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Acta de constitucin del proyecto

IMPLEMENTACIN DEL AULA DE BILINGISMO


Fecha: 17/05/2016

IEM FRANCISCO JOSE DE CALDAS

Realizado YENY ESTELA CASTILLO HIDALGO

Pasto, 2016

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO


Fecha
Versin
17/05/201 I
6

Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto

Autor
YENY
CASTILLO

1. Descripcin del Proyecto


La implementacin de un aula de Bilingismo, en la IEM Francisco Jos de Caldas,
surge de la necesidad de tener un espacio adecuado para la enseanza del idioma
Ingls; en nuestra institucin no contamos con espacio para tal fin; entonces se
decide adecuar un espacio para abordar la enseanza del ingls como segunda
lengua y proporcionar las herramientas tecnolgicas adecuadas para la apropiacin
de nuevos conocimientos a todos los estudiantes desde preescolar a grado once en
la Institucin Educativa y sus sedes Encarnacin Rosal y El Carmelo, brindando
espacios y estrategias encaminados al desarrollo del habla, la escucha y la escritura
del idioma ingls conjuntamente con la utilizacin de software especializado para la
introyeccin ldica del conocimiento durante el ao lectivo 2016; se ha detectado un
bajo nivel en el manejo de las competencias comunicativas del Idioma Ingls y el
poco acceso a la tecnologa, sin embargo el inters de los estudiantes se ha ido
incrementando en la apropiacin de mayores conocimientos en el rea,
conjuntamente con la ayuda de las TICS, como resultado de ello los estudiantes han
reconocido en cierto porcentaje la importancia que tiene el ingls y la tecnologa
para lograr un futuro mejor con grandes expectativas tanto personales como
comunitarias.
Nuestro proyecto tiene relacin con el proyecto de Bilingismo y Tics que venimos
trabajando desde el 2011 y en el cual hemos tratado de apoyar a los estudiantes en
el proceso de aprendizaje de una lengua extranjera a travs del uso de las Tics;
aunque no ha sido del todo exitoso ya que no hay un espacio que sea exclusivo para
tal fin, y solo se puede utilizar las Tics, cuando estn disponibles la sala de
informtica, lo cual no es de todos los das.

2. Objetivos del proyecto a realizar


Objetivo general

Mejorar el desarrollo de las competencias comunicativas


en Ingls, haciendo uso de las nuevas Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin, generando para ello
contextos significativos y motivadores para los
estudiantes., para ellos se busca implementar un espacio
exclusivo para tal fin; los directamente beneficiados de

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EDUCATIVA

este proyecto sern los estudiantes de la IEM Francisco


Jos de Caldas en sus tres sedes desde el grado
preescolar hasta grado once.
1. Integrar los contenidos de las diversas reas del
conocimiento,

mediante

el

uso

de

las

TICs,

haciendo uso del Idioma Ingls.


2. Practicar

Objetivos
especficos

en

el

contexto

institucional

las

competencias comunicativas en Ingls desde los


grados iniciales.
3.

Generar espacios para la prctica comunicativa


travs de las actividades ldicas

relacionadas

con la prctica de las Tics


1. Implementar el uso del idioma Ingls en las
diferentes reas del conocimiento mediante la
utilizacin de un aula especfica para este fin.
Entregable.
(Adecuacin del espacio para el
funcionamiento del aula de Bilingismo.)
2. Practica del idioma extranjero en un espacio
diseado para tal fin en donde se encuentren las
herramientas necesarias que puedan apoyar este
proyecto. Entregable: Consecucin de los equipos
Entregables
necesarios para el desarrollo del proyecto tales
como: Computadores, diademas, televisor, video
beam, DVD.)
3. Consecucin de un software especfico para este
proyecto, mediante el cual nos permita llevar a la
prctica la lengua inglesa.
Entregable:
Instalacin
del
Software
ENGLISH
DISCOVERIES en
todos los equipos del aula de
Bilingismo.
El proyecto propuesto se encuentra relacionado con
nuestro PEI directamente con la visin la cual busca que
nuestros egresados puedan acceder ms fcilmente a una
Objetivos
educacin superior; y el idioma Ingls es una de las reas
institucionales que que se est exigiendo en todas las carreras que hoy se
apoya el proyecto
encuentran en el mercado; por lo tanto a travs de la
implementacin del aula de Bilingismo, se pretende hacer
ms competitivo al estudiante en la lengua extranjera.

