1.

Abordri teoretico- conceptuale:

Protocolul: totalitatea normelor, tradiiilor i convenionalismelor general acceptate,
respectate de conductorii statelor/guvernelor, reprezentanelor diplomatice, persoanelor
oficiale n comunicarea internaional.
Reprezint o form care mbrac una sau alt aciune a politicii externe a statului, guvernului
sau reprezentantului su.
Regulile rotocolului diplomatic se bazeaz pe aa-numitul principiu a curtuaziei internaionale.
Totalitatea regulilor de etichet general-acceptate n practica internaional.
Atitudinea respectiv.
Stimareciproc n relaiile dintre state.
Protocolul provine din vechea grac ,,protokollon- se refer iniial la prima foaie lipit pe un
sul de papirus pe care erau conturate date asupra originii sale, ajungnd s desemneze n
sec. VI prima pagin a unui document oficial,i autentifica proveniena.
,,proto- primul; ,kolle- clei, lipici, examen, problem
Definiii: protocolul diplomatic
Totalitatea formelor i a practicilor de ceremonial care se aplic la festiviti oficiale n relaiile
diplomatice; serviciu nsrcinat cu organizarea oficial a ceremonialului.
Ansamblul de reguli i uzuane stabilite n materie de etichet, onoare, prioritate i n
precdere n cadrul ceremoniilor oficiale.
Ansamblul de reguli dup care se conduce un ceremonial i diversele forme de
curtuaziefolositen raporturile dintre state.

2. Etapele formrii i evoluiei protocolului

nclcarea Curtuaziei internaionale, mai ales nclcarea ei intenionat este
examinat drept provocare a prejudiciilor prestigiului statului i a nclcrii autoritii
statului.
Protocolul diplomatic are o istorie bogat: particularitile i tradiiile sale ns rdcinile lui
sunt stabili i neschimbtoare.exprimarea unui profund respect fa de oaspetele strin de
rang nalt, fa de ara i poporul care l reprezint.
Aspecte istorice:
Protocolul apare mai nti n cadrul tribului ca 1 produs al relaiilor de comunicare ntre
membrii lui, care au stabilit o anumit ierarhie.
Mai apoi acest pact se rsfrnge ntre diverse centre de putere care locuiau acelai
spaiu i au simit necesitatea de a contacte unul cu altul pentru depirea relaiilor
violente.
Ca atare perioada de implementare a Protocolului nu poate fi definit cu exactitate.
Prezena Protocolului se contureaz mai clar cnd relaiile dintre state devin mai formale
(ncep s se ncheie acorduri politice/economice, de cooperare) n mileniul III.
Protocolul Antic devine structurat i atinge apogeul n Egiptul faraonic, imperiile Asirian,
Babilonian, Persan.
Protocolul ajunge s se extind ulterior din Orient pn n Imperiul Roman-conotaie pur
religioas- se rsfrnge asupre semnrii acordurilor.
.............
.............
Sec. XVII-XVIII sunt dominate de absolutismul monarhic, scopul normelor de protocol i
ceremonial era sublinierea importanei i prestigiului monarhului.
Primele ncercri de a acorda o for juridic normelor protocolare au fost fcute n sec.
XIX la Congresul de la Aahen .
1962: a fost elaborat proiectul Conveniei, cunoscut drept Convenia de la Viena( 18
aprilie 1961 despre relaiiloe diplomatice)

n sec.XX apar tendine de stabilire a unui protocol unic.

La mijlocul sec. trecut protocolul European structurat, n baza cruia s-a constituit
Protocolul Internaional.
3. Schematic asemnrile i deosebirile dintre cele 3 noiuni

Ceremonial

Protocol

Eticheta

Asemnri

deosebiri

Toate sunt seturi

de norme n
cadrul activitii
diplomatice

Ceremonialul este cel care indic succesiunea

actelor unei solemniti civile, militare
sau religioase i determin formele exterioare,
creeaz cadrul i atmosfera n care urmeaz s se
desfoare acestea i arat ceea ce trebuie s fac
cel sau cei care prezideaz sau
conduc o ceremonie.Ceremonialul - legtura cu
mediul n care se desfoar relaiile dintre state,
sistemele politice, instituii.
Protocolul reprezint normele n materie de
ceremonial, pentru manifestrile oficiale precum i
uzanele ce trebuie respectate n relaiile
interpersonale din viaa social. Protocolul
Exprimarea bunelor maniere n relaiile dintre state
Eticheta reunete regulile convenionale de
comportare politicoas n viaa de zi cu zi n
contexul vieii publice. Exprimarea bunelor manierea
n relaiile dintre persoane oficiale, politicieni ce
reprezint statul su, aceasta se refer la
formalizmul relaiilor dintre particulari (relaiile
individuale) indiferent dac acest raport este
ierarhic sau nu.

1. Evoluia i semnificaia actual a protocolului

Aspecte istorice:
- Protocolul apare mai nti n cadrul tribului ca 1 produs al relaiilor de comunicare ntre
membrii lui, care au stabilit o anumit ierarhie.
- Mai apoi acest pact se rsfrnge ntre diverse centre de putere care locuiau acelai
spaiu i au simit necesitatea de a contacte unul cu altul pentru depirea relaiilor
violente.
- Ca atare perioada de implementare a Protocolului nu poate fi definit cu exactitate.
- Prezena Protocolului se contureaz mai clar cnd relaiile dintre state devin mai formale
(ncep s se ncheie acorduri politice/economice, de cooperare) n mileniul III.
- Protocolul Antic devine structurat i atinge apogeul n Egiptul faraonic, imperiile Asirian,
Babilonian, Persan.
- Protocolul ajunge s se extind ulterior din Orient pn n Imperiul Roman-conotaie pur
religioas- se rsfrnge asupre semnrii acordurilor.
- .............
- .............
- Sec. XVII-XVIII sunt dominate de absolutismul monarhic, scopul normelor de protocol i
ceremonial era sublinierea importanei i prestigiului monarhului.
- Primele ncercri de a acorda o for juridic normelor protocolare au fost fcute n sec.
XIX la Congresul de la Aahen .

1962: a fost elaborat proiectul Conveniei, cunoscut drept Convenia de la Viena( 18

aprilie 1961 despre relaiiloe diplomatice)
- n sec.XX apar tendine de stabilire a unui protocol unic.
- La mijlocul sec. trecut protocolul European structurat, n baza cruia s-a constituit
Protocolul Internaional.
Abordri teoretico- conceptuale:
Protocolul provine din vechea grac ,,protokollon- se refer iniial la prima foaie lipit pe un
sul de papirus pe care erau conturate date asupra originii sale, ajungnd s desemneze n
sec. VI prima pagin a unui document oficial,i autentifica proveniena.
,,proto- primul; ,kolle- clei, lipici, examen, problem
Definiii: protocolul diplomatic
Totalitatea formelor i a practicilor de ceremonial care se aplic la festiviti oficiale n
relaiile diplomatice; serviciu nsrcinat cu organizarea oficial a ceremonialului.
Ansamblul de reguli i uzuane stabilite n materie de etichet, onoare, prioritate i n
precdere n cadrul ceremoniilor oficiale.
Ansamblul de reguli dup care se conduce un ceremonial i diversele forme de
curtuaziefolositen raporturile dintre state.

2. Rolul protocolului ceremonial i etichetei

R e g u lile d e c o n d u it
s a u re g u lile d e
c o m p o r t a re la c a re s e
re fe r e t ic h e ta c o n tr ib u ie
la b u n a d e s f u r a re a
r e la i i l o r d i n s o c i e t a t e , n
g e n e r a l, i la o
d e s f u r a re n o rm a l a
a c t iv it ii in a f a c e r i n
s p e c ia l. E s t e f o a r te
im p o rta n t c u n o a t e re a
i a p lic a r e a a c e s t o r r e g u li
d e c t r e fi e c a r e p a r t e n e r ,
d a t fi i n d c
n e c u n o a t e re a s a u
ig n o r a re a lo r p o t d u c e ,
u n e o r i, la in te r p re t r i
e r o n a t e , la c o m p lic a ii
r e la i o n a l e c a r e d e p e s c
s f e r a r e la iilo r s t r ic t
p e r s o n a le a le c e lo r n
c a u z . N u s e p o t c o n c e p e
r e la i i n t r e p a r t e n e r i f r
c o n ta c tu l u m a n n e c e sa r
i, n c a d r u l a c e s t u i
c o n t a c t , f r re s p e c t a re a
u n o r r e g u li d e e t ic h e t .
N e c u n o a t e re a a c e s t o r
r e g u l i p o a t e fi
c o n s id e r a t , n u ltim
in s t a n , o lip s d e
c o m p e te n p ro f e s io n a l
a u n e i p e rs o a n e c h e m a te
s re p re z in te
in te re s e le u n e i p r i p e
p l a n u l r e l a i i l o r s p e c i fi c e .
n c o n c lu z ie , n s u ir e a i
r e s p e c t a r e a u n o r r e g u li
d e e t ic h e t a p o t i t re b u ie
s c o n s t it u ie o s a r c in d e
o r d in p r o f e s io n a l.

E t ic h e t a

i u n u l i c e l la lt im p u n
c u r t o a z ia c a re tre b u ie s
g u v e rn e z e r a p o r t u r ile
n t re o a m e n ii d e b u n
c r e d in . C e re m o n ia lu l i
p ro t o c o lu l g u v e rn e a z , d e
a s e m e n e a , n e g o c ie r e a ,
n c h e ie re a i in tr a re a n
v ig o a re a u n o r
d o c u m e n te / a c te
s p e c i fi c e . A m b e l e a u o
in c id e n z iln ic a s u p r a
v ie ii i a c t iv it ii d e
a fa c e r i.
P r o t o c o lu l p u n e p r o b le m a
re g u lilo r c a re d e t e rm in
o r d in e a d e p re c d e re
n tre p a r te n e r i.

P ro t o c o lu l

C e re m o n ia lu l

C e re m o n ia lu l c re e a z
c a d r u l i a t m o s f e r a n
c a re u rm e a z s s e
d e s f o a re r a p o r tu r ile
d in t re in t e r lo c u t o r i /
p a r t e n e r i. P r o t o c o lu l
c o d i fi c r e g u l i l e c a r e
g u v e rn e a z
c e r e m o n ia lu l, a l c r u i
o b ie c t e s t e d e a o fe r i
fi e c r u i p a r t i c i p a n t
p re ro g a t iv e le ,
p r iv ile g iile i
im u n it ile la c a re a re
d r e p t u l. C e r e m o n ia lu l
i p ro t o c o lu l
g a r a n t e a z e g a lit a t e a
n d re p t u r i a
p a r t e n e r ilo r , c a re
p e r m i t e fi e c r e i a
d in t re e i s - i f a c
a u z it n m o d lib e r
vocea.

O parte integrant a protocolului diplomatic este eticheta i cere-monialul diplomatic.

Protocolul diplomatic este expresia bunelor maniere n relaiile dintre naiuni, iar eticheta
diplomatic1 constituie normele de conduit pentru persoanele oficiale, n timpul
diverselor evenimente publice, nu numai cu caracter oficial, ci i n relaiile interpersonale.

