del Desempeo


9.1
Seguimiento,
medicin,
evaluacin.

anlisis

9.1.1 Determinar que necesidades deben ser

monitoreadas para demostrar los requerimientos


de conformidad del producto y servicio, tener
evidencias de lo anterior.
9.1.2 Medir Satisfaccin del cliente, evidencias.
9.1.3 Anlisis de los datos anteriores.

93

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

9.0 Evaluacin del Desempeo


9.2 Auditoria Interna:

Un programa de auditoria interna debe


incluir
frecuencia,
metodologa,
responsabilidades, planeacin, y reportes.
Debe considerar los objetivos de calidad la
importancia del proceso respecto del
riesgo.
9.3 Revisin por la Direccin:
La direccin debe revisar y asegurar el
SGC, con intervalos definidos, asegurar la
sustentabilidad, adecuacin y efectividad
de este.

94

Estructura ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Captulo 8: Operacin (El mayor cambio de la normativa


nueva)

10. Mejora

10.1 No conformidades y acciones correctivas


10.2 Mejoras al SGC.

95

NORMA ISO 9001 - 2015


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Principales cambios de la norma:

Unidad 4

Considera el entrono socio econmico de la


organizacin.
Profundiza el enfoque en procesos
Desaparece el termino Accin Preventiva ( es parte del anlisis de
riesgo)

Concepto cliente se transforma en partes interesadas


Clarifica el compromiso Gerencial, internamente
promover y apoyar a las personas, externamente
necesidades y expectativas.
Mas orientacin a los resultados del negocio
(Indicadores)
Introduccin del pensamiento de la evaluacin de riesgo
del proceso y de la organizacin.

96

Comente
Conjunto de responsabilidades,
actividades, recursos y procedimientos de
la organizacin de una empresa, que sta
establece para llevar a cabo la gestin de
su calidad, Esta definicin corresponde al
concepto de aseguramiento de calidad
segn Norma ISO 9000
Verdadero NO
Falso

Corresponde a un sistema de calidad

97

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Unidad procesos y Manual

98

PROCESOS
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Identificar los Procesos y Diagramas


de Flujo

Conocer
documentar

la

metodologa

para

Graficar Procesos

ESCRIBIR LO QUE SE HACE


PERO SOLO LO NECESARIO
Y DE FORMA SIMPLE
99

PROCESOS
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Transformacin de una Entrada en una Salida


utilizando Recursos

Control

Entrada

Proceso

Salida

Recursos

100

PROCESOS
Module Overview:
Unidad 1

Elementos a tener en cuenta en un Proces

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

E
Entrada
A: Qu?
B: Quin?
C: Cundo?
D: Cmo?
E: Dnde?

Control

B + D

A
Producto

Proceso

101

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Entrada

Unidad 3

Proceso

Salida

Unidad 4

$
$

PROVEEDOR

CLIENTE X

PROVEEDOR
CLIENTE Y
USTED
PROVEEDOR

CLIENTE Z

102

REPRESENTACION DE UN PROCESO
PROCESO DE COMPRAS

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

PROCESO

PROCESO

Unidad 4

COMPRAS

ACTIVIDAD

TAREAS

ACTIVIDAD

TAREAS

SELECCIN DE PROVEEDORES

ACTIVIDAD

TAREAS

PROCEDIMIENTO

103

Uso de Diagramas de Flujo


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Definicin Diagrama de Flujo:


Secuencia lgica de actividades ligadas que llevan a un
resultado.
Caractersticas:
Fcil de visualizar
Rpido entendimiento
Inicio y
fin

Decisin

Proceso

Flujo

Registro

Registros

Otros
Procesos

104

RECEPCION DEL CLIENTE


R
e
c
e
p
c
i

P
o
r
t
e
r
o

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

RP
e u
l b
a l
c i
i c
o a
n s
e
s

B
o
t
o
n
e
s

D G
o e
c n
u e
m r
e a
n d
t o
o s
s

Dar
bienvenida
Ayudar con
equipaje
Ha hecho
reserva ?
Registrar
cliente

SI
Reg.

NO
SI

Hay habitaciones
libres ?

NO

Pedir excusas
Buscar otro
hotel ( 2 opciones )
Despedirse

FIN

Subir maletas
habitacin
Acompaar
al cliente
Informacin
servicios contratados
y otros optativos

FIN

Serv.

105

SUMA PROCESOS
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

DEPARTAMENTOS

Unidad 4

E
NECESIDAD
DEL CLIENTE

SATISFACCIN
DEL CLIENTE

Procesos
VENTAS
COMPRAS
PRODUCCIN
SERVICIO

ADMINISTRACIN

106

PROCESOS INTERRELACIONADOS
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
DIRECCION

Unidad 4

COMPRAS

SISTEMAS DE INFORMACION

CALIDAD

GERENTES

PRODUCCION

DEPOSITO

VENTAS

DESARROLLO

DISTRIBUCIN

ADMINISTRACION

107

Module Overview:

CLIENTE

Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Genera Pedido
con Requisitos

INSTITUCIONAL
/ INDUSTRIAL
/ F&B / K. CHEMICAL

SERVICIO AL
CLIENTE

OPERACIONES

ADMINISTRACION
Y FINANZAS

Genera Pedidos
con Requisitos
del Cliente

Unidad 4

Recepciona
Pedido

Si

Cliente
Nuevo?

