DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA

Sekretariat : Jalan Pangeran Sogiri Nomor 283
Tanah Baru Bogor Utara 16158
Email : dpmimaka@gmail.com
Fanpage Facebook : DPMAPRESIATIF

DPM online : 089679271062

NOMOR

: 05/KEP/DPM IMAKA/V/2015

TANGGAL

: 7 Mei 2015

ATURAN RAPAT
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

(1) Aturan Rapat DPM IMAKA adalah aturan standar dalam menyelenggarakan rapat internal
DPM IMAKA.
(2) Pemimpin Rapat adalah orang yang memimpin dan bertanggungjawab atas jalannya rapat.
(3) Peserta rapat adalah anggota DPM IMAKA yang berkewajiban menghadiri dan mengikuti
rapat.

Pasal 2

Aturan rapat ini bertujuan untuk:

a. Mengefektifkan rapat DPM IMAKA agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan;
b. Mengondisikan peserta rapat agar fokus, terarah, dan optimal memberikan ide-ide dalam
mengambil keputusan/kebijakan.

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA
Sekretariat : Jalan Pangeran Sogiri Nomor 283
Tanah Baru Bogor Utara 16158
Email : dpmimaka@gmail.com
FanpageFacebook :DPMAPRESIATIF
DPM online :089679271062
BAB II
KETENTUAN POKOK

Bagian Kesatu
Sosialisasi dan Konfirmasi Rapat

Pasal 3

(1) Sosialisasi agenda rapat maksimal 24 jam sebelum rapat, untuk agenda yang sudah terjadwal.
(2) Bagi yang tidak berkenan hadir dalam rapat atau akan terlambat hadir, diwajibkan memberikan kabar
selambat-lambatnya satu jam sebelum rapat dimulai.
(3) Peserta rapat yang tidak hadir dapat menyampaikan pendapatnya melalui pemimpin rapat dan harus
mengetahui hasil rapat.

Pasal 4

Setiap peserta rapat telah mempersiapkan diri untuk rapat dengan membawa bahan rapat untuk diajukan
atau dibahas dalam rapat sesuai dengan agenda yang telah disosialisasikan.

Bagian Kedua
Mekanisme Rapat

Pasal 5

(1) Susunan rapat :

a. Pembukaan (tilawah);

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA
Sekretariat : Jalan Pangeran Sogiri Nomor 283
Tanah Baru Bogor Utara 16158
Email : dpmimaka@gmail.com
FanpageFacebook :DPMAPRESIATIF
DPM online :089679271062
b. Menyanyikan lagu Hitam Putih, untuk rapat internal DPM dengan peserta rapat seluruh anggota
DPM;
c. Tanya kabar;
d. Penyepakatan agenda rapat;
e. Plot waktu selesai rapat;
f. Pembahasan agenda rapat;
g. Review;
h. Penutupan.
(2) Setiap rapat dilakukan pencatatan jurnal rapat pada buku rapat oleh Badan Administrasi.
(3) Setiap rapat peserta rapat mengisi daftar hadir rapat.
(4) Rapat dimulai dengan membahas agenda yang paling penting dan/atau disepakati peserta rapat.
(5) Jika ada penambahan agenda, pemimpin rapat berkewajiban meminta persetujuan peserta rapat.
(6) Penambahan agenda hanya dapat dilakukan jika benar-benar penting.
(7) Pengkondisian rapat dengan pembekalan singkat oleh pemimpin rapat.
(8) Dalam membahas agenda rapat, harus:
a. Efisisen dan efektif;
b. Tidak melebar ke permasalahan lain (fokus);
c. Memberi kesempatan bagi tiap peserta untuk mengeluarkan pendapat;
d. Pembagian tugas rapat harus merata (tidak menumpuk pada satu peserta saja);
e. Jika waktu yang ditentukan tidak mencukupi untuk pembahasan agenda rapat dilakukan
penambahan waktu sesuai dengan persetujuan peserta rapat;
f. Jika waktu diperpanjang, fokus pada agenda yang memang belum tuntas dibahas dan tidak
diperbolehkan membahas kembali agenda yang sudah selesai dibahas;
g. Jika waktu yang ditentukan tidak mencukupi untuk pembahasan agenda, maka waktu pembahasan
dapat ditambahkan dengan persetujuan bersama.
(9) Review dibacakan oleh orang yang ditunjuk pemimpin rapat.
(10) Setiap peserta rapat diharuskan mencatat hasil rapat.

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA
Sekretariat : Jalan Pangeran Sogiri Nomor 283
Tanah Baru Bogor Utara 16158
Email : dpmimaka@gmail.com
FanpageFacebook :DPMAPRESIATIF
DPM online :089679271062
(11) Penutup rapat:
a. Mengatur agenda rapat berikutnya;
b. Tutup dengan mengucapkan hamdalah, istighfar, dan membaca doa penutup rapat.

Bagian Ketiga
Pakaian Rapat

Pasal 6

(1) Pada saat Rapat Paripurna DPM IMAKA dan Rapat Dengar Pendapat IMAKA, anggota DPM
IMAKA mengenakan :
a. Baju berkerah, almamater, celana bahan, dan sepatu (laki-laki);
b. Baju berkerah, almamater, rok panjang, dan sepatu (perempuan).

Bagian Keempat
Waktu Rapat

Pasal 7

(1) Waktu maksimal rapat pukul 21.00 WIB

(2) Apabila waktu rapat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak terpenuhi, maka rapat dinyatakan
pending.

BAB III
KETENTUAN PENUTUP

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

IKATAN MAHASISWA POLITEKNIK AKA
Sekretariat : Jalan Pangeran Sogiri Nomor 283
Tanah Baru Bogor Utara 16158
Email : dpmimaka@gmail.com
FanpageFacebook :DPMAPRESIATIF
DPM online :089679271062
Pasal 8

Keputusan Aturan Rapat DPM IMAKA ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Bogor
pada tanggal 7 Mei 2015

Ketua Umum DPM IMAKA,

M. Rifai Wardiansyah
NRP. 0101151613