3. Evaluai corelaia dintre funciile (rolul normelor protocolare i

afirmarea aptitudinilor diplomatice)
Respectarea normelor protocolului diplomatic n contextul relaiilor internaionale presupune:

Recunoaterea noilor state

Stabilirea relaiilor diplomatice
Numirea efilor reprezentanelor diplomatice
nmnarea scrisorilor de acreditare
Efectuare vizitelor diplomatice
Petrecerea conversaiilor/ negocierilor

 Realizarea corespondenei diplomatice

Organizarea ntlnirilor/ petrecerii delegaiilor oficiale
Convocare conferinelor i consftuirilor internaionale.
Normele protocolului diplomatic se bazeaz pe respectarea principiilor internaionale de
drept.
4. Principiul de egalitate
5. Principiul curtuaziei internaionale
6. Principiul reciprocitii
7. Principiul respectrii prioritii
Funciile Protocolului:

De
De
De
De

reprezentare
comunicare
armonizare social
coercivitate(constrngere)

Din cele mai vechi timpuri, viaa n societate a impus reguli de comportare ntre membrii
comunitii, ntre acetia i instituiile statului respectiv, precum i ntre statul n cauz i alte
state, reguli care, codificate de-a lungul timpului, s-au constituit n norme protocolare ce s-au
dovedit indispensabile bunului mers al comunicrii interumane i al raporturilor interstatale,
ntruct protocolul consolideaz statul, instituiile sale, impune respect fa de simbolurile
naionale i determin funcionarea eficient a aparatului de stat. n conformitate cu teoria
comunicrii, protocolul cuprinde atitudini, gesturi i semne care transmit interlocutorului, prin
ele nsele, un anume coninut, un anume mesaj. Att n trecut, ct i n prezent, a fost i este
necesar s existe reglementri clare n ce privete desfurarea relaiilor ntre state, o ierarhie
stabilit ntre instituii i n cadrul acestora, prevederi precise asupra ceremonialului diferitelor
manifestri oficiale interstatale i naionale, asupra ordinii de precdere ntre personaliti
publice, a rolului i locului fiecruia pe scena vieii sociale. Atenia fa de cunoaterea i
aplicarea ntocmai a normelor ce pot asigura buna desfurare a tuturor acestor activiti i a
aciunilor specifice, n zilele noastre, nu trebuie neleas ca expresie a unui formalism, ci a
respectului, a consideraiei pe care le datorm altor popoare, organismelor de stat, semenilor
notri; tocmai acestea sunt cerinele protocolului contemporan, prin ele urmrindu-se buna
convieuire general. Tot protocolul indic s se in seama de uzanele proprii rilor sau
localitilor ce urmeaz a fi vizitate, de tradiiile ce le respect un interlocutor strin, pentru a
evita greeli care pot afecta grav prin necunoatere buna desfurare a unor aciuni
oficiale sau a unor contacte de afaceri.

Procedura de acreditare
1. Noiunile: agrement, scrisoare de acreditare, de reconceliere, rechemare
Agrement - Consimmnt, ncuviinare, aprobare; (n diplomaie) acord internaional
ntre pri n scopul reglementrii raporturilor juridice; ncuviinare dat de un stat la
numirea reprezentanilor diplomatici ai altui stat.Cerere de agrement - acordul prealabil al
statului acreditar. La numirea (acreditarea) unei persoane ca ef al unei misiuni
diplomatice, statul acreditant trebuie s cear acordul prealabil al statului de reedin
asupra persoanei respective (agrer = a accepta, a aproba).
Acordarea agrementului este o prerogativ a statului acreditar, care nu este obligat, n
cazul unui dezacord s-i motiveze refuzul. Pentru a se evita eventualele refuzuri oficiale,
este uzual s se sondeze guvernul statului strin, n mod neoficial, nainte de a se face o
cerere formal pentru agrement (demande d'agration).
scrisoare de acreditare - document oficial prin care se confirm mputernicirea unui
agent diplomatic de a reprezenta un stat n relaiile cu alt stat.Document primit din partea
efului statului de ctre ambassador pe lng eful de stat al rii unde este numit, prin
care i este recomandat acestuia ca un reprezentant al su de ncredere
scrisoare de reconceliere
scrisoare de rechemare

2. Esena procedurii de acreditare a efului misiunii diplomatice

(obligaiunile protocolare ale soiei)
Intrarea n funciune a efilor de misiuni diplomatice i a celorlali diplomai este precedat de
ndeplinirea unor formaliti prevzute de Convenia de la Viena din 1961. n cazul
ambasadorilor, se solicit acordul prealabil al statului acreditar, denumit cerere de agrement.
Acesta poate fi acordat sau refuzat, n cazul din urm neexistnd obligaia s se dea o
explicaie refuzului.
Odat obinut agrementul, ambasadorul primete din partea efului statului su scrisori de
acreditare, pe lng eful de stat al rii unde este numit, prin care i este recomandat
acestuia ca un reprezentant al su de ncredere.
Chiar de la sosirea sa n capitala rii unde urmeaz s funcioneze, noul ambasador se
bucur, de regul, de un prim gest de curtoazie diplomatic, ce const n salutarea sa la
aeroport sau gar, n numele ministrului afacerilor externe, de ctre directorul sau directorul
adjunct al protocolului din Ministerul de Externe al rii gazd. Dac sosirea are loc cu
autoturismul, reprezentantul ministerului l viziteaz pe ambasador la reedin pentru a-i ura
bun venit. Aceeai formul de salut este uzitat i n cazul n care, n ara de reedin, dup o
anumit or a serii nu se obinuiete ntmpinarea la aeroport sau la gar a ambasadorilor
nou sosii la post i chiar a altor categorii de oaspei strini. Un gest similar de curtoazie se
face i la plecarea definitiv a ambasadorului, el fiind
salutat la aeroport/gar de ctre directorul protocolului din Ministerul de Externe sau de
adjunctul acestuia.
Prima aciune protocolar a noului ambasador sosit la post este solicitarea de a face o vizit
directorului protocolului din minister, prilej cu care cere o audien la ministrul afacerilor
externe, pentru a prezenta copiile scrisorilor de acreditare i a lua cunotin de ceremonialul
remiterii originalului scrisorilor de acreditare efului statului. La primirea de ctre ministrul
afacerilor externe, pe lng nmnarea copiilor scrisorilor de acreditare, ambasadorul afl, n
majoritatea cazurilor, i data posibil a ceremoniei prezentrii scrisorilor sale de acreditare.
Aceast ceremonie difer, de la o ar la alta, n ce privete amploarea ce i se acord de ctre
ara gazd.
Dup prezentarea scrisorilor de acreditare de ctre eful de misiune, soia acestuia poate
solicita o vizit protocolar de prezentare la soia ministrului afacerilor externe. Soiile efilor
de misiune trimit cri de vizit soiilor personalitilor romne crora soii lor le-au fcut
vizite protocolare de prezentare sau le-au trimis cri de vizit

3. Construii etapele nmnrii scrisorilor de acreditare n stat monarhic i

republic
Procedura nmnrii scrisorii de acreditare n Romnia:
Ceremonialul de la Cotroceni
1. eful de misiune este salutat de eful Protocolului Administraiei Prezideniale i condus
ntr-un salon de ateptare
2. Directorul Direciei Protocol l conduce pe eful de misiune ctre sala de ceremonii.
3. Prezentarea efului de misiune Preedintelui Romniei (Domnule preedinte, am
onoarea s v prezint pe Excelena Sa, domnul/doamna .., ambasadorul extraordinar i
plenipoteniar al. n Romnia)
4. Salutul adresat Preedintelui Romniei de ctre eful de misiune (Domnule
preedinte, permitei-mi s v nmnez scrisorile prin care E.S. domnul/Majestatea Sa ,
preedintele/Regele/mpratul , m acrediteaz n calitate de ambasador extraordinar i
plenipoteniaral.. n Romnia, precum i scrisorile de rechemare a predecesorului
meu)
5. nmnarea, cu ambele mini, a scrisorilor de acreditare i de rechemare a
predecesorului
Ulterior preedintele prezint efului de misiune oficialitile prezente la Ceremonie, eful de
misiune i prezint nsoitorii, se face poza oficial i au loc convorbiri private.
Important!!! Nu se rostesc discursuri i nu se efectueaz schimb de cadouri. inuta
este standard pentru participant: costum de culoare nchis, costum naional sau
uniform militar.

La sfritul ntrevederii deplasarea se face n aceeai coloan oficial, ns pe limuzina pus la

dispoziie cu aceast ocazie este arborat fanionul rii efului de misiune.

1. Determinai noiunile: relaii diplomatice i protocolul msurilor n

stabilirea relaiilor diplomatice

Relaii diplomatice = raporturi politice cu caracter de continuitate ntre state, stabilite prin
misiuni diplomatice permanente ale acestora.
Prin R.D. se neleg R oficiale stabilite benevol ntre 2 state n toate sferele de activitate i care
i acord dreptul de schimb reciproc de reprezentane i reprezentani diplomatici.
Primul pas n stabilirea RD este recunoaterea unui sau altui stat de ctre un alt stat.
Stabilirea RD este consecin normal a recunoaterii I a statelor. Ea constitue un act I politic
i juridic. Pu stabilirea RD este necesar un acord ntre cele 2 state nsteresate. Convenia de la
Viena din 1961 cu privire la RD prevede n art 1.
Stabilirea de RD ntre state i trimiterea de misiuni permanente se fac prin consemmnt
mutual.
Dup stabilirea RD i dup ncheierewa acordului cu privire la nfiinarea de misiuni D
permanente, statele public un comunicat.
Noile state tind ca R dintre ri s se bazeze pe 3 principii de baz:
-

Egalitatea
Respectarea integritii teritoriale i suveranitii
Neamestecul n treburile interne

n practica I exist 2 forme de recunoatere a unui stat:

1. De jure
2. De facto
n 1 caz uneori R este numit i ad-hoc, adic poart un caracter incomplet. n acest tip se
recunoate doar faptul existenei statului, guvernului altei ri dar nu stabilete RD cu el, ns
ine legturi comerciale.Statele recunoscute de-facto pot face schimb doar de reprezentani D
doar neoficial, din anumite considerente pol i poate dura mult timp.
n practica I recunoaterea de-f se face ft rar(SUA nu a recunoscut URSS pn n 1933, iar de
22 de ani nu a recunoscut China)
De-jure este o recunoatere total a noului stat i presupune stabilirea RD, a reprezentanelor
D i dezvoltarea legturilor reciproc avantajoase n toate domeniile.
Dac e s vb despre protocolul msurilor la stabilirea RD menionm c nu exist o modalitate
unic de stabilire a RD. Practica arat c cel mai bine este de a fixa nelegerilen scris, n
acorduri, note, comunicate de pres, pu evitarea oricror divergene n acest gen.

2. Construii etapele nmnrii scrisorilor de acreditare n stat monarhic

i republic
3. Evaluai importana scrisorilor de agrement, acreditare

Scrisoarea de Agrement

n practica Intern se obinuiete c candidatura viitorului ef de MD s fie discutat cu puterile

locale prin intermediul cererii de agrement (din francez- acord) r-nt acordul guvernul
statului acredtar la numirea unor persoane n calitate de reprezentant dipl al statului
acreditant. El se cere i se primete confidenial deoarece notoritatea refuzului poate s
provoace prejudicii n R dinre stat.

