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MEMORNDUM DE PLANEAMIENTO

AUDITORA FINANCIERA A LA ENTIDAD BANCOSUR


AO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
1.

ANTECEDENTES

Las operaciones financieras de la entidad Bancosur en el periodo a auditar, han sido


examinadas por la Unidad de Auditora Interna.
2.

OBJETIVO DE LA AUDITORA

Emitir dictamen de auditora sobre los estados financieros e informacin


complementaria a la entidad Bancosur por el ao 2014, de acuerdo a las Normas
Internacionales de Auditora NIAS-.
3.

ALCANCE

Se evaluar el perodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014.


4.
a.

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO


Factores econmicos generales

Se discuti con Gerencia de la entidad, respecto a la actividad econmica confirmando


que derivado de las polticas de Gobierno, estn experimentando un crecimiento que
estaba dentro de los planes y metas fijadas que se encuentran establecidos.
La entidad cuenta con credibilidad dentro del sistema financiero para obtener
financiamiento y tasa de inters preferenciales. En el ao 2015 no ha existido una
inflacin y reevaluacin de la moneda de la moneda que hubiere provocado problemas
financieros.
En cuanto a las polticas gubernamentales en materia monetaria, fiscal, restricciones de
comercio, se han establecido reglas claras que han permitido invertir con seguridad y
confianza.
b.

Condiciones potenciales que afectan al negocio de la entidad


El mercado y la competencia
Actividad cclica o por temporada
Cambios en la tecnologa del producto

Riesgo del negocio (por ejemplo, alta tecnologa, facilidad de entrada para la

competencia).
Operaciones en reduccin o en expansin.
Condiciones adversas (por ejemplo, demanda a la baja, capacidad en exceso,

seria competencia de precios).


ndices clave y estadsticas de operacin
Practica y problemas de contabilidad especficos
Marco de referencia regulador
Suministro y costo de energa
Prcticas especficas o nicas (por ejemplo, relativas a contratos de trabajo,

mtodos financieros, mtodos de contabilidad).


Cambios constantes de precios en los combustibles.

c.
1.

La entidad
Administracin y propiedad- caractersticas importantes

Estructura corporativa-privada

Dueos beneficiarios
Bancosur, fue creada como sociedad annima en el ao 2000 por 3
empresarios peruanos, siendo sus socios y beneficiarios directos en la
distribucin de utilidades y activos propiedad de la entidad.
Tiene autonoma econmica, financiera y administrativa y se rige por el
Cdigo de Comercio, su estatuto social y las normas legales de carcter
especfico que establece el Gobierno de Per, para la actividad empresarial.

Estructura capital
El aporte de las 3 personas se dio inicialmente por un monto igual de
S/.100,000.00 que aporto cada socio y que estn respaldos en acciones.

Estructura organizacional
La entidad cuenta con la siguiente estructura orgnica:
-

Junta de accionistas
Gerencia General
Oficina de Auditora Interna
Departamento de Contabilidad
Departamentos de Ventas
Departamento de Almacn.

Objetivo y polticas de la administracin

Objetivo
Garantizar la identificacin con las metas, planes programas especficos
implantados, el crecimiento y continuidad, siendo estos del conocimiento de
todos los niveles estructurales de la entidad.
Como principales polticas establecidas para alcanzar sus objetivos se han
determinado las siguientes:
a.

Brindar calidad de los bienes que venden a los clientes, asegurndose que

b.
c.

cumplan con estndares de calidad.


Mejorar la atencin a los clientes y presentacin de los bienes.
Eficientar los procesos de controles internos implementados en la entidad,
teniendo en cuenta que debe contarse con las herramientas tecnolgicas
modernas y adecuadas.

Fuentes de financiamiento
Con Banco Amrica se obtuvo el prstamo N. 2348583421523 por un monto
de S/.172,000.00 con vencimiento 31 de diciembre del ao 2015 a un inters
anual del 17% y forma de pago mensual.

Consejo de directores
Sergio Martnez

Presidente

Eduardo Pales

Vice presidente

Pedro Sosa

Secretario

Los tres empresarios propietarios de la entidad tienen reputacin y


experiencia en el negocio de computadoras por ms de 10 aos. La
independencia y control sobre la administracin de operaciones se deleg en
la Gerencia General, teniendo la junta de accionistas un conocimiento
profundo de la entidad. La junta realiza reuniones con una frecuencia
semanal. Tienen asesor externo por medio de bufete de abogados.

Administracin de operaciones
La Gerencia General tiene conocimiento de la actividad del negocio, por
experiencia en otras entidades de reconocido prestigio por ms de 12 aos de
estar ocupando dicha posicin. Ha existido rotacin de empelados en puestos
menores. La Gerencia General es un puesto clave, sin embargo se estableci

que no tiene cdigo de tica. El personal del departamento de contabilidad


depende directamente de la gerencia, elaborando y remitiendo informes
mensuales sobre registros contables a Gerencia y con copia a la Junta de
Accionistas. La Gerencia elabora presupuestos de ingresos y gastos, que son
aprobados por la Junta de Accionistas previo anlisis y discusin. Los
sistemas de informacin de la administracin estn establecidos en un manual
de funciones donde se definen las responsabilidades de la gerencia general y
unidades operativas como contabilidad, presupuesto y tesorera, etc.,
establecindose que cuentan con personal suficiente y la distribucin de
funciones es adecuada. La entidad genera un promedio mensual de 300
operaciones financieras, cuya documentacin se encuentra con el archivo de
contabilidad. El sistema de informacin provee datos en informes que elabora
la gerencia como lo son: ventas, compras, anlisis de inventarios, cuentas por
cobrar, impuestos, presupuestos ejecutados. La entidad cuenta con un sistema
de cmputo denominado STA, Sistema Tecnolgico Avanzado, que se
encuentra interfasado en todas las unidades y puntos de venta con mdulos
especficos, y que generan la informacin que se procesa. Se tiene como
control hacer back- up de manera diaria.

Funcin de auditoria Interna


Actualmente la entidad tiene un Departamento de Auditora Interna con
dependencia directa de la Junta de Accionistas. El departamento cuenta con 3
auditores internos y un jefe de Auditora Interna. Emite informe mensual de
auditora conforme su plan anual de auditoria. Da seguimiento a
recomendaciones de informes de auditora anteriores, dejando plazos
establecidos para su cumplimiento.

El negocio de la entidad
Productos, mercados, proveedores, gastos, operaciones
-

La naturaleza del negocio se basa en la venta de computadoras,


accesorios y reparacin en el mercado nacional. Sus principales

productos para la venta son:


Computadoras marca Cyber
Repuestos marca calidad-compu
Locacin de instalaciones de oficinas y almacenes:

a) Oficina Central: desarrolla labores administrativas y financieras,


comercializacin y alta direccin.
b) Sucursal Lima: efecta labores de venta de computadoras, accesorios
y reparacin.

Empleados
Actualmente la entidad cuenta con 20 empleados que se encuentran dispersos
en todas las unidades de la entidad. El nivel salarial es competente con el
mercado nacional, con el objetivo de contar con empleados de experiencia en
cada funcin.

Clientes, productos o servicios y mercados


Principales clientes:
Sus productos son vendidos en la capital, Lima y Arequipa, siendo sus
clientes principales:
Cliente
-

Sebastin Modas
Grupo Confianza
Catarza

En el mercado nacional existen 2 competidores que tienen productos y


servicios de calidad como los que vende la entidad, sin embargo tiene un
apoltica de precios ms competitiva que las otras entidades. Su nivel de
reputacin de productos, garanta, precio y entrega inmediata, contribuyen a
mantener un nivel de calidad para el cliente.

