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REGLAMENTO DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)

ESTUDIO CONTABLE PHECGYM S.R.L.

Visin: Ser reconocido como un estudio contable con un prestigio a nivel


nacional. As mismo brindar un buen servicio de manera oportuna, transparente
y confiable, contribuyendo a generar bienestar.

Misin: Ofrecer un excelente servicio contable, tributario y laboral a todas


nuestras empresas a travs de la aplicacin del conocimiento, experiencia y
tcnica que poseen nuestros trabajadores.

Nuestra empresa cuenta con una clasificacin de materiales tanto fsicos como
computadoras, escritorios, sillas, archivadores, etc. y material humano
altamente capacitado como un contador pblico colegiado que se encargar de
dirigir, administrar y de las relaciones empresariales, tambin contamos con
tcnicos contables quienes llevaran a cabo las actividades contables de las
empresas y por ltimo contamos con auxiliares contables quienes tienen la
funcin de apoyar a los tcnicos para un mejor desarrollo y organizacin. Las
relaciones humanas entre trabajadores y clientes se darn de forma directa.

FUNCIONES:

1.- Contador Pblico Colegiado: Programar, dirigir, administrar,


coordinar, asesorar y controlar la ejecucin de los Sistemas de
Contabilidad.
2.- Tcnicos Contables: Formular, proponer y ejecutar el Sistema de
contabilidad dentro del campo de s competencia.

3.- Tcnico en Sistemas Computarizado: Dirigir y asesorar actividades


relacionadas con la tecnologa de la informacin, la operatividad de
los equipos de procesamiento de informacin, en el mantenimiento y
registro de las incidencias presupuestales en el software, y
formulando los cuadros e informes pertinentes en el Sistema
Contable.
4.- Auxiliar Contable: Brindar apoyo tcnico-contable, para contribuir a
alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de
Contabilidad.

Registrar

mensualmente

en

el

sistema

de

Confrontacin de Operaciones Auto declaradas (COA) de SUNAT


todas las adquisiciones de la Institucin. Brindar apoyo tcnicocontable, controlar y verificar que los comprobantes de pago cuenten
con los soportes y las autorizaciones respectivas.

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
(ROF)

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Los cargos establecidos para la Oficina de Contabilidad

CARGOS ESTRUCTURALES
Director de la Oficina de Contabilidad
Tcnicos Contables
Tcnico Computarizado
Auxiliares Contables

TOTALES
1
2
1
2

CARGO: DIRECTOR DE OFICINA CONTABLE


a) Funcin Principal del Cargo:
El Director de la Oficina de Contabilidad es responsable de:

Artculo 1: Programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la


ejecucin de los Sistemas de Contabilidad.
Artculo 2: Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y
procedimientos tcnicos referidos a la Contabilidad.

b) Funciones Especficas del Cargo:


1.- Planear, programar, dirigir, coordinar, asesoras y controlar la
ejecucin y cumplimiento de las normas.
2.- Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos tcnicos en
registro de las cuentas y su conciliacin correspondiente, informando
mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto
asignado.
3.- Formular y/o revisar proyectos
4.- Emitir opinin y/o asistir a la Direccin General de administracin en
el asesoramiento financiero y contable de su competencia.
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:
El director de la Oficina de Contabilidad es responsable de la
informacin que suscribe, de la supervisin y control del personal de su
oficina.
d) Requisitos mnimos del cargo:
Titulo de Contador Pblico Colegiado
Capacitacin Especializada en el rea.

Experiencia mnima de 3 aos en conduccin de personal.


Experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.
SISTEMA DE CONTABILIDAD
CARGO: TCNICO CONTABLE
a) Funcin Principal del Cargo:

Artculo 3: Formular, proponer y ejecutar el Sistema de contabilidad


dentro del campo de s competencia.

b) Funciones Especficas del Cargo:


1.- Coordinar y verificar peridicamente con el auxiliar, las acreditaciones
de los pagos de las Planillas y las contribuciones a la SUNAT,
Essalud y otros descuentos efectuados.
2.- Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Contabilidad
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:
El tcnico contable, depende del Director de la Oficina de Contabilidad,
es responsable de la documentacin que suscribe.
d) Requisitos mnimos del cargo:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
AREA DE PRESUPUESTO
CARGO: TCNICO CONTABLE
a) Funcin Principal del Cargo:
Artculo 4: Desarrollar la ejecucin presupuestal coordinando los
compromisos y previsiones de gasto trimestral y mensual, informando
a la Direccin sobre los procesos efectuados.
b) Funciones Especficas del Cargo:
1.- Analizar balances y efectuar liquidacin de ejercicios presupuestales,
para su conciliacin con la Oficina General de Presupuestos y
Planificacin.
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:

El tcnico contable depende del Director de la Oficina de Contabilidad,


es responsable de la documentacin que suscribe.
d) Requisitos mnimos del cargo:
Titulo de Tcnico en Contabilidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de tres aos en actividades variadas de
contabilidad.

