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Instructivo para fichas

de registro e inventario

Instructivo para fichas


de registro e inventario
Bienes muebles

Serie Normativas y Directrices


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Bienes muebles

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Rafael Correa Delgado


Presidente Constitucional de la
Repblica del Ecuador

Coordinacin INPC
Ximena Vela Cisneros

Mara Fernanda Espinosa Garcs


Ministra Coordinadora del Patrimonio

Definicin y Conceptualizacin de las Fichas e


Instructivo
Equipo tcnico Bienes muebles

Erika Sylva Charvet


Ministra de Cultura
Ins Pazmio Gavilanes
Directora Ejecutiva del Instituto
Nacional de Patrimonio Cultural
Directorio del INPC
Ivette Celi
Delegada de la Ministra de Cultura
Presidenta del Directorio del INPC

Directora de Inventario INPC

Carlos Villagmez Bez


Elizabeth Crdenas Villalta
Colaboracin
Edgar Santamara Robles
Direccin de Tecnologas de la Informacin y
Geomtica
Jorge Guijarro Fiallos - Director
Sofa Cadena
Mirian acato

Jos Serrano
Ministro del Interior
Gustavo Martnez Espndola
Delegado del Ministro de Defensa
Nacional

Coordinacin Editorial
Elena Noboa Jimnez
Directora de Transferencia del Conocimiento

Hernn Ortega
Delegado de la Conferencia Episcopal
Ecuatoriana

Cuidado de la edicin

Eduardo Crespo Romn


Delegado de la Casa de la Cultura
Ecuatoriana
Ren Ramrez Gallegos
Secretario Nacional de la SENESCYT

Convenio de Cooperacin Interinstitucional


entre el Municipio del Distrito
Metropolitano de Quito y el Instituto
Nacional de Patrimonio Cultural
6

Wilma Guachamn Caldern


Produccin
Direccin de Transferencia del Conocimiento
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

Diseo: Lorena Serrano Islas


Impresin: Ediecuatorial
Fotografa portada: Christoph Hirtz y Archivo
INPC
Fotografa interiores:
Christoph Hirtz: pgs. 35, 47, 75, 89, 131, 145, 159, 173.
Galo Valencia: pgs. 61, 117.
Tiraje: 1500 ejemplares
Quito, 2011
ISBN: 978-9942-07-073-9
EDIEC 11644

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Contenido
Presentacin 9
Introduccin 10
Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales

14

Resea histrica de las fichas de registro e inventario

20

Bienes muebles

25

Criterios de valoracin

26

Caractersticas generales

29

Categoras y tipologas

32

Estructura general de las fichas

33

Consideraciones generales

34

Ficha de registro

35

Ficha general de inventario

47

Armamentos y aparejos

61

Arqueologa

75

Documento

89

Equipamiento industrial y medios de transporte

103

Instrumental cientfico

117

Numismtica 131
Textil 145
Orfebrera 159
Anexos

173

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Presentacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) es una entidad del Sector Pblico con mbito nacional, encargada de investigar, asesorar, ejecutar y controlar los
procesos que inciden en forma concomitante en la preservacin, apropiacin y uso
adecuado del patrimonio cultural material e inmaterial. Es el rgano rector de la poltica patrimonial y en ese espacio consolida voluntades, conocimientos y acciones
para que la ciudadana participe propositivamente de su derecho a vivir el Patrimonio, en alianza estratgica con las cinco oficinas regionales.
La Direccin de Inventario del INPC es el rea encargada de conocer cualitativa y
cuantitativamente los bienes culturales patrimoniales a travs de su registro, inventario y catalogacin. Este proceso secuencial permite reconocer a los bienes culturales por ser excepcionales y que merecen ser conservados, protegidos y difundidos
para el disfrute de las actuales y futuras generaciones.
Frente a la demanda de contar con herramientas homologadas, el Instituto define
conceptualmente los presentes instructivos y fichas especializadas para el registro
e inventario de bienes muebles, bienes inmuebles y patrimonio cultural inmaterial.
Este material tiene por objeto dar directrices normatizadas para el levantamiento de
las fichas a nivel nacional. La aplicacin de esta herramienta requiere de un compromiso conjunto entre los Gobiernos Autnomos Descentralizados, Asociacin de
Municipalidades Ecuatorianas AME y el INPC.
La informacin recopilada en las fichas ser procesada en el Sistema de Informacin
para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO y servir como base para la construccin de polticas pblicas para la conservacin, preservacin y salvaguardia de
los bienes patrimoniales, as como para el fortalecimiento de los planes de la gestin
y manejo del patrimonio cultural de cada Gobierno Autnomo Descentralizado del
pas y el desarrollo de proyectos culturales vinculados a la investigacin, conservacin, restauracin, rehabilitacin, prevencin de riesgo y difusin patrimonial.

Ins Pazmio Gavilanes


Directora Ejecutiva
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

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Introduccin
El Patrimonio es la herencia que se recibe de los antepasados. Es el resultado de la
simbiosis de la riqueza natural y cultural. Estas relaciones entre el espacio geogrfico
y las manifestaciones culturales fortalecen la identidad, dan sentido de pertenencia,
y permiten valorar los que somos y tenemos.
El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas, surgidas del
alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras
materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; la lengua, los
ritos, las creencias, los lugares y monumentos histricos, la literatura, las obras de
arte y los archivos y bibliotecas (Definicin elaborada por la Conferencia Mundial de
la UNESCO sobre el Patrimonio Cultural, celebrada en Mxico en 1982).
La diversidad geogrfica, humana y cultural ecuatoriana se expresa en sus patrimonio tangible o material (bienes muebles, inmuebles) e intangible o inmaterial (patrimonio inmaterial); y cobra sentido gracias a la apropiacin asumida por las colectividades. Esta riqueza patrimonial que acuna el pas es incalculable y requiere de un
proceso sistmico para su registro, inventario y catalogacin.
Cada proceso tiene su particularidad. Se inicia con el registro para sealar la existencia legal de un bien, luego se procede a inventariarlo, que es un proceso tcnico en
el cual se realiza un anlisis detallado de cada uno de sus elementos constitutivos,
y por ltimo se lo cataloga para contar con estudios puntuales sobre ese bien patrimonial.
El siguiente cuadro detalla las aplicaciones y alcances puntuales de cada uno de
estos procesos.
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Registro

Inventario

Identifica los bienes culturales


materiales e inmateriales.

Describe los bienes que tienen


una valoracin patrimonial
y por lo tanto valores
excepcionales que deben ser
protegidos, conservados y
difundidos.

Refiere el universo cultural que Especifica el universo del


tiene el pas.
patrimonio cultural que tiene
el pas.

Establece el estado de
conservacin de los bienes
culturales materiales y
salvaguardia del Patrimonio
Cultural Inmaterial.

Aplicaciones registro

Catalogacin
Estudia, a mayor profundidad,
los bienes inventariados,
mediante estudios histricos,
iconogrficos, arquitectnicos,
antropolgicos, etnogrficos,
etc.
Documenta de manera
cientfica, sistmica y
metodolgica los bienes
patrimoniales.

Detalla el estado de
vulnerabilidad y amenaza
de los bienes materiales e
inmateriales del Patrimonio
Cultural, que tienen en
relacin a los riesgos naturales
y antrpicos.

Aplicaciones inventario

Aplicaciones catalogacin

Ubicacin geoespacial de
los bienes culturales en el
territorio.

Documentacin referencial
para expedientes.
Elaboracin de mapas
temticos.
Cartografa digital del
patrimonio.

Herramienta para el
conocimiento y la investigacin
acadmica.

Elaboracin de lnea de base


referencial del patrimonio
en los mbitos material e
inmaterial.

Herramienta de informacin
para la gestin del patrimonio
cultural de los Gobiernos
Autnomos Descentralizados

Herramienta de informacin
para la gestin y valoracin
del patrimonio cultural de
los Gobiernos Autnomos
Descentralizados.

Informacin bsica para el


ordenamiento territorial y
control.

Identificacin de los riesgos


que afectan al patrimonio
cultural.

Elaboracin de planes de
proteccin de los bienes
culturales patrimoniales.

Propuesta de delimitacin
preliminar de sitios de inters
cultural para su proteccin y
ordenamiento territorial.

Aportacin de datos que


faciliten del ordenamiento
territorial, la conservacin,
control y uso del patrimonio
cultural.

Promocin y difusin del


patrimonio cultural, material
e inmaterial, mediante la
construccin de polticas
pblicas para su conservacin,
preservacin, salvaguardia y
puesta en valor.

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Administracin de la informacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural ha asumido responsabilidades decidoras en relacin con su competencia como rgano rector de la poltica patrimonial a
lo largo de su trayectoria. Actualmente, para la administracin de la informacin
cuenta con el Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO, desarrollado por la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
del INPC.
El ABACO es una herramienta informtica que tiene una connotacin de carcter
conceptual, que organiza los datos de registro e inventario que se cargan directamente a este sistema informtico de gran capacidad y alcance, y que en un futuro
cercano se convertir en una herramienta de informacin para la gestin de los Patrimonios Materiales e Inmateriales a nivel nacional, ya que se podr contar con
datos georeferenciados del Patrimonio en el territorio, para visibilizarlo de manera
objetiva en los planes de ordenamiento territorial, que deben desarrollar los gobiernos autnomos descentralizados en el marco del Cdigo Orgnico de Ordenamiento
Territorial Autonomas y Descentralizacin, (COOTAD).
La informacin est organizada en mdulos y puede ser utilizada para elaborar estadsticas, mapas, fichas, etc. El acceso puede ser diferenciado, usando claves, en funcin de la necesidad y caracterstica del usuario, ya sea para revisar o incrementar
informacin en el sistema.
El Sistema apoya directamente anlisis y actividades puntuales:
Elaboracin de diagnsticos de la situacin actual de los Patrimonios locales
para orientar estrategias de conservacin.
Creacin de indicadores para la elaboracin de planes de gestin y conservacin patrimonial.
Incorporacin de los recursos patrimoniales identificados en cada territorio a
planes de Ordenamiento Territorial.
Identificacin de ejes de desarrollo econmico local vinculados a la puesta en
valor de los Patrimonios Culturales.
Establecimiento de medidas preventivas frente a los riesgos.
Desarrollo y aplicacin de normas de conservacin del Patrimonio.

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Elaboracin de reportes estadsticos sobre la base de variables con las que


cuenta el sistema, como: estados de conservacin, tipo de bien, ubicacin, materiales constructivos, entre otros.

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Realizacin de cartografa patrimonial temtica.


Adems en el mbito de la Administracin y Gestin Pblica el Sistema orienta acciones especficas:
Creacin de la estructura administrativa para la planeacin y conservacin del
Patrimonio.
Elaboracin y/o actualizacin de planes generales y particulares de conservacin y salvaguardia.
Organizacin comunitaria para su participacin proactiva en diferentes mbitos del Patrimonio Cultural.
Actualmente, el ABACO se alimenta de varias fuentes: inventarios histricos y actuales realizados por el INPC; registros de los bienes culturales realizados durante
el Decreto de Emergencia del Patrimonio; inventarios realizados por otras instituciones afines al Patrimonio Cultural como: Municipios, Ministerio de Cultura, (ex
Banco Central del Ecuador), Ministerio Coordinador de Patrimonio y organizaciones privadas.

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Serie Normativas y Directrices

Normativas y leyes de
salvaguardia de los bienes patrimoniales
La salvaguardia del Patrimonio Cultural es un deber del Estado ecuatoriano consagrado en la Constitucin Nacional y le corresponde al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural desarrollar las herramientas especficas para su gestin. La salvaguardia se entiende como un proceso, en el cual la identificacin es el punto de
partida para el desarrollo de otro tipo de medidas que permitan su viabilidad.
Ecuador cuenta con el siguiente marco legal para este propsito.
TTULO I
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO
Captulo primero
Principios Fundamentales
Art. 3. Son deberes primordiales del Estado:
7. Proteger el patrimonio natural y cultural del pas.
TITULO II
DERECHOS
Captulo segundo
Derechos del Buen Vivir
Seccin cuarta: Cultura y Ciencia

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Art. 21. Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identidad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades culturales y a expresar dichas elecciones; a la libertad esttica; a conocer la memoria
histrica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus
propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas.
No se podr invocar la cultura cuando se atente contra los derechos reconocidos en la Constitucin.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Captulo cuarto
Derechos de las comunidades, pueblos y nacionalidades
Art. 57. Se reconoce y garantizar a las comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades indgenas, de conformidad con la Constitucin y con los pactos,
convenios, declaraciones y dems instrumentos internacionales de derechos
humanos, los siguientes derechos colectivos:
13. Mantener, recuperar, proteger, desarrollar y preservar su patrimonio cultural e histrico como parte indivisible del patrimonio del Ecuador. El
Estado proveer los recursos para el efecto.

TITULO II
DERECHOS
Captulo Noveno
Responsabilidades
Art. 83. Son deberes y responsabilidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos,
sin perjuicio de otros previstos en la Constitucin y la ley:
13. Conservar el patrimonio cultural y natural del pas, y cuidar y mantener
los bienes pblicos.
21. Que la dignidad y diversidad de sus culturas, tradiciones, historias y aspiraciones se reflejen en la educacin pblica y en los medios de comunicacin; la creacin de sus propios medios de comunicacin social en sus
idiomas y el acceso a los dems sin discriminacin alguna.
Adems de los numerales especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 1, 8, 9, 10, 12, 14, 16 y17.
TTULO V
ORGANIZACIN TERRITORIAL DEL ESTADO
Captulo cuarto
Rgimen de competencias
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Serie Normativas y Directrices

Art. 264. Los gobiernos municipales tendrn las siguientes competencias exclusivas sin perjuicio de otras que determine la ley:
8. Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectnico, cultural y
natural del cantn y construir los espacios pblicos para estos fines.

