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LES LETTRES ET

LEMPLOI

LES LETTRES ET LEMPLOI

P RFACE
Une lettre de prsentation sapparente une carte de visite. Elle est la premire tape dune
approche dynamique et professionnelle devant inciter votre interlocuteur lire votre curriculum
vitae. 1
La lettre de prsentation permet dattirer lattention du lecteur et de linciter jeter un il votre
curriculum vitae. Il sagit de lopportunit de vous prsenter rapidement un employeur potentiel. La
lettre doit tre distincte de votre curriculum vitae, ne faites pas lerreur de rpter ce dernier dun bout
lautre. Ressortez les comptences (formation, aptitudes, exprience) que vous possdez et rattachezles aux besoins mentionns par lemployeur. En effet, les comptences et les qualits mettre en
valeur diffrent selon le type de poste que vous ciblez. Il nest donc pas conseill dutiliser une lettre
type que vous joindrez tous vos C.V.
Une multitude de varits de lettres de prsentation existent, mais pas de rgles pour la rdiger. Trois
composantes doivent vous rester en tte pendant la rdaction de votre lettre : qui vous tes, le poste
que vous envisagez et lindividu qui vous ladressez.
Des informations essentielles sont ncessaires avant de vous lancer dans la rdaction de votre lettre de
prsentation.

Ladresse complte de lentreprise


Les prnoms, noms et titre du destinataire
Vos connaissances, comptences, expriences et aptitudes en lien avec le poste convoit et qui,
selon vous, pourraient tre un incitatif vous rencontrer (cinq au maximum)
Trouver la raison de la rdaction de votre lettre : rpondre une annonce, obtenir une
entrevue, soumettre votre candidature, discuter des possibilits demploi ou encore donner
suite la recommandation de quelquun
Trouver les raisons de votre choix pour cet employeur en particulier
Regrouper les informations que vous dtenez de cette entreprise

Cest fait ? Vous tes fin prt rdiger votre lettre de prsentation

Deguire, S. (janvier 2008). Conception de curriculum vitae et de lettres de prsentation. Deguire Hach et Associs
inc.

LES LETTRES ET LEMPLOI

TABLE DES MATIRES


PRFACE

TABLE DES MATIRES

LA STRUCTURE DE LA LETTRE DE PRSENTATION

LEN-TTE
LA DATE
LA VEDETTE
LOBJET
LAPPEL
LE CORPS
LINTRODUCTION
LE COEUR
LA CONCLUSION
SALUTATIONS
SIGNATURE

4
4
4
5
5
5
5
6
7
7
8

LMENTS GAGNANTS ET CEUX VITER

LMENTS GAGNANTS
VITER ABSOLUMENT

8
8

RPONSE UNE OFFRE DEMPLOI PARUE DANS LE JOURNAL OU SUR UN SITE INTERNET

LETTRE POUR FAIRE SUITE UN APPEL TLPHONIQUE

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LETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES

11

LETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES SUITE UN CONTACT LINTERNE

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LETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES AVEC CONTACT TLPHONIQUE ET EMPLOI OU STAGE ANTRIEURS

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LETTRE DE DMISSION

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LETTRE DE REFUS DE CONGDIEMENT

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L A STRUCTURE DE L A LETTRE DE PRS ENTATION


La lettre de prsentation, comme toute lettre courante, devrait se composer des sections suivantes :
len-tte, le corps (incluant lintroduction, le cur et la conclusion), les salutations et la signature.

Pour finir, la fin de la lettre qui consiste insrer une formule de salutation, votre signature en plus de
vos nom et prnom, votre adresse et votre numro de tlphone. Il vous faut galement mentionner la
pice jointe (curriculum vitae).

