Action Arguments (argumenti akcije)DDOni daju sopecifi~nost makrou.
Na primer, za odre|enu komandu kao {to je DoMenuitem potrebno je navesti argument koji makrou daje naziv komande koju treba da izvr{i. Actions (akcije)DDOvo su specifi~ne komande ili drugi makroi koje postavljate u okvir za projektovanje makroa (Macro Design). Administrator (administrator)DDVlasnik baze podataka koji vr{i dodelu korisni~kih prava i odr`ava razli~ite grupe korisnika baze podataka. Alphanumeric characters (znaci)DDSlova abecede i ostali ne-numeri~ki simboli. Autoform (autoforma)DDForma koja koristi sva polja u tabeli za prikaz jednog po jednog sloga na ekranu. Da bi kreirali autoformu kliknite na taster New Object (novi objekat) na toolbar-u. Best Fit (najbolje pode{ena veli~ina)DDDvostruki klik na crtu koja razdvaja kolone u datasheet (tabelarnom) na~inu prikaza pro{iruje kolonu na levo od pokaziva~a mi{a, kako bi se najbolje podesio pogled na sve podatke u koloni. Bitmap Image (bitmapirana slika)DDOdre|eni format u kojem se javlja grafi~ki fajl. To je standardni format za Windows okru`enje. Bound Control (vezana kontrola)DDKontrola na formi ili izve{taju koja je vezana za odre|eno polje u pridru`enoj tabeli ili upitu. Chart (dijagram)DDGrafi~ka predstava numeri~kih podataka iz tabele, upita, forme ili izve{taja. Dijagrami za Access objekte mogu se kreirati pomo}u programa Graph 5.0 koji se isporu~uje sa Access 97 i ostalim ~lanovima paketa Microsoft Office.
Potpun brzi vodi~ kroz Microsoft Access 97
Combo box (kombo kutija)DDKutija-okvir sa padaju}om listom koja sadr`i niz stavki, mo`e se sresti u tabeli, formi ili izve{taju, a pru`a mogu}nost izbora opcije ili ukucavanja sadr`aja kojeg nema na listi. Command button (komandni taster)DDTaster koje se mo`e postaviti na formu, a putem koga se mo`e startovati izvr{avanje odre|ene komande, kao npr. {tampanje. Compact (sa`imanje)DDPostupak defragmentovanja fajla sa bazom podataka koji pobolj{ava njenu performansu. Sa`imanje fajla baze podataka osloba|a prostor na disku. Control (kontrola)DDDinami~ka kutija-okvir na formi ili izve{taju koja poziva podatke iz odre|enog polja u tabeli ili koristi formulu projektovanu pomo}u Expression Builder-a (graditelja formula), da bi izra~unala rezultat. Control Format (format kontrole)DDKontrole mo`ete formatirati tako da prikazuju sadr`aj sa zadatom precizno{}u (brojem decimalnih mesta). Formati kontrola se pode{avaju u okviru Properties (osobine) za datu kontrolu. Criteria (kriterijum)DDUslovni izraz koji se opciono navodi kod upita. Crosstab Query (unakrsni upit)DDOvaj tip upita prikazuje svoje rezultate u obliku spreadsheet-a, u formi unakrsnih redova i kolona. On se koristi kada `elite da pratite odre|eno polje (npr. ime) du` tabele, kako bi videli podatke vezane za odre|enu li~nost ili predmet. Database Documentor (dokumentator baze podataka)DDU Access-u 97 postoji mogu}nost dobijanja detaljnog izve{taja o izabranom objektu iz baze podataka. Izve{taj sadr`i informacije kao {to su datum kreiranja objekta i niz specifi~nosti vezanih za njegovu strukturu, kao npr. atribute polja u tabeli, ili akcija u makrou. Database object (objekat baze podataka)DDOdnosi se na razne stvari koje mogu biti deo baze podataka. Su{tina objekta mo`e biti manipulacija nad podacima ili pregled kontejnera podataka (tabele, forme, izve{taji) ili miniprogrami koje kreirate putem makroa i jezika Visual Basic koji se isporu~uje uz Microsoft Access 97. Detail area ( oblast sa detaljima)DDGlavni deo projektnog (Design) prozora za forme i izve{taje. Prostor za detalje je oblast u koju se postavljaju kontrole koje predstavljaju polja ili sra~unate izraze kada se kreira forma ili izve{taj. Dialog box (dijalog okvir)DDSoftverski paketi koriste ove okvire da bi prikupili podatke od korisnika.
