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Diciembre-2015
Rev. [99.99]
Pg. 2
Revisin
07/12/2015 [Rev]
Autor
[Firma o sello]
Rev. [99.99]
Pg. 4
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO
3
CONTENIDO
3
1
4
ALCANCE
1.1
Identificacin [*]
1.2
1.3
1.4
DOCUMENTOS REFERENCIADOS
SITUACIN ACTUAL
3.1
3.2
Tipos de usuarios
3.3
3.4
SISTEMA PROPUESTO
4.1
4.2
10
4.3
10
4.4
Escenarios operacionales
10
4.5
Futuras evoluciones
26
4.6
26
RESUMEN DE MEJORAS
27
INFORMACIN ADICIONAL
27
Rev. [99.99]
Pg. 5
Alcance
Diseo, desarrollo e implementacin de un sistema de informacin con el
fin de mejorar las relaciones interpersonales entre los Residentes del
Conjunto Residencial La Alameda y la Junta de Administracin.
1.1
Identificacin
Crear un programa que contribuya a la sistematizacin de los procesos y
procedimientos internos del Conjunto Residencial LA ALAMEDA, en pro
de las relaciones a travs de la comunicacin, donde se beneficiarn
mutuamente los vinculados en el presente proyecto en un 100%,
optimizando y contrarrestando directamente las falencias, utilizando y
adaptando las Tecnologas de la Informacin como medio principal al
cumplimiento de la solucin de los conflictos que se presentan dentro del
conjunto residencial.
1.2
1.3
Personal involucrado
Nombre
Rol
Categora
profesional
Responsabilidades
Informacin de
contacto
Aprobacin
Nombre
Rol
Categora
profesional
Responsabilidades
Informacin de
contacto
Aprobacin
Nombre
Rol
Categora
profesional
Responsabilidades
Informacin de
contacto
Aprobacin
Rev. [99.99]
Pg. 6
2 Documentos referenciados
N
Ttulo
1 Requisito del
Sistema
Ruta
Versin
Primera
1.0
presentacin
Especificacin
de Requisitos
Fecha
Autor
11-09-2015 Grupo 6
ADSI
3. Situacin actual
En el momento no se puede determinar un informe real de la situacin,
debido a que no se cuenta con un sistema eficiente que permita mostrar
estadsticas de todos los procesos y procedimientos que se manejan en el
Conjunto Residencial La Alameda.
2.1
Rev. [99.99]
Pg. 7
Rev. [99.99]
Pg. 8
Rev. [99.99]
Pg. 9
Precondicin
Secuencia Normal
Post - condicin
Excepciones
Precondicin
Secuencia Normal
Post - condicin
Excepciones
Rev. [99.99]
Pg. 10
Precondicin
Secuencia
Normal
Post - condicin
Excepciones
Precondicin
Secuencia
Normal
Post - condicin
Excepciones
Descripcin
Precondicin
Secuencia Normal
Post - condicin
Excepciones
Rev. [99.99]
Pg. 11
Precondicin
Secuencia Normal
Post - condicin
Excepciones
Descripcin
Precondicin
Secuencia Normal
Post - condicin
Excepciones
Rev. [99.99]
Pg. 12
Tipos de usuarios
Tipo de usuario
Responsabilidad
Formacin
Habilidades
Actividades
Interaccin con el
sistema
Tipo de usuario
Administrador
Controlar, manipular, editar la informacin del
sistema
Universitaria.
Conocimiento pleno del software, conocimiento
de sistemas computacionales.
Controlar la informacin de los residentes en
cuanto a la estructura organizacional teniendo en
cuenta los patrones y las funciones de cada uno
de ellos.
Interaccin de control
Residente
Requisitos del sistema
Responsabilidad
Formacin
Habilidades
Actividades
Interaccin con el
sistema
Rev. [99.99]
Pg. 13
Consultora
Independiente (N.A.)
Conocimiento y control de sistemas
computacionales.
Consultar informacin personal con respecto al
apartamento habitado.
Interaccin de consulta
2.2
2.3
Rev. [99.99]
Pg. 14
Rev. [99.99]
Pg. 15
Interaccin con el
sistema
Tipo de usuario
Responsabilidad
Formacin
Habilidades
Actividades
Interaccin con el
sistema
Administrador
Controlar, manipular, editar la informacin del
sistema
Universitaria.