L EN - TTE
Len-tte regroupe les lments suivants : la date, la vedette (informations relatives au destinataire),
lobjet et lappel.
LA DATE
La date de rdaction se retrouvera en premier. Elle ne peut tre abrge, mais il existe diffrentes
faons de lcrire. Vous pouvez, par exemple, ne mentionner que la date, prcde dun article. Il est
galement possible dinscrire la journe (si cest pertinent) ou encore la ville de lenvoi. Une chose ne
pas oublier pour linscription de la date : ne jamais mettre un point ou une virgule la fin.
Exemples :
Le 8 fvrier 2008
Vendredi, le 8 fvrier 2008
Amos, le 8 fvrier 2008

LA VEDETTE
La vedette est la section constitue de la salutation (Madame ou Monsieur), des noms et prnoms ainsi
que la fonction du destinataire. Vous y inscrivez galement le nom et ladresse complte de lentreprise.
Pour vous viter des erreurs, nous vous conseillons fortement de ne rien abrger dans ladresse, bien
quil est possible de le faire pour les termes (boulevard boul. ou avenue av.). Si vous dcidez de les
abrger, vous devez galement le faire si un point cardinal le suit.
Trs technique, linscription de la province doit tre entre parenthses et prcde dun espacement.
Linscription du code postal, quant elle, est prcde de deux espacements.

LES LETTRES ET LEMPLOI

Consultez les exemples pour connatre lordre exact dans lequel chacun de ces lments doit apparatre.
Exemples :
Madame Marguerite Deschamps
Directrice des ressources humaines
Parfumeries & Pots-pourris
123, route Verte
Amos (Qubec) J9T 2K5

LOBJET
Cette partie permet dindiquer le but de la lettre au destinataire; elle est cependant facultative. Si vous
dcidez de linclure, vous linsrerez entre ladresse du destinataire et la salutation. Pour avoir limpact
dsir, elle doit tre en gras ou souligne. Le mot objet doit toujours tre crit au singulier, dbuter
par une lettre majuscule et tre suivi dun deux-points ( :).
Exemples :
Objet : Poste de commis au service la clientle
Objet : Annonce pour un poste de commis au service la clientle, Emploi-Qubec
Objet : Sur recommandation de Monsieur Paul Poucevert, Propritaire, Jardins du Parc

LAPPEL
Cest le mot ou la suite de mots qui prcde le premier paragraphe dune lettre. Nous vous
recommandons dutiliser la salutation (Madame ou Monsieur) seule ou la salutation prcdant le nom
de famille du destinataire. Encore une fois, il ne faut pas abrger la salutation et surtout nutilisez pas
dexpressions familires. Il ne sagit pas dune lettre adresse un ami, mais un employeur potentiel.
Exemples :
Madame,
Madame Deschamps,

LE

CORPS

Le corps de la lettre est sans contredit la partie la plus importante de votre lettre de prsentation. On y
retrouve lintroduction, le cur et la conclusion. Chacune de ces trois (3) parties correspondent un
paragraphe.
LINTRODUCTION
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LES LETTRES ET LEMPLOI

Cest le premier contact avec le ou la destinataire. Il constitue votre premier paragraphe. Cette section
sert votre prsentation et mentionne les raisons de la rdaction de cette lettre. Mentionnez o et
comment vous avez pris connaissance du poste, pour lequel vous postulez. Ce paragraphe est court,
direct et crit avec vigueur (vous devez dmontrer votre motivation travailler pour lentreprise).
Voici quelques exemples pour dbuter efficacement votre introduction :
Permettez-moi de poser ma candidature pour le poste de
Pour faire suite lannonce parue dans
Permettez-moi de vous offrir mes services titre de
Je dsire postuler au poste de
Je vous adresse mon curriculum vitae en rponse loffre demploi
Je viens dobtenir un diplme dtudes professionnelles en horticulture