CARGO: ESPECIALISTA EN SISTEMAS COMPUTARIZADOS


a) Funcin Principal del Cargo:

Artculo 5: Dirigir y asesorar actividades relacionadas con la


tecnologa de la informacin, la operatividad de los equipos de
procesamiento de informacin, en el mantenimiento y formulando los
cuadros e informes pertinentes en el Sistema Contable.

b) Funciones Especficas del Cargo:


1. Administrar el Sistema Integrado proporcionando las claves de
acceso a cada Usuario en coordinacin con el Director de
Contabilidad.
2. Llevar un registro de todo lo comprometido para facilitar el anlisis
con el nmero del Sistema Integrado.
3. Desarrollar otras funciones que le signe el Director de la Oficina de
Contabilidad.
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:
El especialista en Sistemas Computarizados, es responsable de la
informacin que suscribe y digita.
d) Requisitos mnimos del cargo:
Tcnico Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en Sistemas
.
CARGO: AUXILIAR CONTABLE

a) Funcin Principal del Cargo:


Brindar apoyo tcnico-contable, para contribuir a alcanzar las metas en
los procesos a cargo de la Unidad de Contabilidad.
b) Funciones Especficas del Cargo:
1. Registrar mensualmente en el sistema de Confrontacin de
Operaciones Auto declaradas (COA) de SUNAT todas las
adquisiciones de la Institucin.
2. Apoyar en el registro y contabilizacin de las operaciones de la ONP
y de la FCP.
3. Apoyo en el control de las rendiciones de viticos y encargos
internos.
4. Apoyo en la liquidacin de los impuestos y elaboracin del PDT de la
ONP y del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales FCR
para la presentacin a la SUNAT.
5. Apoyo en la realizacin del anlisis de las cuentas de la
Administracin Central.
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:
Depende del jefe de la Oficina de Contabilidad
d) Requisitos mnimos del cargo:
Estudios tcnicos del rea de Contabilidad
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de
apoyo operativo y administrativo.
Conocimientos de herramientas de ofimtica
CARGO: AUXILIAR CONTABLE
a) Funcin Principal del Cargo:

Artculo 6: Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto de la


celda de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y
las horas facturables para asegurar para que los libros financieros
sean precisos y que la empresa sea rentable.

b) Funciones Especficas del Cargo:


1. La proyeccin de estados financieros e informes contables o
financieros, la preparacin y proyeccin de las declaraciones
tributarias

2. Los diferentes informes con destino a las entidades estatales de


control, y cualquier otra actividad relacionada o a fin al aspecto
contable.
c) Lnea de autoridad y responsabilidad:
Depende del Director de la Oficina de Contabilidad
d) Requisitos mnimos del cargo:
Estudios tcnicos del rea de Contabilidad
Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de
apoyo operativo y administrativo.
Conocimientos de herramientas de ofimtica

REGLAMENTO
INTERNO DE
TRABAJO
(RIT)

I.- GENERALIDADES
El Reglamento Interno de Trabajo es el instrumento de carcter laboral que tiene por
finalidad establecer las condiciones, derechos y obligaciones laborales a las que deben
sujetarse la Empresa PHECGYM SAC y sus trabajadores, en armona con las
disposiciones legales vigentes.

II.- ALCANCE
Las disposiciones del presente Reglamento son de estricto y obligatorio cumplimiento
de los trabajadores de la Empresa PHECGYM SAC

