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ADIDOH

Sindicato de Directivos Docentes del Huila


Autor:

ALIRIO GUEVARA SANCHEZ

GUIA PARA REGISTRARSE Y SUBIR INFORMACION A LA


SIA OBSERVATORIO
OBJETIVO: Guiar el actuar del directivo docente para que se
registre y suba informacin a la plataforma SIA Observatorio
de la Auditora Nacional:
PASOS PARA TRABAJAR EN LA PLATAFORMA
1. Ingrese a la plataforma de la auditora nacional a travs de
http://siaobserva.auditoria.gov.co
2. Ingrese como usuario su correo oficial, por ejemplo
mariauxiliadora.iquira@sedhuila.gov.co,
y
haga
clic en
Completar el registro de la cuenta en el sistema, le solicita el
nmero de la cdula del rector, la ingresa y le solicita que
coloque una CLAVE la cual debe ser de cuatro (4) dgitos y
debe contener un smbolo, una letra mayscula, una letra
minscula y un nmero de 1 a 9, NO debe ser diferente o sino
no se la acepta. LUEGO le solicita confirmar la clave, por lo
cual vuelve y escribe la misma clave y continua su registro.

Inicie Sesin con su cuenta


Ingrese su correo electrnico y contrasea.

Olvid mi contrasea

Ingresar

Completar el registro de la cuenta en el sistema

POR AQU

Ingresa como Invitado

3. Una vez en la plataforma debe entrar por el apartado


Mantenimiento
all se despliega una opcin Mi entidad
y actualizamos los datos de nuestra institucin y al finalizar le
damos Actualizar Informacin.
4.
Ingresando por el apartado P.G & Rubros
Presupuestales
que se encuentra a mano izquierda se
suben los rubros del presupuesto 2016 SOLO LOS DE
GASTOS, de la siguiente manera:
a) Hace clic en el apartado P.G & Rubros Presupuestales
b) Hace clic en Plan de Gobierno y le da Ingresar
c) Registra el plan de gobierno, con fecha inicial 01/01/2016 y
fecha fina 31/12/2016, al cdigo del plan le da 001 y de
nombre le coloca el de su institucin, por ejemplo IE MARIA
AUXILIADORA e ingresa la informacin por Ingresar

Registrar Plan de Gobierno

Fecha Inicio Periodo:

Fecha Fin Periodo:

Cdigo Plan:

Nombre del Plan de Gobierno:

5. Para subir la informacin de los GASTOS , es decir el


presupuesto de gastos de la vigencia 2016, debe tener en su

mano el anexo de distribucin del presupuesto 2016 en Excel


impreso porque all estn los rubros de gastos, las fuentes y el
valor, se hace de la siguiente manera:
a) Ingresa por el apartado P.G & Rubros Presupuestales
b) Ingresa por Rubros Presup.
c) Le escribe el nombre del Plan de Gobierno que para el
ejemplo es IE MARIA AUXILIADORA, es decir el que usted le dio
por nombre; Ingresa por la casilla Cdigo clasificador Rubro
Presupuestal y es el artculo del presupuesto de gastos, es
decir 01 y busca el cdigo que corresponde a ese rubro;
Ingresa el nombre del artculo, en la casilla Nombre
clasificador rubro presupuestal
para el 01 es
remuneracin por servicios tcnicos y este es el nombre del
rubro. Luego le da Insertar
y luego le da Verificar
existencia y se le abre unas ventana para usted cargar el
responsable que es el Pagador con su CC los que tienen y los
que no tienen Pagador es el mismo Rector, ingresa el Monto
de los recursos en el cual digita el valor de lo fijado en el
presupuesto 2016 ingresa en la venta Sector de Incidencia
la opcin Educacin en la ventana Tipo de gasto le da
Funcionamiento y si es para inversin le da inversin; en la
ventana Origen del Presupuesto le da Mixto y se le abre
unas opciones y selecciona Municipales si son recursos de
gratuidad o del municipio o las otras ociones si son del
departamento o so los financia con varias fuentes a cada una
le escribe el valor que le apropi en el presupuesto 2016 y le
da la opcin Validar Informacin y luego la opcin
Ingresar. Estos pasos los repite para subir todos los artculos
de su presupuesto de Gastos.
6. Para verificar y ver la informacin subida de su presupuesto
a la plataforma ingresa por P.G & Rubros Presupuestales
luego le da Consultar y le da el nombre del plan de
gobierno que es el de su IE que coloc cuando lo ingres y se
el abre una ventana con los rubros y la apropiacin por
fuentes.
Para ingresar contratos prximamente se les orientar o el
que quiera hacerlo ingres por Contratacin y sigue en la

plataforma lo que le solicita, pues es muy sencilla y clara la


plataforma SIA.

Apropiacin Inicial

Monto Recursos:
$ 3,000,000

Novedades Presupuestales Registradas:


PO NOVEDAD

MONTO NOVEDAD

FECHA NOVEDAD

NO SE ENCONTRARON NOVEDADES

Responsable del Rubro Presupuestal

Responsable(s) registrados:
4913926 ORLANDO SANTOS ANDRADE

Primer Nombre:
ORLANDO

Segundo Nombre:
Primer Apellido:
SANTOS

Segundo Apellido:
ANDRADE

Identificacin:
4913926

Sector del Gasto, Tipo y Origen del Presupuesto

Sector de incidencia:

RUBRO ORIGEN TRASLADO

RUBRO DESTINO TRASLADO

ACTO AD

Vivienda

Tipo de Gasto:
Funcionamiento

Origen del Presupuesto:


Mixtos

Emprstitos:

Departamentales:

Municipales:

Nacin:

Nacin SGP:

Nacin SGR:

Recursos Propios:

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