BAB IX

ADMINISTRASI AMBALAN
Administrasi Dewan Ambalan
1) Buku Administrasi
FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARA ANGGOTA
(Surat Pernyataan dari Orang Tua)
Kranji, 20 Juli 2008
Kepada Yth.
Ka. Gugus Depan 2417.199-200
DiPangkalan MA Tarbiyatut Tholabah
Dengan hormat,
Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak
kami;
Nama
: ____________________________________
Usia
: ____________________________________
Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota
Gerakan Pramuka di Gugus Depan 2417.199-200 yang saudara pimpin.
Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.
Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan
ucapan terima kasih.
Wassalam,
Orang Tua/Wali

[ _________________ ]

82

FORMULIR PENDAFTARA
ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama Lengkap
Tempat, Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Pekerjaan Orang Tua/Wali
Alamat Rumah
Anak ke

8. Golongan Darah
9. Sekolah
10. Bakat dan Hobi
11. Motif Masuk Pramuka
12. Masuk atas Kehendak

: .
: .
: .
: .
: .
: .
: Dari jumlah saudara
Pa : Orang, Pi : Orang.
: .
: .
: .
.
: .
: .

13. Hal-hal yang perlu diperhatikan,

a. Kebiasaan
: .
.
b. Kesehatan
: .
c. Bahasa yang dikuasai : .
14. Pengalaman Dalam Kepramukaan,
a. Tahun
: Sebagai
b. Tahun
: Sebagai
c. Tahun
: Sebagai
d. Tahun
: Sebagai
e. Tahun
: Sebagai

15. Lain-Lain

: .
: .
: .
: .
: .

:
.
.
.
.

83

84

Buku Banker
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
Bulan : ____________, 2009
NO

TGL

NO. TND
BUKTI

1
2
3
JUMLAH
SALDO KESELURUHAN

DEBIT

Rp.

KREDIT

Rp.

SALDO

KETERANGAN

Rp.
Rp.

Dewan Ambalan
Banker,
Ahmad Farid
Agenda Surat Masuk
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

TGL
PENERIMAAN

NOMOR SURAT

POKOK /HAL

DARI

KET

1
2
3
4

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Agenda Surat Keluar
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

TGL
PEMBUATAN

NOMOR SURAT

POKOK /HAL

TUJUAN

KET

1
2
3
4

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto

85

Buku Ekspedisi
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

TGL
PENYERAHAN

NOMOR SURAT

POKOK /HAL

TUJUAN

TTD

1
2
3
4

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Buku Catatan Peristiwa Penting
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009

NO

WAKTU

PERISTIWA
Menjelaskan tentang,
Nama Peristiwa :
Tempat
:
Peserta
:
Yang menghadiri :
Uraian kegiatan :

Menjelaskan tentang,
Nama Peristiwa :
Tempat
:
Peserta
:
Yang menghadiri :
Uraian kegiatan :

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto

86

Buku Tamu
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

TGL
KUNJUNG

NAMA

ALAMAT/
UTUSAN DARI

KEPERLUAN

SARAN/
PESAN

PARAF

1
2
3
4

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Buku Inventaris
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

NAMA
BARANG

KODE
BARANG

JML

ASAL

1
2
3
4

HARGA

TGL
PENGADAAN

KONDISI
S
R

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto

Sangga : ______________
No

Nama
Lengkap

Kelas

1
2
3
JUMLAH IURAN

Buku Absensi dan Iuran

Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009

Jabatan
I

Rp.

Pinsa,
______________

Bulan dan Tanggal

Januari
Februari
II III IV I
II III IV

Rp.

Kalkulasi
A

Rp.