3. Finalidad y justificacin del proyecto.


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3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El Proyecto de Bilingismo y articulacin con las Tics est enmarcado en la ruta de


mejoramiento y los lineamientos del PEI de la Institucin Francisco Jos de Caldas,
ya que dicho plan contempla la vida entera de la Institucin, incluyendo el Ingls,
las nuevas tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, elementos
fundamentales para desempearse en la sociedad del nuevo milenio en la cual
vivimos.
Es un hecho que, alrededor de 400 millones de personas tienen como lengua
materna el Ingls, y que el manejarlo puede ser la diferencia entre lograr o no un
negocio, el conseguir o no una oportunidad laboral, o el poder ganar un salario mejor
que el resto de sus compaeros dentro de una misma empresa.
Adems, la mayora de los estudios y textos cientficos de importancia estn escritos
en este idioma. Y qu decir de la Tecnologa y la Informtica, con todos sus trminos
y la documentacin de todos los aparatos electrnicos que utilizamos en el hogar,
que encontramos en el comercio, las oficinas y otros contextos.
En el mundo del Internet, la cantidad de informacin en Ingls supera en muchas
ocasiones la informacin contenida en Espaol, de ah que sea inaplazable el estudio
de este Idioma Extranjero.
A travs de este proyecto se trata de solucionar en parte, el nivel de ingls que se
maneja en la Institucin, que hasta el momento y por los resultados de las pruebas
estatales tiene un bajo nivel en cuanto a la comprensin y tambin el manejo de
las diferentes habilidades comunicativas del Idioma. Este proyecto favorece una
mejor calidad en la educacin con buenas oportunidades para sus egresados y
nuevas generaciones, basadas en un manejo eficiente del Ingls y la tecnologa.

4. Cronograma
4.1.

Hitos

Actividad/Hito
Solicitud ante las directivas
de la Institucin del espacio
Adecuacin del espacio fsico
Consecucin de los equipos
necesarios para el
funcionamiento del aula
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Fecha estimada
10 das hbiles

Responsable
Program manager

30 das hbiles
30 das hbiles

Program manager
Program manager

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Instalacin del software de


English Discoveries
Puesta en funcionamiento del
aula de Bilingismo

4.2.

15 das hbiles

Program manager

20 das hbiles

Project manager

Criterios de aceptacin

Para la implementacin del proyecto, se lo presenta a la seora rectora y ella a su


vez lo presenta al Consejo Directivo para conocer la disponibilidad tanto del
presupuesto como del espacio que haya para la realizacin de este proyecto, el
cual esta encaminado al mejoramiento de las habilidades lingsticas de los
estudiantes de la IEM Francisco Jos de Caldas en el rea de Ingls. Teniendo en
cuenta lo siguiente.
1. Adecuacin del espacio para la implementacin del aula de Bilingismo; para este fin se
acondicionar y adecuar un saln o espacio fsico previa asignacin y autorizacin de
rectora para transformarlo en un aula de Bilingismo en donde se llevar a cabo las
actividades acadmicas de rea de Idiomas.
2. Consecucin de los equipos necesarios para el desarrollo del proyecto tales
como: Computadores, diademas, televisor, video beam, DVD., los cuales
pueden ser asignados por la rectora de los existentes en la Institucin, los
cuales fueron entregados por Computadores para Educar, y los equipos
restantes sern adquiridos con el presupuesto asignado para tal fin.
3. Consecucin de un software especfico para este proyecto, mediante el cual
nos permita llevar a la prctica la lengua inglesa. El cual se obtendr por
medio del SENA quien trabaja en convenio con nuestra institucin con el
Tcnico en Sistemas. Este programa deber ser instalado en todos los equipos
de los cuales disponga el aula y el cual quedar funcionando de una forma
adecuada para que garantice el correcto funcionamiento del mismo.
4. Poner en funcionamiento el aula de Bilingismo de manera adecuada para
todos los grados que ofrece la institucin, para por medio de este proyecto
incentivar el aprendizaje del Idioma Ingls y por ende mejorar la adquisicin
de las habilidades comunicativas de nuestros estudiantes.
5. Facilitar el manejo del aula para todos los docentes que estn trabajando con
el rea de Ingls para incentivar que las clases de Ingls sean ms amenas y
efectivas.