TITULO VI
RGIMEN DE DESARROLLO
Captulo primero
Principios generales
Art. 276.- El rgimen de desarrollo tendr los siguientes objetivos:
7. Proteger y promover la diversidad cultural y respetar sus espacios de reproduccin e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la memoria
social y el patrimonio cultural.
Adems los artculos especficos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 281
(numeral 6).
TTULO VII
RGIMEN DEL BUEN VIVIR
Captulo primero
Seccin quinta
Cultura
Art. 377. El sistema nacional de cultura tiene como finalidad fortalecer la identidad nacional, proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales;
incentivar la libre creacin artstica y la produccin, difusin, distribucin y
disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardiar la memoria social y el
patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales.
Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para
la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguardia
del Estado, entre otros:
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1. Las lenguas, formas de expresin, tradicin oral y diversas manifesta-

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ciones y creaciones culturales, incluyendo las de carcter ritual, festivo y


productivo.
2. Las edificaciones, espacios y conjuntos urbanos, monumentos, sitios naturales, caminos, jardines y paisajes que constituyan referentes de identidad para los pueblos o que tengan valor histrico, artstico, arqueolgico,
etnogrfico o paleontolgico.
3. Los documentos, objetos, colecciones, archivos, bibliotecas y museos que
tengan valor histrico, artstico, arqueolgico, etnogrfico o paleontolgico.
4. Las creaciones artsticas, cientficas y tecnolgicas. Los bienes culturales
patrimoniales del Estado sern inalienables, inembargables e imprescriptibles. El Estado tendr derecho de prelacin en la adquisicin de los bienes del patrimonio cultural y garantizar su proteccin. Cualquier dao
ser sancionado de acuerdo con la ley.
Art. 380. Sern responsabilidades del Estado:
1. Velar, mediante polticas permanentes, por la identificacin, proteccin,
defensa, conservacin, restauracin, difusin y acrecentamiento del patrimonio cultural tangible e intangible, de la riqueza histrica, artstica,
lingstica y arqueolgica, de la memoria colectiva y del conjunto de valores y manifestaciones que configuran la identidad plurinacional, pluricultural y multitnica del Ecuador.
Adems los artculos especficos para el Patrimonio Cultural Inmaterial del Captulo
primero, seccin primera: Educacin, artculos 347 (numerales 9 y 10) y 350; seccin
segunda Salud, artculos 360 y 363 (numeral 1); seccin Hbitat y vivienda, artculo
375 (numeral 3); seccin octava: Ciencia, tecnologa, innovacin y saberes ancestrales,
artculos 385 (numeral 2) y 388.

Ley de Patrimonio Cultural (Decreto No. 2600 del 9 de junio de 1978)


Art. 4. El Instituto de Patrimonio Cultural, tendr las siguientes funciones y
atribuciones:
a. Investigar, conservar, preservar, restaurar, exhibir y promocionar el Patrimonio Cultural en el Ecuador; as como regular de acuerdo a la Ley todas
las actividades de esta naturaleza que se realicen en el pas;
b. Elaborar el inventario de todos los bienes que constituyen este patrimonio
ya sean propiedad pblica o privada;

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Art. 7. Declrense bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural del Estado los


comprendidos en las siguientes categoras:
a. Los monumentos arqueolgicos muebles e inmuebles, tales como: objetos
de cermica, metal, piedra o cualquier otro material pertenecientes a la
poca prehispnica y colonial; ruinas de fortificaciones, edificaciones,
cementerios y yacimientos arqueolgicos en general; as como restos humanos, de la flora y de la fauna, relacionados con las mismas pocas;
b. Los templos, conventos, capillas y otros edificios que hubieren sido
construidos durante la Colonia; las pinturas, esculturas, tallas, objetos
de orfebrera, cermica, etc., pertenecientes a la misma poca;
c. Los manuscritos antiguos e incunables, ediciones raras de libros, mapas
y otros documentos importantes;
d. Los objetos y documentos que pertenecieron o se relacionan con los
precursores y prceres de la Independencia Nacional o de los personajes
de singular relevancia en la Historia Ecuatoriana;
e. Las monedas, billetes, seas, medallas y todos los dems objetos realizados dentro o fuera del Pas y en cualquier poca de su Historia, que
sean de inters numismtico nacional;
f. Los sellos, estampillas y todos los dems objetos de inters filatlico nacional, hayan sido producidos en el Pas o fuera de l y en cualquier poca;
g. Los objetos etnogrficos que tengan valor cientfico, histrico o artstico, pertenecientes al Patrimonio Etnogrfico;
h. Los objetos o bienes culturales producidos por artistas contemporneos laureados, sern considerados bienes pertenecientes al Patrimonio
Cultural del Estado a partir del momento de su defuncin, y en vida,
los que han sido objeto de premiacin nacional; as como los que tengan
treinta aos o ms de haber sido ejecutados;
i. Las obras de la naturaleza, cuyas caractersticas o valores hayan sido resaltados por la intervencin del hombre o que tengan inters cientfico
para el estudio de la flora, la fauna y la paleontologa; y,
j. En general, todo objeto y produccin que no conste en los literales anteriores y que sean producto del Patrimonio Cultural del Estado tanto del
pasado como del presente y que por su mrito artstico, cientfico o
histrico hayan sido declarados por el Instituto, bienes pertenecientes
al Patrimonio Cultural, sea que se encuentren en el poder del Estado, de
las instituciones religiosas o pertenezcan a sociedades o personas particulares.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

Cuando se trate de bienes inmuebles se considerar que pertenece al Patrimonio


Cultural del Estado el bien mismo, su entorno ambiental y paisajstico necesario
para proporcionarle una visibilidad adecuada; debiendo conservar las condiciones
de ambientacin e integridad en que fueron construidos. Corresponde al Instituto
de Patrimonio Cultural delimitar esta rea de influencia.
Art. 8. Los propietarios, administradores y tenedores de objetos comprendidos en la enumeracin del artculo anterior, estn obligados a poner en conocimiento del Instituto de Patrimonio Cultural, por medio de una lista detallada la existencia de dichos objetos dentro del plazo que determine el Instituto
y permitir la realizacin de su inventario cuando el Instituto lo determine.
Art. 9. A partir de la fecha de vigencia de la presente Ley, son patrimonio del
Estado los bienes arqueolgicos que se encontraren en el suelo o el subsuelo
y en el fondo marino del territorio ecuatoriano sean estos objetos de cermica,
metal, piedra o cualquier otro material perteneciente a las pocas prehispnica y colonial, incluyndose restos humanos o de la flora y de la fauna relacionados con las mismas pocas, no obstante el dominio que tuvieren las
instituciones pblicas o privadas, comprendiendo a las sociedades de toda
naturaleza o particulares, sobre la superficie de la tierra donde estuvieren o
hubieren sido encontrados deliberadamente o casualmente.
Este dominio exclusivo por parte del Estado se extiende a los bienes mencionados en el inciso anterior, que estuvieren en manos de las instituciones pblicas
o privadas o de las personas naturales, con anterioridad a la vigencia de la
presente Ley, cuya existencia no hubiera sido comunicada al Instituto de Patrimonio Cultural de acuerdo con el artculo anterior, o no llegare a hacerlo, sin
culpa de sus actuales detentadores, dentro de los plazos que para el efecto
determine el mencionado Instituto en publicaciones de prensa.
A fin de evitar confusiones, las copias actuales de objetos arqueolgicos debern estar grabadas con sellos en relieve que las identifique como tales.
En el caso de objetos de cermica, los sellos sern marcados antes de la coccin.
El derecho de propiedad del Estado se ejercitar a travs del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, el cual podr retener para usos culturales los
bienes arqueolgicos antedichos, o entregar la custodia de los mismos a los
dems importantes museos pblicos del pas.

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Resea histrica de las fichas de registro e inventario


El Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO integrado por Venezuela, Ecuador, Colombia, Per, Chile y Bolivia auspici, en 1977, el Primer Seminario de Catalogacin en Santiago de Chile y el Segundo Seminario, en 1978 en
Cusco, para estudiar los problemas referentes al patrimonio cultural en los perodos
virreinal y republicano.
Esta iniciativa tuvo por objeto definir y unificar criterios para clasificar los bienes
culturales, as como normatizar las fichas de inventario y catalogacin, para contar
con un formato nico. Como resultado del II Seminario en el Cusco-Per, se elabor
el documento Pautas y metodologa de inventario y catalogacin de bienes muebles (perodos virreinal y republicano) regin andina, donde se establecieron los
campos que conformaran las respectivas fichas de inventario y catalogacin para
bienes inmuebles, bienes muebles, documentos, etnologa y colecciones naturales.

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Esta tarea estuvo bajo la responsabilidad de la Direccin Nacional de Patrimonio


Artstico, de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, a travs del Centro Nacional de Catalogacin, Inventario y Registro.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Ficha unificada del Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO.

Anverso

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Serie Normativas y Directrices

Reverso

Con la creacin del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, mediante Decreto


Ejecutivo N 2600, del 29 de junio de 1978, esta actividad pasa a ser competencia de
esta institucin. Se disearon las respectivas fichas de inventario y catalogacin, con
un formato ms dinmico y con ligeras modificaciones para el registro de la informacin tcnica, pero se mantuvieron las reas unificadas a nivel de la regin andina.
Adems, se dise la Ficha elemental de registro de objetos que pertenecen al patrimonio cultural del estado, a ser llenadas por poseedores de bienes culturales, de
acuerdo con lo que establece la Ley de Patrimonio Cultural (Art. 8). Esta ficha fue
distribuida a los poseedores de bienes culturales patrimoniales, previa socializacin
de parmetros de llenado por parte de los tcnicos competentes. Tambin fue utilizada por los tcnicos del rea de Bienes Muebles del Departamento de Inventario para
la realizacin de registros emergentes.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

En el ao 2000, el Consejo Nacional de Cultura concede un crdito para el Proyecto


Inventario de Patrimonio Cultural Ecuatoriano, elaborado por el Departamento
de Inventario, para el diseo de fichas de inventario en las reas de inmuebles, muebles e inmaterial que formaron parte del Sistema de Inventario de Bienes Culturales
SIBCE.

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Serie Normativas y Directrices

La experiencia adquirida por INPC, durante 33 aos, en la elaboracin y aplicacin


de las herramientas adecuadas para el registro e inventario de los bienes culturales,
ha permitido el desarrollo del Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO, que constituye una herramienta informtica que almacena y
procesa los datos de las fichas de registro e inventario de bienes realizados a nivel
nacional, para generar nuevos productos que aporten en la planificacin, conservacin y uso del patrimonio cultural.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Bienes muebles
Son aquellos objetos producidos por el ser humano como testimonio de un proceso
histrico, artstico, cientfico, documental, etc., que permiten identificar las caractersticas esenciales de un grupo humano especfico y su evolucin dentro de un
tiempo y mbito geogrfico determinados.
Los bienes muebles son la evidencia material de este proceso y la expresin artstica,
social, econmica y cultural de un perodo histrico definido, en cualquiera de sus
manifestaciones. Se los llama as porque son objetos susceptibles de ser movilizados
y su clasificacin vara de acuerdo con las legislaciones propias de cada regin o
pas.
Entre los bienes muebles se identifican: armamento, carpintera, documentos relevantes, equipo industrial, equipo urbano, escultura, filatelia, instrumentos cientficos, instrumentos musicales, metalurgia, mobiliario utilitario, decoracin mural, numismtica, orfebrera, piedra tallada, pintura, retablo, textil, vitrales, yesera, medios
de transporte, lapidaria, etctera.

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Serie Normativas y Directrices

Criterios de valoracin
El patrimonio cultural est definido por aquellos bienes culturales que contienen
indudables atributos representativos y en algunos casos generales, los mismos que
evidencian el desarrollo histrico-artstico de nuestra sociedad. Estos atributos o valores innatos en los bienes culturales sirven como base para la postulacin de los
criterios de bienes muebles y se agrupan en tres categoras generales:
1. Valores histricos
Identificar las caractersticas presentes en aquellos objetos constituidos como
evidencia fsica de la historia nacional, su valor y aporte al desarrollo cultural,
histrico, cientfico, etc. de una regin determinada o a nivel nacional. Los valores histricos pueden asociarse al valor del tiempo, es decir, su antigedad,
pero no es determinante.
2. Valores estticos
Relacionar todos los atributos fsicos (calidad artstica), diseo, manufactura,
decoracin, tcnica, uso, funcin. Normalmente se asocian con los cnones vinculados a la concepcin de lo bello y lo artstico, y al empleo de tcnicas y materiales establecidas para lograr su fin.
3. Valores simblicos
Establecer los elementos que se identifican como representacin y smbolo de
una determinada sociedad, en un momento histrico, sociocultural; as como
su influencia en la sociedad como expresin de su cosmovisin. El significado
se da como un acuerdo establecido y nico.