Wapinsa,
_____________

87

Buku Kepengurusan
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

JABATAN
Pradana
Kerani
Banker
Anggota Dewan I
Anggota Dewan II
Anggota Dewan III
Anggota Dewan IV
Anggota Dewan V
Ka. Dewan Kehor.
Sekretaris
Pemangku Adat
Anggota DK I
Anggota DK II

PEJABAT

TTL

ALAMAT

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Buku Angkatan
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
Angkatan : Pertama
NO
1
2
3
4
5
6
7
8

NAMA LENGKAP

TTL

ALAMAT LENGKAP

NO. HP

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto

88

Buku Daftar Hadir Rapat

Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
Nama Rapat
Tanggal
Tempat
NO
1
2
3
4

: ____________________________
: ____________________________
: ____________________________
NAMA

SANGGA

JABATAN

PARAF

Notulis Rapat,
[ _______________ ]
Buku Risalah Rapat
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

RISALAH RAPAT
Nama Rapat
Sifat Rapat
Hari/Tanggal
Dimulai Pukul
Tempat Rapat
Peserta Rapat

:
:
:
:
:
:

__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Agenda/Bahasan : 1. __________________________________________
2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
Diakhiri Pukul
: __________________________________________
Hasil Rapat
: __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Pimpinan Rapat,

Notulis Rapat,

[ _______________ ]

[ _______________ ]

89

Program Kerja 3 Bulanan

Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO

KEGIATAN

JANUARI
FEBRUARI
MARET
II III IV I II III IV I II III IV

JML
PESERTA

KET.

1
2
3
4
Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Buku Agenda Kegiatan
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO
1
2
3
4

JENIS
KEGIATAN

TGL

TEMPAT

PESERTA

PELAKSANA

KET.

Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto
Program Latihan Mingguan
Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO WAKTU KEGIATAN SASARAN

PENCAPAIAN
ACARA
ALAT PETUGAS
KET.
SELINGAN
SKU SKK

1
2
3
4
Dewan Ambalan
Kerani,
MY. Hariyanto

90

CATATAN WATAK PESERTA DIDIK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama Lengkap
: .
Nama Kecil/Panggilan
: .
Tempat, Tanggal Lahir
: .
Jenis Kelamin
: .
Agama
: .
Masuk Pramuka Tanggal
: .
Sifat-sifat baik yang perlu dikembangkan :
...
..
8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi
:
...
..
9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti
:
...
..
10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota pramuka :
...
..
...
..
11. Observasi terhadap diri angora :
a. Kecerdasan
:
b. Gotong Royong
:
c. Disiplin
:
d. Kegembiraan
:
e. Suka Menolong
:
f.
Loyalitas
:
g. Kejujuran
:
h. Inisiatif
:
i.
Mentalitas
:
j.
Kreatifitas
:
k. Pengabdian
:
NO
1
2
3
4
5
6

PERISTIWA PENTING
Diterima Sebagai Tamu Ambalan
Proses Pembaiatan Calon Penegak
Dilantik Menjadi Calon Penegak
Proses Pembaiatan Penegak
Bantara
Dilantik Menjadi Penegak Bantara
Proses Pembaiatan Dewan
Ambalan

91

TANGGAL

TEMPAT

7
8
9
10
11
12
13

Dilantik Menjadi Dewan Ambalan

Proses Pembaiatan Penegak
Laksana
Dilantik Menjadi Penegak Laksana
Proses Pembaiatan Penegak Elit
Dilantik Menjadi Penegak Elit
Proses Pembaiatan Penegak
Garuda
Dilantik Menjadi Penegak Garuda

12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. .
b. .
c. .
d. .
e. .
13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita :
a. .
b. .
c. .
d. .
e. .
14. Mutasi Anggota Tanggal

:
Pembina Satuan,
Syukron Makmun

92

2)

Surat menyurat
Cara membuat kopstuk surat dan amplop.

