COMPONENTES DEL SISTEMA :

NORMAS INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD

NORMAS INTERNACIONAL FINANCIERAS
NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
AREAS CONTABLES
DOCUMENTOS FUENTES
PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS AUXILIARES
ESTADOS PRESUPUESTALES Y ESTADOS DE FINANCIAMIENTO
ARCHIVO DE INFORMACION CONTABLE
HECHOS CONTABLES

AREAS CONTABLES: 3 AREAS UNIDAS

INTEGRACION CONTABLE: BALANC DE COMP, B.CONTRUCT, ESTADO DE
GANACIAS Y PERDIDAS, BALANCE GENERAL.
*AREA DE OPERACIONBES DE BIENES: PROCESO DE
ABASTECIMIENTO, CONTROL DE MATERIALES Y ACTV FIJOS.
*AREA DE OPERACIONS DE FONDOS: INGRESOS Y EGRESOS DE CJA
Y BANCOS.
*INCIDENCIA EN EL AREA DE PRESUPUESTO: PROCESO
PRESUPUESTARIO QUE SE REFLEJA ATRAVES DE LAS NOTAS
(COMPROMISO DEL GASTO/EJECUCION DEL PAGO GASTO/EJECUCION DE
LOS INGRESOS)
NORMAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD:

METODOLOGA CONTABLE.
USO DE FORMULARIOS PRENUMERADOS.
DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA
VERIFICACIN INTERNA
VALUACIN Y DEPRECIACIN DEL ACTIVO FIJO.
CONCILIACION DE SALDOS

DOCUMENTOS FUENTES :
AREA DE BIENES :

-POLIZA DE ENTRADA
-POLIZA DE SALIDA
AREA DE FONDOS :

RECIBO DE INGRESOS
DEPOSITOS BANCARIOS
NOTA DE ABONO
COMPROBANTE DE PAGO PLANILLA
COMP- FACT A CTA .
COMP FACT CAPITAL
COMP FACT SERV
COMP VALORIZACION .
CHEQUES PAGAD DE R.O
NOTAS DE CARGO
CHEQUES ANULADOS

AREA DE PRSUPUESTO :

PROPIOS : PRESUP APROBADO INGRESO Y EGRESO

MIXTOS : REC DE ING NOT DE ABONO-COMP DE PAGO-VALORIZ DE OB
NOT DE CARGO-ORD DE COMPRA-ORDE DE SERV-CONTRAT.

01 APLICAICON DE LOS CRITERIOS DE:

CRITERIO DE CALIDAD:
TODO LO QUE SE COMPRA A FAVOR DEL ESTADO TIENE QUE SERVIR O
FAVOREZCAN A LA ENTIDAD.
CRITERIO DE CANTIDAD
COMPRAR LA CANTIDAD NECESARIA QUE NECESITE LA ENTIDAD.POR ESO SE
DA UN PRESUPUESTO DE COMPRA DE MANERA ANUAL. SE RECOMIENDA HACER
LA COMPRA CUANDO SE NECE SITE DE MANERA PRUDENCIAL
02 INTEGRIDAD DE ADMINISTRACION DEL ABASTECIMEINTO:
CATALOGACION
EL PROVEEDOR DEBE CONTAR CON UN CATALOGO DEL CUAL AL EMPRESA
ESTATAL SE GUIARA PARA REALIZAR LA COMPRA.
REGISTRO DE PROVEEDORES:
SE TENDRAN PROVEEDORES PARA CADA PARTIDA DE GASTO DE COMPRAS DE
MENOR CUANTIA
PROGRAMACION:
SI LA COMPRA ES PARA ABRIL TENDRA QUE HACER SU LICITACION PUBLICA EN
LOS MESES DE ENEROP FEBRERO ES DECIR TODA COMPRA DEBE ESTAR
PROGRAMADA.
ADQUISICION:
EL ESTADO CUANDO DECIDIO LA COMPRA DECIDIRA SI ES:
>500,000 VIA LICITACION PBLICA
200,000 400,000 SOLES ABJUDICACION DIRECTA (SELECTIVA O PBLICA)
/// ABJUDICACION DIRECTA: SE TIENE MAS MANEJO EN ORIENTAR LAS COMPRAS
DONDE MAS SE CONVIENE////
<200,000 ABJUDICACION DIRECTA CON LOS REGISTROS DE PROVEEDORES Y
OTROS PROCEDIMIENTOS.
CUANDO SE COMPRA A LAS ENTIDADES SE TIENE K VER EL TIPO DE
ADQUISCION.
LA COMPRA DEL LABORATORIO SERA POR LICITACION PBLICA.
OJO ; *****NO SE PERMITE FRACIONAMIENTO DE COMPRA ********* POR EL
VALOR TOTAL SE CALIFICARA EL TIPO DE ADQUISION.
RECUPERACION DE BIENES:

MANTENER Y/O CONSERVAR LOS ACTIVOS LOS BIENES HASTA QUE PUEDA
ESTAR OPERATIVO.
ALMACENAMIENTO:

SE GUARDARA TODOS LOS BIENES LOS CUALES ESTARAN CLASIFICADOS POR

CADA GASTOS A FIN DE ESTAR BIEN CONSERVADOS
SEGURIDAD Y DISTRIBUCION:
PROGRAMAR LA DISTRIBUCION DE LOS BIENES .

03 ACTUALIZACION Y UTILIZACION DE INFORMA CION PARA EL

ABASTECMIENTO:
ES NECESARIO TENER LOS PRECIOS ACORDE AL MERCADO (ACTUALIZADO)
A)

CUADRO DE NECESIADADE DE BIENES Y SERVICIOS :

SE UTILIZA LAS COTIZACION DEL DIA DE LA COMPRA

B)

PRESUPUESTO VALORADO DE BIENES Y SERVICIOS .

C)
PLAN DE OBTENCION PRESUPUESTAL :SE DEB CONTAR CON
PRESUPUESTO y/O RECURSO PARA LA COMPRA
D)

CUADRO DE ADQUISION DENOTARA LA FECHAS DE COMPRA

E)
CUADRO DE SUMINISTROSPO : EN QUE MOMENTO SE ENTREGA EL
MATERIAL
F)
FORMULARIOS ESTADISTICOS (PROGRAMACION ADQUISICION Y
DISTRIBUCION)
G)

CATALOGOS

H)

PROVEEDORES IDONEOS