ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Para entrar a hablar de la administracin de las empresas constructoras, primero se tiene que aclarar
que existen diferentes tipos de estas segn la o las actividades a las que se dediquen. De aqu se puede
distinguir la siguiente clasificacin de la cual se desprenden los conceptos de constructor o contratista.
1. Empresas que proyectan, construyen y venden sus obras.
2. Empresas que construyen y venden sus obras con proyecciones de otras empresas o personas
ajenas a la empresa misma.
3. Empresas que contratan y construyen obras ajenas.
4. Empresas mixtas.
5. Empresas de arquitectura y construccin, que pueden ser cualquiera de las mencionadas
anteriormente.
6. Empresas de ingeniera que suelen ser del tipo 3.
El contratista suele ser del tipo 3 mientras que el constructor puede ser del tipo 1 o 2. A pesar que la
actividad es diferente, la organizacin de estos tipos de empresa es muy similar y se puede evidenciar
en los siguientes prrafos.
Como se menciono en captulos anteriores, la organizacin de una empresa es esencial para su ptimo
funcionamiento, por lo cual se requiere de una ptima coordinacin entre los elementos que la
conforman, as como el establecimiento de una jerarqua dentro de esta.
Independientemente del tamao de una empresa, la organizacin de esta siempre esta supeditada bajo
los mismos principios y es importante que se adopte de la forma mas precisa a la realidad para alcanzar
los objetivos que se propone. Es as como se tiene que contar con el personal necesario segn las
solicitudes a las que se comprometa y de igual formar previendo la reserva de materiales y el control de
los mismos, as como de las actividades dentro de la obra.
Los miembros que integran el staff de una empresa constructora se clasifican como personal tcnico,
personal administrativo y personal operario. Generalmente los dos primeros realizan trabajo de oficina,
con visitas frecuentes al sitio de obra, mientras que el personal operario es el que ejecuta fsicamente la
obra bajo la supervisin del jefe tcnico.
Dentro del personal directivo o de oficinas se encuentran:
Director: es el director de la empresa as como puede ser su representante legal. Toma las
decisiones ms importantes de la empresa como lo son el comienzo de una construccin o proyecto,
as como la compra de maquinaria y la autorizacin sobre el manejo de las cuentas bancarias, la
firma de la correspondencia y los gastos extraordinarios en que pueda incurrir la empresa
ocasionalmente.
Jefe Tcnico: planifica e inspecciona las obras. Controla el almacn, los materiales, la maquinaria y el
personal de obra. Presenta informes al director y es el encargado de la ejecucin de las obras y la
medicin de cantidades en esta. Es el mismo residente de obra.

Jefe Administrativo: es el encargado de todas las funciones administrativas de la empresa, la

aplicacin de leyes y rdenes oficiales que afecten su funcionamiento.
Administrativo: es el encargado de los aspectos legales relacionados con el personal, como lo son las
liquidaciones, contratos, parafiscales, seguros, y el control de la entrada y salida de materiales del
almacn.
Auxiliares de ingeniera: se encarga de la documentacin, archivos, planos, libros de obra, etc. es
auxiliar del jefe administrativo y del jefe tcnico.
Contador: se encarga de la facturacin y cobros, as como de la nomina y libros de contabilidad.
Dentro del personal operario se encuentran:
Maestro de obra: encargado de los oficiales y ayudantes, as como de informes de cantidades de
obra y requerimientos de personal y materiales al jefe tcnico.
Oficial de obra: similar al anterior pero en un sector ms reducido, encargado de ayudantes y
requerimientos de estos al maestro.
Ayudante: realiza cualquier funcin que sea solicitada por un superior.
Vigilante: vigilancia de las obras como eventualmente control de personal.
Conductores: de maquinaria especial y estn supeditados al jefe tcnico.
Almacenista: control de materiales y estado de herramientas. Informes diarios.
Aunado a lo anterior tambin se puede realizar una diferenciacin entre el tipo de empresas segn su
tamao. Es as como se encuentran empresas grandes, medianas y pequeas, segn la clasificacin
tradicional de la Organizacin Internacional del Trabajo:
Empresas grandes: cuentan con ms de 500 personas en su organizacin, pudiendo ser una
organizacin annima teniendo como cabeza a la Asamblea de accionistas que nombra una vez al ao a
la junta directiva y al revisor fiscal. De la presidencia de la junta depende el gerente de la empresa, del
cual a su vez dependen la direccin tcnica, la comercial y de direccin de obras. Cuenta con una planta
de 70 a 90 personas.
Empresas medianas: conformada entre 200 y 500 personas, pudiendo ser una organizacin tipo limitada
teniendo como cabeza a la junta de socios que nombra al gerente, del cual dependen la divisin tcnica,
la divisin administrativa y la divisin de obras. Cuenta con una planta de 40 a 50 personas.
Empresas pequeas: conformada entre 50 y 200 personas pudiendo ser una empresa en comandita
teniendo como cabeza a la junta de socios, entre la cual se reparte el trabajo, siendo uno de los socios
el gerente, otro el encargado de la seccin tcnica, otro de la seccin administrativa y otro de de la
seccin de obras.
Se requiere de un personal de planta entre 10 a 20 personas.
El gobierno colombiano a travs de la ley 590 de 2000, dicta las disposiciones para promover el
desarrollo de las micro, pequeas y medianas empresa y en el segundo artculo clasifica de la siguiente
forma las empresas:

Mediana Empresa: la planta de personal esta entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores
y los activos totales estn por un valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
Pequea Empresa: la planta de personal esta entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores y los activos
totales estn por un valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
Microempresa: la planta de personal no supera los diez (10) trabajadores y los activos totales son
inferiores a quinientos uno (501) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
En la figura 1.1 se muestra la organizacin y jerarquas de una empresa mediana tipo 2 o 3, con el
personal que corresponde a cada sector segn su funcin.