Contabilidades especiales: construcción, agricultura y hotelería

Contabilidades Especiales
CONTABILIDADES
ESPECIALES
1
Ing. Wilson A. Velastegui. Ojeda. Msc.
Saber para Ser
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA: INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CONTABILIDADES
ESPECIALES
Riobamba- Ecuador
2014
2
WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA
LUGAR DE NACIMIENTO
Riobamba Ecuador
ESTUDIOS REALIZADOS:
SECUNDARIA:
Bachiller
en
Ciencias
Colegio Nacional de Comercio y Ttulo:
Administracin Juan de Velasco Administracin y Contabilidad
(Riobamba)
de
SUPERIOR:
Escuela
Superior
Politcnica
de
Chimborazo (ESPOCH), Riobamba Ttulo: Ingeniero en Empresas
Ecuador
Universidad Regional Autnoma de los Ttulo: Diplomado Superior en Investigacin

Andes (UNIANDES), Ambato Ecuador
de la Educacin a Distancia y Abierta
Universidad Regional Autnoma de los Ttulo: Especialista en Diseo Curricular y

Material Educativo para la Educacin a
Distancia
Universidad Regional Autnoma de los
Ttulo: Magister en Educacin a Distancia y
Abierta
3
PRCTICA DOCENTE:
Catedrtico universitario de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Facultad
de Administracin de Empresas, Escuela: Ingeniera en Contabilidad y Auditora
por tres aos en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad Comercial,
Contabilidad de Sociedades, Paquetes Contables, Proyecto Integrador, Control de
Costos y Presupuestos por ordenador, Auditora Interna, Informtica Aplicada y
Matemticas para los Negocios
Catedrtico universitario de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo
Facultad de Administracin de Empresas en la Unidad de Educacin a Distancia de
la FADE, por cuatro aos en las asignaturas de Contabilidad General, Paquetes
Contables, Presupuestos, Contabilidad Superior, Contabilidad Financiera,
Contabilidad de Costos, Contabilidad del Sector Financiero y Auditoria Financiera.
Docente del Instituto Tecnolgico Repblica Federal de Alemania (Riobamba
Ecuador), por cinco aos en las asignaturas de Contabilidad General, Contabilidad
Comercial, Contabilidad de Costos, Presupuestos, Auditoria Financiera, Auditoria
Administrativa, Mnica 8.0, Tmax 2000, Planificacin Estratgica, Administracin
General, Administracin de Recursos Humanos y Matemtica Financiera
DATOS DE CONTACTO:
Celular: 0979128881
Telfono: 2962018
Mail: wavo_33@yahoo.com.mx
Pgina web: www.wavo.galeon.com
Publicaciones: www.slisdeshare.net/wilsonvelas
4
Slabo Institucional.
Introduccin.
Objetivos..
Contenidos...
Bibliogrfica.
Disposiciones para el estudio
6
15
16
16
17
18
Desarrollo de Contenidos:
Unidad 1: Contabilidad de Construcciones.......
Unidad 2: Contabilidad Agrcola..
Unidad 3: Contabilidad Hotelera.
22
118
168
5
SLABO INSTITUCIONAL
1. INFORMACIN GENERAL
FACULTAD
ESCUELA
CARRERA
SEDE
MODALIDAD
SLABO DE
NIVEL
PERODO
ACADMICO
REA
PROFESIONALIZANTE
NMERO DE HORAS
SEMANAL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MATRIZ ESPOCH
PRESENCIAL
CONTABILIDADES ESPECIALES
NOVENO
MARZO 2014 - AGOSTO 2014
NOMBRE DEL DOCENTE

NMERO TELEFNICO
CORREO ELECTRNICO
TTULOS ACADMICOS DE
TERCER NIVEL
CDIGO
907 AP.ICA
NMERO DE CRDITOS
6
PRERREQUISITOS
CORREQUISITOS
807 AP.ICA
901 AP.ICA
902 AP.ICA
908 AP.ICA
ING. MSC. WILSON ANTONIO VELASTEGUI OJEDA

03-2962018 MOVI: 0979128881 CLARO: 0986031725
wavo_33@yahoo.com.mx.
INGENIERO DE EMPRESAS
TTULOS ACADMICOS DE
POSGRADO
MAGISTER EN EDUCACION A DISTANCIA Y ABIERTA

ESPECIALISTA
EN
DISEO
CURRICULAR
Y
MATERIAL EDUCATIVO PARA LA EDUCACION A
DISTANCIA
DIPLOMADO SUPERIOR EN INVESTIGACION DE LA
EDUCACION A DISTANCIA
2. DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA
2.1.
INDENTIFICACIN DEL PROBLEMA DE LA ASIGNATURA EN RELACIN AL

PERFIL PROFESIONAL
El desconocimiento de la asignatura de Contabilidades Especiales, impide que el estudiante

sea capaz conocer los propsitos sociales de las empresas agrcolas, de la construccin y
hoteleras puesto que las mismas contemplan un campo ocupacional de amplia cobertura
para diferentes prcticas profesionales relacionadas con la organizacin, direccin y control
de las actividades del sector, las mismas que se constituyen en el pilar fundamental para el
desarrollo social y el crecimiento del sistema productivo.
6
2.2.
CONTRIBUCIN DE LA ASIGNATURA EN LA FORMACIN DEL PROFESIONAL
Los estudiantes que aprueben la asignatura de Contabilidades Especiales en la carrera de

Ingeniera en Contabilidad y Auditora, podrn potenciar las capacidades cognitivas,
actitudinales, praxiolgicas y comunicativas en la recoleccin, reclasificacin,
procesamiento, anlisis, presentacin y administracin de informacin contable, financiera y
econmica de las Organizaciones Especiales (Construccin, Agropecuarias y Hoteleras);
tendiente a asegurar la seleccin, organizacin, distribucin y evaluacin de la informacin y
control expresado en el conocimiento cientfico-tcnico contable y administrativo.
3. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

Comprender las actividades que desarrollan las empresa de construccin,
entidades dedicadas a la agricultura y ganadera, y la hotelera.
Aplicar la normativa contable para la contabilizacin de los contratos de
construccin, en los estados financieros de los contratistas, presentacin de
informacin contable en relacin con la actividad agrcola y hotelera.
Desarrollar asientos modelo para transacciones que ocurren en las actividades de
construccin, agrcola, y hotelera
4. CONTENIDOS
UNIDADES
OBJETIVOS
UNIDAD I
CONTABILIDAD DE
CONSTRUCCIONES
Conocer
sobre
las
actividades
que
se
desarrollan las empresas
de construccin
Aprender
sobre
la
normativa contable que
debe ser aplicada para la
contabilizacin
de
los
contratos de construccin,
en los estados financieros
de los contratistas.
Conocer
los
aspectos
tributarios que se aplican
en la actividad de la
construccin
Desarrollar
asientos
modelo para transacciones
que
ocurren
en
la
construccin
TEMAS
1.1 GENERALIDADES
1.2 PRINCIPALES
CARACTERSTICAS
DE
ACTIVIDADES
DE
LA
CONSTRUCCIN
1.3 ORGANIZACIN DE LA
CONTABILIDAD
1.4 SISTEMA NACIONAL DE
COMPRAS PBLICAS
1.5 EL PLAN CATLOGO DE
CUENTAS
1.6 LA CONTABILIDAD EN LAS
ACTIVIDADES
DE
LA
CONSTRUCCIN
1.7
DISPOSICIONES
TRIBUTARIAS
1.8 PRESUPUESTOS PARA LA
CONSTRUCCIN
1.9 LOS COSTOS EN LA
CONSTRUCCIN
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 1
Prcticas Propuestas
7
UNIDAD II
CONTABILIDAD
AGROPECUARIA
UNIDAD III
CONTABILIDAD
HOTELERA
Conocer
sobre
las
actividades
que
desarrollan las entidades
dedicadas a la agricultura
y ganadera
Aprender
sobre
la
normativa
contable
internacional
que
prescribe el tratamiento
contable, la presentacin
y la informacin a revelar
con la actividad agrcola
Conocer los aspectos
en la agricultura
Desarrollar
asientos
modelo
para
transacciones que ocurren
en la agricultura
Conocer
sobre
las
actividades
que
desarrollan las entidades
al turismo y la hotelera.
Aprender
sobre
la
normativa
contable
internacional
que
prescribe el tratamiento
contable, la presentacin
y la informacin a revelar
con la actividad hotelera.
Conocer los aspectos
en la actividad turstica y
hotelera.
Desarrollar
asientos
modelo
para
transacciones que ocurren
en
las
actividades
tursticas y hoteleras
2.1 PRINCIPALES
CARACTERSTICAS DEL SECTOR
AGROPECUARIO
2.2 LA CONTABILIDAD
AGROPECUARIA
2.3 NORMATIVA CONTABLE
2.4 DISPOSICIONES
TRIBUTARIAS
2.5 CREACIN DEL IMPUESTO A
LAS TIERRAS RURALES
2.6 CATLOGO DE CUENTAS
2.7 COSTOS AGROPECUARIOS
2.8 CONTABILIDAD PECUARIA
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 2
Prcticas Propuestas
3.1 GENERALIDADES
3.2 ORGANIZACION Y
ADMINISTRACION HOTELERA
3.3 ASPECTOS NORMATIVOS
3.4 DISPOSICIONES TRIBUTARIAS
3.5 LAS FUENTES DE INGRESO Y
SU CONTABILIZACION
3.6 LOS
COSTOS
EN
LAS
ACTIVIDADES HOTELERAS
3.7 ASIENTOSTIPO COSTOS DE
LOS SERVICTOS
3.8 EL PLAN O CATLOGO DE
CUENTAS
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 3
Prcticas Propuestas
5. ESTRATEGIAS METODOLGICAS
El docente actuar como un facilitador, por lo tanto, es obligacin de los estudiantes
preparar los temas correspondientes a cada sesin, de manera que puedan
establecerse intercambio de opiniones sobre los temas tratados en clase.
Se utilizar medios o instrumentos que viabilice el proceso de inter-aprendizaje,
como:
Clase magistral
Resolucin de problemas
8
Presentacin con audiovisuales

Lecciones escritas
Pruebas parciales
Tareas individuales
Trabajos grupales
Trabajos de investigacin
Portafolio del estudiante
6. USO DE TECNOLOGAS
Recursos Tecnolgicos:
Laboratorio de cmputo de la Facultad
Sala de audiovisuales de la Escuela
Internet
Recursos Virtuales
Videos
Uso de las TICS
Proyector
Diapositivas
Aula Virtual
Pgina Web ESPOCH, Biblioteca virtual
Correo electrnico.
7. RESULTADOS O LOGROS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS O LOGROS
DEL APRENDIZAJE
CONTRIBUCION
(ALTA,MEDIA,
BAJA)
EL ESTUDIANTE SER CAPAZ

DE
MEDIA
Saber conocimientos bsicos

para aplicar y organizar la
contabilidad en empresas de
construccin, agropecuarias y
hoteleras; con la utilizacin de
procedimientos administrativos y
contables que permitan la
determinacin de los costos de
produccin unitaria y total; as
como el precio de venta.
Disear registros de control de
costos
de
produccin
y
generacin de servicios.
Aplicar
correctamente
las
disposiciones tributarias en las
operaciones de construccin,
agropecuarias y hoteleras
Habilidad para interpretar los
Estados Financieros para la
toma de decisiones.
a. Aplicacin de las Ciencias

Bsicas de la Carrera.
Aplica y organiza la contabilidad
en empresas de construccin,
agropecuarias y hoteleras para
determinar los costos de
produccin unitaria y total; as
como el precio de venta;
aplicando y diseando registros
de control de costos de
produccin,
costeo
por
actividades y generacin de
servicios; sujetas a la aplicacin
correcta de principios, normas y
disposiciones
contables,
financieras y tributarias; y su
posterior
anlisis
e
interpretacin a los Estados
Financieros para la toma de
decisiones
que
propicien
productividad, rentabilidad, valor
9
de empresa, eficiencia y eficacia

de la gestin operativa y
administrativa.
b. Identificacin y definicin
del Problema.
Identifica, analiza, formula y
disea
registros
para
el
procesamiento de la informacin
econmica-financiera,
observando
principios
y
fundamentos tcnicos y de
control, informacin que evala
mediante la aplicacin de
indicadores financieros y de
gestin para la toma oportuna
de decisiones.
c. Solucin de Problemas.
Propone alternativas desde el
accionar cientfico-tcnico de su
profesin futura; fomentando las
capacidades
crticas
e
innovadoras en la investigacin
formativa a una actividad de
construccin,
unidad
agropecuaria, o en empresa
hotelera
ALTA
ALTA
Aplicar el conocimiento tericotcnico de Contabilidad de

Costos mediante procedimientos
contables, sujetos a principios y
fundamentos tcnicos de control
normativos para el debido
procesamiento de informacin
econmica-financiera.
Habilidades
para
aplicar
estrategias
innovadoras
de
gestin
administrativafinanciera;
mediante
la
formulacin de los indicadores
financieros y polticas de
evaluacin y control de la
gestin de los directivos de las
empresas.
Capacidad para Investigar las
necesidades, comportamiento e
impacto social de la realidad de
la
situacin
financiera
econmica
de
las
organizaciones de construccin,
agropecuarias y hoteleras
Idoneidad
para
identificar,
evaluar y construir alternativas
que contribuyan a la solucin de
la problemtica investigada.
Habilidad y predisposicin para
promover la participacin activa
de los actores involucrados en la
realidad investigada.
Compromiso social y valores
ticos para vigilar la difusin
responsable
de
los
conocimientos referidos a la
problemtica de la profesin
contable.
d. Utilizacin
de
herramientas
especializadas.
Aplica
adecuadamente
los
paquetes informticos contables
para el control de costos.
ALTA
Implementar
herramientas
especializadas informticas para
control de los costos
y
elaboracin de un presupuesto
en las organizaciones de
construccin, agropecuarias y
hoteleras
10
e. Trabajo en equipo.
Demuestra
conducta
de
receptividad y respuesta para el
Trabajo en Equipo, orientado al
intercambio de informacin y a
facilitar el trabajo grupal.
f. Comportamiento tico.
Demuestra conductas basadas
en las normas ticas y morales
g. Comunicacin efectiva.
Transmite de manera efectiva,
instrucciones,
procesos,
propuestas y conocimientos
utilizando los medios integrados
de la comunicacin.
MEDIA
MEDIA
MEDIA
Integrar
equipos de trabajo
multidisciplinarios y aportar con
sus conocimientos
sobre la
contabilidad de construcciones,
agropecuaria y hotelera
Actuar con apego a un cdigo

de tica y emitir dictmenes
profesionales objetivos basados
en evidencias y normas legales.
Compartir sus conocimientos

contables
para contribuir de
manera eficiente y eficaz en la
ejecucin de trabajos en grupo.
8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE
El ambiente de aprendizaje en la Escuela de Contabilidad y Auditora es de un

clima pedaggico favorable, en donde el docente y los estudiantes se interrelacionan
a travs de una confianza plena.
Las aulas de la escuela se constituyen en talleres pedaggicos donde los

estudiantes son el centro del aprendizaje y por tal ellos construirn el conocimiento
con la mediacin del docente.
En el trabajo en clase, el estudiante debe ser proactivo y participativo, por lo que el

estilo de trabajo ser por equipos donde cada uno de ellos se esfuerce por resolver
de mejor manera los problemas planteados.
Para estas acciones el primer da de clase, en el encuadre el docente y

estudiantes se comprometen a:
los
La puntualidad. En los retrasos injustificados no se les permite el ingreso de los

estudiantes al aula.
El respeto en las relaciones docente- estudiante y estudiante-docente ser

exigido en todo momento. Se respetar todos los puntos de vista y las opiniones
vertidas dentro del aula. Se fomentar un ambiente favorable de trabajo.
Los trabajos de consulta incorporarn las respectivas citas de autores, as se

evitar el plagio.
11
La copia de exmenes o fraudes ser retirados automticamente con calificacin

CERO.
En las actividades de equipo se exigir que todos trabajen. Si algn miembro del
equipo no trabaja y no es reportado por ellos mismos, se asumir complicidad y
sern sancionados con la nota de CERO a todo el equipo.
Los ejercicios y trabajos asignados debern ser entregados

correspondiente NO se aceptarn solicitudes de postergacin.
el
da
Se considerar las faltas justificadas por enfermedad o calamidad domstica

comprobada dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de Rgimen
Acadmico.
9. SISTEMA DE EVALUACIN DE LA ASIGNATURA

ACTIVIDADES A
EVALUAR
Exmenes
Lecciones
Tareas Individuales
Informes
Fichas de Observacin
Trabajo en Equipo
Trabajo de
Investigacin
Portafolios
Aula Virtual
Proyecto Contable
TOTAL
PRIMER
PARCIAL
SEGUNDO
PARCIAL
TERCER
PARCIAL
EVALUACIN
PRINCIPAL
SUSPENSIN
1
(12 puntos)
1
(20 puntos)
1
1
2
1
2
1
1
1
1
2
1
1
1
8 PUNTOS
10 PUNTOS
10 PUNTOS
12 PUNTOS
20 PUNTOS
10. BIBLIOGRAFA
BSICA:
MALDONADO Palacios, Hernn. Contabilidad por Actividades
COMPLEMENTARIA:
RODRGUEZ Vera, Ricardo, Costos Aplicados a Hoteles y Restaurantes
TORRES, Salinas Aldo (2002), Contabilidad de Costos. Anlisis para la toma de
decisiones. Segunda Edicin. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A de C.V, Colombia
ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2007), Contabilidad de Costos Herramienta para la toma de
decisiones. McGraw-Hill, Colombia.
LECTURAS RECOMENDADAS
Cdigos de: Comercio, Civil, del Trabajo, de la Produccin

12
Leyes: de Seguridad Social, de Rgimen Tributario Interno, de Impuesto a la Renta, del

Impuesto al Valor Agregado, de Compaas.
Ley de Turismo. Reglamento
13
El Plan de Estudios de la Carrera de Ingeniera en Contabilidad y Auditora se incorpora la

asignatura de Contabilidades Especiales en el Noveno Nivel relacionada a la Contabilidad
de Construcciones, Contabilidad Agropecuaria y Contabilidad de Hoteles que justifican sus
acciones en el proceso de enseanza aprendizaje con un espacio social complejo y
multidimensional que conforman un contexto nico en la seleccin, organizacin,
distribucin y evaluacin del conocimiento.
Estimado estudiante, no olvide que cuando la actividad de estudiar gusta por s misma y se
busca como fin, como forma de cultivar la mente y desarrollar la personalidad, la motivacin
que impulsa es primaria, de ah que ms importantes que las aptitudes sean los motivos y
stos deben ser lo suficientemente fuertes como para fundamentar un aprendizaje eficaz.
Entonces lo invito a entrar en el fascinante mundo de las Contabilidades Especiales Control
que ms adelante le facilitara xito profesional. Los contendidos a estudiar en este nivel
corresponden a tres unidades as:
Unidad Uno, contabilidad de construcciones temtica contable que hace referencia a
proyectos, obras y servicios necesarios para la infraestructura fsica como: carreteras,
puentes, edificaciones. Esta contabilidad especial se somete a las tcnicas dela contabilidad
de costos.
Unidad Dos, es una materia terico prctica, que permite profundizar en el anlisis de la
administracin agropecuaria, tomando la contabilidad sistematizada de empresas agrcolas
como herramienta fundamental en el proceso de gerencia rural, que le permitan procesar
con fluidez el concepto de costo y su metodologa de control y registro, de acuerdo a la
naturaleza de las actividades agrcolas, pecuarias o ganaderas, mediante el reconocimiento,
clasificacin, interpretacin y procesamiento de informacin cuantitativa de produccin y
costos, traducida en informacin relevante para la toma de decisiones y otros fines
gerenciales y financieros.
Unidad Tres, contabilidad hotelera las actividades hoteleras, restaurantes, hostales,
hosteras, y afines pertenecen a la rama de servicios, por tanto tienen caractersticas
particulares diferencindose de otras actividades. Desde el punto de vista contable las
mayores dificultades se presentan en la determinacin de los costos de cada servicio y en la
fijacin del precio de cada uno de ellos. Los elementos tericos y prcticos desarrollados en
este texto destacan los aspectos y actividades tpicas de un hotel, a fin de facilitar la
comprensin y posibilidades de aplicacin contable en casos reales.
.
Aprovecho la ocasin para presentarme, mi nombre es Wilson Antonio Velastegui Ojeda, y
trabajo en la Espoch, Facultad de Administracin de Empresa, Escuela de Ingeniera en
Contabilidad y Auditora como docente desde hace aproximadamente tres aos, es un
gusto compartir con todos Uds. El estudio de esta asignatura, que sin duda les servir en su
vida profesional para desenvolverse en el rea financiera de empresas privadas.
xitos y adelante!
14
Generales:
Comprender las actividades que desarrollan las empresas de construccin,
entidades dedicadas a la agricultura y ganadera, y la hotelera.
Aplicar la normativa contable para la contabilizacin de los contratos de
construccin, en los estados financieros de los contratistas, presentacin de
informacin contable en relacin con la actividad agrcola y hotelera.
Desarrollar asientos modelo para transacciones que ocurren en las actividades de
la construccin, agrcola, y hotelera
UNIDAD I
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
1.3 GENERALIDADES
1.4 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN
1.3 ORGANIZACIN DE LA CONTABILIDAD
1.4 SISTEMA NACIONAL DE COMPRAS PBLICAS
1.5 EL PLAN CATLOGO DE CUENTAS
1.6 LA CONTABILIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN
1.8 PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCIN
1.9 LOS COSTOS EN LA CONSTRUCCIN
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 1
Prcticas Propuestas
UNIDAD II
CONTABILIDAD AGRCOLA
2.1 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DEL SECTOR AGROPECUARIO
2.2 LA CONTABILIDAD AGROPECUARIA
2.5 CREACIN DEL IMPUESTO A LAS TIERRAS RURALES
15

CASO PRCTICO
Autoevaluacin 2
Prcticas Propuestas
UNIDAD III
CONTABILIDAD HOTELERA
3.1 GENERALIDADES
3.2 ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN HOTELERA
3.5 ASIENTOS TIPO
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 3
Prcticas Propuestas
TEXTO BSICO:
MALDONADO, Palacios Hernn, Contabilidad Practica por Actividades. Tomo I y Tomo
II
Se escogi este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto que trata
las distintas clases de contabilidades de acurdo a las actividades que desarrollan las
empresas. En este libro el autor utiliza un lenguaje claro y didctico y de fcil
comprensin, adems se trata de un texto prctico en donde la teora se complementa
con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para
cada tema.
TEXTOS COMPLEMENTARIOS:
Tomando en cuenta que la investigacin es el medio ms eficaz para desarrollar nuestras
capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualizacin
como es el Internet. Por lo que proponemos textos como:
POLIMENI, Ralph (2000), Contabilidad de Costos. McGraw-Hill/Interamericana Editores
S.A de C.V, Colombia
Esta obra tiene temas relacionados a la toma de decisiones gerenciales nos detalla de
manera prctica las fases del proceso para tomar decisiones, as como los problemas
que se pueden presentar en la produccin y sus posibles soluciones
ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2007), Contabilidad de Costos Herramienta para la toma

de decisiones. McGraw-Hill, Colombia.
Esta obra es la recopilacin de conceptos y criterios acertados de reconocidos
profesionales y catedrticos, por lo que esta obra constituye un verdadero aporte a la
profesin contable, recomiendo la revisin del captulo el mismo que ayudara a afianzar
sus conocimientos en el sistema de costos por procesos
16
Cdigo de Trabajo
El cdigo de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de
costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo
conocer datos como el salario bsico, bonificaciones laborales es indispensable para el
buen desempeo de los profesionales de contabilidad y auditora.
Ley de Rgimen Tributario Interno

Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicacin
correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasa, impuestos o exoneraciones evita las
multas y problemas legales a una empresa
PGINAS WEB:
www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/baselegal : La pgina corresponde a todo lo referente a contraccin pblica en el Ecuador
www.sri.gob.ec : La pgina antes citada corresponde al Servicio de Rentas Internas que

es la entidad encargada de la administracin y recaudacin de impuestos que estn bajo
su mbito de accin, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la
Renta, Impuesto a la Consumos Especiales, Impuesto a los vehculos motorizados. Esta
institucin cuenta con su pgina web con informacin actualizada, por lo que se
recomienda su acceso para conocer la legislacin vigente en el mbito tributario.
www.gnt.com.ec : La pgina web de esta institucin, Gua Nacional de Tributacin GNT- presenta una serie de servicios en diferentes mbitos: tributario, societario, laboral,
por lo que se constituye en una fuente de consulta permanente y con informacin
actualizada.
www.intelecto.com La pgina web de Intelecto ofrece una variedad de informacin sobre

Normas Internacionales de Informacin Financiera, tributacin, finanzas, etc.,
constituyendo una opcin de consulta importante en el mbito de la profesin contable.
A continuacin se exponen algunas sugerencias para aprovechar el contenido del texto.

Planificacin de estudios:
El texto comprende tres unidades. Cada una de ellas, se desarrollara en clases, en
forma secuencial. Esto incluye su estudio y la preparacin de los ejercicios, contenidos
en las autoevaluaciones.
Es conveniente dejar tiempo suficiente para la preparacin de las evaluaciones.
Es aconsejable reservarse al menos una hora diaria para el estudio, por lo que es
importante la organizacin de sus actividades personales y familiares, de forma tal que
disponga del tiempo sealado.
17
Es fundamental el desarrollo de los ejercicios incluidos; ya que ste es un recurso

importante para lograr una mayor comprensin de los temas tratados.
Material de apoyo:
Texto Bsico:
Constituye el principal elemento transmisor de conocimientos. Representa al
docente, cumple su funcin y conduce al estudiante al auto-estudio.
Su contenido es el reflejo de la experiencia del docente y de las ideas ms
importantes de la bibliografa referenciada, por lo que es necesario el avance
simultaneo del estudio del texto bsico.
Es recomendable que lea cuidadosamente todos los elementos que incluye el texto,
con ellos pretendemos facilitar su estrategia de estudio:
El objetivo general, le brinda una visin global de las expectativas del texto y
los especficos, las metas especficas de cada unidad.
Para cada unidad se presentan introducciones, sobre aspectos fundamentales,

que se desarrollarn en los contenidos.
Ejercicios de aplicacin, que a base del sustento terico desarrollado, exigen

al estudiante la comprensin, aplicacin y anlisis de conocimientos.
Cuestionarios de evaluacin, que adems de constituir una herramienta de
control de aprendizaje y entendimiento, le permitir mantener una progresiva
preparacin para las evaluaciones.
Cmo estudiar?
El contenido del texto incluye la descripcin de situaciones lgicas antes que el
desarrollo de tcnicas altamente especializadas. Demuestre apertura a las ideas aqu
desarrolladas y comprenda lo que stas significan.
Recuerde que el verdadero aprendizaje es aquel que el individuo descubre e integra
por s mismo. Dentro de este proceso, aproveche el contenido, analcelo y obtenga sus
propias conclusiones, y as comprender las herramientas necesarias para el desarrollo
satisfactorio de los ejercicios contenidos en cada autoevaluacin.
Nuestro compromiso es apoyar permanentemente su esfuerzo.
Respetamos su independencia en la investigacin y preparacin de trabajos, pero si
requiere orientaciones, utilice las diferentes formas de comunicacin: el telfono, el fax,
el correo electrnico o el Campus Virtual ESPOCH. En la portada del texto, constan el
horario de atencin, nmeros telefnicos y direcciones electrnicas. Por favor, acte con
confianza. Usted tiene todo el derecho a consultar.
Los conocimientos, talleres y casos, constituyen un recurso para su mejoramiento en el
aprendizaje de la asignatura.
EVALUACIN INTEGRAL
Sistema de evaluacin
Para la Escuela de Contabilidad y Auditora de la ESPOCH la evaluacin est definida
como "un proceso crtico, intencionado y sistemtico de recoleccin, anlisis,
comprensin e interpretacin de informacin, que permite a los actores educativos
valorar el estado en que se encuentra la formacin integral de los estudiantes", por lo
18
cual, la evaluacin se caracteriza por ser pedaggica, integral, continua, cooperativa,

de perspectiva cientfica y de carcter tico.
El portafolio personal de desempeo es el instrumento de evaluacin del estudiante; en
l se debe llevar el registro y compendio de las diferentes actividades evaluativas
y reflexin permanente que realiza cada estudiante sobre su proceso de formacin;
tiene en cuenta las responsabilidades y compromisos acordados entre el docente
y estudiantes, los avances y dificultades encontradas por ellos en el proceso.
Se recuerda que la calificacin de evaluacin acumulativa, 70%, constituida por
pruebas, lecciones, trabajos de investigacin y ms parmetros de evaluacin
edumtrica se encuentra distribuida as: Primer Parcial 8 puntos, Segundo Parcial 10
puntos y Tercer Parcial 10 puntos, es decir equivalen a veintiocho (28) puntos, la
calificacin de evaluacin final, 30%; 12 puntos. El estudiante que en la evaluacin
acumulativa reuniera la calificacin, veinte y cinco (25) puntos, ser exonerado de
rendir la evaluacin final y se considerara aprobado; para lo cual se sumar al valor
de la evaluacin final, doce (12) puntos. Para aprobar la asignatura, el estudiante deber
obtener como mnimo el 70% del mximo puntaje establecido; es decir veintiocho sobre
cuarenta (28/40) puntos y una asistencia mnima del 70% caso contrario reprueba la
asignatura.
La evaluacin constituye un medio de verificacin del logro de las competencias, por lo
tanto se recomienda complemente su aprendizaje con el desarrollo de las
autoevaluaciones, ejercicios propuestos y actividades recomendadas que constan en el
texto bsico.
xitos en sus estudios y recuerde que:

Nada educa ms que el propio esfuerzo
19
20
UNIDAD 1: CONTABILIDAD DE
CONSTRUCCIONES
No dejes que lo que no puedes hacer, interfiera con lo que puedes hacer
(Autor Desconocido)
1.1 GENERALIDADES
1.1.1. El sector de la Construccin en la Economa del Ecuador
1.2 PRINCIPALES
CARACTERSTICAS DE
LAS
ACTIVIDADES
CONSTRUCCIN
DE
LA
1.2.1. Generalidades
1.2.2. Elementos en la contratacin
1.2.3. Modalidades de contratacin
1.2.4. Conceptos bsicos afines a las actividades de la construccin
1.2.5. Riegos de la construccin
1.2.6. Principales abreviaturas y equivalencias utilizadas en construccin
1.3.1 Conceptos de contabilidad
1.3.2 Importancia
1.3.3 Contabilidad de costos
1.3.3.1 Contabilidad de costos de construccin
1.3.4 COSTOS
1.3.5 GASTOS
1.3.6 NORMAS TCNICAS CONTABLES
1.3.6.1 Normas Internacionales de Informacin Financiera
1.3.6.2 Marco Conceptual de las NIIF
1.3.6.3 Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES
1.4.1 Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP)
1.4.2 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP)
1.4.3 Cuadro Resumen:
objeto, procedimientos y montos de contratacin
1.5.1 Codificacin de cuentas
1.5.2 Plan de cuentas para el rea de la construccin
1.5.3 Anlisis de cuentas contables
1.6.1 La contabilizacin de "ingresos"
1.6.2 La contabilidad de costos en la construccin
1.6.3 Contabilizacin de ingresos y costos - Resumen
1.6.4 Contabilizacin de "Construcciones en Curso"
1.7.1 Ley de Rgimen Tributario Interno
1.7.2 Impuesto al Valor Agregado
1.7.3 Reglamento para la aplicacin de la L.R.T.I
1.7.4 Retenciones en la fuente del impuesto al valor agregado
1.7.5 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
1.9.1. Costos Directos o Variables
1.9.2 Costos Indirectos
1.9.3 Costos Unitarios
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 1
Prcticas Propuestas
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante
ser capaz de:
Conocer sobre las actividades que se

desarrollan las empresas de construccin
Aprender sobre la normativa contable que
debe ser aplicada para la contabilizacin de
los contratos de construccin, en los estados
financieros de los contratistas.
Conocer los aspectos tributarios que se
aplican en la actividad de la construccin.
21
Esta unidad tiene como propsito fundamental ayudar al manejo contable en las actividades
de la construccin, relacionando diferentes elementos tericos y prcticos. Las posibilidades
del acierto con la contabilizacin de las transacciones que requieren las construcciones,
pueden lograrse si se alcanza por lo menos un dominio bsico de las modalidades de
contratacin, el tipo de proyectos, obras iniciadas y no terminadas en el ejercicio, obras
iniciadas y terminadas, el alcance de los ingresos anticipados, etc.
Adems del tratamiento contable, la unidad comprende el manejo de los costos,
presupuestos, cronograma de avance de obras y los estados financieros de los proyectos,
permitiendo as la clasificacin necesaria indispensable para la gestin en el mbito de las
construcciones.
Los conceptos tericos y el caso planeado y resuelto facilitarn la asimilacin para llevar a la
prctica, ms an, si el personal contable enfrenta por primera vez la gestin contable y
financiera en este sector tan importante de la economa.
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN EN LA ECONOMA DEL ECUADOR
El desarrollo econmico del pas se halla estrechamente vinculado al desarrollo del sector
de la construccin pues este engloba un conglomerado muy amplio, adems de comprender
vivienda, abarca obra vial, portuaria, industrial, de comercio, servicios y ms.
En la crisis financiera y econmica del pas de 1999, la construccin fue uno de los sectores
afectados de la economa con un descenso en su produccin. Entre 2000 y 2002 el PIB2 de
este sector registr una importante recuperacin como efecto de la implementacin del
esquema de dolarizacin, la demanda de vivienda, el incremento significativo de las
remesas y la Construccin del Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) en 2002, cuyo costo
super los USD 1,300 millones y concluy en el 2003.
El 2007 fue un ao de recesin para el sector, debido a la reduccin del ndice de confianza
empresarial, la desaceleracin en la cartera de crdito de vivienda debido a la incertidumbre
del sector financiero y la poca inversin del gobierno central. Para el 2008 la situacin del
sector mejoro notablemente gracias a las inversiones realizadas en materia de
reconstruccin vial y vivienda por parte del gobierno, registrando la mayor tasa de
crecimiento (9,53%), manteniendo la tendencia observada desde el inicio de la dolarizacin.
Por su parte el ao 2009 marcado por la crisis internacional se muestra como un ao de
transicin donde se redujo los ingresos por concepto de remesas y bsicamente por el inicio
de nuevas administraciones en los gobiernos seccionales que generaron aplicacin de
nuevas leyes, los bancos restringieron sus lneas de crdito con lo que algunos proyectos se
vieron paralizados, sin embargo en este contexto se presenta la recuperacin del sector de
la construccin en el ao 2010, atribuida principalmente al rea de la vivienda, es as que
1
LCDA. MARA TERESA COLLAGUAZO PILLAJO,

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE LA NORMA
INTERNACIONAL DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF 1) ADOPCIN POR PRIMERA VEZ DE LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA, APLICADA A LA EMPRESA CONSTRUCTORA DPM INGENIEROS
ASOCIADOS CIA. LTDA., Pg. 3
2
El producto interno bruto (PIB) es la principal macro magnitud existente que mide el valor monetario de la
produccin de bienes y servicios finales de un pas durante un perodo de tiempo (normalmente un ao). Demuestra el
nivel de crecimiento de una economa
22
segn la Cmara de la Construccin de Pichincha cerca de 85.000 personas en el pas

compraron una casa propia en el ao 2010, tambin se vieron incrementados los crditos
hipotecarios por parte del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que a partir del mes de
octubre entreg su cartera al Banco del IESS (BIESS), en total esta entidad otorg el 36%
de los crditos de 2010.
El grfico siguiente muestra
informacin disponible a la fecha
sobre las operaciones para
vivienda realizadas por el BIESS
durante el primer cuatrimestre del
2011.
En la economa ecuatoriana el
sector construccin en trminos
de contribucin al PIB nacional
constituye la quinta rama en
importancia y la cuarta respecto al
empleo, si bien es cierto que
durante la ltima dcada las condiciones presentadas tanto a nivel nacional como
internacional han propiciado que el sector de la construccin experimente notables grados
de crecimiento y de recesin, esto no ha degenerado en un estancamiento respecto a su
aporte como sector de la economa al PIB nacional, siempre se ha mostrado con un
crecimiento sostenido evidenciado ms notablemente durante el perodo 2006-2010 as, en
el ao 2006 este lleg a 8.83% mientras que para el ao 2010, represent un 9,35% del total
del PIB se puede atribuir este efecto al visible ingreso al mercado de nuevas empresas
dedicadas a este negocio en cada ao, es as que de las 1000 compaas ms importantes
del Ecuador 34 corresponden al sector de la construccin generando conjuntamente una
creciente demanda de mano de obra del sector y de las actividades que puedan estar
relacionadas.
El siguiente grfico muestra la evolucin del PIB de construccin durante el quinquenio

2006-2010.
23
1.2 PRINCIPALES
CARACTERSTICAS DE
CONSTRUCCIN
LAS
ACTIVIDADES
DE
LA
1.2.1 GENERALIDADES
Para fines de esta unidad nos referiremos a las actividades y
aspectos afines a la "construccin de obras" que constituyan
infraestructura como producto del esfuerzo humano y la
incorporacin de materiales para la obtencin de bienes tales como:
viviendas, instalaciones elctricas, urbanizaciones, edificios, vas de
comunicacin, etc.
Las actividades de la construccin se caracterizan bsicamente por
la "transformacin" a partir de diseos, planos, especificaciones tcnicas y la integracin
entre recursos humanos y materiales que permiten la realizacin de las obras, de ah que se
lo considera como "industria de la construccin"
La ejecucin de obras requiere inicialmente del llamado "proyecto", entendindose como
tal a la concepcin tcnico - econmico que garantice la viabilidad o factibilidad de la obra a
realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con el respaldo de orden tcnico y de
orden financiero.
Paralelamente, es importante considerar una serie de elementos de orden legal, recursos
humanos, organizacin y formas de administrar la ejecucin de obras a fin de alcanzar les
objetivos propuestos en condiciones y resultados razonables.
1.2.2 ELEMENTOS EN LA CONTRATACIN
Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos entre particulares y en el caso
de contrataciones de Entidades del Estado, en forma obligatoria de conformidad con el
Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP)
Contratante: Es aquella persona natural o jurdica que por
su cuenta y orden encarga la ejecucin de obras o
prestacin de servicios a terceros, a cambio de un valor en
dinero en favor de ellos por el monto total de la obra.
Contratista: Personas naturales o jurdicas que realizan
(ejecutan) obras prestan servicios por cuenta y orden del
contratante.
1.2.3 MODALIDADES DE CONTRATACIN

En las actividades de la construccin, existen algunas modalidades para la contratacin de
ejecucin de obras y/o de prestacin de servicios. Las principales son:
24
Direccin Tcnica: Responsabilidad de dirigir la obra o servicio conforme a lo

dispuesto en los planos de construccin, especificaciones
definitivos y de nomas y prcticas de ingeniera
tcnicas, estudios
Direccin Tcnica y Administracin: Adems de asumir la responsabilidad orden

tcnico, encargase de velar, cumplir y hacer cumplir todos los aspectos de orden
administrativo, recursos financieros y humanos relacionados con las obras o
servicios.
Administracin: Responsabilidad limitada regularmente slo de orden tcnico sin

encargarse de la administracin de recursos.
Fiscalizacin: Responsabilidad de supervisar la ejecucin de obras o servicios por

cuenta del contratante.
1.2.4
CONCEPTOS BSICOS AFINES A LAS ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN
Anteproyecto: Planos y documentos preliminares que definen las caractersticas

principales de la obra.
Especificaciones: Descripciones tcnicas que sealan
individualmente los procedimientos a seguirse, as como,
requisitos de materiales equipos y servicios.
Factibilidad: Estudio del proyecto que demuestra
posibilidades concretas y definitivas ejecutar la obra.
Inspecciones: Visitas de profesionales a lugares donde se
ejecutan las obras necesarias para emitir informes
relacionados con el avance de ellas.
Memorias: Documento que resume la descripcin general
de la obra, parmetros de comparacin, mtodos usados, normas y procedimientos
aplicados, conclusiones, recomendaciones.
Trminos de referencia: Caractersticas que establece el contratante, finalidad y
alcance de una obra o trabajo propuesto.
1.2.5
RIEGOS DE LA CONSTRUCCIN
Limitaciones para el financiamiento.
Contraccin con el sector pblico, tramites que requieren tiempo y costos.
Contraccin de mano de obra no calificada.
25
1.2.6
PRINCIPALES
ABREVIATURAS
CONSTRUCCIN
ABREVIATURA
M.L.
M2
M3
Ha.
Km.
M2/M.L.
M3/M.L.
Kgs.
Ton.
Pza.
o/oo
U
EQUIVALENCIAS
UTILIZADAS
EN
EQUIVALENCIA
Metro lineal
Metro cuadrado
Metro cubico
Hectrea
Kilmetro
Metro cuadrado por metro lineal
Metro cubico por metro lineal
Kilogramos
Tonelada
Pieza
Millar
Unidades

1.3.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad es la tcnica que permite el anlisis, registro y control de las transacciones
que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situacin econmica y
financiera al trmino de un ejercicio econmico o perodo contable
Horngren y Harrison en la pgina 2 de Contabilidad dicen: La
Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica
estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones
Bernad Hargadon en su libro Principios de Contabilidad
expresa Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e
interpretar datos financieros, para obtener as las informaciones
necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa
La Contabilidad es un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustenta

en principios y procedimientos generalmente aceptados, en base a los cuales se registran y
controlan las transacciones realizadas por una empresa o institucin en funcionamiento, con
las finalidades de informar e interpretar la situacin econmica financiera alcanzados en un
perodo o ejercicio contable durante toda la existencia permanente de la entidad.
La contabilidad, es un medio de generacin de datos, reportes y balances, es decir,
informacin que usa el gerente en la toma de decisiones. Es un proceso que consiste en
identificar, resumir y presentar informacin econmica para la toma de disposiciones.
26
Jos Vicente Vsconez en el libro Contabilidad General para el Siglo XXI recoge
el pensamiento del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos quienes manifiestan:
Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemtica
iniciacin, la comprobacin de autenticidad, el registro, la clasificacin, el
procesamiento, el resumen, el anlisis, la interpretacin y el suministro de
informacin confiable y significativa, relativa a las transacciones y acontecimientos
que son, al menos en parte, de ndole financiera, requeridos para la administracin y
la operacin de una empresa y para la preparacin de informes que deben rendirse
para cumplir con las responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de
ndole diversa.
Dentro del marco de la actividad empresarial y particularmente de la construccin, el objetivo

fundamental de la contabilidad es entregar informacin econmica debidamente organizada
y analizada a un diverso grupo de personas, de manera que la gerencia pueda planear y
controlar el negocio, grupos financieros puedan proveer fondos y otros utilizarlos
dependiendo de su relacin con la entidad.
1.3.2 IMPORTANCIA
Tal y como se desprende de los conceptos que definen la
Contabilidad, su importancia radica en la informacin que facilita
sobre las actividades econmicas desarrolladas por la entidad
contable, presentada a travs de informes fciles de comprender y
a travs de los cuales se da a conocer el resultado de las
operaciones econmico financieras desarrolladas en un negocio o
empresa, a fin de que se constituya en un instrumento que permita
a los usuarios internos y externos, planificar, controlar y tomar
decisiones adecuadas que redunden en beneficio de la empresa.
Considerando que la Contabilidad es una herramienta para la toma
de decisiones econmicas apropiadas, sus informes oportunos y
confiables permiten desarrollar reportes de rentabilidad obtenida y potencial de los
productos, informes de productividad de los empleados y cotejarlos con los sueldos y ms
costos que stos generan. Permite comparaciones entre aos o entre compaas, ayuda en
la elaboracin de presupuestos; facilita los datos para examinar el desempeo histrico y las
proyecciones del negocio. Permite predecir efectos futuros de las decisiones que se deseen
adoptar, e identificar los puntos neurlgicos de la empresa, ineficacia o ineficiencias, as
como fortalezas para mejorar el funcionamiento y resultados empresariales.
PROCEDIMIENTO CONTABLE
Denominado tambin Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue
la informacin contable desde el origen de la transformacin (comprobantes o documentos
fuentes) hasta la presentacin de los Estados Financieros
El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la
Contabilidad en un perodo determinado, regularmente el del ao calendario o ejercicio
27
econmico, desde la apertura de libros hasta la preparacin y elaboracin de los estados

financieros3
El ciclo contable contiene:
Comprobantes o documentos fuente

Estado de Situacin Inicial
Libro Diario
Libro Mayor
Libros Auxiliares
Balance de Comprobacin
Hoja de Trabajo
Ajustes y Resultados
Cierre de Libros
Estados Financieros
BRAVO, Mercedes, Contabilidad General. Editorial Nuevo da. Quito-Ecuador, Quinta Edicin. Pg. 42
28
1.3.3 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin que permite clasificar, acumular,
controlar y asignar los valores para determinar los costos de actividades, procesos y
productos a fin de facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
1.3.3.1 CONTABILIDAD DE COSTOS DE CONSTRUCCIN
Albuja y Arroyo en el libro Control de Proyectos para Empresas de la
Construccin dice: La contabilidad de costos es una fase del procedimiento de la
contabilidad general por medio de la cual se registran, resumen, analizan e
interpretan los detalles de los costos de material, mano de
obra y gastos indirectos necesarios para producir y vender
un artculo.
La Contabilidad de una empresa Constructora es de una
caracterstica especial, que requiere para su aplicacin estar
sujeta a un proceso contable rigurosamente determinado, de tal
modo que, las normas que se fijen para definir y concretar todos
los elementos que conduzcan a determinar el costo total de una
obra o el costo unitario de cada una de las fases o actividades que
la componen, establezcan propiamente, lo que se denomina
COSTOS DE CONSTRUCCIN.
1.3.4 COSTOS
Se entiende por costo de un artculo a la suma de todos los desembolsos o gastos
efectuados en la adquisicin de los elementos que utilizan en su produccin.
Antonio Molina cita en su libro Contabilidad de Costos COSTO es el conjunto
de valores que se aplican en la elaboracin de un producto
Horngren, Foster y Datar en su libro Contabilidad de Costos. Un enfoque
Gerencial, manifiestan: Los contadores definen costo como el recurso que se
sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general, se mide como
el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios.
Se conoce como COSTO los desembolsos realizados por una entidad contable,
indispensables para adquirir, producir o vender un bien o servicio, que hayan sido aplicados
al mismo y que se esperan sean recuperados a su venta.
1.3.5 GASTOS
En el libro Contabilidad General Pedro Zapata Snchez expresa: Gastos: Son
conceptos que denotan uso, consumo, extincin o devengo de bienes y servicios
necesarios para mantener las operaciones de la empresa; estos valores se
relacionan con el nivel de ingresos operativos de una empresa; un ejemplo son el
29
pago de remuneraciones del sector administrativo (gasto operativo), ya que

independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se debern cumplir
con estos pagos en forma peridica.
GASTOS son los desembolsos que se realizan o valores que se devengan por bienes o
servicios indispensables para mantener las operaciones normales de la empresa y que no
pueden ser aplicados a los costos del bien o servicio, como en el caso de gastos
administrativos y de ventas.
El Costo de Construccin Conforme a la Norma Ecuatoriana de Contabilidad Nec 15:
Contrato Terminado y Contrato por Avance de Obra
a) Costos que se relacionan directamente con el contrato especfico.
b) Costos que sean atribuibles a la actividad del contrato en general y pueden ser
asignados al contrato.
c) Otros costos que pueden ser cargados especficamente al cliente bajo los Trminos
del contrato4
Los costos que se relacionan directamente con un contrato especfico incluyen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Costos de mano de obra en el sitio del proyecto, incluyendo supervisin.

Costos de materiales usados en la construccin,
Depreciacin de planta y equipo usados en el proyecto.
Costos de traslado de planta y equipo y materiales al sitio do la obra
Costos de alquiler de equipo en obra.
Costos de diseo y asistencia tcnica directamente relacionados con el Proyecto.
Los costos de garanta.
Seguro
Gastos seguros.
Los costos del contrato incluyen los costos atribuibles a un

contrato por el perodo desde la fecha en que se legaliza el
contrato hasta la fecha de terminacin final. Sin embargo,
los costos que se relacionan directamente a un contrato y
que son ocurridos para asegurarlo son incluidos tambin
como parte de los costos del contrato si pueden ser
identificados por separado y cuantificados confiablemente y
si es probable que el contrato se obtendr
Mtodo de Contrato Terminado: Cuando el resultado de
un contrato de construccin no puede ser estimado
confiablemente, los ingresos del contrato y los costos
asociados pueden ser reconocidos como ingresos y gastos,
respectivamente, a la terminacin del contrato
4
NORMA ECUATORIANA DE CONTABIUDAD, NEC 15. Publicacin en los textos de Registro Oficial. Quito-Ecuador Pg.
305 y 310
30
El monto del contrato terminado registra ingresos solamente al terminarse el contrato, o por
lo menos al terminarse esencialmente. El contrato se considera esencialmente terminado
cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en que los costos
acumulados exceden los anticipos de clientes se presenta en el balance general como un
activo corrientes, y el excedente de los anticipos de clientes sobre los costos acumulados se
presenta como un pasivo inmediatamente. Cuando se tiene ms de un contrato, los costos y
pasivos acumulados deben presentarse per separado en el balance general.
Ventaja de este tipo de Contrato: La ventaja principal del mtodo de contrato terminado es
que se basa en los resultados finales y no en estimaciones.
Desventaja de este tipo de Contrato: La desventaja principal de este mtodo es que
presenta una visin muy parcial de las actividades de la entidad cuando se necesita ms de
un perodo contable para terminar el contrato
Contabilizacin del Mtodo del Contrato Terminado

Los siguientes puntos son importantes:
1. Los costos directos y gastos de fabricacin deben cargarse a una cuenta de
construccin en proceso (activo)
2. Las facturas adelantadas enviadas a los clientes o el efectivo de los clientes recibido
por anticipado, deben acreditarse a la cuenta de anticipos por construccin en
proceso (pasivo).
3. Al terminarse el contrato se registra la utilidad o perdida como sigue:
Precio del contrato costos totales = utilidad o perdida bruta.
1.3.6 NORMAS TCNICAS CONTABLES

1.3.6.1 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN
FINANCIERA
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF o IFRS
siglas en ingls) son un compendio de normas de contabilidad que
estn ganando rpidamente su aceptacin a nivel mundial. Su
adopcin no solo afecta los aspectos contables y de impuestos de
una compaa, sino tambin impacta las reas como recursos
humanos, tecnologa, tesorera, contratos y otros procesos. Este
cambio para ser administrado y controlado efectivamente, requiere
de una evaluacin integral, para determinar los impactos de
adopcin, por ello es importante entender que la adopcin de las
NIIF:
No es solo un problema contable
31
No es voluntario ni transitorio
Es un proyecto integrado.
Para que los beneficios de la adopcin se materialicen, las Normas Internacionales de
Informacin Financiera, deben ser adoptadas tal como son emitidas por el International
Accounting Standars Board (IASB), organizacin que emiten las NIIF, sin ningn tipo de
modificacin local, de este modo generan un marco contable que garantizan la
transparencia y comparacin de la informacin financiera a nivel mundial.
1.3.6.2 MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIIF

El marco conceptual no es una norma y no define reglas
particulares ms bien establece conceptos relacionados con la
presentacin y preparacin de estados financieros para ser
utilizados por mltiples usuarios tanto internos como externos. Los
estados financieros son similares entre unos pases y otros, pero
existen diferencias que son causadas por circunstancias sociales,
econmicas y legales, lo cual hace imprescindibles que el marco
sea lo suficientemente flexible sin perder uniformidad.
El IASB mediante la armonizacin entre normas contables y procedimientos para la
preparacin y presentacin de los estados financieros tiene como propsito unificar el
suministro de la informacin financiera que ayude a los organismos locales en la emisin de
sus normas, a contadores, auditores y usuarios en la toma de decisiones de ndole
econmica como por ejemplo:
A los inversionistas a medir el riesgo y la rentabilidad
A los accionistas para evaluar la gestin de los administradores.
A empleados para evaluar la capacidad de la entidad para satisfacer los pagos y
beneficios adicionales.
A los acreedores para evaluar la solvencia de la empresa para cumplir con los crditos
adquiridos.
Determinacin de polticas impositivas.
Determinacin de utilidades y dividendos para distribuir.
A usuarios comunes para medir el impacto social o del medio ambiente.
El marco conceptual ha sido desarrollado de modo que sea aplicable a una gran variedad de
modelos contables y conceptos, as como el mantenimiento del capital.
El marco conceptual abarca los siguientes aspectos:
Objetivo de los estados financieros: Suministrar informacin sobre la situacin
financiera (estado de situacin), desempeo (estado de resultados), rentabilidad y
cambios en la posicin financiera (flujo de efectivo y estado de cambios en la
posicin financiera) igualmente se incluyen notas y cuadros complementarios.
Adicionalmente los estados financieros presentan informacin sobre la gestin de la
administracin.
Caractersticas cualitativas de los estados financieros: La informacin de los
estados financieros ser de utilidad cuando sea confiable: que sea verificable y
provea una imagen fiel de lo que representa, que est libre de error material y que el
32
reconocimiento se lo haga de acuerdo a su realidad econmica tomando en cuenta

el aspecto legal; relevante: la informacin adquiere esta cualidad cuando ejerce
influencia sobre los usuarios ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros; comprensible: que se clara de fcil entendimiento para los usuarios que
tengan cierto grado de conocimientos sobre negocios; comparable: que permita a
los usuarios identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la
misma entidad y con la de otras entidades a lo largo del tiempo.
Restricciones a la relevancia y confiabilidad
Oportunidad: Debe ser emitida a tiempo para que no pierda su
capacidad de influir en la toma de decisiones.
Relacin entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la
informacin deben exceder al costo de obtenerla.
Equilibrio entre caractersticas cualitativas: En algunas ocasiones
la relevancia y la confiabilidad estn contrapuestas y deben dirigirse a
la bsqueda de un punto ptimo que permita alcanzar los objetivos de
los estados financieros valorando con criterio profesional la
importancia relativa de cada caso particular.
Elementos bsicos de los estados financieros: y los conceptos aplicables para su
reconocimiento y valoracin en los estados financieros: Son las categoras en las
que se agrupan los efectos financieros de los hechos econmicos y se clasifican en:
los elementos relacionados con la situacin financiera: activo, pasivo, patrimonio y
los elementos relacionados con el resultado de las operaciones: ingresos y gastos.
Activos: son recursos controlados por la
entidad proveniente de sucesos pasados y de
los que se espera un beneficio econmico futuro
y que son provenientes de sucesos pasados.
Pasivos: es una obligacin presente de la
empresa resultante de sucesos pasados y que a
su vencimiento para cancelarla la entidad
deber desprenderse de recursos que
incorporan beneficios econmicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos
de una empresa deducidos sus pasivos.
Ingresos: Son incrementos en beneficios econmicos relacionados a
un incremento en los activos o una disminucin en los pasivos que dan
como resultado un aumento en el patrimonio neto diferente de los
aportes de capital.
Gastos: Son disminuciones en beneficios econmicos relacionados a
una disminucin en los activos o un incremento en los pasivos que dan
33
como resultado una disminucin en el patrimonio neto diferente de los

dividendos entregados a los propietarios.
34
35
1.3.6.3 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES

La NIIF para PYMES, Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Empresas es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se
incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas
para ajustarlo a las entidades que estn dentro del alcance de esta norma.
La NIIF para PYMES, es una sola norma que se compone de 35 secciones en las cuales se
incorporan los principios contables que provienen de las NIIF completas, pero simplificadas
para ajustarlo a las entidades que estn dentro del alcance de esta norma.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PYMES
SECCIN 1 Pequeas y Medianas Entidades

SECCIN 2 Conceptos y Principios Generales
SECCIN 3 Presentacin de Estados Financieros
SECCIN 4 Estado de Situacin Financiera
SECCIN 5 Estado de Resultados Integral y Estado de Resultados
SECCIN 6 Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias A
Ganancias Acumuladas.
SECCIN 7 Estado de Flujos de Efectivo
SECCIN 8 Notas a los Estados Financieros
SECCIN 9 Estados Financieros Consolidados y Separados
SECCIN 10 Polticas Contables, Estimaciones y Errores
SECCIN 11 Y SECCIN 12 Instrumentos Financieros Bsicos; y otros temas relacin
temas relacionados con los Instrumentos Financieros.
SECCIN 13 Inventarios
SECCIN 14 Inversiones en Asociadas
SECCIN 15 Inversiones en Negocios Conjuntos
SECCIN 16 Propiedad para Inversin
SECCIN 17 Propiedad, Planta y Equipo
SECCIN 18 Activos Intangibles Distintos de la Plusvala
SECCIN 19 Combinacin de Negocios y Plusvala
SECCIN 20 Arrendamientos
SECCIN 21 Provisiones y Contingencias
SECCIN 22 Pasivos y Patrimonios
SECCIN 23 Ingresos Ordinarios
SECCIN 24 Subvenciones Gubernamentales
SECCIN 25 Costos por Prstamos
SECCIN 26 Pagos Basados en Acciones
SECCIN 27 Deterioro del Valor de los Activos
SECCIN 28 Beneficios a los Empleados
SECCIN 29 Impuesto a las Ganancias
SECCIN 30 Conversin de la Moneda Extranjera
SECCIN 31 Hiperinflacin
SECCIN 32 Eventos Ocurridos Despus del Final del Perodo de Presentacin de
Presentacin del Informe
SECCIN 33 Informacin a Revelar Sobre Partes Relacionadas
SECCIN 34 Actividades Especiales
SECCIN 35 Transicin a las NIIF para Pymes
36

Es el conjunto de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones orientadas al
planeamiento, programacin, presupuestos, control, administracin y ejecucin de las
contrataciones realizadas por las entidades estatales contratantes.
Es indispensable innovar la contratacin mediante procedimientos giles, transparentes,
eficiente y tecnolgicamente actualizado, que implique ahorro de recursos y faciliten las
labores de control tanto de las Entidades Contratantes como de los propios proveedores de
obras, bienes, servicios y consultora.
MBITO DE APLICACIN
1. Adquisicin o Arrendamiento de Bienes
2. Ejecucin de Obras
3. Prestacin de Servicios
1.4.1 INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA (INCOP)5

Es un organismo de derecho pblico, tcnico y autnomo con personalidad jurdica propia y
autonoma administrativa. Tcnica, operativa. financiera y presupuestaria. Ejercer la
rectora del Sistema Nacional de Contratacin Publica.
www.compraspublicas.gob.ec,
37
FUENTE: WWW.COMPRASPUBLICAS.GOB.EC
1.4.1
LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA

(LOSNCP)6
Quines estn sujetos a esta ley? : Estn sujetos a esta ley los Proveedores del Estado
y las Entidades Contratantes.
Proveedor del Estado
El numeral 28 del artculo 6 de la LOSNCP define proveedor de la siguiente manera:
"Es la persona natural o jurdica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el
RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar
obras y prestar servicios, incluidos los de consultora, requeridos por las
Entidades Contratantes."
http://www.compraspublicas.gob.ec/incop/index.php/acerca-de-nosotros/nuestra-filosofia/base-legal
38
Entidades Contratantes
El numeral 12 del mencionado artculo define entidad contratante de la siguiente
manera: "Los organismos, las entidades o en general las personas jurdicas previstas
en el artculo 1 de esta Ley."
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
En concordancia, el artculo 1 de la LOSNCP estipula que se entiende como

entidades contratante a las siguientes dependencias:
Los Organismos y dependencias de las Funciones del Estado.
Los Organismos Electorales.
Los Organismos de Control y Regulacin.
Las entidades que integran el Rgimen Seccional Autnomo.
Los Organismos y entidades creados por la Constitucin o la Ley para el ejercicio de
la potestad estatal, para la prestacin de servicios pblicos o para desarrollar
actividades econmicas asumidas por el Estado.
Las personas jurdicas creadas por acto legislativo seccional para la prestacin de
servicios pblicos.
Las corporaciones, fundaciones o sociedades civiles en cualquiera de los siguientes
casos:
a. Estn integradas o se conformen mayoritariamente con cualquiera de los
organismos y entidades sealadas en los nmeros 1 al 6 de este artculo o,
en general por instituciones del Estado; o,
b. Que posean o administren bienes, fondos, ttulos, acciones, participaciones,
activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos
que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la
que procedan, inclusive los provenientes de prstamos, donaciones y
entregas que, a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado o de sus
instituciones; siempre que su capital o los recursos que se le asignen, est
integrado en el cincuenta (50%) por ciento o ms con participacin estatal; y
en general toda contratacin en que se utilice, en cada caso, recursos
pblicos en ms del cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo
contrato.
Las compaas mercantiles cualquiera hubiere sido o fuere su origen, creacin o
constitucin que posean o administren bienes, fondos, ttulos, acciones,
participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los
derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de
la que procedan, inclusive los provenientes de prstamos, donaciones y entregas
que, a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado o de sus instituciones;
siempre que su capital, patrimonio o los recursos que se le asignen, est integrado
en el cincuenta (50%) por ciento o ms con participacin estatal; y en general toda
contratacin en que se utilice, en cada caso, recursos pblicos en ms del cincuenta
(50%) por ciento del costo del respectivo contrato. Se exceptan las personas
jurdicas a las que se refiere el numeral 8 del artculo 2 de esta Ley, que se
sometern al rgimen establecido en esa norma."
Objetivos prioritarios del Estado, en materia de contratacin pblica:

1. Garantizar la calidad del gasto pblico y su ejecucin en concordancia con el Plan
Nacional de Desarrollo;
2. Garantizar la ejecucin plena de los contratos y la aplicacin efectiva de las normas
contractuales;
3. Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratacin pblica;
39
4. Convertir la contratacin pblica en un elemento dinamizador de la produccin

nacional;
5. Promover la participacin de artesanos, profesionales, micro, pequeas y medianas
empresas con ofertas competitivas, en el marco de esta Ley;
6. Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisicin a las distintas necesidades
de las polticas pblicas y a su ejecucin oportuna;
7. Impulsar la participacin social a travs de procesos de veedura ciudadana que se
desarrollen a nivel nacional, de conformidad con el Reglamento;
8. Mantener una sujecin efectiva y permanente de la contratacin pblica con los
sistemas de planificacin y presupuestos del Gobierno central y de los organismos
seccionales;
9. Modernizar los procesos de contratacin pblica para que sean una herramienta de
eficiencia en la gestin econmica de los recursos del Estado;
10. Garantizar la permanencia y efectividad de los sistemas de control de gestin y
transparencia del gasto pblico; e,
11. Incentivar y garantizar la participacin de proveedores confiables y competitivos en el
SNCP.
ENTIDADES CONTRATANTES Y PROVEEDORES DEL ESTADO
40
Registro
El proveedor que desee registrarse en el RUP observar el procedimiento que para el efecto
dicte el INCOP.
Sin perjuicio de lo anterior, si existen interconexiones de sistemas o bases de datos, el
INCOP podr establecer los mecanismos complementarios en cuanto a inscripcin,
habilitacin y actualizacin de informacin.
El proveedor habilitado en el RUP, que accede al Portal www.compraspublicas.gov.ec, se
someter de manera expresa y sin reservas, al contenido del acuerdo de responsabilidad
que le solicitar aceptar el sistema, de manera previa a acceder al mismo.
Las entidades contratantes se registrarn en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. para
acceder al uso de las herramientas del SNCP. Para tal propsito ingresarn en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec la informacin requerida.
Una vez que el INCOP haya constatado la validez de la autorizacin del representante de la
entidad contratante, le entregar el permiso de accesibilidad para operar en el Portal
www.compraspublicas.gob.ec, bajo los mecanismos de accesibilidad controlada mediante la
entrega de usuarios y contraseas. La responsabilidad por el uso de las herramientas y
contraseas ser solidaria entre la mxima autoridad y las personas autorizadas por sta.
El portal www.compraspublicas.gob.ec no aceptar ms de un Registro por entidad
contratante, hecho que ser validado con el nmero de Registro nico de Contribuyentes.
Sin perjuicio de lo indicado en el inciso anterior, la entidad contratante que cuente con
establecimientos desconcentrados administrativa y financieramente, tales como: sucursales,
41
regionales, agencias, unidades de negocios territorialmente delimitadas, entre otras, podr

inscribir a cada uno de dichos establecimientos como unidad de contratacin individual, para
lo que ser condicin indispensable que stos posean un RUC independiente. En este caso,
el responsable del establecimiento desconcentrado ser considerado como mxima
autoridad, para los efectos previstos en la Ley y el presente Reglamento General.
Ingresa al portal de Compras Pblicas www.compraspublicas.gob.ec al link regstrese como
Proveedor o Entidad Contratante del Estado Ecuatoriano dependiendo el caso
1. Llenar la informacin que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos

establecidos para el registro en el portal
2. En el paso ltimo imprimir el formulario de registro y el acuerdo de responsabilidad el
cual debe estar firmado por el interesado
3. Dirigirse con toda la documentacin solicitada para el registro en la oficinas del
Registro nico de Proveedores a nivel nacional
42
CALIFICACION DE PROVEDDORES (RUP)