Proveedores importantes de bienes y servicios


Los proveedores principales que apoyan el proceso del negocio de la entidad
son:
-

Sosa S.A.
Concesiones
Innovaciones y soluciones

Informacin financiera
La gerencia general emite mensualmente un informe financiero y otro de
operaciones para ser discutidos con la Junta de accionistas. Dichos informes

son detallados en anlisis donde se consignan monos, justificaciones de


compras, tendencias de ventas, niveles de inventario y satisfaccin de
clientes. Para cumplir con sus actividades administrativas financieras, la
entidad Bancadefe, cont con los siguientes recursos financieros en el periodo
de anlisis:
AO

EN MILES DE SOLES
INGRESOS

2014 300,000.00

Influencias externas que afectan a la administracin


Influyen externamente en la entidad, cambios en leyes especficas como el
Cdigo Tributario, competencia de entidades del exterior y paros laborales en
el pas.

Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno


Las polticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas
polticas estn basadas en las Normas Internacionales de Contabilidad, que
estn en el Manual de Contabilidad aprobado por la Junta de Accionistas. El
departamento de Contabilidad cuenta con 5 personas, entre ellos una
contadora general, tres auxiliares y una secretaria. El sistema de contabilidad
es computarizado, llevndose los siguientes libros: mayor general, diario
general, inventarios, balances, caja y bancos, registro de compras, ventas y
registros auxiliares.
Emite los estados financieros siguientes:
-

Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros complementaria

Legislacin
Las normas legales aplicables a la entidad Bancosur, son las siguientes:
-

Cdigo de comercio
Ley del impuesto sobre la Renta
Ley General a las Ventas
Otras leyes aplicables

5.

FUNCIONARIOS PRINCIPALES

Nombres y Apellidos

Cargos

Sergio Martnez

Presidente de Directorio

Javier Alfredo Solares

Gerente General

Samuel Castao

Gerente de Comercializacin

Carlos Pea

Gerente de Sistemas

Amanda Castrini

Contador General

Pedro Ciny

Jefe de Auditora Interna

6.

PUNTOS DE INTERES PARA LA AUDITORIA


En el relevamiento preliminar efectuado, se ha observado los siguientes aspectos

que deben considerarse al enfocar nuestras pruebas de auditoria:


a.
b.
7.

Saldos de cuentas por cobrar comerciales que datan de hace varios aos.
Saldos de cuentas por pagar desde el ao 2014.

ESTADO ACTUAL DE INFORMES DE AUDITORIA INTERNA


a.
En el informe de Auditora Interna N. AI-001-2012 en la cuenta caja y
bancos, se determin un faltante de caja por valor de S/.5,000.00 al 15 de
julio de 2014 que a la fecha actual 17 de enero de 2015 no ha sido
recuperado.
Del seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas en los

b.

informes de auditora interna se determin que no se cumplieron las


siguientes:
Diferencias entre registros contables y auxiliares aun no desvanecidas y
documentada por un valor de S/.4,000.00.
-

Diferencias resultantes entre saldos auxiliares y existencias fsicas aun no

investigadas en inventarios.
Saldos de aos anteriores no recuperados en caja y bancos y cuentas por
cobrar.

8.

IDENTIFICACION DE LAS AREAS IMPORTANTES A SER


EXAMINADAS

Caja y Bancos

Ingresos: La entidad recibe ingresos por concepto de venta y servicios de

mantenimiento y reparacin de computadoras.


Egresos: La entidad emite aproximadamente 300 cheques para diferentes gastos y

adquisiciones de activos.
Conciliacin Bancaria: El departamento de contabilidad elabora conciliaciones de

los bancos que se tienen registrados en los libros contables autorizados.


Arqueo de Caja: El departamento de auditoria interna en sus intervenciones
practica arqueos sorpresivos a los responsables de recibir efectivo y cheques por las

ventas realizadas.
Cuentas por Cobrar: Existen saldos antiguos que arrastran en los registros
contables y que corresponden a empleados, funcionarios y clientes.

Inventarios
-

Inventarios Fsicos: Los encargados de almacenes y auditora in-terna establecen

mediante sus procedimientos, realizar inventarios fsicos al finalizar el periodo.


Precios: Las compras de computadoras se realizan con diferentes proveedores,
mediante las cotizaciones correspondientes para establecer calidad, cantidad y
precio.

Propiedad, Planta y Equipo


-

Alzas: Se adquieren activos fijos con autorizacin de la junta de accionistas.


Bajas: Las bajas se dan con autorizacin de la Gerencia, previa revisin de

contabilidad y auditora interna, informando a la Junta de Accionistas.


Cuentas por Pagar: Los saldos se arrastran de aos anteriores en ciertos
proveedores.

9.

MATRIZ DE EVALUACIN DE RIESGOS DE AUDITORA


En el Anexo No. 3 se identifican las reas crticas y significativas resultantes de la

evaluacin del riesgo de la auditora y procedimientos bsicos que sern aplicados.


10.

IDENTIFICACIN DE REAS CRTICAS Y SIGNIFICATIVAS


Las reas crticas y significativas se determinan de acuerdo a la evaluacin

efectuada en la revisin analtica, materialidad a los estados financieros o reas de


mayor riesgo y el criterio profesional del auditor. En Anexos Nos. 1 y 2 se presenta la
materialidad de las cuentas registradas en los estados financieros, establecindose las

ms significativas, tomando en cuenta la evaluacin preliminar y los informes de


auditora interna.

REAS CRTICAS
Caja y bancos
Cuentas por cobrar
Inventarios
Propiedad, Planta y Equipo
11.

RIESGO
Moderado
Alto
Moderado
Moderado

DETERMINACION DE LA MUESTRA
Basado en las cuentas significativas se tomarn muestras para las pruebas de

cumplimiento y sustantivas.
12.

RECURSOS HUMANOS Y DISTRIBUCIN DEL TIEMPO


Para la realizacin del examen se requiere de 30 das hbiles laborables y contar

con la participacin de un coordinador, un supervisor y un auditor de acuerdo a la


siguiente distribucin:
Presupuesto de Tiempo
El presupuesto de tiempo, distribucin de actividades y responsables establecidos para
el desarrollo de los trabajos es el siguiente:
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
Supervisor
Planificacin y programacin
Supervisin y revisin de PT
Informe
Memorando de antecedentes
Coordinador

Planificacin y Programacin
Anlisis Estados Financieros
Comentarios, conclusiones y
recomendaciones
Comunicacin parcial de resultados
Elaboracin informe final
Elaboracin memorando de planificacin

TIEMPO HORAS
15
9
5
1
30
15
8
17
6
5
2
53

Auditor

13.