LE COEUR
Cest le moment de mettre vos comptences et vos habilets en lien avec le poste convoit en valeur. Le
but principal de cette partie est de dire lemployeur que vous vous dmarquez des autres candidats en
lice par vos comptences cls et quil doit vous convoquer en entrevue.
Cette partie doit tre courte et claire.
Exemple 1 :
Je possde mon diplme dtudes secondaires et rcemment, jai obtenu un diplme dtudes
professionnelles en vente-conseil. Vendeuse au sein de lentreprise ABC, jai plus dun an dexprience en
vente. Je possde galement huit mois dexprience titre de caissire. Mon implication sociale titre
daide parentale au sein de La Maison de la famille ma permis de dvelopper mes aptitudes au public, ce
qui est un atout indniable pour votre entreprise.
Exemple 2 :
Vous verrez, la lecture de mon curriculum vitae, que je possde quelques annes dexprience dans
les commerces et le service la clientle ainsi que mon diplme dtudes secondaires. Mon sens des
responsabilits, ma facilit entrer en contact avec les gens et ma dbrouillardise font de moi un bon
candidat pour ce poste.
Exemple 3 :
Commis au sein de lentreprise Jardins du Parc, jai plus dun an dexprience. Je possde galement
huit mois dexprience titre de caissire. Mon implication sociale titre daide parentale au sein de La
Maison de la famille ma permis de dvelopper mes aptitudes au public, ce qui est un atout indniable
pour votre entreprise.

LES LETTRES ET LEMPLOI

LA CONCLUSION
Il importe dindiquer vos disponibilits une ventuelle rencontre de discussion ou une entrevue.
Vous devez offrir lemployeur le privilge de fixer le rendez-vous au moment qui lui convient.
Exemple 1 :
Je suis disponible pour vous rencontrer au moment qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me
rejoindre au 819-727-0000.
Exemple 2 :
Je tiens vous assurer que ce poste mintresse vivement et vous constaterez, la lecture de mon
curriculum vitae, que jai les qualifications ncessaires pour occuper cet emploi. Je suis une personne qui
a de lentregent et qui a une trs bonne capacit dadaptation. Je suis certaine que ces qualits sont
indispensables pour travailler au public.
Exemple 3 :
Je tiens vous assurer que ce poste mintresse vivement. Je suis convaincue que ma candidature
saura vous intresser et je demeure votre entire disponibilit pour une entrevue afin de discuter plus
longuement sur mes comptences et mon exprience professionnelle.

S ALU TATIONS
Ce paragraphe clt la lettre de prsentation. Il sagit dinscrire les salutations dusage, de remercier le
destinataire davoir pris le temps de lire votre lettre. Une chose retenir : chaque salutation doit
contenir le mme appel (Madame ou Monsieur) que celui du dbut de la lettre.
Exemples :
Au plaisir de vous rencontrer. Veuillez agrer, Madame, lexpression de mes sentiments respectueux.
Je vous prie dagrer, Madame, lexpression de mes sentiments les meilleurs.
Veuillez agrer, Madame Deschamps, mes plus sincres salutations.
Recevez, Madame, lassurance de ma plus haute considration.

LES LETTRES ET LEMPLOI

S IGNATURE
Noubliez pas de signer votre lettre de prsentation. Inscrivez, juste au-dessous, vos coordonnes
postales et tlphoniques de faon ce que lemployeur puisse vous contacter facilement.
Exemple :

Blanche Larose
Blanche Larose
222, chemin des Ptales
Amos (Qubec) J9T 1X0
819-123-4567 maison
819-321-7654 cellulaire

LMENTS GAGNANTS ET CEU X VITER


LMENTS

GAGNANTS

Un caractre dcriture clair et facile lire;


Un papier propre et dune bonne qualit;
Une grosseur de caractres allant de 10 14, selon le style dcriture choisi;
Indiquez ce que vous pouvez apporter lentreprise et non linverse;
Chaque lettre doit tre distincte et personnalise pour chaque employeur.
VITER ABSOLUMEN T
Les fautes dorthographe;
Les qualificatifs exagrs;
Insrer des images ou des dessins;
Envoyer votre lettre sans vrifier les coordonnes et le nom du destinataire;
Les formes ngatives ou suggrant un doute (par exemple : je pense tre, je crois, jespre);
Une lettre type qui ne rejoint pas vraiment le type demploi dont il est question;
Les traces dencre laisses par limprimante ou le copieur;
Lutilisation de phrases vagues, superflues, le jargon, les blagues ou les interpellations du genre :
Vous cherchez un employ srieux? Arrtez de chercher, je suis votre homme! ;
Ne dites pas tout , seulement lessentiel.

