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La funcin del museo, hoy, va mas all de guardar y exhibir objetos de valor
patrimonial para el territorio. Un museo es un espacio que brinda informacin,
diversin y aprendizaje para su pblico e intenta contribuir de alguna manera a
la transformacin de la sociedad.
***
El museo debe hacer propuestas con sentido para sus visitantes, lo cual se logra
cuando una exposicin integra elementos comunicativos en una secuencia que
propone una idea y la desarrolla claramente en un orden narrativo.

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A manera de

Introduccin
OBJETIVO DE LA CARTILLA
Al terminar de revisar esta cartilla y realizando los ejercicios que
en ella se encuentran, podr usted
avanzar en la tarea de disear las
exposiciones que desea ofrecer a
su pblico.
En el curso de la cartilla va usted a considerar aspectos bsicos
tcnicos y tericos que permiten
a la entidad museal entregar a su
pblico, su comunidad, su territorio, exposiciones que se recuerden
como espacios de comunicacin,
disfrute y aprendizaje.

La informacin puede aplicarse tambin a cambios o renovaciones de sus montajes actuales para mejorar la calidad. Quizs a partir de aportes manifestados
por los visitantes, segn observaciones de las personas encargadas de las visitas,
o a partir de evaluaciones que identifican fortalezas o debilidades de las muestras.
Cartilla Planeacin
As mismo, podr mejorar sus servicios aplicando mnimos estndares de calidad,
para posicionar su entidad como institucin comprometida con su audiencia y su
territorio.

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A ttulo de ejemplo. Una profesora de filosofa est a punto presentar su curso de


filosofa griega. En su niez vi una exposicin sobre la cultura griega que le impact mucho. Su escuela tiene una sala museal ella quiere presentar algo parecido a lo que vio en su infancia.
Tendr entonces que hacer una investigacin sobre los griegos, un tema bastante
extenso. Lo que significa que debe seleccionar el contenido de su futura exposicin
buscando el inters de su pblico, para este caso, los estudiantes del colegio.
Ya hemos dicho que una muestra es un espacio de aprendizaje; debe entonces pensar cuidadosamente el contenido, los aspectos importantes y aquellos secundarios. Debe investigar y debe pensar tambin en el propsito que le mueve a exponer este asunto en su institucin.
Recordando nuestras cartillas anteriores, Educativa y Planeacin, vemos que
nuestra profesora debe establecer un objetivo para su exposicin: lo que desea
comunicar a su pblico. Tambin recordamos que los pblicos son al mismo
tiempo que usuarios, aliados de los museos-, y recordamos que una exposicin es
ms visitada y apreciada cuando tiene una fuerte relacin con sus intereses, su
territorio y con su vida diaria; es decir, una relacin muy cercana con el presente.

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Investigar,
investigar...

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Una vez que ha determinado un asunto que le interesa y que considera el museo
importante para su comunidad y sus visitantes Cul ser el paso siguiente?
Dado que prefiere entregar un servicio de muy buena calidad que aporte conocimiento y aprendizaje a los usuarios y a su territorio, probablemente se haga usted
algunas preguntas significativas. Pues bien ese proceso de hacerse preguntas
constituye una investigacin.
Investigar significa dicho de una manera sencilla hacerse preguntas y buscar
respuestas. Para el ejemplo de la filosofa griega podra investigar sobre estas
preguntas preliminares:

Por qu hacer esta exposicin?

La profesora quiere apoyar la comprensin y convocar a sus estudiantes a construir entre todos conocimiento sobre la filosofa griega.

Para qu?

El inters de la profesora es que sus estudiantes aprendan de filosofa al tiempo


que relacionan el tema con su vida cotidiana.
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Para quin?

Este es un trabajo que la profesora y los estudiantes de dcimo y onceavo grado


ofrecen a la comunidad educativa.

En dnde?

En la escuela, en su sala de exposiciones.


Cunto tiempo durar la exposicin?

Tres meses, desde septiembre que comienza el ao lectivo hasta final de noviembre
que es cuando pasar en su clase de filosofa al tema siguiente.
Si seguimos nuestro ejemplo, tenemos entonces una profesora con una idea muy
buena, de mucha fuerza y de inters para el pblico. Pero es apenas una idea que
debe concretarse.
Probablemente ha tenido usted ideas maravillosas para una exposicin. Tendr
ahora mismo una idea que desea plasmar en su entidad museal para el primer
semestre del ao que viene.
Realice entonces este ejercicio de la siguiente pgina:
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Ejercicio
Tiene usted un tema ya decidido?
Si no lo tiene, piense un tema de inters para sus usuarios.
Luego, comience a investigar.
Cmo investigar?
Hgase las mismas preguntas que se hizo nuestra profesora. Son las
preguntas preliminares.
Con quin investigar?
Trate de organizar un grupo de colegas que hagan las diferentes tareas de
la investigacin; de esta manera la institucin museal construye conocimiento
e instala capacidades.
Consigne sus respuestas en papel aparte y archvelas en fsico o digital, son
insumo para su guin museolgico.
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Tiene usted respuestas para las preguntas preliminares? Formule otras preguntas
que enriquecern su investigacin:
* Cul es la relacin del tema de su muestra con su pblico?
* Qu relaciones encuentra usted entre el contenido de su exposicin y su territorio?
* Qu relaciones puede usted establecer de su tema con el presente de su territorio?
Si su territorio fuera el Valle del Cauca y su muestra es de objetos arqueolgicos,
investigara usted la cultura Calima del Valle de El Dorado en Restrepo Valle.
Si su territorio es Mompox y su muestra joyera en filigrana, investigara sobre la
llegada al pueblo de orfebres y plateros de la Espaa colonialista atrados por las
diversas versiones de la leyenda de EL DORADO.
En Mompox puede haber otra riqueza temtica: tcnicas de joyera que los peninsulares aprendieron de sus invasores rabes en los siglos VIII y IX.
Como puede verse, la investigacin de tema y contenido para una exposicin requiere un tiempo y una dedicacin especial. Y, en consecuencia, tiene un costo,
requiere de unos recursos; y de una inversin de tiempo.