350
Kompjutera{ki govor: Kompletna arhiva
Drag and Drop (povuci i ispusti)DDNajlak{i na~in za pomeranje izbora na malu udaljenost. Izaberite ono {to `elite da pomerite i prevucite ga na drugo mesto. Dynamic HTML (dinami~ki HTML)DDAccess objekti (tabele i forme) izvezene kao .htx ili.asp fajlovi mogu se koristiti za prihvat novih informacija sa Web-a. Unos podataka posredstvom ovih objekata a`urira pridru`enu tabelu u Access-u. Export (izvoz)DDPostupak ispostavljanja podataka iz Access-a drugim programima. Informacije mo`ete ise}i iz Access-a i utisnuti u druge aplikacije. Access tabele mo`ete izvoziti iz Access tabele u Excel gde }e biti tretirane kao spreadsheet-ovi. Expression builder (graditelj izraza)DDAlat za izgradnju matemati~kih formula i ostalih izraza koji se mogu postaviti u kontrole na formi ili izve{taju. External Data (spolja{nji podaci)DDInformacije koje se nalaze izvan Access-a u drugom formatu. Access je sposoban za uvoz eksternih podataka koji se nalaze u formatu Excel ili Lotus spreadsheet-a. Field (polje)DDOvo je odre|en vid informacije, kao na primer ime ili adresa, koji se mo`e na}i u slogu sa podacima. Field Properties (osobine polja)DDParametri kontrole koji diktiraju na~in pohranjivanja informacija, rukovanje ili prikaz. Filtering Records (filtriranje zapisa)DDMetod za pregled odre|enih slogova (zapisa) u tabeli. Filtriranje se mo`e vr{iti putem selekcije gde je potrebno navesti parametar polja po kojem `elite da vr{ite filtriranje, ili pak mo`ete filtrirati putem forme, gde unosite parametre filtra u polja forme. Folders (fascikle)DDOno {to se nekada zvalo direktorijum, a sadr`i fajlove sa podacima i programima. Footer (dno stranice)DDOblast na dnu {tampane stranice. To je i dno forme ili izve{taja. Ono {to se nalazi u ovoj oblasti ponavlja se na svakoj strani forme ili izve{taja. Form (forma)DDOvaj objekat vr{i prikazivanje jednog po jednog sloga baze podataka. Forme su odli~no re{enje za unos i modifikaciju podataka. Freezing Fields (zamrzavanje polja)DDOva funkcija zamrzava odre|enu kolonu u datasheet-u (tabeli) tako da ona ostaje na ekranu kada se kre}ete s kraja na kraj tabele.
351
Potpun brzi vodi~ kroz Microsoft Access 97
Glossary term (izraz iz re~nika)DDU help sistemu kliknite na ja~e osvetljeni izraz, pa }e se u okviru pojaviti obja{njenje tog izraza. Groups (grupe)DDOblasti izve{taja kod kojih su izvesne informacije grupisane zajedno, kao {to je pod-zbir za skup izabranih polja. Grupa mo`e da se odnosi na korisnike koji su u~lanjeni u korisni~ku grupu istog nivoa sigurnosti. Header (zaglavlje)DDOblast na vrhu {tampane strane. U re`imu za projektovanje forme i izve{taja, zaglavlje je gornji deo raspolo`ivog prostora. Sve {to se postavi u zaglavlje ponavlja se na svakoj strani forme ili izve{taja. Postoje zaglavlja za sekcije i grupna zaglavlja u izve{tajima, a slu`e za sme{taj podataka koji se odnose na kompletnu grupu ili sekciju u izve{taju. Home Page (osnovna stranica)DDGlavna stranica koja se prikazuje kada se priklju~ujete na Web. HTML Hyperlink Markup Text LanguageDDje skup ozna~nih kodova koji se koristi za elektronsko izdava{tvo na World Wide Web-u. HTML u osnovi govri pretra`iva~u kao {to je Internet Explorer kako da prika`u tekst i grafiku koji su sadr`ani u Web dokumentu ili ku}noj stranici. Hyperlink (hiperveza)DDU Accessu zna~i tip polja koje omogu}uje skok na drugi dokument ili mesto. Postavljanje URL-a u hiperlink polje omogu}uje vam da uspostavite kontakt sa Web stranicama i WWW, posredstvom klika na polje. Import (uvoz)DDPostupak uzimanja podataka koji se nalaze izvan Access-a i njihovo upisivanje u novu ili postoje}u tabelu. Input Mask (ulazna maska)DDDefinisani {ablon za sve podatke koji se unose u odre|eno polje. Ulazne maske se pridru`uju poljima u toku projektovanja tabele. Isertion Point (ta~ka insertovanja)DDVertikalna trep}u}a linija koja pokazuje mesto na kojem se nalazite u tekst okviru, polju ili drugoj oblasti sa tekstom. nekada se ovo zvalo kursor. InternetDDGlobalni sistem povezanih ra~unara. Ova mega-mre`a je prvobitno slu`ila kao eksperimentalni projekat koji je omogu}avao odr`avanje kontakata izme|u univerzitetskih i vojnih ra~unara. Internet je sada resurs za obi~ne ljude i omogu}uje razmenu po{te (e-mail), transfer fajlova, kao i pretra`ivanje Web stranica. Internet ExplorerDDOvo je Microsoft-ov Web pretra`iva~. On je integralni deo softverskog alata iz paketa Microsoft Office 97.