Planificacin, programacin y pruebas de


anlisis:
- Caja y Bancos
- Cuentas por Cobrar
- Inversiones
- Inventario
- Activos Fijos
- Gastos Pagados por Anticipado
- Cuentas por Pagar
- Prstamos
- Patrimonio
- Nminas
- Pruebas globales
- Borrador de hallazgos y
Recomendaciones

5
24
24
8
20
12
8
8
8
8
8
8
8
8
157

COMUNICACIN DE RESULTADOS
El resultado final de la auditora corresponde del 01 de enero al 31 de diciembre

de 2014 y se emitirn los siguientes informes:


Informe de auditora sobres los estados financieros
-

Dictamen de auditora
Estado de Situacin Financiera
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros
Hallazgos y Recomendaciones de auditora
Nombres y puestos de funcionarios responsables

Elaborado por:

Luis Lozano Morales


Auditor

Reviso:

Lic. Luis Fernando Pea


Supervisor de Auditora

Aprob:

Lic Jorge Alberto Certero


Coordinador

ANEXO N. 1
ENTIDAD BANCOSUR
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
REVISION ANALITICA
MONEDA S/.
ACTIVO CORRIENTE

2015

Caja y Bancos

100,000.00

Cuentas por Cobrar

300,000.00

Inversiones

260,000.00

Inventarios
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y Equipo

360,000.00

Gastos Pagados por Anticipado

2015

Cuentas por Pagar

200,000.00

15

22

Proveedores

350,000.00

27

20

TOTAL PASIVO CORRIENTE

550,000.00

42

240,000.00

18

900,000.00

67

PASIVO NO CORRIENTE
Documentos por Pagar Largo
Plazo
Provisin para Indemnizaciones
TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE
Capital social

100,000.00

100,000.00

200,000.00

14

300,000.00
50,000.00

2222

80,000.00

27
6

PASIVO CORRIENTE

Reserva legal

TOTAL ACTIVO

1,340,000.00

100

Resultados acumulados
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

240,000.00
1,340,000.00

ANEXO N. 2
ENTIDAD BANCOSUR
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
REVISION ANALITICA
MONEDA S/.
CUENTA
Ventas
() Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Gastos de Distribucin
Utilidad de Operacin
Otros Ingresos
Utilidad antes de IR
Impuesto a la renta
Utilidad despus del IR

AO 2014
500,000.00
100,000.00
400,000.00
150,000.00
80,000.00
30,000.00
20,000.00
120,000.00
30,000.00
150,000.00
45,000.00
105,000.00

%
100
20
80
30
16
6
4
24
6
30
4
26

ANEXO NO. 3
ENTIDAD BANCOSUR
MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS DE AUDITORA
CUENTA
Caja y Bancos

Transacciones significativas

Cuentas por
Cobrar

Cuentas por cobrar no


registradas Saldos antiguos
no recuperados

Inversiones

Inversiones no autorizadas y
que no estn registradas en
los registros contables

PROCEDIMIENTO DE
AUDITORIA
Realizar pruebas de ingresos y
egresos sobre montos importantes
y transacciones no rutinarias.
Revisar selectivamente cobros
que se registren a libros contables
y su depsito a banco. Examinar
saldos antiguos para establecer
mediante confirmaciones y
revisiones a documentos su
veracidad y anlisis del porque no
han sido recuperados.
Confirmar inversiones en el
sistema financiero nacional.

100

autorizados
Inventarios

Activos Fijos

Cuentas por
Pagar

Activos de computadoras no
ingresados por medio de los
registros a almacn Bienes
trasladados a sucursal no
registrados
Adquisiciones y bajas no
autorizadas y registradas
Depreclaclones mal
calculadas

Saldos antiguos registradas


por bienes o servicios no
recibidos por obligaciones
pendientes de pagar

Revisar ingresos de compras y de


traslados a bodega de bienes
adquiridos
Revisar selectivamente las
adquisiciones y bajas si fueron
autorizadas por la Gerencia y si
fueron de conocimiento de la
Junta. Hacer inventarios fsicos
selectivos. Calcular las
depreciaciones de activos fijos.
Confirmar y revisar
documentacin con contabilidad
y gerencia de sus razones de
obligaciones registradas de hace
varios aos pendientes de pagar

ANEXO N.4
ENTIDAD BANCOSUR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
N
1

ACTIVIDADES
Planificacin
1.1 Familiarizacin
1.2 Revisin de archivos
1.3 visita preliminar
1.4 Evaluacin preliminar del control interno
1.5 Memorando de planificacin especifica
1.6 programas de Auditoria
EJECUCION
2.1 Elaboracin de Cdulas de Auditoria
2.1.1 Pruebas de cumplimiento
2.1.2 Pruebas Sustantivas
COMUNICACIN DE RESULTADOS

MESES
ENERO 2015
FEBRERO 2015

3.1 Borrador primer informe


3.2 Revisin de primer informe
3.3 Borrador de segundo informe
3.4 Informe final

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
CEDULA CENTRALIZADORA BALANCE GENERAL
AREA
ACTIVO NO
CORRIENTE
Propiedad planta y
equipo
Gastos pagados por
anticipado
TOTAL ACTIVO
NO CORRIENTE
ACTIVO
CORRIENTE
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inversiones
Inventarios
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE
TOTAL ACTIVO

SALDOS S/.
LIBROS
31/12/13 S/.

AJUSTES
Y/O DEBE

RECLASIFI
C.
HABER

360,000.00

SALDOS S/.
AUDITORI
A
31/12/13 S/.
360,000.00

80,000.00

80,000.00

440,000.00

440,00.00

100,000.00

1,000.00

99,000.00

300,000.00
260,000.00
240,000.00
900,000.00

1,000.00
0
0
0

0
0
0
0

301,000.00
260,000.00
240,000.00
900,000.00

B
C
D

1,340,000.00

1,340,000.00

REF.
APT,S
E

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CEDULA CENTRALIZADORA BALANCE GENERAL
AREA
PASIVO Y PATRIMONIO
Patrimonio
PASIVO NO CORRIENTE
Documentos por pagar a largo
plazo
Provisin para indemnizaciones
TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar

SALDOS
S/. LIBROS
31/12/13 S/.

AJUSTES
Y/O DEBE

RECLASIF
IC.
HABER

SALDOS S/.
AUDITORIA
31/12/13 S/.

REF.
APT,S

590,00.00

590,000.00

CC

100,000.00

100,000.00

BB

100,000.00

100,000.00

BB

790,000.00

790,000.00

200,000.00

200,000.00

AA

Proveedores
TOTAL PASIVO
CORRIENTE
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

350,000.00

350,000.00

550,000.00

550,000.00

1,340,000.00

AA

1,340,000.00

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CEDULA CENTRALIZADORA ESTADO DE RESULTADOS
SALDOS
S/.
LIBROS
31/12/13
S/.

AJUSTES
Y/O DEBE

RECLASI
FIC.
HABER

SALDOS S/.
AUDITORIA
31/12/13 S/.

REF.
APT,
S

Ventas

500,000.00

500,000.00

EPG-1

(-) costo de ventas


Utilidad Bruta

100,000.00
400,000.00

0
0

0
0

100,000.00
400,000.00

EPG-2

Gastos de venta

150,000.00

150,000.00

EPG-2

Gastos administrativos
Gastos financieros
Gastos de distribucin
Ganancia de operacin
Otros ingresos
Ganancia antes del IR
Provisin del ISR a pagar
Ganancia despus del ISR
Utilidades retenidas al
31/12/2013
Dividendos distribuidos
Ganancia del Ejercicio

80,000.00
30,000.00
20,000.00
120,000.00
30,000.00
150,000.00
20,000.00
130,000.00

0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0

80,000.00
30,000.00
20,000.00
120,000.00
30,000.00
150,000.00
20,000.00
130,000.00

EPG-2
EPG-2
EPG-2

110,000.00

110,000.00

40,000.00
200,000.00

0
0

0
0

40,000.00
200,000.00

AREA

CC-2

CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO


CAJA Y BANCOS
RESPUESTAS

PREGUNTA

SI

NO

N/A

COMENTARIO

Generalidades
1

Existe un manual de procedimientos que


registre, custodie, asigne responsabilidad,
autorice e indique las formas estndar que
se usa en el control del efectivo de
ingresos y egresos?

Las funciones de los responsables del


manejo de efectivo son independientes de
las de preparacin y manejo de libros?

Se giraron instrucciones a los bancos de

Autorizado por la Junta


Directiva

no cambiar ningn cheque por efectivo


que este a nombre de la entidad?