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Si bien la profesora ya avanz en la investigacin, estaremos de acuerdo en que


ella debe hacer un plan muy detallado que incluya todos los aspectos que hemos
mencionado, y otros muy importantes para hacer realidad su exposicin.
Nuestra profesora debe hacer un Proyecto Museogrfico.

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Qu es un
proyecto
museogrfico?

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Es la descripcin de todos los componentes de una exposicin, organizados en una


secuencia lgica, ordenada y argumentada que permita planear todo el proceso de
su ejecucin: desde la idea inicial hasta su concrecin en el espacio particular de
una sala de exposiciones, en un museo especfico y para un pblico determinado.
En el proyecto museogrfico se define claramente el tema, el contenido, las piezas
y los apoyos que harn parte de la exposicin.
El proyecto museogrfico ayuda a lograr una exposicin que el pblico disfruta en
su recorrido, un recorrido que comunica una idea, una historia; y mediante la cual
se favorece un aprendizaje para los usuarios.

Cmo se inicia un proyecto museogrfico? Cmo lo hago?

Cmo todo proyecto, en el momento de pensar el diseo de una exposicin deben


considerarse aspectos generales que nos permiten transmitir de la mejor forma
el tema propuesto, aprovechar adecuadamente la coleccin y los espacios del
museo, asegurar la realizacin y sostenibilidad de la exhibicin durante el tiempo
de apertura.
El Proyecto Museogrfico es el mtodo para convertir una idea extraordinaria en
una excelente exposicin.
Las actividades que se desarrollan en un Proyecto Museogrfico requieren una
vez ms tiempo, recursos y dinero, componentes indispensables para montar
una exposicin.
t.pe
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Pues bien, debe usted tener claros los recursos requeridos y su disponibilidad:
dinero, personal, instalaciones. Entonces hace un estudio de factibilidad.
Un estudio de factibilidad debe dar respuesta a estas preguntas fundamentales
para un Proyecto Museogrfico:
* Disponibilidad de recursos econmicos:
Con qu recursos lo voy a lograr? Dinero y otros recursos.
* Cronograma de trabajo:
Cunto tiempo me tomar investigar, planear, conseguir, disponer, montar y exhibir?
* Lugar de realizacin:
Dnde se va a montar?
* Tiempo de duracin:
Cunto tiempo estar abierta la exposicin para las visitas del pblico?
Un proyecto museogrfico necesita un estudio de factibilidad que garantice que la
institucin est en capacidad de materializarlo.

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Ejercicio
Trate de responder estas preguntas en el tema de su exposicin:
* Con qu dinero y con qu recursos va a montar su muestra?
* Cunto tiempo me tomar investigar, planear, conseguir, disponer,
montar y exhibir?
* Dnde se va a montar?
* Cunto tiempo estar disponible la exposicin para las visitas del
pblico?
Consigne sus respuestas en papel aparte y archvelas para recuperarlas en cuanto sea necesario.

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Guin museolgico. El guin museolgico es un elemento indispensable en la preparacin y ejecucin del trabajo de exhibicin dentro de un museo. Su objetivo
principal es realizar y consignar un planteamiento estructurado del contenido de la
exposicin, ordenado segn criterios que la misma investigacin dar a la persona
que idea y produce la exposicin.
La investigacin ms bien los resultados de la investigacin se concreta en el
guin museolgico: un documento que muestra y desarrolla la informacin general
del tema, la subdivisin en temticas, las piezas seleccionadas para cada tema,
subtema, y aspecto; la ambientacin de los textos de apoyo, las imgenes necesarias para complementos grficos y la informacin para fichas tcnicas.
La exhibicin es la puesta en escena de una historia que quiere contar el museo
por medio de las piezas de la exposicin, las cuales se disponen para ello en el
espacio de la institucin museal.
Tiene como fin exhibir el testimonio histrico del ser humano y de su medio ambiente
para fines de estudio y/o deleite del pblico visitante.
El Guin museolgico ayuda establecer el orden de la exposicin mediante una
estructura clara del tema y sus componentes.

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Ejemplo: Recuerda la investigacin realizada por la profesora y sus estudiantes:


Cmo podr contar un museo la historia de los filsofos griegos?
Una manera sencilla puede ser definir un orden cronolgico e histrico para
mostrarlos. Se ordenan desde el ms antiguo hasta el ms reciente, se establecen sus principales teoras filosficas, se busca el pensamiento que de unos
deriva hacia otros. Esto es la investigacin de contenido terico. Se investiga
dnde ubicar imgenes de estos personajes. Se buscan frases o ideas clebres
de sus argumentos filosficos; se buscan sus contradictores y los argumentos
que otros filsofos expresan en su favor. Con todo ello se va a desarrollar una
historia, una narracin que guiar la exposicin.
Estos seran sus componentes:
1. Tema: Los Filsofos Griegos. Ttulo: La Filosofa Griega, de Platn a Castoriadis.
2. Filsofos: Tales, Pitgoras, Parmnides, Platn, Scrates... etc. Castoriadis.
3. Idea clave de cada filsofo. Ideas opuestas a sus ideas.
4. Perodos. Enlaces de un filsofo a otro filsofo.
5. Contextos. Ciudades. Culturas.
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C omponentes de un Guin museoLGICO. En el momento de pensar el contenido de


una exposicin se establecen las decisiones hemos visto ya.
Los componentes de un Guion museolgico son entonces:
1. Una investigacin encaminada a una exposicin.
2. Una Sntesis de esa investigacin, porque tal vez no sea posible exhibir ni contar
todo lo que arroja la investigacin.
3. Traducir los asuntos encontrados en la investigacin a un lenguaje comn, expresarlos en palabras sencillas que sean comprendidas por cualquier persona de
nuestro pblico.
4. Organizar los temas. Para el ejemplo de los griegos, se da un orden histrico.
5. Ordenar la presentacin de las piezas. Conseguir piezas faltantes.
6. De acuerdo con el espacio disponible, conseguir y definir apoyos de otros tipos
(textos, fotografas, objetos relacionados)
7. Sugerir otros componentes de apoyo, piezas, textos, apoyos grficos.
8. Construir apoyos textuales, narraciones generales y particulares.