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Estas tres categoras de valores siempre estn presentes en los bienes culturales
y cuando se procede con el anlisis respectivo, dependiendo del contexto en
que se lo realice, tendr mayor valor la parte esttica, histrica o simblica.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Dentro de la valoracin histrica, esttica y simblica de los bienes culturales


patrimoniales se encuentran otras caractersticas propias que los conforman,
por lo tanto, para su valoracin es necesario identificarlas y para ello nos valemos de:
Estudio iconogrfico
Trata sobre el asunto y significacin, se aplica el mtodo Panovsky para el
anlisis de los bienes, donde se desarrolla tres niveles descriptivos:
Nivel preiconogrfico. Observar la forma, composicin, motivos, colores; descripcin de la forma relacionada con el tema. Tambin se lo conoce como contenido temtico natural o primario. Se emplea la descripcin de lo formal, sin
profundizar en el significado de los signos y smbolos. Es importante reconocer
las lneas, volmenes, colores, hechos y expresiones.
Nivel iconogrfico. Relacionar los motivos y las imgenes con los conceptos
que tienen que ver con la historia. Se lo llama contenido secundario o convencional, donde se identifican los elementos del bien (atributos), se requiere de
un conocimiento de estilos y hechos histricos para la descripcin.
Es necesario apoyarse en un buen bagaje cultural o asesora experta para identificar temas y personajes. Los conocimientos empricos que se han adquirido
al cuidar una coleccin por largo tiempo, las tradiciones escritas y orales de la
localidad son fuentes de ayuda valiosas.
Nivel iconolgico. Analizar como la imagen se relaciona con su contexto social
y filosfico o doctrina religiosa. Busca el significado y mensaje de la obra de
arte, su contenido y mensaje.
Se requieren conocimientos especializados para desentraar el significado intrnseco o de contenido de la obra. Existe un universo de valores simblicos
que requieren del anlisis e interpretacin iconogrfica.
En trminos simples, es el estudio de la evolucin representativa de la iconografa
religiosa, mitolgica, civil, de acuerdo con el contexto histrico en que vivi el autor.
La obra no es un hecho aislado, sino que parte y es parte de un momento cultural y
social concreto en que dicho artista o creador se mueve.
Uno de los campos donde se utiliza con frecuencia este mtodo es el arte religioso.

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Serie Normativas y Directrices

Estudio compositivo
La composicin se ocupa de la organizacin significativa de la obra. Los fundamentos compositivos de pinturas, esculturas, dibujos, grabados, fotografas, etc., al ser
comunes, se analizan bajo parmetros similares : unidad, proporcin, ritmo, equilibrio, elementos destacados, punto de inters principal, contrastes y simbolismos.
Mediante el estudio compositivo se puede determinar la influencia estilstica (barroco, manierismo, renacentista, etc.).
Tcnica o medio utilizado
Corresponde al anlisis de la forma de ejecucin del bien, de los medios tcnicos
empleados en su manufactura y decoracin. Se identifican cada uno de los componentes que integran el bien considerando los aspectos tcnicos, estticos.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Caractersticas generales
Las caractersticas observadas no pueden establecerse como nicas en el anlisis
de cada bien cultural, pero s sealan ciertas particularidades que caracterizan a la
pintura y escultura nacional y permiten agruparlas bajo los siguientes parmetros:
PINTURA
SIGLO XVII
Las imgenes son pintadas como esculturas, es decir son imgenes hierticas y sin movimiento.
No hay expresividad en el rostro.
Al ser pinturas planas no tienen estudio de perspectiva.
Los fondos generalmente son oscuros.
No tienen mayores elementos iconogrficos.
El estudio anatmico es bsico.
El soporte es de tabla o tela con caractersticas gruesas, con la trama, urdimbre y torsin del hilo muy separado o flojo.
Los colores (pigmentos) eran importados o elaborados con tierras de la
localidad (de origen natural).
SIGLO XVIII
Se trabaja en varios planos.
Las figuras adquieren mayor movimiento y escorzo (posicin oblicua o
perpendicular) Se implementan elementos iconogrficos propios de cada
personaje.
El fondo se transforma y aparece la inclusin del paisaje o elementos arquitectnicos.
Existe mayor estudio anatmico.

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Serie Normativas y Directrices

El rostro se humaniza (adquiere expresividad de acuerdo al tema).


El manejo de la perspectiva es utilizada para crear efectos.
El uso dirigido de la iluminacin provoca la atencin al mensaje de la
obra.
La creacin de la pintura va dirigida a dar un mensaje de evangelizacin.
Se incrementa el color, aparece la policroma.
Se generaliza el uso de pigmentos minerales, naturales y sintticos.
SIGLO XIX
Imgenes naturales.
Empleo de sombras para lograr efectos especiales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Se perfecciona el uso de la perspectiva.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Aparicin del paisaje local (real).
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, tela, alabastro, metales, piedra.
Personajes costumbristas.

ESCULTURA

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SIGLO XVII
Imgenes alargadas.
Figuras hierticas.
Encarne mate.
Ojos pintados en la madera.
Poca policroma.
Esgrafiado.
Tela encolada.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Mascarilla de madera.
Imgenes de vestir, candelero y bulto redondo.
Brazos embutidos.
Rostros sin mayor expresividad (las obras generalmente mantienen el
mismo tipo de fisonoma).

SIGLO XVIII
Aureola y otros elementos.
Mxima expresin en movimientos corporales y de vestimenta.
Imgenes de proporciones naturales.
Encarne brillante.
Ojos de vidrio.
Policroma.
Mascarilla de plomo.
Tela encolada.
Estofado.
Imgenes de vestir, candelero y de bulto.
Goznes.
Gran expresividad en el rostro (naturalidad y detalles).
Incorporacin de atributos (elementos relacionados).
SIGLO XIX
Se conservan ciertas caractersticas constructivas y decorativas, con la variacin del material y productos utilizados.
Imgenes naturales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la figura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, piedra, metal.
Imgenes costumbristas.
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Serie Normativas y Directrices

Categoras y tipologas
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta una ficha de registro y nueve
fichas de inventario para el rea de bienes muebles.
La ficha de registro abarca las siguientes tipologas: Carpintera, Yesera, Decoracin
mural, Mobiliario, Objeto utilitario, Retablo, Instrumental cientfico, Equipamiento
industrial, Escultura, Pintura de caballete, Metalurgia, Orfebrera, Textil, Armamento y aparejos, Vitral, Filatelia, Numismtica, Documento, Instrumento musical, Piedra tallada, Lapidaria y Medios de transporte.
Para el inventario se cuenta con una ficha general que recaba la informacin de catorce tipologas con caractersticas de manufactura y decoracin similares
Las tipologas que abarca la ficha general son:






Pintura
Escultura
Retablo
Mobiliario
Decoracin mural
Carpintera
Instrumento musical

Lapidaria
Piedra tallada
Vitral
Metalurgia
Objeto utilitario
Yesera
Filatelia

Adems, para el inventario de tipologas con especificidades particulares se han diseado las siguientes fichas:



Armamento y aparejos
Arqueologa
Documento
Equipamiento industrial /
Medios de transporte

Instrumental cientfico
Numismtica
Textil
Orfebrera

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Estructura general de las fichas


La estructura de las fichas de registro e inventariado responde a los requerimientos
de informacin de cada uno de los tipos de bienes culturales patrimoniales: muebles, inmuebles y patrimonio inmaterial. La informacin est organizada en:
reas. Conjunto de campos que proporcionan informacin sobre la temtica que da
nombre a esa seccin. Las reas se encuentran escritas en maysculas y numeradas
secuencialmente.
Campos. Datos especficos que aportan informacin sobre el bien registrado e inventariado. Los campos se encuentran escritos en altas y bajas. Estos pueden ser:
Campos cerrados: datos predeterminados en cajas de listas y casilleros de
seleccin, que unifican la entrada de informacin.
Campos abiertos: en este tipo de campos se utiliza texto abierto, de acuerdo
con las especificaciones de los instructivos de cada tipo de bien. Los textos se
escriben en altas y bajas, tomando en cuenta las normas gramaticales y ortogrficas vigentes.
Campos mixtos: es la combinacin de campos cerrados con campos abiertos.
En este tipo de campos se inicia con la seleccin de unos de los tems del campo cerrado y se detalla mayor informacin en el campo abierto.
tems. Opciones que contiene un campo. Los tems se presentan a manera de un listado de posibilidades en la caja de listas y como casilleros de seleccin.

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Serie Normativas y Directrices

Consideraciones generales
1. Todos los campos debern ser completados. En caso de que no exista informacin se sealar N/A (no aplica).
2. Se registrarn o inventariarn aquellos bienes que garanticen su lectura, y
que por sus caractersticas ameriten ser registrados o inventariados.
3. En el campo destinado a la descripcin, se detallarn todos los componentes
relacionados con su morfologa, es decir la descripcin la fsica del bien.
4. Cuando existan colecciones de bienes con caractersticas similares, se realizar el registro o inventario individualizado, relacionndolo como parte del
conjunto.

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Ficha de registro

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES
FICHA DE REGISTRO

BM-17-01-03-033-11-000001
CDIGO COLEC.
15PE17-04-326

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OBJETO UTILITARIO
Nombre: FLORERO
Material: Hueso o

Otras denominaciones: N/A


Madera o

Tela / Textil o

Metal o
Otros:

Vidrio R

Papel o

Piedra o

Oro, leo

Tcnica: MOLDEADO, POLICROMADO, DORADO


Autor: ANNIMO

Siglo / Ao: XX

Dimensiones: alto: 15

largo:

ancho:

diamtro: 7.5

espesor:

peso:

Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Base circular, tronco cnica trunca, pintada de color rojo, cuerpo cnico invertido pintado en motivos florales. Tres flores
azules y una de color rojo de mayor tamao y hojas en dos tonalidades de verde. Fondo blanco - amarillo, borde delineado con oro
lquido.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: CENTRO HISTRICO

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: IGLESIA DEL HOSPITAL SAN LZARO


Direccin: AMBATO Y GARCA MORENO

No. 5

Direccin electrnica: N/A

Telfono: 2281336

Disposicin en el contenedor: SACRISTA


Propietario / Responsable: DR. MARCO BUENDA - DIRECTOR
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico R

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Bueno R

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)


grietas

quemaduras

Regular o

falta de adhesin

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Malo o
oxidacin

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Serie Normativas y Directrices

rasgaduras

desfases

faltantes soporte

microorganismos

manchas

destensados

desgastes

exfoliaciones

marcas

insectos

abolsados

sales

fracturas

craquelados

lagunas

golpes

descosidos

deformaciones o

roturas

rayaduras

dobleces

sobrepintura

pasmados

Otros:
intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo R

elementos extraos: N/A

incompleto o

fragmentado o

detalle: N/A

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta R

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no R

cmaras: si o no R

accesible: si R no o

baja o

temperatura: alta o

baja R
inadecuado o

luz: directa o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: o si no R

6. OBSERVACIONES
RAYADURAS INTERIORES
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Florero, 2004.


Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-033-11-000001_1.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Registrado por: ARREGUI ROSARIO

Fecha de inventario: 2004/04/07

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2011/09/14

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO


38

indirecta R

Ficha tomada de SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario Patrimonial. A
continuacin se ubica el nombre de la ficha de registro: Bienes muebles.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de registro del bien. Los dgitos de la
divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que
corresponde a la numeracin particular del bien.

BM

10

06

55

01

11

000001

Bienes Muebles

Provincia de Imbabura

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de registro

Nmero ordinal del


bien registrado

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en la pieza o
lo indique el documento pertinente.
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Serie Normativas y Directrices

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del bien.
Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual o material del bien. Puede ser
un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el
bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado
el autor, se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Perodo al que pertenece el bien o fecha exacta a la que corresponde en
caso de existir la informacin.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles
que corresponden a la ficha de registro, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
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Inscripciones. Campo para sealar textualmente las leyendas, marcas o textos que
se encuentren en el bien.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Elementos relacionados. Campo para detallar los elementos que conforman el bien.
Por ejemplo en el caso de un retablo, se indicarn los nombres de pinturas o esculturas que lo integran y se detallarn por cuerpos: primer cuerpo inferior izquierdo
del observador, la escultura de la Virgen Inmaculada Apocalptica; en el centro la
pintura de la Sagrada Familia; y a la derecha del observador la escultura de San Jos.
Segundo cuerpo, la representacin escultrica de la Trinidad.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien,
en cada uno de los fondos: artstico, numismtica, filatelia, orfebrera, textiles, mobiliario utilitario, instrumentos musicales y miscelneos.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

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Serie Normativas y Directrices

Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral,
hall, estanteras, etc.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,
se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el
Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general
e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y
categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos
que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para
detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo observado al momento de levantar la informacin.

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Serie Normativas y Directrices

Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.


Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

6. OBSERVACIONES
rea destinada para incluir recomendaciones y observaciones respecto a: pedido de
exmenes de laboratorio, con la finalidad de absolver sospechas en cuanto a originalidad del bien. Cualquier informacin adicional que no est especificada en ningn
campo y que puede ser informacin relevante para la identificacin del bien, as como
informacin relacionada como publicaciones, inventarios, sinopsis histrica, etc.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

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Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el registro y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona
responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Registrado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de informacin.
Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se
inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Fecha de registro. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el registro. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del registro.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
distintivo.