93

 Macam-Macam Surat dan Kodenya

Kode Instansi yang mengeluarkan Surat
NO
1
2
3
4
5
6
7
8

INSTANSI YANG MENGELUARKAN

Gugus Depan
Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan
Dewan Ambalan Brawijaya
Dewan Kehormatan Brawijaya
Panitia untuk Ambalan Brawijaya
Dewan Ambalan Cut Nyakdien
Dewan Kehormatan Cut Nyakdien
Panitia untuk Ambalan Cut Nyakdien

KODE
A
FMT
B
D
E
C
G
F

Kode Surat
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

MACAM SURAT
Sertivicate
Piagam
Surat Pernyataan Lulus
Surat Hak Pakai
Surat Keputusan
Surat Mandat
Surat Tugas/Delegasi
Surat Keterangan
Surat Undangan
Surat Peminjaman

94

KODE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19

Surat Izin
Surat Pemberitahuan
Surat Pengajuan
Surat Pengantar
Surat Permohonan
Surat Kerja Sama
Surat Pengumuman
Surat Peringatan
Surat Pengeluaran Anggota

11
12
13
14
15
16
17
18
19

Penomoran pada surat dalam Gerakan Pramuka

MA TABAH
Langkah membuat nomor surat secara umum :
1. Nomor Surat /
2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (-)
dan dilanjutkan kode surat /
3. T (tanda pramuka penegak) /
4. No Gudep (Pa/Pi) /
5. Bulan Pembuatan (angka romawi)
6. Tahun Pembuatan
Contoh :
Nomor : 234/B-12/T/2417.199 /IX/2009
Nomor : 06/FMT-5/T/2417.200/III/2010

95

Langkah membuat nomor surat untuk

kepanitiaan.
1. Nomor Surat /
2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (.)
kemudian inisial nama kegiatan dilanjut (-)
dan kemudian kode surat /
3. T (tanda pramuka penegak) /
4. No Gudep (Pa/Pi) /
5. Bulan Pembuatan (angka romawi)
6. Tahun Pembuatan
Contoh :
Nomor : 34/E.UG-10/T/2417.199/IX/2009
Nomor : 16/F.DR-9/T/2417.200/III/2010
Catatan :
a. Kode Instansi yang mengeluarkan surat dan
kode surat tergantung pada instansi yang
mengeluarkan dan macam surat yang
dikeluarkan.
b. Yang mengeluarkan Sertivikat, Piagam, Surat
Pernyataan Lulus dan Surat Hak Pakai adalah
Dewan Kehormatan sebagai lembaga yang
mengurusi
masalah
kehormatan
dan
penghargaan yang ditanda tangani Pembina
gugus depan.

96

Contoh Sertifikat

97

Contoh Piagam

98

Contoh Surat Tanda Lulus

99

Contoh Surat Hak Pakai

100

Contoh Surat Keputusan

SURAT KEPUTUSAN GERAKAN PRAMUKA

Nomor :010/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka.
Bismillahirrohmanirrokhim
Keputusan Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan Brawijaya Gugus
Depan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-PaciranLamongan tahun 2008, setelah;
Mengingat

: - Gerakan Pramuka memegang peranan

penting dalam mendidik dan merubah pola pikir
kehidupan serta pembenrukan watak para
pemuda.
- Bahwa untuk melengkapi susunan pengurus
Dewan Ambalan Gugus Depan 2417.199
pangkalan MA TABAH.
- Untuk
membangun,
memajukan
dan
meningkatkan mutu Gerakan Pramuka dan
pengurus Dewan Ambalan 2417.199 pangkalan
MA Tarbiyatut Tholabah.

Menimbang

: - Keputusan Musyawarah Ambalan pada

tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di
Pangkalan MA TABAH.
- Surat Pengesahan Dewan Ambalan.

101

Memperhatikan

: - AD/ART GERAKAN PRAMUKA.

- Petunjuk Pelaksanaan Dewan Ambalan.
- Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan).

Menetapkan

: Nama-nama yang tercantum didalam surat

pengangkatan pada lambar dua dianggap mampu
untuk mengemban amanat sebagai Pengurus
Dewan Ambalan Brawijaya.