Cererea de agrement se face n baza Conveniei de la Viena articolul 4 - - 1. Statul acreditant

trebuie s se asigure c persoana pe care intenioneaz s o acrediteze ca ef al misiunii n
statul acreditar a primit agrementul acestui stat.2. Statul acreditar nu este obligat s
comunice statului acreditant motivele refuzului agrementului.
Cererea de agrement poate fi fcut rpin:
-

Intermediul ultimului ef de misiune n momentul cnd prsete postul

Intermediul nsrcinatului cu afaceri ad-interim
Intermed efului MD ale statului acreditar care se gsete n ara sa de ctre MAE al
statului acreditant.

Acordarea agrementului este prerogativa statului acreditar care este liber n principiul s-l
acorde sau nu. ns statul acreditar nu trebuie s fac abuz de acest drept, deoarece refuzul
poate strica R dintre state.
Motivul refuzului poate fi de ordin politic: atitudinea ostil i neprieteneasca, n art 4 alineatul
2 se vb despre neobligarea statului acreditant de motivele refuzului agrementului.
Rspunsul la cererea de agrement se comunic statului acreditant de ctre MAE al statului
acreditar n mod direct sau prin intermediul efului de MD acreditat.
Rspunsul poate fi numai expres.
Acordarea agrementului calific persoana respectiv persona non-grata, n art 9 a
Conveniei de la Viena: 1. Statul acreditar poate oricnd, i fr a trebui sa motiveze
hotrrea, sa informeze statul acreditant ca eful sau orice alt membru al personalului
diplomatic al misiunii este persona non grata sau ca orice alt membru al personalului misiunii
nu este acceptabil. n acest caz, statul acreditant va rechema persoana n cauza sau va pune
capt funciilor sale n cadrul misiunii, dup caz. O persoana poate fi declarata non grata sau
inacceptabila nainte de a ajunge pe teritoriul statului acreditar.
1. Dac statul acreditant refuza sa execute sau nu executa ntr-un termen rezonabil
obligaiile care i incumba conform paragrafului 1 al prezentului articol, statul acreditar
poate refuza sa recunoasc persoanei n cauza calitatea de membru al misiunii.
Rspunsul se ofer n aceeai form ca i agrementul.
Dac e refuzat cererea de agrement unei persoane partea ofensat poate implementa
retrosiunea-msuri luate de ctre statul ofensat ca rspun la prejudiciile morale sau materiale.
n acest caz postul de ambasador este vacant pu un timp i e condus de nsrcinatul cu
afaceri ad-interim o conduce ceea ce nseamn nrutirea R dintre state.
Scrisoarea de Acreditare
Noul ef de misiune primete de la eful statului acreditant o scrisoare oficial ctre statul
acreditar, care denumirea de scrisoare de acreditare sau scrisoare creditenial- ea este
perfectat sub forma unei gramote sau sub forma unei adresri personale a unu ef ctre
altul. ea este sigilat n plic, care e deschis n timpul ceremonii de acreditare. Copiile
scrisorilor sunt prezentate de ctre efii de misiunii ctre MAE la sosirea la post.
Scrisoarea de acreditare este un doc care stabilete oficial statutul ambasadorului ca
reprezentant al efului statului su, n ea se exprim rugmintea de a crede tot ce va spune
ambasadorul. Scrisoarea este consolidat cu semntura ministrului de externe.
Scr de acred contemporan este o scr laconic i are o anumit structur:
-

ncepe cu denumirea constituional i oficial a efului statului care trimitw

ambasadorul
Titlul complet al efului statului acreditar
Se exprim dorina c el s contribuie la dezvoltarea R dintre state
Prenumele, numele i clasa reprezentantului
n partea stng oraul i data

Stilul este arhaic i pretenios dar este determinat de starea R bilaterale- de exemplu n SUA
scrisorile de acreditare ncep cu marele i bunul meu prieten i n continuare textul
Reprezentanilor diplomatici de rangul din clasa a III nu li se ofer scrisori de acreditare ci i o
scrisoare pe numele Ministrului de externe pregtete un doc numit scrisoare de rechemare.
Dac ambasadorul sosete n timpul unui alt ef de MD serviciul protocolar pegtete un doc
numit scrisoare de rechemare, unde se comunic despre rechemarea reprezentantului dipl de
la postul care-l ocup.
Mai exist o form de rechemare numit scrisoare de concediere, care se aseaman cu
scrisoare de rechemare.
Toate 3 scrisori au stema statului. n cazul decesului sau suspendrii funciei scrisoarea de
acreditare devine nevalabil, i ele se mai nmn nc odat.

Principii i reguli de activitate a corpului diplomatic

1. Descriei procesul de instituire a reprezentanei diplomatice

Existena acordului ntre statul acreditant i statul acreditar este esenial n bazanormelor de
protocol diplomatic; ea apare ca o condiie specific, intervenind n moddirect i nemijlocit
cu privire la nfiinarea misiunii.Existena personalitiiinternaionale i recunoaterea
lor ca atare permite stabilirea de relaiidiplomatice,precum i punerea problemei
nfiinrii de misiuni diplomatice fr a orezolva ns;pentru aceasta,este necesar acordul de
voin ntre cele dou state ncauz31.Problema nfiinrii unei misiuni diplomatice nu
se poate pune dect ncontextul existenei de relaii diplomatice ntre cele dou state n
cauz, existenarelaiilor diplomatice aprnd deci ca o condiie obligatorie pentru
abordareaproblemei nfiinrii de misiuni diplomatice; existena relaiilor constituie
cadrulobligatoriu pentru nfiinarea unei misiuni diplomatice, iar aceast nfiinare
reprezintconsecina logic a relaiilor diplomatice existente ntre cele dou state. nfiinarea
demisiuni diplomatice poate fi hotrt de comun acord de cele dou state, chiar odat
custabilirea de relaii diplomatice; n acest caz, nfiinarea misiunii diplomatice apare caun
act concomitent cu stabilirea de relaii diplomatice ns numai sub
aspectcronologic, pentru c, i de aceast dat, nfiinarea misiunii diplomatice rmne
totconsecina logic a existenei relaiilor diplomatice.Recunoaterea.Dei n baza protocolului
i normelor diplomatice intercondiionareadirect se face ntre recunoatere i stabilirea
relaiilor diplomatice, recunoaterea rmne ns fr efect, cel puin implicit, asupra
existenei misiunii diplomatice(pentru nfiinarea unei misiuni diplomatice este necesar o
recunoatere de iure; orecunoatere de facto nu ar permite dect schimbul de ageni oficiali
care nu pot fitratai ca reprezentani diplomatici32 fi invers; nfiinarea unei misiuni
diplomaticeatest recunoaterea sau mai exact, o ncorporeaz; lot aa, meninerea ntr-un
anumitstat a misiunii diplomatice a unui alt stat, dup ce se produsese o
schimbareneconstituional a guvernului statului gazd implic, de reguli - n lipsa unei
declaraiiexprese n sens contrar din partea guvernului statului trimitor - o recunoatere
tacitdin partea statului trimitor a noului guvern al statului primitor.Recunoaterea deschide
calea spre nfiinarea misiunii diplomatice, pentru ci odatcu recunoaterea unui stat i
stabilirea relaiilor diplomatice ntre statul care face actulrecunoaterii fi statul recunoscut,
pasul urmtor l constituie, n mod normal,nfiinarea de misiuni diplomatice.
2. Noiunea de list i corp diplomatic i procesul de admitere i numire a

efului misiunii i procedura sosirii la post

Corpul diplomatic(CD) este totalitatea misiunilor diplomatice acreditale pe lng guvrnul
statului de reedin.
CD exist ca un tot ntreg i guvernul rii de reedin nu este n drept s-l divizeze n pri,
n funcie de clasele i rangurile diplomatice. CD nu are dreprul s se amestece n treburile
interne ale statului de reedin.
Lista Diplomatic(LD): reprezint nregistrarea membrilor i denumirilor efilor misiunilor
diplomatice acreditai pe lng un stat la o anumit dat mpreun cu numele i rangurile
diplomatice al membrilor misiunii respective i numele altor instituii/persoane aflate n
perimetrul diplomatic.
LD mai conine informaii despre adresa misiunii, uneori adresa diplomailor, starea civil a
diplomailor, inclusiv dac sunt nsoii de soii, numele fiicelor care au ajuns la 18 ani. Statele

sunt ordonate alfabetic, n limba statului acreditant. Se anexeaz o list a efilor de misiune n
ordinea de prioritate a statului respectiv.
Responsabilitatea veridicitii LD este a statului gazd, ct i a efilor de misiune care prezint
aceast informaie. LD poate fi pus la dispoziia publicului.
Potrivit Conveniei de la Viena din 1961, statul trimitor trebuie s se asigure c persoana pe
care intenioneaz s o acrediteze ca ef al misiunii diplomatice n statul primitor, a primit
agrementul acestui stat. Aceasta oblig statul s se informeze n prealabil dac persoana pe
care intenioneaz s o desemneze ca ef de misiune este agreat de statul care ar urma s o
primeasc4 . Cererea de agrement const n comunicarea ctre un alt stat a inteniei de a
numi pe lng acesta din urm o anumit persoan n calitate de ef de misiune. Se solicit
statului respectiv s rspund, n prealabil , dac i d asentimentul fa de aceast numire.
Acordarea agrementului constituie o prerogativ a statului primitor, un act discreionar, n
sensul c acesta rmne liber s-l acorde sau nu, fr a trebui s dea explicaii. Decizia cu
privire la agrement este luat de eful statului, pentru efii de misiune din primele dou clase
i de Ministrul Afacerilor Externe, pentru cei din a treia clas. Acordarea agrementului
deschide calea pentru procedura acreditrii efului de misiune. Acreditarea este procedura
prin care statul acreditant acord calitatea de ef de misiune diplomatic persoanei care a
primit agrementul de la statul acreditar. Ea este concretizat n scrisorile de acreditare, care
conin declaraia statului acreditant n acest sens i constituie documentul prin care se atest
calitatea oficial a efului de misiune diplomatic. Scrisorile de acreditare sunt semnate de
eful statului acreditant i adresate efului statului acreditar, pentru primele dou clase de
efi de misiune diplomatic i sunt prezentate personal, de cei acreditai, moment n care,
practic, sunt investii cu exerciiul deplin al funciilor lor. n cazul nsrcinatului cu afaceri
permanent, scrisoarea prin care este acreditat n aceast calitate, este adresat Ministrului
Afacerilor Externe al statului acreditar, de ctre Ministrul Afacerilor Externe al statului
acreditant (scrisoare de cabinet). Statul acreditant poate acredita un ef de misiune n mai
multe state, numai dac nici unul dintre statele acreditare nu se opune n mod expres la
aceasta. De asemenea, mai multe state pot acredita aceeai persoan n calitate de ef de
misiune ntr-un alt stat, dac statul acreditar nu se opune.
Procedura de sosire la post: Misiunea diplomatic va comunica Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol, n timp util, data sosirii/plecrii a efului de misiune, cursa, punctul de
intrare/ieire de pe teritoriul statului. La sosirea la post i la plecarea definitiv, efii de
misiune sunt salutai, la Aeroport sau gara, n numele ministrului afacerilor externe, de
directorul Direciei Protocol sau de adjunctul acestuia. Dac sosirea/plecarea efului de
misiune are loc n zilele de smbt, duminic, srbtori oficiale sau n zile n care oficial nu
se lucreaz, precum i n intervalul 20.00 8.00, directorul Direciei Protocol sau adjunctul
acestuia va face o vizit protocolar efului de misiune la reedina acestuia sau la sediul
ambasadei n prima zi lucrtoare dup sosirea la post a efului de misiune, respectiv cu o zi
lucrtoare nainte de plecarea definitiv din Romnia.
Dup sosirea la post a efului de misiune, Direcia Protocol va face demersurile necesare
primirii acestuia la conducerea Ministerului Afacerilor Externe n vederea depunerii copiilor
scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului. Dup depunerea copiilor scrisorilor
de acreditare, eful de misiune i poate exercita funcia doar la nivelul Ministerului Afacerilor
Externe i al corpului diplomatic acreditat la Chiinu. Se face meniunea c, pn la
momentul depunerii scrisorilor de acreditare, eful de misiune nu poate contacta celelalte
autoriti ale statului romn i nu poate arbora fanionul rii sale pe autovehiculul de
reprezentare. Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i
ora la care este programat ceremonia prezentrii Preedintelui md a scrisorilor de acreditare
i de rechemare a predecesorului. eful de misiune este preluat de la reedin sau de la
sediul misiunii diplomatice de un reprezentant al Direciei Protocol i de un aghiotant al
Serviciului de Protecie i Paz. eful de misiune poate fi nsoit de soie/so i de maxim 3
diplomai ai ambasadei, care se vor deplasa n coloana oficial ntr-un autoturism al misiunii..
Ceremonia propriu-zis are urmtorul desfurtor: Directorul Direciei Protocol l conduce
pe eful de misiune ctre sala de ceremonii. Prezentarea efului de misiune Preedintelui md
("Domnule preedinte, am onoarea s v prezint pe Excelena Sa, domnul/doamna ..,
ambasadorul extraordinar i plenipoteniar al. n MD")
Salutul adresat Preedintelui de ctre eful de misiune ( "Domnule preedinte, permitei-mi
s v nmnez scrisorile prin care E.S. domnul/Majestatea Sa ,
preedintele/Regele/mpratul ..., m acrediteaz n calitate de ambasador extraordinar i
plenipoteniar, precum i scrisorile de rechemare a predecesorului meu")