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Ficha general
de inventario

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Serie Normativas y Directrices

Ficha general de inventario


La ficha general de inventario abarca diversas tipologas de carcter
artstico como: pintura, en sus diferentes tcnicas de manufactura,
escultura, retablo, mobiliario, decoracin mural, carpintera, instrumento musical, lapidaria, piedra tallada (no arqueolgicos), vitral,
metalurgia, yesera, objeto utilitario y filatelia, que por sus caractersticas histricas, artsticas, cientficas, documentales, han formado
parte del quehacer artstico del pas.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA GENERAL DE INVENTARIO

BM-17-01-03-001-11-000274
CDIGO COLEC.
2PC5-99-267

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: PINTURA
Nombre: SANTOS JUSTO Y PASTOR
Material: Hueso o

Otras denominaciones: N/A

Madera o

Tela / Textil R

Metal o

Vidrio o

Papel o

Piedra o

Otros:

Tcnica: OLEO
Autor: ANNIMO

Siglo / Ao: XX

Dimensiones: alto: 78.5

largo:

ancho: 116

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones: NINGUNA
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Formato rectangular horizontal. Imgenes dentro de nicho flanqueado por una columna salomnica de capitel corintio a
cada lado. De pie, aureolados; a la izquierda Justo, con corona de laurel, cabeza levantada, mirada a la izquierda, corte en el cuello,
brazo derecho flexionado sosteniendo con su mano palma y en su izquierda tablilla con inscripcin hacia abajo. Lleva casaquilla roja,
faldilla azul con flecos y cuello dorados, manto caf en su espalda (tipo soldado romano). A la derecha Pastor, corona de laurel sobre
su cabeza, mirada al frente, herida en el cuello. Brazos semiextendidos al frente, con su mano derecha sujeta pajilla y con la izquierda
palma, en su mueca tablilla invertida con inscripcin. Viste casaquilla azul con flecos y hombreras doradas, faldilla blanca, manto rojo,
en su espalda capa y bolso caf sujeto con cinta blanca cruzada por su hombro derecho.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: CENTRO HISTRICO

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DEL CARMEN MODERNO DE LA SANTSIMA TRINIDAD / CARMEN BAJO
Direccin: OLMEDO Y VENEZUELA

No. 758

Direccin electrnica: N/A

Telfono: 2581739 - 2589979

Disposicin en el contenedor: CORREDOR DE ACCESO A SALA CAPITULAR


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este)

Y(Norte)

Propietario / Responsable: HERMANA RAQUEL DE SANTA TERESITA

Z (Altitud)

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado R

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o

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Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno o

Malo o

Regular R

grietas

quemaduras

falta de adhesin

oxidacin

rasgaduras

desfases

faltantes soporte

microorganismos

manchas

destensados

desgastes

exfoliaciones

marcas

insectos

abolsados

sales

fracturas

craquelados

lagunas

golpes

descosidos

deformaciones o

roturas

falta de cohesin

dobleces

sobrepintura

pasmados

rayaduras

Otros:
intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo R

elementos extraos: N/A


incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no R

cmaras: si o no R

accesible: si x no o

baja R

temperatura: alta o

baja R
inadecuado o

6. OBSERVACIONES
Presenta caractersticas pictricas de Bernardo Rodrguez. Ajaduras.
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Santos Justo y Pastor,1999.


50

Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-001-11-000274_1.jpg

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luz: directa o

indirecta R

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: o si no R

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ BAEZ CARLOS

Fecha de inventario: 1999/04/29

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2011/06/22

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/06/22

Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS


Ficha editada para ejemplificar el llenado.

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Ficha general
de inventario.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:





En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

52

10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del bien


inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna institucin o


coleccionista. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el documento pertinente.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien.
Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el cada tipo
de bien.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del bien. Puede ser un autor
personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya
sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el autor,
se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir
el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles que corresponden a la ficha general, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal.
Para el caso de pinturas: se realizarn dos medidas, alto y ancho, tomadas con
y sin el marco.

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53

Serie Normativas y Directrices

Para el caso de esculturas que forman un conjunto, se tomarn dos medidas,


la de la escultura en s y la de todo el conjunto (siempre que formen un solo
bloque). Por ejemplo, un conjunto de calvario: Crucifijo, Virgen Dolorosa, San
Juan ubicados en una sola base o peana.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien.
Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas.
Se deben considerar los siguientes parmetros:
Pintura: forma bsica, iniciar la descripcin desde el personaje principal hacia
el entorno, posicin corporal, detalle de extremidades (superior e inferior),
vestimentas y colores.
Escultura: posicin corporal, detalle de extremidades, vestimenta, colores.
Sealar si la escultura es de bulto redondo, candelero, busto, etc.
Retablo: nmero de cuerpos y calles. La descripcin se inicia de abajo hacia
arriba, de izquierda a derecha, indicando los principales elementos constitutivos
y decorativos (tipos de columnas, imgenes y remate).
Mobiliario: forma bsica, de abajo hacia arriba, indicando las partes principales,
color, textura y componentes ornamentales.
Decoracin mural: descripcin similar a pintura.
Carpintera: corresponde a elementos estructurales como puertas, ventanas,
balaustradas, etc. Se detallaran las caractersticas fsicas principales.
Instrumento musical: tipo de sonido (percusin, cuerda, viento, etc.), forma
bsica, color y dems elementos constitutivos.
Lapidaria: constituye la piedra plana que generalmente lleva una inscripcin
o diseo, como placas, lpidas, etc. Se describir su forma, color, inscripcin y
ornamentacin.

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Piedra tallada: relacionada con objetos ornamentales o de uso como pileta,


cruz, etc. Se describir su forma, color, textura y de abajo hacia arriba.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Vitral: composicin formada por vidrios, pueden ser de colores, biselados,


esmaltados, etc. Se describir la forma, el color, diseo y describirlo como
pintura.
Metalurgia: corresponden aquellos objetos elaborados en metales, como
campana, puertas, rejas, faroles, etc. Se detallar la forma, color, diseo y dems
caractersticas fsicas.
Objeto utilitario: son aquellos objetos de uso cotidiano como: planchas, vajillas,
cubertera, lmparas, adornos, etc. Se describirn su forma, color, textura, y
dems componentes.
Yesera: corresponde a objetos destinados a la decoracin arquitectnica como
cielos rasos, cubiertas, vanos, apliques, molduras, etc. Se describir su forma,
color, diseo y se detallarn sus principales caractersticas.
Filatelia: las estampillas y sellos postales se describirn como se detalla en
pintura.

2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la
provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO

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Serie Normativas y Directrices

IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del
contenedor, por ejemplo sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador

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Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados


correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.
Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
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Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general
e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
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Serie Normativas y Directrices

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o


persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad
investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

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Armamento y aparejos

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Serie Normativas y Directrices

Armamento y aparejos
El armamento y los aparejos incluyen las armas, blancas o de fuego para uso civil o militar, en todas sus clasificaciones, as como
los diferentes tipos de municiones y accesorios que tienen que ver
directamente con el arma y los elementos de soporte, sean fijos o
mviles, de transporte y proteccin que por sus caractersticas histricas, artsticas, cientficas forman parte del patrimonio cultural
del Estado.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS

BM-17-01-03-009-11-000002
CDIGO COLEC.
12PM14-98-39

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: ARMA DE FUEGO
Nombre: FUSIL

Otras denominaciones: N/A

Material: Cuero o

Madera

Metal

Tela / Textil o

Otro:

Tcnica: FUNDIDO
Armera: SPRINGFIELD

Siglo / Ao: 1831

Procedencia: ESTADOS UNIDOS

Uso: MILITAR

Dimensiones:

alto:

largo: 62.5

ancho:

dimetro: 1.8

espesor:

peso:

Inscripciones: SPRINGFIELD / 1831 / U.S.


Descripcin: Can cilndrico con abrazadera central y platina de soporte en culata. Mecanismo de ignicin de pedernal. Tiene odo,
cazoleta. Cola del disparador recto protegido por guardamonte con placa de soporte con empuadura, coz recta con lmina de hierro
sujeta por tornillos en el lomo. Curea con hendidura izquierda.
Sujecin de cmara de ignicin al costado izquierdo por platina en forma de S por dos tornillos.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: CENTRO HISTORICO

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE


Direccin: VENEZUELA Y SUCRE

No. 573

Direccin electrnica: mlunar@ministeriodedefensa.gob.ec

Telfono: 2952860

Disposicin en el contenedor: SALN DE ARMAS, PARED ORIENTAL


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este)

Y(Norte)

Propietario / Responsable: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL/ TCRNEL. MIGUEL LUNA

Z (Altitud)
C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno o

Regular o

Malo R
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Serie Normativas y Directrices

hundimientos

quemaduras

oxidacin

rasgaduras

desfases

microorganismos

manchas

hongos

desgastes

marcas

insectos

sales

fracturas

roturas

golpes

descosidos

deforamaciones

desprendimientos o

dobleces

erosiones

faltantes

Otros:
intervenciones inadecuadas

si

Estado de integridad: completo

no o

elementos extraos: N/A

incompleto

fragmentado o

detalle: Falta la llave, afuste incompleto

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o baja R

temperatura: alta o baja R

Fsicas

extintores: si o no

montaje: adecuado R

Seguridad

alarmas: si o no
cmaras: si o

R
R

sensores: si R

no R

no R

accesible: si o

no R

luz: directa o

inadecuado o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Fusil, 1998.


Cdigo fotogrfico:BM-17-01-03-009-11-000002_1.jpg
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indirecta R

Sistema elctrico defectuoso o

guardias: si R

no o

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS

Fecha de inventario: 1998/05/27

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2011/09/14

Aprobado por : CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS


Ficha editada para ejemplificar el llenado.

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se
ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Armas y aparejos.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

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10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien cultural.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general del
bien: arma de fuego, arma blanca, municin, aparejos.
Se determina como aparejos a los elementos externos o accesorios que forman parte
del arma, sirven de complemento o elemento soportante, as como a los accesorios
que se utilizan para sujecin, transporte u otros.
Nombre. Campo definido para colocar el nombre del arma, municin o aparejo, por
ejemplo: pistola, fusil, sable, espada, balas, vaina, entre otros.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al arma, municin
o aparejo.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el armamento,
municin o aparejo.
Armera. Sealar la casa fabricante del arma, municin, o aparejos.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo de la caja de listas
o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de
manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el
orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se
desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en
la transicin de dos siglos.
Procedencia. Lugar de fabricacin del armamento, municin o aparejo.
Uso. Sealar en la caja de listas, el tem respectivo al uso de cada tipo de arma, sea
militar, civil, caza, competencia u otros.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de armamento y aparejos, se tomarn las siguientes dimensiones:
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Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms
alta.
Largo / hoja: extensin del bien consignada en centmetros. Para el largo can se tomar en cuenta desde la base de la hoja, a partir del nacimiento de la
empuadura; y del can, comenzando por la parte visible del arranque de la
caja. Para el caso de las municiones y aparejos, las medidas generales.
Largo total: longitud total del armamento, municin o aparejo.
Dimetro: medida que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes
que tienen formas circulares.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en
el arma, municin o aparejos.
Descripcin. Campo abierto donde se ubicarn todas las caractersticas fsicas del
armamento, municin o aparejo.
Armas de fuego: mencionar el nmero de caones, el calibre (dimetro interior del can y por extensin, el tamao del proyectil), el sistema de ignicin
(el encendido del arma, percusin, mecha, etc.), capacidad y tipo de carga,
se describir la guarnicin (conjunto de piezas del arma de fuego, excepto
can, caja, llave y bayoneta). Detallar la caja (es la que cubre la cola del disparador o gatillo), el bastidor (pieza de madera de las armas de hierro que
soporta el can y la llave).
La descripcin debe seguir el siguiente orden: can, bastidor, guarnicin, caja y
curea (culata), detallando los elementos componentes en cada una de sus partes.
Armas blancas: describir desde la hoja, la empuadura y la vaina. Sealar si
la hoja es recta, curva (dependiendo del tipo de arma blanca: sable, espada,
alfanje, etc.), describir la hoja, si es de un solo corte o dos, taln, sangrador,
etc. Detallar la empuadura, nombrar todos sus elementos (usar glosarios),
detalles de la vaina y elementos de sujecin.
2. DATOS DE LOCALIZACIN

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rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identificacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del
contenedor, por ejemplo: -sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
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Serie Normativas y Directrices

Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de


una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,
se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.

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Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico


pertenecen a personas o grupos particulares.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.


Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general
e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.

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71

Serie Normativas y Directrices

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que


presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB

72

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

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Arqueologa

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Serie Normativas y Directrices

Arqueologa
Los bienes arqueolgicos comprenden los objetos de cermica,
ltica, textil, metal, restos orgnicos (fsiles animales y vegetales)
pertenecientes a las pocas prehispnica, colonial, republicana y
que por sus caractersticas forman parte del Patrimonio Cultural
del Estado.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA

CDIGO
BM-17-01-23-101-10-005444
CONTROL COLEC.
N/A

1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin: N/A
Propietario / Responsable: N/A
Tipo de bien: ESTATUILLA

Material: CERMICA

Perodo histrico: DESARROLLO REGIONAL

Cronologa: 300 AC - 800 DC

Filiacin cultural: JAMA COAQUE

Fase: N/A

Dimensiones:
alto

Fotografa:
largo

ancho

9.5

dimetro

espesor

peso

6.3

Morfologa: estatuilla cabeza antropomorfa


Rostro: frente amplia, ojos en D (granos de caf) ligeramente saltones,
nariz recta, boca insinuada, mentn levemente apuntado
Orejas sugeridas, trago indicado. Cuello corto.
Lleva tocado prominente con apndice plano, va de la coronilla hacia
la oreja izquierda a manera de mechn y otros pequeo en el parietal
derecho.

Descripcin de la fotografa: Estatuilla, 2010.