Conocimiento pleno del software, conocimiento
de sistemas computacionales.
Controlar la informacin de los residentes en
cuanto a la estructura organizacional teniendo en
cuenta los patrones y las funciones de cada uno
de ellos.
Interaccin de control
Residente
Consultora
Independiente (N.A.)
Conocimiento y control de sistemas
computacionales.
Consultar informacin personal con respecto al
apartamento habitado.
Interaccin de consulta
Rev. [99.99]
Pg. 16
Escenarios operacionales
Para esta aplicacin es necesario tener dos interfaces, una que es la que
tiene el usuario de tipo residente, en la cual solo se visualizaran procesos
de consulta y podrn verse valores como:
-
Nombre
Apellido
Cedula
Numero de apartamento
Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
Pago administracin (al da/atrasado)
Consultar saln social:
- Nmero de saln
- Disponibilidad (libre/reservado)
Por otra parte es necesario tambin tener un interfaz para el usuario tipo
administrador quien es el que tiene el control pleno sobre el software, y quien
puede modificar los campos requeridos en el momento que lo desee; para esta
interfaz se tendrn acceso a:
- Crear residente:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
- Modificar residente:
Requisitos del sistema
Rev. [99.99]
Pg. 17
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
- Buscar residente:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
- Eliminar residente:
- Cedula
- Reservar saln:
- Numero de saln
- Fecha de reserva
- Reserva a residente
- Pago administracin:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Pago administracin
2.3.1
2.3.1.1
Rev. [99.99]
Pg. 18
2.3.1.1.2
Descripcin
2.3.1.1.3
Especificacin de escenarios
Rev. [99.99]
Pg. 19
2.3.1.2
2.3.1.2.1
2.3.1.2.2
Descripcin
Rev. [99.99]
Pg. 20
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Buscar el residente a editar
2
Editar la informacin que se requiera
3
Guastar los cambios
Se debe almacenar la nueva informacin
Se debe conservar la ltima actualizacin de la
informacin
Paso Accin
1
No es necesario editar informacin
2
2.3.1.2.3
2.3.1.3
2.3.1.3.1
Rev. [99.99]
Pg. 21
Especificacin de escenarios
2.3.1.3.2
Descripcin del caso de uso 3
Descripcin
Permitir buscar un residente
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Residente existente
Secuencia
normal
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Buscar el residente
2
Ver el residente
3
Verificar informacin
No aplica
Paso Accin
2.3.1.3.3
2.3.1.4
2.3.1.4.1
Rev. [99.99]
Pg. 22
Especificacin de escenarios
2.3.1.4.2
Descripcin del caso de uso 4
Descripcin
Permitir eliminar un residente
Precondiciones Ser usuario tipo Admin.
Residente existente.
Secuencia
normal
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Buscar el residente a eliminar
2
Eliminar el residente
Borrar los datos del residente de la base
3
de datos
El residente no existe en la base de datos
Paso Accin
1
No es necesario eliminar ningn registro
2.3.1.4.3
2.3.1.5
2.3.1.5.1
Rev. [99.99]
Pg. 23
Especificacin de escenarios
2.3.1.5.2
Descripcin del caso de uso 5
Descripcin
Permitir buscar un saln
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Existencia del saln
Secuencia
normal
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Buscar el saln
2
Ver saln
3
Verificar informacin
No aplica
Paso Accin
1
No se necesita buscar ningn saln
2.3.1.5.3
2.3.1.6
2.3.1.6.1
Rev. [99.99]
Pg. 24
Especificacin de escenarios
2.3.1.6.2
Descripcin del caso de uso 6
Descripcin
Permitir eliminar la reserva de un saln
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Existencia del saln
Secuencia
normal
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Buscar el saln a eliminar
2
Eliminar la informacin dentro del saln
Borrar los datos del saln de la base de
3
datos
El saln no existe en la base de datos
Paso Accin
1
Debe hacerse el registro de saln
2.3.1.6.3
2.3.1.7
2.3.1.7.1
Rev. [99.99]
Pg. 25
Especificacin de escenarios
2.3.1.7.2
Post
condiciones
Paso Accin
1
Buscar el saln a editar
2
Editar la informacin que se requiera
3
Guastar los cambios
Se debe almacenar la nueva informacin
Se debe conservar la ltima actualizacin de la
Requisitos del sistema
Rev. [99.99]
Pg. 26
informacin
Excepciones
2.3.1.7.3
2.3.1.8
2.3.1.8.1
Paso Accin
1
No es necesario cambiar la informacin
Especificacin de escenarios
2.3.1.8.2
Descripcin
Post
condiciones
Paso Accin
1
Buscar el residente a editar
Editar la informacin que se requiera
2
sobre el tipo de mascota
3
Guardar los cambios
Se debe almacenar la nueva informacin
Se debe conservar la ltima actualizacin de la
Requisitos del sistema
Excepciones
2.3.1.8.3
2.3.1.9
2.3.1.9.1
Rev. [99.99]
Pg. 27
informacin
Paso Accin
1
El residente no tiene mascota
Especificacin de escenarios
2.3.1.9.2
Post
condiciones
Paso Accin
1
Buscar el residente a editar
Editar la informacin que se requiera
2
sobre el pago de administracin.