Demikian surat keputusan ini kami buat dan kami sampaikan, jika
terdapat kesalahan pada surat ini, maka akan ditinjau dan dibetulkan
dikemudian hari.
Kranji, 07 Maret 2008
Salam Pramuka,

Gerakan Pramuka
Gugus Depan 2417.199
Ketua,

ALI MUJIB, SE

102

Contoh Surat Pengangkatan

SURAT PENGANGKATAN
Nomor :011/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka,
Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan
MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-Paciran-Lamongan Masa Bhakti
2008/2009, setelah kami :
Mengingat

Menimbang

Memperhatikan

Menetapkan

: - Bahwa untuk melengkapi susunan

Pengurus Dewan Ambalan Gugus Depan
2417.199 pangkalan MA TABAH.
- Untuk
membangun,
memajukan
dan
meningkatkan mutu Gerakan Pramuka serta
Ambalan Brawijaya 2417.199.
: - Keputusan Musyawarah Ambalan pada
tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di
Pangkalan MA TABAH.
- Surat Pengesahan dan Surat Keputusan ketua
Gugus Depan 2417.199.
: - AD/ART GERAKAN PRAMUKA.
- Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Ambalan.
- Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan)
: Bahwa nama yang tercantum didalam surat
pengangkatan ini kami angkat dan kami sebagai
Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya.
Nama
: ..
Alamat
: ..
Jabatan
: ..

103

Dengan ketetapan ini maka :

1. Mengharap dengan hormat kepada yang bersangkutan untuk
melaksanakan tugas dan kwajiban yang diberikan.
2. (Pradana) apabila suatu saat terdapat kesalahan dalam surat
pengangkatan ini, maka akan diadakan peninjauan dan pembetulan
secara tepat dan cermat.
3. surat pengangkatan ini mulai berlaku sejak diangkatnya dan
berakhir pada akhir Masa Bhakti.
Demikian surat pengangkatan ini kami buat, agar dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Kranji, 07 Maret 2008
Salam Pramuka,
DEWAN AMBALAN BRAWIJAYA
GUGUS DEPAN 2417.199
Pradana,

Kerani,

Nazaruddin

Muh. Yuhdi Hariyanto

104

Contoh Surat Mandat

Format yang sama : Surat Keterangan

SURAT MANDAT
Nomor :09/C-7/T/2417.200/IX/2008
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama
: Assadiyah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 04 November 1991
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
: Pradana
Memberikan mandat kepada,
Nama
: Athi Nashihatul Ummah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 13 Desember 1992
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
: Kerani
Untuk mewakili pradana menghadiri undangan Gerakan Pramuka
Kwartir Cabang Lamongan dalam acara Sidang Paripurna Cabang 2008 di
Sanggar Pramuka Kabupaten Lamongan pada tanggal 12 September
2008 pukul 07.00 WIB.
Demikian surat mandat ini kami buat dengan sebenarnya, agar
digunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 01 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien
Pradana,
Assadiyah

105

Contoh Surat Keterangan/Pernyataan,

Format yang sama : Surat Peringatan, Surat Pengeluaran Anggota

SURAT KETERANGAN
Nomor :09/C-8/T/2417.200/IX/2008
Dengan ini, Pradana Ambalan Cut Nyakdien menerangkan
bahwa;
Nama
Tempat Tanggal Lahir
Tingkatan
Jabatan

: Athi Nashihatul Ummah

: Lamongan, 13 Desember 1992
: Penegak Laksana
: Kerani

Adalah benar-benar anggota Ambalan Cut Nyakdien yang aktif

dalam kegiatan pramuka penegak di pangkalan MA Tarbiyatut
Tholabah.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya,
agar digunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 01 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien
Pradana,

Assadiyah

106

Contoh Surat Tugas

Format yang sama : Surat Delegasi

SURAT TUGAS
Nomor : 09/C-8/T/2417.200/IX/2008
Dengan ini, Dewan Ambalan Cut Nyakdien menugaskan anggota
Ambalan Cut Nyakdien ;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Untuk menjadi instruktur dalam kegiatan Jambore Ranting 2008 yang
diselenggarakan Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Paciran pada tanggal
11 s.d 13 Oktober 2008 di bumi perkemahan mbrumbun.
Demikian surat tugas ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan
sebagaimana mestinya.
Kranji, 18 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien
Pradana,