Efectan las labores de contabilidad y la


de caja empleados competentes
independientes uno de otro?

Notifican inmediatamente a los bancos de


cambios de personas autorizadas en firmar
cheques?

AUTORIZACIN
La apertura de las cuentas bancarias y
firmas responsables son debidamente
autorizadas?

8
9
10

REGISTRO Y CONTROL
Existen mecanismos que garanticen
procedimientos existentes para pagos,
control de transacciones y registro de
operaciones contables?
Se lleva un registro auxiliar de cuentas
bancarias y est autorizado por la
gerencia?
Las facturas y recibos estn pre
numeradas y pre impresas?

Por la Junta Directiva

Est en el manual de
Control Interno

x
x
x

11

RESPONSABILIDADES
Est definida la responsabilidad de las
personas que manejan fondos y valores?

12

SEGREGACION DE FUNCIONES
Es adecuada la segregacin de funciones
incompatibles en el rea para:
- Las funciones de caja, cobro,
deposito al banco y registro contable
son los cheques entregados por una
persona independiente de quien los
prepara?

14

CONCILIACIONES BANCARIAS
Se efectan conciliaciones bancarias?
a) Quin las efecta?
b) con que frecuencia?

Gerencia y con copia a


Junta Directiva

Existen reportes de registro y control de


ingresos y egresos?

13

Por el Gerente

Libros auxiliares de bancos


y reportes diarios.
En el manual de funciones

Receptora
x

x
x

15

Estn registradas las


conciliaciones en los libros
auxiliares de bancos?

16

INGRESOS
Qu ingresos recibe la entidad?

17

Existen integraciones de ingresos?

18

Los ingresos se depositan a las cuentas


bancarias autorizadas por la entidad?

Auxiliar de contabilidad
Mensual

Venta de computadoras,
accesorios y reparaciones

Diariamente

Los ingresos se emiten facturas


autorizados por la administracin
tributaria?

19

EGRESOS
Se emiten cheques por gastos realizados?

20

Por gerencia

Por gerencia

Se elaboran cheques vouchers?

21
22

Los cheques pagados tienen factura de


soporte autorizadas por la administracin
tributaria?

23

Los gastos se registran en el libro auxiliar


de bancos y libros principales autorizados?

24

El libro auxiliar de bancos est autorizado


por la Gerencia?

Firma:

Firma:

Nombre Completo del Auditado: Amanda Mara Castrini de Castella


Sosa

Nombre Completo del Auditado:

Puesto: Contadora

Rolando Arqumedes

Fecha: Lima, 08 de enero del 2015

PROGRMA DE AUDITORIA
ENTIDAD:
AUDITORIA:
PERIODO:
REA:
N
1

BANCOSUR
ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CAJA Y BANCOS

PROCEDIMIENTOS
OBJETIVOS
Los objetivos generales de esta rea son:
- El efectivo propiedad de la entidad
est incluido en el balance.
(propiedad).
- Si los fondos y depsitos cumplen las
condiciones de disponibilidad
inmediata y sin restriccin en cuanto a
su uso y destino. (Existencia)

REF.PT
A/A-3-2

HECHO POR
LLM

FECHA
ENERO
14

Revisar si se presentan los estados


financieros conforme a Normas
Internacionales de Contabilidad.
(Presentacin)
En caja y bancos se presentan todos los fondos
y depsitos disponibles que existen y si son
propiedad de la entidad. (Exactitud)
La adecuada presentacin del efectivo en el
Balance General y si existe restriccin a la
disponibilidad inmediata de los recursos, se
debe mostrar en las Notas a los Estados
Financieros. (Presentacin, Existencia,
Valuacin)

4
Evaluar el sistema de control interno

PROCEDIMIENTOS

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Obtener conocimiento de control interno del
efectivo por medio de los procedimientos
implantados y documentados

Evaluar el riesgo de control interno y disear


pruebas de cumplimiento.

Realizar pruebas a los controles internos como:


a) probar los controles internos
implementados y de contabilidad sobre
los ingresos diarios, facturas, reportes
de cobro y valores recibidos en
correspondencia y su depsito al
banco.

REF.PT
G1

A-1-3

HECHO POR
LLM

FECHA
ENERO
-14

b) Comparar una muestra de los ingresos


de efectivo, con los traslados de
cuentas por cobrar y depsitos.
c) Comparar una muestra de desembolsos
contabilizados en el diario con los
traslados de cuentas por pagar, rdenes
de compra, facturas y cheques
pagados.
d) Documentar la segregacin de
funciones de registro de operaciones,
autorizacin y custodia de efectivo y
valores.
Revisar, documentar y evaluar las
coberturas de fianzas de los empleados que
manejan efectivo y valores para establecer
la proteccin de la entidad.

A-1-4

A-1-3

Obtener copias de los arqueos sorpresivos


que practica el departamento de auditoria
interna, para establecer posibles faltantes,
dndole seguimiento a la recuperacin.

Firma:
Nombre completo del Auditado:
Fecha: 17 Enero del 2015

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
SUMARIA DE CAJA Y BANCOS
CUENTA
Caja General
Fondo Fijo
Banco el
Honesto
TOTALES

REF.
PT
a-1
a-2
a-3

SALDO S/.
CONTABILIDAD
31/12/2015 S/.
12,000.00
3,000.00
85,000.00
100,000.00

AJUSTES Y/O
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
0
0
0
1,000.00
0
0
0

1,000.00

SALDO
S/AUDITORIA
31/12/2015 S/.
12,000.00
2,000.00
85,000.00
99,000.00

Se estableci ingresos en facturas no autorizadas por la SUNAT y sin registro contable por la
cantidad de S/.300,000.00
CONCLUSION:

Como resultado de nuestros procedimientos conforme a las Normas de Auditora, opino que los
saldos contables al 31/12/2014, no son razonables por la excepcin establecida.

LUIS LOZANO MORALES


AUDITOR

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CAJA Y BANCOS
ARQUEO DE CAJA Y VALORES
Saldo segn registros contables al 08 de enero de 2015
(+) Efectivo no depositado y registrado
A-1-1
Saldo conciliado en caja general
Arqueo practicado al 09 de enero de2015
Efectivo no depositado y registrado
Estado de cuenta bancario al 08 de enero de 2015
Sumas iguales

S/.10,000.00
5,000.00
15,000.00

S/.5,000.00
S/.10,000.00

15,000.00
Q. 0.0

Los fondos y documentos con un valor de Quince Mil soles (S/.15,000.00) estn bajo nuestro cuidado y
responsabilidad. Los fondos y documentos que respaldan los ingresos fueron contados y revisados por el
auditor en nuestra presencia el 09 de enero de 2015 y entregados el mismo da a las 10:00 horas am.
Nombre del Cajero:
Auditor:
Puesto:

Sebastin Prez
Luis Lozano Morales
contador General

Revisado:

Lic. Luis Fernando Pea


Supervisor de auditoria

Fecha:

17/01/2015

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CAJA Y BANCOS
ARQUEO DE CAJA Y VALORES
Responsable:
Puesto:
Efectivo contado:
Billetes

Sebastin Prez
Cajero General

DENOMINACIN EN S/.
100.00
50.00
20.00
10.00
5.00

CANTIDAD
40
0
0
0
0

Hora: 10:00 am
Fecha: 09/01/15

VALOR EN S/.
4,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00

SUBTOTAL

4,000.00

MONEDAS
DENOMINACIN EN S/.
1.00
0.50
0.25
0.10
0.05
0.01

CANTIDAD
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

VALOR EN S/.
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL
TOTAL

0.00
4,000.00

CHEQUES
N
120848

FECHA
08-01-14

VALOR EN S/.
1,000.00

CONCEPTO
Cobro clientes

SUBTOTAL
TOTAL EFECTIVO Y DOCUMENTOS

1,000.00
5,000.00

A-1

El valor de S/.5,000.00 representa el efectivo y documentos contados en mi presencia por el auditor y que fueron devueltos
ntegros el mismo da a las 11:00 am

Sebastin Prez
Cajero General

Luis Lozano Morales


Auditor

BANCOSUR
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CAJA Y BANCOS
CORTE Y ARQUEO DE FONDOS
Ingresos al da 09 de enero de 2015

FACTURAS EMITIDAS
Del N 15101

Al N 15299

EFECTIVO CONTADO
BILLETES

S/. 4,000.00

MONEDAS

S/.