Alta de Cliente

No
No

Crdito
Aprobado

Contacta al
Cliente

Si
Existe
Stock?

Si

No
Genera Forecast
Trimestral

Planificacion de
Produccin

Produccin e
Inspeccin

Embalaje y/o
Entrega

Recibe
Pedido

Facturacin y
Cobranzas

Servicio
Pos Venta

108

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

Comunicacin con el
Cliente

Unidad 3

Asignacin de
Recurso

Planificacin
(Presupuesto)

Retroalimentacin
del Cliente

Asignacin de
Recurso

Unidad 4
CLIENTE

R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
N
T
O
S

CLIENTE

S
A
T
I
S
F
A
C
C
I

Inicio de
Obra

Gestin
Comercial

Estudio de
Propuesta

Seguimiento de
Oferta

Adjudicacin cierre de
Contrato

Coordinacin de
Obra

Ejecucin de
Obra

Servicio Post
Venta

Termino de
Obra

Control y
Seguimiento

Adquisiciones

Equipos y
Maquinarias

Contabilidad

Informtica

Personal

Seguridad

Finanzas

Gestin de
Calidad

109

Manual
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

1. Introduccin
- Norma ISO 10013: Gua para la elaboracin de Manuales de la
Calidad

- Sistema de la Calidad y Documentacin : nicos para cada Empresa

- Funcin didctica

- Nivel de detalle y Capacitacin

- Amigable

110

2. ESTRUCTURA DOCUMENTAL
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

Por Qu?
Para Qu?

Unidad 4

MdC
Nivel A

Que?
Quin?
Cundo?

Procedimientos
Nivel B

Cmo?

Formularios
Nivel C

NIVEL A : descripcin del sistema de la calidad en el


manual de calidad, incluida la poltica, los objetivos de la
calidad declarados, y la norma aplicable.
NIVEL B : descripcin de las actividades necesarias para
implementar los elementos del sistema de la calidad.
Procedimientos e Instructivos
NIVEL C : formularios, informes, registros, etc.

111

3. ETAPAS DEL PROCESO


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Definir responsabilidad de
coordinacin para la actividad de
redactar toda la documentacin
Armar un Equipo o Responsables
Es recomendable que ese equipo lo
forme los principales responsables
de cada sector

112

3. ETAPAS DEL PROCESO (cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Definir estructura y formatos (Direccin y


Clasificacin)
En este momento se define la
estructura, el formato y la
clasificacin
de la documentacin.
Hoja, Letra, Clasificacin, etc.

113

3. ETAPAS DEL PROCESO (cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

REDACCIN, REVISIN,
APROBACIN,
DISTRIBUCIN, ENTRENAMIENTO Y
VALIDACIN DEL DOCUMENTO

114

3. ETAPAS DEL PROCESO (cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3

CAMBIOS

Unidad 4

Mtodo para iniciacin, desarrollo,


revisin e incorporacin de cambios
Identificacin de cambios
Estado de revisin
Copias no controladas
Documentacin Historia u Obsoleta
Revisin Peridica
Mejora Continua

115

3. ETAPAS DEL PROCESO (cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

MANUAL DE LA CALIDAD
Documento Declarativo
Documento Base de la Documentacin

116

EMPRESA

Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

MANUAL DE CALIDAD CAPITULO :


1
FECHA : 22 / 07 / 99
Y PREVENTIVAS
EDIC.: 1 PAG.: 45

8.5 ACCIONES CORRECTIVAS

1. OBJ ETIVO
Aqu explique que su objetivo es establecer un sistema para tratar las
acciones de correccin y prevencin ( ya sea por su repeticin, por su
gravedad.
2. ALCANCE
Toda la compaa debe poder estar afectada ( tanto en la emisin como en
la recepcin ) por las acciones correctivas.
3. RESPONSABILIDADES
Define las responsabilidades que adoptan los empleados de la empresa en
las distintas fases del tratamiento
4. DESARROLLO
Primero debe definir las diferentes fuentes que pueden generar un tipo de
accin correctora o preventiva, por ejemplo reclamacin de cliente,
repeticin de no conformidad.
ELABORADO
Firma : NN

REVISADO
Firma: NN

APROBADO
Firma:
NN

Fecha: 22 / 07 / 96

Fecha:

Fecha:

04 / 08 / 96

10 / 08 / 96
117

PROCEDIMIENTOS (cont.)
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

Objetivo
Alcance
Definiciones
Responsabilidades
Descripcin
Anexos
Registro?
Referencias
?
Modificaciones
de cambios

Para qu ?
A qu ?
Glosario
Quin?
Cmo?
Dnde
Complementos
Control

118

novakem

Module Overview:

DOCUMENTO

TIPO DE DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
FORMATO DE DOCUMENTO

Unidad 1

CDIGO
REVISION N
FECHA DE
VALIDACIN
CLAUSULA DE LA
NORMA
PGINAS

F420
0

4.2.3
1 de 1

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

1.