Cdigo fotogrfico: BM-17-01-23-101-10-005444_1.jpg

Tcnica de manufactura: MOLDEADA, MODELADA, ENGOBADA, HUECA


Tcnica decorativa: MOLDEADA: ENORME NARIGUERA RECTANGULAR Y COLLAR SIMPLE. ROJIZO, HUELLAS EN EL TOCADO
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: MARISCAL SUCRE

Calle: COLN Oe1-93 Y 10 DE AGOSTO

Ciudad: QUITO
No: 1725

Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL (Reserva)


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Serie Normativas y Directrices

Disposicin en el contenedor: LABORATORIO


Coordenadas WGS84-Z17S: Dato reservado X (Este):

Y (Norte):

Z (Altitud):

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin

Bueno o

Estado de integridad

completo o

Regular o

Malo R

incompleto o

fragmentado R

detalle: Falta cuerpo

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o baja R

temperatura: alta o baja R

Fsicas

extintores: si o

no R

montaje: adecuado o inadecuado

Seguridad

alarmas:

si o

no R

sensores: si o

no R

guardias:

cmaras:

si o

no R

accesible: si o

no o

Luz: directa: o

indirecta: R

sistema elctrico defectuoso o


si o

no R

6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN


Fecha

Localizacin

Entrada

N/A

N/A
Avalos con fines de ley

Nombre del responsable

Salida
N/A

N/A

Manera de obtencin
N/A

Procedencia del bien


N/A

N/A
Fecha: N/A
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: SIERRA VICENTE

Fecha de inventario: 2010/11/22

Revisado por: VELASTEGU ANA

Fecha de revisin: 2010/11/22

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: SIERRA VICENTE


Ficha editada para ejemplificar el llenado.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Arqueologa.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

BM

10

06

55

01

11

000001

Bienes Muebles

Provincia de
Imbabura

Cantn
San Miguel de
Urcuqu

Parroquia
Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero
ordinal del bien
inventariado

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
Registro anterior. Nmero de registro de inventario anterior, realizado por el INPC.

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Serie Normativas y Directrices

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Coleccin. Se escribir el nombre que le identifica a la coleccin.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se
escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
Tipo de bien. Campo para seleccionar el nombre del bien. En caso de no constar en
la caja de listas, se escribir el nombre o representacin del objeto. Este campo cuenta
con una gua extra para la identificacin del bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Perodo histrico. Se refiere a la temporalidad de la manufactura del bien. Para llenar
el campo se seleccionar de la caja de listas el perodo histrico correspondiente:
Precermico o Paleoindio, Formativo, Desarrollo Regional, Integracin e Inca.
Cronologa. Corresponde a la temporalidad de cada uno de los Perodos histricos
seleccionados en el campo anterior. Seleccionar el que corresponda.
Filiacin cultural. Nombre de la cultura a la que pertenece el bien. En la caja de
listas aparecern los nombres de las culturas una vez que se ha escogido el Perodo
histrico.
Fase. Campo destinado a la clasificacin propia de las culturas. Si la cultura no est
dividida en fases, escribir n/a.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes arqueolgicos se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal.

80

Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se


aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.


Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Morfologa. Campo donde se describirn todas las caractersticas fsicas del bien
analizado.
La descripcin se la har tomando en cuenta la forma principal, su base, el pedestal
o pie, cuerpo, borde y labio, detallando el color y decoracin.
Los figurines, sellos, narigueras, pectorales, cascabeles, mscaras, etc., se describirn sus
caractersticas principales; en el caso de cuentas de collar tambin se contar su nmero.
Se deben considerar los siguientes parmetros:
Funcin utilitaria (uso).
Forma bsica (globular, alentejuelada, cilndrica)
Aspecto (si es brillante o mate).
Color: describir en primer lugar el color dominante, las otras tonalidades y el
tipo de decoracin.
Si el bien es parte de un conjunto describir los elementos que lo conforman y
su composicin. Por ejemplo ajuar funerario, comenzar la descripcin por el
objeto principal, mscara, pectoral, bastn de mando, etc.
Para bienes de formato vertical empezar la descripcin desde la parte superior hasta terminar en la base.
Para bienes de formato horizontal iniciar la descripcin desde la parte central
y continuar hasta la periferia.
Para bienes asimtricos empezar a describirlos desde la zona de mayor inters.
Para bienes de forma circular describir desde la parte central hasta la periferia.
Para bienes de formas antropomorfas o zoomorfas comenzar la descripcin
desde su aspecto general. Por ejemplo si est de pie, sedente, su actitud, su cara,
su expresin, los ojos, para luego terminar describiendo sus partes externas.
Decoracin vegetal o geomtrica: detallar si stas tienen una secuencia, si hay
simetra o asimetra. Si posee incrustaciones o colgantes, describir de qu tipo
son, su forma y color.
Para el caso de conjunto de bienes, se los cuantificar y describir. Por ejemplo,
narigueras, pectorales, cascabeles, cuentas, mscaras, etc. Si se realizan fichas individuales se debe sealar en el rea de observaciones que pertenece al conjunto.

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Serie Normativas y Directrices

Tcnica de manufactura. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes


en el bien, tanto del cuerpo principal como de los elementos complementarios.
Tcnica decorativa. Campo para detallar todos los elementos relacionados a la
decoracin del bien, sean estructurales o de acabado, utilizando el vocabulario
tcnico correspondiente.
Fotografa. Campo que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

2. DATOS DE LOCALIZACIN

82

rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,


parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
(informacin referencial para efectos de ubicacin).

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la


provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Calle. Nombre completo de la calle principal y luego la calle secundaria.
N. Numeracin del inmueble donde se encuentran los bienes, sean numricos o
alfanumricos.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien
dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, estanteras, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

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Serie Normativas y Directrices

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:


Datum Geogrfico: WGS 84
Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas
privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
84

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Instructivo para fichas de registro e inventario

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

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Serie Normativas y Directrices

6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN


rea destinada para detallar el movimiento que ha tenido el bien. Se anotar el sitio
al que ha sido trasladado, fecha de entrada y salida y nombre la persona que autoriz
el traslado de su lugar inicial.
Avalos con fines de ley. Campo que se llenar nicamente si el bien cuenta con un
valor referencial, para efectos de salida del pas, exposiciones temporales o con un
avalo para la obtencin de una pliza de seguros.
Manera de obtencin. Campo para especificar la manera de adquisicin el bien, ya
sea: donaciones, herencias, investigaciones, etc.
Fecha (manera de obtencin). Campo para sealar la fecha desde la cual se tiene la
propiedad del bien. Se escribir da, mes y ao (dd/mm/aaaa)
Procedencia del bien. Campo para detallar el origen del bien, por ejemplo: repatriada
de Miami, Investigacin Quito Loma, etc.
7. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o
persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad
investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la


informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

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Documento

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Serie Normativas y Directrices

Documento
Constituyen documentos histricos aquellos que tienen como objetivo registrar, transmitir y conservar, a lo largo del tiempo, informacin que forma parte de la historia ecuatoriana o de sus personajes
ilustres, y que por sus caractersticas son considerados como Patrimonio Cultural del Estado.
Estos testimonios se encuentran registrados en diversos tipos de
materiales o soportes, entre ellos estn: Documentos manuscritos,
que son aquellos escritos a mano o mecanografiados, como: libros
escritos a mano, cartas personales, comunicaciones, documentos
oficiales (cdulas reales, decretos, bulas, cartas pastorales, informes,
tesis, etc.). Documentos legales (testamentos, escrituras, hipotecas,
contratos, fianzas, etc.). Documentos impresos que incluyen los materiales publicados, como son los libros, revistas, folletos, hojas volantes, etc.). Documentos fotogrficos (fotografas, daguerrotipos,
placas de vidrio, albminas, ambrotipos, negativos de acetato,). Documentos cartogrficos (planos, mapas, croquis). Documentos sonoros (discos de pizarra, discos de acetato, casetes de audio, discos
compactos, partituras). Documentos audiovisuales (cintas de video
y cinematogrficas, discos compactos).

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO

BM-17-10-03-008-11-000001
CDIGO COLEC.
3PK38-043-03

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: DOCUMENTO
Nombre: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS
Material: Acetato o
Madera o

Otras denominaciones: N/A

Carbn o

Cinta de Papel o

Cinta Magntica o

Cuero

Papel

Piedra

Tela / Textil o

Vidrio o

Soporte Digital o
Tcnica: EMPASTADO
Autor: BERNARDO DE VARGAS
Dimensiones: alto: 15.5

largo:

Siglo / Ao: 1751


ancho: 10.5

dimetro:

espesor: 3

No. de hojas: 106


peso:

Inscripciones: En el lomo, Ilegible Tomo III


Descripcin: Cubierta sencilla. Inscripcin adherida al lomo: Volumen III. Tapa y contratapa con sujetadores hechos con tiras de
cuero. Portada: Curaua Theologicus Speculativus sive Adolescentium Tractatus III Dignatatis Josephi de la Puerta. Autor:
Bernardo de Vargas ... Granata Typis. MDCCLI -. Cuerpo: Escrito en latn. Impreso en letra de imprenta intercalada vertical e inclinada
a rengln seguido. En la penltima pgina un grabado de hojas que enmarcan florero. En la ltima pgina dos adornos formados por
ramajes, el uno al inicio de la pgina y el otro abajo, enmarcan con jarrn de flores.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: MARISCAL

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


Direccin: AV. COLN Oe 1-93 y Av. 10 DE AGOSTO - LA CIRCASIANA

No.: N/A

Direccin electrnica: secretariainpc@inpc.gob.ec - www.inpc.gob.ec

Telfono: 2227927 - 2227969

Disposicin en el contenedor: ITUR


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado

X (Este):

Propietario / Responsable: INPC

Y (Norte):

Z (Altitud):

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico

Privada o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
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Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno

Regular o

Malo o

grietas

quemaduras

faltantes de adhesin

oxidacin

mutilaciones

rasgaduras

desfases

faltantes soportes

faltantes cuerpo

prdidas de tintas

manchas

R destensados

desgaste

faltantes tapa

acidez

o
o

marcas

insectos

abolsados

polvo

fracturas

craqueladuras

lagunas

hongos

R desencuadernado o
o
R arrugas

descosidos

deformaciones

roturas

resequedad

roedores

dobleces

sobrepintura

pasmados

adhesin de hojas

microorganismos

oxidacin de tintas

exfoliaciones

huellas de humedad

Otros: LIGEROS DESPRENDIMIENTOS EN LA LTIMA PGINA

o
o
o

sales

o
o
o
o

golpes
falta cohesin
faltantes lomo
Intervenciones inadecuadas: si o
Estado de integridad: completo

elementos extraos: N/A

incompleto o

fragmentado o

no

detalle: N/A

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no

baja o

temperatura: alta o

baja

luz: directa o

inadecuado

guardias: si

indirecta

Sistema elctrico defectuoso o

R no o

cmaras: si o no

accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
Adhesivo en la parte interior de la tapa Biblioteca del Seminario. En la portada sello Seminario de San Jos. Letras manuscritas con tinta.
7. FOTOGRAFA

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Descripcin de la fotografa: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS, 2003.


Cdigo fotogrfico: BM-17-10-03-008-11-000001_1.jpg, BM-17-10-03-008-11-000001_2.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de inventario: 2003/03/06

Revisado por: CALVACHE N. DAVID

Fecha de revisin: 2003/06/25

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH


Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Documento
histrico.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin establecida
por el INEC;
cdigo del cantn (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC;
cdigo de la parroquia (2 dgitos), de acuerdo a la codificacin del INEC;
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

94

10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de
Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de
Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien: documentos manuscritos, documentos impresos, documentos fotogrficos, documentos cartogrficos, documentos sonoros y documentos audiovisuales.
Nombre. Campo para anotar la denominacin del bien. Si el ttulo consta en el bien,
se debe transcribir de manera textual, por ejemplo ttulos de libros, mapas, etc. Si no
existiera, se debe crear un ttulo que d cuenta del contenido del bien; por ejemplo:
Carta de Simn Bolvar a Antonio Jos de Sucre, testamento de Eugenio Espejo, retrato femenino, paisaje urbano, etc.
Otras denominaciones. Nombre comn con que se le conoce al documento. Por
ejemplo, misales, ero.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura y/o decoracin presentes
en el bien documental.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del documento. Puede ser un
autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien,
ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso de no estar identificado el
autor, se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien documental. Se seleccionar el siglo de
la caja de listas o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos. Si en el bien consta
la fecha completa, se consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao, mes y da.
N de hojas. Campo para sealar el nmero de hojas o folios del bien documental en
soporte papel, sean estos manuscritos, libros, legajos, fotografas, etc.
Documento. Campo que sirve para indicar, en el casillero correspondiente, si se trata de un documento publicado o no publicado.
95

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Serie Normativas y Directrices

Dimensiones. Longitud del bien documental en cualquier soporte. Para el caso de


bienes documentales se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: longitud total del bien documental, tomada de extremo a extremo y
consignada en centmetros con dos decimales.
Ancho: medida horizontal del bien documental, tomada de extremo a extremo y consignada en centmetros con dos decimales.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Para el caso de bienes documentales que cuentan con otro formato, se consignarn
las medidas respectivas en el campo otros, sealando la unidad a la que corresponden; ejemplos: 1 carrete de cinta de 90 min.; 3 discos analgicos; 1 videocasete de 10
min., 30 seg., 1 pelcula de 45 min.
Inscripciones. Campo para anotar la descripcin y/o trascripcin de marcas fsicas
identificables en el bien documental como: rtulos, anotaciones, textos, etiquetas,
firmas, fechas, dedicatorias, monogramas, sellos de plateros, de imprentas, ex libris,
entre otros, que son parte del bien o estn adheridas al mismo y que se encuentran
en el interior, portada, cubierta, lomo, segn sea el caso.
Descripcin. Campo abierto para detallar las caractersticas constitutivas del bien.
Se deben considerar los siguientes parmetros:
Sealar las caractersticas fsicas, mediante la descripcin de la cubierta, portada y cuerpo; se anotar adems el idioma en el cual est escrito.
Documentos impresos: cubierta, portada y cuerpo. Se anotar adems el idioma en el cual est escrito y el tema
Documentos manuscritos: contenido o de la temtica tratada.
Fotografas: detalle de la temtica, planos de composicin, color, etc.
Documentos cartogrficos: tema, color, escala.
Documentos sonoros y audiovisuales: tema, formato, idioma.
Documentos audiovisuales: caractersticas del bien y del contenedor. Especificar en trminos generales los aspectos fsicos sobresalientes del bien e
incluir: formato, color, idioma.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:
nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario o responsable de la custodia de los bienes.
Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o responsable del bien.
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Serie Normativas y Directrices

Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra ubicado el bien documental dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc., complementada con la especificacin de las estanteras, gabinetes, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.
Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD

98

rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el


Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
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Serie Normativas y Directrices

A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien


inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
100

La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944


pixeles).