El proveedor se registra en el portal y acepta los terminos y consdiciones
Requisitos:
a. Ingrese al portal de Compras Pblicas www.compraspublicas.gob.ec ubique el link
regstrese como proveedor del estado ecuatoriano.
b. Ingrese la informacin que el sistema le va solicitando en cada uno de los pasos
establecidos para el registro de proveedores.
43
c. En el Paso 8, Finalizacin del Registro, haga click en la opcin aqu. Ingrese su

RUC, usuario y contrasea; llene su Registro de Produccin Nacional.
d. En la pestaa Datos Generales escoja la opcin Resumen General. En la parte
inferior haga click en las opciones Imprimir Formulario y Acuerdo de
Responsabilidad.
e. Dirigirse con toda la documentacin solicitada para el registro a las oficinas del
Registro nico de Proveedores a nivel nacional.
1.4.3 CUADRO RESUMEN:

CONTRATACION
OBJETO
CONTRATACIN
OBJETO, PROCEDIMIENTOS Y MONTOS
PROCEDIMIENTOS
Compra por catlogo

nfima Cuanta
DE
MONTO
Sin lmites
Menos de $ 4.256,41
Subasta inversa electrnica

Ms de $ 4.256,41
Menor cuanta (Si no es posible
Bienes
y
aplicar procedimientos dinmicos)
servicios normalizados
Cotizacin
(Si no
es
posible (Hasta de S 42.564,12
(Si
no
es
posible De $ 42.564 a $ 319.230
Licitacin
Bienes y servicios
no normalizados
Menor cuanta
Cotizacin
Licitacin
Obras
Consultora
Menor cuanta
Cotizacin
Licitacin
Contratacin Integral por precio fijo
Contratacin directa
Lista corta
Concurso Publico
Hasta de $ 42.564,12
De $ 42.564 a $ 319.230
Ms de $ 319.230
Hasta $148.974,43
De $148.974 a $638,461
Ms de$ 638.461,86
Ms de $21.282.062,27
Hasta de $42.564,12
De $ 42,564 a $ 319.230
Ms de $ 319.230

El Plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia
estados financieros y estadsticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y
posibilitar un adecuado control. Se disea y elabora atendiendo los principios de
contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad y de informacin.7
7
ZAPATA SANCHEZ, Pedro (2008), Contabilidad de General Sexta Edicin, McGraw-Hill, Colombia, Pg. 26
44
La clasificacin de cuentas depende del tipo de empresa constructora. Regularmente este

tipo do organizaciones adems de actividades de construccin tienen las relacionadas con
diseos, estudios, fiscalizacin.
Como todo catlogo de cuentas, debe responder a la naturaleza de actividades que
desarrollan y a la organizacin de la empresa como tal, as se facilita la clasificacin de
cuentas, ordenndolas por departamentos, clases de trabajos y fundamentalmente, la
precisin de las cuentas de costos directos por tener un alto componente en el costo total
de las obras ejecutadas.
1.5.1 CODIFICACION DE CUENTAS

La codificacin de cuentas consiste en asignar un nmero a las Cuentas
de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, para identificarlos y
clasificarlos.
El cdigo de cuenta debe facilitar el registro y procesamiento de la
informacin y tener la capacidad aceptar la intercalacin de grupos de
tems y de funcionar en cualquier medio. Existen varios Sistemas de Codificacin, siempre
identificando claramente a la cuenta y grupo al que pertenecen:
Alfabtico, se refiere a asignar el cdigo mediante letras

Numrico, cuando se asignan los cdigos basado en nmeros
Nemotcnico, son abreviaturas de los nombres
Mixto: incluye el cdigo, nmeros, letras y abreviaturas
Pongamos un ejemplo
PLAN O CATLOGO DE CUENTAS
CDIGO
CLASIFICACIN
CONCEPTO
SECTOR FINANCIERO
COSTOS
61
611
6111
6112
6113
6114
GRUPO
CUENTA
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
COSTOS DIRECTOS
ESTUDIOS
E. Topogrficos
E. Geolgicos
E. de suelos
E. de materiales
612
6121
6122
6123
6124
6125
CUENTA
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS
Albaeara
Herrera
Carpintera
Pintura
Cerrajera
45
6126
6127
6128
Subcuenta
Subcuenta
Subcuenta
Vidriera
Instalaciones elctricas
Instalaciones sanitarias
62
621
6211
6212
GRUPO
CUENTA
Subcuenta
Subcuenta
COSTOS INDIRECTOS
SUPERVISIN DE OBRAS
Honorarios profesionales
Direccin tcnica
Pueden abrirse ms partidas contables desde subcuentas, por ejemplo:

6121
61211
61212
61213
61214
61215
61216
ALBAEARA
Apuntalamiento
Demoliciones
Limpieza del terreno
Excavaciones
Cimientos de mampostera
Columnas de concreto
Todo depende del criterio tcnico y contable, de tal manera que el plan de cuentas
constituya una muy buena herramienta para lograr facilidad en el manejo contable y
financiero.
Por lo dems, las cuentas da activos, pasivos, patrimonio, ingresos y de prdidas y
ganancias se codifican como en cualquier otra actividad econmica.
1.5.2 PLAN DE CUENTAS PARA EL REA DE LA CONSTRUCCIN8

CODIGO
1
1.1
1.1.01
1.1.01.01
1.1.01.02
1.1.02
1.1.02.01
1.1.03
1.1.03.01
1.1.04
1.1.04.01
1.1.04.02
1.1.05
1.1.05.01
1.1.07
DESCRIPCIN
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
CAJA
Caja Moneda Nacional
Caja Moneda Extranjera
CAJA CHICA
Caja Chica
FONDO ROTATIVO
Fondo Rotativo Proyecto.
BANCOS
Bancos Cuenta Corriente
Bancos Cuenta Ahorros
INVERSIONES TEMPORALES
Plizas de Acumulacin
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA
FINANCIERO-CONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE
QUITO. Pg. 117
46
1.1.07.01
Proyecto A
1.1.08
PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES
1.1.08.01
Provisin Cuentas Incobrables
1.1.09
CUENTAS POR COBRAR AVANCE DE OBRA
1.1.09.01
Proyecto A
1.1.10
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
1.1.10.01
Seor NN
1.1.11
CUENTAS POR COBRAR SOCIOS
1.1.11.01
Socio NN
1.1.12
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.1.12.01
NN
1.1.13
ANTICIPO CONTRATISTAS CUENTA PROPIA
1.1.13.01
Proyecto A
1.1.14
ANTICIPO SUBCONTRATISTAS CTA.TERCEROS
1.1.14.01
Contrato Z
1.1.1.15
ANTICIPO PROVEEDORES
1.1.15.01
NN
1.1.16
ANTICIPO EMPLEADOS
1.1.16.01
NN
1.1.19
ANTICIPO IMPUESTOS
1.1.19.01
Impuesto a La Renta
1.1.19.02
1% Impuesto Anticipado
1.1.19.03
1.1.19.04
1.1.19.05
1.1.19.06
30% IVA Retenido
1.1.19.07
70% IVA Retenido
1.1.19.08 100% IVA Retenido
1.1.20
IVA EN COMPRAS
1.1.20.01 12% IVA Compras
1.1.21.02
IVA Crdito Tributario
1.1.22
GASTOS PREPAGADOS
1.1.25
FONDOS DE GARANTA 5%
1.1.80
INVENTARIO MATERIALES DE CONSTRUCCIN
1.1.80.01
Siderurgia y Acero
1.1.80.02
Cemento y afines
1.1.80.03
Material Elctrico
1.1.80.04
Material Sanitario
1.1.80.05
Aluminio y Vidrio
1.1.80.06
Ladrillo y Bloques
1.1.80.07
Sanitarios y Grifera
1.1.80.08
Cermica y Pisos
1.1.80.09
Otros acabados
1.1.81
OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA
1.1.81.01
Proyecto A
1.1.81.01.01 Obras Preliminares
1.1.81.01.02 Movimiento de Tierras
1.1.81.01.03 Estructura
1.1.81.01.04 Mampostera
1.1.81.01.05 Enlucidos
1.1.81.01.06 Pisos
1.1.81.01.07 Carpintera Metal/Madera
47
1.1.81.01.08 Recubrimientos
1.1.81.01.09 Cubiertas
1.1.81.01.10 Instalaciones Sanitarias
1.1.81.01.11 Instalaciones Elctricas
1.1.81.01.12 Acabados
1.1.81.01.13 Obras Exteriores
1.1.81.01.14 Limpieza General de la Obra
1.1.81.01.15 Costos Indirectos de Obra
1.1.82
OBRAS EN EJECUCION CTA. TERCEROS
1.1.82.01
Contrato Z
1.1.82.01.06 Pisos
1.1.82.01.12 Acabados
1.1.83
OBRAS TERMINADAS CTA. PROPIA
1.1.83.01
Proyecto A
1.1.84
OBRAS TERMINADAS CTA. TERCEROS
1.1.84.01
Contrato ZZ
1.1.85
TERRENOS PARA CONSTRUCCIN TERCEROS
1.1.85.01
Terreno XX
1.1.86
INVENTARIO DE SUMINISTROS
1.1.87
INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.01
TERRENOS
1.2.02
EDIFICIOS
1.2.03
DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS
1.2.04
CONSTRUCCIONES CTA.PROPIA EN PROCESO
1.2.05
MAQUINARIA Y EQUIPO DE CONSTRUCCIN
1.2.06
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO CONSTRUCCIN
1.2.07
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
1.2.08
DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
1.2.09
EQUIPO DE OFICINA
1.2.10
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA
1.2.11
EQUIPO DE CMPUTO Y COMUNICACIN
1.2.12
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO COMPUTO Y COMUNICACION
1.2.13
VEHICULOS
1.2.14
DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS
48
1.3 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.01
GASTOS DE CONSTITUCIN
1.3.02
AMORTIZACIN ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIN
1.3.03
GASTOS DE ESTUDIOS Y DISEO
1.3.04
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ESTUDIO Y DISEO
1.3.10
INVERSIONES PERMANENTES L/P
1.3.20
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES L/P
2 PASIVOS
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.01
SRI POR PAGAR
2.1.01.01 Impuesto Renta por pagar
2.1.01.02 IVA en Ventas
2.1.01.03
2.1.01.04
2.1.01.05
2.1.01.06
2.1.01.07
2.1.01.08
2.1.01.09
2.1.01.10
2.1.01.11
2.1.02
2.1.02.01
2.1.02.02
2.1.02.03
2.1.02.04
2.1.02.05
2.1.03
2.1.04
2.1.04.01
2.1.04.02
2.1.04.03
2.1.04.04
2.1.05
2.1.05.01
2.1.06
2.1.06.01
2.1.09
2.1.09.01
2.1.10
2.1.10.01
2.1.12
2.1.12.01
2.1.13
2.1.13.01
2.1.30
2.1.30.01
2.1.31
2.1.31.01
2.1.35
1% Retencin en la Fuente
1x1000 Retencin en la Fuente
25% Retencin a extranjeros
30% Retencin de IVA
70% Retencin de IVA
100% Retencin de IVA
IESS POR PAGAR
12.15% IESS por Pagar Patronal
9.35% IESS por Pagar Personal
8.33% IESS por pagar Fondos de Reserva
Fondo de Reserva por Pagar empleados
Prestamos IESS empleados
SUELDOS POR PAGAR
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto
Vacaciones
15% UTILIDADES POR PAGAR TRABAJADORES
CUENTAS POR PAGAR SUBCONTRATISTAS
Subcontratista NN
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
Proveedor NN
DOCUMENTOS POR PAGAR
NN
PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR
Banco NN
HIPOTECAS POR PAGAR
Banco NN
CUENTAS POR PAGAR AVANCE DE OBRA
NN
ANTICIPO OBRAS EN PROCESO CTA. PROPIA
Proyecto A
ANTICIPO RECIBIDO OBRAS EN EJECUCIN CTA. TERCEROS
Contrato Z
FONDOS DE GARANTIA RECIBIDOS
49
2.1.35.01
SUBCONTRATISTA NN
2.2 PASIVO NO CORRIENTE

2.2.01
CUENTAS POR PAGAR L/P
2.2.01.01 NN
2.2.02
DOCUMENTOS POR PAGAR L/P
2.2.02.01 NN
2.2.03
HIPOTECAS POR PAGAR L/P
2.2.03.01 NN
2.3 PASIVOS DIFERIDOS
2.3.01
ANTICIPO OBRAS CTA. PROPIA EN PROCESO L/P
2.3.01.01 Proyecto A
2.3.02
ANTICIPO OBRAS EN EJECUCIN CTA. TERCEROS L/P
2.3.02.01
Contrato Z
3
3.1
3.1.01
3.2
3.2.01
3.2.02
3.2.03
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL PAGADO
RESERVAS
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Reserva Facultativa
3.3 RESULTADOS
3.3.01
RESULTADO DEL PRESENTE EJERCICIO
3.3.01.01 Utilidad del Ejercicio
3.3.01.02 Perdida del Ejercicio
3.3.01.03 Resumen de Rentas y Gastos
3.3.02
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
3.3.02.01 Utilidades Acumuladas Ejercicios Anteriores
3.3.02.02 Prdidas Acumuladas Ejercicios Anteriores
4 INGRESOS
4.4.1
INGRESOS OPERACIONALES
4.1.01
VENTA DE OBRAS POR CUENTA PROPIA
4.1.02
VENTA DE SERVICIO POR OBRAS DE TERCEROS
4.1.02.01 Contrato "X"
4.1.03
UTILIDAD AVANCE DE OBRA
4.1.03.02 Contrato X
4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.01
OTRAS VENTAS
4.2.01.01 Material de Desecho
4.2.01.02 Comisiones
4.2.01.03 Honorarios por servicios especiales
50
4.2.01.04
4.2.01.05
4.2.01.06
4.2.02
4.2.02.01
4.2.02.02
Utilidad en Inversiones
Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo
Alquiler de Equipo
INGRESOS FINANCIEROS
Intereses cobrados
Ingreso por Multas y recargos
5 COSTOS Y GASTOS
5.1
COSTOS
5.1.01
COSTO DE OBRAS EN PROCESO CTA.PROPIA
5.1.01.01.06 Pisos
5.1.01.01.12 Acabados
5.1.02
COSTO DE OBRAS EN EJECUCION POR CUENTA DE TERCEROS
5.1.02.01 Proyecto Z
5.1.02.01.06 Pisos
5.1.02.01.12 Acabados
5.1.03
COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS CUENTA PROPIA
5.1.04
COSTO DE VENTAS OBRAS TERMINADAS POR CUENTA DE TERCEROS
5.1.04.01 Contrato Z
5.2 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN
5.2.01
SUELDOS Y SALARIOS
5.2.01.01 Sueldo Unificado
51
5.2.01.02 Horas Extras

5.2.01.03 Beneficios Sociales
5.2.01.04 Obligaciones con el IESS
5.2.01.05 Seguros privados
5.2.01.06 Vacaciones
5.2.01.07 Bonificaciones
5.2.01.08 Comisiones de Ejecutivos
5.2.01.09 Uniformes
5.2.01.10 Capacitacin
5.2.01.11 Movilizacin
5.2.01.12 Indemnizaciones
5.2.01.20 Otros Beneficios Empleados
5.2.10
GASTOS DE VIAJE
5.2.11
GASTO ARRIENDOS
5.2.12
GASTO SEGUROS Y GARANTIAS
5.2.13
GASTO SERVICIOS BASICOS
5.2.14
GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5.2.15
GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES
5.2.16
GASTO HONORARIOS
5.2.16.01 Auditora Interna
5.2.16.02 Auditora Tcnica
5.2.16.03 Honorarios personas jurdicas
5.2.16.04 Honorarios servicios administrativos
5.2.21
GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA
5.2.22
GASTO UTILES DE ASEO
5.2.23
OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIN
5.2.31
GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVISIONES
5.2.31.01 Depreciacin de Edificios y construcciones propias
5.2.31.02 Depreciacin de Obras Propias en curso
5.2.31.03 Depreciacin Maquinaria y Equipo de Construccin
5.2.31.04 Depreciacin Muebles y Enseres de oficina
5.2.31.05 Depreciacin Equipo de Oficina
5.2.31.06 Depreciacin Equipo de Cmputo y Comunicaciones
5.2.31.07 Depreciacin Vehculos
5.2.31.08 Amortizacin Gastos de Constitucin
5.2.31.09 Amortizacin Gastos de Estudio y Diseo
5.2.41
IMPUESTOS Y TASAS
5.2.41.01 Impuestos Municipales
5.2.42
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
5.2.43
GASTOS LEGALES
5.2.91
GASTOS VARIOS
5.2.91.01 Gastos No Deducibles
5.2.91.02 Donaciones
5.3 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
5.3.01
SUELDOS Y SALARIOS
5.3.01.01 Sueldo Unificado
5.3.01.02 Horas Extras
5.3.01.03 Beneficios Sociales
52
5.3.01.04 Obligaciones con el IESS

5.3.01.05 Seguros privados
5.3.01.06 Vacaciones
5.3.01.07 Bonificaciones
5.3.01.08 Comisiones a Vendedores
5.3.01.09 Uniformes
5.3.01.10 Capacitacin
5.3.01.11 Movilizacin
5.3.01.12 Indemnizaciones
5.3.01.15 Otros Beneficios Empleados
5.3.10
GASTOS DE VIAJE
5.3.11
GASTO ARRIENDOS
5.3.12
GASTO SEGUROS Y GARANTIAS
5.3.13
GASTOS SERVICIOS BASICOS
5.3.14
GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5.3.15
GASTO ADECUACIONES E INSTALACIONES
5.3.16
GASTO HONORARIOS
5.3.16.01 Auditora Interna
5.3.16.02 Auditora Tcnica
5.3.16.03 Honorarios personas jurdicas
5.3.16.04 Honorarios servicios Ventas
5.3.19
GASTO PUBLICIDAD
5.3.21
GASTO SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA
5.3.22
GASTO UTILES DE ASEO
5.2.23
OTROS GASTOS DE VENTA
5.3.31
GASTO DEPRECIACIONES, AMORTIZ Y PROVIS
5.3.31.01 Depreciacin de Edificios y construcciones propias
5.3.31.02 Depreciacin de Obras Propias en curso
5.3.31.03 Depreciacin Muebles y Enseres de oficina
5.3.31.04 Depreciacin Equipo de Oficina
5.3.31.06 Depreciacin Equipo de Cmputo y Comunicaciones
5.3.31.06 Depreciacin Vehculos
5.3.41
IMPUESTOS Y TASAS
5.3.41.01 Impuestos Municipales
5.3.42
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES
5.3.43
GASTOS LEGALES
5.3.91
GASTOS VENTA VARIOS
5.4
5.4.01
5.4.02
GASTOS FINANCIEROS
GASTO INTERES
GASTO SERVICIOS BANCARIOS
5.5 GASTOS NO OPERACIONALES

5.5.01 PERDIDA EN VENTA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQ
5.5.02 INDEMNIZACIONES
5.5.03 DEMANDAS POR INCUMPLIMIENTO CONTRATOS
5.5.04 OFERTAS NO ADJUDICADAS
5.6 DEDUCCIONES
5.6.01 15% PARTICIPACIN TRABAJADORES
5.6.02 25% IMPUESTO A LA RENTA
53
6 CUENTAS DE ORDEN
6.1
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
6.1.01 GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS
6.1.02 COMPROMISO GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS
6.2
6.2.01
6.2.02
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

COMPROMISOS GARANTIAS ENTREGADAS A TERCEROS
GARANTIAS RECIBIDAS DE TERCEROS
54
1.5.3 ANALISIS DE CUENTAS CONTABLES9

El anlisis que se presenta a continuacin se realiza a las cuentas que a mi entender son
necesarias de ser razonadas por ser especficas o ms usadas en el rea de la construccin
JENNY ESPERANZA QUIROZ CEVALLOS: MANUAL DE CONTABILIDAD Y PERFIL PROFESIONAL PARA EL AREA FINANCIEROCONTABLE DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. Pg. 128
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
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79
80
81
82
83
84

La contabilizacin de transacciones afines a las actividades de la construccin deben
ajustarse segn las modalidades de contratacin y naturaleza
de los trabajos a realizarse o en ejecucin.
Regularmente, las empresas constructoras operan bajo des
modalidades: a) construcciones por cuenta propia
destinadas a la venta: en este caso el tratamiento contable
se ajusta utilizando cuentas do "Inventarios" ya que, dichas
obras se consideran como "Productos u obras en Proceso" y
cuando estn terminadas, como "Productos y obras
terminadas"; b) la otra modalidad, tiene relacin con
contrataciones entre la constructoras y clientes: en este
caso se utiliza la cuenta "Obras en Ejecucin" como cuenta
integrante del Activo Corriente, para todos aquellos costos y
gastos que absorba cada obra.
Si la empresa recibe anticipos de dinero para set: destinarlas
a la ejecucin de obras estos se acreditan a la cuenta "Ingresos Anticipados por
Proyectos u Obras en Ejecucin" como cuenta del Pasivo Corriente si los plazos de
ejecucin son de hasta un ano. Para plazos mayores de un ano, se aplica a la cuenta
"Ingresos Diferidos Por Proyectos u Obras en Ejecucin". Cuando los ingresos anticipados
ya se han asignado a la obra en marcha dejan de ser tales y se convierten en "Ingresos por
Proyectos o por Obras Ejecutadas" y pasar a cuentas de resultados
1.6.1 La contabilizacin de "ingresos"

Los contratistas reciben ingresos en forma escalonada segn la naturaleza y caractersticas
del proyecto a ejecutarse. Al inicio regularmente a la suscripcin del contrato reciben el
primer anticipo: 20%, 30% o ms. Este anticipo constituye una obligacin para los
constructores por cuanto tienen que asignarlos en funcin de la marcha o avance de la obra.
Posteriormente y segn, el contrato reciben entregas de dinero de los clientes y en igual
forma constituyen un pasivo (obligacin) para destinarlas a la obra.
Cuando la obra no ha terminado dentro del ejercicio anual financiero, la empresa
constructora o contratista puede de acuerdo al avance de obra trasladarlo a "Ingresos por
Proyectos" incluyendo un margen de utilidad estimada que se la estima en el presupuesto
de la obra.
Si la obra se inicia y termina dentro del periodo contable o ejercicio financiero, no hay
problemas, pues, los ingresos, fundamentalmente constituyen ingresos definitivos como si
fueran "Ventas", en este caso de los servicios prestados
85
Para recepcin de ingresos por anticipos y dems abonos:
BANCOS
INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS
(Cuenta de pasivo corriente)
DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
Avanza la obra (estimacin para financiar gastos generales y utilidades.

INGRESOS POR PROYECTOS
(Cuenta de resultados)
DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
Termina la obra:
INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS (saldo)

DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
Como puede observarse, la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" tiene la

caracterstica de "transitoria" en la media que los recursos financieros se vayan aplicando
a cada obra. Se abren auxiliares de esta cuenta segn cuantas obras existan y estn en
ejecucin.
,
1.6.2 La contabilidad de costos en la construccin

El tratamiento de costos de la construccin es muy sencillo, porqu todos los costos tanto
directos (materiales, mano de obra y depreciaciones) como los indirectos (direccin tcnica,
planos, estudios y otros de tipo general fcilmente identificables en el proyecto) se debitan a
la cuenta. Obras en Ejecucin" en la medida que vayan ocurriendo en el tiempo.
Es fundamental llevar un control de costos por cada proyecto, mediante tarjetas que
permitan la rpida informacin sobre lo asignado por costos directos e indirectos, pues, as,
se evidencia l comportamiento financiero de cada obra en ejecucin, inclusive permite
satisfacer requerimientos de los clientes. Ejemplo:
86
TARJETA DE COSTOS POR PROYECTOS

NOMBRE DEL PROYECTO:
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTO
TOTAL
SEMANA
O MESES
MATERIALES
MANO DE
OBRA
$ 150.000,00
$ 65.000,00
$ 4.000,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 219.000,00
$ 240.000,00
$ 82.000,00
$ 6.200,00
$ 45.000,00
$ 30.000,00
$ 4.000,00
$ 407.200,00
$ 300.000,00
$ 74.000,00
$ 5.000,00
$ 60.000,00
$ 25.000,00
$ 2.000,00
$ 466.000,00
$ 650.000,00
$ 87.000,00
$ 8.000,00
$ 54.000,00
$ 60.000,00
$ 3.000,00
$ 862.000,00
$ 410.000,00 $ 112.000,00
$ 5.400,00
$ 48.000,00
$ 27.000,00
$ 7.000,00
$ 609.400,00
$ 270.000,00 $ 136.000,00
$ 7.800,00
$ 70.000,00
$ 40.000,00
$ 5.300,00
$ 529.100,00
$ 36.400,00 $ 277.000,00
$ 182.000,00
$ 21.300,00
$ 3.092.700,00
TOTAL
$ 2.020.000,00
$ 556.000,00
TOTAL COSTOS DIRECTOS:
DEPRECIACIN
$ 2.612.400,00
DIRECCIN
TCNICA
HONORARIOS
OTROS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS: $ 480.300,00
Fecha de inicio del proyecto:__________________________________

Fecha de terminacin del proyecto: ___________________________
Observaciones:
Aquellos gastos generales que no sean identificables con el proyecto tienen su

contabilizacin normal; sin embargo, es factible imputarlos al proyecto comparndolos con la
proporcin del costo de materiales o de la mano de obra y asignar una cantidad como
costos indirectos. Todo depende del criterio ms acertado que se aplique en cada caso.
Costos Directos - Materiales
La naturaleza de estos costos es de tipo "variable" y
previamente identificados en el proyecto de factibilidad y en
el presupuesto de la obra.
Si el constructor tiene almacn o bodegas de materiales,
cada compra constituir un activo debitando justamente a la
cuenta "Almacn de Materiales" para no confundirlos con
otros materiales de oficina o repuestos, por ejemplo. Si no se
dispone de almacn o bodega se emplea la cuenta
"Materiales de Obras" hasta tanto no se utilicen.
87
Compra de materiales:
ALMACN DE MATERIALES O ,MATERIALES DE OBRA
DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
(cuentas de activo corriente )

BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR PAGAR
(segn la modalidad de pago)
Cuando los materiales se asignan al proyecto, si se tiene almacn, las salidas ocurren
mediante el sistema de "Requisiciones" que constituyen rdenes para retirar los materiales.
Si no se dispone de almacn o bodega no se aplican requisiciones y simp1amente, en forma
directa se asigna al proyecto:
Utilizacin de materiales:
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
Materiales
ALMACN DE MATERIALES O ,MATERIALES DE OBRA
xxxxxx
Los valores por materiales se registran al costo de adquisicin. De existir sobrantes luego
de terminada la obra, seguirn siendo activos que luego se los puede vender o asignar a
otro proyecto.
Costos Directos - Mano de Obra
Son costos importantes en las actividades da la construccin. La prctica, sistemas
de trabajo y legislacin laboral, hace que los pagos de
mano de obra se realicen semanalmente an para
subcontratos por obra cierta. La tpica "planilla" de mano
de obra no es sino la lista de trabajadores y sus costos
relacionados con la semana de trabajo en la obra o fuera
de ella relacionado con el proyecto en ejecucin. Los
costos de mano de obra incluyen.: salarios, horas extras,
aportes
patronales,
remuneraciones
adicionales,
beneficios sociales y todo cuanto se relacione con la
participacin del trabajador.
Ciertas remuneraciones adicionales y beneficios sociales
se contabilizan al costo debitando a "Obras en Ejecucin" y acreditando a "Beneficios
Sociales por Pagar" tal es el caso del dcimo tercero, cuarto sueldos, fondo de
reserva, vacaciones y los que existieren en este mbito.
88
Cada semana:
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
Mano de obra
Salarios
Horas extras
xxxxxx
BANCOS
Mensualmente:
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
Mano de obra
Aportes patronales
Dcimo tercero
Decimo cuarto
Fondos de reserva
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
BANCOS
IESS POR PAGAR

Costos Directos - Depreciaciones
Se refieren al desgaste de las maquinarias y equipos asignados al proyecto,

independiente de la depreciacin anual que se calcula per el desgaste u
obsolescencia de estos activos fijos. La depreciacin por el uso de estos bienes
constituye parte del costo de la obra y el costo unitario de los rubros que lo requieren:
Mensualmente:
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
Depreciacin
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIAS Y EQUIPOS
xxxxxx
(Cuenta de valuacin de activos fijo, con saldo acreedor a manera de pasivo)
Costos Indirectos
Todos aquellos costos que tienen que ver con el proyecto pero en forma indirecta
como por ejemplo: direccin tcnica, estudios, gastos de oficina, honorarios
profesionales, transporte, viticos, etc. Tambin absorbo la cuenta "Obras en
Ejecucin".
89
Cada egreso o segn la frecuencia de costos
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
Costos directos
Direccin Tcnica
Estudios
Gastos de oficina
Honorarios profesionales
------------------------------------- etc.
xxxxxx

(segn
la modalidad de pago )
Participacin de la cuenta "Obras en Ejecucin"

Es una cuenta del Activo Corriente mientras la obra se ejecuta hasta que termine y absorbe
tanto los costos directos como los indirectos. Cuando la obra no concluye en el ejercicio
financiero, todos los costos y gastos del proyecto se reflejaran en la cuenta "Obras en
Ejecucin" con auxiliares para cada proyecto, sin hacer asientos de costos en cuentas de
resultados.
Los gastos generales de la empresa y una utilidad estimada para el cierre del ejercicio si la
obra no est concluida, estarn financiados con los ingresos de proyectos transferidos
desde la cuenta "Ingresos Anticipados por Proyectos" en la parte que la direccin de la
empresa lo estime conveniente.
Si la ejecucin del proyecto concluy dentro del ejercicio financiero, su costo total absorber
la cuenta "Costo de Ventas" o "Costo de Proyectos Terminados" por lo que, una vez
terminada la obra ocurrir el siguiente asiento contable:
Terminada la obra dentro del ejercicio:
COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS

(Cuentas de resultados egresos)
OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
(Cuenta de activo corriente)
1.6.3 Contabilizacin de ingresos y costos - Resumen

a) Si la obra no se concluye dentro del ejercicio
Recibo de anticipos y abonos del cliente :
90
DEBE
xxxxxx
BANCOS
HABER
xxxxxx
En la medida que ocurren los costos del proyecto :

DEBE
xxxxxx
OBRAS EN EJECUCIN
(segn
HABER
xxxxxx
b) Si la obra termina dentro del ejercicio

Recibo de anticipos y abonos del cliente :
DEBE
xxxxxx
BANCOS
HABER
xxxxxx
En la medida que ocurren los costos del proyecto :

DEBE
xxxxxx
OBRAS EN EJECUCIN
(segn
HABER
xxxxxx
Termina la obra dentro del ejercicio financiero:
COSTO DE VENTAS O COSTO DE PROYECTOS TERMINADOS
(Cuentas de resultados egresos)

OBRAS EN EJECUCIN
DEBE
xxxxxx
HABER
xxxxxx
1.6.4 Contabilizacin de "Construcciones en Curso"

La cuenta "Construcciones en Curso" o en "Proceso" se utiliza para obras que se levanten
y que incrementaran el Active Fijo de la empresa, es decir, no tienen destino final para
la venta "Construcciones en Curso" es una cuenta del Activo Fijo, todos los costos se
91
aplican a esta cuenta, terminada la obra el saldo final se transferir a la cuenta definitiva de
Activo Fijo.
Ejemplo:
se construye un edificio para oficinas propias y arrendamiento:
Mientras ocurren los costos:
CONSTRUCCIONES EN CURSO
DEBE
xxxxxx
(Cuenta de activo fijo)