R PONSE UNE OFFRE D EMPLOI PARUE DANS LE JOURNAL OU SUR UN


SITE INTERNET
Amos, le 8 fvrier 2008

Monsieur Gilles Robert


Directeur des ressources humaines
Vente en gros
3, rue Principale Nord, bureau 200
Amos (Qubec) J9T 2K5

Monsieur,
Cest avec beaucoup dintrt que jai pris connaissance de votre annonce publie dans le journal Lcho
du 8 juillet dernier concernant le poste de vendeur.

Je possde un diplme dtudes secondaires et rcemment, jai obtenu un diplme dtudes


professionnelles en vente-conseil. Vendeuse au sein de lentreprise ABC, jai plus dun an dexprience
en vente. Je possde galement huit mois dexprience titre de caissire. Mon implication sociale
titre daide parentale au sein de La Maison de la famille ma permis de dvelopper mes aptitudes au
public, ce qui est un atout indniable pour votre entreprise.
Je tiens vous assurer que ce poste mintresse vivement et vous constaterez, la lecture de mon
curriculum vitae, que jai les qualifications ncessaires pour occuper cet emploi. Je suis une personne
qui a de lentregent et qui a une trs bonne capacit dadaptation. Je suis certaine que ces qualits sont
indispensables pour travailler au public.
Je suis convaincue que ma candidature saura vous intresser et je demeure votre entire disponibilit
pour une entrevue.
Recevez, Monsieur, mes salutations distingues.
Amly Viau
Amly Viau
222, rue Beaudry
Amos (Qubec) J9J 9J9
819-732-1111
P. J. Curriculum vitae

L ETTRE POUR FAIRE SUITE UN APPEL TL PHONIQUE


Amos, le 10 juillet 2004

Monsieur Franois Mattard


Superviseur
Excel Tech
2, boulevard Brien bureau 2000
Montral (Qubec) H8H 2J9

Monsieur,
Comme convenu au cours de notre entretien tlphonique, je vous fais parvenir une copie de mon
curriculum vitae afin que vous en appreniez davantage mon sujet. la lecture de mon curriculum
vitae, vous constaterez que jai toutes les comptences ncessaires pour assumer ce poste.

En effet, je dtiens un diplme dtudes collgiales en instrumentation et contrle. De plus, jai suivi une
formation complmentaire en analyse des systmes dernirement. Jai agi titre de technicien
suprieur en lectronique, javais alors la responsabilit du service aprs-vente. Mon rle consistait
rpondre aux questions des clients notamment rsoudre leurs problmes techniques, ainsi qu
accomplir les tches dentretien prventif et systmatique et la rparation des systmes lectroniques.

Jaimerais vous rencontrer afin que nous puissions discuter dun emploi prsent ou venir au sein de
votre entreprise. Je communiquerai nouveau avec vous lorsque vous aurez eu loccasion de prendre
connaissance de mon curriculum vitae.
Je vous prie daccepter, Monsieur, mes salutations distingues.

Marc Lavoie
Marc Lavoie
4, rue du Sage
Amos (Qubec) J9T 9L9
450-656-0909
P. J. Curriculum vitae
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L ETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES

Amos, le 5 fvrier 2008

Monsieur Jean Prendsoins


Directeur des ressources humaines
CHSLD Les Eskers
Amos (Qubec) J9T 2X2

Monsieur Prendsoins,
Je vous soumets ma candidature au poste dinfirmire auxiliaire de votre tablissement.