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.


Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o
persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad
investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.

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101

Serie Normativas y Directrices

Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los


datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

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Equipamiento
industrial y medios
de transporte

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Serie Normativas y Directrices

Equipamiento industrial y medios de transporte


El equipamiento industrial se refiere a los instrumentos, equipos,
maquinarias, herramientas y accesorios usados en el trabajo textil,
metalrgico, siderrgico, minero, agropecuario, etc., que conservan
un valor histrico, tecnolgico, social, o cientfico y que se consideran de valor porque forman parte de la historia industrial del pas.
Los medios de transporte corresponden a las formas de transportacin, sean areas, terrestres o martimas, que utilizan motricidad
animal o mecnica y que por sus caractersticas histricas, artsticas o cientficas son consideradas como bienes inventariables, por
ejemplo: carrozas, carruajes, ferrocarriles, tranvas, barcos, aviones,
entre otros.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE

BM-10-02-50-002-11-000003
CDIGO COLEC.
14IE50-01-03

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MAQUINARIA
Nombre: BATN

Otras denominaciones: BATANERA

Material: Caucho o

Cuero

Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o

Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal

Madera o

Metal

Tcnica: ENSAMBLADO
Fabricante: DOBSON & BARLOW LIMITED
Dimensiones: alto:

largo: 3000

Fecha de fabricacin: 1924


ancho: 200

dimetro:

espesor:

peso:

Inscripciones: DOBSON & BARLOW LIMITED/BOLTON 1924/IMPROVED BREAKER


Descripcin: Bicromo, formado por cuatro bloques interconectados por bandas y tuberas que sobresalen de la parte superior. Cada
seccin cuenta con su propia transmisin individual movida por bandas de cuero, a travs de poleas y volantes de diferentes dimetros. Mquina anclada al piso. La transmisin principal es movida por un solo motor.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA

Cantn:ANTONIO ANTE

Parroquia: ATUNTAQUI

Ciudad:ATUNTAQUI

Contenedor / Inmueble: FABRICA TEXTIL LA IMBABURA


Direccin: AV. ABDN CALDERN Y COLN

No.: N/A

Direccin electrnica: N/A

Telfono: N/A

Disposicin en el contenedor: SALA DE BATANES


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado

X (Este):

Propietario / Responsable: IESS

Y (Norte):

Z (Altitud):

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)
desgastes

deformaciones

Bueno o
o

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Regular R

Malo o
105

Serie Normativas y Directrices

manchas

microorganismos

fracturas

golpes

marcas

roturas

desfases

elementos sueltos

oxidacin

Otros:

insectos

intervenciones inadecuadas si o
Estado de integridad

elementos extraos: N/A

no R

completo o

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta R

Fsicas
Seguridad

baja o

temperatura: alta o baja R

luz: directa R

extintores: si o no R

montaje: adecuado R inadecuado o

Sistema elctrico defectuoso

alarmas: si o

no R

sensores: si o

guardias: si o

cmaras: si o

no R

accesible si R

no R
no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Conjunto completo, 2001.


Cdigo fotogrfico: BM-10-02-50-002-11-000003_1.jpg
106

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indirecta o

no R

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS

Fecha de inventario: 2001/03/12

Revisado por: VILLAGMEZ CARLOS

Fecha de revisin: 2011/09/14

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: VILLAGMEZ CARLOS


Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Equipamiento
industrial y medios de transporte.
Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos

de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

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10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.

www.kaipachanews.blogspot.pe

Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien, sea de generacin manual o mecnica.
Nombre. Nombre del instrumento, herramienta, equipo, maquinaria, utensilio o
accesorio a inventariarse.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Fabricante. Campo para sealar el nombre del fabricante del bien. Generalmente, el
equipamiento industrial por ser trabajado en serie, cuenta con datos de identificacin
en placas aadidas a su estructura o en alto relieve el momento de su fundicin.
Fecha de fabricacin. Ao de produccin del bien. Normalmente la maquinaria
y los equipos contienen placas tcnicas de identificacin que estn aadidas o en
relieve en la maquinaria.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de equipamiento
industrial y medios de transporte, se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en
los bienes.

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109

Serie Normativas y Directrices

Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y


funcionalidad del bien. La descripcin iniciar desde la base del objeto.
Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran
el bien), uso del bien, si la generacin para su funcionamiento es mecnica o manual.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la
provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA

110

Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:


nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de
calle secundaria o referencia de ubicacin.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable de la custodia


de los bienes.
Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o
responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del
contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, rea de
calderos, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se
escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.

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111

Serie Normativas y Directrices

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el
Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.

112

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Bueno: 30% (de deterioro)


Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el
bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa
que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta
adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los
casilleros.
Finalmente, identificar si el bien se encuentra en uso, seleccionando SI o NO
y especificar en el tem elementos aadidos, aquellos elementos posteriores a la
manufactura del bien que han sido adaptados para mejorar su utilidad.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner

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113

Serie Normativas y Directrices

cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas


debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
114

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:


aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

115

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Instrumental
cientfico

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Instrumental cientfico
El instrumental cientfico comprende los equipos, instrumentos,
accesorios y dems objetos utilizados en medicina, farmacutica,
astronoma, nutica, informtica, laboratorios cientficos, etc., y que
por sus caractersticas, usos y tecnologa muestran el avance tecnolgico de la historia cientfica ecuatoriana.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO

BM-10-06-50-001-11-000003
CDIGO COLEC.
N/A

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: LABORATORIO
Nombre: BALANZA DE PRECISIN
Material: Madera o

Metal

Otras denominaciones: N/A


Vidrio o

Porcelana o

Otros:

Tcnica: ENSAMBLADA, FUNDIDA


Fabricante: AUGUST SAUTER

Fecha de fabricacin: S. XX

Lugar de fabricacin: ALEMANIA


Dimensiones: alto: 49

Funciona
largo:

ancho: 32

En uso

no o

si R

diamtro:

espesor:

si o

no R

peso:

Inscripciones: AUGUST SAUTER - EDINGEN WU


Descripcin: Soporte central laminado cilndrico, de donde provienen dos brazos soportantes que sostienen pendientes sobre los que
se asientan platillos sobre tabiques de madera, el izquierdo con incrustaciones metlicas y el derecho con mecanismos de medicin.
En la parte inferior de la varilla soportante regleta para medicin sobre base circular con dos botones de manipulacin. Todo asentado
sobre base de madera de formato rectangular. En el borde frente al soporte placa con secciones cilndricas y botn de sujeccin; junto
a ste lmina con inscripcin.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA

Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU

Parroquia: URCUQU

Ciudad: N/A

Contenedor / Inmueble: HACIENDA SAN JOS


Direccin: HACIENDA SAN JOS

No.: N/A

Direccin electrnica: N/A

Telfono: N/A

Disposicin en el contenedor: SALA DE TROFEOS


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado

X (Este):

Y (Norte):

Propietario / Responsable: INGENIERO JOS SALVADOR

Z (Altitud):

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado R

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno R

Regular o

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Malo o

119

Serie Normativas y Directrices

desgastes

microorganismos

manchas

oxidacin

fracturas

golpes

marcas

roturas

desfases

perforciones

insectos

elementos sueltos

deformaciones

Otros:

intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo o

elementos extraos: N/A

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no R

cmaras: si o no R

accesible: si o no R

baja R

temperatura: alta R

luz: directa o

baja o

inadecuado

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Balanza de precisin , 2001.


Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-001-11-000003_1.jpg
120

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indirecta R

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no R

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de inventario: 2001/02/14

Revisado por: ZAMBONINO VICTORIA

Fecha de revisin: 2011/09/14

Aprobado por : VILLAGMEZ CARLOS

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH


Ficha editada para ejemplificar el llenado.

121

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Instrumental
cientfico.
Tambin se encuentran los siguientes campos:

Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos

de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
122

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo designado para seleccionar una clasificacin general del bien.
Nombre. El nombre cientfico del instrumento, equipo o accesorio.
Otras denominaciones. Campo usado si hubiera una variante del nombre del bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien o en sus accesorios. Determinar los ms importantes o dejar
establecidos en trminos generales de acuerdo con los casilleros, caso contrario
sealarlas en el campo otros y detallarlos.
Para indicar el material de los soportes de sujecin se utilizar el rea de observaciones.
Es importante indicar el material del bien, no de los soportes de sujecin, esta
informacin se la consignar en el campo observaciones.
Tcnica. Campo para detallar las tcnicas de manufactura del bien.
Fabricante. Campo para sealar la empresa que produce el bien. Los bienes suelen
tener grabados o en placas, datos que identifican la empresa o casa comercial y/o la
marca a la que pertenecen.
Fecha de fabricacin. Campo para indicar la datacin del bien; la fecha generalmente
se encuentra colocada en las placas informativas. Si se desconoce la fecha exacta, se
escribir el siglo.
Lugar de fabricacin. Campo para sealar el sitio donde se fabric el instrumento,
equipo, herramienta o accesorio, generalmente viene grabado o en la placa.
Funciona. Campo para determinar si el bien se encuentra en funcionamiento, aunque
no sea utilizado. Seleccionar las opciones SI o No de los casilleros.
En uso. Campo para indicar si el bien se encuentra en uso, de ser afirmativo, este
dato estar en concordancia con el campo anterior.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de
instrumental cientfico, se tomarn las siguientes dimensiones:

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123

Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Inscripciones. Campo para especificar el contenido de las placas del bien.
Normalmente los instrumentos cuentan con placas de identificacin que tienen sus
respectivas caractersticas tcnicas, casa fabricante, modelo y ao de fabricacin.
Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas constitutivas y
funcionalidad del bien. Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin
(partes que integran el bien). La descripcin se iniciar por la base del objeto.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la
provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
124

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Instructivo para fichas de registro e inventario

MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y de celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro
del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
125

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Serie Normativas y Directrices

Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin;
se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

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Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

127

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Serie Normativas y Directrices

6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventarioy fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
128

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

129

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Numismtica

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Serie Normativas y Directrices

Numismtica
Los bienes numismticos corresponden las monedas de metal o papel que han sido parte de la historia econmica del pas, as como
las medallas conmemorativas, insignias o condecoraciones y dems objetos relacionados con los personajes ilustres del Ecuador. Se
toma en cuenta aquellos bienes de inters numismtico nacional de
la poca colonial y republicana.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA

BM-17-01-03-009-11-000001
CDIGO COLEC.
9PM14-04-07

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: MONEDA
Nombre: MONEDA DE BUSTO
Material: Metal

Otras denominaciones: N/A

Papel o

Piedra o

Otros:

Tcnica: ACUADO, TROQUELADO


Lugar de acuacin: N/A

Ao de acuacin / Emisin: 1916

Ensayador: N/A
Dimensiones: alto:
Inscripciones:

largo:

ancho:

diamtro: 2.40

espesor:

peso:12.50

anverso: REPBLICA DE COLOMBIA. 1916


reverso: CINCUENTA CENTAVOS GR. 12.500. LEY 0.900
canto: N/A

Descripcin: Moneda orbicular al troquel con efigie y escudo de armas de Colombia, epgrafes y grafila en los contornos. Anverso:
efigie de perfil derecho, cabeza ligeramente hacia atrs, cabello corto, ojos abiertos, boca cerrada. En medio crculo superior epgrafes y
ao de acuacin en la parte inferior. Reverso: escudo de armas de Colombia, en medio crculo superior epgrafes (valor de la moneda)
y en la parte inferior seca y ley.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: CENTRO HISTORICO

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE


Direccin: VENEZUELA Y SUCRE

No. 573

Direccin electrnica: N/A

Telfono: 2952860

Disposicin en el contenedor: SALA DE ARCHIVO DE SUCRE


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este):
Propietario / Responsable: TCRNEL. MIGUEL LUNA

Y (Norte):

Z(Altitud):

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico R

Privado o

133

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Serie Normativas y Directrices

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Regular o

Bueno R

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)


manchas

perforciones

roturas

golpes

dobleces

marcas

deformaciones

quemaduras

insectos

desgastes

erosiones

Otros:

Malo o

microorganismos o
intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo R

elementos extraos:
incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si R no o

montaje: adecuado

Seguridad

alarmas: si R no o

sensores: si R no o

cmaras: si R no o

accesible: si o no R

temperatura: alta o

baja R

baja R
inadecuado o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Moneda de busto, 2004.