(segn
HABER
xxxxxx
Terminada la obra:
EDIFICIOS
DEBE
xxxxxx
HABER
(Cuenta de activo fijo)
CONSTRUCCIONES EN CURSO
xxxxxx

1.7.1 LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO10
Art. 28.- Ingresos de las empresas de construccin.- (Reformado por el Art. 85 de la
Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Las empresas que obtengan ingresos provenientes de
la actividad de la construccin, satisfarn el impuesto a base de los resultados que arroje la
contabilidad de la empresa. Cuando las obras de construccin duren ms de un ao, se
podr adoptar uno de los sistemas recomendados por la tcnica contable para el registro de
los ingresos y costos de las obras, tales como el sistema de obra terminada y el sistema de
porcentaje de terminacin, pero, adoptado un sistema, no podr cambiarse a otro sino con
autorizacin del Servicio de Rentas Internas.
Cuando las empresas no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones
legales y reglamentarias, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar, se aplicar la
siguiente norma:
En los contratos de construccin a precios fijos, unitarios o globales, se presumir que la
base imponible es igual al 15% del total del contrato.
Los honorarios que perciban las personas naturales, por direccin tcnica o administracin,
constituyen ingresos de servicios profesionales y, por lo tanto, no estn sujetos a las normas
de este artculo.
10
LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 26
92
Art. 29.- Ingresos de la actividad de urbanizacin, lotizacin y otras similares.- Quienes

obtuvieren ingresos provenientes de las actividades de urbanizacin, lotizacin,
transferencia de inmuebles y otras similares, determinarn el impuesto a base de los
resultados que arroje la contabilidad.
Para quienes no lleven contabilidad o la que lleven no se ajuste a las disposiciones legales y
reglamentarias, se presumir que la base imponible es el 30% del monto de ventas
efectuadas en el ejercicio.
El impuesto que se hubiere pagado a los municipios, en concepto de impuesto a la utilidad
en la compraventa de predios urbanos, ser considerado crdito tributario para determinar el
impuesto. El crdito tributario as considerado no ser mayor, bajo ningn concepto, al
impuesto establecido por esta Ley.
1.7.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO11

Art. 52.- Objeto del impuesto.- (Sustituido por el Art. 17 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII2009).- Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la
transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en
todas sus etapas de comercializacin, as como a los derechos de autor, de propiedad
industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en la forma y en las
condiciones que prev esta Ley.
Art. 53.- Concepto de transferencia.- Para efectos de este impuesto, se considera
transferencia:
1. (Sustituido por el Art. 18 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII-2009).- Todo acto o contrato
realizado por personas naturales o sociedades que tenga por objeto transferir el dominio de
bienes muebles de naturaleza corporal, as como los derechos de autor, de propiedad
industrial y derechos conexos, an cuando la transferencia se efecte a ttulo gratuito,
independientemente de la designacin que se d a los contratos o negociaciones que
originen dicha transferencia y de las condiciones que pacten las partes;
2. La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que hayan sido recibidos en
consignacin y el arrendamiento de stos con opcin de compraventa, incluido el
arrendamiento mercantil, bajo todas sus modalidades; y,
3. El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes
muebles de naturaleza corporal que sean objeto de su produccin o venta.
Art. 61.- Hecho generador.- (Sustituido por el Art. 27 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-XII2009).- El hecho generador del IVA se verificar en los siguientes momentos:
11
LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 40
93
1. En las transferencias locales de dominio de bienes, sean stas al contado o a crdito, en

el momento de la entrega del bien, o en el momento del pago total o parcial del precio o
acreditacin en cuenta, lo que suceda primero, hecho por el cual, se debe emitir
obligatoriamente el respectivo comprobante de venta.
2. En las prestaciones de servicios, en el momento en que se preste efectivamente el
servicio, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditacin en cuenta, a
eleccin del contribuyente, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo
comprobante de venta.
3. En el caso de prestaciones de servicios por avance de obra o etapas, el hecho generador
del impuesto se verificar con la entrega de cada certificado de avance de obra o etapa,
hecho por el cual se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta.
4. En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los
bienes que sean objeto de su produccin o venta, en la fecha en que se produzca el retiro
de dichos bienes.
5. En el caso de introduccin de mercaderas al territorio nacional, el impuesto se causa en
el momento de su despacho por la aduana.
6. En el caso de transferencia de bienes o prestacin de servicios que adopten la forma de
tracto sucesivo, el impuesto al valor agregado -IVA- se causar al cumplirse las condiciones
para cada perodo, momento en el cual debe emitirse el correspondiente comprobante de
venta.
Art. 62.- Sujeto activo.- El sujeto activo del impuesto al valor agregado es el Estado. Lo
administrar el Servicio de Rentas Internas (SRI).
El producto de las recaudaciones por el impuesto al valor agregado se depositar en la
cuenta del Servicio de Rentas Internas que, para el efecto, se abrir en el Banco Central del
Ecuador. Luego de efectuados los respectivos registros contables, los valores se transferirn
en el plazo mximo de 24 horas a la Cuenta Corriente nica del Tesoro Nacional para su
distribucin a los partcipes.
1.7.3 REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA L.R.T.I.12

Art. 163.- Contratos de construccin.- En los precios unitarios que se establezcan para
los contratos de construccin de obras pblicas o privadas, no se incluir el Impuesto al
Valor Agregado que afecte a los bienes incorporados en tales precios unitarios, pero el
constructor en la factura, en los casos que corresponda, aplicar el IVA sobre el valor total
de la misma y en su declaracin, utilizar como crdito tributario el impuesto pagado en la
adquisicin de los bienes incorporados a la obra.
Los agentes de retencin contratantes efectuarn la retencin que corresponde a cada
factura, de conformidad con los porcentajes establecidos en la resolucin que para el efecto
emita el Servicio de Rentas Internas.
12
REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA L.R.T.I. Emitido al 29 de Enero del 2013 Pgina 96
94
Los contratos de construccin celebrados con instituciones del Estado y empresas pblicas
con ingresos exentos de Impuesto a la Renta, estn gravados con tarifa 0% de IVA de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno. Para el
crdito tributario no recuperado dentro del plazo establecido en la Ley Orgnica de Rgimen
Tributario Interno, se podr aplicar lo previsto en el ltimo inciso del Art. 66 de la citada Ley.
1.7.4 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Se establecen los siguientes porcentajes de retencin en la fuente del impuesto al valor
agregado:
Retencin del treinta por ciento (30%) del IVA causado: Los agentes de retencin
enumerados a continuacin retendrn el treinta por ciento (30%) del IVA causado. cuando
adquieran bienes gravados con tarifa doce por ciento (12%) de IVA; y. cuando realicen pagos
por concepto de contratos de construccin dc obras pblicas o privadas, aunque el
constructor sea un contribuyente especial:
Las entidades. organismos y empresas del sector pblico, segn la definicin
sealada en la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, que perciben
ingresos gravados con impuesto a la renta.
Las sociedades y las personas naturales a las que el Servicio de Rentas Internas
haya calificado como contribuyentes especiales.
Las empresas de seguros y reaseguros.
Toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes a
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
Adquisicin de bienes y servicios sujetos a distintos porcentajes de retencin de IVA:
Cuando un agente de retencin adquiera bienes y servicios sujetos de diferentes
porcentajes de retencin de IVA la misma se realizara sobre el valor del bien o servicio en el
porcentaje que corresponda a cada uno de ellos, segn lo previsto en esta resolucin.
aunque tales bienes o servicios se incluyan en un mismo comprobante de venta. De no
encontrarse separados los respectivos valores se aplicara la retencin del setenta por ciento
(70%) sobre el total dc la compra.
1.7.5 LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PBLICA13

Captulo III
DE LAS GARANTAS
Art. 73.- Formas de garantas.- En los contratos a que se refiere esta Ley, los contratistas
podrn rendir cualquiera de las siguientes garantas:
1. Garanta incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o
institucin financiera establecidos en el pas o por intermedio de ellos;
13
LEY ORCANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PBLICA
95
2. Fianza instrumentada en una pliza de seguros, incondicional e irrevocable, de cobro

inmediato, emitida por una compaa de seguros establecida en el pas;
3. Primera hipoteca de bienes races, siempre que el monto de la garanta no exceda del
sesenta (60%) por ciento del valor del inmueble hipotecado, segn el correspondiente
avalo catastral correspondiente;
4. Depsitos de bonos del Estado, de las municipalidades y de otras instituciones del
Estado, certificaciones de la Tesorera General de la Nacin, cdulas hipotecarias, bonos de
prenda, Notas de crdito otorgadas por el Servicio de Rentas Internas, o valores fiduciarios
que hayan sido calificados por el Directorio del Banco Central del Ecuador. Su valor se
computar de acuerdo con su cotizacin en las bolsas de valores del pas, al momento de
constituir la garanta. Los intereses que produzcan pertenecern al proveedor; y,
5. Certificados de depsito a plazo, emitidos por una institucin financiera establecida en el
pas, endosados por valor en garanta a la orden de la Entidad Contratante y cuyo plazo de
vigencia sea mayor al estimado para la ejecucin del contrato.
No se exigirn las garantas establecidas por la presente Ley para los contratos referidos en
el nmero 8 del artculo 2 de esta Ley.
Para hacer efectiva la garanta, la Entidad Contratante tendr preferencia sobre cualquier
otro acreedor, sea cual fuere la naturaleza del mismo y el ttulo en que se funde su
pretensin.
Las garantas otorgadas por bancos o instituciones financieras y las plizas de seguros
establecidas en los numerales 1 y 2 del presente artculo, no admitirn clusula alguna que
establezca trmite administrativo previo, bastando para su ejecucin, el requerimiento por
escrito de la entidad beneficiaria de la garanta. Cualquier clusula en contrario, se
entender como no escrita.
Art. 74.- Garanta de fiel cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y
para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el
contrato, el adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendir garantas por
un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de aquel. En los contratos de obra,
as como en los contratos integrales por precio fijo, esta garanta se constituir para
garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones contradas a favor de terceros y
para asegurar la debida ejecucin de la obra y la buena calidad de los materiales,
asegurando con ello las reparaciones o cambios de aquellas partes de la obra en la que se
descubran defectos de construccin, mala calidad o incumplimiento de las especificaciones,
imputables al proveedor.
En los contratos de obra o en la contratacin de servicios no normalizados, si la oferta
econmica corregida fuese inferior al presupuesto referencial en un porcentaje igual o
superior al diez (10%) por ciento de ste, la garanta de fiel cumplimiento deber
incrementarse en un monto equivalente al veinte (20%) por ciento de la diferencia entre el
presupuesto referencial y la cuanta del contrato.
Tales cauciones podrn constituirse mediante la entrega de las garantas contempladas en
los nmeros: 1, 2; y, 5 del artculo 73 de esta Ley.
96
No se exigir este tipo de garanta en los contratos de compraventa de bienes inmuebles y

de adquisicin de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago.
Tampoco se exigir esta garanta en los contratos cuya cuanta sea menor a multiplicar el
coeficiente 0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio
econmico.
Con cargo a la garanta de fiel cumplimiento se podr efectivizar las multas que le fueren
impuestas al contratista.
Art. 75.- Garanta por anticipo.- Si por la forma de pago establecida en el contrato, la
Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en dinero, giros a
la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo, deber rendir
previamente garantas por igual valor del anticipo, que se reducirn en la proporcin que se
vaya amortizando aqul o se reciban provisionalmente las obras, bienes o servicios. Las
cartas de crdito no se considerarn anticipo si su pago est condicionado a la entrega recepcin de los bienes u obras materia del contrato.
El monto del anticipo lo regular la Entidad Contratante en consideracin de la naturaleza de
la contratacin.
Art. 76.- Garanta tcnica para ciertos bienes.- En los contratos de adquisicin, provisin
o instalacin de equipos, maquinaria o vehculos, o de obras que contemplen aquella
provisin o instalacin, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos, se
exigir, adems, al momento de la suscripcin del contrato y como parte integrante del
mismo, una garanta del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que
se mantendr vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato.
Estas garantas son independientes y subsistirn luego de cumplida la obligacin principal.
De no presentarse esta garanta, el contratista entregar una de las previstas en esta Ley
por igual valor del bien a suministrarse, de conformidad con lo establecido en los pliegos y
en el contrato.
Cualquiera de estas garantas entrar en vigencia a partir de la entrega recepcin del bien.
Art. 77.- Devolucin de las garantas.- En los contratos de ejecucin de obras, la garanta
de fiel cumplimiento se devolver al momento de la entrega recepcin definitiva, real o
presunta. En los dems contratos, las garantas se devolvern a la firma del acta recepcin
nica o a lo estipulado en el contrato.
97

Un paso previo para la contratacin de obras es el
relacionado con el presupuesto de cada obra a ejecutarse.
Luego de realizado el estudio definitivo de factibilidad, el
cual comprende diseos planos, especificaciones y dems
aspectos relacionados con el proyecto, se precede a la
elaboracin del "presupuesto". Este, constituye un
elemento importante para la contratacin, pues, se trata de
la estimacin detallada de cunto va a costar la obra total,
as como por etapas, actividades, etc.
La elaboracin de todo presupuesto requiere de muy buena
informacin, pues, los datos que se estimen deben tener
plena justificacin desde el punto de vista legal, comercial,
financiero. Por ejemplo: para estimar los costos de mano de obra se tomar en cuenta las
bases legales sobre sueldos, salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.;
para la estimacin de costos de materiales se pedirn cotizaciones de distintos proveedores
y se decidir por la alternativa ms conveniente en trminos de precios, calidad, forma de
pago, etc.; para estimar gastos de administracin deber conocerse cuanto de ellos puede
absorber cada obra o proyecto motivo del Presupuesto.
El xito en la elaboracin del presupuesto depende bsicamente de la calidad de la
informacin. relacionada con el proyecto. Es importante destacar que al hacer un
presupuesto, adems de contar con los justificativos pertinentes, hay que anteponer que el
presupuesto es sometido a revisin o anlisis de las instituciones o empresas interesadas
en determinada obra.
Resumidero, elaborar un presupuesto es sencillo siempre y cuando se disponga de
informacin buena y oportuna y todo rubro que se incluya cuente con los justificativos
correspondientes, slo as, se logra razonabilidad en este mbito
98
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO:
PROYECTO DE URBANIZACIN-CONSTRUCCIN DE REDES ELCTRICAS DE
DISTRIBUCIN
No.
CONCEPTO
DLARES
1.
EQUIPOS Y MATERIALES
1.1.
Trasformadores
5.000.000,00
1.2.
Equipos de proteccin
1.500.000,00
1.3.
Equipos de alumbrado pblico
1.000.000,00
1.4.
Aisladores
1.5.
Conductores
1.6.
Accesorios para Conductores
400.000,00
1.7.
Posteara de hormign
950.000,00
1.8.
Herrajes galvanizados
1.300.000,00
1.9.
Otros
SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES
500.000,00
2.000.000,00
200.000,00
12.850.000,00
2.
MANO DE OBRA
3.
TRANSPORTE
250.000,00
4.
DIRECCIN TCNICA
910.000,00
5.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
800.000,00
6.
UTILIDADES
600.000,00
7.
OTROS
250.000,00
TOTAL PRESUPUESTO
1.300.000,00
16.960.000,00
Cuando el presupuesto va asociado al tiempo probable de ejecucin se denomina

"cronograma valorado" y presenta, tanto la estimacin del costo como del tiempo
necesario para su realizacin.
Un mtodo muy utilizado es el conocido como "barras GANTT", el mismo que permite la
visin objetiva de lo que podr ser la obra en tiempo y costo. Para esto, se estudia el
comportamiento de las actividades, de tal manera que se pueda garantizar la secuencia
tcnica entre actividades, es decir, la ubicacin precisa de actividades precedentes,
99
simultneas y posteriores.
Mientras ms posibilidades existan
para aprovechar
actividades simultneas sin que afecten a la calidad tcnica de la obra, mayores
posibilidades para minimizar el costo total de la inversin.
Un presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimacin de todos los costos y
gastos que se estiman para la ejecucin de la obra.
Bsicamente comprende:
costos de materiales, costos de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos
indirectos del proyecto.
Veamos un ejemplo de un cronograma de barra GANTT:
ACTIVIDADES
Preparacin de terreno
Excavaciones
Preparacin y compra materiales
Cimentacin
Levantamiento de columnas
Mampostera (paredes)
Losas primer piso
COSTOS
TIEMPO EN SEMANAS
5
6
7
8
10
11
12
COSTOS
$ 50,00
$ 100,00
$ 200,00
$ 120,00
$ 250,00
$ 240,00
$ 260,00
$ 50,00 $ 150,00 $ 180,00
$ 92,50 $ 140,50 $ 140,50 $ 110,50 $ 100,00 $ 100,00
$ 52,00
$ 52,00
$ 52,00 $ 1.220,00
Puede observarse fcilmente la relacin tiempo costo por actividad y obviamente

para todo el proyecto, as, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo
posible de ejecucin, facilitndose inclusive la "previsin de fondos" en relacin con el
tiempo probable.
Con las barras GANTT, la elaboracin del presupuesto mismo de la obra se logra con
mayor rapidez y sencillez, incluyendo desde luego, todo el detalle de costos directos e
indirectos por actividad y grandes etapas del proyecto.
Adems, este mtodo ayuda a la evaluacin, administrativa y control de la obra en
ejecucin en todos los rdenes: tcnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a
fin de evitar desfases y si los hay encontrar rpida solucin.
Uno de los aspectos ms importantes del presupuesto y de los cronogramas es el de
relacionar Ios valores estimados con los reales y encontrar las justificaciones
correspondientes, permitiendo en cada nuevo proyecto ganar mayor experiencia y
acierto en este tipo de programaciones.

Una diferenciacin especialsima do las actividades de la construccin con otras, es la
asignacin de los costos a cada obra; Cierto tipo de costos tienen una relacin implcita
con la obra misma, tal es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que
100
permiten su asignacin de manera directa. Pero, otro tipo de costos y gastos como los
de la direccin tcnica, administracin y otros tienen ms bien la caracterstica de
indirectos y requieren de un tratamiento especial.
1.9.1. Costos Directos o Variables

Son aquellos de fcil reconocimiento que tienen que ver con la
obra misma y ocurren en funcin de la transformacin, por ello, se
los denomina "costos directos o variables"
En los costos directos tenemos:
Mano de obra: Todos los costos relacionados con las

erogaciones en favor del personal de trabajadores que
participan en la obra de manera directa: salarios,
remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.
Materiales: Por el valor de los materiales adquiridos a su
costo y que se asigna a la obra: cemento, arena, ladrillos, material elctrico,
sanitarios, puertas, vidrios, baldosas, etc.
Depreciaciones: Valores que representan el desgaste o uso de las maquinarias
y equipos utilizados en la ejecucin de la obra.
1.9.2 Costos Indirectos

Aquellos egresos que tienen relacin con la obra pero de una manera indirecta y que no
se los puede asignar por unidad construida, por ejemplo: gastos de administracin,
publicidad, etc.
Desde luego, los costos indirectos forman parte del presupuesto y costo total de la obra,
pero, independientes de los costos directos.
Los costos indirectos de construccin son:
Planificacin
Diseo estructural
Diseo elctrico
Diseo Hidrosanitano
Estudio de suelos
Planos topogrficos
Gastos Administrativos y Financieros
Asesora Legal
Fiscalizacin
Publicidad
Promocin y Ventas
Gerencia del Proyecto
Colegio de Arquitectos
Aprobacin de Pianos
Fondos de Garanta
101
Impuestos por Construccin

Impuestos para los Bomberos
Empresa Municipal de Agua Potable (Alcantarillado)
1.9.3 Costos Unitarios

Se denomina costo unitario al valor presupuestado o real que tiene que ver con las
unidades de medida relacionada con materiales, mano de obra y uso de maquinarias y
equipos. Los costos unitarios multiplicados por la cantidad a emplearse nos darn el
costo total por cada tem c concepto previsto para la obra.
Los costos unitarios nicamente tienen sentido calcularlos y registrarlos en forma real
(contable) para costos directos, pues, los indirectos nada tienen que ver con unidades
especficas de la obra; sin embargo, el costo total de la obra al dividir para el rea
construida se obtiene un costo unitario total
Veamos un ejemplo de un presupuesto que incluye costos unitarios:
COSTOS UNITARIOS
A) MATERIALES
DETALLE
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
CEMENTO
saco
$ 4,60
32,2
30,37%
ARENA
M3
0,50
$ 4,80
2,4
2,26%
RIPIO
M3
0,70
$ 5,10
3,57
3,37%
AGUA
M3
0,32
$ 0,30
0,096
0,09%
SUBTOTAL
38,266
36,09%
B) MANO DE OBRA
DETALLE
NO.
S.R.H.
RENDIMIENTO
COSTO
PEN
$ 320,53
4,778
$ 1.531,49
14,44%
ALBAIL
245,70
4,778
$ 1.173,95
11,07%
SUBTOTAL
$ 2.705,45
25,51%
D) MAQUINARIA Y EQUIPO
DETALLE
HORMIGONERA
VIBRADORA
ELEVADOR
HERRAMIENTA
NO. COSTO/HORA RENDIMIENTO COSTO

%
1
$ 315,00
4,778
$ 1.505,07 14,19%
1
$ 220,00
4,778
$ 1.051,16 9,92%
1
$ 292,00
4,778
$ 1.395,18 13,16%
1
$ 25,00
4,778
$ 119,45 1,13%
SUBTOTAL $ 4.070,86 38,40%
102
RESUMEN
COSTO
A. MATERIALES
$ 3.826,60
36,09%
B. MANO DE OBRA
$ 2.705,45
25,51%
C. MAQUINARIA Y EQUIPOS
$ 4.070,86
38,40%
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10.602,91 100,00%

COSTOS INDIRECTOS (20% SOBRE COSTOS DIRECTOS)
$ 2.129,58
COSTO TOTAL $ 12.732,49
Interpretacin: Costo total unitario por M3 de hormigones en columna: $ 12.723,49.

Materiales: Los costos unitarios de materiales estn dados por el precio de
compra en el mercado. El costo unitario total de cada material es el resultado de
multiplicar el precio de compra por la cantidad a utilizarse por M3 del rubro
"hormign en columnas" para este ejemplo.
Mano de obra: Nmero: el nmero de tipo de obreros necesarios para la
ejecuci6n del trabajo; S.R.H.: salario real por hora; Rendimiento: es un estimado
de la eficiencia del trabajador en cada tipo de trabajo; Costo: es igual al salario
real por hora multiplicado por el factor de rendimiento.
Maquinaria y equipo: El costo por hora de utilizacin (arrendamiento o
depreciacin) se multiplica por el factor de rendimiento y se obtiene el costo total
por cada mquina o equipo asignado a la obra. De igual manera, el porcentaje de
incidencia se calcula dividiendo cada costo para el total de costos directos, lo
propio que el subtotal de maquinaria y equipos.
Total de costos directos: Suma de les rubros: materiales, mano de obra y
maquinaria y equipos.
Costos Indirectos: Regularmente se estima un porcentaje en relacin a los
costos directos directos.
Costos Total. Suma de Costos Directos + Costos Indirectos y significa el valor
del costo unitario del rubro considerado, (hormign en columnas).
PRECIOS UNITARIOS.- Remuneracin o pago en moneda que el contratante deber

reconocer al contratista por unidad de obra y per concepto del trabajo que ejecute.14
Los costos unitarios son exactos y se basan en estadsticas, adems, dependen de la
habilidad que tenga el analista y para su elaboracin, estn supeditados a condiciones
promedio de consumo, perdidas y desperdicios
Son especficos pues cada estimacin es propia de cada proceso constructivo y es
consecuencia de su planificacin, y ejecucin. El costo unitario es vlido en el momento
14
CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construccin Sptima- Edicin. Quito-Ecuador.Pg. 7
103
de clculo y en las condiciones dadas para el mismo, pero debe ser actualizado
continuamente, pues los insumos que lo componen estn variando continuamente.
Especificaciones Generales.- Descripcin tcnica de! proceso constructivo a
ejecutarse, en el que se detallara; la calidad de materiales y tipo de equipos que
se utilizaran, normas de referencia para el control, unidad de medida y forma de
pago del trabajo15
Especificaciones de Detalle.- Planos para la construccin de cualquier
proyecto, deben guardar ntima relacin con las especificaciones generales.
Mientras mayor sea el nivel de informacin existente en planos, mas fcil ser la
ejecucin de la obra.
UNIDAD DE OBRA.- Unidad de medicin sealada en las especificaciones para
cuantificar el concepto de trabajo para fines de medicin o pago.
Los elementos del precio unitario son:

Materiales
Mano de obra directa
Equipo
Transporte
Estos son costos directos de construccin, efectuados exclusivamente en la ejecucin de
un concepto de trabajo
Costos Indirectos -Son todos aquellos gastos que se realizan. para la ejecucin de un
proyecto y que no han sido considerados como costo directo. Sumados
estos rubros tenemos los costos indirectos
Utilidad Real. Es aquella que despus de deducir todos los cargos aplicables sobre la
utilidad total, permanecen como un remanente en beneficio de la Empresa.
El precio unitario es un documento fundamental que contiene a los componentes
del costo: materiales, mano de obra, maquinarias, equipos, herramientas y
transporte como costos directos los cuales son afectado por un factor de
mayoracin que corresponde a los costos indirectos y al beneficio industrial al
que aspira el constructor
El precio unitario actual se basa en un modelo matemtico estadstico que opera
mediante los factores de rendimiento de cada uno de los componentes del
costo. Estos rendimientos reflejan directamente la experiencia, maquinaria,
equipos y herramientas que dispone y su conocimiento en manejo de recursos
15
CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO. Manual de Costos dc Construccin Sptima- Edicin. Quito-Ecuador.Pg 8
104
humanos que tiene el constructor: El factor de rendimiento es un ndice

preponderante que define la superacin o frustracin de la actividad constructiva.
Esta realidad hace que el precio unitario sea nico e intransferible/e para cada
constructor y este documento que luego define el costo total de la obra,
proporciona informacin amplia y suficiente para el control del proyecto tanto en
el aspecto fsico como en el econmico financiero.
El constructor al inicio de su labor profesional gua su gestin apoyado en los
rendimientos estndar que valiosamente los facilitan las Cmaras de la
Construccin, mientas su experiencia y observacin le fija valores de ndices
reales y competitivos.
El precio unitario como parte constitutiva del contrato pasa a ser la
"Remuneracin o pago en moneda que el contratante deber reconocer al
contratista por unidad de obra en base al volumen de trabajo que ejecute"
Recuerde que la contratacin por la modalidad de precios unitarios es una
manera de contratacin a precio fijo. En obra puede variar los volmenes a
ejecutar ms no el precio unitario que se mantiene invariante durante la ejecucin
de todo el proyecto.
105
CASO PRCTICO
Este caso se refiere a transacciones del mes de abril de 2012 para una empresa que se
constituye legalmente en este mes, por tanto, no existe saldos en las cuentas del Mayor
General.
PLAN DECUENTAS A UTILIZARSE
CUENTAS
1
DEL MAYOR
ACTIVOS (Saldos Deudores)
11 ACTTVO CORRIENTE
1101
CAJA
1102
BANCOS - INTEGRATION DE CAPITAL
1103
BANCOS
1104
CUENTAS POR COBRAR
1105
DCCUMENTOS POR COBRAR
1106
ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR
1107
OBRAS EN EJECUCION
1108
ALMACEN DE MATERIALES
12 ACTTVO FIJO
1201
EDIFICIOS
1202
MAQUINARIAS Y EQUTPOS
1203
MUEBLES Y ENSERES
13 OTROS ACTIVOS
1301
GASTOS DE CONSTITUCIN Y ORGANIZACION
Cuentas de Valuacin de Activos (Saldos Acreedores)
1201-1
1202-2
1203-3
1301-1
2
DEPRECIACIN ACUMULADA DE EDIFICIOS

DEPRECIACIN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
DEPRECIACIN MUEBLES Y ENSERES
AMORTIZACIN ACUMULADA GASTOS DE CONST Y ORGANIZACION
PASIVOS (saldos Acreedores)
21 PASIVO CORRIENTE
2101
CUENTAS POR PAGAR
2102
2103
IGACION2S SEGURO SOCIAL POR PAGAR
2104
IMPUESTO A LA RENTA PERSONAL POR PAGAR
2105
INGRSSOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS
2106
INGRESOS POR REALI2AR
2107
INTERESES POR PAGAR
106
CAPITAL O PATRIMONIO (Saldos Acreedores)
31 CAPITAL SOCIAL
3101
CAPITAL PAGADO
3102
CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO
3103
AFORTES PARA CAP1TALIZACJON
32 RESERVAS
33 PERDIDAS V GANANCIAS
3301
PRDIDAS Y GANANCIAS (del perodo)
3302
GANANCIA NETA DEL PERIODO
4
CUENTAS CONTINGENTES
41 CUENTAS CONTINGENTES DEUDORAS

4101
GARANTIAS 3ANCAKIAS RECIBIDAS (Por contra)
42 CUENTAS CONTINGENTES ACREEDORAS
4201
OBLIGACIONES POR GARANTIAS BANCARIAS RECIBIDAS
5
INGRESOS (Saldos Acreedores)
51 INGRESOS OPERACIONALES
5101
6
EGRESOS (Saldos Deudores)
61 EGRESOS OPERACIONALES
6101
COSTO DE GBEAS TERMINADAS O ENTREGADAS (COSTO DE VENTAS)
6102
GASTOS GENERALES
6103
GASTOS FINANCIEROS
NOTAS DEL EJERCICIO

Se trata de una empresa que se constituir en Sociedad Annima.
En el desarrollo del ejercicio se destacan los aspectos, transacciones y registros
ms importantes de las actividades de la construccin.
Para ilustrar mejor el caso, la empresa ha sido adjudicada para realizar tres
trabajos: a) Proyecto A: una casa por cuenta de un cliente, presupuestada en $.
3.000.000,00 la misma que se iniciara y terminara en el mes de abril (para fines
de este ejercicio); b) Proyecto B: una cancha de bsquet y graderos, contratada
con el Ministerio de Educacin, presupuestada en $ 6.000.000,00, obra que se
iniciara en abril y terminara en agosto de 2012; c) Proyecto C: un trabajo de
fiscalizacin de obras solicitado por el cliente M. Alvear: se inicia en abril y
terminara en mayo: $ 300.000,00
107
Los clientes de los Proyectos A y B entregaran el 20% del valor del contrato en la
fecha de suscripcin y cuotas iguales segn el avance de obra. El cliente del
Proyecto "C" pagar el 50%, al crdito personal y 50% con letra de cambio.
REGISTROS A UTILIZASE
Diario General
Mayor General
Hoja de Trabajo
Estados Financieros
ANEXOS:
Tarjetas de Costos por Proyectos
Planillas de paga de trabajadores (ejemplo)
Estado de los Proyectos al 30 de abril
Conciliacin bancaria
TRANSACCIONES PROPUESTAS EN EL MES DE ABRIL DE 2012 - EMPRESA
CONSTRUCTORA "WAVO"
Abril 1: Cinco profesionales deciden constituir una empresa sociedad annima que se
dedicar a estudio: construcciones, peritazgos afines a la Ingeniera Civil. El capital
suscrito es de $ 12.000.000,00. Cada socio aporta hoy $ 1.200.000,00. Se abre una
cuenta corriente en el Banco "A" por este valor, la misma que no tendr movimiento
hasta lograr las autorizaciones legales.
2: Mediante Escritura Pblica se formaliza la suscripcin y pago del capital:
suscripcin de accior.es y 50%; a un ano plazo.
50% a la
3: La Superintendencia de Compaas, una vez cumplidos los trmites pertinentes,

autoriza al Banco "A" para que la empresa pueda girar contra su cuenta abierta.
4: Pagamos $ 220.000,00 por gastos de constitucin organizacin de la empresa.
Pago con cheque No. 001.
7: Presentamos dos propuestas: a) al cliente "A" para la construccin de una casa por $
3.000.000,00; y, b) al Ministerio de Educacin para la construccin de una chancla de
bsquet y graderos, por $ 6.000.000,00. Gastos de propuestas a) $15.000,00 y b) $
32.000,00 Cheque No. 002
8: El cliente "A" nos adjudica el contrato para la construccin de la casa por $
3.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 600.000,00 previa la presentacin de dos
garantas bancarias: por $ 600.000,00 para respaldar el anticipo y por $ 150.000,00 por
seriedad de cumplimiento del contrato (5%). El Banco "A" nos concede estas garantas.
Comisiones Bancarias: $ 7.500,00 Cheque No 00 3. Depsito Bancario 01.
108
9: El Ministerio de Educacin nos adjudica el contrato para la construccin de la cancha

de bsquet y graderos por $ 6.000.000,00. Nos entrega el anticipo por $ 1.200.000,00
previa la presentacin de dos garantas bancarias: por 1.200.000,00 para respaldo del
anticipo y por $ 300.000,00 por seriedad del fiel cumplimiento del contrato. El Banco "A"
nos concede estas garantas. Comisiones Bancarias: $ 15.000,00 Cheque No. 004.
Depsito bancario 02.
10: Compramos materiales por $ 500.000,00 para el Proyecto A y $ 650.000,00 para el
Proyecto B, pagamos el 50% con cheque No. 005 y el 50% a 30 das al crdito personal.
11: Se utilizan materiales as: $ 350.000,00 para el Proyecto A y $ 400.000,00 para el
Proyecto B. Requisicin No. A -1
11: Pagamos $ 65.000,00 por salarios de trabajadores asignados al Proyecto A y $
92.000,00 al Proyecto B. Semana del 7 al 13 de abril con cheque No. 006.
14: El seor M. Alvear nos solicita un trabajo de fiscalizacin de una obra. El valor
pactado es de $ 300.000,00. Nos cancelara: $ 160.000,00 el 22 de abril de 2012 y $
140.000,00 con una letra a 30 das plazo, fecha de terminacin del trabajo. No
cobramos intereses.
15: Cancelamos la primera quincena de abril al personal administrativo de la empresa
por $ 210.000 (40% del sueldo bsico). Cheque No. 007.
16: Compramos lo siguiente: una oficina por $ 2.000.000,00 pagamos $ 1.200.000,00
con cheque y la diferencia a un ano plazo con letra de cambio con el 25% de inters
anual; maquinarias y equipos por S/. 1'300.000: pagamos 900.000,00 al contado y la
diferencia al crdito personal a 30 das; muebles y enseres por $ 120.000,00 que se
paga al contado. Cheques Nos. 008, 009 y 010.
17: Utilizamos maquinarias y equipos, cuyo costo de depreciacin se asigna en la
siguiente forma: $ 15.000,00 para el Proyecto A y $ 24.000,00 para el Proyecto B.
18: El cliente "A" nos entrega el segundo abono por $ 600.000,00 y el Ministerio de
Educacin por $ 1.200.000,00 Depsito Bancario No. 03.
18: Pagamos salarios a trabajadores: $ 82.000 por Proyecto A y $ 112.000,00 por
Proyecto B Semana del 14 al 20 de abril. Cheque No. 011.
21: Compramos materiales: $ 340.000,00 para Proyecto A y $ 510.000,00
Proyecto 3. Pagamos en efectivo. Cheque No. 012.
para
21: Se utilizan materiales por $ 270.000,00 para Proyecto A y $ 355.000,00 para

Proyecto B.
22: El cliente M. Alvear nos cancela $ 60.000,00 de su cuenta personal. Depsito
Bancario Mo. 04.
23: Utilizamos maquinarias y equipos. Depreciacin por Proyecto A: $13.000,00
Depreciacin por Proyecto B: $ 18.000,00
109
24: El cliente A nos entrega el tercer abono por $ 600.000,00. Depsito bancario No. 05.
25. Pagamos lo siguiente: adquisicin de materiales para Proyecto A $ 500.000,00 para
Proyecto B $ 150.000,00 Se paga al contado. Cheque No. 012.
25. Pagamos salarios por semana del 21 al 27 y beneficios sociales del mes de abril;
cheque No. 013.
Salarios
Compensa. Transporte
Costo de vida
Bonificacin. Complementaria
Aportes patronales IESS
Contribuciones IECE y SECAP
Retencin;
Aportes individuales IESS
Proyecto A
Proyecto B
$ 170.000,00
16.000,00
18.000,00
8.500,00
16.745,00
1.700,00
$ 237.000,00
20.000,00
14.000,00
10.500,00
15.000,00
2.370,00
15.895,00
22.160,00
28. Utilizamos materiales: $ 870.000,00 Proyecto A y $ 370.000 Proyecto B.