 nmnarea, cu ambele mini, a scrisorilor de acreditare i de rechemare a predecesorului

Preedintele prezint efului de misiune oficialitile prezente la ceremonie
eful de misiune prezint Preedintelui membrii misiunii care l nsoesc
Poz oficial
Convorbiri cu Preedintele (particip oficialitile i membrii misiunii) Nu se rostesc
discursuri i nu se efectueaz schimb de cadouri. inuta: costum de culoare nchis, costum
naional sau uniform.

3. Rolul CD la ceremoniile oficiale si in mentinerea relatiilor dintre state

Institutia corpului diplomatic nu a fost reglementata prin conventii internationale ci are o

existenta pur cutumiara ,cu toate ca la conventia de la Viena din 1961 sa propus examinarea
acestei probleme aceasteia nu ia fost consacrata atentie,astfel tacerea conventiei de la Viena
a fost deliberanta.
Difinitia de corp diplomatic reprezinta in sens larg totalitatea agentilor diplomatici intreuna cu
membri famililor lor aflati pe teritoriul statului de resedinta iar in sens restrins corpul
diplomatie este totalitatea ambasadorilor si a ministrilor strini acreditati pe lng un guvern.
Putem afirma ca principalul rol al corpului diplomatic este cel de a promova prin totalitatea
misiunilor diplomatice relatile externe ale statului. Activitatea corpului diplomatic depinde in
mare parte de raporturile existente intre cele doua state iar fiecare activitate isi gaseste
expresia politico juridica in functile misiune diplomatice. In conformitate cu articolul 3a
conventiei de la Viena din 1961 functile misiunilor diplomatice consta in urmatoarele:
-

A reprezenta statul acreditant in statul acreditar.

A ocroti in statul acreditar interesele statului acreditant si pe cele a cetatenilor statului

sau in limitele admise de dreptul international

A duce tratative cu guvernul statului acreditar.

A se informa prin toate domenile licite despre conditile si evolutia evenimentelor din
statul acreditant 5.

A promova relatile de prietenie si a dezvolta relatile economice culturale si stintifice

intre statul acreditant si cel acreditar.

Una dintre cele mai vechi si importante functi ale reprezentantilor corpului diplomatic este
functia de reprezentare ce presupune ca fiecare membru al corpului diplomati va reprezenta
interesul statului sau . In Republica Moldova rolul corpului diplomatic este stipulat in lege Nr
761 din 27.12.2001 cu privire la serviciul diplomatic.in comformitate Articolul 21.Obligaiile
personalului serviciului diplomatic prevede ca orce persoana angajat n serviciul diplomatic
este obligat:
-

sa actioneze cu devotament si responsabilitate pentru promovarea politicii

externe a Republicii Moldova

sa apere interesele naionale ale Republicii Moldova si ale cetatenilor ei

(persoane fizice si juridice) n cadrul relatiilor externe

sa se ab tin de la actiuni si declaratii care ar putea prejudicia imaginea

Republicii Moldova, relatiile ei cu alte state sau cu organizatiile internationale;

sa respecte legislatia Republicii Moldova, sa pastreze secretul de stat si sa

asigure protectia datelor si informatiilor pe care le detine

sa reprezinte cu onoare Republica Moldova, avind n toate imprejurarile un

comportament demn, o t
inut moralsi vestimentara ireprosabila;

sa respecte, fara a se aduce atingere privilegiilor, imunitatilor ifacilitatilor sale, legile

statului acreditar si sa
nu se lase implicat n activitati care ar reprezenta un amestec n treburile interne ale
acestui stat fata de organizatiile internationale, la care particip RepublicaMoldova,
saaib un comportament conform cu indatoririle functiei ce rezult din statutul sau,
recunoscut de Republica Moldova sa nu abuzeze de privilegiile, imunitatile si facilitatile
de care beneficiaza in virtutea calitatii ei de agent diplomatic sau de functionar
consular;s informeze conducerea Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii
Europene in legatura cu orice modificare intervenit n situatia personala care ar putea
afecta calitatea de agent diplomatic sau functionar consular. Una din atributile
reprezentantilor corpului diplomati este si acumularea de experienta din cadru activitati
sale pe teritoriul statelor acreditare.

1. Noiunea list, CD (procesul de instituire a reprezentanei diplomatice)

Corpul diplomatic(CD) este totalitatea misiunilor diplomatice acreditale pe lng guvrnul
statului de reedin.
CD exist ca un tot ntreg i guvernul rii de reedin nu este n drept s-l divizeze n pri,
n funcie de clasele i rangurile diplomatice. CD nu are dreprul s se amestece n treburile
interne ale statului de reedin.
Lista Diplomatic(LD): reprezint nregistrarea membrilor i denumirilor efilor misiunilor
diplomatice acreditai pe lng un stat la o anumit dat mpreun cu numele i rangurile
diplomatice al membrilor misiunii respective i numele altor instituii/persoane aflate n
perimetrul diplomatic.
LD mai conine informaii despre adresa misiunii, uneori adresa diplomailor, starea civil a
diplomailor, inclusiv dac sunt nsoii de soii, numele fiicelor care au ajuns la 18 ani. Statele
sunt ordonate alfabetic, n limba statului acreditant. Se anexeaz o list a efilor de misiune n
ordinea de prioritate a statului respectiv.
Responsabilitatea veridicitii LD este a statului gazd, ct i a efilor de misiune care prezint
aceast informaie. LD poate fi pus la dispoziia publicului.

2. Analiza i comparaia a precderii diplomatice

n 1815: la Congresul de la Viena a fost adoptat primul regulament prin care sa stabilit o
ordine de precdere a efilor de misiuni diplomatice, n funcie de data prezentrii de ctre
acetea a scrisorii de acreditare. n prezent activitatea misiunilor diplomatiice se desfoar n
baza reglementrilorconveniilor de la Vien(61-63). Ordinea de precderea membrilor misiunii
este notificat de ctre eful misiunii ministerului afacerilor externe.
Precderea- ordinea protocolar n raport cu rangul i funcia fiecrei persoane.
Precderea diplomatic reprezint ordinea sau locul amplasrii diplomailorcu ocazia primirilor
oficiale, a festivitilor, solemnitilor. Astfel la diferite ceremonii oficiale Corpului diplomatic i
se asigur un loc de onoare n imediata apropiere a efului/guvernului statului, acela pentru
toi membrii CD.
Precderea ntre efii misiunilor diplomatice se stabilete conform rangului lor, iar n cadrul
fiecrui rang- dup vechimea de acreditare, excepie face nuniul papal care are precdere
fa de ali efi de misiune.
Ordinea de precdere ntre efii misiunoilor diplomatice este influenat de clasa din care face
parte:
I.
Ambasador; Nuniu Papal
II.
Trimis extraordinar i Ministru plenipoteniar sau Internuniu
III.
nsrcinat cu afaceri
n cadrul fiecrei clase precderea este determinat de data prezentrii de ctre eful
misiunii a scrisorii de acreditare efului statului.
n alte state ordinea de precdere se stabilete cnd se nmneaz scrisorile de acreditare.
Dac 2 efi de misiune prezint scrisorile de acreditare n aceeai zi , ordinea de precdere se
stabilete .........
Dac eful statului decedeaz ordinea de precdere nu se schimb
Precderea diplomatic n cadrul unei misiuni diplomatice:
- Ambasador extraordinar i plenipoteniar
- Ministru plenipoteniar

- Ministru-consilier
- Consilier
- Secretar I
- Secretar II
- Secretar III
- ...
Precderea diplomatic a diplomailor aflai n funcii oficiale i diplomatice:
- Nuniu
- Ambasador/ nalt Comisar/ Nuniu sau Pronuniu/
- Trimis extraordinar i Ministru Plenipoteniar
- nsrcinat cu afaceri (entire)
- nsrcinat cu afaceri(ad interim)
- Ministru plenipoteniar
- Consilier
- Secretar I, II, III......