0.00

Q. 5,000.00

CHEQUES

S/. 1,000.00

TOTAL EFECTIVO

S/. 5,000.00

Sobrante y/o (Faltante) de Efectivo

0.00

CORTE DE FORMULARIOS EN EXISTENCIA


DOCUMENTO
Factura

DEL N
15300

AL N
20000

OBSERVACIONES:
La factura N 15299 registra la venta de bienes y pagado con cheque N 120848

Luis Lozano Morales


Auditor

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CAJA Y BANCOS
INTEGRACIN DEL FONDO DE CAJA CHICA
NO.
1

DESCRIPCION
Fondo aperturado con cheque

REF.
A

FONDO
ASIGNADO
S/. 3,000.00

ARQUEO

SOBRANTE
(PAITANTE)

No.108 de fecha 01 de abril de


2
3

2015, del Banco Amrica


Arqueo de Caja Chica
Cdula Analtica
TOTALES

CONCLUSIN:

A-2-1
A-2-2
S/. 3,000.00

1,000.00
1,000.00
S/. 2,000.00

(1,000.00)

Se practic arqueo de caja chica el da de hoy a la seora Ana Mndez, responsable del
fondo por la cantidad de S/. 3,000.00, establecindose un fltame por la cantidad de S/.
1,000.00.
Ana Mndez
Secretaria
Luis Lozano Morales
Auditor
Fecha: 09/01/15
Revisado:
Lic. Luis Fernando Pea
Supervisor de Auditora
17/01/15

BANCADEFE
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CAJA Y BANCOS
ARQUEO DE CAJA CHICA
RESPONSABLE:
PUESTO:
FONDO ASIGNADO:
FECHA LTIMO REINTEGRO:

Ana Mndez HORA:


Secretaria
FECHA:
S/. 3,000.00
03/01/16

EFECTIVO CONTADO
BILLETES
DENOMINACION
EN S/.
100.00
50.00
20.00
10.00

CANTIDAD
5
5
10
5

VALOR
EN S/.
500.00
250.00
200.00
50.00

15:00 PM
09/01/15

5.00
1.00

N.
01
02

0
0FACTURAS
SUBTOTAL
PROVEEDOR
FECHA
N.

Anmerican
Centroamericana

03/01/14
08/01/14

3426
218234

TOTAL

1,000.00
VALOR EN

S/.
500.00
500.00

A2

1,000.00

MONEDAS
DENOMINACION
EN S/.

CANTIDAD

100.00

50.00

20.00

10.00

5.00

VALOR
EN S/.

SUBTOTAL
TOTAL

DOCUMENTOS
N
FECHA

1,000.00

VALOR EN S/.

0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL
0.00
TOTAL ARQUEADO
1,000.00
A2
El valor de S/. 1,000.00 representa la cantidad bajo mi responsabilidad y fue el arqueo
de efectivo y documentos practicado por el auditor y que fueron devueltos a mi manera
satisfaccin al finalizar el presente arqueo.
Ana Mndez
Secretaria

Luis Lozano Morales


Auditor

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CAJA Y BANCOS
ANALITICA DE CAJA CHICA
OBSERVACIONES:

Ninguna
El valor de SI. 1,000.00 representa documentos de gastos pagados y que fueron
arqueados por el auditor, siendo devueltos a mi entera satisfaccin al finalizar el arqueo
practicado.
Ana Mndez
Secretaria

Luis Lozano Morales


Auditor

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PRUEBA DE CONCILIACIONES BANCARIAS
BANCO LAS
PALMAS

CPE

Saldo segn estado de cuenta bancario al 31/12/2014


(+) Depsitos en
Trnsito

S/.85,000.0
0
S/.
-

(+) Notas de Dbito


Cheque N 735 del 16/08/14 devuelto por falta de
fondos.
segn Nota de Dbito N 238235 del 20/12/14 no
operada

10,000.0
0

10,000.00

95,000.00
(-) Cheques en Circulacin
Beneficia
N
Fecha
rio
2260

30/12/2014 Luis Ariza

5,000.00

2261

30/12/2014 Catty Silva

5,000.00
10,000.00

Saldo segn libros de bancos al 31 de diciembre del


2014

S/.85,000.0
0

Elabor:

Lidia Torres

Elabor:

Amanda Mara Castrini

Fecha:

03-01-2015

Fecha:

05-01-2015

Luis Lozano Morales


Auditor
Lima, Per 08 de enero del 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CAJA BANCOS
CONFIRMACIN BANCARIA
Lima, Per 08 de Enero de 2015
Seores
Banco LAS PALMAS

Arequipa
Per
Sres. Banco Las Palmas:
Como auditores de Deteccin de Fraudes & Asociados, estamos efectuando la revisin
anual de los Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2014, de la entidad Bancosur.
En relacin con este trabajo les agradeceramos nos fuera facilitada directamente por
ustedes en el ANEXO a esta carta, la informacin que a continuacin indicamos.
Enven sus respuestas en atencin de:
DETECCION DE FRAUDES & ASOCIADOS
Ciudad, Lima
Per

Agradeciendo de antemano su colaboracin, les saludamos atentamente,

DETECCION DE FRAUDES & ASOCIADOS


Firma y Sello

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CAJA Y BANCOS
CONFIRMACION BANCARIA

CUENTA
Monetaria
Ahorro

CUENTAS BANCARIASENTIDAO BANCADEFE


CHEQUES A. UNA
SALDO Al
TASA
FIRMA 8.
31/12/15
MANCOMUNADA
2
A3 S/. 85,000.00

A Plazo
Firmas Mancomunadas
1. Javier Alfredo Solares
2. Paola Arce
PRESTAMOS BANCARIOS
FECHA DE
NO.
TASA
GARANTAS
VENCIMIENTO

SALDO
AL 31/12/15

Otros

Banco Las Palmas


Nombre del Banco
Firma autorizada del Banco
Lima, Per, 16 de Enero de 2015
BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PARTIDAS DE AJUSTE
Pda. N 01
CUENTAS POR COBRAR
Funcionarios y empleados

CPE
S/. 1,000.00 B

CAJA BANCOS
Registro Faltante en arqueo de caja chica
Practicado el da 09/01/2015

S/. 1,000.00
S/. 1,000.00

Elabor: Luis Lozano Morales


Auditor

S/. 1,000.00

Reviso: Lic. Luis Fernando Pea


Supervisor

Lima, Per, 17 de enero del 2015


BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CDULA DE MARCAS

CUENTAS POR COBRAR


CUESTIONARIO DE EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
RESPUESTAS

N
PREGUNTA

SI

GENERALIDADES
Estn segregadas las funciones de
responsabilidad y manejo de cuentas por
cobrar en cuanto a manejo y garanta, cobro,
registros y controles?