29. Pagamos por lo siguiente: honorarios por direccin tcnica: $ 450.000,00 Proyecto A
y $ 300.000,00 Proyecto B, se retiene el 10% de impuesto a la renta; luz elctrica de
oficinas $ 3.200,00; telfonos de oficinas: $ 4.750,00; copias y otros varios de oficina $
8.100. Cheques Nos. 014, 015, 016, 017 y 018.
29. El
Cliente
bancario No. 06.
"A"
nos
cancela el cuarto abono por $ 600.000,00. Depsito
30. Pagamos $ 80.000,00 per honorarios a profesionales del trabajo de fiscalizacin del
cliente M. Alvear. Cheque No. 019. Se retiene el 10% de impuesto a la renta.
30. Se liquida al personal de trabajadores del Proyecto A por cuanto la obra est
concluida. Cheque No. 020.
Salarios
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto
$ 56.000,00
$ 26.400,00
$ 33.000,00
30. Se entrega la casa terminada (Proyecto A) al cliente "A". El cliente nos devuelve las
garantas bancarias.
30. Pagamos la segunda quincena de abril al personal de administracin: sueldos $
315.000,00 (60% de sueldo bsico; aportes patronales del mes $ 51.712; contribuciones
IECE y SECAP $ 5.250,00; retenciones: aportes individuales $ 47.685,00; impuesto a la
renta: $ 42.000,00. Cheque No. 021.
110
30. De los anticipos recibidos del Proyecto B asignamos $ 340.000,00 para financiar
gastos generales de la empresa y una utilidad estimada de $ 280.000,00 por el mes de
abril.
Asignamos $ 80.000,00 de los ingresos anticipados del cliente M. Alvear (Proyecto C)

para financiar gastos generales $ 50.000,00 y utilidades con cargo a este proyecto, $
30.000,00
30. El cliente A nos cancela el ltimo abono por $ 600.000,00. Depsito bancario No.
07
30. Se transfiere el saldo de "Ingresos Anticipados" del Proyecto A a Ingresos por
Proyectos, luego de recibir el ltimo o abono.
30. Se abre un fondo de caja por $ 50.000,00
30. Ajustes:
Depreciaciones de edificios
$ 44.100,00
Depreciaciones de maquinarias y equipos
$ 10.800,00
Depreciaciones muebles y enseres
$ 1.000,00
Amortizacin de gastos de constitucin y organizacin 1.800,00
Intereses devengados por pagar (sobre $ 800.000 al 25% anual en 15 das por
compra de oficina) $ 8.333,00
30. Cierre de libros:
Cerrar cuentas de ingresos y egresos Ganancia Neta del Perodo (abril 2012].
Se pide:
Apertura de libros
Revisin de documentos - comprobantes
El asiento contable- jornalizacion en el Diario General
Mayorizacion
Ajustes
Registro de ajustes en el Diario General
Mayorizacion de los asientos de ajustes
Balance de Comprobacin Ajustado
Asientos de cierre y registro en el Diario General
Mayorizacion de los asientos de cierre
Preparacin de los estados financieros - Hoja de trabajo
Elaboracin de los estados financieros
111
Estimado estudiante esta autoevaluacin ha sido elaborada con el propsito de

consolidar sus conocimientos
Luego de estudiar la unidad 1 del Texto bsico contestar lo siguiente:
Actividad 1
A continuacin realice la siguiente actividad de aprendizaje:
Seleccione el literal que corresponda a las siguientes afirmaciones:
1. Cules son los elementos de la contratacin?
A.
B.
C.
D.
Contratante, Estado.
Contratista, Arquitecto
Contratante, Contratista
Empresa, Contratante
2. Cules son los elementos del precio unitario para la construccin?

A.
B.
C.
D.
Materiales, mano de obra directa, equipo, transporte

Estructura, hormigones, cimientos, columnas
Levantamiento topogrfico, estudios de suelo, diseo grfico, plan estructural
Diseo elctrico, diseo hidrosaniatario, fiscalizacin, impuestos por construccin
3. Cules son las modalidades de contratacin?

A.
B.
C.
D.
Direccin administrativa, planificacin, presupuestos, fiscalizacin

Direccin tcnica, Direccin tcnica y administracin, administracin, fiscalizacin/
Administracin, planificacin, organizacin, ejecucin
Direccin tcnica y administrativa, planificacin, administracin, fiscalizacin
4. Segn la NEC 15 los costos de construccin son:

A. Contrato especfico por avance de obra, contrato terminado
B. Contrato de prueba, contrato por avance de obra
C. Contrato verbal, contrato por avance de obra
D. Contrato terminado, contrato por avance de obra
5. Activos: son ____ ____ por la entidad proveniente de ____ ___ y de los que se
espera un beneficio ____ ____ y que son provenientes de sucesos pasados.
A. Recursos controlados, sucesos pasados, econmico futuro.
B. Recursos propios, sucesos actuales, econmico actual.
112
C. Recursos propios, sucesos actuales, econmico futuro.

D. Recursos controlados, sucesos actuales, econmico actual.
6. Pasivos: es una ___ ____ de la empresa resultante de ___ ___ y que a su

vencimiento para cancelarla la entidad deber desprenderse de recursos que
incorporan ___ ____.
A.
B.
C.
D.
Obligacin presente, sucesos presentes, beneficios econmicos

Obligacin presente, sucesos pasados, beneficios econmicos
Obligacin futura, sucesos futuros, beneficios econmicos
Obligacin futura, sucesos presentes, beneficios econmicos
7. El ciclo contable contiene: , Libro Mayor , Libro Diario, Hoja de Trabajo,

Estados
Financieros, Estado de Situacin Inicial, Comprobantes o
documentos fuente , Cierre de Libros, Balance de Comprobacin, Ajustes y
Resultados, Libros Auxiliares
A. Comprobantes o documentos fuente, Estado de Situacin Inicial, Libro Diario, Libros
Auxiliares, Libro Mayor, Balance de Comprobacin, Hoja de Trabajo, Ajustes y
Resultados , Cierre de Libros, Estados Financieros
B. Comprobantes o documentos fuente, Estado de Situacin Inicial, Libro Diario, Libro
Mayor, Balance de Comprobacin, Hoja de Trabajo, Ajustes y Resultados , Estados
Financieros, Cierre de libros.
C. Comprobantes o documentos fuente, Estado de Situacin Inicial, Libro Diario, Libros
Auxiliares, Libro Mayor, Balance de Comprobacin, Ajustes y Resultados, Hoja de
Trabajo, Cierre de Libros, Estados Financieros
D. Comprobantes o documentos fuente, Estado de Situacin Inicial, Libro Diario, Libro
Mayor, Libros Auxiliares, Balance de Comprobacin, Hoja de Trabajo, Ajustes y
Resultados , Cierre de Libros, Estados Financieros
8. El SISTEMA NACIONAL DE COMPRAS PBLICA Es el conjunto de principios,

normas, procedimientos, mecanismos y relaciones orientadas al ____, _____,
____, ____, _____ y ____ de las contrataciones realizadas por las entidades
estatales contratantes.
A.
B.
C.
D.
planeamiento, organizacin, direccin, control, coordinacin y ejecucin

planeamiento, organizacin, presupuestos , control, coordinacin y ejecucin
planeamiento, programacin, presupuestos, control, administracin y ejecucin
planeamiento, programacin, organizacin, control, administracin y ejecucin
9. Si el costo total de produccin es de $ 820.13, incluyendo IVA, Cunto

corresponde a las ganancias?
Se tiene la siguiente informacin para realizar una cotizacin de 2,000 hojas
membretadas tamao carta a 3 tintas (negra, cyan y magenta) en papel bond de
36 kg, para la Constructora Omega S.A MATERIALES: Paquete de 500 hojas de
papel bond de 36 kg. T/carta a $30.00, 1 kg. de tinta negra $70.00, 1 kg. de tinta
113
cyan $80.00, 1 kg. de tinta magenta $80.00, Paquete de 10 placas tamao doble
oficio $345.00, Paquete de 10 negativos doble carta $150.00, Mascarilla tamao
doble carta $15.00, Varios materiales para la impresin $35.00. MANO DE
OBRA: Sueldo a la semana del fotomecnico $500.00, Sueldo a la semana del
prensista $650.00, Sueldo a la semana del trabajador de acabados $450.00,
Gastos indirectos de fabricacin $40.00
A.
B.
C.
D.
CONSIDERACIONES: Se gasta 100 g de tinta por color y por trabajo. Se

trabajan 8 horas diarias durante 6 das de la semana. Se tarda 8 horas en la
realizacin de trabajo (2 horas en fotomecnica, 5 horas en prensa y 1 hora en
acabados). Se desea tener una utilidad del 40% y el IVA es de 15%.
$ 20,36
$ 71,36
$ 203,76
$ 713,16
10. Cul es el costo total de materiales directos?

Se tiene la siguiente informacin para realizar una cotizacin de 2,000 hojas
membretadas tamao carta a 3 tintas (negra, cyan y magenta) en papel bond de
36 kg, para la Constructora Omega S.A MATERIALES: Paquete de 500 hojas de
papel bond de 36 kg. T/carta a $30.00, 1 kg. de tinta negra $70.00, 1 kg. de tinta
cyan $80.00, 1 kg. de tinta magenta $80.00, Paquete de 10 placas tamao doble
oficio $345.00, Paquete de 10 negativos doble carta $150.00, Mascarilla tamao
doble carta $15.00, Varios materiales para la impresin $35.00. MANO DE
OBRA: Sueldo a la semana del fotomecnico $500.00, Sueldo a la semana del
prensista $650.00, Sueldo a la semana del trabajador de acabados $450.00,
Gastos indirectos de fabricacin $40.00
CONSIDERACIONES: Se trabajan 8 horas diarias durante 6 das de la semana.
Se tarda 8 horas en la realizacin de trabajo (2 horas en fotomecnica, 5 horas
en prensa y 1 hora en acabados).
A.
B.
C.
D.
$ 53,00
$ 143,00
$ 260,00
$ 350,00
11. Cul es el costo total de mano de obra? Se tiene la siguiente informacin para
realizar una cotizacin de 2,000 hojas membretadas tamao carta a 3 tintas (negra,
cyan y magenta) en papel bond de 36 kg, para la Constructora Omega S.A
MATERIALES: Paquete de 500 hojas de papel bond de 36 kg. T/carta a $30.00, 1 kg.
de tinta negra $70.00, 1 kg. de tinta cyan $80.00, 1 kg. de tinta magenta $80.00,
Paquete de 10 placas tamao doble oficio $345.00, Paquete de 10 negativos doble
carta $150.00, Mascarilla tamao doble carta $15.00, Varios materiales para la
impresin $35.00. MANO DE OBRA: Sueldo a la semana del fotomecnico $500.00,
Sueldo a la semana del prensista $650.00, Sueldo a la semana del trabajador de
acabados $450.00, Gastos indirectos de fabricacin $40.00
CONSIDERACIONES: Se trabajan 8 horas diarias durante 6 das de la semana. Se
tarda 8 horas en la realizacin de trabajo (2 horas en fotomecnica, 5 horas en
114
prensa y 1 hora en acabados).

A.
B.
C.
D.
$33,32
$43,57
$ 95,50
$ 97,90
12. Del siguiente listado de cuentas, cules corresponden al grupo de costos

indirectos de construccin?
1) Estudio de suelos, 2) Mampostera, 3) Enlucidos, 4) Planos topogrficos.
A.
B.
C.
D.
1,2
2,3
1,3
1,4
13. Ordene las actividades para identificar cmo debe proceder el sistema de
informacin contable, una compaa constructora
efecta las siguientes
actividades: 1.Clasificacin de las actividades econmicas
2.Identifica las
actividades econmicas 3.Registro contable de las actividades econmicas
4.Procesamiento de la informacin referente a las actividades econmicas
5.Valuacin de las operaciones
6. Genera informacin financiera para
interpretacin
A. 2, 1, 5, 3, 4, 6
B. 2, 5, 6, 1, 3, 4
C. 3, 6, 2, 1, 5, 4
D. 5, 1, 2, 3, 4, 6
PREGUNTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Respuesta
Literal C
Literal A
Literal B
Literal D
Literal A
Literal B
Literal D
Literal C
Literal C
Literal B
Literal D
Literal D
Literal A
115
Ejercicios Solucin
9) Por tanto la opcin C) es la correcta, porque cuenta con el clculo
correspondiente: 820.13 entre 1.15 para quitarle el IVA y este resultado se

divide entre 1.4 y as se obtiene el costo total de produccin, y finalmente
este se multiplica por 0.4 para obtener la ganancia.
10) Por tanto, la opcin B) es la correcta, porque se calcula cuanto

papel se va a utilizar y se multiplica por el costo del paquete (se utilizan 4
paquetes), adems de que se suma el costo de la cantidad de tinta que se
utiliza considerando que solo se usan 100 gr. de cada tinta.
11) Entonces la opcin D) es la respuesta correcta, porque el sueldo

semanal de cada trabajador se divide entre 6 das y luego entre 8 horas
para obtener el sueldo por hora, despus se multiplican por las horas que
tarda cada rea de trabajo y finalmente se suma el resultado de los tres.
116
117
UNIDAD 2: CONTABILIDAD
AGROPECUARIA
El secreto del xito es intentar muchas cosas, aunque solo algunas nos salgan bien
(Miguel ngel Cornejo)

2.2.1 DEFINICIN
2.2.2 IMPORTANCIA
2.2.3 OBJETIVOS
2.2.4 FACTORES DE LA PRODUCCIN AGRCOLA
2.3.1 NIC 41: AGRICULTURA
2.4.1 DECLARACIONES IMPOSITIVAS AL SRI
2.4.2 CONTABILIZACIN DEL IVA PARA EMPRESAS AGRCOLAS
2.4.3 RETENCIONES EN LA FUENTE
2.5 CREACIN DEL IMPUESTO A LAS TIERRAS RURALES
2.6.1 ASIENTOS TIPO
2.7.1 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
2.7.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
2.7.3 LOS COSTOS APLICADOS A LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA
2.8.1 GANADERA
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 2
Prcticas Propuestas
Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante ser capaz
de:
Conocer sobre las actividades que se desarrollan las

entidades a la agricultura y ganadera.
Aprender sobre la normativa contable que prescribe el
tratamiento contable, la presentacin en los estados
financieros y la informacin a revelar en relacin con la
actividad agrcola.
Conocer los aspectos tributarios que se aplican en la
agricultura
Desarrollar asientos modelo para transacciones que
ocurren en la agricultura.
118
2.1 PRINCIPALES CARACTERSTICAS DEL SECTOR AGROPECUARIO

2.1.1 GENERALIDADES DEL SECTOR AGROPECUARIO
Al hablar dc actividades agropecuarias nos referimos a las relaciona das con la produccin
agrcola y ganadera.
Estas actividades so caracterizan por la "explotacin" de recursos, naturales, animales y de capital
para lograr productos; terminados destinados al consume y a la venta.
Las actividades agrcolas tienen por finalidad el aprovechamiento de la tierra, para
mediante la participacin del trabajo humano y de la tecnologa producir bienes de
consumo para satisfacer mltiples: necesidades, principalmente las de alimentacin.
Las actividades ganaderas se relacionan con la crianza, mantencin, matanza del
ganado vacuno, ovino, porcino, equino, etc. con el fin de obtener productos terminados y
subproductos tales como: leche, carne, pieles, etc. para comercializarlos o consumirlos.
El sector agropecuario constituye uno de los ms importantes para la economa de un pas,

porqu permite satisfacer en buena medida las necesidades de productos alimenticios, ya sea
como bienes de consume inmediato o como materias primas previa la industrializacin de los
mismos.
Las actividades agropecuarias tienen marcada dependencia de los factores climatolgicos
razn por la cual, los riesgos son impredecibles a tal punto que fuertes sequias, inundaciones,
aluviones, erupciones volcnicas, plagas, etc. pueden afectar muy seriamente los objetivos que
se persiguen.
Otro factor importante en la gestin agropecuaria es el talento humano, sin l es imposible;
alcanzar las metas propuestas. El talento humano juegan un papel fundamental en este tipo de
actividades no solo en cuanto al nmero de personal necesario sino tambin por el grado de
preparacin. y especializacin requeridos. Las actividades agropecuarias, sin duda, generan
fuentes de empleo, contribuyendo as a la ocupacin de miles de personas.
La tecnologa, es otro factor decisivo en el desarrollo de las actividades agropecuarias, de ah que,
la utilizacin de maquinarias y equipos adecuados permiten aprovechar de mejor manera los
recursos del agro, haciendo que so puedan obtener productos de mejor calidad, en mayores
volmenes, a menor costo, con la debida oportunidad y garantizando su venta en condiciones
propicias en favor de los consumidores.
Adems de los recursos naturales, humanos y tecnolgicos, el sector agropecuario
requiere condiciones bsicas de infraestructura complementaria para su desarrollo: vas
de comunicacin, sistemas de regado, energa elctrica, etc. Para facilitar no slo la
produccin como tal, sino tambin los mecanismos de comercializacin para satisfacer la
demanda existente de productos agrcolas y pecuarios.
119
2.2.1 Definicin:
Segn Gilberto Ugalde (1986) Es el punto de partida para

obtener la informacin confiable sobre el entorno que
involucra al proceso de la produccin, estableciendo
adecuados controles y reuniendo informacin que sirva a
ste para la toma de decisiones.
2.2.2 Importancia: Permite obtener la informacin confiable
sobre el entorno que involucra al proceso de la produccin,
estableciendo adecuados controles y reuniendo una
oportuna informacin que sirva para la toma de decisiones,
teniendo as un mejor conocimiento para determinar si debe
seguir en el cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o
arrendar la tierra.
2.2.3 Objetivos:
Determinar el valor del capital invertido al final de cada ao financiero, as como su
diferencia al final y principio del ao financiero
Conocer los motivos ms importantes que hacen que aumente o disminuya el capital
invertido
Determinar la cuenta de la ganancia o prdida que arrojan las operaciones anuales
Determinar la diferencia entre el monto de las ganancias o prdidas del ao actual
y del ao anterior o de un mes a otro
Conocer los motivos ms importantes de que hayan esas ganancias o prdidas
Determinar la forma ms fcil de aumentar los ingresos de los aos anteriores
Proporcionar informacin suficiente al productor agrcola que le sirve de base en la
toma de decisiones concienzudas y bien fundadas
Proporcionar informacin real para las solicitudes de crdito ante los organismos e
instituciones financieras
Facilitar los datos necesarios para aquellos compromisos contractuales
Suministrar los datos para utilizarlos en las declaraciones de impuestos sobre la
renta de tipo legal
Proporcionar datos tiles a las investigaciones cientficas
Objetivo de la contabilidad agrcola
La administracin en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes
problemticas:
Qu producir?
Cmo producir?
Cundo producir?
120
Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de
informacin correcta y oportuna, de cmo se estn moviendo los mercados internos y
externos para proyectarse sobre qu se va a producir y a que costos.
El administrador obtiene esta informacin a travs del sistema de contabilidad
agropecuaria, la que pone a disposicin del empresario para que se tomen las
decisiones ms acertadas y oportunas.
Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor

debe contar con tcnicas de investigacin y proyecciones que le faciliten hacer con
frecuencia, modificaciones en los procesos de produccin. El conocer cules son los
propios costos de produccin, la proyeccin y diversificacin de nuevos cultivos, le
ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es ms rentable
producir.
2.2.4 Factores de la produccin agrcola
La actividad agrcola cuenta con cuatro factores fundamentales para la produccin
A- Tierra
B- Trabajo
C- Capital
D- Empresario
A- Tierra
Trozo de globo terrqueo que tiene un valor determinado; es el factor fundamental de la
actividad agropecuaria, ya que sobre ella descansan todos los dems factores de la
produccin, animales, materiales y minerales.
B- Trabajo
Mano de obra (contratada o familiar)
Trabajo del animal
Labor mecanizada
Labor de investigacin y tcnicas
C- Capital
Lo constituyen los recursos econmicos y financieros con que cuenta el productor para
llevar a cabo el proceso de produccin. Ej. Dinero, propiedades, maquinaria, etc.
D- Empresario agropecuario
Es la persona que pone sus recursos financieros, de infraestructura y tcnicos para
producir la tierra, con una nueva visin de la actividad agropecuaria, en busca de lograr
mejores resultados.

Para la contabilidad del sector agropecuario se aplicaran las siguientes normas:
121
NIC 1: Presentacin de estados financieros16

Los estados financieros deben presentar fielmente la situacin financiera de la empresa,
respecto a los activos (objeto tangible o intangible que se posea en propiedad), pasivos
(obligaciones pagaderas en dinero que tiene una empresa con otra), patrimonio (cantidad
monetaria que posee una empresa luego de restar de sus activos los pasivos), ingresos,
gastos, prdidas y ganancias que se originaron de las actividades empresariales.
Los responsables de la elaboracin y presentacin de estados financieros son el
representante legal o propietario y el profesional que los elabora. stos se componen
como mnimo de: Estado de situacin financiera, Estado de resultados, Estado de flujo de
efectivo, Cambios en el patrimonio y notas aclaratorias, se describe a continuacin su
estructura principal:
a) Estado de Situacin Financiera:
a.1)
Activo Corriente: Se integra por las cuentas: Mercaderas, Cuentas por
Cobrar, el efectivo u otros equivalentes que no est restringida su utilizacin.
a.2)
Activo no Corriente: Comprende activos tangibles e intangibles, de
operacin o financieros, ligados a la empresa a largo plazo.
a.3)
Pasivo Corriente: Formado por las obligaciones a corto plazo y que se
espera liquidar en un plazo mximo de doce meses de su creacin.
a.4)
Pasivo no Corriente: Aqu se incluyen obligaciones como prstamos a
largo plazo y todas aquellas obligaciones por un plazo mayor a doce meses.
EMPRESA XYZ
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2010
En Dlares US$
ACTIVO
Activos corrientes
Efectivo y Equivalente
Cuentas por Cobrar
Clientes
Funcionarios y Empleados
Compaas Relacionadas
Otras cuentas por cobrar
Estimacin para Cuentas Incobrables
Total Cuentas por Cobrar Neto
Inventarios
Gastos anticipados
Total Activo Corriente
No corriente
Deudas por cobrar a Largo Plazo
Propiedades, Planta y Equipo (neto)
16
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
(a.1
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
(a.2
0.00
Informacin tomada de las Normas Internacionales de informacin Financiera
122
Otros Activos
Activo Total
PASIVOS Y PATRIMONIO NETO
Corriente
Proveedores
Prstamos a Corto Plazo
Otras Cuentas por Pagar Corto Plazo
Total Pasivo Corriente
0.00
0.00
0.00
0.00
(a.3
0.00
0.00
No corriente
Prstamos a Largo Plazo
Total Pasivo no Corriente
Total Pasivos
0.00
(a.4
0.00
0.00
Patrimonio
Patrimonio de los Accionistas
Capital Pagado
Aportes a futuras capitalizaciones
Ganancias o Prdidas Acumuladas
Reservas
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
b) El estado de resultados se puede presentar mediante dos mtodos:

b.1) Mtodo de la naturaleza de los gastos se agrupan segn su naturaleza, de
acuerdo con el siguiente esquema de acuerdo con el prrafo 80 de la NIC 1.
EMPRESA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
Para el perodo terminado al 30 de Junio de 2010
En Dlares US$
Ingresos
Otros Ingresos de Operacin
Variacin de las existencias de productos
Terminados y en proceso
Consumo de materias primas y materiales
Secundarios
Gastos de personal
Gastos por depreciacin y amortizacin
Total Gastos de Operacin
Resultados de la Operacin
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
(0.00)
0.00
b.2) Mtodo del Costo de ventas, consiste en clasificar los gastos de acuerdo con
su funcin como parte del costo de ventas o de las actividades de distribucin o
administracin.
EMPRESA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
123
Para el perodo terminado al 30 de Junio de 2010

En Dlares US$
Ingresos
Costo de Ventas
Margen Bruto
Otros Ingresos de Operacin
Gastos de Distribucin
Gastos de Administracin
Otros Gastos de Operacin
Resultados de la Operacin
0.00
(0.00)
0.00
0.00
(0.00)
(0.00)
(0.00)
0.00
c) Cambios en el patrimonio neto: Se presenta como un componente separado de

los Estados Financieros, en l se muestra el resultado del ejercicio, partidas de
gasto e ingreso, prdida o ganancia que se cargue o abone directamente al
patrimonio neto.
d) Estado de flujo de efectivo: Se debe dar el tratamiento segn la NIC 7.
2.3.1 NIC 41: Agricultura