OBJETIVO:

2.

ALCANCE:

3.

DEFINICIONES:

4.

RESPONSABILIDADES:

5.

DESCRIPCIN:

6.

REFERENCIAS:

7.

ANEXOS:

8.

MODIFICACIONES:
F420/REV 0

Elaborado por:
Giannina Vidal F.
Consultor
07 Febrero 2003
F420/REV 0

Revisado por:
Marcelo Malluzzo
Supervisor
04 Marzo 2003

Autorizado por:
Giannina Vidal F.
Encargado del SAC
05 Marzo 2003

119

novakem

Module Overview:

DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO
ELABORACIN Y CONTROL DE
DOCUMENTOS

Unidad 1

CDIGO
REVISIN N
FECHA DE
VALIDACION

P416
0

CLAUSULA
DE LA NORMA
PGINAS

4.2.3
1 de 1

Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

1. OBJETIVO:
Estandarizar la metodologa para la elaboracin, revisin, autorizacin y control de los
diferentes documentos del Sistema de Administracin de la Calidad (SAC).
2. ALCANCE:
Aplica a todos las reas de la organizacin y a todos los documentos del SAC. Se inicia
con la elaboracin de un documento y hasta que este es distribuido.
3. DEFINICIONES:
3.1 Poltica de Calidad: Declaracin establecida por Novakem, donde se especifica el
compromiso de la empresa por satisfacer los requerimientos de nuestros clientes e
implementar un marco de referencia de mejora continua.
3.2 Manual de Calidad: Documento en el cual Novakem declara la forma en que las
diferentes personas de la organizacin cumplen con los requerimientos de la norma ISO
9001-2000.
3.3 Plan de Calidad: Catlogo en el cual se describe como la organizacin establece
controles en diferentes procesos de asesora, con la finalidad de asegurar el cumplimiento
de los requisitos establecidos.
3.4 Procedimiento: Documento en el cual se describe la secuencia lgica administrativa
para realizar una asesora, y la interrelacin de las diferentes personas para alcanzar un
propsito especifico a traves de la satisfaccin del cliente.
3.5 Instructivo: Documento donde se detallan actividades muy especificas para la
realizacin de una asesora.
3.6 Catlogo: Documento donde se declara informacin o datos, que sirven de apoyo para
la ejecucin de un procedimiento o instructivo.
3.7 Flujograma: Documento donde se indica (por medio de smbolos), el direccionamiento
de las actividades de un proceso.
Elaborado por:
Giannina Vidal F.
Consultor
06 Febrero 2003

Revisado por:
Marcelo Malluzzo
Supervisor
04 Marzo 2003

Autorizado por:
Giannina Vidal F.
Encargado del SAC
05 Marzo 2003

120

4. DOCUMENTOS TPICOS (Cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS

Unidad 3
Unidad 4

CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE REGISTROS
AUDITORIAS INTERNAS
CONTROL DE PRODUCTOS/SERVICIOS NO
CONFORMES
ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES PREVENTIVAS

121

4. DOCUMENTOS TIPICOS (Cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

REGISTROS

Unidad 3
Unidad 4

Control de Registro definido en un


Procedimiento Documentado (4.2.4)
Cdigo,
Nombre,
Responsable de Archivo,
Tiempo de Retencin,
Lugar de Archivo,
Disposicin Final,
Perodo de Respaldo,
Forma de Archivo

122

TODOS SON REGISTROS


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

FORMULARIOS: documento que se utiliza para


registrar la concrecin de una actividad. Ejemplo: Orden
de Compra
CATLOGOS: documentos que se utilizan para Apoyo de una
Actividad o Proceso. Ejemplo: Lista de Precios
INFORMES o MINUTAS: documentos donde se informa la
marcha de las Actividades o Procesos. Ejemplo: Minuta de
Revisin Gerencial
OBLIGACIONES LEGALES O IMPOSITIVAS: documentos que
se deben llevar por cuestiones legales o impositivas. Ejemplo:
Facturas. Gua de Despacho.

123

4. DOCUMENTOS TPICOS (Cont.)


Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2

VARIOS :

Unidad 3
Unidad 4

PLANES DE LA CALIDAD
Por Procesos
Por Lneas de Productos

124

CONCLUSION
Module Overview:
Unidad 1
Unidad 2
Unidad 3
Unidad 4

HGALO SIMPLE !
ESCRIBA LO QUE HACE, HAGA LO QUE
ESCRIBI.....
Y DEMUESTRE QUE ES EFECTIVO

125

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