3
Guastar los cambios
Se debe almacenar la nueva informacin
Se debe conservar la ltima actualizacin de
Requisitos del sistema
Rev. [99.99]
Pg. 28
la informacin
Excepciones
Paso Accin
1
El Residente se encuentra al da.
2
2.3.1.9.3
Especificacin de escenarios
2.3.1.10
Rev. [99.99]
Pg. 29
2.3.1.10.1
2.3.1.10.2
Descripcin
Post
condiciones
Excepciones
Paso Accin
1
Validar los datos
Ver perfil de residente con la
2
informacin
3
Cerrar sesin
Paso Accin
2.3.1.10.3
2.3.1.11
2.3.1.11.1
Rev. [99.99]
Pg. 30
Especificacin de escenarios
2.3.1.11.2
Descripcin
Post
condiciones
Accin Accin
1
Validar los datos
Ver perfil de residente con la
2
informacin
3
Ver el perfil de los salones
Cerrar sesin
Excepciones
2.3.1.11.3
2.3.1.12
2.3.1.12.1
Paso
Rev. [99.99]
Pg. 31
Accin
Especificacin de escenarios
2.3.1.12.2
Accin Accin
1
Validar los datos
2
Ver perfil de residente con la
Requisitos del sistema
Post
condiciones
Excepciones
2.3.1.13
Rev. [99.99]
Pg. 32
informacin
3
Ver el perfil de administracin
Cerrar sesin
Paso
Accin
2.3.1.14
Rev. [99.99]
Pg. 33
Diagrama de Clases
Modelo de datos
2.3.1.15
Rev. [99.99]
Pg. 34
Identificacin de Entidades
Administracin: acta como el controlador de todo el
sistema es el encargado de editar, crea, buscar o eliminar la
informacin con respecto a los residentes, salones sociales y
pagos de administracin.
Residentes: Es un usuario que tiene permisos de ver
nicamente.
2.3.1.16
Rev. [99.99]
Pg. 35
Rev. [99.99]
Pg. 36
5. Resumen de mejoras
Se puede afirmar de antemano que la creacin de este sistema mejorar en
un 100% los procesos y procedimientos que se manejan al interior del
Conjunto Residencial La Alameda, debido a que es una plataforma que
permitir que a todos los involucrados en el proceso, como son los
Residentes, Junta de Administracin, Junta de vigilancia, Administrador,
Personal de Vigilancia y mantenimiento, para que puedan ingresar al
sistema y tener acceso a la informacin de acuerdo a los permisos que se le
otorguen a cada uno; es decir, que solo tendr acceso a la informacin el
personal autorizado, y de acuerdo al rol que cada uno desempee dentro del
Conjunto.
6. Informacin adicional
Lo que podemos adicionar al presente documento es que este proyecto ser realizado con
todos los parmetros requeridos y con la calidad necesaria para presentar un buen
producto; asimismo, que si es aprobado, los gastos que se generen con ocasin del mismo,
sern cancelados por la empresa.
No queda ms que decir en este documento que nuestro software en la creacin del mismo
en cuanto al anlisis e implementacin conto con software de cdigo libre y que por tal
motivo el coste en caso de aprobacin por el Gerente General en cuanto a licencias ser
pagado por la empresa.