III. APROBACIN
El presente Reglamento ha sido aprobado mediante Acuerdo de Directorio el 14 de
Marzo de 2015 y presentado al Ministerio de Trabajo con Carta N567 el 1 de Abril de
2015.
CAPITULO I
DEL INGRESO DEL PERSONAL Y RGIMEN LABORAL
Artculo 1.- El ingreso de nuevo personal a la Empresa PHECGYM, se realizar
tomando como referencia el Clasificador de Cargos y observando las normas de gestin
y seleccin de personal que se encuentren vigentes. Los trabajadores, estn sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada.
Artculo 2.- Al incorporarse al servicio de la Empresa el nuevo trabajador recibir con
documento sus funciones, el acta de entrega de cargo, la relacin de bienes que se le
entrega bajo su responsabilidad, as como otras instrucciones y consideraciones a
criterio de su Jefe inmediato superior.
Artculo 3.- El perodo de prueba para alcanzar la proteccin contra el despido
arbitrario es de tres meses, pudiendo pactarse una ampliacin de dicho perodo de
acuerdo a las normas legales vigentes.
Artculo 4.- Todo trabajador recibir el presente Reglamento Interno de Trabajo, el
mismo que ser proporcionado por la Gerencia Administrativa o quien haga sus veces
con el fin de dar a conocer sus derechos y obligaciones, firmando constancia de haber
recibido, comprometindose a cumplir todas las disposiciones del mismo.

CAPITULO II
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
Artculo 5.- La Jornada Ordinaria de trabajo es de ocho (08) horas diarias.
Artculo 6.- El horario de trabajo, es el siguiente: de Lunes a Viernes, de 09:00 a
17:00 horas. Incluidos 60 minutos de refrigerio.

Todo trabajador deber iniciar sus labores puntualmente de acuerdo al horario que fije
la Empresa. Los trabajadores en la hora de ingreso tendrn una tolerancia diaria de
quince (15) minutos y un mximo acumulable mensual de sesenta (60) minutos.
Artculo 7.- Las tardanzas sern acumuladas y descontadas mensualmente, cuando
estos superen la tolerancia establecida, deduciendo los primeros sesenta minutos de
tolerancia
Los descuentos se realizaran en el caso de 61 a 120 minutos: Doble del valor minuto
de la remuneracin bsica. Ms de 121 minutos: Triple del valor minuto de la
remuneracin bsica.

CAPITULO III
NORMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA AL TRABAJO E INASISTENCIAS
Artculo 8.- El tiempo efectivo de trabajo se computar mediante registro personal e
individual de la hora de ingreso y salida, con su respectivo fotocheck y en su ausencia
en la "Tarjeta de Control de Asistencia". Dicha omisin dar lugar a ser considerado
como falta.
Artculo 9.- Se encuentran prohibidas las conductas siguientes:
1. Marcar tarjetas y fotochecks ajenos.
2. Omitir firmar la tarjeta de control al momento del ingreso o salida.
Artculo 10.- El horario de refrigerio para el personal de la Empresa es de 60 minutos
diarios entre las 13.00 a 14.00. El personal deber registrar su salida e ingreso.
Artculo 11.- Se considera inasistencia injustificada:
a.- La no concurrencia del trabajador a sus labores sin mediar causa justificada.
b.- Abandonar la sede laboral antes de la hora de salida, sin autorizacin.
d.- El ingreso despus de transcurridos 15 minutos del tiempo de tolerancia, salvo en
casos debidamente justificados y autorizados por quien corresponda.

CAPITULO IV
NORMAS DE PERMANENCIA EN EL CENTRO LABORAL, PERMISOS Y
LICENCIAS

Artculo 12.- Los permisos por salud son aquellos que se otorgan por decaimiento de
la salud del trabajador en el centro de trabajo o por atenciones en ESSALUD, los
mismos que sern comunicados al responsable del control de asistencia o quien haga
sus veces, dentro del da y justificados con la constancia de atencin mdica expedida
o visada por ESSALUD, caso contrario ser considerada como faltas injustificadas.
Artculo 13.- Se otorgarn permisos o licencias con goce de haber, en los siguientes
casos:
a) Por Fallecimiento de familiares (padres, cnyuge, hijos y hermanos), se otorgarn 5
das. Si el deceso aconteci en lugar distinto al de su sede habitual de trabajo el
permiso ser de 8 das.
b) Por lactancia materna a una hora diaria, hasta que el hijo tenga un (01) ao de
edad. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y ser otorgado
dentro de su jornada laboral.
c) Por Matrimonio, se otorgarn hasta 5 das.