3. Funciile decanului i soiei

Conform Conveniei de la Viena ef al CD este Decanul CD. Decanul CD este eful misiunii
iplomatice care are cel mai nalt reng n baza cele mai mari vechimi la post i deine gradul
de Ambasador Rxtraordinar i Plenipoteniar. n unele ri catolice aceast funcie o are
Nuniul Vaticanului.
Decanul CD este intermediarul ntre CD i autoritile statului de reedin, el are dreptul s
nterprinde orice aciune pentru aprarea intereselor CD sau a unor membri, i s cear
respectarea prerogativelor imunitilor i privilegiilor diplomatice, informaiile adresate
ntregului corp diplomatic sunt transmise de ctre ministerul de externe efilor de misiune
prin intermediul Decanului.
Poziia Decanului este destul de delicat: pe de o parte s exprime opinia colectiv a colegilor
si( care pot avea preri diferite...). pe de alt parte el reprezint guvernul su i este obligat
s urmeze n aciunile sale de principiile politicii externe ale statului su , carea poate veni n
contradicie cu CD. Astfel Decanul are urmtoarele competen:
n exterior: conduce CD la difrite ceremonii oficiale i prezint/felicit /exprim condoleane n
numeleCD.
n interior: D informaii i consultaii membrilor CD. Informeaz CD asupra
dorinelor/doleanelor exprimate de ministrul de externe al rii de reedin (vizavi de
numite probleme); informeaz diplomaii noi sosii despre cutuma local.
Soia Decanului are i ea anumite atribuii. Ea le consult pe soiile efilor de misiune n
legeur cu protocolul i eticheta. n unele state, conform tradiiilor locale soia decanului are
prerogativa de a reprezenta soiile efilor de misiune, a efului statului i a ministrulu de
externe.
n cazul n care Decanul este celibatar, aceste funcii sunt ndeplinite de de soia efului de
misiune care urmeaz imediat dup Decan n lista Diplomatic.
Decanul ndeplinete 2 funcii oficiale:
1. Reprezentativ (reprezentant al statului su)
2. onorific (reprezentant al CD)

Organizarea recepiilor
1. Tipurile recepiilor, specificul lor

n practica diplomatic s-a stabilit o tipologie variat a recepiilor diplomatice: cupa de

ampanie, vin dhonneur, masa bufet (la fourchette), dejunul, ceaiul, dineul, cina,
cocteilurile.
Practica protocolar permite alegerea acelui tip de recepie care este adecvat unei situaii
anumite dup form (adic se petrece n picioare sau cu plasamentul la mas) i dup timpul
stabilit pentru petrecere: ziua sau seara. La recepiile ce au loc ziua se refer cupa de
ampanie, cupa de vin, dejunul, iar cele de sear ceaiul, coctailul, dineul, mas
bufet, cina.
Cupa de ampanie. - tradiional ca la ceremoniile de semnare a unor acorduri sau
documente oficiale, nmnarea de ordine i medalii, conferine de pres, prezentare de
felicitri sau la alte aciuni protocolare, avnd cheltuieli de reprezentare minime. Dureaz circa
15 30 de minute, iar durata scurt impune gazdei o atenie deosebit fa de oaspei n
vederea realizrii unor contacte, dac nu cu toi oaspeii, cel puin cu principalele persoane
prezente la ceremonie.

Se recomand s se serveasc ampanie sec sau demisec (nu concomitent ambele

tipuri), de un picot. Se servete de ctre osptari mbrcai corespunztor (smocking sau frac
i mnui albe), care poart printre invitai cupele de ampanie pe tvile acoperite de ervet.
Vin dhonneur este o aciune protocolar similar cocteilului, ns mai restrns dect
acesta n privina varietii i cantitii produselor oferite invitailor. In cursul creia se bea vin
n onoarea cuiva sau pentru a srbtori ceva. Se organizeaz, mai ales, n jurul orei 12, cu o
durat, de obicei, de o or.
Coctailul o reuniune la care se consumau respectivele amestecuri de buturi.
n prezent, prin cocteil nelegem o ntlnire de mai mica anvergur, poate avea loc att n
jurul amiezii, ct i dup-amiaz sau la nceputul serii. Durata scurt.La cocteil se st n
picioare, -creeaz un mai mare confort oaspeilor i gazdelor, care pot discute cu cine doresc.
Serviciul poate fi asigurat fie exclusiv de osptari, care circul printre invitai, cu platourile de
mncare i buturi, fie prin instalarea unei mese bufet, oaspeii servindu-se singuri sau cu
ajutorul a ctorva osptari. Prilejul cu care se organizeaz cocteilurile ca i n cazul recepiilor.
Dejunul masa de prnz i dineul masa de sear. Invitaia la astfel de reuniuni este
considerat expresie a unei atenii deosebite din partea gazdei, fa de cel cruia i este
adresat. Dejunurile se organizeaz, de regul, ncepnd cu orele 12.30/13.30 i, pe
considerentul c se desfoar la mijlocul zilei,de obicei au o durat de dou ore, pe cnd
dineurile, care ncep, de obicei, n jurul orei 20.00, se pot prelungi i peste trei ore. Dineul este
cel care are un caracter mai solemn, semnificnd un grad superior de manifestare a
consideraiei fa de cei invitai.
Numrul participanilor la un dejun sau un dineu poate varia de la o persoan la cteva sute,
n funcie de prilejul cu care este oferit i de posibilitile materiale ale organizatorilor.
Un mic dejun se desfoar la primele ore ale dimineii, respectiv cu ncepere de la ora 8.00
sau 9.00, cel trziu, i nu dureaz mai mult de o or i jumtate. Meniul se ntocmete lund
n consideraie tradiiile i obiceiurile rii, i ca regul include una sau dou gustri reci, un
fel de mncare din pete sau carne i desertul. n timpul dejunului se poate servi felul nti i
bucatele fierbini, nainte de dejun li se ofer oaspeilor sucuri, n timpul dejunului se va servi
vinul sec, i la sfrit se va propune ampanie, cafea sau ceai. Dejunul se petrece o or sau o
or i jumtate, adic 45 60 minute se ofer pentru servirea mesei i 15 30 minute pentru
cafea. De obicei, se invit un numr mic de persoane, de la una la zece-dousprezece, pentru
a permite discuii cu participarea tuturor comesenilor. Dei dejunul de obicei poart un
caracter de afaceri (excepie fiind dejunul oficial n numele unui oaspete nalt), invitaii vor
veni fr femei.
Aceast formul se folosete i n cazul vizitelor unor delegaii strine, cnd, din cauza
programului ncrcat, nu se poate realiza o reuniune protocolar de mai mare amploare.
Dineul este considerat cel mai onorabil tip de recepie i ncepe de obicei la orele 20-21.
Durata de petrecere a dineului este de dou ore sau dou ore i 30 de minute, din care 50
60 minute se ofer pentru servirea mesei. Meniul poate include cteva feluri de gustare rece,
sup, bucate din pete i carne, desert, cafea, ceai.
n timpul dineului se servesc vinuri seci, iar la sfrit ampanie. Meniul dineului se deosebete
de cel al dejunului prin aceea c dup gustrile reci se servete sup.
n unele cazuri ndat dup dineu se petrece recepia de tipul a la fourchette. mbinarea
acestor dou tipuri de recepii se organizeaz cu precdere n legtur cu sosirea n ar a
unui reprezentant oficial de stat strin sau a delegaiei strine n cinstea crora are loc dineul.
n aceeai categorie de reuniuni protocolare restrnse intr i invitarea la un ceai saula o
cafea-modaliti de desfurare a relaiilor cu caracter politic sau de afaceri. Se organizeaz
fie dimineaa ntre orele 10.30-11.30, fie dup-amiaza ntre orele 16.00-18.00. In practica
protocolar acest tip de recepie este organizat la invitarea soiei efului de stat sau a
ministrului Afacerilor Externe, a soiilor nalilor oaspei aflai n ar sau a efilor
reprezentanelor diplomatice. La ceai se invit nu mai mult de 7-10 femei fiind aezate de
obicei la o singur mas. Se servesc biscuii, bomboane, fructe, sucuri, vinuri de desert. i n
cazul acestor activiti, uzanele protocolare cer gazdei s ntmpine invitaii la intrarea n
ncperile destinate primirii.
Jour fix. Este organizat de ctre soia ministrului Afacerilor Externe, unui alt membru al
guvernului sau soia ambasadorului odat pe sptmn n aceeai zi i or pe parcursul
ntregii perioade toamn iarn. Invitaii la acest tip de recepie se trimit odat la nceputul
sezonului i sunt valabile pn la sfritul acestuia. Dup timpul de petrecere, osptare i
tipul vestimentaiei, acest tip de recepie nu se deosebete de ceai. La recepiile jour fix
pot fi prezeni i brbaii.

Masa bufet. Cnd exist interesul invitrii unui numr mai mare de persoane. In acest caz,
mncrurile se aranjeaz pe mese lungi, n centrul sau pe una din laturile salonului, avnd
aspectul unei expoziii. Platourile cu preparate se aranjeaz n flux: gustri, preparate din
carne, produse de patiserie, de cofetrie, fructe, etc., fiecare platou avnd tacm de serviciu.
Oaspeii se servesc singuri sau ajutai de civa. Se poate mnca n picioare n acelai salon
sau n unul i mai multe saloane alturate (n funcie de numrul invitailor).
Buturile (vinuri, coniac, lichior, sucuri, ap mineral, etc) se servesc de barman la o mas
special amenajat.
Nu se face plasament: invitaii se servesc de la bufet i apoi iau loc la msue cu cine doresc.
Gazda i colaboratorii si pot trece de la un grup de invitai la altul sau de la o msu la alte,
lund contact cu persoanele care i intereseaz.
2. Stabilirea i organizarea recepiei
Orice tip de recepie necesit o pregtire minuioas i include: alegerea tipului de recepie,
stabilirea listei invitailor, transmiterea invitaiilor, primirea oaspeilor, plasamentul la mas,
ntocmirea meniului, aranjarea mesei i slii, pregtirea toasturilor i alocuiunilor, ordinea
de petrecere a recepiilor
Buna desfurare a tuturor acestor aciuni protocolare intra muros necesit luarea, din timp,
a unui complex de msuri organizatorice pe etape, dup cum urmeaz:
a)Stabilirea listei de invitai: consultndu-se neaprat persoana n numele creia se vor
adresa invitaiile. Dac pentru un dejun/dineu sau un ceai cu caracter privat oaspeii se
stabilesc dup preferin, n cazul recepiilor, cocteilurilor i al celorlalte reuniuni cu caracter
oficial, ntocmirea listei este o operaiune dificil, din cauza multitudinii criteriilor de alegere a
persoanelor ce trebuie luate n consideraie.
pentru recepii, cocteiluri, vin dhonneur - unul dintre criterii poate fi motivul organizrii
recepiei, ceea ce permite includerea pe list n primul rnd a categoriilor de oficiali i a altor
persoane care lucreaz nemijlocit n domeniul vizat de aciune. Astfel, la o aciune consacrat
vizitei unei delegaii strine, invitaii- membrii delegaiei i reprezentanii organismelor de
stat i private care au relaii cu ara de unde vine delegaia sau sunt interesate de stabilirea
de relaii cu aceasta.
n cazul dejunurilor/dineurilor oficiale mai puin al celor la nivel nalt este bine s fie
invitat cte o singur personalitate de prim rang, n onoarea creia se ofer dejunul sau
dineul, pentru a permite gazdei s-i acorde atenia cuvenit, prezena a dou sau mai multor
figuri marcante la acelai dejun/dineu putnd prilejui unora dintre ele nemulumirea de a nu
se fi bucurat de atenia ateptat.
b) consultarea telefonic a celor vizai,spre a vedea dac pot accepta invitaia
operaiune ce se face, de regul, prin secretariatele sau compartimentele de protocol ale
gazdelor i ale celor invitai. Primirea confirmrii verbale a participrii nu exclude necesitatea
trimiterii cartonului de invitaie, acesta dnd invitatului certitudinea c aciunea despre care a
fost ncunotiintat va avea loc i oferindu-i, spre aducere aminte, elemente asupra datei i
locului de desfurare.
c) Textul invitaiei este de dorit s fie vzut i aprobat de gazd. Coninutul unei invitaii
trebuie s fie ntocmit n termeni curtenitori, ct mai concis, i s cuprind: cine invit i
numele celui care este invitat; motivul i natura aciunii; locul, data i ora desfurrii
acesteia; inuta vestimentar solicitat, precum i telefonul la care s se comunice rspunsul
(solicitat prin tiprirea pe invitaie a iniiatelor R.S.V.P. v rugm s rspundei). n cazul n
care locul de desfurare a aciunii este mai puin cunoscut, se va indica modul de ajungere la
destinaie, anexndu-se o schi a traseului de urmat.
d) Alegerea cartonului i a elementelor de grafic, n vederea tipririi invitaiei,
controlndu-se de ctre un reprezentant al compartimentului de protocol corectitudinea
executrii modelului de invitaie stabilit.
e) Scrierea, preferabil de mn ca expresie a curtoaziei fa de invitai , a numelor
acestora n spaiul liber, anume lsat pe cartonul invitaiei, precum i a plicurilor
respective.
f) Transmiterea invitaiilor prin pot sau prin curier trebuie fcut din timp, ca semn al
ateniei fa de destinatarii lor. Astfel, o invitaie la o recepie/cocteil este de dorit s ajung la
cel n cauz cu 10-14 zile naintea evenimentului, iar pentru dineuri/dejunuri cu 2-3 sptmni
nainte.