NO

N/A

COMENTARIO

Autorizado por la Junta Directiva

2 Estn establecidos los criterios para el cobro

Por el Gerente

Administrativa y legal

Gerencia

Jefe de crdito aprueba y Gerencia


da visto bueno

Por Gerencia

Jefe de Cobros

Est en el Manual de Control


Interno

9 crdito, son independientes de las

Jefe de Crditos y visto bueno de


Gerencia

REGISTRO Y CONTROL
El mtodo para clculo de provisin es
10 consistente con las leyes tributarias
establecidas?

Lo realiza contabilidad

Jefe de Crditos

AUTORIZACION

a los deudores?
Existen controles que garanticen la
recuperacin de cuentas por cobrar?
Los abonos o pagos parciales diferentes a los
pactados son autorizados previamente por
funcionario competente?
Las notas crdito son debidamente

5 aprobadas?

Se efecta anlisis de cartera peridicamente

6 para clasificarla y crear la provisin?

La gestin de cobro de deudas de difcil

7 cobro es asignada a funcionario competente y


est debidamente controlada?

Existen mecanismos adecuados que

8 garanticen el cobro efectivo de la cartera?


Las personas autorizadas para aprobar notas
involucradas en cobranzas y registros?

CUSTODIA Y ACCESO
Se mantiene custodia efectiva sobre
11 documentos y ttulos valores que representan
los derechos exlgibles?
El acceso a registros contables est
12 restringido?
RESPONSABILIDADES
La cancelacin de cuentas por cobrar, est
13 bajo la responsabilidad de un funcionario
competente?

X
Gerencia, previa autorizacin de
Junta Directiva

Firma:
Nombre del auditado: Amanda Castrini
Puesto:
Contadora General

Firma:
Auditor: Luis Lozano Morales
Fecha: Lima, Per, 10 de enero del 2015

PROGRMA DE AUDITORIA
ENTIDAD:
AUDITORIA:

BANCOSUR
ESTADOS FINANCIEROS

PERIODO:
REA:
N
1

3
4
1

2
3
5

5
6

8
9

N
10

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014


CUENTAS POR COBRAR

PROCEDIMIENTOS
OBJETIVOS
Verificar que las cuentas por cobrar representan
todos los montos adeudados a la entidad a la
fecha del cierre del ejercicio contable y que
hayan sido adecuadamente registradas.
Determinar que las acumulaciones y
estimaciones para cuentas dudosas,
devoluciones y que los descuentos sean
adecuados.
Establecer que las cuentas por cobrar estn
apropiadamente descritas y clasificadas.
Determinar el grado de cobrabilidad de las
cuentas por cobrar.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Verificar si existe una adecuada segregacin de
funciones de autorizacin del crdito, entrega
de prstamos, registro contable, custodia y
cobro de estos valores.
Constatar la emisin oportuna de los derechos o
valores a cobrar.
Revisar si se aplica un control adecuado de este
tipo de operaciones mediante la utilizacin de
formularios numerados y preimpresos.
Cerciorarse si la entidad procede a la
comprobacin interna independiente de
operaciones aritmticas, cargos y crditos al
deudor y conciliacin peridica de los valores
de los auxiliares con el saldo de la cuenta de
mayor.
Comprobar si se practican confirmaciones
peridicas por escrito de los saldos a cobrar.
Obtener evidencia que se efectan
verificaciones fsicas peridicas y sorpresivas
de los documentos que sustentan las cuentas
pendientes de cobro de cada deuda.
Revisar si existe vigilancia permanente y
efectiva sobre los vencimientos y cobros,
mediante la elaboracin de anlisis de
antigedad de saldos.
Determinar si las estimaciones de cobrabilidad
de las deudas se ha establecido una provisin
suficiente para cubrir la eventual falta de cobro.
Investigar cualquier cuenta significativa que se
encuentre en disputa y cruce con la
Informacin proporcionada por la Asesora
Jurdica.

REF.PT
B/
B-16

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO
Revisar los ajustes posteriores a la fecha del
cierre del ejercicio.

REF.PT

B-1 / B-3

HECHO POR
LLM

LLM

FECHA
ENERO 14

ENERO 14

B-14

B-14

B-7/B-12

B-13

HECHO POR

FECHA

11

12

13
14
15
16
17

18
19
20
21

22
23

24
25
26

27

Revisar la relacin de cuentas por cobrar, para


determinar los importes a cargo de funcionarios
y empleados de la entidad y partidas no
usuales.
Determinar que se hayan aplicado
procedimientos de corte apropiados a la fecha
del cierre del ejercicio, para cerciorarse que los
Ingresos y las notas de crdito hayan sido
registradas en el perodo contable correcto.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Seleccionar facturas y verificar: cantidades,
precios, suma y aplicacin contable.
Verificar la secuencia numrica de las notas de
crdito y cotejarlas selectiva-mente contra los
registros de cuentas por cobrar.
Seleccionar algunos crditos de los registros de
cuentas por cobrar y cotejarlos contra las notas
de crdito autorizadas.
Seleccionar algunas notas de crdito y verificar
su contenido, como: cantidades, precios, sumas
y aplicacin contable.
Verificar la secuencia numrica de las facturas
por ventas al contado y cotejar selectivamente
contra el recibo de ingresos y/o las papeletas de
depsito. Investigar cualquier retraso indebido
en su registro o depsito.
Asegurarse de incluir en esta prueba diversas
fuentes de ingresos.
Seleccionar algunos asientos del libro de
ingresos y cotejarlos contra las papeletas de
depsitos y los estados de cuenta del banco.
Seleccionar algunos depsitos segn el estado
de cuenta del banco y/o papeletas de depsito,
y cotejar contra el libro de ingresos.
Solicitar la documentacin que sustentan las
transacciones que involucren las cuentas de
Ingresos, Cuentas por Cobrar y Cobros y
analizar.
Verificar que los ingresos recibidos se
encuentren contabilizados ntegramente.
Inspeccionar fsicamente los documentos que
amparan las deudas para verificar si la
documentacin se encuentra completa y a favor
de la entidad.
Cruzar la Informacin de los ingresos, emitida
por la entidad con el movimiento de la cuenta
Bancos.
Identificar la naturaleza de la cuenta de otros
Ingresos y verificar su correcto registro.
Verificar descuentos por pronto pago, rebajas y
otras deducciones efectuadas al cliente
registradas en los asientos de cobros, examinar
los documentos justificativos analizando que se
encuentren aprobados y que mantengan
validez.
Obtener las relaciones de cuentas por cobrar
clasificadas por antigedad de saldos; realizar

B-2

B-16

LLM

ENERO 14

LLM

ENERO 14

B-1 / B-3

B-1/B-3

28
29

confirmaciones e investigar la cobrabilidad de


los mismos.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Examinar la razonabilidad de cuentas por
cobrar
Obtener documentacin de gestiones realizadas
para recuperar por cobrar, as como del anlisis
de la estimacin para cuentas de cobro dudoso
y verificar que la provisin para incobrables
est correctamente calculada.

B/B-5 /B-4

Firma:
Revisado por:
Fecha:

Lic. Luis Fernando Pea


24 de enero del 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
SUMARIA DE CUENTAS POR COBRAR
CUENTA

REF.PT

SALDO S/.
CONTABILIDA
D 31/12/2014
S/.

AJUSTES Y/O
RECLASIFICACIONES
DEBE

HABER

SALDO SI
AUDITORA
31/12/2016
S/.