Assadiyah

107

Contoh Surat Undangan, Surat Peminjaman, Surat Pemberitahuan,

Surat Pengajuan, Surat Pengantar, Surat Permohonan, Surat
permohonan Izin

Kranji, 08 Maret 2008

Nomor
Lampiran
Perihal

: 09/B-12/T/2417.199/IX/2008
: 1 Lampir
: PEMBERITAHUAN
Yang terhormat,
Ketua pondok putra
Di tempat

Salam Pramuka
Sehubungan dengan terbentuknya Dewan Ambalan baru Gerakan Pramuka Gugus
Depan 2417.199 pada Musyam 05 Maret 2008, maka kami selaku pengurus
dewan ambalan bermaksud memberitahuakan kepada pihak pondok tentang
acara Rakeram (Rapat Kerja Ambalan) yang insya-Allah akan kami laksanakan
pada :
Hari
: Ahad
Tanggal : 09 Maret 2008
Tempat : Auditorium TABAH
Pukul
: 13.15 WIB sampai selesai
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatian dari bapak
kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.
Salam Pramuka
Pradana,

Kerani,

NAZARUDDIN

MY. HARIYANTO
Mengetahui,
Ka. Gudep 2417.199

ALI MUJIB S.E

108

Nomor
Lampiran
Hal

: 32/B-10/T/2417.199/VIII/2008
:: PEMINJAMAN TENDA

Salam Pramuka,

Kranji, 07 Agustus 2008

Yang terhormat
Ka. Bag. Pramuka MI TABAH
Di tempat

Sehubungan dengan surat edaran permohonan pendelegasian kontingen

penegak dalam acara perkemahan MALATEDA oleh Gerakan Pramuka Kwartir
Ranting Kecamatan Paciran yang dilaksanakan pada
Hari
: Sabtu sampai Ahad
Tanggal
: 09-10 Agustus 2008
Tempat
: Bumi Perkemahan Mbrumbung
Maka kami selaku Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuk memohon
kepada kakak agar berkenan meminjamkan tenda kepada kami sebanyak 1 buah
untuk kegiatan tersebut.
Demikian surat peminjaman ini kami buat atas perhatian dan kerja sama
kakak kami ucapkan banyak terima kasih.
Salam Pramuka,
Pradana,
NAZARUDDIN

Dewan Ambalan Brawijaya

Mengetahui,
Ka. Gudep. 2417.199

Kerani,
MY. HARIYANTO

ALI MUJIB S.E

Surat Perjanjian :
Bahwa dengan ini :
Nama
: ..
Alamat
: ..
Gugus Depan
: ..
Telah meminjamkan tenda sebanyak 1 buah kepada GP. MA TABAH.
Potongan surat ini akan dijadikan sebagai tanda bukti peminjaman.
............................, .., Agustus 2008
PIHAK I

PIHAK II

yang meminjami

yang dipinjami

109

Contoh Surat Izin

Nomor
Perihal

Kranji, 07 Agustus 2008

: ....../B-11/T/2417.199/......../.........
: Surat Izin
Yang terhormat,
Ka. Dewan Ambalan
Salam Pramuka,

Dengan ini kami Dewan Ambalan Brawijaya memberikan izin

kepada kakak
Nama : __________________________________________
Sangga : __________________________________________
Untuk tidak mengikuti latihan kepramukaan dikarenakan :
___________________________________________________
Demikian surat izin ini kami buat, harap digunakan Seperlunya.
Salam Pramuka,

Dewan Ambalan
Kerani,
M. Yuhdi Hariyanto

NB : Untuk bisa mendapatkan surat ini harus menukarnya

dengan uang sebesar Rp. 500.

