CREAR UBICACIONES TCNICAS EN SAP PM

PARAMETRIZACIN E IMPLEMENTACIN DEL MDULO DE

MANTENIMIENTO SAP PM
La parametrizacin o adecuacin del sistema se convierte en la primera
actividad tcnica que le dar vida al modelo de mantenimiento y servir de
soporte a la gestin de los procesos.
Ver la figura 1, donde se visualiza todos los mens de acceso para activar
toda la funcionalidad que integra los distintos mdulos del sistema.

Una vez creada la sociedad financiera, definido el plan de cuentas, creadas las
clases de costo, los centros de planificacin, los centros de emplazamiento, los
centros de beneficio, los centros de costo, las rdenes internas, los centros
gestores, almacenes, los grupos de compra, activacin de los datos maestros de
activos fijos, creacin del maestro de servicios y de materiales, se inicia la fase de
implementacin del mdulo PM.

Parametrizacin de datos maestros en mantenimiento.

La primera definicin est relacionada con la estructura organizativa del mantenimiento en el
sistema incluyendo los centros de emplazamiento (ubicacin geogrfica donde se encuentran
las subestaciones y equipos) y los centros de planificacin que son los responsables por la
planeacin del mantenimiento.
El centro de planificacin del mantenimiento es un centro en el cual se llevan a cabo las
siguientes actividades:
Definen hojas de ruta (lista de tareas con recursos) de mantenimiento para los centros de
emplazamiento correspondientes.

Se efecta una planificacin de los materiales en las hojas de ruta y rdenes planificadas.
Se gestionan y programan planes de mantenimiento preventivo.
Otras actividades que se desarrollan para activar los datos maestros son:
Asignacin de autorizaciones o perfiles de usuario.
Definicin de esquemas de status para activar la respuesta del sistema en el marco de
las operaciones empresariales propuestas por SAP. Se definen status propios (status de
usuario) y se define un status inicial que se activa automticamente al crear un determinado
objeto dado que se activa automticamente al ejecutar una operacin empresarial adems se
indica qu operaciones estn permitidas y cules prohibidas cuando est activo un status
determinado
Se asignan los intervalos o rangos de nmeros que adoptarn los objetos (equipos, avisos,
rdenes, puntos de medida, documentos de medicin).
Para las ubicaciones tcnicas o unidades constructivas o tambin identificadas como
subestaciones y lneas, se define una mscara edicin un nmero de niveles jerrquicos.
Esta es la que usa el grupo ISA a nivel de Latinoamrica:
Ver figura 2, Mascara ubicaciones tcnicas

Tambin en la parametrizacin se definen los tipos de equipo.

En la figura 3, est la clasificacin que permite la asignacin para todo el grupo o
por empresa

.Crear de Ubicaciones Tcnicas Ruta:

Men SAP > Logstica > Mantenimiento > Gestin de Objetos Tcnicos >
Ubicacin Tcnica > Crear (IL01)

Haciendo doble clic sobre la transaccin a la cual se quiere acceder aparece

la pantalla de entrada

El usuario tiene para rellenar los siguientes campos:

Ubicacin Tcnica: corresponder con la ubicacin a crear en funcin del centro al
que pertenezca, su edificio, planta, sector y nmero de sala o habitacin, se escribir
la codificacin segn la mascar de definicin que se acord en el Diseo Conceptual
correspondiente:
- AAAX: Centro de Emplazamiento, ejemplo: HUDN (D.Ger.H.U. G.C. Dr. Negrn)
- AANN: Edificio del Centro, ejemplo: ED01 (Hospital Univ. Gran Canaria Dr. Negrin)
- NN: Nmero de Planta
- A: Sector
- NNNN: Nmero de sala o habitacin
Indicador de estructura: se refiere a la estructura definida y parametrizada en el
sistema que para SCS es la ZPM.
Tpo de Ubicacin Tcnica: para SCS Z.
Una vez rellenos estos campos se pulsa el botn de continuar o intro en el teclado y
se empieza a completar la ficha de la Ubicacin que se est creando.
En la cabecera aparecer el cdigo de la Ubicacin, hay que rellenar la denominacin
y por defecto el estatus del sistema y usuario aparecern como creado y activo
respectivamente, pulsando el icono se podr acceder a los distintos estatus por los
que pase el Objeto Tcnico. Adems si es necesario aadir notas a este objeto las
cuales no se puedan cumplimentar en ninguno de los campos dispuestos para la ficha,
esto se podr llevar a cabo a travs del siguiente icono donde se podr incluir texto
libre.