134

Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-009-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-009-11-000001_2.jpg

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luz: directa o

indirecta R

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si R no o

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA

Fecha de inventario: 2004/10/15

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2011/07/28

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/07/28

Registro fotogrfico: PEAFIEL RAL


Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

135

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Numismtica.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

55

01

11

000001

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Provincia de Imbabura

06

Parroquia Tumbabiro

10

Cantn
San Miguel de Urcuqu

BM

Bienes Muebles

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001


Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin
o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
136

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo del bien. Campo designado para seleccionar de la caja de listas la clasificacin
general del bien, segn las tipologas: monedas, billetes y medallas.
Nombre / Representacin. Nombre propio o representacin de la moneda, billete o
medalla.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifica al bien. Ejemplo:
patacn, ayora, laurita, cal, medio, etc.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En el caso de medallas especificar tambin el material de los
accesorios como por ejemplo las cintas de las medallas. En caso de haber ms de un
material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Lugar de acuacin / Emisin. Campo para indicar el lugar de fabricacin de la
moneda, billete o medalla, generalmente van grabadas las iniciales o impreso el
nombre de la casa emisora.
Ao de acuacin / Emisin. Fecha de manufactura de la moneda, billete o medalla.
Ensayador. Persona de la Ceca encargada de analizar los metales y asegurar la ley
de los metales nobles y la correcta aleacin de rieles, cospeles y monedas. Normalmente, las iniciales del ensayador aparecen grabadas en el reverso de las monedas,
junto al valor monetario.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen, de acuerdo a cada tipo de bien. Para el
caso de bienes numismticos, se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se

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137

Serie Normativas y Directrices

aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en
las monedas, billetes y medallas. Si la informacin requiere mayor espacio, incluirla
en el rea de observaciones.
Anverso: cara o faz principal de la moneda o medalla donde se halla grabado
efigie o dibujo ms representativo del lugar de donde son originarias. Es el
lado donde se el valor facial, la lei y el ao de amonedacin.
Reverso: lado de una moneda donde se halla el escudo de armas de la nacin.
Canto: contorno de la moneda o medalla. Algunas monedas presentan inscripciones o marcas especiales en el contorno, sealarlas textualmente.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas, tomando en cuenta el orden descriptivo de anverso,
reverso y canto.

2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la
provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.

138

Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se


ubica el bien.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable del bien.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro
del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur

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139

Serie Normativas y Directrices

Datum Vertical: referido al nivel medio del mar


Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,
se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN

140

rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.

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141

Serie Normativas y Directrices

6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL

142

rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el


inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).

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Textil

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Serie Normativas y Directrices

Textil
Los textiles se refieren al trmino genrico para cuya elaboracin
se usaron fibras naturales, artificiales o sintticas. Incluye la vestimenta, generalmente confeccionada en distintos tipos de telas, con
uso de carcter religioso (capas pluviales, casullas, estolas, manpulos, etc.), militar (chaquetas, charreteras, etc.) y civil (vestimenta de uso cotidiano o festivo), as como ajuar domstico (cortinas,
tapetes, alfombras, tapices, encajes y accesorios tejidos o bordados,
entre otros).
Para el inventario de estos bienes, se tomar en cuenta a aquellos
que por sus caractersticas histricas o de manufactura son bienes
nicos para la documentacin histrica textil del pas.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL

BM-17-01-03-002-11-000001
CDIGO COLEC.
8C24-431-90

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: TEXTIL
Nombre: DALMTICA
Material: Brocado o

Otras denominaciones: N/A


Hilos Metalicos

Fibras Mixtas R

Fibras Naturales o

Fibras Sintticas o

Otros:

Tcnica: COSIDO Y BORDADO A MANO


Autor: N/A
Dimensiones: alto: 212

Siglo / Ao: XIX


largo:

ancho: 67

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Brocado con decoracin floral polcroma, fondo plateado con adornos florales azules, celestes, rojos, dorados, hojas en
tonos verdes. Bordeada con greca de hilos metlicos dorados. Parte delantera: cuello en forma de pirmide truncada invertida, forrado
de tela blanca; con igual greca forma rectngulo en sentido vertical desde el pecho hasta la parte inferior de la prenda. Dentro de ste
se encuentran cinco flores rosadas de centro negro, dos grises, dos rosadas de tres ptalos y dos capullos, todo bordado sobre fondo
de hilos metlicos plateados. Espalda: greca dorada forma cruz, en el centro tela igual que en la parte delantera. En la parte inferior de
la cruz, seis flores y en la parte central, hojas en fondo rojo y verde, con lentejuelas doradas. Remata en forma estrellada rosada, dos
flores a los costados y dos en la parte superior. Forro de satn rojo.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA

Cantn: QUITO

Parroquia: CENTRO HISTRICO

Ciudad: QUITO

Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DE SANTA CLARA DE ASS


Direccin: CUENCA Y ROCAFUERTE

No.: N/A

Direccin electrnica: N/A

Telfono: N/A

Disposicin en el contenedor: SACRISTA


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:Dato reservado X(Este):
Propietario / Responsable: MADRE ABADESA

Y (Norte):

Z(Altitud):

C.C.: N/A

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado

R
147

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Serie Normativas y Directrices

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Regular o

Bueno R

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Malo o

suciedad superficial

manchas origen inorgnico

roturas

rasgaduras

reemplazo

dobleces

hongos

animales menores

oxidacin hilos metlicos o

faltantes

reutilizacin

decoloracin

manchas origen orgnico

desgastes

descosidos

pulverolancia

desprendimientos

Otros:

insectos

mutilaciones

intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo R

elementos extraos: N/A

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta R

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no R

cmaras: si o no R

accesible: si o no R

baja o

temperatura: alta o

luz: directa o

baja R
inadecuado

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

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indirecta R

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no R

Instructivo para fichas de registro e inventario

Descripcin de la fotografa: Dalmtica , 1990.


Cdigo fotogrfico: BM-17-01-03-002-11-000001_1.jpg, BM-17-01-03-002-11-000001_2.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: RECALDE J.

Fecha de inventario: 1990

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2006/06/05

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: SALTOS ROBERTO


Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplificar el llenado.

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Textil.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:





En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;


cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del bien


inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o
lo indique el documento pertinente.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasificacin general del
bien.
Nombre. Nombre o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn, regional u otro con que se le identifique al
bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Autor. Campo para anotar el nombre del fabricante si consta en el bien. Se escribir
el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales del autor o taller que conste en el bien. En el caso de no estar identificado el
autor, colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien.
Dimensiones. Longitud o rea del bien. Para el caso de bienes textiles, se tomarn
las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Inscripciones. Campo para transcribir los datos que se encuentren en el textil, sea
en etiqueta o en el bien.
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Serie Normativas y Directrices

Elementos relacionados. Campo donde se colocar el o los nombres de las piezas


textiles que formen parte de un conjunto, por ejemplo, vestimenta religiosa una estola, dos manpulos, una casulla.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien.
Tomar en cuenta el siguiente orden:
Nombre del bien.
Forma y utilidad del bien (si la tuviera).
Color.
Decoracin, iniciando siempre del fondo a la forma. Mencionar los motivos
decorativos principales.

2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
(informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Seleccionar el nombre de la provincia.
Cantn. Elegir del listado de la caja de listas, el nombre del cantn correspondiente.
Parroquia. Escoger el nombre de la parroquia respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:

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MUSEO MANUELA SANZ


BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CASA DE JORGE SALVADOR LARA


CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, que debe seguir el siguiente
orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble, nombre
de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, vitrina N, sacrista, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:



Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.

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153

Serie Normativas y Directrices

Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,


se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
3. REGMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

154

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin


general e integridad del bien.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro


y categorizar y estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que
no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identificacin del bien.

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Serie Normativas y Directrices

7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x
1944 pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.
Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de inventario digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
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Instructivo para fichas de registro e inventario

Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

157

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Orfebrera

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Serie Normativas y Directrices

Orfebrera
La orfebrera es el arte y tcnica de trabajar, fabricar o labrar utensilios o adornos con metales preciosos como como el oro y la plata u
otros. Los bienes de la orfebrera colonial, republicana y contempornea, por su tcnica y diseo, forman parte del patrimonio cultural
ecuatoriano; entre ellos tenemos: pendientes, pectorales, collares,
cabezas de bastn, discos, esculturas, mscaras, recipientes, agujas,
cuentas de collar, botones, utensilios religiosos y cotidianos, entre
otros.

160

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA

BM-10-06-50-003-11-000028
CDIGO COLEC.
N/A

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OTRO
Nombre: CORONA DE LA VIRGEN
Material: Acero o

Otras denominaciones: N/A

Aleacin o

Bronce o

Piedras Preciosas o

Plata R

Cobre o

Oro R

Otros:

Tcnica: CALADO, LAMINADO, REPUJADO.

Tcnica decorativa: N/A

Autor: ANNIMO
Fabricante: N/A

Siglo / Ao: XVIII

Dimensiones: alto: 30

largo:

ancho:

diamtro: 26

espesor:

peso:

Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Cestillo decorado floralmente con hojas de acanto, de donde provienen bandas imperiales florales que se unen en el
centro, remate de cruz.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: IMBABURA

Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU

Parroquia: URCUQU

Ciudad: URCUQU

Contenedor / Inmueble: IGLESIA DE URCUQU


Direccin: PLAZA CENTRAL - CALLE GONZLEZ SUREZ

No.: N/A

Direccin electrnica: N/A

Telfono: 939226 - 082613124

Disposicin en el contenedor: RETABLO MAYOR - NICHO IZQUIERDO


Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este):
Propietario / Responsable: PADRE RAL MENESES

Y (Norte):

Z(Altitud):

C.C. 1800051169

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o

161

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Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN

grietas

sobrepintura

oxidacin

desgastes

fracturas

faltantes soprotes

manchas

roturas

desfases

golpes

marcas

exfoliaciones

deformaciones

sales

Malo o

otros :

elementos extraos: N/A

intervenciones inadecuadas si o no R
Estado de integridad: completo R

Regular o

Bueno R

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta R

Fsicas

extintores:si o no R

montaje: adecuado

Seguridad

alarmas: si o no R

sensores: si o no R

cmaras: si o no o

accesible: si o no R

baja o

temperatura: alta R

baja o
inadecuado o

luz: directa R

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no R

6. OBSERVACIONES
La alarma no funciona. Padre solicita que se cambia el sitio de la consola de control para las cmaras.
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Corona de la virgen, 2011.


162

Cdigo fotogrfico: BM-10-06-50-003-11-000028_1.jpg

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indirecta o

Instructivo para fichas de registro e inventario

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA

Fecha de inventario: 2011/02/09

Revisado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de revisin: 2011/09/14

Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH

Fecha de aprobacin: 2011/09/14

Registro fotogrfico: CRDENAS ELIZABETH


Ficha editada para ejemplificar el llenado.

163

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Serie Normativas y Directrices

ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la ficha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Orfebrera.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corresponde a la numeracin particular del bien.

164

10

06

55

01

11

000001

Cantn
San Miguel de Urcuqu

Parroquia Tumbabiro

Contenedor

Ao de inventario

Nmero ordinal del


bien inventariado

Bienes Muebles

BM

Provincia de Imbabura

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001

Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identificacin que asigna cada institucin


o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

1. INFORMACIN TCNICA
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identificacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasificacin general
del bien.
Nombre. Campo definido para colocar el nombre del bien, por ejemplo: cliz, potencia, acetre, cirial, fuente, aretes, pulsera, candelabro, etc.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al bien.
Material. Campo para seleccionar de los tems establecidos, los materiales presentes
en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de
otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Tcnica decorativa. Campo para seleccionar de la caja de listas la tcnica de ornamentacin de la pieza (dorado, plateado, filigrana, burilado, etc.).
Otros. Campo para especificar si la pieza ha sido elaborada con otro material que no
conste en la caja de listas.
Autor. Campo destinado al autor o creador del bien. Se escribir el nombre tal y
como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, firma o iniciales. En el caso
de no estar identificado el autor, se debe colocar la palabra Annimo.
Fabricante. Campo para identificar el nombre de la casa fabricante o productora del bien.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir
el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de la
orfebrera, se tomarn las siguientes dimensiones:
165

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Serie Normativas y Directrices

Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar marcas o textos que se encuentren en el bien.
Descripcin. Campo abierto para especificar las caractersticas fsicas del bien.
Se deben considerar los siguientes parmetros:
Nombre del bien.
Forma y utilidad del bien.
Decoracin: mencionar los motivos decorativos principales.
Color.
Elementos complementarios.
Incrustaciones, colgantes.
Si los bienes pertenece a un conjunto se lo cuantificar y describir. Por ejemplo: alhajas: aretes, acetre con hisopo, aguamanil, etc., y se mantendr la misma codificacin pero clasificndola en: (a), (b), etc.

2. DATOS DE LOCALIZACIN
rea designada para sealar la localizacin geogrfica detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
166

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta en donde se encuentra el bien cultural, escribir en el siguiente orden: nombre de calle principal, identificacin alfa-numrica de inmueble,
nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable.
Telfono. Nmero convencional/celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro
del contenedor. Por ejemplo: panoplia, sala de exposicin, vitrina auditorio, nave
lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfica del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
Considerando que la ficha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.

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167

Serie Normativas y Directrices

Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:





Datum Geogrfico: WGS 84


Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfica: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.
Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario/responsable
o custodio.
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el
Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.