Esta Norma debe aplicarse para la contabilizacin de los activos biolgicos, los
productos agrcolas en el punto de su cosecha o recoleccin y las subvenciones
oficiales. Esta Norma no es de aplicacin a:
(a) Los terrenos relacionados con la actividad agrcola (vase la NIC 16
Inmovilizado material, as como la NIC 40 Inversiones inmobiliarias); y
(b) Los activos inmateriales relacionados con la actividad agrcola (vase la NIC 38
Activos intangibles).
Esta Norma se aplica a los productos agrcolas, que son los productos obtenidos de los
activos biolgicos de la empresa, pero slo en el punto de su cosecha o recoleccin. A
partir de entonces ser de aplicacin la NIC 2, Existencias.
Ejemplos de activos biolgicos, productos agrcolas y productos tras la cosecha o
recoleccin
124
Elaborado por: IASB
Definiciones
Actividad agrcola es la gestin por parte de una empresa, de las

transformaciones de carcter biolgico realizadas con los activos biolgicos, ya
sea para destinarlos a la venta, para dar lugar a productos agrcolas o para
convertirlos en otros activos biolgicos diferentes.
Producto agrcola es el producto ya recolectado, procedente de los activos

biolgicos de la empresa.
Un activo biolgico es un animal vivo o una planta.
La transformacin biolgica comprende los procesos de crecimiento,

degradacin, produccin y procreacin que son la causa de los cambios
cualitativos o cuantitativos en los activos biolgicos.
Un grupo de activos biolgicos es una agrupacin de animales vivos o plantas

que sean similares.
La cosecha o recoleccin es la separacin del producto del activo biolgico del

que procede o bien el cese de los procesos vitales de un activo biolgico.
La actividad agrcola abarca una gama de actividades diversas: por ejemplo

el engorde del ganado, la silvicultura, los cultivos de plantas anuales o perennes,
el cultivo en huertos y plantaciones, la floricultura y la acuicultura (incluyendo las
piscifactoras).
Capacidad de cambio: Tanto las plantas como los animales vivos son capaces
de experimentar transformaciones biolgicas;
Gestin del cambio: La gerencia facilita las transformaciones biolgicas

promoviendo o al menos estabilizando, las condiciones necesarias para que el
proceso tenga lugar (por ejemplo, niveles de nutricin, humedad, temperatura,
fertilidad y luminosidad). Tal gestin distingue a la actividad agrcola de otras
actividades; y
Valoracin del cambio: Tanto el cambio cualitativo (Ej.: adecuacin gentica,

densidad, maduracin, contenido protenico y fortaleza de la fibra) como el
cuantitativo (Ej.: nmero de cras, peso, metros cbicos, longitud o dimetro de la
fibra) conseguido por la transformacin biolgica, es objeto de valoracin y
control como una funcin rutinaria de la gerencia.
La transformacin biolgica da lugar a los siguientes tipos de resultados:
Cambios en los activos: a travs de (i) crecimiento (un en la cantidad o una

mejora en la calidad de cierto animal o planta); (ii) degradacin (un en la
cantidad o un deterioro en la calidad del animal o planta), o bien (iii) procreacin
(obtencin de plantas o animales vivos adicionales); o bien;
125
Obtencin de productos agrcolas como ltex, la hoja de t, la lana y la leche.
Definiciones Generales
Un mercado activo es un mercado en el que se dan todas las condiciones

siguientes:
Los bienes o servicios intercambiados en el mercado son homogneos;
Se pueden encontrar en todo momento compradores o vendedores para
un determinado bien o servicio, y
Los precios estn disponibles para el pblico.
Importe en libros.- Es el importe por el que se reconoce un activo en el balance.
Valor razonable.- Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo o

liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transaccin libre.
Subvenciones oficiales.- Son las definidas en la NIC 20 Contabilizacin de las
subvenciones oficiales e informacin a revelar sobre ayudas pblicas.
Reconocimiento y Valoracin
La empresa debe proceder a reconocer un activo biolgico o un producto agrcola
cuando, y slo cuando: la empresa controla el activo como resultado de sucesos
pasados, cuando sea probable que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros
asociados con el activo y cuando el valor razonable o costo del activo puedan ser
valorados de forma fiable.
Un activo biolgico debe ser valorado tanto en el momento de su reconocimiento inicial
como a la fecha de cada balance, segn su valor razonable menos los costos estimados
en el punto de venta, excepto en el caso que el valor razonable no pueda ser
determinado con fiabilidad. Los costos en el punto de venta incluyen las comisiones a
intermediarios y comerciantes, los cargos por agencias reguladoras y a las bolsas o
mercados organizados de productos, as como los impuestos y gravmenes que recaen
sobre las transferencias.
En los costes en el punto de venta se excluyen los transportes y otros costes necesarios
para llevar los activos al mercado. Si la empresa tuviera acceso a diferentes mercados
activos, usar el ms relevante. Si no existiera un mercado activo, la empresa utilizar
uno o ms de los siguientes datos para determinar el valor razonable, siempre que
estuviesen disponibles:
El precio de la transaccin ms reciente en el mercado, suponiendo que no ha

habido un cambio significativo en las circunstancias econmicas entre la fecha
de la transaccin y la del balance;
Los precios de mercado de activos similares, ajustados de manera que reflejen

las diferencias existentes; y
Las referencias del sector, tales como el valor de los cultivos de un huerto
expresado en funcin de la superficie en fanegas o hectreas.
126
En algunas circunstancias pueden no estar disponibles precios determinados por el

mercado para un activo biolgico, en tales casos la empresa utilizar para determinar el
valor razonable, el valor actual de los flujos netos de efectivo esperados del activo. Los
costes pueden, en ocasiones, ser aproximaciones del valor razonable, en particular
cuando:
Haya tenido lugar poca transformacin biolgica desde que se incurrieron en los
primeros costes (por ejemplo, para semillas de rboles frutales plantadas
inmediatamente antes de la fecha del balance); o
No se espera que sea importante el impacto de la transformacin biolgica en el

precio (por ejemplo, para las fases iniciales de crecimiento de los pinos en una
plantacin con un ciclo de produccin de 30 aos).
Los activos biolgicos estn, a menudo, fsicamente adheridos a la tierra (por ejemplo
los rboles de una plantacin forestal). Pudiera no existir un mercado separado para los
activos plantados en la tierra, pero si para activos combinados, esto es, para el paquete
compuesto por los activos biolgicos, los terrenos no preparados y las mejoras
efectuadas en dichos terrenos.
Ganancias y prdidas
Las ganancias o prdidas surgidas por causa del reconocimiento inicial de un activo
biolgico segn su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, as
como las surgidas por todos los cambios sucesivos en el valor razonable menos los
costes estimados en el punto de su venta, deben incluirse en la ganancia o prdida neta
del ejercicio contable en que aparezcan.
Las ganancias o prdidas surgidas por el reconocimiento inicial de un producto agrcola
que se contabiliza segn su valor razonable menos los costes estimados en el punto de
venta, deben incluirse en la ganancia o prdida del ejercicio en el que stas aparezcan.
Subvenciones oficiales
Las subvenciones oficiales incondicionales de activos biolgicos valorados segn su
valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta, deben ser
reconocidas como ingresos slo cuando tales subvenciones se conviertan en exigibles.
Si la subvencin oficial relacionada con un activo biolgico que se valora segn su valor
razonable menos los costes estimados en el punto de venta est condicionada, la
empresa reconocer la subvencin oficial cuando, y slo cuando, se hayan cumplido las
condiciones ligadas a ella.
Informacin a Revelar
La empresa debe revelar la ganancia o prdida total surgida durante el ejercicio por el
reconocimiento inicial de activos biolgicos y productos agrcolas, as como por cambios
en el valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta.
Se aconseja a las empresas presentar una descripcin cuantitativa de cada grupo de
activos biolgicos, distinguiendo entre los que se tienen para consumo y los que se
127
tienen para producir frutos, o bien entre los maduros y los que estn por madurar. Son
activos biolgicos consumibles los que van a ser recolectados como productos agrcolas
o vendidos como activos biolgicos. Por ejemplo, las cabezas de ganado de las que se
obtiene la carne, o las que se tienen para vender, los cultivos como el maz y los rboles
que se tienen en crecimiento para producir madera.
Son activos biolgicos para producir frutos todos los distintos a los de tipo consumible;
por ejemplo el ganado de leche, rboles frutales y rboles de los que se cortan ramas
para lea, mientras que el tronco permanece. Los activos biolgicos para producir frutos
no son productos agrcolas, sino que se regeneran a s mismos.
Los activos biolgicos pueden ser clasificados como maduros o por madurar. Los
maduros son aqullos que han alcanzado las condiciones para su cosecha o recoleccin
(en el caso de activos biolgicos consumibles), o son capaces de sostener produccin,
cosechas o recolecciones de forma regular (en el caso de activos biolgicos para
producir frutos).
La empresa debe describir: la naturaleza de sus actividades relativas a cada grupo de
activos biolgicos y las valoraciones no financieras, o las estimaciones de las mismas,
relativas a las cantidades fsicas de cada grupo de activos biolgicos al final del ejercicio
y la produccin agrcola del ejercicio. La empresa debe revelar:
La existencia y el importe en libros de los activos biolgicos sobre cuya

titularidad tenga alguna restriccin, as como el importe en libros de los activos
biolgicos pignorados como garanta de deudas;
La cuanta de los compromisos para desarrollar o adquirir activos biolgicos; y
Las estrategias de gestin del riesgo financiero relacionado con la actividad
agrcola.
El valor razonable menos los costes en el punto de venta para los activos biolgicos
puede variar por causa de cambios fsicos y de precios de mercado. La revelacin por
separado de los cambios fsicos y de los cambios en los precios, es til en la evaluacin
del rendimiento del ejercicio corriente y al hacer proyecciones futuras, en particular
cuando el ciclo productivo es ms all de un ao.
Si la empresa valora, al final del ejercicio, los activos biolgicos a su coste menos la
amortizacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas, debe revelar
en relacin con tales activos biolgicos:
Una descripcin de los activos biolgicos;

Una explicacin de la razn por la cual no puede determinarse con fiabilidad el
valor razonable;
Si es posible, el rango de estimaciones entre las cuales es altamente probable
que se encuentre el valor razonable;
El mtodo de depreciacin utilizado;
Las vidas tiles o los tipos de amortizacin utilizados; y
El valor bruto en libros y la depreciacin acumulada a la que se agregarn las
prdidas por deterioro acumuladas, tanto al principio como al final del ejercicio.

128
Contabilizacin en el tiempo de inversin: Generalmente cuando se inicia un negocio

y en especial una actividad como es la agrcola o agropecuaria, se necesita de cierto
tiempo para invertir y esperar que el producto, el bien, el semoviente, etc., haya cumplido
con el tiempo previsto para sembrarse, desarrollar o nacer y crecer y posteriormente
proceder a la explotacin
Ley de Rgimen Tributario Interno:
Art. 12.- Amortizacin de inversiones.- Ser deducible la amortizacin de inversiones
necesarias realizadas para los fines del negocio o actividad.
Se entiende por inversiones necesarias los desembolsos para los fines del negocio o
actividad susceptibles de desgaste o demrito y que, de acuerdo con la tcnica contable,
se deban registrar como activos para su amortizacin en ms de un ejercicio impositivo o
tratarse como diferidos, ya fueren gastos preoperacionales, de instalacin, organizacin,
investigacin o desarrollo o costos de obtencin o explotacin de minas. Tambin es
amortizable el costo de los intangibles que sean susceptibles de desgaste.
La amortizacin de inversiones en general, se har en un plazo de cinco aos, a razn
del veinte por ciento (20%) anual. En el caso de los intangibles, la amortizacin se
efectuar dentro de los plazos previstos en el respectivo contrato o en un plazo de veinte
aos. En el reglamento se especificarn los casos especiales en los que podr
autorizarse la amortizacin en plazos distintos a los sealados.
En el ejercicio impositivo en que se termine el negocio o actividad se harn los ajustes
pertinentes con el fin de amortizar la totalidad de la inversin.
Cuando se inicia la explotacin, se deber proceder a genera ya el registro de
ingresos y egresos porque aqu cuando comenzamos a recuperar la inversin
efectuada, sin embargo la ley seala que esta inversin nosotros podremos
recuperarla "en un plazo de cinco aos, a razn del veinte por ciento (20%) anual. "
Contabilidad Completa.- Los contribuyentes propietarios o usufructuarios de bienes

races agrcolas o que a cualquier ttulo los exploten, quedaran obligados a declarar sus
rentas efectivos, segn contabilidad completa.
Reglamento Ley de Rgimen Tributario Interno:

Art. 1.- Cuantificacin de los ingresos.- Para efectos de la aplicacin de la ley, los
ingresos obtenidos a ttulo gratuito o a ttulo oneroso, tanto de fuente ecuatoriana como
los obtenidos en el exterior por personas naturales residentes en el pas o por
sociedades, se registrarn por el precio del bien transferido o del servicio prestado o por
el valor bruto de los ingresos generados por rendimientos financieros o inversiones en
sociedades. En el caso de ingresos en especie o servicios, su valor se determinar
sobre la base del valor de mercado del bien o del servicio recibido.
La Administracin Tributaria podr establecer ajustes como resultado de la aplicacin de
los principios del sistema de precios de transferencia establecidos en la ley, este
reglamento y las resoluciones que se dicten para el efecto.
129
Art. 37.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las sucursales y

establecimientos permanentes de compaas extranjeras y las sociedades definidas
como tales en la Ley de Rgimen Tributario Interno, estn obligadas a llevar
contabilidad.
Igualmente, estn obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y las
sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital
propio que al inicio de sus actividades econmicas o al 1o. de enero de cada ejercicio
impositivo hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas
actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 100.000
o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio
fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000. Se entiende como capital
propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente,
relacionados con la generacin de la renta gravada.
En el caso de personas naturales que tengan como actividad econmica habitual la de
exportacin de bienes debern obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente
de los lmites establecidos en el inciso anterior.
Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de
bienes inmuebles, no se considerar el lmite del capital propio.
Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan llevado
contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital
propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, no podrn dejar
de llevar contabilidad sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas
Internas.
La contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador
legalmente autorizado.
Los documentos sustentatorios de la contabilidad debern conservarse durante el plazo
mnimo de siete aos de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario como plazo
mximo para la prescripcin de la obligacin tributaria, sin perjuicio de los plazos
establecidos en otras disposiciones legales.
Esta contabilidad se la efectuara siempre que se est explotando el negocio, es

decir tenga cosechas fijas en un ao y para poder obtenerlas deba efectuar
gastos por ejemplo comprar fertilizante, pago de empleados, etc.
Contabilidad presuntiva.- Como regla general se puede decir que todos aquellos
agricultores que no cumplan con los requisitos que exige el art. 19 de LRTI quedan
obligados tributar sobre el avalu del predio agrcola y no sobre su renta efectiva,
determinada segn contabilidad completa, sin embargo si uno de los avalos
presentaran su declaracin de impuesto la renta tomando en cuenta su contabilidad
completa no podrn volver a tributar sobre la base renta presunta.
2.4.1 DECLARACIONES IMPOSITIVAS AL SRI

130
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

La produccin agropecuaria no es una actividad que genera impuesto al valor agregado
con tarifa 12% por lo que la declaracin de impuesto corresponde hacerlo de forma
semestral
El impuesto al Valor Agregado (IVA) es uno de los impuestos de mayor recaudacin para
el Estado, es un impuesto indirecto sobre el consumo que se genera en todas las etapas
de comercializacin y por su naturaleza debe ser pagado por los consumidores finales
PRODUCTOS Y SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA CERO.- Al respecto solo
estableceremos los productos y servicios gravados con tarifa cero relacionados a las
actividades agropecuarias.
Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, cancula,
bioacuticos y forestales
Carnes en estado natural; y de la pesca que se mantengan en estado natural, es
decir que no hayan sido objeto de elaboracin, proceso o tratamiento que
signifique modificacin de la naturaleza.
Leches en estado natural, pasteurizado, homogenizada o el polvo de produccin
nacional, leches maternizadas y proteicas infantiles.
Semillas certificadas, bulbos, plantas, esquejes y races vivas
Harina de pescado y alimentos balanceados;
Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas, herbicidas, antiparasitarios y
productos veterinarios.
Tractores de llantas de hasta 220 hp
Arados, rastras, surcadores, cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto
bombas de fumigacin potables, aspersores y rociadores para equipo de riego.
Tiene el queso tarifa cero? El queso al ser un bien mueble de naturaleza corporal y al
no encontrarse expresamente determinado dentro del listado con tarifa cero, por lo tanto
est gravado con tarifa 12 %.
2.4.2 CONTABILIZACION DEL IVA PARA EMPRESAS AGRICOLAS

En la etapa de la comercializacin de los productos obtenidos en las explotaciones
agrcolas ganaderas y otras actividades relacionadas segn la ley, al ser productos que
no han sufrido ningn proceso de industrializacin, entonces estn gravadas con tarifa
cero, por lo que, al realizar la venta de productos, una haciendo o empresa agropecuaria
no cobrar el impuesto al valor agregado (IVA).
De lo anterior el IVA pagado en la adquisicin de bienes y servicios no deben ser
contabilizados por separado, sino ms bien como parte del costo del bien adquirido o
servicio recibido, es decir el IVA pagado para este tipo de empresas no constituye
crdito tributario.
131
CRDITO TRIBUTARIO
El crdito tributario del IVA, consiste en el impuesto que se ha pagado en las
adquisiciones e importaciones de bienes y servicios y que el contribuyente puede utilizar
para descontar del IVA percibido por l en sus ventas. El sujeto pasivo en su
declaracin, podr utilizar como crdito tributario la totalidad de las retenciones que se
hayan efectuado por concepto de IVA
En el caso de las haciendas que se dedican a la actividad agropecuaria el crdito
tributario es NULO porque las ventas que realiza lo hace con tarifa 0% de IVA
132
2.4.3 RETENCIONES EN LA FUENTE

Las retenciones en la fuente se aplican en los siguientes ingresos:
RETENCIONES EN LA FUENTE DE INGRESOS DE TRABAJO CON RELACION
DE DEPENDENCIA.- Los pagos que hagan los empleadores a los contribuyentes
que trabajan con relacin de dependencia, originados en dicha relacin, se sujetan a
la retencin en la fuente con base a las tarifas establecidas en el art. 36 de la Ley de
Rgimen Tributario Interno con el procedimiento que se indique en el reglamento.
OTRAS RETENCIONES EN LA FUENTE.- Toda persona jurdica pblica o privada,
las sociedades, empresas, o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que
paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas
gravadas para que quien los reciba, actu como agente de retencin del impuesto a
la renta.
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.- Se
constituye en agente de retencin del Impuesto al Valor Agregado, toda sociedad
(contribuyente especial o no) cuando realice adquisiciones de bienes o contratacin
de servicios gravados con tarifa 12% a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad.
Cuando se realicen adquisiciones de bienes o contratacin de servicios gravados con
tarifa 12% a sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, con
calificadas como contribuyentes especiales, se constituyen en agentes de retencin
el sector pblico y las sociedades privadas, calificadas como contribuyentes
especiales.
QUIENES NO DEBEN REALIZAR RETENCIONES.- No deben realizar retenciones
las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, no son agentes de
retencin en la fuente del impuesto a la renta.
QUIENES SON AGENTES DE RETENCIN EN LA FUENTE DEL IVA.- todas las
sociedades cuando efecten pagos a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad.
LOS AGENTES DE RETENCIN EN LA FUENTE TANTO DEL IVA COMO DEL
IMPUESTO A LA RENTA DEBEN EFECTUAR DEVOLUCIONES DE DICHOS
VALORES? No pues ellos son agentes de retencin, ms no de devolucin.
ES OBJETO DE DEVOLUCIN EL IVA CUANDO SE TRATA DE REBAJAS Y
DEVOLUCIONES?- S, pues el IVA se genera a la transferencia de bienes muebles, es
decir cuando se vende se da una transferencia e igual situacin sucede cuando se
devuelve, dndose as el hecho generador del IVA
APLICACIONES PRCTICAS DE LA RETENCION EN LA FUENTE E IVA
Se vende productos agroindustrializados por $ 10.000,00 al contado, concedemos un 5%
de descuento ms el IVA.
BANCOS
$ 10.203,00
133
DESCUENTOS EN VENTAS
ANTICIPO RFIR
ANTICIPO DEL IVA
VENTAS
IVA COBRADO
500,00
95,00
342,00
$ 10.000,00
1.140,00
Para registrar venta al contado con el 5% de descuento.
Clculos
10.000,00
- 500,00
9.500,00
1.140,00
95,00
5% de descuento
12% IVA
1% ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE
EXPLICACION.- Si una hacienda produce e industrializa productos agrcolas, en este

caso si da lugar a la aplicacin del 12 % de IVA para el caso de las ventas, por lo que
cuando se compra o paga valores por servicios gravados con el 12 % del IVA, si
constituir crdito tributario para la hacienda
2.5 CREACION DEL IMPUESTO A LAS TIERRAS RURALES
Art. 173.- Establcese el impuesto anual sobre la propiedad o posesin de inmuebles
rurales que se regir por las disposiciones del presente ttulo.
Art. 174.- Hecho Generador.- Se considera hecho generador de este impuesto la
propiedad posesin de tierras de superficie igual o superior a 25 hectreas en el sector
rural segn la delimitacin efectuada por cada municipalidad en las ordenanzas
correspondientes que se encuentre ubicado dentro de un radio de cuarenta kilometres
de las cuencas hidrogrfica: canales de conduccin o fuentes de agua definidas por cl
Ministerio dc Agricultura y Ganadera o por la autoridad ambiental la propiedad o
posesin se entender conforme se determine en l Reglamento.
Art. 175.- Sujeto Activo.- El Estado es el sujeto activo de este impuesto quien lo
administrara travs del Servicio de Rentas Internas.
Art. 176.- Sujetos Pasivos.- Estn obligados al pago de este tributo en calidad de
contribuyentes, las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades. que sean
propietario o posesionarios dc inmuebles rurales con las salvedades previstas en la
presente ley.
Art. 177.- Base del gravamen.- Para el clculo del impuesto se considerara como base
imponible el rea del inmueble determinada en el catastro que para el efecto elaborara e
Servicio de Rentas Internas con la informacin anual que le proporcionaran los
Municipios de pas y el Ministerio de Agricultura y Ganadera.
Art. 178.- Cuanta.- Los sujetos pasivos debern pagar el valor equivalente al uno por
mil de la fraccin bsica no gravada del Impuesto a la Renta de personas naturales y
sucesiones indivisa prevista en la Ley de Rgimen Tributario Interno, por cada hectrea
o fraccin de hectrea de tierra que sobrepase las 25 hectreas.
134
Art. 179.- Deducible.- Este impuesto multiplicado por cuatro ser deducible para el
clculo de la renta generada exclusivamente por la produccin de la tierra y hasta por el
monto del ingreso gravado percibido por esa actividad en el correspondiente ejercicio
econmico. aplicable a Impuesto a la Renta Global.
Art. 180.- Exoneraciones.- Estn exonerados de este impuesto los propietarios o
poseedores dc inmuebles en los siguientes casos:
Los inmuebles ubicados a ms de 3.500 metros de altura sobre el nivel del mar.
Los inmuebles ubicados en reas de proteccin o reserva ecolgica pblicas o
privadas registradas en el organismo pblico correspondiente.
Los inmuebles de las comunas, pueblos indgenas, cooperativas, uniones.
federaciones y confederaciones de cooperativas y dems asociaciones de
campesinos y pequeos agricultores, legalmente reconocidas.
Humedales y bosques naturales debidamente calificados por la autoridad ambiental.
Los inmuebles de propiedad del Estado y dems entidades que conforman el sector
pblico.
Los inmuebles de propiedad de Universidades o Centros dc Educacin Superior
reconocidos por el CONESUP. excepto las particulares autofinanciadas, en la parte
que destinen para investigacin o educacin agropecuaria.
Inmuebles que cumplan una funcin ecolgica, en cuyos predios se encuentren reas de
conservacin voluntaria de bosques y ecosistemas prioritarios.
Territorios que se encuentren en la categora de Patrimonio de reas Naturales del
Ecuador PANE- reas Protegidas dc rgimen provincial o cantonal, bosques
privados y tierras comunitarias.
Art. 181.-Liquidacion y pago.- El Servicio
de Rentas Internas determinara el
Impuesto en base al catastro que elabore y los sujetos pasivos lo pagaran en las
instituciones financieras autorizadas. hasta el 30 de junio de cada ano. conforme el
procedimiento establecido en el reglamento.
2.6 CATALOGO DE CUENTAS17

Este es un listado de cuentas que pueden ser utilizadas en la actividad agropecuaria.
17
TOAPANTA Blgica, LPEZ Carmen. PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD AGRCOLA EN LA

HACIENDA LA RINCONADA UBICADA EN LA CIUDAD DE LA LATACUNGA.
135
136
137
138
139
140
141
142
2.6.1 ASIENTOSTIPO
143
144

Toda empresa agropecuaria necesita el recurso financiero para adquirir los insumos y
medios de produccin, tales como semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas,
animales y el alimento de stos, maquinaria y equipo, instalaciones y construcciones,
mano de obra contratada, etc.
Los costos de las empresas agropecuarias se pueden agrupar de acuerdo a su
naturaleza en:
A) Relaciones con la tierra
Costo por agotamiento o arrendamiento (cuando no se es dueo); la carga financiera; el
costo de oportunidad, cuando se ha invertido capital propio
B) Por remuneraciones al trabajo
Jornales de obreros permanentes o temporales, valor de la mano de obra brindada por
stos y su familia.
C) Medios de produccin duraderos
Maquinaria y equipo de trabajo
Instalaciones y construcciones
D) Medios de produccin consumidos
Semillas, herbicidas, fertilizantes, insecticidas y fungicidas.
E) Servicios contratados externamente
Molida y mezcla de granos
Transporte de granos y animales
Servicios mecanizados
D) Gastos de operacin
Electricidad y comunicaciones (telfono, radio, localizador).
Combustible y lubricantes
Materiales (reacondicionamiento de caminos)
Es de suma importancia distinguir o hacer una separacin de lo que son gastos y costos.
Los costos son los recursos utilizados directamente en el proceso de produccin,
mientras que los gastos son desembolsos que pueden aplicarse a uno o ms perodos
de produccin y an pueden darse, no habiendo produccin.
Por ejemplo un costo puede ilustrarse en el siguiente caso:
Un finquero que invierte en la compra de maquinaria y equipo de trabajo e instalaciones,
est invirtiendo a largo plazo y por lo tanto, se involucra a varios perodos de operacin.
Hay salida de dinero al adquirir esos bienes en el perodo de compra, y en los dems
perodos que se utilizan, no hay ms desembolsos, sin embargo en cada perodo de
operacin debe asignarse una parte del valor del bien con base en la vida til de ste,
para determinar de una forma razonable, cules han sido las ganancias o prdidas en el
proceso de produccin.
145
En la mayora de los casos y especficamente en la explotacin agrcola de pequeos

agricultores no se tiene establecido el pago de salarios a los miembros de sus familias,
que colaboran en el trabajo de las fincas, ni tampoco cobran su salario. Si la finca no
contara con esa mano de obra, tendra que pagar jornales o peones para llevar a cabo
dichas labores, por lo tanto el finquero ante esta realidad y, para tener un costo real de la
produccin, debera considerar esos salarios no remunerados, de lo contrario, el
resultado del costo de la explotacin sera engaoso.
2.7.1 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Para tener un conocimiento razonable de la rentabilidad de una empresa, es
indispensable identificar y conocer el comportamiento de cada uno de los costos
involucrados en sus actividades.
Los costos, de acuerdo a su naturaleza contable los podemos clasificar como:
Costos fijos y variables
Costos directos e indirectos
Costos totales y unitarios
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Costos fijos: Son aquellos que no varan en relacin con el volumen de la
produccin.
Ejemplo: Depreciacin
Costos variables: Son aquellos que estn directamente relacionados con los
volmenes de produccin, significa que aumentan en la medida en que aumenta
la produccin.
Ejemplo: Combustibles, Fertilizantes y Mano de Obra
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Costos directos: Es cuando el costo est directamente relacionado con la
produccin de un producto determinado, por ejemplo el valor de la semilla, del
fertilizante, ste est directamente relacionado con la produccin.
Costos indirectos: Son los que no tienen ninguna relacin con la produccin en
un producto determinado, son necesarios para la produccin pero no se pueden
identificar con un costo especfico de algn producto, por ejemplo los costos de la
electricidad, no necesarios para la empresa pero se hace difcil saber cunto
corresponde a cada uno de los productos.
Los costos directos o indirectos pueden ser fijos o variables, as mismo stos pueden ser
directos o indirectos.
COSTOS TOTALES Y UNITARIOS

Los costos totales de produccin de por ejemplo una hectrea de maz no son
suficientes para evaluar la eficiencia de la produccin mientras no se tome en cuenta el
146
rendimiento por hectrea. Los costos totales por kilos de maz producidos se consideran
tanto los costos como el rendimiento, lo que resulta en un mejor dato para la
comparacin de la eficiencia de la produccin.
A eso lo llamamos costo unitario, que es la suma de los costos por unidad de un
producto determinado. Ejemplo:
Un agricultor produjo 4.000 Kg. de maz con un costo de $ 2.500,00. Si dividimos
$2.500,00 entre las unidades producidas obtenemos un costo unitario de $0,625 que es
lo mismo que decir que cada kilo de maz nos costo $0,625
El costo unitario tiene suma importancia como base para distintos anlisis o
comparaciones, segn se indica a continuacin:
Fijar el precio de venta
Para comparar el costo anual con el de perodos anteriores
Comparar nuestro rendimiento contra otras empresas agropecuarias que tienen
el mismo tipo de explotacin.
CLCULO DE LOS COSTOS

La metodologa para el clculo de los costos de produccin en las empresas agrcolas o
ganaderas difiere una de la otra, dependiendo de la clase de producto de que se trate.
Para efectos de ese clculo, se pueden agrupar las diferentes actividades agropecuarias
en cuatro grandes grupos:
1. Cultivos anuales
2. Cultivos permanentes
3. Ganadera
4. Otras actividades pecuarias
1. Cultivos anuales
Son los que se siembran y se cosechan dentro de un mismo ao. Los cultivos anuales
se clasifican en costos monetarios y costos imputados.
Los costos monetarios representan gastos en efectivo del agricultor y pueden ser:
Semillas
Fertilizantes
Insecticidas
Mano de obra (asalariada)
Direccin Tcnica
Intereses (en el caso de capital ajeno)
Renta de la Tierra (en el caso de arrendamiento)
Los costos imputados no representan desembolsos en efectivo y que pueden ser costos
diferidos (depreciaciones de capital fijo) o costos estimados, de acuerdo a clculos
matemticos. Estos costos pueden ser depreciacin de activo fijo y mano de obra (en el
caso de trabajo familiar)
2. Cultivos permanentes
147
Son cultivos que no agotan su vida productiva en el primer ao de cosecha, sino que
duran por varios aos.
Una caracterstica importante de estos cultivos es que antes de recoger su primera

cosecha, habr transcurrido un perodo significativo en el cual es necesario que el
empresario realice una gran inversin, sin percibir ingreso alguno.
En esta actividad, las diferentes etapas por la que pasa son: adquisicin o produccin de
semilla, preparacin del rea de siembra del almcigo, deshierbar, abonamientos, y
previsin o control de plagas hasta que el almcigo sea transplantado.
Una vez efectuado el transplante y hasta su desarrollo normal para iniciar el ciclo de
produccin debe drsele un mantenimiento semejante al indicado para el almcigo, en
un lapso que va de uno a cuatro aos; segn el tipo de cultivo de que se trate. Algunos
ejemplos de cultivos permanentes son: caf, caa de azcar, banano, cacao, palma
africana, nuez, ctricos y otros frutales como papaya, mango, guanbana, durazno, etc.
Cultivos permanentes:
Son todos aquellos cultivos arbreos cuyo ciclo vegetativo puede dividirse en cuatro
fases.
1. Establecimiento
2. Incremento
3. Madurez
4. Decremento
Clculo de los costos relacionados con los cultivos permanentes:
Establecimiento
Esta fase comienza en el ao en que se siembra la plantacin y termina en el ao
en el que el valor de la produccin obtenida supera los costos anuales de
explotacin. En los ltimos aos esta fase se obtiene las primeras producciones,
pero el valor de ellas no alcanza a cubrir los costos anuales de produccin y
normalmente los ingresos percibidos por esa produccin, se descuentan de los
costos para establecer el costo neto de cada uno de los aos.
El perodo de duracin de esta fase oscila entre los tres aos como mnimo y un
mximo de siete aos, dependiendo del cultivo de que se trate o de las
condiciones climticas en que se desarrolle.
Se calculan por separado y posteriormente deben ser distribuidos entre todo el
perodo de produccin de la plantacin, sumndoselos a los costos de
explotacin anual.
Estos costos se pueden agrupar en:
Semillas o plntulas, dependiendo del sistema de siembra, si dividimos el costo
total de vivero ms acarreos entre el nmero de plntulas producidas obtenemos
el costo de cada una.
El tiempo que permanece la plntula en el vivero no se cuenta para efectos de la
fase de establecimiento.
148
Cuando la siembra es directa solo se cargar el valor de la semilla.