352
Kompjutera{ki govor: Kompletna arhiva
Label (oznaka)DDOznaka kontrole na formi ili u izve{taju. Labela obi~no sadr`i ime polja sa kojim je kontrola povezana. Landscape (popre~no)DD[irina stranice je ve}a nego du`ina. Za tipi~an format strane ovo je 11" x 8.5". List box (kutija sa listom)DDOkvir koji sadr`i padaju}u listu izbora, a koristi se u formama, izve{tajima i tabelama. Local Drive (lokalni disk)DDNa~in na koji Windows 95 zove hard drajv va{eg ra~unara. Vi mo`ete imati vi{e od jednog drajva. to zavisi od broja fiksnih diskova koji su prethodno instalirani na va{ ra~unar. Macro (makro)DDNiz akcija koje su zdru`ene tako da mogu automatski izvr{iti neke zadatke koji se stalno ponavljaju. Makroi se mogu napraviti za otvaranje specifi~nih tabela ili formi; ili da otvore formu, ~ekaju na unos podataka, a zatim od{tampaju formu. Mail Merge (grupna obrada po{te)DDOvaj postupak pdrazumeva kreiranje dokumenta tekstualnog tipa, na primer, u formi pisma, a zatim izvoz podataka iz Access-a, kako bi se obezbedili podaci o adresama za pisma. Mail merge se mo`e koristiti za kreiranje pisama, labela za po{iljke, kao i koverata i drugih tipova dokumenata. Mail Merge se sprovodi posredstvom Mail Merge Wizard-a koji zahteva postojanje instalacije Microsoft Word-a na va{em ra~unaru. Mailing Labels (labele za po{iljke)DDPosebna vrsta izve{taja iz baze podataka kojim se kreiraju labele za po{iljke. Many-to-Many relationship (veza tipa vi{e-prema-vi{e)DDRelacija (veza) u kojoj svaki slog u prvoj tabeli mo`e imati vi{e odgovaraju}ih slogova u drugoj tabeli, kao {to i slogovi u drugoj tabeli imaju mnogo potencijalnih parova u prvoj tabeli. Menu bar (meni linija) Ovaj sistem padaju}ih menija daje vam mogu}nost pristupa softverskim komandama i opcijama. Module (modul)DDMini-program koji je napisan u Visual Basic-u. Moduli zahtevaju programiranje; oni se mogu koristiti za automatizaciju postupaka i radikalne promene korisni~kog interfejsa prema odre|enoj bazi podataka. Normalization (normalizacija)DDPostupak uzimanja tabele koja ima polja u kojima se podaci ponavljaju i razbijanje ovakve tabele na vi{e manjih tabela sa me|usobnim relacijama. Access je automatizovao postupak normalizacije posredstvom usluga Table Analyzer-a.