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Observe como se mencionan varios elementos de diversos rdenes. Quiere esto


decir que se trata de un proceso durante el cual se van articulando estos elementos: tipo de institucin, recursos disponibles, piezas y colecciones, testimonios
histricos, pblico esperado, espacio disponible.
Explore este ejemplo de un GUION MUSEOLGICO.
As, un Guin museoLGICO es un documento que muestra y desarrolla la informacin general del tema, la subdivisin en temticas, las piezas seleccionadas
para cada tema, subtema, y aspecto; la ambientacin de los textos de apoyo, las
imgenes necesarias para complementos grficos y la informacin para fichas
tcnicas.

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Ejercicio
Con toda la informacin que ha obtenido de su investigacin, la que
realiz antes, construya su Guin museoLGICO preliminar.
Trate de incluir todos los componentes que hemos sealado antes.
En la medida que lo ajuste a partir de sus decisiones tendr entonces
su Guin museoLGICO

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Diseo Museogrfico. El diseo museogrfico establece el dnde, cmo y con qu


se realizar la exposicin.
Si el Guin Museolgico establece y ordena el tema de la exposicin, el Guin museogrfico establece claramente el cmo, la forma y el orden que tendr la exposicin en
su montaje dirigido al pblico.
Cmo todo proyecto, en el momento de plantear el diseo de una exposicin debemos considerar aspectos generales que nos permiten transmitir de la mejor
forma el tema propuesto, aprovechar adecuadamente la coleccin y los espacios
del museo, as como asegurar la realizacin y sostenibilidad de la exhibicin.
Tal como se dijo, la exhibicin es una puesta en escena que cuenta para nuestro
pblico una historia de su inters, que construye e intercambia saberes.
El Guin museogrfico es la gua para el montaje de esa puesta en escena que
estamos mencionando.

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C omponentes de un Guin museoGRFICO. Dnde se montar la exposicin?


La respuesta a esta pregunta es el tem que inicia el Guin Museogrfico.
Recuerde, la idea es transmitir el tema de la mejor forma posible, mediante la
ubicacin de las piezas en el espacio disponible, creando el mejor camino para un
recorrido muy bien ordenado, interesante para los visitantes, que permita construir conocimientos y reflexiones en el tema propuesto... Estamos hablando de
una o varias salas en su entidad museal.
Ejemplo: Volvamos al ejemplo de los filsofos griegos. Estas corrientes filosficas
se clasifican en unos cuatro o cinco grandes perodos histricos.
- Presocrticos
- Cosmolgicos.
- Antropologicos.
- Ontolgicos.
- Helenisticos.
Podra usted distribuir cada perodo histrico en una sala, ubicar bustos de los
filsofos correspondientes, pinturas de la poca, copias de representaciones de
los filsofos, algunas piezas arqueolgicas de cada poca.
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Para recibir al visitante a la entrada de cada sala, puede ubicarse un gran texto
que resuma la idea principal de la filosofa de cada perodo. Una gran imagen del
representante principal de la corriente filosfica expuesta en la sala cerrar y
despedir cada seccin temtica.
Si no dispone de varias salas en su museo puede disear un recorrido para su
nica sala. Este recorrido se har por ejemplo paralelo a la pared siguiendo el
mismo esquema: a) perodo histrico; b) texto principal; c) piezas arqueolgicas
del perodo, d) imgenes del filsofo. Etctera.
Observe entonces que este Guin Museogrfico tiene estos componentes:
1. Un plano y/o una maqueta de la sala o de las salas donde se har la exposicin.
2. La disposicin y el orden de esa sala (de esas salas, si son varias) en cuanto a
pintura, mobiliario, vitrinas, piezas, apoyos, informaciones, recorrido.
3. Las piezas que se ubicarn en las salas o en la sala nica. Y el orden en que
ellas se disponen en el espacio.
4. El diseo y la forma de los elementos para soporte de las piezas que forman la
exhibicin: forma, materiales, superficies, colores, acabados, proteccin para las
piezas.
5. El diseo, la forma, el soporte de las vitrinas, los apoyos grficos, informativos,
sealticas.
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6. La ubicacin de todos los apoyos (grficos, informativos) para las diferentes


piezas de la exposicin; y para cada sala o cada seccin de la muestra.
7. El diseo detallado de todos los elementos adicionales para la muestra.
8. El recorrido sugerido o posible para los visitantes de la muestra.
9. La colocacin, alturas, distancias, relaciones espaciales entre todas las piezas
y de estas con el espacio de la(s) sala(s).

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Ejercicio
Recorra la exposicin que actualmente exhibe su museo y
con base en las instrucciones de la pgina anterior trate de
realizar el Guin MuseoGRFICO que corresponde a la exposicin.

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Ahora bien, este ejercicio puede ser ms efectivo si piensa usted en la exhibicin que
planea para dentro de tres o seis meses, y si realiza este ejercicio como preparacin
para su futura exposicin.
El ejercicio ser ms productivo si regresa usted a la seccin denominada Guin
MuseoLGICO y sigue los pasos mencionados all para planear su exposicin con
sumo cuidado.
Elaborado su Guin MuseoLGICO segn esa gua, puede pasar a elaborar su
Guin MuseoGRFICO guindose por los pasos de la pgina anterior.
Explore este ejemplo de un GUION MUSEOGRFICO.
Observe que hasta este momento se han tomado una serie de decisiones que
constituyen la planeacin ms general de la exhibicin: de qu se trata, cules
son sus temas, qu historia va a contar, qu piezas contiene, cmo se ordenan,
cmo se exhiben, cules son sus apoyos textuales, grficos...