168

Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas


privadas.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:


conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
rea para definir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna figura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identificar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especificar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
169

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Serie Normativas y Directrices

Conservacin preventiva. Campo destinado para identificar los problemas


que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasificados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes.
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que
no est especificada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identificacin del bien.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfica el bien.
El material fotogrfico ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner cuidado en la composicin grfica e iluminacin del mismo. Todas las fotografas debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x
1944 pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrficos en la ficha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB

170

Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que


especifique el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfico.

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Instructivo para fichas de registro e inventario

Cdigo fotogrfico. Identificacin de la fotografa asignado automticamente por el


sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la ficha aadiendo al
final el nmero ordinal ascendente.

8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refiere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la ficha de registro digital cuando la entidad investigadora inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informacin. Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, el nombre se generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la ficha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fichas digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la ficha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fichas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la ficha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fichas digitales.
Registro fotogrfico. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).

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171

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Anexos

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES
FICHA DE REGISTRO

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Hueso o
Tela / Textil o

Madera o

Metal o

Vidrio o

Otros:

Papel o

Piedra o

Tcnica:
Autor:

Siglo / Ao:

Dimensiones: alto:

largo:

ancho:

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Propietario / Responsable:
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Bueno o

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Regular o

Malo o

grietas

quemaduras

falta de adhesin

oxidacin

rasgaduras

desfases

faltantes soporte

microorganismos

o
175

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FICHA DE REGISTRO

Serie Normativas y Directrices

manchas

destensados

desgastes

exfoliaciones

marcas

insectos

abolsados

sales

fracturas

craquelados

lagunas

golpes

descosidos

deformaciones o

roturas

rayaduras

dobleces

sobrepintura

pasmados

Otros:
intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

elementos extraos:

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: o si no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

176

indirecta o

Registrado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por:

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA GENERAL DE INVENTARIO

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Hueso o

Madera o

Tela / Textil o

Metal o

Vidrio o

Papel o

Piedra o

Otros:

Tcnica:
Autor:

Siglo / Ao:

Dimensiones: alto:

largo:

ancho:

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X (Este)

Y(Norte)

Z (Altitud)

Propietario / Responsable:

C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)
grietas

quemaduras

Bueno o
o

falta de adhesin

Regular o
o

oxidacin

Malo o
o
177

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FICHA GENERAL DE INVENTARIO

Serie Normativas y Directrices

rasgaduras

desfases

faltantes soporte

microorganismos

manchas

destensados

desgastes

exfoliaciones

marcas

insectos

abolsados

sales

fracturas

craquelados

lagunas

golpes

descosidos

deformaciones o

roturas

falta de cohesin

dobleces

sobrepintura

pasmados

rayaduras

Otros:
intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

elementos extraos:
incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

indirecta o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: o si no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por:

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:
178

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Cuero o

Madera o

Metal o

Tela / Textil o

Otros:

Tcnica:
Armera:

Siglo / Ao:

Procedencia:

Uso:

Dimensiones:

alto:

largo:

ancho:

dimetro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X (Este)

Y(Norte)

Propietario / Responsable:

Z (Altitud)
C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno o

Regular o

Malo o

hundimientos

quemaduras

oxidacin

rasgaduras

desfases

microorganismos

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179

ARMAMENTO Y APAREJOS

Serie Normativas y Directrices

manchas

hongos

desgastes

marcas

insectos

sales

fracturas

roturas

golpes

descosidos

deforamaciones

desprendimientos o

dobleces

erosiones

faltantes

Otros:
intervenciones inadecuadas

si o

Estado de integridad: completo

no o

elementos extraos:

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o baja o

temperatura: alta o baja o

Fsicas

extintores: si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas:

sensores: si o

no o

accesible: si o

no o

si o no o

cmaras: si o

no o

luz: directa o

inadecuado o

Sistema elctrico defectuoso o

guardias: si o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

180

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

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indirecta o
no o

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA

CONTROL COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Coleccin:
Propietario / Responsable:
Tipo de bien:

Material:

Perodo histrico:

Cronologa:

Filiacin cultural:

Fase:

Dimensiones:
alto

Fotografa:
largo

ancho

dimetro

espesor

peso

Morfologa:

Descripcin de la fotografa:

Cdigo fotogrfico:

Tcnica de manufactura:
Tcnica decorativa:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Calle:

No:

Contenedor / Inmueble:
Disposicin en el contenedor:
Coordenadas WGS84-Z17S:

X (Este):

Y (Norte):

Z (Altitud):

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


181

www.kaipachanews.blogspot.pe

ARQUEOLOGA

Serie Normativas y Directrices

Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin

Bueno o

Estado de integridad

completo o

Regular o

Malo o

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o baja o

temperatura: alta o baja o

Fsicas

extintores: si o

no o

montaje: adecuado o inadecuado o

Seguridad

alarmas:

si o

no o

sensores: si o

no o

cmaras:

si o

no o

accesible: si o

no o

Luz: directa: o

indirecta: o

sistema elctrico defectuoso o

guardias:

si o

no o

6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN


Fecha

Localizacin

Entrada

Avalos con fines de ley

Salida

Manera de obtencin

Nombre del responsable

Procedencia del bien

$
Fecha:
7. OBSERVACIONES

8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

182

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

www.kaipachanews.blogspot.pe

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Acetato o
Madera o

Carbn o

Cinta de Papel o

Cinta Magntica o

Cuero o

Papel

Piedra

Tela / Textil o

Vidrio o

Soporte Digital o
Tcnica:
Autor:

Siglo / Ao:

Dimensiones: alto:

largo:

ancho:

dimetro:

No. de hojas:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.:

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X (Este):

Y (Norte):

Propietario / Responsable:

Z (Altitud):
C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privada o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o
grietas

o quemaduras

faltantes de adhesin

Regular o
o

oxidacin

www.kaipachanews.blogspot.pe

Malo o
o

mutilaciones

183

DOCUMENTO

Serie Normativas y Directrices

rasgaduras

o desfases

faltantes soportes

faltantes cuerpo

prdidas de tintas

manchas

o destensados

desgaste

faltantes tapa

acidez

marcas

o insectos

abolsados

polvo

desencuadernado

fracturas

o craqueladuras

lagunas

hongos

arrugas

descosidos

o deformaciones

roturas

resequedad

roedores

dobleces

o sobrepintura

pasmados

adhesin de hojas

microorganismos

oxidacin de tintas

exfoliaciones

huellas de humedad

Otros:

sales
golpes
falta cohesin
faltantes lomo

Intervenciones inadecuadas: si o

elementos extraos:

no o

Estado de integridad: completo o

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o

sensores: si o no o

baja o

no o

temperatura: alta o

baja o

luz: directa o

inadecuado o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

184

Sistema elctrico defectuoso o

guardias: si o no o

accesible: si o no o

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

www.kaipachanews.blogspot.pe

indirecta o

cmaras: si o no o

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Caucho o

Cuero o

Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal

Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o


o

Madera o

Metal o

Tcnica:
Fabricante:

Fecha de fabricacin:

Dimensiones: alto:

ancho:

largo:

dimetro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X (Este):

Y (Norte):

Propietario / Responsable:

Z (Altitud):
C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno o

desgastes

deformaciones

manchas

microorganismos

www.kaipachanews.blogspot.pe

Regular o

Malo o

185

EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE

Serie Normativas y Directrices

fracturas

golpes

marcas

roturas

desfases

elementos sueltos

oxidacin

otros

insectos

intervenciones inadecuadas si o
Estado de integridad

elementos extraos:

no o

completo o

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas
Seguridad

baja o

temperatura: alta o baja o

luz: directa o

extintores: si o no o

montaje: adecuado o inadecuado o

Sistema elctrico defectuoso o

alarmas: si o

no o

sensores: si o

guardias: si o

cmaras: si o

no o

accesible si o

no o
no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

186

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

www.kaipachanews.blogspot.pe

indirecta o

no o

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Madera o

Metal o

Vidrio o

Porcelana o

Otros:

Tcnica:
Fabricante:

Fecha de fabricacin:

Lugar de fabricacin:
Dimensiones:

Funciona

alto:

largo:

ancho:

si o

En uso

no o

diamtro:

espesor:

si o

no o

peso:

Inscripciones:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.:

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X (Este):

Y (Norte):

Propietario / Responsable:

Z (Altitud):
C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)

Bueno o

desgastes

microorganismos

manchas

oxidacin

www.kaipachanews.blogspot.pe

Regular o

Malo o

187

INSTRUMENTAL CIENTFICO

Serie Normativas y Directrices

fracturas

golpes

marcas

roturas

desfases

perforciones

insectos

elementos sueltos

deformaciones

otros

intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

elementos extraos:

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

indirecta o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:
188

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Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Metal o

Papel o

Piedra o

Otros:

Tcnica:
Lugar de acuacin:

Ao de acuacin / Emisin:

Ensayador:
Dimensiones: alto:
Inscripciones:

largo:

ancho:

diamtro:

espesor:

peso:

anverso:
reverso:
canto:

Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.:

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X(Este):

Propietario / Responsable:

Y (Norte):

Z(Altitud):

C.C.:

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o

189

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NUMISMTICA

Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Bueno o

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)


manchas

perforciones

roturas

golpes

dobleces

marcas

deformaciones

quemaduras

insectos

desgastes

erosiones

Otros:

Regular o

Malo o

microorganismos o
intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

elementos extraos:
incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

190

indirecta o

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por:

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

www.kaipachanews.blogspot.pe

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Brocado o

Hilos Metalicos o

Fibras Mixtas o

Fibras Naturales o

Fibras Sintticas o

Otros:

Tcnica:
Autor:

Siglo / Ao:

Dimensiones: alto:

largo:

ancho:

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:

X(Este):

Y (Norte):

Propietario / Responsable:

Z(Altitud):

C.C.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)
suciedad superficial

Bueno o

manchas origen inorgnico

Regular o
roturas

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Malo o
o

191

TEXTIL

Serie Normativas y Directrices

rasgaduras

reemplazo

dobleces

hongos

animales menores

oxidacin hilos metlicos o

faltantes

reutilizacin

decoloracin

manchas origen orgnico

desgastes

descosidos

pulverolancia

desprendimientos

otros

insectos

mutilaciones

intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

elementos extraos:

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o no o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

192

indirecta o

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por:

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

www.kaipachanews.blogspot.pe

Instructivo para fichas de registro e inventario

CDIGO

INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL


DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA

CDIGO COLEC.

1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien:
Nombre:

Otras denominaciones:

Material: Acero o

Aleacin o

Piedras Preciosas o

Bronce o

Cobre o

Plata o

Otro:

Tcnica:

Oro o

Tcnica decorativa:

Autor:
Fabricante:
Dimensiones: alto:

Siglo / Ao:
largo:

ancho:

diamtro:

espesor:

peso:

Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia:

Cantn:

Parroquia:

Ciudad:

Contenedor / Inmueble:
Direccin:

No.

Direccin electrnica:

Telfono:

Disposicin en el contenedor:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:
Propietario / Responsable:

X(Este):

Y (Norte):

Z(Altitud):

C.C.

3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico o

Privado o

4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN


Proceso jurdico o

193

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ORFEBRERA

Serie Normativas y Directrices

5. ESTADO GENERAL DEL BIEN


Bueno o

Estado de conservacin (Indicadores de deterioro)


grietas

sobrepintura

oxidacin

desgastes

fracturas

faltantes soprotes

manchas

roturas

desfases

golpes

marcas

exfoliaciones

deformaciones

sales

otros

Malo o

elementos extraos:

intervenciones inadecuadas si o no o
Estado de integridad: completo o

Regular o

incompleto o

fragmentado o

detalle:

Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)


Ambientales

humedad: alta o

Fsicas

extintores:si o no o

montaje: adecuado o

Seguridad

alarmas: si o no o

sensores: si o no o

cmaras: si o no o

accesible: si o no o

baja o

temperatura: alta o

baja o
inadecuado o

luz: directa o

Sistema elctrico defectuoso o


guardias: si o

6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfico:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:

194

Inventariado por:

Fecha de inventario:

Revisado por:

Fecha de revisin:

Aprobado por :

Fecha de aprobacin:

Registro fotogrfico:

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indirecta o
no o

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INPC Matriz
Regional 1
(Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbos)

Regional 2
(Pichincha, Napo y Orellana)
Sede Quito
Av. Coln Oe-1-93 y Av. 10 de Agosto,
La Circasiana
Telefax: (593 2) 2227 927
2549 257 / 2543 527
INPC Regional 3

(Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo)


Sede Riobamba
5 de junio y Primera Constituyente
Edificio de la Gobernacin
Telfono (593 3) 2651 722
INPC Regional 4
(Manab, Santo Domingo de los
Tschilas y Galpagos)
Sede Portoviejo
Sucre 405 entre Morales y Rocafuerte
Telfono (593 5) 2651 722

INPC Regional 5
(Guayas, Los Ros, Santa Elena y Bolvar)
Sede Guayaquil
Calle Numa Pompilio Llona 182, Mz. 34
Barrio Las Peas
Telefax (593 4) 2303 671
INPC Regional 6
(Azuay, Caar y Morona Santiago)
Sede Cuenca
Benigno Malo N 640 y Juan Jaramillo,
Casa de las Palomas
Telfono (593 7) 2833 787
INPC Regional 7
(El Oro, Loja y Zamora Chinchipe)
Sede Loja
Av. Zoilo Rodrguez N 614 y Vctor Vivar
Telfono (593 7) 2560 652

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