Je viens de complter un diplme dtudes professionnelles en sant, assistance et soins infirmiers. Jai
acquis de lexprience lors de mes stages de formation et jai dj travaill comme aide domicile.

Mon sens des responsabilits, ma facilit entrer en contact avec les gens, mon empathie et mon
intrt travailler avec les personnes ges font de moi la candidate idale pour faire partie de votre
quipe de travail.
Je suis disponible pour vous rencontrer au moment qui vous conviendra le mieux. Vous pouvez me
joindre au 819-727-0000.
Veuillez agrer, Monsieur Prendsoins, mes salutations distingues.

Blanche Pronovost
Blanche Pronovost
700, chemin de la Garde
Amos (Qubec) J9T 2K5
819-727-0000

P. J. Curriculum vit

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L ETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES SUITE UN CONTACT L INTERNE


Montral, le 7 fvrier 2005
Madame Paule Francur
Directrice des ressources humaines
Informatiquatout inc.
Bureau 6.124
3, rue Notre-Dame Est
Montral (Qubec) H2Y 1R1

Objet : Poste de rdacteur technique ou de rdactrice technique

Madame,
Jai appris, par lintermdiaire de votre associ M. Jacques Blanger, que votre
rdacteur technique avait annonc sa retraite prochaine. Je dsire donc poser ma candidature
ce poste et je joins mon curriculum vit la prsente lettre.
Je suis titulaire dun baccalaurat en linguistique ainsi que dun certificat en rdaction
professionnelle. Je possde huit annes dexprience en rvision linguistique et trois en
rdaction technique. Jai galement suivi une formation intensive en informatique. Nul doute
que les connaissances que jai acquises au cours de cette formation me permettront de bien
comprendre le fonctionnement des applications que vous livrez et de rdiger adquatement
leurs guides dutilisation, manuels de rfrence, fichiers daide en ligne et tout autre texte
destin aux utilisateurs.
Actuellement rviseur-rdacteur mon compte, jaimerais me joindre une entreprise
comme la vtre pour travailler dans un environnement dynamique et stimulant avec des gens
aussi passionns que moi. Votre entreprise, remarquable par la qualit de ses applications,
reprsente pour moi lendroit rv o poursuivre ma carrire.
Je souhaite vous rencontrer afin de discuter avec vous de mon ventuel apport
Informatiquatout. Vous pouvez mappeler en tout temps pour fixer un rendez-vous.
Veuillez agrer, Madame, mes plus sincres salutations.

Marco Lafleur
3425, rue des Tulipes
Montral (Qubec) H2L 3R3
Tlphone : 514 693-2544
Tlcopieur : 514 693-2553
Courriel : marcol@courriel.com
p. j. Curriculum vit
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L ETTRE POUR OFFRIR VOS SERVICES AVEC CONTACT TLPHO NIQUE ET