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Decisiones
operativas y
de produccin

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Una vez que se programa la exposicin se definen las acciones que constituyen el
montaje: el tipo de exhibicin que se ajusta mejor a la naturaleza de la institucin,
a los recursos con los que se cuenta, a la coleccin que compone la muestra, al
pblico hacia el cual se dirige la exposicin, al espacio disponible, al tiempo de
duracin, al lugar donde se ubica la muestra.

Exposicin de arte

Cada decisin de este tipo dar lugar a una modalidad diferente de exposicin.
Exposicin de Arte:
Hace referencia a las muestras que se conforman con obras de arte: de pintura,
escultura, dibujo, grabado, fotografa, nuevos medios y otras exposiciones que en
general tienden a ser contemplativas.
Exposicin de antropologa y etnografa:
Se centran en aspectos relacionados con el estudio de la humanidad, por ejemplo:
costumbres, folklore, culturas diversas, etnias, razas, territorios.

Exposicin de antropologa y etnografa

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Exposiciones de ciencias:
Muestran elementos y piezas, y cuentan historias relacionados con las ciencias
bsicas: biologa, qumica, matemticas, fsica. O con las ciencias aplicadas como
la ingeniera, la informtica, la astronutica, ciencias que producen tecnologas
que apoyan la vida o el consumo.
Exposiciones de historia:
Se refiere a exposiciones que presentan hechos histricos (nuestro ejemplo que
se refiere a la profesora que hace una muestra de los filsofos griegos es una
exposicin histrica).

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De acuerdo con la duracin y el lugar de exhibicin pueden darse estos tipos de


exposiciones:
Exposiciones permanentes.
La exposicin permanente es aquella que se ubica en la sede del museo y que se
encuentra abierta al pblico por tiempo indefinido.
Exposicin permanente
Ejemplo: Maloka, Parque Explora: exposicin cientfica interactiva.
Museo del Oro: Exposicin antropolgica-cultural; Salas de exposiciones del
Museo Nacional de Colombia.
Exposicin temporal.
La exposicin temporal se exhibe por un periodo corto de tiempo, y se dispone en
recintos que se adaptan a las necesidades particulares de cada muestra.
Ejemplo: Exposicin Dioses, mitos y religin de la antigua Grecia

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Exposicin temporal

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Exposiciones itinerantes.
Son una suerte de exposicin viajera: exposiciones diseadas para seguir un
itinerario, casi siempre por fuera de la sede permanente del museo. El diseo
debe adaptarse a diversos recintos y a las necesidades de transporte y montaje.
Las exposiciones itinerantes se proyectan para adaptarse a diversos recintos, de
manera que se facilite su transporte y montaje.
Ejemplo: Exposicin itinerante con programacin, Adriana Parra.

Exposicin itinerante

Pueden darse otros tipos de exposicin segn las posibilidades de participacin


que se otorga al pblico.
Contemplativas:
Caracterizadas por la observacin de objetos, artefactos o colecciones. Ofrecen
bsicamente informacin visual.

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Contemplativa

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De manipulacin:
Exposiciones que propician y motivan la intervencin fsica del visitante sobre los
elementos grficos y mecnicos que componen la exposicin.
Interactiva:
De manipulacin

El pblico puede intervenir activando dispositivos o elementos que cambian el estado actual de la muestra o de algunas piezas. El visitante tiene oportunidad para
decidir y conducir la actividad que desee, para seleccionar opciones. Y puede probar sus habilidades para obtener sus propias conclusiones.

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De inmersin:
Las personas se involucran completamente en ambientes y escenarios que les producen la sensacin de estar en lugares y/o circunstancias particulares y especficas.
Otro aspecto para considerar y decidir en el diseo de una exposicin es el recorrido
que se define para presentar la exhibicin.
De inmersin

El recorrido es muy importante para el pblico: de este recorrido depende la


comprensin de la historia que se comunica y del mensaje transmitido. Tambin
depende del recorrido propuesto otro aspecto relevante: la comodidad del pblico.
Recorrido sugerido:
Se propone un orden consecutivo que beneficia la comprensin del tema expuesto. Sin embargo, este tipo de recorrido permite que el visitante tenga varias alternativas de desplazamiento.

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Recorrido libre:
Esta opcin ofrece ms autonoma al visitante para la contemplacin de las piezas
y de la informacin ofrecida.
Sin embargo no es recomendable para exposiciones que lleven un orden cronolgico,
por ejemplo en muestras histricas.

Recorrido libre

Recorrido obligatorio:
Si el propsito de la exposicin es brindar una informacin que requiere un orden
estricto de datos secuenciales, es necesario organizar el espacio con un recorrido
fijo, muy determinado, que encamine al visitante por un trayecto nico y especfico.

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Decisiones
operativas
de montaje

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Una consideracin fundamental antes de colocar las piezas en el espacio disponible y segn el recorrido diseado es reconocer el tipo de comportamiento de
los visitantes, esto es, como prefieren ver las exhibiciones; y tener en cuenta las
caractersticas del pblico.
De otro lado debe pensarse en la escala humana y la escala y tamao de las piezas para determinar aspectos de la exposicin que permitan la comodidad y mejor
aprovechamiento del material por parte del pblico.
Algunos de los aspectos a tener en cuenta son:
* Dimensiones humanas.
* Espacios mnimos requeridos para la circulacin.
* Tendencias ms comunes del pblico en visitas a museos.
* Preferencias del pblico especfico de su museo.
Hecho el anlisis fsico del lugar se podrn determinar asuntos como:
* La distribucin del espacio y el recorrido con relacin al material expuesto.
* El mobiliario necesario para exhibir piezas, para atender al pblico y la necesidad
de instalaciones especiales.
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* La ubicacin de los textos, imgenes, apoyos tridimensionales como: maquetas


o diorama, grficos, fotografas, etc.
* La iluminacin y los colores.
Por otra parte el musegrafo trabajar de la mano con el diseador grfico y el
diseador industrial para determinar las caractersticas grficas y de imagen del
material de apoyo. As como, del mobiliario necesario para exhibir las piezas, dividir
el espacio, ambientar la sala, proporcionar espacios de pausa y descansos.