353
Potpun brzi vodi~ kroz Microsoft Access 97
Object Linking and Embedding (OLE - Linkovanje i ugra|ivanje objekata)DDTo je proces postavljanja informacija koje poti~u iz jedne aplikacije u drugu aplikaciju. Linkovanje povezuje spolja{nje informacije sa objektom, kao {to je npr. tabela, ali pri tome linkovani fajl ostaje izvan baze podataka. Ugra|ena informacija, kao npr. dijagram ili slika, postaje deo fajla baze podataka i samim tim ga uve}ava. Objects (objekti)DDPredmeti koji poti~u iz izvorne ili serverske aplikacije, a linkovani su ili ugra|eni u odredi{nu aplikaciju. Objekti se sastoje od spreadsheet-a, dijagrama, grafike i drugih stvari koje se mogu kreirati pomo}u aplikacija. Objekat se mo`e odnositi na predmete u bazi podataka, kao {to su tabele, forme i izve{taji. OfficeLinks (veze izme|u Office komponenata)DDSkup komandi koji vam omogu}uje da na lak na~in izvezete podatke iz Access-a u ostale Microsoft proizvode. Usluge OfficeLinks-a mo`ete koristiti za izvoz tabela u Excel ili da bi obezbedili podatke za grupnu obradu po{te pomo}u Worda, na osnovu podataka iz Access-a. OLE field (OLE polje) Specijalan tip polja u tabeli Access-a koje koristi linkovane ili ugra|ene objekte kao izvor. Na primer, OLE polje u tabeli mo`e sadr`ati ugra|ene fotografije. One-to-Many relationship (veza jedan-prema-vi{e)DDVeza izme|u dve tabele kod koje je svaki slog prve tabele povezan sa vi{e slogova u drugoj tabeli. One-to-One (veza jedan-prema-jedan)DDVeza izme|u dve tabele kod koje je svaki slog prve tabele u vezi sa samo jednim slogom iz druge tabele. Optimization (optimizacija)DDZa optimizaciju bilo kojeg objekta u bazi podataka mo`e se koristiti analizator performansi Performance Analyzer. On nudi strategiju za pobilj{anje performansi objekta preporuke, predloge i ideje. Options (opcije)DDBrojni parametri vezani za izgled prozora Access aplikacije. Opcije mogu uticati na mnogobrojne pojave u Access-u, kao npr. prikazivanje/neprikazivanje statusne linije, podrazumevana veli~ina polja u tabelarnim prikazima ili formama, kao i mnoge druge. Page Setup (pode{enost stranice)DDOva meni komanda odre|uje orijentaciju stranice (uzdu`no ili po {irini), kao i margine stranica koje ho}ete da {tampate. Password (lozinka)DDSigurnosna brava koja vas ~ini vlasnikom odre|ene baze podataka. Va{u lozinku morate otkucati svaki put kada otvorite bazu podataka. Ona predstavlja osiguranje va{ih podataka.
354
Kompjutera{ki govor: Kompletna arhiva
Pivot table (pivot tabela)DDFleksibilan unakrsno formatirani spreadsheet u Excel-u koji vam dopu{ta da prevla~ite kolone i redove na druga mesta, kako bi bolje sagledali podatke. Na ovakav na~in mo`ete grupisati podatke u spreadsheet-u na razne na~ine. Mo`ete izvr{iti izvoz podataka iz Access baze u Excel, a zatim kreirati pivot tabelu ili kreirati pivot tabelu u samom Access-u. Portrait (uzdu`no)DDStranica je orijentisana tako da joj je du`ina ve}a od {irine.. Ovo bi bilo 8.5 x 11 za tipi~an list papira. Primary key (primarni klju~)DDPolje koje jedinstveno identifikuje svaki slog u tabeli. Tabela }e biti automatski indeksirana za polje primarnog klju~a. Print Properties (parametri {tampe)DDGlobalni parametri koji uti~u na {tampu svih dokumenata. Dijalog okvir gde se pode{avaju ovi parametri ima tri stranice: Paper (list), Graphics (grafika) i Device (ure|aji). Zapamtite da parametri {tampe uti~u na sve postupke {tampanja koje pokre}ete iz svih softverskih paketa. Properties (osobine)DDOdnose se obi~no na kontrole u formama ili izve{tajima. U osobinama kontrole mo`e se podesiti veza kontrole sa odre|enim poljem. Tu se mo`e podesiti i ulazna maska za polje. Query (upit)DDNa~in za pretragu tabele ili tabela. Selekcioni upit daje spisak slogova koji zadovoljavaju izvestan kriterijum. Akcioni upit vr{i odre|ene promene u tabeli, kao npr. brisanje slogova koji zadovoljavaju odre|eni uslov. Upiti se mogu koristiti za dobijanje sumarnih iznosa ili rezultata matemati~kih izraza. Record (slog, zapis)DDSkup podataka koji se odnose na odre|enu osobu, lice ili stvar. Javlja se u vidu reda u datasheet-u (tabelarnom prikazu). Relational database (relaciona baza podataka)DDBaza podataka koja organizuje podatke u skup pojedina~nih tabela. Kao primer mno`e poslu`iti baza u kojoj se nalaze podaci o kupcima, proizvodima, dobavlja~ima, zaposlenima, koji se nalaze u posebnim tabelama, ali su one povezane relacijama - putem formi, upita i izve{taja. Repair (popravka)DDFajlovi baza podataka mogu da se o{tete ili uni{te. Uz pomo} komande za popravku Repair poku{ajte da otklonite kvar koji je pretrpeo fajl. Po{to ovaj proces sadr`i faktor rizika, prethodno napravite rezervnu kopiju fajla. Report (izve{taj)DDOvaj objekat izvla~i podatke iz jedne ili vi{e tabela, pa ih predstavlja u ~itkom i preglednom obliku.