CAPITULO V
MODALIDAD DE LOS DESCANSOS SEMANALES EN DAS FERIADOS Y
VACACIONES
Artculo 14.- Los descansos remunerados del personal sern de dos das
preferentemente los das sbados y domingos, los que podrn variarse de acuerdo a
los requerimientos y necesidades de la Empresa, previa autorizacin de la Gerencia
Administrativa.
Artculo 15.- Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado por das
feriados conforme lo establece la legislacin laboral vigente. En caso de feriados no
nacionales que por usos y costumbres se festejan en determinados lugares del pas, la
Gerencia Administrativa podr autorizar la suspensin de labores a condicin de
recuperar las horas dejadas de laborar o segn Ley.
Artculo 16.- El derecho de vacaciones se otorga al trabajador conforme a Ley. El goce
fsico de vacaciones deber efectuarse a partir del 01 o 30 del mes que corresponda de
acuerdo al respectivo rol, oportunidad en la cual se pagar una remuneracin por
concepto de asignacin vacacional.
Artculo 17.- La Administracin podr postergar o adelantar el uso fsico de
vacaciones por necesidad del servicio y otras.

CAPITULO VI
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Artculo 18.- Dentro de sus facultades legales la Empresa podr:

a.- Contratar y despedir al personal de acuerdo al presente Reglamento, y dems


normas legales vigentes.
b.- Determinar responsabilidades laborales dentro de los principios de transparencia,
equidad y justicia.
c.- Planear, dirigir, ampliar, restringir, supervisar y controlar las operaciones de la
Empresa, metas y programas establecidos.
d.- Aplicar las sanciones disciplinaras establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 19.- Son obligaciones de la Empresa:
a.- Pagar oportunamente las remuneraciones a sus trabajadores en el plazo convenido
o establecido por Ley.
b.- Prevenir y otorgar las seguridades que la Ley dispone para los trabajadores de la
Empresa.
c.- Cumplir oportunamente con el pago de aportaciones y contribuciones a ESSALUD,
AFP o SNP, Seguro de Vida, Compensacin por Tiempo de Servicios y otros
establecidos por Ley.
d.- Capacitar en lo posible al personal a fin de mejorar la calidad laboral.

CAPITULO VII
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Artculo 20.- Son derechos de los trabajadores:


a.- Recibir su remuneracin en forma oportuna y en los plazos convenidos y
establecidos por Ley.
b.- Percibir oportunamente gratificaciones, asignaciones, vacaciones, reparto de
utilidades y otros conceptos.
c.- A no ser discriminados por sexo, religin, raza o grupo cultural especfico.
d.- Solicitar permisos, licencias y prestaciones enmarcadas en la normatividad interna
y legal de la Empresa.
e.- Ser tratado con respeto por sus compaeros de trabajo y superiores.
f.- A ser atendido con carcter reservado en asuntos personales

Artculo 21.- Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones:


a.- Respetar los niveles jerrquicos y el principio de autoridad.
b.- Concurrir en condiciones presentables, higinicas y puntualmente a su centro de
labores, de acuerdo a la jornada de trabajo y horario.
c.- Registrar personalmente su ingreso y salida en su sede laboral.
d.- Concluir las labores asignadas durante el da y/o mantenerlas en tal forma que
puedan continuarlas con eficiencia en la jornada siguiente.
e.- Los Tcnicos contables debern presentar oportunamente los pagos de tributos de
las distintas empresas, en caso de una muta, lo debern asumir en un 80%.
f.- Los Auxiliares contables en caso de cometer un error al registrar las operaciones
debern asumir el 20% de la multa y el 60% el Tcnico encargado del Auxiliar.
g.- El Tcnico en sistemas deber dirigir y asesorar actividades relacionadas con la
tecnologa de la informacin, la operatividad de los equipos de procesamiento de
informacin, en el mantenimiento y formulando los cuadros e informes pertinentes en
el Sistema Contable.
h.- Acatar y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo, directivas, instrucciones,
rdenes impartidas por sus superiores y dems normas.
i- Portar en un lugar visible, el carnet o fotocheck de trabajo durante su permanencia
en el centro de labor.

CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA

Artculo 22.- La empresa ha establecido cuatro (04) clases de sanciones disciplinaras


para casos de infracciones de normas internas o legislacin vigente, estas son:

a) Amonestacin Verbal.
b) Amonestacin Escrita.
c) Suspensin del trabajo sin goce de haber; con conocimiento de la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
d) Despido por falta grave.
Artculo 23.- La amonestacin verbal es la aplicacin preventiva a la falta, la misma
que no reviste gravedad, podr ser aplicada por el Jefe inmediato del trabajador.

Artculo 24.- La amonestacin escrita, es la sancin por reincidencia de faltas leves.


Ser aplicada por la Gerencia Administrativa, previa opinin del Jefe inmediato
superior del trabajador.