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ACCIONES PREVIAS AL MONTAJE:



Identificacin y revisin de las piezas que se proponen en el guion museolgico:
confirmacin de medidas y peso, material y tcnica de elaboracin, estado de
conservacin, etc.
Esto servir para decidir la mejor forma de exhibir las piezas, es decir, disear
mobiliario o proponer sistemas de montaje.
* Verificar el estado de las piezas.
* Definir intervenciones sobre las piezas para antes del montaje (reparar, adecuar,
proteger).
* Contar con los requerimientos adecuados de conservacin en el montaje.
* Disear un sistema de iluminacin que funcione mejor.

Organizacin y adecuacin del espacio:

Durante esta fase se planea el orden, la secuencia y la continuidad de la muestra


en el espacio disponible, stas se disean de acuerdo con la estructura dada al
tema en el Guin museoLGICO.

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Ejemplo: Si el guin presenta una introduccin y tres subtemas, en la organizacin


espacial de la sala se marca claramente cada uno de los cuatro lugares.
Para organizar las piezas y demarcar los recorridos pueden utilizarse recursos
como: Paneles divisorios, demarcacin de temas mediante textos introductorios,
numeracin de espacios, aplicacin de color.
Para ayudar a que los miembros del comit organizador tomen decisiones sobre
el diseo en preparacin, es til y muy conveniente la realizacin de modelados en
3D o la elaboracin de maquetas. Estos dispositivos ayudan a visualizar y tomar
mejores decisiones.

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Manejo del espacio:

Es indispensable confirmar la capacidad del espacio disponible para colocar


ordenada y secuencialmente la cantidad de obras o de piezas que conforman la
exposicin.
Utilizando la siguiente frmula puede tenerse una medida de ello para evitar
sorpresas en el momento del montaje.
Metraje lineal de los muros disponibles
Metraje lineal de todas las obras

Espacio necesario para


el montaje de obras.

Si el resultado de la operacin indica que la medida de obra es menor que la de


los muros o del espacio total, las obras caben adecuadamente. Si por el contrario,
la medida de las obras fuese mayor, se deben disear mtodos para aumentar la
superficie de montaje.

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DISPOSITIVOS PARA MONTAJE:


Sistemas y mobiliario para la instalacin de piezas:
Debido a la variedad de formatos, pesos y tamaos que pueden tener las obras,
piezas o testimonios expuestos, es necesario conocer las alternativas disponibles
para montaje.
Trate siempre de seleccionar aquellas que favorezcan la observacin y conservacin
de los elementos que constituyen su muestra.

Sistemas para colgar:

Para disminuir costos, agilizar procesos y conservar paredes y espacios existen


sistemas que reemplazan puntillas, tornillos, chazos, sistemas que permiten
montajes y desmontajes ms eficientes.
Para materiales bidimensionales: pinturas, grabados, fotografas, piezas que se
exhiben sobre superficies horizontales como muros o paneles:
* Soportes sucesivos que conforman una lnea punteada horizontal ubicados a
pocos centmetros del techo.
* Listones de madera fijados a la pared. Sobre ellos se clavan las puntillas que
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sostienen las obras.


* Lminas metlicas en forma de L que actan como rieles instaladas en la parte
superior del muro, complementadas con ganchos donde se cuelgan las piezas.
Sistema que permite desplazarlas con facilidad, y permite instalaciones ms precisas.

Paneles:

A veces la cantidad de obras consideradas para la exposicin excede la cantidad de


metros lineales disponibles en una sala. Una salida para esta situacin es aumentar
la superficie utilizando paneles mviles. Estos ayudan tambin a subdividir la sala
para estructurar los recorridos y subtemas que constituyen la narrativa diseada.
Para lograr buen funcionamiento y fcil manejo de los paneles, es necesario contar
con tres caractersticas: firmeza, altura adecuada, y movilidad.

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Bases y vitrinas:

Para la exhibicin de piezas tridimensionales la mejor opcin es utilizar bases


y vitrinas cuyas caractersticas se ajusten a las condiciones requeridas para
preservar las obras.
Las bases pueden ser tarimas de 10 o 30 cms para instalar esculturas o muebles
de gran tamao.
Bases y vitrinas

Pueden ser pedestales para instalar piezas a diferentes alturas: desde 50 cms
hasta 1.20 mts.
Las vitrinas se usan especficamente para proteger las piezas en exhibicin. Sobre todo aquellas piezas pequeas y frgiles como precolombinos o porcelanas.
Las vitrinas pueden ser de mesa, verticales; o empotradas en paredes. Tambin
pueden usarse vitrinas suspendidas del techo.
Nota: Es muy importante garantizar la estabilidad de las piezas en las vitrinas.
Para ello pueden usarse soportes firmes que eviten movimientos. La superficie
debe estar nivelada.

Vitrinas

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Se disean y se usan vitrinas con estas caractersticas:


* Garanta de la seguridad de los objetos.
* Facilidad para montar y desmontar objetos.
* Utilizacin de materiales inertes en su fabricacin para evitar el deterioro de las
piezas exhibidas en su interior.
Diseo grfico:
El material grfico tiene una gran importancia para lograr el propsito de comunicacin de una exposicin, la historia y el mensaje.
El material grfico complementario y de apoyo ayuda al pblico a comprender el
propsito de una exposicin.
Son varios los niveles de lectura que el visitante podr encontrar en su recorrido: el
ttulo de la exposicin, que transmite el tema principal de la muestra. Los ttulos
de subtemas, textos explicativos y complementarios a los ttulos y textos introductorios.
Como complemento es posible apoyarse en grficos para explicar e ilustrar ideas
y conceptos ms difciles de comprender.