g) Stabilirea meniului se va face inndu-se seama de evenimentul ce urmeaz a fi marcat,

de caracterul aciunii organizate, de ora cnd se va desfura aceasta. n cazul participrii
unor oaspei strini mai ales dac este vorba de dejun/dineu se va ine seama de tradiii
culinare sau de rigori religioase pe care acetia trebuie s le respecte. Este bine ca i meniul
s fie vzut i aprobat, n prealabil, personal de ctre gazd. n cazul dejunurilor/dineurilor
oficiale, se obinuiete tiprirea meniurilor sau scrierea de mn a acestora, pe cartoane
destinate anume acestui scop, i plasarea lor n dreptul locului fiecrui invitat, pe farfuria
acestuia sau n partea ei stng, lng furculie
h) Aranjarea slii n care va avea loc aciunea presupune: amplasarea mesei sau a meselor
i barurilor, dotarea acestora cu fee de mas, tacmuri i pahare corespunztoare, stabilirea
atent a modului de decorare cu flori a slii i a meselor.
i) Hotrrea modului de desfurare a servirii - la unele cocteiluri, att preparatele
culinare, ct i buturile pot fi servite, toate, pe tvi purtate, printre invitai, de ctre chelneri,
dup cum, la cocteilurile mai bogate i la recepii, preparatele culinare se aaz pe mese, de
unde fiecare oaspete, eventual ajutat de chelneri, se poate servi, iar buturile se ofer de la
baruri special amenajate, n aceeai ncpere.
n unele cazuri, oaspeii rmn n picioare pe toat durata aciunii, n altele, mai ales la
recepii, pot fi amplasate, n diferite locuri din sala de desfurare a aciunii, mese mici cu
scaune, pentru ca invitaii s se poat aeza i servi ceea ce aleg din preparatele culinare
oferite.
Pentru dejunuri/dineuri se poate avea n vedere fie servirea, de ctre chelneri, a oaspeilor
aezai la o mas sau la mai multe mese, fie organizarea de bufete, cu preparatele expuse, de
unde fiecare se servete i apoi se aaz la mesele anume pregtite, dotate cu tacmuri i
pahare, urmnd ca butura s le fie servit de ctre chelneri, la mas.
j) Pentru dejunuri/dineuri se va ntocmi planul de plasare, la mas, n ordinea
protocolar, a invitailor .respectarea strict a regulilor de precdere este singura
modalitate de a rspunde eventualelor reprouri ce pot aprea. n acelai timp, ns, este de
avut n vedere faptul c, la un dejun sau dineu mixt, trebuie asigurat, la plasarea invitailor,
alternana brbai/femei, iar n cazul aciunilor cu oaspei strini, intercalarea acestora cu
participanii autohtoni la masa respectiv. Pentru indicarea locurilor la mas, se va scrie, pe
cartoane, aezate n dreptul fiecrui loc, numele oaspetelui i eventual funcia acestuia, dac
este vorba de o aciune oficial important.
Planul de aezare la mese se va pune, pe o msu, la intrarea n sala n care se desfoar
dineul/dejunul, pentru a putea fi vzut de ctre invitai, sau va fi inut n mn i prezentat
fiecrui invitat mai ales la dineuri cu o participare nu prea numeroas de ctre un
funcionar de protocol sau un matre dhotel, spre a facilita gsirea de ctre invitai a locurilor
ce le sunt destinate. Cnd numrul invitailor este mare, pentru a evita circulaia acestora n
jurul meselor, n cutarea locului, se va folosi un al doilea rnd de cartonae, pe care este
schiat planul general al mesei sau al ansamblului de mese i este marcat locul invitatului,
cartonae ce se vor nmna la intrarea n sala unde urmeaz s aib loc aciunea.
k) Dac la aciune se va ine un discurs sau toast, este necesar pregtirea n acest scop a
unui punctaj de idei sau a unui text complet, pentru gazd. La recepii, discursurile se
pronun la nceputul manifestrii, iar la dejun/dineu, de obicei, toastul se ine spre sfrit, la
servirea desertului. Sunt i cazuri cnd se convine efectuarea schimbului de toasturi la
nceputul dejunului/dineului.
3. Evaluai comparativ inuta vestimentar
n ceea ce privete inuta vestimentar pu participarea la aciuni protocolare trebuie s fie
cea indicat pe invitaie. Dac o asemenea precizare nu exist, se va mbrca la aprecierea
personal un costum adecvat aciunii la care urmeaz s participe.
Conform uzanelor protocolare n majoritatea statelor pu recepii, cocteiluri, dejunuri se
folosete n general inuta de ora, iar pu dejun haina de culoare nchis, ns cea din
urm poate fi folosit i n aciunile deja menionate.
Practica internaional prevede menionarea pe invitaii, pu acest gen de aciuni, a
urmtoarelor formule:
Tenue de ville sau informal dress costum de ora.
Habit fonce sau dark suit costum de culoare nchis,
Cravate noire sau black tie la noi smoking.

Regula de etichet vestimentar cere o mbrcmint corect, n deplin armonie cu

configuraia corpului i mprejurrile n care este purtat n aceasta constnd adevrata
elegan. Prin elegan, n acest context nu se are n vedere cele mai scumoe haine sau s fii
n ultimul pas al modei, ci s potriveti stofa cum trebuie.
La brbai accesoriile au o mare importan. Se cere: o cma curat i bine clcat, o
cravat discret, asortat ca i nclmintea sau ciorapii, la culoarea costumului. La femei
culorile i desenul materialului, ca i croiala rochiei, trebuie s fie armonizate cu aspectul fizic,
o femeie cu ten palid nu va face abuz de culori precum verde i galben nmbrcminte, pu c
aceasta i va ivedenia tenul. O femeie corpolent nu va purta rochie cu dungi dispuse
orizontal, iar una nalt nu va purta vestimentaie cy dungi dispuse vertical. Excesul de
bijuterii stric imaginea.
inuta de zi sau inuta de ora (se folosete dimineaa i dup-amiaz)
Pu femei:

Rochie scurt de sezon, din materie i culori potrivite sezonului (ziua nu se mbrac
rochii din materiale lucioase),
Mnuile simple i plrie, asortate cu mbrcmintea,
Accesorii discrete,
Poet obinuit de culoare asortat cu mbrcmintea,
Pantofi de zi, cu tocuri, joase, de culoare asortat cu mbrcmintea (nu se recomand
pantofi din piele lucioas)
Palton, hain de blan, dup sezon.
Pu brbai:

Unele

Costum de aceeai culoare (nu prea nchis) de croial obinuit,

Cmaa alb sau cu dungi de culoare asortat la costum,
Cravat, ciorapi i pantofi asortai la culoarea costumului,
Mnui numai cnd se poart i plrie,
Palton, numai cnd este cazul
precizri:

Costumul uni se poart cu cma uni sau crvat cu dungi discrete,

La cma n dungi se poart i cravat uni,
Cravata modern, nflorat sau cu diferite modele geometrice, trebuie s fie aleas cu
mult grij,
Culoarea ciorapilor se asorteaz cu cea a cravatei,
Nu se poart cravat la cmaa cu minile scurt,
Toamna, iarna i primvara se vor purta mnui din piele n circumstanele care impun
elegan.
inut de sear sau de culoare nchis
Pu femei:

Rochie de sear din mtase, lame, dantel, ln, de obicei de lungime obinuit sau
dac moda impune lung.
Mnui din piele sau mtase, scurte (la rochie cu mnec) sau lungi (la rochie fr
mneci),
Bijuterii de pre, dar discrete i n numr redus,
Poeta de dimensiuni mici din piele, mtase sau materiale lucioase, de culoare asortat
cu mbrcmintea,
Pantofi din piele lucioas sau mtase sau dantel, n culori asortate cu mbrcmintea
n sezonul rece, palton/hain de blan de culoare nchis.
Nu se recomand folosirea pantalonilor cu tocul nalt la inuta cu pantaloni.
Pu brbai:

 Costum de culoare neagr sau nchis, cu pantaloni i vest de aceeai culoare

Cmaa alb
Cravat argintie sau asortat la culoarea costumului
Ciorapi negri
Mnui, cnd se poart i plrie
Palton ntotdeauna cu mnui.
Prin culoare nchis se nelege bleumarin sau gri-fier, ambele apropiate de negru.
inuta pu ceremoniile cu caracter funerar:
Pu femei:
mbrcmintea de sezon, de culoare neagr
Ciorapi negri subiri
Poet neagr
Pantofi negri
Batista alb, ndoliat(cu bordur neagr)
Plrie i mnui de culoare neagrpalton negru n funie de anotimp
Pu brbai:
a. La nmormntri:

1.

Costum negru
Cmaa alb
Cravat, cioarpi, pantofi negri
Palton, mnui, plrie neagr
Fular alb de mtase
La Prezentare de condoleane hain neagr sau inut vestimentar de culoare
nchis, ns nu e obligatoriu,
2. La depunerea de coroane, de flori sau jerbe se recomand folosirea inutei de culoare
nchis.
De retinut:
daca barbatul este imbracat in smoking, partenera va purta rochie scurta, fara maneci,
fara palarie si manusi (in unele tari, la mesele care au loc la ore tarzii se indica rochie
lunga);
daca barbatul este imbracat in jacheta (de obicei, la vizite oficiale in cursul zilei),
partenera va purta rochie scurta cu palarie si manusi;
daca barbatul este imbracat in frac, partenera va purta rochie lunga, fara maneci si cu
manusi lungi.
Este imperios necesar ca in toate ocaziile, la actiunile protocoloare, vizite, mese, receptii,
cocktailuri, ceaiuri etc., sa se poarte imbracamintea indicata in program sau pe cartea de
invitatie.In lipsa unei asemenea precizari, se va recurge la recomandarile cuprinse in acest
material
1. Abordri istorico-conceptuale a noiunii de recepie (tipuri de

recepie)

Recepia, denumire care vine de la cuvntul franuzesc recevoir (a primi), presupune o

reuniune cu caracter festiv, care se desfoar dup un anumit ceremonial. Conform
dicionarelor explicative, recepia este o srbtoare de palat n care reprezentanii corpurilor
sau claselor defileaz n faa persoanelor regale i, de asemenea, la care demnitarii vin s le
acorde un omagiu de supunere i respect. Recepiile oficiale, fiind defilri de omagiu primilor
autoriti de stat, erau cunoscute ca sruturi de mn sau recepii de curte. Ceva mai trziu, n
rile europene acest tip de recepii s-a transformat ntr-o defilare de ataament n faa
autoritilor. De regul, orice autoritate care este prima n teritoriul su poate s primeasc la
sediu pe celelalte autoriti. Se organizeaz dectre autoritile unui stat sau de ctre
ambasade, cu ocazia zilelor naionale, a vizitelor unor personaliti importante, a altor

evenimente cu caracter naional i internaional, sau de ctre organisme ale vieii economice,
social-culturale ori persoane private, cu prilejul inaugurrii unor obiective de interes deosebit,
al semnrii unor contracte importante, al unor vernisaje, aniversri ale unor firme etc. n cazul
recepiilor diplomatice, este vorba de o form de contacte i de dezvoltare a relaiilor ntre
membrii corpului diplomatic dintr-o capital i ntre acetia i autoritile, cercurile politice,
economice i culturale ale statului de reedin. n practica diplomatic s-a stabilit o tipologie
variat a recepiilor diplomatice: cupa de ampanie, vin dhonneur, masa bufet (la
fourchette), dejunul, ceaiul, dineul, cina, cocteilurile.