355
Potpun brzi vodi~ kroz Microsoft Access 97
Sections (odeljci)DDOdeljci koji se mogu dodati u izve{taj. Na primer, mo`ete dodati odeljak grupe u kojem }e se nalaziti pod-zbir nekih grupisanih informacija ili neki drugi vid sumarnih informacija za grupu. Sorting (sortiranje)DDOvo je na~in za preure|enje slogova u tabeli po rastu}em ili opadaju}em slovu ili broju. Start button (taster za startovanje)DDKoristi se za startovanje va{ih aplikacija; pru`a mogu}nost pristupa svim va{im programskim grupama i ikonama aplikacija. Status bar (statusna linija)DDOvaj deo prozora aplikacije daje specifi~ne informacije o onome {to se trenutno izvr{ava. Static HTML (stati~ki HTML)DDObjekti baze zapisani kao .html fajlovi omogu}uju da se objekat mo`e videti putem World Wide Web-a. Me|utim, objekat je zbilja ne vi{e od fotografije teku}eg Access objekta. Stati~ki HTML objekti se ne mogu direktno a`urirati, nego samo pregledati. Subform (po-forma)DDForma koju postavljate kao kontrolu na ve} postoje}u formu. Ovaj na~in omogu}uje istovremeni pregled podataka iz dve tabele. Subreport (pod-izve{taj)DDPrethodno kreirani izve{taj koji se mo`e postaviti kao kontrola u drugom izve{taju. Pod-izve{taj je dobar na~in za postavljanje malog sumarnog izve{taja na du`i detaljniji glavni izve{taj. Table (tabela)DDObjekat koji sadr`i informacije u redovima i kolonama, a koristi se za unos i modifikaciju podataka u bazi. TaskbarDDOn se nalazi u dnu radne povr{ine Windows-a, a pokazuje koje aplikacije su momentalno otvorene; kliknite na aplikaciju ~iji prozor `elite da vidite. Template ({ablon)DDOsnova baze podataka sa gotovim tabelama, formama, izve{tajima koja mo`e poslu`iti kao mustra za nove objekte u bazi podataka. Title bar (naslov aplikacije)DDNaziv va{e aplikacije koji je upisan na vrhu prozora, mo`e poslu`iti za pomeranje celog prozora po desktop-u. Toolbar (tabla sa tasterima)DDPredstavlja na~in za pokretanje raznih softverskih operacija i komandi posredstvom klika na izabrani taster. Toolbox (raspolo`ivi alati)DDGrupa specifi~nih alata koji se koriste za kreiranje formi i izve{taja u njihovim prozorima za projektovanje. URLDDSkra}enica za Uniform Resource Locator, koji obezbe|uje adresu za nala`enje odre|ene Web stranice na World Wide Web-u.
356
Kompjutera{ki govor: Kompletna arhiva
User-levels (korisni~ki nivoi)DDRazli~iti nivoi pristupa objektima baze podataka. Korisni~ki nivoi se pridru`uju grupama korisnika. Grupa kojoj pripadate odre|uje va{ nivo pristupa objektima. Visual BasicDDProgramski jezik Windows-a. Visual Basic for Applications je zajedni~ki za nekoliko Microsoft programa, kao {to su Access i Excel.a Wizard (~arobnjak)DDInteraktivan alat koji vas vodi korak po korak kroz odre|eni postupak, kao npr. postupak kreiranja forme. Wizard-i koriste niz dijalog okvira da bi od vas dobili odgovore na specifi~na pitanja, a zatim kreirali odre|eni objekat ili izvr{ili odre|eni zadatak na bazi va{ih odgovora. World Wide Web (WWW)DDElektronska mre`a me|usobno povezanih HTML dokumenata na ra~unarima koji su razbacani svuda po svetu. Webom se plovi uz pomo} Web browser-a (pretra`iva~a), koji pru`a mogu}nost pregleda raznih stranica. Zoom (promena pogleda)DDMogu}nost uve}anja ili umanjenja prikaza detalja objekta koji je prikazan u prozoru za izgled pre {tampanja Print Preview. Mo`e se vr{iti i uve}anje odabranih podataka.