EMPLOI OU STAGE ANTRIEURS
Gatineau, le 18 octobre 2005

Madame Carmen Lessard


Directrice des ressources humaines
Agence de communication Transtech
4567, 3e Avenue
Gatineau (Qubec) J9A 2H4
Madame la Directrice,
Pour faire suite notre conversation tlphonique, jai le plaisir de vous faire parvenir cijoint mon curriculum vit afin que vous puissiez faire appel mes services titre de conseillre
en communication, que ce soit comme contractuelle ou comme pigiste.
Comme je vous lai dit la semaine dernire, je suis titulaire dun baccalaurat en
communication et jai cinq annes dexprience dans ce domaine. Mes diffrents mandats mont
amene prendre en charge des projets denvergure, de la recherche dides la prsentation
finale selon le support retenu, en passant par les tapes de recherche de documentation,
danalyse et de rdaction en fonction du contexte de communication, et de la mise en pages. Si
vous le dsirez, je serais heureuse de vous faire parvenir quelques exemples de travaux dont je
suis particulirement fire.
Je connais bien votre entreprise pour y avoir fait un stage au cours de mes tudes
universitaires; jen garde un excellent souvenir, car ctait un milieu de travail trs stimulant.
Aujourdhui, lessor remarquable que Transtech connat reflte bien la qualit de sa gestion et
de son personnel.
Une rencontre avec vous me permettrait de discuter davantage de mes qualifications et
de mon ventuelle contribution votre agence. Je me permettrai de vous tlphoner au dbut
du mois prochain pour connatre vos intentions quant ma candidature et ventuellement
prendre rendez-vous.
Vous remerciant lavance de lattention que vous porterez mon offre, je vous prie
dagrer, Madame la Directrice, mes salutations distingues.

Martine Ct
80, rue Jacques-Cartier, app. 10
Gatineau (Qubec) J9A 1M7
Tlphone : 819 772-1111
martine_cote@adresse.com
p. j. Curriculum vit
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L ETTRE DE DMISSION
Joliette, le 12 juin 2006

Madame Marielle Langlois


Directrice de laction rgionale
Ministre de lducation
76, rue des Forges
Trois-Rivires (Qubec) G9A 4L8

Madame la Directrice,
Par la prsente, je vous confirme que je quitterai dfinitivement mon emploi dagente de
bureau le 30 juin 2006.
Je tiens vous remercier de la confiance que vous mavez tmoigne et vous dire la
satisfaction que jai prouve travailler sous votre direction. Sachez bien que cest regret et
pour des raisons indpendantes de ma volont que jabandonnerai mes activits au bureau
rgional de Trois-Rivires aprs plus de quatre ans de service.
Veuillez agrer, Madame la Directrice, lexpression de mes sentiments les meilleurs.

Mireille Hardy

c. c. M. Andr Aub
Mme Rachel Lemay

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L ETTRE DE REFUS DE CO NGDIEMENT


Sherbrooke, le 4 mai 2005

Monsieur Andr Simard


Directeur des ressources humaines
Groupe TechnoPoint
1085, boulevard Alexandre
Sherbrooke (Qubec) J1H 4X9

Monsieur,
Jai t tonn dapprendre, par votre lettre du 2 mai 2005, que vous mettiez fin mon
emploi.
Les raisons que vous invoquez mapparaissent inexactes et non fondes. Jai suivi les
sances de formation sur le nouveau langage de programmation que vous nous avez offertes.
Si vous trouvez que je suis lent assimiler le nouveau code, cest simplement parce que je nai
pas pu mettre cette formation en pratique autant que mes collgues. En effet, vous savez trs
bien que jai t en cong de maladie pendant deux mois, priode pendant laquelle jai bien sr
t dans limpossibilit de faire tat de mes nouvelles connaissances. Comment un employ
comme moi qui travaille pour vous depuis neuf ans avec rigueur et qui na aucune tache son
dossier aurait-il pu devenir subitement incomptent?
Jaimerais vous rencontrer pour discuter de ma situation et vous montrer ma ferme
intention de prendre les mesures ncessaires afin de conserver mon emploi. Jespre que votre
dcision nest pas irrvocable. Dans cet espoir, je vous prie dagrer, Monsieur, mes salutations
distingues.

Patrick Gilbert,
programmeur

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VOUS AVEZ BESOIN DAIDE?


VENEZ RENCONTRER NOS
CONSEILLERS JEUNESSE!

Mouvement de la relve dAmos-rgion


461, 1re Rue Ouest
Amos (Qubec) J9T 2M3
Tlphone : 819-732-8739
Sans frais : 1-877-732-9763
Tlcopieur : 819-732-9763
Courriel : accueil@mrar.qc.ca

Emploi Retour aux tudes Persvrance scolaire


coute et accompagnement Implication sociale et politique

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