Incremento
Esta fase se caracteriza en que la produccin aumenta en funcin de la edad de
la planta en forma ininterrumpida. El ltimo ao de esta fase es aquel en que la
produccin cesa de crecer y se vuelve constante; su tiempo de duracin oscila
entre los cuatro y seis aos.
Madurez
La caracterstica de esta fase es que la produccin se vuelve constante en
funcin de la edad de la plantacin y solo vara en funcin del clima o de las
condiciones naturales. Hay algunos productos como el caf, que su produccin
vara en esta fase por condiciones particulares de este cultivo, la cual es que solo
produce en madera nueva, es decir, no produce dos veces en la misma rama y
por lo tanto necesita ciertas labores de poda, lo cual hace variar su produccin en
ciclos bianuales.
Esta fase termina en el ao en que la produccin entra en una franca declinacin.
La duracin de la fase de madurez vara entre los diez y veinte aos.
Decremento
En esta fase, la produccin decrece en funcin directa de la edad de la planta, su
duracin se mide en funcin puramente econmica y llega el ao en que los
costos de produccin superen a los ingresos.
La plantacin puede seguir produciendo por muchos aos ms, pero para el
productor es ms rentable establecer una nueva plantacin, que seguir
explotando esta con producciones deficitarias.
COSTOS DE LA FASE DE ESTABLECIMIENTO

Estos costos se clasifican por separado, ya que despus deben ser distribuidos entre
todo el perodo de produccin de la plantacin, sumados a los costos de explotacin
anual. Dichos costos se pueden agrupar en semillas o plantas, insumos, mano de obra,
administracin y direccin tcnica, depreciaciones, otros gastos, alquileres, seguros,
mantenimiento de activo, electricidad, combustible y lubricantes, intereses y transporte
interno.
Insumos: Se refieren a los gastos de insecticidas, fertilizantes, fungicidas que se
aplican a los cultivos. El costo se le carga a la explotacin.
Mano de Obra: Incluye los trabajos en la preparacin del terreno, siembra,
recoleccin y corta de cosechas. Deben diferenciarse los jornales estimados para
mano de obra familiar, cuyo costo no representa desembolsos de dinero.
Administracin y Direccin Tcnica: Los clculos se hacen basndose en
estimaciones de cifras absolutas y de acuerdo con la experiencia o sobre el costo
total.
149
Depreciaciones: El clculo se hace con base en la vida til estimada de cada

activo.
Otros gastos: En este rubro se agrupan aquellos gastos cuyo valor es tan
reducido que no vale la pena detallarlo, como por ejemplo compra de ciertos
utensilios o materiales para la cosecha como sacos, redes, cestas, canastas,
bolsas, etc.
Alquileres: Si la empresa no es propietaria de la maquinaria otros medios de
traccin debe cargar a este rubro las sumas anuales que pagara por su
arrendamiento.
Seguros: Este rubro se refiere a las primas anuales por concepto de seguro
sobre algunos activos como maquinaria, agrcola, instalaciones, etc. y estos
activos son utilizados en diferentes cultivos, deber estimarse la parte
proporcional que se cargara a cada uno de acuerdo que se le indique al bien o al
uso que deben tener.
Mantenimiento de activos: En este rubro se incluyen aquellos gastos por
reparacin y mantenimiento de instalaciones, estructuras, maquinaria, equipo etc.
para mantenerlos en buenas condiciones de uso. Normalmente estos costos se
calculan a base de un porcentaje sobre su valor inicial, o de acuerdo a la
experiencia que se tenga de ellos.
Electricidad, combustible y lubricantes: Los gastos por esos conceptos
debern ser cargados al precio que les resulte colocados en la finca. En lo
referente a combustible y lubricante, se cargar lo utilizado del ejercicio que se
trate.
Intereses: Los nicos interese que deben ser considerados en los costos de
produccin son los que se pagan sobre crditos obtenidos para financiar el
proyecto. Al capital aportado por el agricultor no se le deber pagar intereses
para ser incluidos en los costos, pues estos formaran parte de la rentabilidad de
su inversin. Si se incluyeran estos intereses dentro de los costos, (lo mismo que
la renta imputada a la tierra propia), entonces la rentabilidad resultante del
proyecto estara disminuida en esa proporcin y no representara una base de
comparacin entre diferentes tipos de inversin.
Transporte interno: Los gastos relativos al acarreo dentro de la plantacin,
debern agruparse en este rubro ya sea que se utilicen medios propios o
alquilados. En el caso de este acarreo sea hecho por personas sin utilizar ningn
vehculo de traccin mecnica o animal, esta labor deber ser detallada en el
rubro de la mano de obra.
COSTOS DE LAS FASES DE INCREMENTO, MADUREZ Y DECREMENTO

A los costos de estas tres fases se les llaman comnmente costos de explotacin y
pueden calcularse en un solo cuadro ya que incluyen los mismos rubros excepto la fase
de incremento que debe detallarse ao por ao, ya que cambian todos los aos con o
sin los costos variables (mano de obra) combustibles y lubricantes, electricidad,
intereses, etc.
Costos de produccin
Se incluyen aqu tanto las inversiones iniciales de la fase de establecimiento, como los
costos de explotacin incurridos. Para determinar el costo de produccin anual se suma
al costo de explotacin una cuota anual de recargo por las inversiones iniciales.
150
Para establecer el costo de produccin anual, se le suma al costo de produccin anual el

recargo por las inversiones iniciales. El caso de los cultivos permanentes todos los
costos en los que se incurren en la fase de establecimiento se consideran como partes
integrantes de las inversiones iniciales debido a que esta fase en que se forma la
estructura productiva de esta plantacin. Consecuentemente, estos costos deben ser
distribuidos en todos los aos de las fases de produccin.
Para calcular la cuota anual de recargo por las inversiones iniciales, se debe proceder de
la siguiente manera: acumulando todos los costos de la fase establecimiento menos la
produccin obtenida en esos aos, y dividindolos entre el nmero de aos de la
produccin.
2.7.2 LOS SISTEMAS DE COSTOS
Existen bsicamente dos sistemas de costos:
Por rdenes o lotes de produccin
Por proceso
SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN.- Consiste en registrar
los costos de produccin previa la existencia de un pedido u orden ( lote); para lo
cual es necesario abrir una HOJA DE CONTROL DE COSTOS DE EXPLOTACIN,
en la que se registra tanto el costo unitario de tal o cual lote o pedido de produccin.
SISTEMA DE COSTO POR PROCESOS.- Este sistema se lo utiliza en explotaciones
de carcter continuo o en serie, para lo cual se necesita establecer periodos de
tiempo que permitan controlar el costo de produccin en lo relacionado a materiales,
mano de obra y costos comunes explotacin para tal o cual proceso.
El costo total es igual a la sumatoria de los tres elementos del costo de cada proceso
durante un periodo de tiempo
Donde:
CT= CEP1 + CEP2 + CEP3 +.CEPn
CT = Costo total
CEP = Costo de explotacin proceso 1, 2, 3 n
El costo unitario total, es la sumatoria del costo unitario de cada uno de los procesos
durante un periodo de tiempo.
Dnde:
CUT= CUP1 + CUP2 + CUP3 +.CUPn
CUT = Costo unitario total

CUP = Costo unitario proceso 1, 2, 3 n
151
LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO

En los sistemas de explotacin anotados pueden aplicarse el anlisis de los tres
elementos del costo que son:
Materiales
Mano de Obra
Costos Comunes de Explotacin
MATERIALES.- Es el primer elemento del costo, se lo puede sub clasificar en materiales

directos y materiales comunes, entendindose como "comunes", todos aquellos
materiales que indistintamente se los puede utilizar en dos o ms tipos de explotaciones
al mismo tiempo, es decir que no se utiliza concretamente en tal o cual tipo de
explotacin especfica.
Por ejemplo un material comn en la actividad agrcola es el combustible que se utiliza
para el funcionamiento de los equipos de bombeo que sirve para regar el agua dos o
ms tipos de cultivos diferentes y/o dos o ms lotes a la vez.
MANO DE OBRA.- Es el segundo elemento del costo y al igual que los materiales se los
puede clasificar en Directa y Comn; entendindose como "comn" el costo relacionado
con la remuneracin de los jornaleros, peones o trabajadores que realizan actividades en
varias explotaciones al mismo tiempo.
Por ejemplo la remuneracin que se cancela al guardin de la hacienda, finca o parcela
que cuida cultivos de banano, de cacao, galpones de pollos, ganado, etc.
COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN.- Conocidos en la actividad industrial como
"Costos indirectos de Produccin", "Carga fabril", "Costos generales de Fabricacin" etc.,
los denominamos "comunes" porque no se identifican concretamente con ningn lote o
proceso de explotacin agrcola, ganadera, etc.
En la generalidad de los casos muchas empresas agropecuarias se dedican al mismo
tiempo a explotacin agrcola, ganadera y otras actividades; entonces llamamos Costos
Comunes de Explotacin (CCE) a todos aquellos costos incurridos pero que son
comunes a varias actividades o procesos al mismo tiempo; por ejemplo:
Impuestos a los Predios Rsticos.
Arriendos de la propiedad Rstica (hacienda, finca, etc).
Consumo de energa elctrica.
Pago de derechos por agua al Consejo Provincial.
Depreciaciones.
Amortizaciones, etc.
En resumen tenemos:
Llamamos entonces Materiales, a aquellos materiales que se utilizan
concretamente en tal o cual lote o proceso de una explotacin, sea esta agrcola,
bioacutica, ganadera.
152
Llamamos Mano de Obra, a las remuneraciones (sueldos + beneficios y

prestaciones sociales) que se cancelan a los jornaleros perennes o eventuales
que realizan labores culturales en tal o cual lote o proceso de una explotacin
sea esta ganadera, agrcola, etc.
Los Costos Comunes de Explotacin estn entonces integrados por materiales
comunes, mano de Obra Comn y otros costos comunes de explotacin.
2.7.3 LOS COSTOS APLICADOS A LA ACTIVIDAD AGROPECUARIA

El xito de las actividades de explotacin agrcola, avcolas, bioacuticas, ganaderas,
etc., radica fundamentalmente en aplicar un sistema adecuado de control de costos.
El control de costos agropecuarios y de otras actividades de explotacin puede darse a
travs de los dos sistemas generalmente conocidos: por "rdenes o lotes de produccin"
y "por procesos".
SISTEMAS DE COSTOS A APLICARSE EN LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS,
AVCOLAS, BIOACUATICAS, GANADERAS, ETC.
Para el caso explotaciones agropecuarias y afines, pueden aplicarse en forma
combinada un sistema de costos por rdenes de produccin (lotes de produccin) con el
sistema por procesos
Sistemas de Costos para Actividades Agrcolas.- Se puede aplicar el sistema de
costos por procesos, combinndolo adecuadamente con el sistema por lotes de
produccin de tal manera que se pueden aplicar costos histricos o reales,
conjuntamente con costos predeterminados. Igual caso se puede dar para las
actividades avcolas, bioacuticas, ganaderas, etc.
EL PRORRATEO DE LOS COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN
En las explotaciones agrcolas, existen una serie de costos comunes de explotacin, es
decir que, afectan indistintamente a diferentes tipos de cultivos que en mucho de los
casos pueden ser tanto del ciclo corto como del ciclo largo.
Cuando algunos costos comunes pueden ser identificados directamente, en tal o cual
explotacin, no se presenta ningn problema contable; sin embargo, existen ciertos
costos comunes de explotacin que no pueden ser cuantificados o valorados en forma
directa a cada una de las diferentes explotaciones, para lo cual ser necesario buscar
contablemente un mecanismo que permita un prorrateo o distribucin adecuada.
CRITERIOS DE PRORRATEO:
a. En funcin del costo de mano de obra utilizada en cada explotacin.
b. En funcin del nmero de horas trabajadas en cada explotacin.
c. En funcin del volumen fsico de productos obtenidos en cada explotacin.
d. En funcin del rea, siempre y cuando los productos sean de caractersticas
homogneas.
e. En funcin del costo de los materiales usados.
f. En funcin del costo primo (materiales ms mano de obra)
153
Lo aconsejable ser elaborar un cuadro distributivo, considerando los criterios ms

objetivos y posibles que permitan una asignacin tcnicamente adecuada; dicho cuadro
distributivo podra llamarse "CUADRO DE PRORRATEO DE LOS COSTOS COMUNES
DE EXPLOTACIN"
CLASES DE COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIN.
Fumigacin area de banano.
Riego (agua)
Depreciacin tractor (si es propio)
Arriendo tractor (si no es propio)
Depreciacin de cercas y alambrados.
Depreciacin de herramientas.
Remuneracin guardin.
Remuneracin capataz o mayordomo.
Remuneracin administrador.
Depreciacin de Vehculo (uso hacienda).
Canales de riego.
Caminos y guardarrayas.
Remuneraciones personal oficina hacienda.
Consumo tiles de oficina hacienda.
Consumo de combustibles y lubricantes.
Pago impuestos (predios rsticos).
Reparaciones y mantenimiento.
Depreciacin mobiliario hacienda.
Otros.
La "Contabilidad Ganadera", o "Contabilidad Pecuaria", no es otra cosa que una de esas
ramas, en que se divide la Contabilidad General, orientada hacia la especializacin del
control, anlisis, interpretacin y presentacin, de todas y cada una de las partidas de los
costos requeridos e incurridos, para el cultivo del agro y la cra de los ganados; as como
de todos aquellas gastos necesarios tambin para su cuidado, conservacin y venta.
La "Contabilidad Ganadera", en todo caso, tiene que cumplir con la funcin ineludible de
INFORMAR con exactitud, cules son las partidas de costos y de gastos, en que incurre
el criador, para producir y vender sus animales, a fin de que pueda saber cules habrn
de ser sus costos totales y unitarios, para poder asignar sus precios de venta y conocer
sus ganancias, o sus prdidas, netas.
2.8.1 Ganadera: Existen algunos tipos de ganado sujetos a explotacin:
Vacuno o bovino (reses)

Equino (caballos) procreacin, crecimiento y venta.
Porcino (cerdos)
Ovino a lanar (ovejas) lana de trasquila la principal explotacin.
Caprino (cabras)
154
La actividad ganadera podra dividirse en tres grupos:

Produccin de leche: Sector que est dedicado a la produccin de leche en
escala comercial. El clculo de los costos de produccin se efecta basndose
en la explotacin en su conjunto y no basndose en las hectreas como en el
caso de cultivos permanentes.
En vista de que en la produccin de leche existen fases de incremento y de plena
produccin, los gastos se pueden agrupar en fijos y variables. Entre los gastos
fijos tenemos:
Depreciacin
Mano de obra permanente
Administracin
Electricidad, combustibles y lubricantes
Insumos y productos veterinarios
Inseminacin artificial
Riego
Forrajes, concentrados y melaza
Seguros
Crianza de ganado: En esta etapa se incluyen los mismos costos de produccin
que en la actividad lechera, con la diferencia que en los primeros aos los costos
superan los ingresos.
Engorde de ganado: El clculo de los costos de produccin sern los mismos

empleados en la explotacin lechera, excepto la depreciacin por toros
reproductores, ya que todos los animales sern comprados a tierna edad y
durante la explotacin no habr reproduccin.
155
156
157
158
159
160
CASO PRCTICO
La Hacienda La Rinconada presenta la el siguiente balance inicial del mes de julio del
2011
161
162
163
164
SE PIDE:
Libro Diario
Estados financieros
165
Estimado estudiante esta autoevaluacin ha sido elaborada con el propsito de

consolidar sus conocimientos
Luego de estudiar la unidad 2 del Texto bsico contestar lo siguiente:
Actividad 2
A continuacin realice la siguiente actividad de aprendizaje:
Seleccione el literal que corresponda a las siguientes afirmaciones:
1. Cules son las actividades agropecuarias?
A. Actividades agrcolas , actividades comerciales
B. Actividades ganaderas , actividades de produccin
C. Actividades agrcolas , actividades ganaderas
D. Actividades ganaderas , actividades servicios
2. Las actividades ganaderas se relacionan con:
A. Matanza, mantencin, crianza , comercializacin del ganado
B. Crianza, mantencin, matanza del ganado
C. Comercializacin, crianza, mantencin, matanza del ganado
D. Matanza, mantencin, crianza, produccin de ganado
3. Cules son los factores de la produccin agrcola?
A. Tierra, Trabajo, Capital, Empresario
B. Empresario, Capital, Trabajo, Tierra
C. Trabajo , Tierra, Dinero, Personas
D. Tierra, Personas, Dinero, Trabajo
4. La administracin de una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes
problemticas:
A. Qu producir?, Dnde producir?, Cundo producir?
B. Qu producir?, Cmo producir?, Cundo producir?
C. Qu producir?, Dnde producir?, Quin va a producir?
D. Qu producir?, Para qu producir?, Quin va a producir?
5. La NIC 41: Agricultura. Esta norma debe aplicarse para:
A. La contabilizacin de los activos biolgicos en el punto de su cosecha o recoleccin y las
subvenciones oficiales
B. Los terrenos relacionados con la actividad agrcola pero solo en el punto de su cosecha o
recoleccin
166
C. Los productos agrcolas, que son productos obtenidos de los activos biolgicos de la empresa
pero solo en el punto de su cosecha o recoleccin
D. Los productos agrcolas, que son productos obtenidos de los activos biolgicos de la empresa
y sus terrenos solo en el punto de su cosecha o recoleccin
6. Producto agrcola es:
A. El producto ya cosechado, procedente de los activos biolgicos de la empresa
B. El producto ya recolectado, procedente de los terrenos relacionados con la actividad agrcola
C. El producto ya recolectado, procedente de los activos biolgicos de la empresa
D. El producto ya cosechado y recolectado, procedentes de los activos biolgicos de la empresa
7. La transformacin biolgica comprende:
A. Procesos de crianza, degradacin, produccin y procreacin que son la causa de los cambios
en los activos biolgicos
B. Procesos de reproduccin, degradacin, produccin y procreacin que son la causa de los
cambios cuantitativos o cualitativos en los activos biolgicos
C. Procesos de crianza, degradacin, produccin y procreacin que son la causa de los cambios
cuantitativos o cualitativos en los activos biolgicos
D. Procesos de crecimiento, degradacin, produccin y procreacin que son la causa de los
cambios cualitativos o cuantitativos en los activos biolgicos
8.
A.
B.
C.
D.
La metodologa para el clculo de los costos en las actividades agropecuarias se agrupan en:
Costos imputados, b)Cultivos permanentes, c)Produccin de leche, d)Actividades pecuarias
Costos imputados, b)Costos de explotacin, c)Ganadera, d)Actividades pecuarias
Cultivos anuales, b)Costos de oportunidad, c)Ganadera, d)Actividades pecuarias
Cultivos anuales, b)Cultivos permanentes, c)Ganadera, d)Actividades pecuarias
9. La actividad ganadera se divide en:

A. Produccin de leche, crianza de ganado, engorde de ganado
B. Crianza de ganado ,Produccin de leche, comercializacin de ganado,
C. Comercializacin de ganado, Produccin de leche, matanza de ganado,
D. Produccin de leche, crianza de ganado, matanza de ganado
PREGUNTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Respuesta
Literal C
Literal B
Literal A
Literal B
Literal C
Literal C
Literal D
Literal D
Literal A
167
168
UNIDAD 3: CONTABILIDAD
HOTELERA
No hay tiempo para la facilidad y la comodidad es tiempo de atreverse y persistir
(Winston Churchill)
CASO PRCTICO
Autoevaluacin 3
Prcticas Propuestas
Al terminar de estudiar esta unidad, el estudiante ser capaz
de:
Conocer sobre las actividades que se desarrollan las

entidades dedicadas al turismo y la hotelera
Aprender sobre la normativa contable para la
presentacin de los estados financieros y la informacin
a revelar en relacin con la actividad
Conocer los aspectos tributarios que se aplican a la
actividad turstica y hotelera.
Desarrollar asientos modelo para transacciones que
ocurren en las actividades turstica y hotelera.
169
3.1 GENERALIDADES
Las actividades hoteleras contribuyen al desarrollo socio econmico del pas, pues, estn ntimamente
vinculadas con el turismo local e internacional, constituyendo al mismo tiempo una importante fuente
de empleo y de ingresos, as como tambin al desarrollo de otras actividades productivas que tienen
relacin directa o indirecta con el sector, tales como la agricultura a travs de la produccin y provisin
de alimentos, la agroindustria mediante alimentos procesados, la construccin a travs de obras
civiles y de infraestructura necesarias para la actividad hotelera, la industria por la produccin de
bienes. etc.
Las actividades hoteleras y de ramas afines como lugares de esparcimiento, hostales, hosteras,
restaurantes, etc. constituyen servicios que prestan las personas naturales o jurdicas a clientes a fin
de satisfacer en forma apropiada fundamentalmente necesidades para alojamiento, distraccin,
alimentacin y otras.
El servicio bsico de hotelera comprende:
Alojamiento (uso de habitaciones),
Comidas. bebidas. y
Otros servicios complementarios
Los servicios complementarios tienen que ver con: lavado de ropa, piscina, discoteca, casino, salas de
conferencias, espacios deportivos. Telfonos, internet, tours, etc., segn cada organizacin.
3.2. ORGANIZACION Y ADMINISTRACION HOTELERA
La funcionalidad apropiada de un hotel puede lograrse con una buena organizacin de reas directivas
y operativas: Gerencia, Administracin. Contabilidad. Mantenimiento. Personal, Crdito y Servicios.
GERENCIA: Es la responsable de la ejecucin de las polticas y directrices de la organizacin, para
ello, el conocimiento, experiencia, habilidad. Iniciativa y creatividad son condiciones necesarias. Se
necesita un amplio conocimiento de las leyes de fomento al turismo, tributarias de trabajo y societario.
ADMINISTRACIN: Tiene a su cargo la supervisin, control, coordinacin de las actividades de la
organizacin relacionadas con el servicio de alojamiento, de comidas, bebidas. etc.
CONTABILIDAD: En el caso de hoteles, adems de llevar contabilidad y elaborar los estados
financieros consistentes, confiables y oportunos, es fundamental la sistematizacin de los costos de
los diferentes servicios que ofrece.
MANTENIMIENTO: El rea de mantenimiento se encarga del cuidado de todas las maquinarias,
equipos e instalaciones del hotel a fin de precautelar su ptimo funcionamiento. Debe entenderse que
cualquier falla provocada por falta de atencin del personal responsable puede afectar seriamente a la
imagen y calidad de los servicios.
PERSONAL: Se encargara de la seleccin previa, coordinacin. y mantenimiento del personal del
hotel asignado a los distintos servicios del hotel: habitaciones, comedor restaurante, pisos,
informacin, correo, personal administrativo, etc.
170
CRDITO: El rea de crdito, se encarga de todas las relaciones financieras con clientes a los cules
el hotel concede facilidades de pago
SERVICIOS: Cubre el rea relacionada con servicios de "botones", choferes, ascensoristas y dems
servicios afines
La Contabilidad debe disearse en base a la distribucin, al departamento de servicios que lo genere,
ya que cada departamento genera costos, sin embargo, no todos los departamentos generan ingresos
tal es el caso del rea administrativa, el soporte de la Contabilidad Hotelera est dado por la precisin
de los costos e ingresos imputables a cada departamento; habitaciones, comedor, bar restaurant,
bebidas, lavado y planchado de ropa, telfonos, salas de conferencias, salas de recepciones,
piscina, canchas deportivas. etc. segn la disponibilidad de cada hotel.
ORGANIGRAMA DE UN HOTEL
Aunque no existe un estndar nico a nivel de organigrama para hoteles, a continuacin se
presenta un esquema bsico

LEY DE TURISMO
CAPTULO VII
DE LOS INCENTIVOS Y BENEFICIOS EN GENERAL
Art. 26.- Las personas naturales o jurdicas que presenten proyectos tursticos y que sean aprobados
por el Ministerio de Turismo, gozaran de los siguientes incentivos:
1.
Exoneracin total de los derechos de impuestos que gravan los actos societarios de aumento
de capital, transformacin, escisin, fusin incluidos los derechos de registro de las empresas
de turismo registradas y calificadas en el Ministerio de Turismo. La compaa beneficiaria de la
171
exoneracin, en el caso de la constitucin de una empresa de objeto turstico, deber

presentar al municipio respectivo, la Licencia nica de Funcionamiento del respectivo ao, en
el plazo de noventa das contados a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro
Mercantil del Cantn respectivo, caso contrario la municipalidad correspondiente emitir los
respectivos ttulos de crdito de los tributos exonerados sin necesidad de un trmite
administrativo previo. En el caso de los dems actos societarios posteriores a la constitucin
de la empresa, la presentacin de la Licencia nica de Funcionamiento de la empresa turstica
ser requisito previo para aplicar la exoneracin contemplada en el presente artculo.
2.
Exoneracin total de los tributos que graven la transferencia de dominio de inmuebles que se
aporten para la constitucin de empresas cuya finalidad principal sea el turismo, as como los
aportes al incremento del capital de compaas de turismo registradas y calificadas en el
Ministerio de Turismo. Esta exoneracin comprende los impuestos de registro y alcabala as
como sus adicionales tanto para el tradente como para la empresa que recibe el aporte. Estos
bienes no podrn ser enajenados dentro del plazo de 5 aos, desde la fecha del respectivo
contrato, caso contrario se gravara con los respectivos impuestos previamente exonerados
con los respectivos intereses, con excepcin de que la enajenacin se produzca a otro
prestador de servicios tursticos, calificado, asimismo, por el Ministerio de Turismo;
3.
Acceso al crdito en las instituciones financieras que debern establecer lneas de

financiamiento para proyectos tursticos calificados por el Ministerio del ramo. Las instituciones
financieras sern responsables por el adecuado uso y destino de tales emprstitos y
cauciones.
Art. 27.- Las personas naturales o las sociedades o empresas tursticas que cuenten con
proyectos calificados: previo el informe favorable del Ministerio de Turismo, tendrn derecho a la
devolucin de la totalidad del valor de los derechos arancelarios, excepto el impuesto al valor
agregado (IVA), en la importacin de naves areas, acuticas, vehculos y automotores para el
transporte de turistas nacionales o extranjeros, por un periodo de diez aos para la primera
categora y cinco aos para la segunda categora. Este beneficio se conceder siempre y cuando
no exista produccin nacional, cuenten con licencia de funcionamiento vigente otorgada por la
autoridad competente y se cumplan los requisitos del Reglamento Especial que se dicte sobre la
materia.
Igual tratamiento tendrn las importaciones de equipos, materiales de construccin y decoracin,
maquinaria, activos de operacin y otros instrumentos necesarios para la prestacin de servicios
tursticos determinados en esta Ley.
El Ministerio de Turismo, una vez comprobado el uso y destino de esos bienes solicitara a la
Corporacin Aduanera Ecuatoriana (CAE) la emisin de las notas de crdito correspondientes.
Art. 28.- Los gastos que se rembolsan al exterior por concepto de campaas de publicidad y
mercadeo, sea est impresa, radial, televisiva y en general en otros medios de comunicacin;
material impreso publicitario y su distribucin; alquiler, atencin, diseo y decoracin de stand:
suscripcin a centrales y servicios de informacin, reserva y venta de turismo receptivo;
inscripciones y afiliaciones en seminarios, ferias o eventos para promocionar turismo receptivo:
directamente relacionados con actividades de turismo receptivo incurridos en el exterior por las
empresas tursticas, sern deducibles para efectos de la determinacin de la base imponible del
impuesto a la renta ni se someten a retencin en la fuente. Estos gastos no requerirn de
certificacin expedida por auditores independientes que tengan sucursales, filiales o
representacin en el pas, pero debern estar debidamente sustentados con facturas y
172
comprobantes de venta emitidos por los proveedores internacionales, acompaados de una

declaracin juramentada de que este beneficio no ha sido obtenido en otro pas.
Esta deduccin no podr exceder del 5% de los ingresos totales por servicios tursticos de la
respectiva empresa correspondiente al ejercicio econmico inmediato anterior.
Art. 29.- Las comisiones a las que se refieren al artculo 13, numeral 4 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno pagadas para la promocin del turismo receptivo, no podrn exceder del ocho
por ciento sobre el monto de las venlas. Sin embargo, en este caso, habr lugar al pago del
impuesto a la renta y a la retencin en la fuente que corresponda, si el pago se realiza a favor de
una persona o sociedad relacionada con la empresa turstica, o si el beneficiario de esta comisin
se encuentra domiciliado en un pas en el cual no exista impuesto sobre los beneficios, utilidades o
renta. El Servicio de Rentas Internas establecer el procedimiento para la entrega de la
informacin sobre estos pagos.
Art. 30.- Los turistas extranjeros que durante su estada en el Ecuador hubieren contratado
servicios de alojamiento turstico y/o adquirido bienes y los lleven consigo al momento de salir del
pas, tendrn derecho a la restitucin del IVA pagado por esas adquisiciones, siempre que cada
factura tenga un valor no menor de cincuenta dlares de los Estados Unidos de Amrica US$
50.00.
El reglamento a esta Ley definir los requisitos y procedimientos para aplicar este beneficio.
Tambin contemplara los parmetros para la deduccin de los valores correspondientes a los
gastos administrativos que demanda el proceso de devolucin del IVA al turista extranjero.
Art. 31.- Los servicios de turismo receptivo facturados al exterior se encuentran gravados con
tarifa cero por ciento del impuesto al valor agregado de conformidad con la Ley de Rgimen
Tributario Interno. Estos servicios prestados al exterior otorgan crdito tributario a la compaa
turstica registrada en el Ministerio de Turismo, en virtud del artculo 65, numeral 1 de la referida
Ley. Para el efecto deber declarar tales ventas como servicio exportado, y entregar al Servicio de
Rentas Internas la informacin en los trminos que dicha entidad exija. El crdito tributario ser
objeto de devolucin por parte del Servicio de Rentas Internas. El impuesto al valor agregado
pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que pasen a formar parte de su
activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los servicios necesarios para la
produccin y comercializacin de dichos bienes y servicios, que no sean incluidos en el precio de
venta por parte de las empresas tursticas, ser reintegrado en un tiempo no mayor a noventa
das, a travs de la emisin de la respectiva nota de crdito, cheque u otro medio de pago. Se
reconocern intereses si vencido el termino antes indicado no se hubiese reembolsado el IVA
reclamado. El valor que se devuelva por parte del Servicio de Rentas Internas por concepto del
IVA a estos exportadores de servicios en un perodo, no poda exceder del doce por ciento del
valor de los servicios exportados efectuados en ese mismo perodo. El saldo al que tenga derecho
y que no haya sido objeto de devolucin ser recuperado por el exportador de servicios en base a
exportaciones futuras.
Art. 32.- Los establecimientos de turismo que se acojan a los incentives tributarios previstos en
esta Ley registraran ante el Ministerio de Turismo los precios de los servicios al usuario y
consumidor antes y despus de recibidos los beneficios. La informacin que demuestre el
cumplimiento de esta norma deber ser remitida anualmente por cl Ministerio de Turismo al
Servicio dc Rentas Internas para el anlisis y registro correspondiente.
173
Art. 33.- Los municipios y gobiernos provinciales podrn establecer incentivos especiales para
inversiones en servicios de turismo receptivo e interno, rescate de bienes histricos, culturales y
naturales en sus respectivas circunscripciones.
Art. 34.- Para ser sujeto de los incentivos a que se refiere esta Ley el interesado deber
demostrar:
a) Haber realizado las inversiones y reinversiones mnimas que el reglamento establezca,
segn la ubicacin, tipo o subtipo del proyecto, tanto para nuevos proyectos como para
ampliacin o mejoramiento de los actuales dedicados al turismo receptivo e interno:
b) Ubicacin en las zonas o regiones deprimidas con potencial turstico en las reas
fronterizas o en zonas rurales con escaso o bajo desarrollo socio-econmico; y,
c) Que constituyan actividades tursticas que merezcan una promocin acelerada.
Art. 35.- El Ministerio de Turismo dentro del perodo de goce de los beneficios, efectuara
fiscalizaciones a objeto de verificar las inversiones o reinversiones efectuadas, as como el
cumplimiento de cada una de las obligaciones que determina esta Ley y sus reglamentos.
Cuando el Ministerio de Turismo detecte datos falsos o incumplimiento a lo establecido en las
respectivas resoluciones de calificacin y concesin de beneficios, comunicara inmediatamente al
Servicio de Rentas Internas, para que conjuntamente inicien las acciones civiles y/o penales
correspondientes, sin perjuicio de las que el propio Ministerio de Turismo las imponga de acuerdo
con la Ley y el Reglamento.
De comprobarse ilcito tributario o defraudacin conforme a las disposiciones del Cdigo Tributario.
Ley de Rgimen Tributario Interno, sus reglamentos y dems normas conexas, se proceder a la
cancelacin del registro y de la Licencia nica Anual de Funcionamiento y a la clausura definitiva
del establecimiento, sin perjuicio de las dems sanciones establecidas en las leyes
correspondientes.
Art. 36.- No podrn acogerse a los beneficios de que trata esta Ley, los siguientes:
a) Los destinados al turismo emisor con destino al extranjero; y.
b) Las agendas de viajes, a excepcin de las agendas operadoras de turismo receptivo.
Art. 37.- Los bienes importados bajo el amparo de esta Ley no podrn ser vendidos, arrendados,
donados ni cedidos a terceros bajo cualquier otra modalidad, antes del periodo de depreciacin
contable del bien. El quebrantamiento de esta norma ser sancionado con el triple del valor de los
derechos arancelarios que fueron objeto de exoneracin.
No se aplicara esta disposicin en el caso de traspaso de dominio a otro prestador de servicios
tursticos, calificado por el Ministerio de Turismo.
174

La actividad hotelera se somete al cumplimiento de dos tipos de obligaciones de carcter general
desde el punto de vista tributario:
a) Impuesto a la Renta; y,
b) Impuesto al valor agregado IVA
10% ADICIONAL AL CONSUMO