Jerarquas de informacin visual

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Las decisiones referidas a tipos de letras, grficos y colores deben aplicarse a


todas las ayudas grficas y textuales. La unidad grfica y de diseo permitir
que el pblico recuerde el evento o la muestra a travs de todos los elementos
informativos y promocionales: catlogos, guas, tarjetas, folletos, mapas.
Para permitir el mejor aprovechamiento del material grfico se debe tener en
cuenta lo siguiente:
* Evitar excesiva condensacin o expansin de las fuentes, lo que dificulta una
lectura fluida.
* Usar interlineados amplios.
* La distancia de lectura y el tamao de la letra son directamente proporcionales:
a mayor distancia de lectura mayor tamao de letra.
* Si el fondo es claro y la letra oscura la legibilidad es mayor.
* No utilizar soportes brillantes para imprimir material, as ser ms fcil la lectura.
* Lo ideal es que los textos sean claros y concisos, recuerde que la informacin
va dirigida a diferentes pblicos: especialistas, estudiantes, nios y adultos.
* Es mejor que la extensin de los textos sea corta. De manera que al diagramarse
para paneles las letras alcancen por lo menos 1 cm de alto. Este es un tamao ideal
para lograr una lectura cmoda.
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Las fichas tcnicas llevan la informacin bsica para cada pieza.


Los datos se consignan en este orden:
- Autor.
- Lugar y fecha de nacimiento y muerte del autor.
- Ttulo de la obra.
- Fecha de elaboracin.
- Tcnica.
- Procedencia.
Por lo general las fichas tcnicas se ubican al lado derecho de la obra.
L a iluminacin:
Este aspecto se debe considerar en sus tres modalidades: solar o natural, luz incandescente y luz fluorescente. Las piezas pueden ser susceptibles a los efectos
de los rayos ultravioletas, el calor y otras propiedades de la luz.

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Con el propsito de controlar de la mejor manera este aspecto, se recomienda:


* La luz solar nunca debe incidir directamente sobre un objeto. Si la arquitectura del
edificio favorece la entrada de este tipo de luz es necesario instalar filtros, cortinas
o superficies similares para filtrar los rayos solares directos: vidrio esmerilado,
liencillo, lona o tela tupida, acrlico blanco u opal, pelcula de filtro UV.
Luz indirecta o de intensidad baja

* En el momento de seleccionar el tipo de iluminacin artificial se deben considerar estos aspectos: brillo, rendimiento de color y control de rayos ultravioleta e
infrarrojo. Para una decisin tcnica definitiva se puede contar con la asesora de
una empresa experimentada en este aspecto.
* El calor de una bombilla se puede calcular por su capacidad en watts: a mayor
cifra de watts mayor calor produce. Se debe calcular entonces la distancia entre
la lmpara y la pieza para que el efecto del calor sea mnimo.
* Si la exposicin cuenta con piezas muy sensibles a los efectos de la luz, se usar
luz indirecta de baja intensidad. Esto se logra dirigiendo la luminaria hacia el techo
pintado de blanco, lo cual produce un reflejo uniforme en el recinto.
* Una tcnica que puede funcionar cuando los recursos econmicos son limitados y es necesario controlar la iluminacin: pinte la parte inferior de la bombilla
con vinilo negro para impedir la radiacin directa de la luz sobre el objeto.

Correcta ubicacin de la luz

Se debe evitar que el visitante arroje sombra sobre la pieza. As mismo, evite
encandilar al pblico.
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Instalar la
exposicin

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El montaje se inicia una vez aprobado el diseo definitivo y su presupuesto disponible.


Las tareas de montaje se deben desarrollar bajo parmetros de seguridad que
garanticen la integridad de las piezas y de las personas que participan en l.
Debe destinarse al montaje el tiempo suficiente para realizarlo sin prisas y dedicando
el mximo cuidado.
Recuerde como en este proceso se manipulan piezas de carcter patrimonial,
invaluables e irrepetibles.
Las piezas deben ubicarse y sujetarse adecuadamente. El montaje debe garantizar condiciones de conservacin y contemplacin que otorguen calidad y disfrute
a la visita y a la permanencia en el recinto.

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Recomendaciones bsicas durante el montaje:

1. Prohibir el consumo de cigarrillo en la sala o en espacios aledaos a ella.


2. Controlar el acceso de personas extraas al equipo de montaje.
3. El espacio destinado para la exposicin permanecer cerrado al pblico hasta
el da de la inauguracin.
4. Los trabajos que requieran presencia de muchas personas o manejo de herramienta pesada se realizarn antes de la llegada de las piezas a sus sitios
de exhibicin.
5. Las piezas sealadas como frgiles se manipularn con las manos perfectamente limpias; en el mejor de los casos utilizando guantes de algodn.
6. Es de suma importancia encomendar la coordinacin del montaje a una sola
persona; esta debe tener absoluto reconocimiento y confianza del equipo de trabajo.
7. Se deben revisar las piezas antes de cada traslado. En caso de que presenten
daos se deben remitir al especialista en conservacin o restauracin.
8. Los objetos no deben ser arrastrados. No se cargaran o trasladarn en grupos
numerosos; preferiblemente ser de a uno a la vez.
9. Para evitar daos, los objetos deben colocarse uno al lado del otro y nunca uno
encima del otro.
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10. Para las exposiciones itinerantes, que viajan de una entidad a otra y posiblemente
de una ciudad a otra, se debe revisar al desempacar que no queden fragmentos en los
embalajes. En caso de tener dudas sobre la integridad de lo que se recibi, se consultar a la entidad que enva el contenido.
Para el mismo caso, se diligenciarn fichas de estado de conservacin (estado de
llegada) que tendrn los siguientes datos: Fecha de ingreso, fecha de devolucin,
ttulo de la obra, nombre del autor, fecha de realizacin, dimensiones, estado de
conservacin.
11. Se recomienda la instalacin, en primer lugar, de las obras que van sobre la
pared; en segundo lugar se instalan aquellas que van en vitrinas. Esto evita traumatismos y deterioros.
12. Todas las personas que conforman el equipo de montaje deben estar al tanto
de las normas mencionadas anteriormente.

