NORMATIVAS LEGALES QUE SIRVEN DE BASAMENTO LEGAL PARA LA

ELABORACIN DE LA NOMINA DE PAGO:

Administracin de Personal. Leyes que rigen las relaciones laborales (LOT, S.S.O,
LRPVH, LRPE, INCE).
BASE LEGAL DE LA NOMINA Y SU ELABORACION
El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica
del Trabajo en el Artculo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no
podr ser mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el
trabajador reciba del patrono alimentacin y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con
la magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se
realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
diferencia entre una tcnica y otra.
ANALIZAR Y HABLAR SOBRE LOS ARTCULOS 39-47 DE LA LEY ORGNICA
DEL TRABAJO.
De las Personas en el Derecho del Trabajo
Artculo 39. Se entiende por trabajador la persona natural que realiza una
labor de cualquier clase, por cuenta ajena y bajo la dependencia de otra.
La prestacin de sus servicios debe ser remunerada.

Artculo 40. Se entiende por trabajador no dependiente la persona que vive

habitualmente de su trabajo sin estar en situacin de dependencia respecto de
uno o varios patronos.
Los trabajadores no dependientes podrn organizarse en sindicatos de acuerdo
con lo previsto en el Captulo II del Ttulo VII de esta Ley y celebrar acuerdos
similares a las convenciones colectivas de trabajo segn las disposiciones del
Captulo III del mismo Ttulo, en cuanto sean aplicables; sern incorporados
progresivamente al sistema de la Seguridad Social y a las dems normas de
proteccin de los trabajadores, en cuanto fuere posible.
Artculo 41. Se entiende por empleado el trabajador en cuya labor
predomine el esfuerzo intelectual o no manual. El esfuerzo intelectual, para que un
trabajador sea calificado de empleado, puede ser anterior al momento en que
presta sus servicios y en este caso consistir en estudios que haya tenido que
realizar para poder prestar eficientemente su labor, sin que pueda considerarse
como tal el entrenamiento especial o aprendizaje requerido para el trabajo manual
calificado.
Artculo 42. Se entiende por empleado de direccin el que interviene en la
toma de decisiones u orientaciones de la empresa, as como el que tiene el
carcter de representante del patrono frente a otros trabajadores o terceros y
puede sustituirlo, en todo o en parte, en sus funciones.
Artculo 43. Se entiende por obrero el trabajador en cuya labor predomina el
esfuerzo manual o material.
Sern considerados obreros los trabajadores que preparan o vigilan el trabajo de
los dems obreros, tales como vigilantes, capataces y otros semejantes. Si el
trabajador, conforme a lo pactado o a la costumbre, asociare a su trabajo a un
auxiliar o ayudante, el patrono de aqul lo ser tambin de ste.
Artculo 44. Se entiende por obrero calificado el que requiere entrenamiento
especial o aprendizaje para realizar su labor.
Artculo 45. Se entiende por trabajador de confianza aquel cuya labor
implica el conocimiento personal de secretos industriales o comerciales del

patrono, o su participacin en la administracin del negocio, o en la supervisin de

otros trabajadores.
Artculo 46. Se entiende por trabajador de inspeccin o vigilancia el que
tenga a su cargo la revisin del trabajo de otros trabajadores o el resguardo y
seguridad de bienes.
Artculo 47. La calificacin de un cargo como de direccin, confianza,
inspeccin o vigilancia, depender de la naturaleza real de los servicios prestados,
independientemente de la denominacin que haya sido convenida por las partes o
de la que unilateralmente hubiese establecido el patrono.
En estos artculos se deja claro que e un trabajador dependiente e
independiente de un patrono, es decir aquellos que trabajan por su cuenta y
aquellos que trabajan bajo la supervisin o bajo las rdenes de otra persona. De
igual manera se realiza la clasificacin de los tipos de trabajadores, obreros segn
el trabajo a desempear as como el tipo de entrenamiento o asesoramiento que
reciban para llevar a cabo su labor. Del mismo modo se destaca en los artculos
que todos los empleados pueden formar grupos o sindicatos que los agrupen y
pueden optar por reivindicaciones laborales y por beneficios propios de la ley.
Asignaciones

Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.

Deducciones
Seguro social.
Seguro de paro forzoso.

Impuesto sobre la renta.

Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.

Cmo elaborar la Nmina?

El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica
del Trabajo
en el Artculo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser
mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador
reciba del patrono alimentacin y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la
magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza
de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
diferencia entre una tcnica y otra.
Normas del Control Interno para la Nmina

Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la

garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la
administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratacin de personal.
El salario a pagar
Las deducciones que se realizarn en nmina.
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las
personas que:
Preparen la nmina.
Aprueban nmina.
Pagan la nmina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar
el tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la
produccin del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separacin de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la
nmina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al
departamento de nmina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del
departamento respectivo.
8. Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9. El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10. Cuando la nmina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo.

La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona
diferente de la que prepara la nmina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de
cuenta bancario.
11. Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraos.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
13. El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario
independiente del departamento de nmina.
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente
a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los
mismos al departamento de contabilidad.
15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un
tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un
funcionario diferente al que prepara la nmina.
17. Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
18. La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que
no pertenezca al departamento de nmina
Sueldo Y Salario:
Art. 94 Lisr
Ingresos Por La prestacin De prestacin De Un Servicio Personal Subordinado
Se Consideran Ingresos Por La prestacin De Un Servicio Personal Subordinado,
Los Salarios Y Dems Prestaciones Que Deriven De Una Relacin Laboral
Incluyendo La Participacin De Los Trabajadores En Las Utilidades De Las
Empresas Y Las Prestaciones Percibidas Como Consecuencia De La Terminacin
De La Relacin Laboral.