A travs del Acuerdo Ministerial 007, publicado en el Registro Oficial No. 36, de 8 de marzo de 2007,
se regulan aspectos relacionados con la propina legal que se cobra en los establecimientos tursticos
establecidos en el Decreto Supremo 1269, publicado en el Registro Oficial No. 295 de 25 de agosto
de 1971.
El 10% adicional al consumo se cobrara en los establecimientos de hoteles, bares y restaurantes de
las dos primeras categoras establecidas en el Reglamento General de Actividades Tursticas,
reglamentos especiales y dems normas expedidas por el Ministerio de Turismo. Es decir en los
establecimientos de lujo y primera categoras.
BENEFICIARIOS
Son beneficiarios del 10% adicional al consumo:
Todos los trabajadores sujetos al Cdigo del Trabajo que presten sus servicios en empresas
establecimientos de hoteles, bares y restaurantes.
Los trabajadores intermediados reconocidos en la Ley Reformatoria al Cdigo dc Trabajo
(ley 2006-48, R.O. 298-S. 23-VI-2006)
Los de las empresas hoteleras, bares, restaurantes y en general todos los trabajadores que
presten sus servicios en dichos establecimientos aunque el titular del registro y licencia de
funcionamiento sea distinto al empleador.
NO SON BENEFICIARIOS
No se benefician del 10% adicional a los consumos los representantes legales de la empresa o
establecimientos en el caso de ser personas jurdicas, o sus propietarios y administradores en el caso
de ser personas naturales.
RECAUDACIN
La recaudacin, control y reparto del 10% adicional al consumo que se cobre, pagado al contado o a
crdito, seguir cl siguiente procedimiento:
Los hoteles, bares y restaurantes emitirn sus comprobanticas dc venta autorizados por el SRI
en los que se desglosara el valor correspondiente al 10% adicional al consumo. Estos
comprobantes debern contener obligatoriamente la siguiente leyenda: "Incluye 10% de
servicios - propina o TIP" y. este concepto deber adems desglosarse en la casilla
respectiva dentro del comprobante, con la siguiente indicacin "10% propina - TIP" en lugar
del 10% de servicios.
175
EI empleador debe elaborar mensualmente un cuadro en el que consten los valores de las
ventas de cada uno de sus establecimientos; es decir que se lo har por cada establecimiento
individual, aunque el empleador tenga a su cargo dos o ms establecimientos. El cuadro debe
ser exhibido en un lugar visible para todos los trabajadores, desglasando el valor del 10%
adicional al consumo.
Los valores recaudados correspondern a los trabajadores de cada establecimiento por

separado, sea que el empleador haya cobrado o no el 10% de servicios- propina-TIP: y.
LIQUIDACION
El empleador entregar a cada trabajador la liquidacin del pago del 10% de propina,
documento que deber tener los siguientes datos:
Nombre del establecimiento.
Perodo mensual que corresponde,
Nombre del trabajador.
Monto total a distribuir.
Nmero total de horas trabajadas.
Valor alcuota.
Nmero de horas trabajadas por cl trabajador.
Cantidad a recibir.
Firma del trabajador.
El empleador debe elaborar un reporte mensual del pago que realice, en que deber constar la
firma del trabajador.
El empleador deber mantener los comprobantes de haber realizado el pago mensual de los
valores correspondientes a cada trabajador, el que se deber realizar hasta cl 15 del mes
siguiente al cual corresponde el pago.
CLCULO
Para el pago del 10% propina TIP, se realizara el clculo tomando en consideracin las HORAS
TRABAJADAS esto es:
1. Se sumaran las horas laboradas de todos los trabajadores
2. El valor del 10% por servicios se dividir para dicho valor
3. El resultado ser la alcuota que, multiplicada por las horas trabajadas de cada trabajador,
ser el valor correspondiente al 10% por servicios que le corresponda.
FRMULA
Paso 1:
(+)
Total
horas
laboradas
Paso 2:
(/)
Valor de 10% se
divide para el total
horas laboradas
Resultado:
(=)
Alcuota
Paso 3.
(*)
Alcuota multiplicada por las horas
trabajadas de cada trabajador =
Valor del 10% por servicios
:
DECLARACIN DE PAGO
176
El empleador deber remitir al Inspector de Trabajo de la respectiva Jurisdiccin, copias de las

planillas de pago debidamente suscritas por el trabajador correspondiente al pago del 10% al
consumo, en concepto de propina, conjuntamente con la declaracin del 13ro, 14to y
utilidades.
Los Trabajadores que se encuentren en goce de vacaciones, permiso por enfermedad,

maternidad o lactancia, tendrn derecho a continuar percibiendo cl 10% por servicios.
INFRACCIONES
Cuando se produzca una violacin, alteracin o incumplimiento a lo establecido en el presente
acuerdo, las organizaciones laborales legalmente constituidas que patrocinen las respectivas
asociaciones del sector de hoteles, bares, restaurantes y los representantes de cada
establecimiento pueden presentar la respectiva denuncia ante el Ministerio de Trabajo y
Empleo.
Con relacin a la persona natural o jurdica responsable del establecimiento turstico se

dispone:
Que si ha efectuado la recaudacin del 10% adicional al consumo y no la reparte o la
reparte en montos inferiores a los trabajadores, ser sancionada dc acuerdo a lo
dispuesto por el Cdigo del Trabajo; y.
Que si por cualquier motivo deja de cobrar el 10% adicional al consumo, de igual
forma entregara a sus trabajadores los valores que dejo de recaudar, sin perjuicio de
que se le imponga la sancin prevista en el Cdigo del Trabajo.
3.6 LAS FUENTES DE INGRESO Y SU CONTABILIZACION

En un hotel existen varias fuentes de ingresos, las principales son habitaciones, comedor, barrestaurant, otras fuentes complementarias como lavado y planchado de ropa, casino (si lo hubiere),
salas de conferencias, peluquera, etc. segn la categora a la que pertenezca el hotel.
Para contabilizar los ingresos que percibe el hotel por la prestacin de sus servicios es necesario en
primer lugar diferenciarlos por reas principales, de tal manera que facilite el reconocimiento de cada
servicio. El hecho de distribuir los ingresos por cada servicio principal no solo que permite la
cuantificacin por cada rubro sino que permite identificar la importancia de cada servicio respecto del
ingreso total. Adems constituye un elemento fundamental para la programacin presupuestaria para
cada ejercicio financiero.
Ingresos por alquiler de habitaciones

La primera informacin que se capta en el
hotel a la llegada de huspedes es el "Registro de
Huspedes". Se usan tarjetas que incluyen el nombre, cdula de identidad, procedencia, destino,
nmero de personas y firma del que asume la habitacin.
El alquiler do habitaciones constituye un rubro principal de los ingresos del hotel. Para facilitar sus
registros y contabilizacin es indispensable mantener actualizadas las tarjetas de llegadas de clientes
y anotar los das de permanencia, de tal suerte que, cuando el husped decide abandonar el hotel,
esta informacin debe estar lista para emitir la cuenta y factura correspondiente.
177
En las tarjetas de habitaciones llamadas tambin "Libro de Habitaciones" o "Cargo de

Habitaciones" ocurre que se va anotando el nrnero de personas que han registrado su ingreso por
habitacin. So abre una ficha intercambiable de tal manera que siempre se conozca las habitaciones
ocupadas y las vacantes existentes cuando los huspedes abandonan el hotel.
HOTEL EL AMOR
LIBRO DE HABITACIONES
Fecha: ______________________________________________________________________
CLIENTE
NO.
HABIT
SIMPLE
TIPO DE HABITACIN
Juan Paz
10
DOBLE
TRIPLE
NUMERO DE DAS
PRECIO
HABIT.
$1.400,00
TOTAL
7
$4.200,00
Como puede observarse las tarjetas de habitaciones permiten conocer no solo cuntas habitaciones
estn ocupadas sino tambin el importe de las mismas en forma diaria, para ello con una seal se
anota los das transcurridos y se obtiene el registro del ingreso que se contabilizar luego del pago
respectivo de cada cliente.
Ingresos por comidas y restaurant
Dependiendo de la sectorizacin o clasificacin particular de cada hotel por reas de servicios, unos
emplean: comedores, bar restaurant; otros, alimentos, comidas y bebidas; los registros son muy
simples y se basan en los vales y facturas que entregan los camareros.
El cajero registra el importe de los vales y facturas pagadas por los clientes en efectivo y lleva un
registro diario de todos los cargos sea por vales o facturas. Los vales corresponden a los cargos a
los clientes alojados en el hotel o personas que tengan crdito en el mismo.
Al final de cada da el cajero remite a contabilidad tanto el registro diario denominado "Ingresos del
Restaurant" y los documentos de soporte.
Puedan utilizarse dos tipos de registros: uno para vales (por cobrar) y otro para cobros en efectivo.
HOTEL EL AMOR
INGRESOS - RESTAURANT (VALES)
FECHA:
NO. VALE
COMIDAS
LICORES
GASEOSAS
TOTAL
27
28
29
$ 1.600,00 $ 2.300,00
$ 2.100,00 $ 1.200,00
$ 3.700,00 $ 1.900,00
$ 250,00
$ 120,00
$ 210,00
$ 4.150,00
$ 3.420,00
$ 5.810,00
$ 13.380,00
IMPUESTOS $ 1.605,60
TOTAL
$ 7.400,00 $ 5.400,00
$ 580,00 $ 14.985,60
178
HOTEL EL AMOR
INGRESOS - RESTAURANT (EFECTIVO)
FECHA:
NO
FACTURA
001-001-40
001-001-41
001-001-42
COMIDAS
LICORES
GASEOSAS
$ 1.300,00
$ 0,00
$ 2.200,00
$ 850,00
$ 2.400,00 $ 1.800,00
$ 70,00
$ 190,00
$ 215,00
IMPUESTOS
TOTAL
$ 5.900,00 $ 2.650,00
TOTAL
$ 1.370,00
$ 3.240,00
$ 4.415,00
$ 9.025,00
$ 1.083,00
$ 475,00 $ 10.108,00
El registro anterior sirve para que el cajero disponga de la informacin diaria para que contabilidad
proceda a su contabilizacin y que el hotel tenga datos del comportamiento de comidas, licores,
gaseosas y otros que segn las necesidades se puedan clasificar.
Ingresos de clientes hospedados
En los hotel es una importante fuente de ingresos es la relacionada con
que prestan a clientes hospedados en establecimientos.
los
servicios
El sistema que se utilice para los registros de informacin y contabilizacin correspondiente debe
disearse en tal forma que permita satisfacer los requerimientos de clientes cuando ellos decidido
abandonar el hotel. Una prctica normal es de que los huspedes puedan salir del hotel hasta las
13:00 horas sin que ste impliqu un da ms de alojamiento.
Las relaciones entre el hotel y clientes se mantienen en la oficina de recepcin o entrada,
abre una cuenta por cliente para registrar todos los cargos correspondientes. Este registro pude
hacerse en orden alfabtico, por nmero de habitaciones y an por pisos. Un fichero por nmero de
habitaciones quizs es lo que ms se utiliza en la prctica. De esta manera el valor adeudado por
cada cliente y por concepto se conocer diariamente acumulando los cargos respectivos
El total de cargos del primer da constituir el saldo anterior del da siguiente, as entonces se
obtienen los valores acumulados respectivos.
Una vez que la oficina de recepcin o entrada del hotel registra los cargos a las cuentas de clientes
y recibe la cancelacin respectiva realizada por el husped, la documentacin se remite a
contabilidad para los asientos contables y dems registros inherentes.
Las cuentas de clientes en cuanto a su formato dependen de los tipos de servicios que tenga el hotel.
El siguiente modelo puede servir de referencia:
179
HOTEL EL AMOR
REGISTRO DE CUENTAS DE CLIENTES
Cliente : Juan paz
Habitacin No. : 11
Fecha de Ingreso: 01/08/2012
Tipo: Simple
Precio Habitacin: $1.400,00
Fecha de Salida: 06/08/2012
FECHAS
01/08/2012 02/08/2012 03/08/2012 04/08/2012 05/08/2012 06/08/2012
SALDO ANTERIOR
$ 2.230,00 $ 4.465,00 $ 6.865,00 $ 9.305,00 $ 11.220,00
HABITACIN
$ 1.400,00 $ 1.400,00 $ 1.400,00 $ 1.400,00 $ 1.400,00
$ 0,00
RESTAURANT
$ 650,00
$ 715,00
$ 510,00
$ 890,00
$ 450,00
$ 210,00
LAVADO DE ROPA
$ 0,00
$ 0,00
$ 240,00
$ 0,00
$ 0,00
PLANCHADO
$ 0,00
$ 0,00
$ 130,00
$ 0,00
$ 0,00
TELFONO
$ 120,00
$ 90,00
$ 120,00
$ 105,00
$ 0,00
VARIOS
$ 60,00
$ 30,00
$ 0,00
$ 45,00
$ 65,00
TOTAL
$ 2.230,00
$ 4.465,00
$ 6.865,00
$ 9.305,00 $ 11.220,00 $ 11.430,00
Las cuentas de clientes mediante tarjetas facilitan la informacin al cliente para que conozca en forma
muy oportuna los cargos por los das de alojamiento y dems consumos y servicios suministrados por
el hotel.
3.7 LOS COSTOS EN LAS ACTIVIDADES HOTELERAS

Como en toda organizacin que persigue fines de lucro (beneficio o utilidad) el tratamiento de los
costos requiere la mayor precisin posible, tomando en cuenta que los costos constituyen, la base
indispensable para fijar precios, financiar gastos generales y estimar las utilidades.
En el
caso de actividades de hotelera y servicios afines, la importancia de los
costos es fundamental por cuanto la naturaleza de ellas requiere de algunas distinciones especiales
entre costos que pueden fcilmente asignarse a los departamentos o servicios especficos y otros
costos o gastos no distribuibles.
Para la precisin de los costos de actividades hoteleras es necesario sectorizar los departamentos
que generan costos: habitaciones, comedor y restaurant, lavado y planchado de ropa,
servicios de terceros (fuera del hotel), salas de conferencias, casino, etc. segn cada infraestructura
disponible.
Costos de alimentos
Una lnea de costos muy frecuente o permanente en los hoteles es la relacionada con la adquisicin
de alimentos destinados finalmente al consumo a travs del servicio de comedor y restaurant, o
para servicios de comida hacia afuera.
Los hoteles llevan normalmente un registro de control de explotacin de la cocina y comedor o
restaurant.
El control de costos se inicia en la compra de suministros de alimentos, hacindose necesario en
primera instancia clasificarlos en artculos de consumo inmediato y en bodega o almacn. Los de
180
consumo inmediato son aquellos que perecen en forma rpida (uno dos das) tal es el caso de carnes,
pescado, leche, quesos mantequilla; los otros, son menos perecederos y pasan a forma de inventarios
de bodega o almacn y para su consumo requieren previamente de una "requisicin" (orden de
salida).
Los costos de alimentos se registran al valor de su compra y se los asigna segn su destino por
secciones de consumo: cocina pastelera, panadera, lcteos, etc.
El sistema de inventario permanente es muy til en los servicios de hotelera, pues, permite conocer
en forma oportuna las existencias de aquellos productos que requieren de almacenamiento potencial.
Un inventario fsico con periodicidad mensual es una buena opcin para el control de alimentos
inventariables.
Normalmente, el sistema de costos se base en el mtodo "FIFO" (lo primero que entra lo primero
que sale), mediante el cual las entradas se refieren a las adquisiciones y las salidas en funcin del
orden de antigedad de las compras. El saldo deber coincidir con las existencias de los alimentos de
bodega.
Como en todo sistema de inventarios, sus registros tienen la caracterstica de extra-contable por las
diferencias que pueden ocurrir entre los valores de tarjetas y la cantidad fsica de los artculos.
Obviamente, al presentarse diferencias ser necesario realizar los ajustes respectivos.
El costo de alimentos y la utilidad bruta
Para obtener el margen de utilidad bruta por el servicio de comidas que

presta el hotel
se hacen comparaciones entre el valor de las ventas realizadas y el costo de los alimentos
adquiridos y asignados a cada departamento o seccin, la diferencia ser el margen bruto
de utilidad. Los costos, por el momento no incluyen los de mano de obra y gastos de
administracin, ya que, tienen otro tratamiento
Las
comparaciones
entre
ventas
y costos
de alimentos nos conlleva a un tipo de
anlisis tal que nos permite conocer el comportamiento de
los productos
vendidos
y
consecuentemente el margen bruto de utilidad.
Ejemplo:
PLATOS A LA
CARTA
MENS
DESAYUNOS
PASTELERA
TOTAL
COMEDOR Y
RESTAURANT
VENTAS
$ 27.500,00
$ 34.600,00
$ 17.000,00
$ 8.900,00
$ 88.000,00
(-)COSTO DE VENTAS
-$ 14.000,00
-$ 16.300,00
-$ 7.500,00
-$ 4.000,00
-$ 41.800,00
(=) UTILIDAD BRUTA
$ 13.500,00
$ 18.300,00
$ 9.500,00
$ 4.900,00
$ 46.200,00
% UTIL. BRUTA SOBRE VENTAS
49%
53%
56%
55%
53%
Desde luego, es factible abrir hojas de anlisis comparativos entre ventas y costos de ventas y
determinar el porcentaje de utilidad bruta sobre ventas. Mientras ms frecuente sea este tipo de
anlisis, el hotel dispondr de mejor informacin para detectar la contribucin individual al
beneficio esperado.
181
Los costos de mano de obra, gastos de administracin y ventas

Tanto los costos de mano de obra y gastos de administracin fcilmente identificables por
departamentos se asignan al departamento o seccin respectiva segn la clasificacin que se utilice,
de tal manera que cada departamento absorba en forma directa este tipo de costos y gastos.
Pero, otros gastos, que no pueden asignarse en forma directa a los departamentos se trasladan al
Estado de Perdidas y Ganancias como "Gastos de Administracin no Distribuibles. Los gastos de
ventas tienen el tratamiento normal como en otros negocios
Los costos de mano de obra, gastos de administracin y de ventas una vez asignados, permitirn la
obtencin de la utilidad neta de operaciones.
3.8 ASIENTOSTIPO COSTOS DE LOS SERVICTOS
COSTO DE LOS ALIMENTOS: En los hoteles es necesario llevar un registro de control de costos de
la explotacin de la cocina y comedor o restaurante. La valoracin y control de costos de alimentos se
inicia en la compra de estos, hacindose necesario en primera instancia clasificarlos en dos
categoras: a) alimentos dc consumo inmediato; y b) alimentos no perecibles en forma inmediata
(bodega o almacn).
Compra y traslado de alimentos:
INVENTARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
DEBE
xxxxxx
Perecibles
No perecibles
HABER
xxxxxxx
--x--COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
xxxxxxx
Perecibles
xxxxxxxx
--x--COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
INV. DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
COSTO DE LICORES Y BEBIDAS: Sigue el mismo tratamiento a los alimentos no perecibles.

Compra de alimentos y bebidas:
DEBE
xxxxxx
HABER
Licores
Bebidas
IVA pagado
BANCOS
xxxxxxx
182
Compra en la recepcin en un matrimonio:

COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
DEBE
xxxxxx
HABER
Matrimonio Vaca-Luna
Licores
Bebidas
Comedor
xxxxxxx
COSTOS DE MANO DE OBRA: Si el personal realiza algunos trabajos en el hotel, se distribuye el

costo en funcin del tiempo empleado en la actividad.
COSTO DE HABITACIONES
DEBE
XXXXX
HABER
Remuneraciones
COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
XXXXX
Remuneraciones
COSTO DE SALAS DE CONFERENCIAS Y RECEPCIONES
XXXXX
Remuneraciones
COSTO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
XXXXX
Remuneraciones
XXXXX
BANCOS
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS DE MANTENIMIENTO
GASTO SERVICIOS BSICOS
DEBE
XXXXX
XXXXX
XXXXX
HABER
XXXXX
BANCOS
INGRESOS POR LOS SERVICIOS PRESTADOS
CAJA
INGRESOS POR HABITACIONES

INGRESOS POR ALIMENTOS Y BEBIDAS
INGRESOS POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DEBE
XXXXX
HABER
XXXXX
XXXXX
XXXXX
183
3.9 EL PLAN O CATLOGO DE CUENTAS

Una vez identificado la organizacin del hotel, el tipo de servicios los departamentos respectivos, el
plan o catlogo de cuentas debe responder con claridad y detalle a nivel de cuentas, subcuentas y
dems partidas,
A continuacin se plante un catlogo de cuentas para hoteles:
PLAN DE CUENTAS
CDIGO
1.
1.1.
1.1.01
1.1.02
1.1.03
1.1.03-01
1.1.04
1.1.04-01
1.1.05
1.1.05-01
1.1.05-02
1.1.05-03
1.1.05-04
1.1.06
1.1.06-01
1.1.07
1.1.07-01
1.2
1.2.01
1.2.02
1.2.02-01
1.2.03
1.2.03-01
1.2.04
1.2.04-01
1.2.04-02
1.2.04-03
1.2.04-04
1.2.04-05
1.3
1.3.01
1.3.01-01
2.
2.1.
2.1.01
2.1.01-01
2.1.02
2.1.03
2.1.04
CUENTAS
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
"Huspedes"
DOCUMENTOS POR COBRAR
"Huspedes"
INVENTARIOS
"Productos Alimenticios"
"Licores y Bebidas"
"Cigarrillos"
"Materiales de Operacin"
Anticipo Impuesto a la Renta
Anticipo Impuesto a la Renta 2%
Impuesto al Valor Agregado
IVA en Compras 12%
ACTIVO FIJO
TERRENOS
EDIFICIOS
Dep. Acum. Edificios
MAQUINARIAS, EQUIPO E INSTALACIONES
Dep. Acum. Maquinaria Equipo e Instalaciones
MOBILIARIO, EQUIPO Y ENSERES
"Muebles"
"Lozas"
"Mantelera"
"Ropa Blanca"
Dep. Acum. Mobiliario, Equipo y Enseres
OTROS ACTIVOS
Gastos de Constitucin y Organizacin
Amort. Acum. Gastos de Constitucin y Organizacin
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
"Servicio Propinas"
GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
IVA EN VENTAS 12%
184
2.1.05
2.1.07-01
2.1.07-02
2.1.06
2.1.07
2.1.08
3.
3.1
3.1.01
3.2
3.2.01
3.2.02
3.3
3.3.01
3.3.02
3.3.03
3.3.04
4.
4.1.
4.1.01
4.1.02
4.1.02-01
4.1.03
4.1.03-01
4.1.04
4.1.05
4.1.05-01
5.
5.1.
5.1.01
5.1.02
5.1.02-01
5.1.02-02
5.1.02-03
5.1.03
5.1.03-01
5.1.03-02
5.1.03-03
5.1.04
5.1.04-01
5.1.05
5.1.05-01
5.1.05-02
5.1.05-03
5.1.06
5.2.
5.2.01
5.2.01-01
5.2.01-02
5.2.01-03
5.2.01-04
5.2.01-05
OBLIGACIONES SEGURO SOCIAL POR PAGAR

"Aporte Personal por Pagar"
"Aporte Patronal por Pagar"
IMPUESTO RENTA PERSONAL POR PAGAR
RFIR POR PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Capital Pagado
RESERVAS
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
PRDIDAS Y GANANCIAS
Prdidas y Ganancias
Utilidad no Distribuida Ejercicio Anterior
Utilidad del Ejercicio
Prdida del Ejercicio
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS POR HABITACIONES
VENTA DE COMIDAS Y ALIMENTOS
"Bar Restaurant"
VENTAS DE LICORES Y BEBIDAS
"Licores"
INGRESOS POR LAVANDERA
INGRESOS POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
"Sala de Conferencias"
COSTOS Y GASTOS
COSTOS
COSTO DE VENTAS
COSTO DE HABITACIONES
"Sueldos y Salarios"
"Beneficios Sociales"
"Compras"
COSTO DE COMEDOR Y BAR RESTAURANT
"Compras"
COSTO DE LICORES Y BEBIDAS
"Compras"
COSTO DE LAVANDERA
"Materiales"
COSTOS POR DEPARTAMENTOS
GASTOS
Gastos Generales
"Mantenimiento y Limpieza"
"Gasto Dep. Edificio"
"Gasto Dep. Maquinaria, Equipo e Instalaciones"
185
5.2.01-06
5.2.01-07
5.2.01-08
5.2.01-0801
5.2.01-0802
5.2.01-0803
"Gasto Dep. Mobiliario, Equipo y Enseres"

"Gasto Amort. Gastos de Constitucin y Organizacin"
"SERVICIOS BSICOS"
Agua Potable
Luz Elctrica
Telfono
CASO PRCTICO
El Hotel Esmeraldas S.A dispone de las siguientes cuentas el 1 de agosto del 2012:
1.1.01 Caja
1.1.02 Bancos
1.1.03 Cuentas por cobrar
1.1.04 Documentos por cobrar
1.1.05 Inventarios
1.2.01 Terrenos
1.2.02 Edificios
1.3.01-01 Dep. Acum. de edificios
1.2.03 Maquinarias, Equipos e Instalaciones
1.3.02-01Dep. acum. de Maquinaria equipo, instalaciones
1.2.05 Mobiliario, Equipos y Enseres
1.3.04-01Dep. acum. Equipo y enseres
1.3.01 Gastos de constitucin y organizacin
1.3.01-01Amortizacion de gastos de constitucin y organizacin
2.1.01 Cuentas por pagar
2.1.02 Documentos por pagar
2.1.03 Gastos acumulados por pagar
2.1.05 Obligacin seguro social por pagar
2.1.08 Impuesto a la renta personal por pagar
2.1.10 Beneficios Sociales por Pagar
2.1.04 IVA en Ventas 12%
3.1.01 Capital pagado
3.2.01 Reserva general
3.2.02 Reserva estatutaria
3.3.01 Utilidades no distribuidas
3.3.02 Ganancias
$ 1.200,00
21.725,00
6.500,00
14.136,00
27.000,00
3.000,00
68.000,00
-28.000,00
22.000,00
-9.900,00
17.500,00
-6.500,00
8.000,00
-500,00
13.114,00
28.750,00
1.930,00
3.120,00
1.040,00
10.000,00
2.150,00
32.200,00
6.000,00
1.000,00
12.000,00
32.857,00
HABITACIONES:
El seor Marco Bez se alojara en el hotel del 1 al 6 de agosto, habitacin No. 1 (pieza
simple) $ 120,00 diarios.
El seor Hernn Taco se alojara en el hotel del 5 al 10 de agosto, habitacin No. 2 (pieza
simple) $ 120,00 diarios
El seor Patricio Chacn se alojara en el hotel del 15 al 20 de agosto, habitacin No. 3 (pieza
simple) $ 120,00 diarios
El seor Norberto Pico se alojara en el hotel del 22 al 26 de agosto, habitacin No. 4 (pieza
doble) $ 200,00 diarios
TRANSACCIONES:
186
Agosto 1: El hotel arrienda al Banco "Azuay " su sala de conferencias del 1

al 3 de agosto
previa la suscripcin de contrato de arrendamiento por el total de $ 800,00 ms IVA y 10%
Servicios (propina) segn factura N0. 001-001-00251 a crdito.
Agosto 2: El hotel vendi $ 3.800,00 a consumidores finales por comidas del Restaurante ms IVA
con cheque el 10% Servicios (propina) segn factura N0. 001-001-00950.
Agosto 3: Se consumieron licores por un total de $ 2.100,00
(propina). Costo de licores segn inventarios $ 1.400,00.
ms
IVA. 10%, servicios
Agosto 4: El Banco "Azuay " nos cancela factura N0. 001-001-00251.

Agosto 5: Cargamos a la cuenta del seor M. Bez $ 815,00 consumo de comidas en el
comedor y $ 67,50 por lavado y planchado de ropa ms IVA (no hay asiento contable
registramos en la tarjeta del cliente).
Agosto 6: El seor M. Bez solicita su cuenta. Emitimos la factura N0. 001-001-00951 nos paga con
cheque. 10% Servicios (propina).
Agosto 7: En el bar-restaurant se recibi $ 2.750 por concepto de licores ms IVA, 10% Servicios
(propina), Costo de licores $ 1.842,00
Agosto 8: Compramos segn factura No. 001-002-1234 a Comercial Los Andes (CE) los
siguientes: alimentos de consumo inmediato $ 2.475,00; alimentos duraderos ( sardinas atn y
duraznos enlatados), $ 1.682,00 licores ms IVA con cheque No. 0345678.
Agosto 9: Cargamos a la cuenta del seor H. Taco lo siguiente por comida en el comedor $ 813,00;
telfono $ 95,00 ms IVA (no hay asiento contable registramos en la tarjeta del cliente).
Agosto 10: El seor H. Taco solicita su cuenta. Emitimos la factura N0. 001-001-00952 nos cancela
con tarjeta de crdito. 10% Servicios (propina).
Agosto 12: Se vendi a consumidores finales $ 1.430,00 por concepto de comidas expedidas en el
bar restaurant ms IVA y 10% Servicio nos cancelan con cheques
Agosto 14: La empresa "TAKJETAS DE CREDITO" nos cancela la deuda de la a cuenta del Sr. H
Taco.
Agosto 15: Paganos la primera quincena de agosto al personal del hotel en la siguiente forma:
a) personal de habitaciones $ 2.750,00; b) personal de comedor y bar-restaurant $ 3.680,00; c)
personal de lavandera $ 1.840,00; y, d) personal do administracin $ 3.260,00 con cheque.
Agosto 16: A la cuenta del seor P. Chacn cargamos lo siguiente: $ 650,00 por consumo de
comidas en el comedor; $ 620,00 por consumo en el bar-restaurant; por consumo de licores y
bebidas $ 820,00 ms IVA (no hay asiento contable - registramos en la tarjeta del cliente).
Agosto 17: Por recepcin de una de un matrimonio facturamos segn factura N0. 001-001-00953 por
$ 16.200,00 distribuidos as: $ 6.700,00 por comidas; $ 8.500,00 por licores y $ 1.000,00 por bebidas
ms IVA. Nos pagan el 50% al contado en cheque y el 50% a 10 das plazo; 10% Servicios
(propinas) $ 1.620,00, Costo de Licores segn tarjeta de inventarios $ 5.695,00
187
Agosto 19: Pagamos por lo siguiente: $ 920,00 por consumo de telfonos; $ 460,00 por
luz elctrica; y $ 95,00 por agua potable con cheque.
Agosto 20: Emitimos la factura N0. 001-001-00955 al seor P. Chacn quien abandona el
hotel nos cancela con cheque. 10% Servicios (propina). Costo de licores segn inventario
$ 5.495,00
Agosto 24: A la cuenta del Sr. B. Pico cargamos: consumo el comedor $ 1.140,00;
telfono $ 320,00; lavado y planchado de ropa $ 71,50 ms IVA (No hay asiento contable
registramos en la tarjeta del cliente).
Agosto 26: El seor B. Pico solicita su cuenta. Emitimos la factura N0. 001-001-00956 nos
cancela con cheque. 10% Servicios (propina).
Agosto 27: Nos pagan el
cheque
saldo; recepcin
del matrimonio realizada el da 17, con
Agosto 28: Arrendamos nuestro local de conferencias para utilizarlo el da de hoy. Nos
pagan con cheque $ 3.700,00 ms IVA, 10% Servicios (propina).
Agosto 29: Pagamos la segunda quincena de Agosto, aportes; retenciones del mes, en la
siguiente forma;
Personal de habitaciones:
Sueldos y Salarios:
$ 4.197,10
Aportes Patronales IESS
605,10
Contribuciones IECE-SECAP
68,80
Retenciones:
Aportes Individuales IESS
642,80
Impuesto a la Renta a
300,00
Personal de Comedor y Bar-Restaurant
Sueldos y Salarios
5.592,10
834,50
92,00
Retenciones:
860,30
Personal de Lavandera:
Sueldos y Salarios
2.832,10
381,00
46,00
Retenciones:
430,10
Personal de Administracin:
Sueldos y Salarios
4.962,10
Aportes Patronales 1ESS
730,70
81,50
Retenciones:
762,00
Impuesto a la Renta
700,00
188
Agosto 30: Se distribuye al personal de servicios, las retenciones del impuesto del 10%
para propinas..
Agosto 31: Ajustes

1. Beneficios Sociales por Pagar - Provisiones:
Dcimo Tercer Sueldo
Habitaciones:
Comedor y bar-restaurant
Lavandera
Administracin
$ 600.00
700.00
400,00
680.00
Dcimo Cuarto Sueldo

Habitaciones:
Lavandera
Administracin
$ 450.00
500.00
300,00
400.00
Fondos de Reserva
Habitaciones:
Lavandera
Administracin
$ 500.00
600.00
350,00
400.00
2.
Obtener el Costo de Ventas debitando a esta cuenta y acreditando a cuencas
de Costos por Departamentos.
Agosto 31: Asientos de Cierre
Cerrar las cuentas de ingresos y egresos para determinar la ganancia neta del periodo
(enero agosto 31, 2012)
189

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xitos en sus estudios y recuerde que:

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