2. Stabilii schematic tipuri de plasament

Exist dou mari categorii de mese: a) Mese dreptunghiulare clasice, supranumite

imperiale, cu dou locuri de prezidare, amplasate pe laturile laterale lungi (maniera francez)
sau n prile nguste ale meselor (maniera englez). Este tipul ideal de mas cu 2 locuri de
onoare, folosit pentru prima dat la Congresul de la Viena n 1815, dup cderea lui Napoleon.
Maniera francez este cea mai adecvat pentru reuniunile oficiale (unde, de exemplu,
preedinii delegaiilor trebuie s duc negocieri) sau pentru marile dineuri i banchete. La
rndul su, sistemul englez este preferabil mai mult pentru ocazii intime, masa este mai
nsufleit, are doi poli de conversaie, comesenii nu se simt att de ndeprtai i pot participa
la dialog cu oricare din preedini.
b) Mese prezideniale, numite astfel, fiindc cel care prezideaz este plasat ntr-o singur
latur, adic persoana poate s se afle n capul mesei sau lateral centru.
n practica internaional se ntlnesc mai des dou metode de plasament:
a) metoda ceasului (alternana dreapta-stnga) Se acord prioritate primei prezidri, adic
dreptei i stngii primului loc de onoare i apoi dreptei i stngii celui de-al doilea loc de
onoare. Masa ,,imperial Varianta I (numai brbai) plasamentul conform metodei acelor de
ceasornic
V1:
V2:
9
5
1
IO1 2
6
10
B7 F5 B3
F1(SG) IO1 F2 B4 F6 B8
Numai barbati

Barbati si femei

12
8
4
IO2
B2 IO2 B1(G) F3 B5 F7

11

F8 B6

F4

b) metoda X Prevede aezarea comesenilor n cruce, acordnd prioritate dreptei primului loc
de onoare, apoi dreptei celui de-al doilea loc de onoare. Urmeaz stnga primului loc de
onoare i, corespnztor, stnga celui de-al doilea loc de onoare i aa pn la ultimul invitat.
Metoda ncruciat se va folosi numai pentru participani de acelai sex.
9
5
1
G
3
7
11

12
8
4
IO
Masa prezidenial
V I (numai brbai).
prezidat de un brbat.
7
5
3
1 *
F2

10
| V II (brbai i femei). Mas

6
B1

8
F4

B4

F3

B2

F1
B3

Modaliti de aranjare a meselor i a invitailor la dejunuri

i dineuri cu participare mai numeroas I

3. Reguli protocolare n organizarea recepiilor i la intrevederi

Formule de adresare ctre naltele personaliti.
Astfel n cazul unor monarhi, formula introductiv de adresare va fi cea de Sire, pu mprat
sau rege, i de Doamn, pu mprteas i regin, iar cea de adresare completa Majestii
sale Mahomed al VI-lea, Regele Marocului, n cuprinsul scrisorii se va folosi Majestatea
voastr. Pu prini se va folosi dup caz adresarea Alteei sale Serrenissime, dac este prin
suveran al unui stat i Alteei sale Imperale sau Alteei Sale Regale, dac este fiul unui
mprat sau rege, n cuprinsul scrisorii Alteea Voastr Regal/Imperial/Serenissim. Pu
strini, avnd funcii de preedinte de stat, ef de guvern, ministru, ambasador, se va folosi
formula introductiv de Excelen, iar n scrisori cea de Excelen Voastr sau
Dumneavoastr.
n cazul demnitarilor autohtoni, n majoritatea rilor se folosete formula de Domnule,
Dumneavoastr.
n ncheierea scrisorilor adresate unor nalte personaliti de stat, se pot folosi formule de
politee ca Rog pe Majestatea Voastr/ Aliea Voastr s binevoiasc a accepta expresia
profundului meu respect, V rog, Domnule Preedinte, s bnevoii a primi expresa
consderaiei mele cele mai nalte.
Pu nalii ierarhi i aliai conductori i slujitori ai cultelor religioase, se vor folosi urmtoarele
formule de adresare:
Patriarhul: Prea Fericite Printe Patriarh
Mitropolii: nalt Prea Sfinte
Episcop: Prea Sfinite
Preot: Prea Cucernice Printe
ncheiere: Al Prea Sfinitei Voastre,
Papa: Sanctitatea Voastr
Cardinal : Eminena Voastr.
inuta fizic (pe strad i n societate)
Este foarte important ca partenerii s aib o inut corect, ngrijit, s se controleze
permanent n fiecare ocazie asupra acesteia. n societate este greit s te sprijini de sptarul
unui scaun sau de perete, s ii minile n buzunar sau s te joci nervos cu bricheta, batista
sau alt obiect. Pe ct posibil, trebuie evitat s stai cu spatele la alt persoan care este
aezat pe scaun, fotoliu sau canapea. Aezarea pe scaun sau canapea trebuie fcut de aa
manier nct s nu denote o stare de plictiseal sau satisfacia de a fi cucerit un loc pe care
nu eti dispus s-l cedezi. Trebuie evitat strngerea genunchilor cu minile, sprijinirea
capului de sptar, btutul cu degetele pe braele scaunului. ncruciarea genunchilor la prea
mare nlime trebuie, de asemenea, evitat. Femeile trebuie s acorde mare atenie felului
cum stau pe scaun i cum i ncrucieaz picioarele, astfel nct rochia s poat acoperi
genunchii. n timpul conversaiei este nepoliticos s-l apuci de rever sau de nasture pe
interlocutor pentru a da mai mult greutate argumentelor personale sau s-l aprobi btndu-l
pe umeri ori lovindu-l cu cotul. De asemenea, trebuie evitate o gesticulare excesiv, un rs
zgomotos, tusea, strnutul i alte zgomote dizgraioase (aerofagii etc.)
Salutul
Salutul este o manifestare de curtoazie fa de o alt persoan sau de un grup de persoane.
El comport, n mimic i n inut, o serie de nuane care pot s-i modifice sau s-i
completeze sensul, s constituie o expresie de stim sau o simpl obligaie formal. Cteva
reguli de baza n legtur cu salutul:

brbaii salut primii femeile;

persoanele mai tinere salut primele pe cele mai n vrst;
subalternii salut pe superiorii in grad.

Rspunsul la salut este obligatoriu: un gest contrar poate fi socotit ca lips de politee. Este
recomandabil ca brbatul cnd salut cu plria s o in de calot, nclinnd uor capul i
privind la persoana salutat. Dac minile i sunt ocupate, se accept salutul printr-o simpl
nclinare a capului. n alte cazuri, salutul se face printr-o nclinare a capului. De obicei, femeia
rspunde la salut printr-o uoar nclinare a capului, arbornd uneori un surs. n cazul
ntlnirii cu o persoan cunoscut pe care nu doreti, totui, s-o salui, eschivarea trebuie
fcut cu tact. Cnd este ntlnit o persoan care pare cunoscut, fr a o putea identifica
imediat, este preferabil, s fie salutat. Persoanele care se afl intr-o maina salut primele
persoanele cunoscute de pe strada, n cazul n care au fost vzute. Dac persoana cunoscut
este mpreun cu mai muli prieteni, necunoscui celui care salut, se salut tot grupul. n
timpul salutului se folosesc i formulele: bun dimineaa, bun ziua sau bun seara. La
ntlnirile oficiale se pronun denumirea rangului: bun ziua domnule director, presedinte,
ministru etc.#.
Strngerea de mn poate interveni fie cnd persoanele care s-au salutat se opresc pentru a
sta de vorb sau a continua drumul mpreun, fie cu ocazia prezentrii lor. n cazul strngerii
de mn rolurile sunt inversate: femeia este aceea care ntinde prima mna, persoana cea
mai n vrst celei mai tinere i persoana cu grad superior celei sau celor cu grad inferior.
Pentru o secund, cele dou persoane se privesc n ochi n momentul strngerii minii.
n toate mprejurrile, brbaii se scoal pentru a strnge mna interlocutorului; femeile, n
schimb, nu se ridic n picioare dect cnd este vorba de o persoan mult mai n vrst sau
pe care dorete s-o onoreze n mod special.
Srutul minii continu nc s fie practicat n numeroase locuri sau mprejurri, fiind
considerat ca o form de curtoazie, mai ales cnd este vorba de femei n vrst sau
cstorite, de soii de nali demnitari etc. Srutul minii se face ntr-o form politicoas, prin
aplecarea corpului, iar n anumite mprejurri este recomandabil s se simuleze gestul (n aer
liber, de exemplu). Este greit s se srute mna nmnuat. De asemenea, este greit s se
rezerve acest gest numai pentru unele dintre femeile care se afl mpreun.
Prezentrile
n probleme de etichet, de o deosebit importana n activitatea partenerilor este felul n
care se fac prezentrile. n aceast privin trebuie respectate urmtoarele reguli:

brbatul este prezentat femeii;

persoana mai tnr este prezentat celei mai in vrst;

persoana cu gradul inferior este prezentat celei cu grad superior .

Persoana care face prezentrile se adreseaz cu formula: mi permitei s v prezint pe.
Dac persoana recomandat are mai multe titluri, se pronun numai titlul cel mai mare. La
prezentarea unuia dintre soi de ctre cellalt se spune simplu: soul meu sau soia mea.
La prezentarea unei perechi se va spune: domnul i doamna Ionescu sau domnul Ionescu i
doamna, ncepndu-se ntotdeauna cu soul. Formule ca ncntat, sunt fericit de a v fi
ntlnit / cunoscut se folosesc n mod curent.
Unele excepii de la regulile de prezentare:

fata tnr va fi ea prezentat unui brbat n vrst i nu invers;

Dac se prezint o personalitate politic sau bine cunoscut n viaa publica se va pronuna
numai titlul acesteia nu i numele; ex. domnul preedinte etc.
Conversaia
Orice reuniune sau aciune protocolar, orict de atent ar fi pregtit, risc s devin
plictisitoare n lipsa unor conversaii interesante i utile. Pentru crearea unei atmosfere
plcute, gazda trebuie s se gndeasc la alegerea oaspeilor, astfel nct ntre acetia s
existe anumite puncte de contact, fie prin faptul c lucreaz n aceleai domenii de activitate
sau n domenii care au contingen ntre ele, fie prin formaia lor intelectual.