Tiempo Extra:
Art. 93 F I. Horas Extra Exentas Y Gravadas Lisr
Prestaciones Distintas Del Salario
Las Prestaciones Distintas Del Salario Que Reciban Los Trabajadores Del Salario
Mnimo General Para Una O Varias reas Geogrficas, Calculadas Sobre La Base
De Dicho Salario Cuando No Exceda De Las Mnimos Sealados Por La
Legislacin Laboral As Como Las Remuneraciones Por Concepto De Tiempo
Extraordinario O De Prestacin De Servicios Que Se Realice En Los Das De
Descanso Sin Disfrutar De Otros En Sustitucin Hasta El Lmite Establecido En La
Legislacin Laboral Que Perciban Dichos Trabajadores. Tratndose De Los
Dems Trabajadores El 50 % De Las Remuneraciones Por Concepto De Tiempo
Extraordinario O De La Prestacin Que Se Realice En Los Das De Descanso Sin
Disfrutar De Otros En Sustitucin Que No Exceda El Limite Previsto En La
Legislacin Laboral Y Sin Que Esta Exencin Exceda Del Equivalente De Cinco
Veces El Salario Mnimo General Del rea Geogrfica Del Trabajador Por Cada
Semana De Servicios.
Pago De Horas Extra Art 66 Al 69
Artculo 66.- Podr Tambin Prolongarse La Jornada De Trabajo Por
Circunstancias Extraordinarias, Sin Exceder Nunca De Tres Horas Diarias Ni De
Tres Veces En Una Semana.
Artculo 67.- Las Horas De Trabajo A Que Se Refiere El Artculo 65, Se
Retribuirn Con Una Cantidad Igual A La Que Corresponda A Cada Una De Las
Horas De La Jornada.
Las Horas De Trabajo Extraordinario Se Pagarn Con Un Ciento Por Ciento Ms
Del Salario Que Corresponda A Las Horas De La Jornada.
Artculo 68.- Los Trabajadores No Estn Obligados A Prestar Sus Servicios Por
Un Tiempo Mayor Del Permitido De Este Captulo.

La Prolongacin Del Tiempo Extraordinario Que Exceda De Nueve Horas A La

Semana, Obliga Al Patrn A Pagar Al Trabajador El Tiempo Excedente Con Un
Doscientos Por Ciento Ms Del Salario Que Corresponda A Las Horas De La
Jornada, Sin Perjuicio De Las Sanciones Establecidas En Esta Ley.
Fondo De Ahorro
Art 93 F.Xi Lisr
Provenientes De Cajas De Ahorro
Xi.Los Provenientes De Cajas De Ahorro De Trabajadores Y De Fondos De Ahorro
Establecidos Por Las Empresas Para Sus Trabajadores Cuando Reunan Los
Requisitos De Deduciblidad Del Titulo Ii De Esta Ley O En Su Caso Del Presente
Titulo.
Art 27 F. Xi P5 Lisr
Aportaciones De Los Fondos De Ahorro
En El Caso De Las Aportaciones A Los Fondos De Ahorro Estas Solo Sern
Deducibles Cuando Adems De Ser Generales En Los Trminos De Los Tres
Prrafos Anteriores El Monto De Las Aportaciones Efectuadas Por El
Contribuyente Sea Igual Al Monto Aportado Por Los Trabajadores La Aportacin
Del Contribuyente No Exceda Del Trece Por Ciento Del Salario Del Trabajador Sin
Que En Ningun Caso Dicha Aportacin Exceda El Monto Equivalente De 1.3
Veces El Salario Mnimo General Del rea Geogrfica Que Corresponda Al
Trabajador Elevado Al Ao Y Siempre Que Se Cumplan Los Requisitos De
Permanencia Que Se Establezca En El Reglamento De Esta Ley.
Art.27 Fii. Lss
Ii. El Ahorro, Cuando Se Integre Por Un Depsito De Cantidad Semanaria,
Quincenal O Mensual Igual Del Trabajador Y De La Empresa; Si Se Constituye En
Forma Diversa O Puede El Trabajador Retirarlo Ms De Dos Veces Al Ao,
Integrar Salario; Tampoco Se Tomarn En Cuenta Las Cantidades Otorgadas Por
El Patrn Para Fines Sociales De Carcter Sindical.

Vales De Despensa
Art 93 F Xxvi Lisr
Alimentos
Los Percibidos En Concepto De Alimentos Por Las Personas Fsicas Que Tengan
El Carcter De Acreedores Alimentarios En trminos De La Legislacin Civil
Aplicable.

Art. 27 F V Lss
V. La Alimentacin Y La Habitacin Cuando Se Entreguen En Forma Onerosa A
Los Trabajadores; Se Entiende Que Son Onerosas Estas Prestaciones Cuando El
Trabajador Pague Por Cada Una De Ellas, Como Mnimo, El Veinte Por Ciento Del
Salario Mnimo General Diario Que Rija En El Distrito Federal
Premio De Puntualidad
Art 27 Fvii Lss
Vii. Los Premios Por Asistencia Y Puntualidad, Siempre Que El Importe De Cada
Uno De Estos Conceptos No Rebase El Diez Por Ciento Del Salario Base De
Cotizacin;