110

Contoh Surat Kerja Sama

Kranji, 17 Desember 2008

: 32/B-16/T/2417.199/VIII/2008
:: Permohonan Kerjasama
Yang terhormat,
Ka.Mabigus MTs. Tarbiyatus Shibyan
Di tempat
Salam Pramuka,
Nomor
Lampiran
Perihal

Sehubungan dengan proses penempuhan Penegak Laksana Ambalaan

Brawijaya Pramuka Penegak MA Tarbiyatut Tholabah Kranji yang mana calon
Laksana harus melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama 1 bulan (4
sampai 5 pertemuan) yang akan kami mulai pada minggu ke 2 bulan Februari
2009 ditempatkan di MTs. Tarbiyatus Shibyan. untuk itu kami selaku Ka. Gudep
2417.199 Pangkalan MA TABAH dan Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud
untuuk memberitahukan dan sekaligus mengharap dengan sangat atas
kerjasamanya. Adapun materi yang akan kami sampaikan, menyesuaikan dengan
materi latihan pramuka MTs. Tarbiyatus Shibyan
Demikian surat pemberitahuan dan kerjasama ini kami sampaikan, atas
perhatian dari kakak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.
Salam Pramuka
Dewan Ambalan Brawijaya
Pradana,

Kerani,

NAZARUDDIN

MY. HARIYANTO
Mengetahui,
Ka. Gudep. 2417.199

ALI MUJIB S.E

Tembusan :
1. Ka.Bag. MTs. Tarbiyatuts Shibyan
2. Pembina Gugus Depan

111

Contoh Surat Pengumuman

Kranji, 12 Oktober 2008

Nomor : 034/B-17/T/2417.200/X/2008
Perihal : PENGUMUNAN
Salam Pramuka,
Diberitahukan kepada seluruh Anggota pramuka penegak
ambalan Brawijaya, bahwa kegiatan latihan rutin akan dimulai
pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 07.30 wib tepat, dan khusus
untuk tamu ambalan akan diadakan pembaiatan menjadi calon
penegak pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 13.30 dengan biaya
Rp. 5000 untuk :
1. bed Ambalan
2. bed sangga
3. sertivikat
4. SHP
5. bet pinsa dan wapinsa
Demikian pengumuman ini kami sampaikan
Salam Pramuka,
Tertanda,
Dewan Ambalan Brawijaya
Gudep 2417.199

112

3)

Proposal dan LPJ kegiatan

Kerangka penulisan proposal
SAMPUL
JUDUL
I.
LATAR BELAKANG
Berisi tentang paparan hal-hal yang melatar
belakangi diadakan kegiata.
II.
DASAR PEMIKIRAN
Beri pentang aturan atau keputusan yang
menjadi dasar pelaksanaan kegiatan.
III.
TUJUAN DAN SASARAN
Berisi tentang Tujuan dilaksanakan dan sasaran
pencapaian kegiatan.
IV.
BENTUK KEGIATAN
Penjelasan tentang bentuk kegiatan (
pembinaan, pelatihan atau perlombaan ).
V.
NAMA KEGIATAN
Berisi tentang nama kegiatan.
VI.
TEMA KEGIATAN
Berisi tentang tema yang digunakan dalam
kegiatan.
VII.
UNSUR DALAM BSC & CSC
Peserta
Penjabaran tentang peserta kegiatan.
Panitia
Penjabaran tentang panitia kegiatan.
Sangga Kerja
Penjabaran tentang sangga kerja dalam
kegiatan.
Juri (jika perlombaan)
Penjabaran tentang juri dalam kegiatan.
Pembina Damping

113

VIII.