Clientes

B-1

100,000.00

100,000.00

Funcionarios y
Empleados

B-2

150,000.00

1,000.00

151,000.00

Deudores Diversos

B-3

59,278.00

59,278.00

(-) Provisin para


cuentas por cobrar

B-4

9,278.00

9,278.00

300,000.00

1,000.00

301,000.00

TOTALES

Al 31 de diciembre de 2014, la entidad no haba registrado en la contabilidad en las


Cuentas por Cobrar, recibos de cobro pagados por clientes por un monto total de SI.
100,000.00.
CONCLUSION:
Como resultado de nuestros procedimientos conforme a Normas de Auditora, opino
que los saldos contables al 31/12/2014, no son razonables.
Luis Lozano Morales
Auditor
BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

INTEGRACIN DE CLIENTES

NOMBRE
Sebastin Modas
Grupo Confianza
Catarza
TOTAL

SALDO AL 31/12/14
50,000.00
26,000.00
24,000.00
B 100,000.00

Puesto: Auxiliar de Contabilidad


Elaboro: Pedro Zic
Fecha:
10 de enero de 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
INTEGRACIN DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
NOMBRES
Alberto Sosa
Pedro Sandro
Mara Jainy
TOTAL

SALDO AL 31/12/2014
S/.
Sub Gerente Financiero
1) 30,000.00
Encargado de Bodega
2) 100,000.00
Asistente
20,000.00
Administrativa
B 150,000.00
CARGO

Puesto:
Auxiliar de Contabilidad
Elabor:
Pedro Zic
Fecha:
10 de enero de 2015
1) Saldo registrado en el ao 2015 que no se ha recuperado a la fecha.
2) En el saldo de S/. 100,000.00 aparece un faltante del encargado de bodega por S/.
50,000.00 que no se ha recuperado a la fecha.

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
INTEGRACIN DE DEUDORES DIVERSOS

NOMBRES
Satisfaccin
Costumbres
Desarrollo
TOTAL
Puesto:
Elabor:
Fecha:

SALDO AL 31/12/2014
S/.
30,000.00
10,000.00
19,278.00
B 59,278.00

Auxiliar de Contabilidad
Pedro Zic
09 de enero de 2015
BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PROVISIN PARA CUENTAS POR COBRAR

ANLISIS
Cuenta por Cobrar al 31 de diciembre de 2014
S/. 309,278.00 x3% = S/. 9,278.00 B
La provisin est basada en la ley del impuesto a la renta, establecindose que es
suficiente y debido a que existen saldos antiguos recuperables segn el proceso de
recuperacin administrativa y judicial que se puede originar.

Luis Lozano Morales


Auditor
Lima, Per, 17 de enero del 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CIRCULARIZACIN

Fecha de Circularizacin: 16/01/2015


Base de Seleccin:
1.
Saldos de clientes, funcionarios y empleados y deudores varios
2.
Saldos importantes
3.
Saldos antiguos
4.
Circularizacin positiva
Clientes
Sebastin Modas
Grupo Confianza
Alberto Sosa
Pedro Sandro
Satisfaccin
Costumbres
TOTAL

FIRMA:
AUDITOR:
FECHA:

Respuestas
Saldos
Conforme
50,000.00
50,000.00
26,000.00
26,000.00
30,000.00
30,000.00
100,000.00
100,000.00
30,000.00
30,000.00
10,000.00
10,000.00
246,000.00
246,000.00

Inconforme

No Contesto

Auxiliar de Contabilidad
Luis Lozano Morales
Lima, Per, 16 de enero de 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
ESTADSTICA DE CIRCULARIZACIN
CUENTAS
MONTO TOTAL DE CUENTAS POR
COBRAR
MONTO CIRCULARIZADO
TOTAL NO CIRCULARIZADO

VALOR EN S/.

309,278.00

100

246,000.00
63,278.00

80
20

RESUMEN DE ESTADISTICA
RESPUESTAS
CONFORME
INCONFORME
NO CONTESTO
TOTALES

FIRMA:
AUDITOR:
FECHA:

VALOR
246,000.
00
246,000.00

NUMERO

100

100

100

100

Luis Lozano Morales


Lima, Per, 16 de enero de 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CIRCULARIZACIN DE CLIENTES

Lima, Per, 23 de enero de 2015


CPE
Sebastin Modas
Lima, Per
De nuestra consideracin:
Nuestros auditores, Deteccin de Fraudes & Asociados, estn practicando la revisin de
nuestros estados financieros al 31 de Diciembre de 2015.
Con tal motivo, agradeceremos se sirvan informar directamente a los mismos, la
siguiente informacin:
1- Saldo de la cuenta en nuestra contabilidad al 31-12-15 por S/. 50,000.00.
Agradeciendo la atencin que disponen a nuestra solicitud, los saludamos muy
atentamente.
Amanda Castrlni
Contadora General
BANCOSUR

Seores Auditores:
De acuerdo a lo solicitado, informamos a Uds. que al 31-12-15 la cuenta que se detalla,
arroja el siguiente saldo:
A favor de BANCOSUR:

S/. 50,000.00
B5

Atentamente,
Juan Ramn Castillo
Gerente General

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CIRCULARIZACIN DE CLIENTES

Lima, Per, 23 de enero de 2015


CPE
Grupo Confianza
Lima, Per
De nuestra consideracin:
Nuestros auditores, Deteccin de Fraudes & Asociados, estn practicando la revisin de
nuestros estados financieros al 31 de Diciembre de 2014.
Con tal motivo, agradeceremos se sirvan informar directamente a los mismos, la
siguiente informacin:
1- Saldo de la cuenta en nuestra contabilidad al 31-12-14 por S/. 26,000.00.
Agradeciendo la atencin que disponen a nuestra solicitud, los saludamos muy
atentamente.
Amanda Castrlni
Contadora General
BANCOSUR

Seores Auditores:
De acuerdo a lo solicitado, informamos a Uds. que al 31-12-15 la cuenta que se detalla,
arroja el siguiente saldo:
A favor de BANCOSUR:

S/. 26,000.00
B5

Atentamente,
Petron Gilberto Casio
Gerente General

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CIRCULARIZACIN DE CLIENTES

Lima, Per, 23 de enero de 2015


CPE
Alberto Sosa
Lima, Per
De nuestra consideracin:
Nuestros auditores, Deteccin de Fraudes & Asociados, estn practicando la revisin de
nuestros estados financieros al 31 de Diciembre de 2014.
Con tal motivo, agradeceremos se sirvan informar directamente a los mismos, la
siguiente informacin:
1- Saldo de la cuenta en nuestra contabilidad al 31-12-15 por S/. 30,000.00.
Agradeciendo la atencin que disponen a nuestra solicitud, los saludamos muy
atentamente.
Amanda Castrlni
Contadora General
BANCOSUR
Seores Auditores:
De acuerdo a lo solicitado, informamos a Uds. que al 31-12-15 la cuenta que se detalla,
arroja el siguiente saldo:
A favor de BANCOSUR:

Atentamente,
Alberto Sosa
Gerente General

S/. 30,000.00
B5

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
ANALISIS DE ANTIGEDAD DE SALDOS
NOMBRE DEL
CLIENTE
Sebastin Modas
Grupo Confianza
Catarza
Alberto Sosa
Pedro Sandro
Mara Jalny
Satisfaccin
Costumbres
Desarrollo

Hecho por:
Fecha:
Revisado:
Fecha:

LLM
17/01/2015
LFP
18/01/2015

SALDO
31/12/2014
50,000.
00
26,000.
00
24,000.
00
30,000.
00
100,000.
00
20,000.
00
30,000.
00
10,000.
00
19,278,00

DE 1 A 30

DE 31 A 60

DE 61 A 90

DE 91 A 120

DE MAS DE
120

SALDO
MOROSO
5
0,000.00
2
6,000.00

50,000.00
26,000.00
24,000.00
30,000.00
100,000.00
20,000.00
30,000.00
10,000.00
19,278.00