4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

TAREA

DESCRIPCIN

1. INICIO
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1.1ACTA DE INICIO

1.2. ANALISIS DE LA NECESIDAD


EDUCATIVA
2. PLANEACIN
2.1.DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO
2.2 PLANIFICACIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
2.3 DEFINICIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
2.4. DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
2.4.1. SECUENCIACIN DE LAS
ACTIVIDADES
2.4.2. RECURSOS PARA LAS
ACTIVIDADES
2.4.3. PLANIFICACIN DE DURACION DE
LAS ACTIVIDADES
2.4.3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2.5. ESTIMACIN DE COSTOS
2.5.1. PRESUPUESTO DE GASTOS
2.6. PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS
2.6.1. RECURSOS HUMANOS
2.6.2. COMUNICACIONES

2.6.3. GESTION DE RIESGOS


2.6.4. COMPRAS Y ADQUISICIONES
2.6.5. CONTRATACIN
3.EJECUCIN
3.1 DIRECCIN Y GESTION DE LA
EJECUCIN
3.2. ASEGURAR LA CALIDAD DEL AULA
3.3. ADQUIRIR LOS EQUIPOS PARA EL
PROYECTO
3.4. INSTALACIN DE LOS EQUIPOS DEL
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Reunin inicial donde se da a conocer a la


comunidad educativa la intencin de
implementar un aula de Bilingismo.
Docentes analizan la viabilidad de crear el
aula en procura de solucionar una necesidad.

Realizar un plan de gestin para poner en


marcha el aula de bilingismo.
Planeacin del alcance del proyecto teniendo
en cuenta los recursos y los espacios.
Definir cual ser el alcance de la
implementacin del aula de Bilingismo
Definir las actividades necesarias para la
realizacin del pproyecto
Organizacin de las actividades en orden de
importancia
Identificar los recursos con los que se cuenta
para llevar a cabo las actividades
Planeacin de las actividades con una
duracin estimada en tiempo.
Elaborar un cronograma de actividades
Realizar un aproximacin de los costos del
proyecto.
Elaborar un presupuesto de gastos
Planificar con qu recursos se cuenta para el
proyecto.
Verificar los recursos humanos disponibles
para la realizacin del proyecto.
Verificacin de los elementos de
comunicaciones para mantener la
comunicacin entre los integrantes del
proyecto.
Analizar los posibles riesgos del proyecto
Realizar las compras de equipos y materiales
necesarios para el buen funcionamiento del
proyecto
Contratar el personal necesario para la
implementacin del aula
Elegir un coordinador del proyecto para la
ejecucin del proyecto.
Verificar la calidad de los equipos para el
buen funcionamiento del aula.
Elegir la mejor propuesta para la adquisicin
de los equipos para el proyecto.
Instalar los equipos del proyecto en el
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PROYECTO
3.5. DISTRIBUCIN DE LOS EQUIPOS DEL
PROYECTO
3.6. VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
3.7. UTILIZAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
3.8. ENTRENAMIENTO EN EL

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espacio escogido para este fin.


Distribucin adecuada de los equipos en el
aula para darle mayor funcionalidad.
Verificacin del correcto funcionamiento de
los equipos del proyecto.
Utilizar los equipos en el aula.
Entrenar a los distintos actores en el correcto
manejo de los

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