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Recomendaciones para obras enmarcadas con superficies delicadas y alto


riesgo de deterioro:
1. No tocar el frente ni el revs de una pintura, mucho menos recargar alguna de
estas superficies contra un cuerpo u objeto.
2. Revisar que el marco est firme antes de levantarla por completo.
3. Los cuadros se deben sostener con una mano por debajo y otra por un lado
haca la esquina superior.
4. No se debe levantar una pieza enmarcada aferrndola por la parte superior del
marco con una sola mano.
5. Si las dimensiones de la obra son muy grandes lo mejor es que el movimiento
se realice entre dos personas.

Para el momento de manipular esculturas u otros objetos, de aconseja que:

Siempre es mejor levantar estas piezas tomndolas con una mano bajo la base y
otra mano sobre el cuerpo del objeto.
Ilustracin.
La pieza debe desplazarse en el sentido que se encuentra normalmente, horizontal
o vertical.
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Cuidar y
proteger
las piezas
expuestas

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Para garantizar la preservacin e integridad de las piezas exhibidas y la seguridad


de funcionarios y visitantes se deben contemplar medidas en temas relacionados
con robos, incendios, control de temperatura, control de humedad y control de luz
solar.
Con el fin de cumplir con estas recomendaciones existe en el mercado variada
oferta de equipos para estos casos: cmaras de seguridad, detector de incendios,
dataloggers, deshumificadores, filtros para controlar la entrada de luz natural y
polvo.

Se recomienda:

1. La realizacin de un cronograma que incluya todas las actividades necesarias


para la culminacin del proyecto, desde el principio hasta el final.
2. Desde el momento de la planificacin de la muestra se definir un presupuesto
que especifique el monto necesario para cumplir con cada tarea y los recursos
necesarios, incluyendo los humanos.
3. Sealar los responsables para cada tarea; los tiempos requeridos para el cumplimiento de cada una, lo cual terminar unos das antes de la inauguracin.
4. Cada aspecto de exhibicin debe estar basado en la escala humana. Esto hace
referencia a las necesidades de los visitantes, ellos recibirn del museo las mejores condiciones para el disfrute de su permanencia en el recinto.
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Considerando el presente punto, a continuacin sugerimos la implementacin de


algunos parmetros para conseguir que el usuario aproveche mejor el material
expuesto:
* Implementacin de la lnea de horizonte definida en 1.50 metros de altura. Las obras
se montan a esta altura al centro de la pieza. Segn estudios antropomtricos esta es
la altura de un apersona promedio en Colombia. En el caso de material dirigido para
nios se pueden considerar reducir esta altura entre 8 y 10 cms.
Nota: Es necesario saber que por diferentes motivos la altura central puede variar,
pero esto ser estudiado y recomendado por el musegrafo en su momento.
* En caso de tener poco espacio disponible en muros y paneles, pueden distribuirse
las obras en hileras, siempre y cuando sean de pequeo formato.

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Con quienes hacer el montaje. Se sugiere en esta cartilla un equipo ideal para el
montaje de las exposiciones. Sin embargo, la disponibilidad de recursos, personal, tiempos de cada institucin museal hacen que esto sea relativo y que dependa
de sus prioridades y recursos.
Curador: En el momento de la preparacin de una exposicin es el encargado
de su conceptualizacin, selecciona, estudia y escoge las obras, piezas o temas,
prepara el guion museolgico y supervisa el montaje, es decir, es la persona que
idea y produce la exposicin.
Educador: Trabaja en conjunto con el curador en la elaboracin del guion educativo
de la exposicin, adems realiza sugerencias con relacin a los objetivos educativos
de la muestra y su montaje.
Musegrafo: Es el encargado de trasladar el concepto o discurso realizado por
el curador al diseo tridimensional o puesta en escena de los componentes del
guion museolgico.

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Conservador: Es el encargado de vigilar que se sigan todos los aspectos de


conservacin que evite el deterioro tanto de la coleccin como del inmueble si
as lo requiere.
Diseador grfico: Trabaja en conjunto con el musegrafo para determinar la
imagen integral de la exposicin.
Equipo de apoyo tcnico: Es el equipo encargado de realizar el montaje, preparar
las instalaciones museogrficas y elctricas, son coordinados por el musegrafo.

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Conceptos
bsicos

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Con el propsito de facilitar la comprensin de la informacin que se transmite a lo


largo de los textos que componen el manual, queremos aclarar la definicin de los
trminos que son utilizados constantemente al hablar del tema de las exposiciones.
MUSEOGRAFA
Se define como la figura prctica o aplicada de la museologa, es decir el conjunto
de tcnicas desarrolladas para llevar a cabo las funciones museales y particularmente las que conciernen al acondicionamiento fsico del museo, ofreciendo
caractersticas adecuadas para la conservacin, la restauracin, la seguridad y la
exposicin.
EQUIPO DE MUSEOGRAFA
Es el equipo responsable del concepto, diseo y montaje de las exposiciones,
utilizando mtodos y tcnicas adecuadas a los propsitos del museo y de todas
sus reas de trabajo.
PROYECTO MUSEOGRFICO
Es la descripcin de todos los componentes de una exposicin, organizados en una
secuencia lgica, ordenada y argumentada que permita planear todo el proceso de
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su ejecucin: desde la idea inicial hasta su concrecin en el espacio particular de


una sala de exposiciones, en un museo especfico y para un pblico determinado.
GUIN MUSEOLGICO
Es el elemento indispensable en la preparacin y ejecucin del trabajo de exhibicin dentro de un museo. Su objetivo principal es el planteamiento del contenido
de la exposicin proyectada de manera argumentada, convirtindose de esta manera en la base para preparar el guin museogrfico.
GUIN MUSEOGRFICO
Organiza, de una forma sencilla, ordenada, precisa y directa, las obras, as como
los paneles y grficos que complementan la exposicin. Adems el recorrido, la
iluminacin y el ambiente en general.
DISEO MUSEOGRFICO
El diseo museogrfico establece el donde, como y con qu se realizar la exposicin.

