Anlisis costo-beneficio que justifique la inversin es este tipo montajes.

MONTAJE TIPO ESCUELA

30 Mesas rectangulares de 3 metros de largo x 1 metro de ancho

costo

$250

c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
Sern por 5 sillas (personas) por 1 mesa = 150 por las 5 sillas ms 250 por la
mesa un total de 400 por grupo.
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $12,000 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $34,000 pesos por el
montaje.
Este montaje es viable debido a que se pueden repartir a los clientes de una
manera equitativa teniendo un control en el espacio, la forma en la que estn
colocadas las personas es de tal forma que permita a todos poner atencin a un
punto central hacia donde estn enfocadas las mesas y sillas.
MONTAJE TIPO AUDITORIO
5 mesas de 3 metros de largo por 1.5 de ancho para Alimentos y bebidas $300
c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento
$15,000

para

botanear

Bebidas
$7,000
Sern por 150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a
$4,500, ms 5 mesas de 300 pesos cada una es igual a $1,500.
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $6,000 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $28,000 pesos por el
montaje.
Este montaje es conveniente debido a que permite acomodar a las personas de tal
forma en la cual todos se vean y en especfico vean a la persona que se encuentra
al frente exponiendo o presentando sus proyectos, es econmico debido a que se
puede ocupar ms los espacios libres y no malgastar en ms material.
AUDITORIO SEMICIRCULAR CON PASILLO CENTRAL
5 mesas de 3 metros de largo por 1.5 de ancho para Alimentos y bebidas $300
c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
Sern por 150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a
$4,500, ms 5 mesas de 300 pesos cada una es igual a $1,500.
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $6,000 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $28,000 pesos por el
montaje.
Este tipo de montaje es similar al auditorio, solo que este no ve directamente al
expositor desde un Angulo, generalmente el expositor es rodeado por los dems y

a donde voltee el expositor encontrara a las personas que lo estn escuchando y

viendo.
Este montaje es conveniente debido a que permite acomodar a las personas de tal
forma en la cual todos se vean y en especfico vean a la persona que se encuentra
al frente exponiendo o presentando sus proyectos, es econmico debido a que se
puede ocupar ms los espacios libres y no malgastar en ms material.
AULA INVERTIDA O EN FORMA DE V
6 mesas de 3 metros de largo por 1 de ancho para invitados

$250

c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
Sern por 150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a
$4,500, ms 12 mesas de $250 pesos cada una es igual a $3,000.
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $7,500 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $29,500 pesos por el
montaje.
Aqu se juntan 2 mesas, formando una v, en cada mesa v caben 25 personas eso
quiere decir que necesitamos 6 mesas v, lo que equivale a 12 mesas normales.
Este montaje desperdicia por as decirlo espacio debido a que abrir una v dentro
de un saln genera perdida de espacio que podra ocuparse para ms personas,
por consiguiente este montaje eleva el costo de los materiales, sin embargo, si lo
que se busca es un espacio extra, este montaje es recomendable.
SALN TIPO MESA REDONDA

15 mesas redondas de 2 metros de dimetro para invitados

$400

c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a $4,500, ms 15
mesas de $400.00 pesos cada una es igual a $6,000.00
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $10,500 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $32,500 pesos por el
montaje.
Este montaje permite un mayor desarrollo dinmico entre los invitados sin
embargo el simple hecho del tamao de la mesa, genera perdida de espacio, no
es recomendable a la hora de hacer este montaje en un espacio reducido,
generalmente se necesitan espacios amplios para poder repartir las mesas de
forma en que no se estorben unas con otras.
Este montaje es recomendable porque permite mayor interaccin entre los
invitados lo cual podra hacer ms entendible y amena la reunin.
MESA OVAL PARA DIRECTORES
Mesa para una junta de directores de distintas empresas
15 mesas ovaladas para invitados

$200

c/u
150 sillas para los invitados
c/u

$30

Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a $4,500, ms 15
mesas de $200.00 pesos cada una es igual a $3,000.00
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $7,500 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $29,500 pesos por el
montaje.
La mesa oval no genera tanta perdida de espacio como la redonda, debido a que
acorta el dimetro del medio circulo, sim embargo no es tan recomendable debido
a que puede generar una visibilidad muy corta debido a que si la mesa queda
totalmente llena, no hay posibilidad de moverse y esto vuelve la espera un poco
incomoda por la falta de espacio, este montaje es usualmente conveniente a la
hora de realizar juntas para un grupo chico o selecto de personas.
MONTAJE EN HERRADURA
15 mesas cuadradas para invitados

$350

c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a $4,500, ms 15
mesas de $350.00 pesos cada una es igual a $5,250.00

En total por el evento de puras mesas y sillas serian $9,750.00 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $31,750.00 pesos por el
montaje.
Este montaje desperdicia espacio en el centro debido a que deja un espacio
amplio para que el expositor pueda ser observado, sin embargo, dicho espacio
podra ocuparse para otras personas y sentar al expositor en un lugar donde an
siga vindose, esto acortara gastos en los materiales y se ocupara al mximo el
espacio y los materiales necesarios.
MONTAJE CON MESA TIPO RUSA
10 mesas cuadradas de 2.5 metros de largo por 1 de ancho para invitados.
$400 c/u
10 mesas cuadradas de 1.5 metro de largo por 1 de ancho

$200

c/u
150 sillas para los invitados

$30

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
150 sillas (personas) = 150 sillas por $30.00 cada una es igual a $4,500, ms 10
mesas cuadradas de 2.5 metros de largo por 1 de ancho de $400.00 pesos cada
una es igual a $4,000.00 ms 10 mesas cuadradas de 1.5 metros de largo por 1
metro de ancho de $200.00 pesos cada una es igual a $2,000.00 pesos.
En total por el evento de puras mesas y sillas serian $10,500.00 pesos ms los
$15,000 de comida y $7,000 de bebidas, da un total de $32,500.00 pesos por el
montaje.

Este es un montaje donde todos los miembros se encuentran sentados en unas

mesas que forman un cuadro, dejando un espacio libre en el centro, este montaje
es conveniente para reuniones de varias personas y dicho cuadro sin personas
permite una visibilidad ms efectiva entre los miembros lo cual hace a este
montaje muy especial, los espacios desperdiciados son mnimos y se usa al
mximo los materiales necesarios.
COFFEE BRAKE
15 mesas cuadradas para invitados

$300

c/u
Alimento

para

botanear

$15,000
Bebidas
$7,000
Por ser un montaje tipo coffee brake solo se montan las mesas, no se ocupan
sillas debido a que generalmente solo son bocadillos para la reunin de
emergencia , se ocuparan 15 mesas de $300.00 pesos cada una es igual a
$4,500.00
En total por el evento de puras mesas serian $4,500.00 pesos ms los $15,000 de
comida y $7,000 de bebidas, da un total de $26,500.00 pesos por el montaje.
Este montaje solo genera un poco de perdida de espacio, generalmente se usa
para que los miembros invitados del evento puedan degustar los alimentos
mientras que se lleva a cabo la reunin, las personas generalmente estn paradas
por lo cual no genera perdida de espacio y tampoco se vuelve montona la
estancia en el lugar.
Este montaje es recomendable para hacer reuniones amenas y cortas con el fin de
dar a conocer un producto o servicio o hacer una junta de ejecutivos o gerentes de
diferentes o la misma empresa.