Se rellenan tambin los siguientes campos:

General:
Clase de Objeto: IFL para Ubicaciones Tcnicas.
Peso, Tamao/ dimensin, N de inventario y Fecha de Puesta en servicio son
datos generales (campos libres) a cumplimentar por el usuario si lo estima apropiado.
Fabricante, campo libres a cumplimentar por el usuario si lo estima apropiado.
Valor de Adquisicin y Fecha de Adquisicin aparecen automticamente cuando
se le asigna un activo fijo.
Inicio de Garanta y Fin de Garanta se determina conociendo el periodo de
garanta a travs del activo y ajustando las fechas en estos campos.
Si se continua con la siguiente pestaa:
Emplazamiento:

Centro de Emplazamiento, aparece por defecto por ser una ubicacin dentro de un
centro ya creado. Si se quiere modificar se acceder a ellos a travs del icono
Emplazamiento: edificio donde se encuentra la Ubicacin Tcnica que se est
creando.
Campo de clasificacin, texto libre de 30 caracteres para que el usuario pueda
clasificar de diferentes maneras o en funcin de lo que considere oportuno las
ubicaciones con objeto de que sirva de ayuda en las bsquedas y puedan obtener
listados rpidos de acuerdo a sus necesidades.
Direccin, si se desea completar datos referentes a la direccin de la Ubicacin
Tcnica se utilizan los siguientes campos a los cuales se acceden a travs del icono
Si se continua con la siguiente pestaa:
Organizacin:
Los primeros datos estn referidos a los de Imputacin es decir, se asignar el activo
fijo al cual hace referencia el objeto tcnico y a partir de ste se arrastraran los datos
que tengan en comn, como el Centro de Coste que ser aquel sobre el que se
imputen los gastos cuando sobre esta ubicacin se solicite un trabajo de
mantenimiento. Adems se cumplimentarn los datos referentes a las
Responsabilidades del objeto.

Sociedad, divisin y Centro de Coste aparecern automticamente por los datos

recogidos en la ficha del Activo Fijo.
Activo Fijo, si se conoce el cdigo se puede cumplimentar manualmente, si no, a
travs del Match-code se despliega el listado y se busca el que corresponda.
Centro de Planificacin: el Centro que planifique el mantenimiento de ese objeto
tcnico.

Grupo Planificacin: se indicar el grupo que por defecto mas responsabilidad tenga
sobre un objeto tcnico para su direccionamiento de avisos, aunque posteriormente
estos datos sean modificables.
Puesto de Trabajo Responsable: puesto que por defecto se considera de mayor
responsabilidad para el mantenimiento de ese objeto y el cual es asignado por defecto
en las tareas de mantenimiento tanto correctivo como preventivo aunque se puedan
modificar.
Perfil del Catalogo: catlogos parametrizados para SCS cuyo cdigo corresponde
con ZPMSCS y el sual es obligatorio cumplimentar para la correcta funcionalidad el
sistema.
Si se continua con la siguiente pestaa:

Estructura

Ind. Estructura: el definido en la pantalla inicial.

Ubicacin Tcnica superior, por defecto aparecer, si existe en el sistema, la
ubicacin de niveles similares hasta el nivel de codificacin comn, si no es el
adecuado se puede determinar o modificar con la ayuda del icono
Posicin: si existen varias ubicaciones dentro de una ubicacin comn superior, las
ubicaciones que cuelguen de esta se pueden ordenar asignndoles una posicin
(0010, 0020, 0030, etc a intervalos de 10 en 10) y de esta manera que queden
ordenadas.
Montaje permitido e individual se marcan para permitir el montaje de equipos y si
es solamente permitido para uno o varios equipos.
En la vista Equipos aparecern los equipos que hay dentro de una sala y que se
aaden con la ayuda del icono siempre y cuando, stos existan en el sistema. Tambin
se pueden montar por la ficha de equipos, en sta se indica la Ubicacin Tcnica
donde se encuentran.
Para montar un equipo a travs del icono anteriormente indicado:

En el campo en blanco bajo equipo se busca con ayuda del match-code el equipo
correspondiente y se vuelve a la ficha de la ubicacin
Clases y Caractersticas

Si se han creado clases o caractersticas particulares o especificas para Ubicaciones y

se quieren cumplimentar dentro de la ficha, se deben de seleccionar de acuerdo a lo
creado por el usuario.
En la Barra del Men: Pasar a > Resumen de Clases

Con la ayuda del Match-code se selecciona la clase adecuada que haya sido creada
especficamente por el usuario para este objeto y si a sta clase se le ha asignado un
nmero de caractersticas determinadas, aparecern en la parte inferior de la vista con
objeto de que se cumplimenten de acuerdo a la ubicacin que se est creando.
Ejemplo:

Se pulsara el botn de volver y en la ficha del objeto tcnico se tendra una pestaa
ms de Datos Adicionales correspondientes a las caractersticas del objeto que se
est creando.

Se graba y aparece un mensaje en la parte inferior de la pantalla indicando

lo siguiente:

REFERENCIAS
http://www.gobiernodecanarias.org/opencms8/export/sites/hacienda/sgt/sef
ogic/galeria_sefogic/MUS_-_Logxstica_y_Mantenimiento_v1.0.pdf