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Bi bl iogra f a
de referenc i a
>> Dever, P. y Carrizosa, A. (SF). Manual bsico de montaje museogrfico. Museo Nacional de Colombia. Bogot.
>> Lpez Barbosa, Fernando. (1993). Manual de montaje de exposiciones. Museo Nacional de Colombia. Bogot.
>> Ministerio de Cultura de Espaa. (2006). Exposiciones temporales: organizacin, gestin y coordinacin.
Secretara general tcnica. Espaa. Recuperado de: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/
promociondelarte/mc/expotemp/capitulos.html
>> Ministerio de la Cultura de Venezuela. (2005). Manual de normativas tcnicas para Museos. Consejo Nacional de la Cultura, CONAC. Direccin Sectorial de Museos, Venezuela.

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Ministerio de Cultura

Mnica Clavijo Roa

Gina Catherine Len

Ginna Xiomara Rodrguez Cuncanchn

Ministra

Juan Carlos Cipagauta Acosta

Paula Kamila Guerrero Garca

Dal Francisco Mesa Silva

Mariana Garcs Crdoba

Jennifer Corts Giraldo

Catalina Cavelier Adarve

Archivo y Centro de Documentacin

Viceministra

Abimelec Enoc Martnez Robles

Natalia Lozada Mendieta

Antonio Ochoa Flrez

Mara Claudia Lpez Sorzano

Astrid Karina Fajardo Carvajal

Maria Victoria Galvez

Anglica Mara Daz Vsquez

Secretario general

Secretaria ejecutiva

Paola Lpez Lara

Museografa

Enzo Rafael Ariza Ayala

Berenice Cristancho Vera

Marcela Garca Sierra

Germn Eduardo Lemus Rincn

Pasantes

Francisco Escobar Salas

Nury Espinosa Vanegas

Museo Nacional de C olombia

Camila Borda Caldern

Carlos Ivn Rodrguez

Laura Mara Ortiz

Directora

Camila Jimnez Acero

Secretaria ejecutiva

Practicante

Mara Victoria de Angulo de Robayo

Curadura de Arte

Sandra Julieth Molina Panqueba

Valeria Morales Rodrguez

Subdirectora

Gloria Pineda Moncada

Gestin de Colecciones

Montaje museogrfico

Ana Mara Corts Solano

Laura Rubio Len

Fernando Lpez Barbosa

Miguel Antonio Snchez Montenegro

Secretaria ejecutiva

Paola Camargo Gonzlez

Secretaria ejecutiva

Jess Roberto Gmez Len

Ligia Mendoza Surez

Guillermo Vanegas Flrez

Bertha Aranguren

Servicios educativos y culturales

Planeacin y control presupuestal

Curadura de Historia

rea de Registro y Documentacin

Carlos Eduardo Serrano Vsquez

Rosario Rizo Navarro

Mara Paola Rodrguez Prada

Martha Luca Alonso Gonzlez

Secretaria ejecutiva

Diego Camilo Charry Snchez

ngela Gmez Cely

Mara Jos Echeverri Uribe

Diana Marcela Gmez Bernal

Programa Fortalecimiento de Museos

Libardo Hernn Snchez Paredes

Sandra Milena Ortiz Cardona

Programacin cultural

Mara Cristina Daz Velsquez

Santiago Robledo Pez

Pedro Pablo Mndez Aguaca

Nancy Mara Aviln Dvila

Jos Bernardo Acosta Narvez

Cindia Caterine Arango Lpez

Samuel Monsalve Parra

Monitores permanentes

Irene Carolina Corredor Rojas

Curadura de Arqueologa y Etnografa


(en convenio con el ICANH)

rea de Conservacin

Cristian Alejandro Surez Caro

Mara Catalina Plazas Garca

Diana Carolina Monroy Garca

Margarita Reyes Surez

Yeni Liliana Snchez Gmez

Ivn Andrs Otlora Orjuela

Jaime Orlando Flix Bermdez


Elsa Janneth Vargas Ordez
Claudia Liliana Villegas Orozco

Patricia Ramrez Nieto


Deissy Cristina Perilla Daza

Johana Marcela Galindo Urrego


Practicantes

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Juan Ricardo Barragn Aguilar

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A sociacin de A migos del


Museo Nacional

Viviana Andrea Daz Barreto

Boletera

Coordinacin editorial

Walter Mauricio Martnez Rosas

Juan Carlos Galarza Pinto

Comunicaciones

Conductor

Mara Andrea Izquierdo Manrique

Jorge Bernal Muetn

Presidente de la Junta Directiva

Textos

Felipe Lozano Ortega

Mensajero

Jorge Crdenas Gutirrez

Irene Carolina Corredor Rojas

Jos Muiz Moreno

Miguel Antonio Hurtado Espinel

Elkin Rivera Gmez

Seguridad

Directora ejecutiva

Juan Fernando Franco

Practicante

Seguridad Superior Ltda

Mara de los ngeles Holgun Pardo

Edicin y correccin de estilo

Ana Mara Collazos Solano

Security Shops Ltda

Exposiciones itinerantes

Aseo

Administracin

Ilustraciones

Adriana Parra Pea

Eminser Ltda

Ana Mara Heilbron Jcome

Nury Espinosa

Asesora Jurdica

Eventos especiales y mercadeo

Luz Marina Cruz Ramrez

Diseo

Mara Clara Fajardo Atuesta

Alexandra Mora Hurtado

Marcela Franco Cajao

Secretaria ejecutiva

Mara Virginia Rodrguez de Valdenebro

Dayana Reyes

Auditorio Teresa Cuervo Borda

Informtica

Julin Erazo Lpez

Mara Cristina Daz


Elsa Janneth Vargas

Diseo Didctico

Juan Fernando Franco

dgar Surez Vega


Bogot, noviembre de 2014
Tienda

Giovanny Andrs Espitia Roa

Jorge Alberto Medina Martnez

Diego Andrs Daz Gmez

Anderson Flrez Sanchez

ISBN 978-958-753-168-8

Fabio Humberto Malambo

Programa Fortalecimiento de Museos

Administracin

Museo Nacional de Colombia

Jorge Augusto Mrquez Pabn

www.museoscolombianos.gov.co

Jess Narvez Maya


Auxiliar administrativa
Mileidy Johana Orjuela Monroy
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