3
0,000.00
10
0,000.00
2
0,000.00

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PROCEDIMIENTOS ALTERNATIVOS
COBRANZAS POSTERIORES CUENTAS POR COBRAR
DEUDOR
Sebastin Modas

DOCUMENTO
Recibo 1080

Grupo Confianza
Alberto Sosa

Recibo 2100

Recibo 3000

FECHA
09/01/2015
10/01/2015
16/01/2015

DEBE

HABER

SALDO

50,000. 00
50,000.00

10,000.00

16,000.00

4,000.00

26,000.00

5,000.00
-

5,000.00
100,000.00

26,000.00
30,000.
00

Costumbres

Recibo 2600

16/01/2015

10,000.00

Servifcil

Recibos 2800/2850/2900 16/12/2014

100,000.00

En la presente hoja se cotej el cobro posterior de las facturas y deudas pendientes al


cierre al 31 de diciembre de 2014. Observacin: Los recibos 2800/2850/2900 de fecha
16 de diciembre de 2014, no estn registrados contablemente en el sistema
computarizado por valor total de S/. 100,000.00.
FIRMA:
AUDITOR: Luis Lozano Morales
FECHA:

Lima, Per, 20 de enero de 2015


BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PRUEBA DE ROTACIN DE CUENTAS POR COBRAR
ventas
cuentas por cobrar

2014
500,000.00

2015
400,000.00

300,000.00

250,000.00

Venta diaria promedio / 365


500,000.00/365 = 1,369.86
400,000.00/365 = 1,095.89
ANALISIS:
El Incremento en ventas se debe a la poltica de crditos a clientes
preferenciales calificados, por cobrar en relacin a cada ao.

Elabor:
Fecha:

LLM
20/01/2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CORTE DE FORMAS

DOCUMENTO

FECHA

LTIMO DOC
EMITIDO
2014

31/12/201
4
31/12/201
4
31/12/201
4

FACTURA
RECIBO
NOTA DE
CRDITO

PRIMER
DOC
EMITIDO
2015

15100

15101

1000

1001

500

501

ARQUEO DE DOCUMENTOS
ARQUEO DE CUENTAS PRACTICADO EL 31/12/14
CLIENTE

VENCIMIENTO

IMPORTE

Sebastin Modas

12/09/14

50,000.00 Vencidas

Grupo Confianza

15/09/14

26,000.00 Vencidas

Catarza

16/11/14

24,000.00 Vencidas
100,000.00

Observaciones
Los documentos y valores arriba indicados fueron contados en mi presencia y devueltos
intactos a las 10:00 hrs. del da 21 de enero de 2015.
O.K Visto documento respectivo
Arstides Castinni
Custodio
Luis Lozano Morales
Auditor
Lima, Per, 21 de enero de 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CDULA DE MARCAS

CUENTAS POR COBRAR


CUESTIONARIO DE EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO

Firma:
Nombre del auditado: Amanda Castrini
Puesto:
Contadora General

Firma:
Auditor: Luis Lozano Morales
Fecha: Lima, Per, 10 de enero del 2015

PROGRMA DE AUDITORIA
ENTIDAD:
AUDITORIA:
PERIODO:
REA:

BANCOSUR
ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
INVERSIONES

Firma
Revisado por:

Lic. Luis Fernando Pea

Fecha:

17 de enero del 2015

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
SUMARIA DE INVERSIONES
Hecho por:
Fecha:
Revisado:
Fecha:

LLM
15/01/201
5
LFP
17/01/201
5

CUENTA

Inversiones

REF.PT

C1

TOTALES

SALDO S/.
AUDITORA
31/12/2014

AJUSTES Y/O
RECLASIFICACIONES

SALDO S/.
CONTABILIDAD
31/12/2014 S/.

DEBE

HABER

S/.

260,000.00

260,000.00

260,000.00

260,000.00

CONCLUSION:
Como resultado de nuestros procedimientos conforme a Normas de Auditora, opino
que los saldos contables al 31/12/2014, son razonables.

Luis Lozano Morales


Auditor

BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
PRUEBA DE INVERSIONES
Hecho por:

LLM

Fecha:

15/01/2015

Revisado:

LFP

Fecha:

17/01/2015

CERTIFICADO
BANCO
El Honesto

No.
2347815

PLAZO EN
DIAS

FECHAS
INICIO

FINALIZACIN

TASA DE
INTERES

PAGO DE
INTERES

MONTO S/.
260,000.00
260,000.00

365

01/01/2015

31/12/2014

Clculos
260,000 x 8.30% = 21,580.00
BANCOSUR
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
CDULA DE MARCAS

8.30% Mensual

INFORME DE AUDITORES INDEPENDIENTES


A la Junta Directiva y Accionistas de Bancosur
Hemos auditado el balance general de Bancosur, S. A. al 31 de diciembre de
2014, y los estados de resultados y de flujo de efectivo que le son relativos para el ao
terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la
Administracin de la Entidad. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre
estos estados financieros basados en nuestra auditora.
Nuestra auditora se efecto de acuerdo con las Normas Internacionales de
Auditora emitidas por la Federacin Internacional de Contadores -IFAC-. Esas normas
requieren que planeemos y ejecutemos la auditora para obtener seguridad razonable de
que los estados financieros no con-tienen errores significativos. Una auditora incluye el
examen, basado en pruebas selectivas, de la evidencia que respalda los montos y las
revelaciones contenidas en los estados financieros. Una auditora incluye tambin, la
evaluacin de las Normas Internacionales de Contabilidad usadas y de las estimaciones
significativas hechas por la administracin, as como una evaluacin global de la
presentacin de los estados financieros. Consideramos que nuestra auditora provee una
base razonable para nuestra opinin.
I.Se emitieron facturas serie de ingresos recibidos por un monto total de S/. 300,000.00
establecindose que no estaban autorizadas por la Administracin Tributara y no
II.

registradas en libros contables.


Al 31 de diciembre de 2015 la entidad no haba registrado en la contabilidad en
las Cuentas por Cobrar, recibos de cobro pagados por clientes por un monto total
de S/. 100,000.00. Estas prcticas no son concordantes con Normas
Internacionales de Contabilidad y han tenido el efecto de incrementar las Cuentas
por Cobrar y disminuir inapropiadamente los resultados de las operaciones del
ejercicio 2014, teniendo como efecto distorsionar la situacin financiera de la
Entidad al trmino de dicho ao.
En nuestra opinin, excepto por lo indicado en los apndices I y II, los estados

financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos

importantes la situacin financiera de Bancosur, S.A., al 31 de diciembre de 2014, y el


resultado de sus operaciones y su flujo de efectivo por el perodo terminado en esa
fecha, que fueron preparados conformidad con Normas Internacionales de Contabilidad.

Lic. Jorge Alberto Certero


Contador Pblico y Auditor / Colegiado No. 21000
Lima, Per, 12 de febrero de 2015

BIBLIOGRAFA

ALVAREZ ILLANES, J. F. (2015). MANUAL DE AUDITORA FINANCIERA.


LIMA: EDITOR ALVAREZ ILLANES.

AMBROSIO JUAREZ, V. A. (2015). AUDITORA PRCTICA DE ESTADOS


FINANCIEROS. GUATEMALA: IMPRENTA ROS.

HIRACHE FLORES, L. (2015). ESTADOS FINANCIEROS CONFORME A


NIIF. Lima: Instituto Pacfico.

VIZCARRA MOSCOS, J. E. (2013). MANUAL DE LAS NIAS. LIMA:


PACIFICO EDITORES SAC.

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