IX.
X.
XI.
XII.

Penjabaran tentang pembina damping

dalam kegiatan.
WAKTU DAN TEMPAT
Berisi tentang informasi waktu dan tempat
kegiatan.
LOMBA
Keterangan perlombaan (jika bentuknya lomba)
ANGGARAN DANA
Berikut adalah contoh rincian dana kegiatan :
JADWAL LOMBA
PENUTUP
Berisi tentang pernyataan menjadikan sebagai
acuan kegiatan dan harapan.
Kranji, 31 Maret 2010
Panitia Scout Competition

Ketua panitia,

Sekretaris,

AH. SAIFUL ABID

RIZKY SUBAGIA

Dewan Ambalan Brawijaya

Pradana,

NAZARUDDIN

114

 Sistematika penulisan Laporan kegiatan

Isi laporan hendaknya dapat menjawab semua
pertanyaan sebagai berikut :
1. Apa ( What )
2. Mengapa ( Why )
3. Siapa ( Who )
4. Dimana ( Where )
5. Kapan ( When )
6. Bagaimana ( How )
Untuk
memudahkan
penerima
laporan
memahami laporan yang ditulis maka hendaknya
dalam penulisannya harus diatur sebagaimana
berikut ;
SAMPUL DAN JUDUL
KATA PENGANTAR
BAB I
PENDAULUAN
Mengapa diadakan kegiatan
Dasar hokum kegiatan
Apa maksud dan tujuan kegiatan
Ruang lingkup isi laporan
BAB II
ISI LAPORAN
Jenis Kegiatan, misal ( Pesta Siaga,
Jambore, Raimuna, dll. )
Tempat dan waktu kegiatan
Petugas kegiatan
Persiapan dan rencana kegiatan
Peserta kegiatan
Pelaksana kegiatan (pembagian
area bidang kegiatan, jadwal
115

BAB III

pelaksanaan, laporan jalannya

kegiatan, anggaran dana dan
laporan keuangan).
Sarana dan alat kegiatan
Kesulitan dan hambatan
Hasil kegiatan
Kesimpulan
dan
saran
penyempurnaan pelaksanaan yang
akan dating.
PENUTUP
Ucapan terimakasih kepada semua
yang telah membantu pelaksanaan
Meminta maaf atas segala
kekurangan.
Maksud laporan dibuat.

LAMPIRAN
o Photo-Photo
o Tanda Bukti
o Surat-surat keterangan, surat jalan, dan
sebagainya.
Sistematika dapat diubah sesuai dengan
kepentingan yang dibutuhkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan
laporan.
1. Singkat dan padat (Jelas).
2. Runtut atau Sistematis.
3. Mudah dipahami isinya dan lengkap
4. Penyajiannya menarik.
5. Berpegangan pada factor, data dan
persoalannya serta tepat pada waktunya.
116

Administrasi Dewan Kehormatan

1)

Buku Administrasi
Buku Sakti Ambalan
BUKU SAKTI AMBALAN adalah buku yang dibuat
oleh para pendahulu ambalan sebagai dasar-dasar
yang sakral untuk menegakkan Ambalan dan
harus terus dijaga serta ditaati oleh pramuka
penegak dan juga merupakan bagian dari catatan
bersejarah ambalan.
Buku Sakti ini berisikan;
1. Sejarah berdirinya Gerakan Pramuka MA
Tarbiyatut Tholabah.
2. Sejarah Nama Ambalan
3. Adat Ambalan.
4. Sandi Ambalan.
5. Renungan Ambalan.
6. Doa Ambalan.
7. Lambang Ambalan dan Kibaran Cita.
8. Pusaka Adat.
9. Pakaian Adat.
10. Makanan dan Minuman Adat.
11. Mars Penegak Tabah.

117

Buku Catatan Pelanggaran Anggota

Ambalan Brawijaya
Masa Bhakti 2008-2009
NO
1
2
3
4

NAMA

PEL. KE

POINT

JENIS

URAIAN

SANGSI

Dewan Kehormatan
Ketua,
MY. Hariyanto

Buku Surat Keluar

Sama formatnya dengan milik dewan ambalan.
Buku Keuangan
Sama formatnya dengan milik dewan ambalan.
Buku Notula Rapat
Sama formatnya dengan milik dewan ambalan.
Buku Daftar Hadir Rapat
Sama formatnya dengan milik dewan ambalan.

118