Organizarea acestor aciuni nu constituie un scop n sine. Ele trebuie s devin instrumente
de munc, s constituie un element principal al activitii diplomatice, o component
principal a muncii de informare i de relaii.
Arta conversaiei nu poate fi nsuit dup anumite formule. Pentru desfurarea unei
conversaii plcute i mai ales utile muncii de informare se cer o bun pregtire politic i
profesional, cunotine variate de cultur general, tact, atenie, politee i alte asemenea
nsuiri pe care diplomaii trebuie s le posede i care pot fi obinute printr-o munc
struitoare, permanent de pregtire multilateral.
n ceea ce privete atitudinea n timpul unei conversaii, de obicei se spune c nu este frumos
s pari nici mai inteligent i nici mai instruit dect interlocutorul tu. n timpul unei
conversaii, diplomatul trebuie s aib o atitudine corect, ns degajat, s fie plcut n
conversaie i s o canalizeze n problemele care l intereseaz. Desigur, respectul opiniei
personale oblig pe oricine s asculte cu politee tezele interlocutorului su. Aceasta nu
nseamn c nu se poate interveni, ci este chiar recomandabil s se intervin ns ntr-o form
politicoas, dar ferm, n explicarea poziiilor proprii atunci cnd ele sunt interpretate n mod
eronat. Acest lucru trebuie fcut cu calm i tact, astfel nct modul n care se susine o prere
contrarie s nu se fac de pe o poziie de superioritate ostentativ sau persiflare. Trebuie
evitate ntreruperile partenerului cu exclamaii de felul: nu avei dreptate!, ce eroare! etc.
Se va evita, pe ct posibil, tusea sau strnutul zgomotos n timpul conversaiilor, acestea
fcndu-se ct mai discret posibil i ntotdeauna n dosul batistei, cu corpul ntors ntr-o parte
fa de interlocutor.
La o mas este recomandabil ca diplomatul s se ntrein cu partenerul din dreapta i din
stnga sa i s evite, pe ct posibil, discuiile cu partenerii ndeprtai. La recepii, cocktailuri
este recomandabil s se circule printre invitai, s nu se evite conversaia cu strinii, iar
reprezentanii din cadrul acelorai ministere sau ambasade s nu se adune n grupuri.
Reguli ce urmeaz a fi respectate cu prilejul unor aciuni protocolare (mese,
recepii, cocktailuri).
inuta i comportarea lucrtorului diplomatic n timpul aciunilor protocolare menionate
prezint o deosebit importan.
inuta i comportarea n timpul unei mese
inuta vestimentar va fi cea indicat n invitaie. n cazul cnd o asemenea precizare nu
exist, se va mbrca un costum adecvat ocaziei respective.
inuta fizica trebuie s fie degajat, nu forat. Picioarele se in normal pentru a nu incomoda
vecinii. Coatele nu se in pe mas. n timpul mesei numai capul poate s fie puin aplecat
deasupra marginei mesei i nicidecum umerii sau ntregul bust. n mod normal ducerea
mncrii la gur se execut cu antebraul i minile fr a antrena micarea braului i a
umerilor.
La nceputul mesei, ervetul se pune desfcut pe genunchi. El nu se va prinde n rscroiala
hainei, n decolteu sau de gt. tersul gurii cu ervetul se va face n mod ct mai discret
posibil. La terminarea mesei, ervetul nu se pliaz la loc, ci se strnge i se pune lng
farfurie. Nu se mnnc n grab sau nervos. Gestul de a ine degetul mic n sus cnd se bea
sau se mnnc nu este recomandabil. Lingura i cuitul se folosesc numai cu mna dreapt.
Furculia se ine ns cu mna stng cnd, n acelai timp, se folosete i cuitul. Dac se
folosete numai furculia, ea poate fi inut n mna dreapt. n cazul stngacilor adaptarea se
face discret pe msura desfurrii mesei, fr schimbarea ostentativ a tacmurilor. n timp
ce se mnnc, tacmurile se in uor deasupra farfuriei, fr a le ridica cu vrful n sus sau a
gesticula cu ele. Cnd se bea, tacmurile se pun pe farfurie, ncruciate sau unul lng altul,
cuitul n partea dreapt iar furculia cu dinii n sus. Dup terminarea fiecrui fel de mncare,
furculia i cuitul se pun n prealabil pe farfurie, n aceeai poziie: furculia va avea ns, de
ast dat, dinii n jos. Este nepoliticos s se mnnce direct de pe cuit. Cnd se scap un

tacm pe jos, se ridic, se pune pe marginea mesei i se cere altul. n timpul mesei se vor
evita zgomotele inutile i dizgraioase: sorbirea cu zgomot a supelor sau a ciorbelor, ciocnirea
tacmurilor, scobirea n dini etc.
De asemenea pieptnatul, pudrarea sau rujarea n timpul mesei nu sunt un semn de bun
cretere. Controlul inutei trebuie fcut naintea intrrii n sufragerie.
La mese se poate ura vecinilor poft bun. Supele i buturile se servesc de ctre osptar
din partea dreapt, n timp ce restul felurilor de mncare se servesc din partea stng.
Serviciul ncepe cu femeia care ocup locul de onoare la dreapta gazdei brbat, ultima servit
fiind gazda femeie; apoi se trece la brbai, ncepndu-se cu brbatul care ocup locul din
dreapta gazdei femeie i terminnd cu gazda brbat. Semnalul de ncepere a mesei l d
gazda femeie, invitnd oaspeii s serveasc. Brbatul gazd invit oaspeii pentru servirea
buturii. Ridicarea de la mas va fi fcut la semnul dat de gazda femeie, dup ce s-a
asigurat ns c toi invitaii au terminat de mncat.
Toastul se rostete, de obicei, la desert. Sunt cazuri ns cnd acesta este rostit i la nceputul
mesei. ntr-o asemenea situaie trebuie s se asigure c butura alcoolic s fie deja turnat
n pahare. Nu se toasteaz cu buturi nealcoolice. Paharul cu care se toasteaz se ridic pn
la nivelul feei. Dac n timpul toastului brbaii se ridic de pe scaune, femeile pot rmne
jos. Ele se vor ridica numai dup un toast oficial, mpreun cu brbaii.
Organizarea unei mese-bufet se obinuiete foarte des, mai ales cnd exist interesul de a se
invita un numr mai mare de persoane. n acest caz, mncrurile (bufetul) se aranjeaz pe
mese lungi, n centrul sau pe una din laturile salonului. Oaspeii se servesc singuri sau ajutai
de civa osptari. Se poate mnca n picioare, caz n care este nevoie de mai mult
dexteritate, ntruct cu mna stng se va ine farfuria i se va mnca cu mna dreapt,
folosirea cuitului fiind foarte anevoioas. Dac este loc, se mai poate mnca aeznd farfuria
pe masa de bufet sau pe mese alturate special amenajate n acest scop.
Cocktailurile i recepiile au loc n picioare. n acest caz serviciul poate fi asigurat, fie de
osptari, care circul printre invitai, cu platourile de mncare i butur, fie prin instalarea
unor mese-bufet n centrul sau pe laturile saloanelor, oaspeii servindu-se singuri, sau cu
ajutorul ctorva osptari.

Vizitele
1.Procedura de organizare a vizitelor
Pentru pregtirea vizitelor responsabili sunt:
Serviciul Protocol al Aparatului Preedintelui
Departamentul Protocol Diplomatical MAEIE
Departamentul Protocol al Ambasadei statelor ce ntreprind vizita
Protocolul Diplomatic de Stat are responsabilitatea organizrii vizitelor n RM a : efilor de
Stat/ efilor de Guvern/ Minitrilor afacerilor Externe
Pentru toate vizitele (excepie: vizitele private) eful departamentului Protocol numete 1
agent de protocol care elaboreaz proiectul programului de vizit n raport cu programa
statului care vine n vizit.
Ambasada joac 1 rol important. Ea pune la curent statul cu condoleanele oaspeilor.
Elaborarea proiectului se face n baza unei note verbale trimis de ctre ambasad la adresa
ministrului.
Programul cuprinde:
-

Ceremonialul de ntmpinare/ de luare de rmas bun

Cazarea delegaiei/stabilirea reedinei

Vizite la diverse obiecte social- economice, de cultur, tiinifice, concerte de org.

Negocieri (data/ora/locul desfurrii)
Mesele de recepie oferite n cinstea delegaiei, indicnduse cine le ofer, n onoarea
cui, cu ce prilej;
Organizarea vizitelor protocolare, dac e cazul (la Parlament/Guvern...)
Locul/ cadrul/ i data semnrii documentelor oficiale
ntocmirea unui program pentru soia efului de Stat, n cazul dac e inclus n lista
delegaiei.

n funcie de nivelul delegaiei, programul vizitei se tiprete n 2 limbi: n limba noastr i n

cea a naltului Oaspete.

2. Tipuri de vizit (importana lor politic)

n corespundere cu practica protocolar a RM, vizitele pot fi clasificate n:
-

Vizite Oficiale
Vizite de lucru
Vizite Neoficiale

Vizita Oficial reprezint o aciune la nivel suprem, una din categoriile cele mai nalte
divizate n RM a delegaiilor strine i a oamenilor de stat ( se realizeaz cu respectarea
tuturor normelor protocolare)
Presupune manifestri protocolare:
-

ntmpinarea i rmas bun

Convorbiri cu diferite oficialiti
Vizitarea unui spectacol
De obicei vizitele finalizeaz cu semnarea unui acord

Vizita de Lucru presupune sosirea persoanelor de stat ia a delegaiilor strine pentru

negocieri/semnarea acordurilor.

De obicei sunt vizite scurte i nu presupun alte activiti dect interesul bilateral concret
Msurile protocolare sunt mai reduse ( poate fi un dejun sau dineu)

Vizita Neoficial presupune vizita n RM pe un termen scurt a oaspeilor de nivel nalt, la

odihn sau poate constitui o oprire n trecere sau spre alt ar.
Acest tip de vizit nu presupune respectarea protocolulu, ci doar a regululor de curtuazie.
3. Proiectm schematic procedura de organizare a vizitelor n strintate

a preedintelui RM

Serviciul
Protocol al
Aparatului
Preedintelui

Departamentul
Protocol
diplomatic de
stat al MAE IE

Ambasada
Republicii
Moldova n ara
ce urmeaz a fi
vizitat

Se transmit principalele date, componenta delegaiei i doleanele efului de stat. Serviciul

Protocol al Aparatului Presedintelui, Protocolul Diplomatic, responsabilii de protocol ai
ambasadei ntocmesc programul aflrii naltului oaspete n strns cooperare cu reprezentanii
Serviciului Protocol al rii strine. Se acumuleaz din timp materiale cu caracter informativ
despre ar, oraele i obiectele care vor fi vizitate etc. Dac pn la efectuarea vizitei
Preedintelui n ara predestinat din Chiinu sosete grupul de pregtire, Serviciul Protocol
al ambasadei i va acorda suportul necesar.
Programul trebuie s in cont de particularitile protocolului local, tradiiile i, n primul rnd,
de situaia politic n ar. Se prelucreaz minuios punctele de program care vizeaz

ceremoniile protocolare: ordinea de ntmpinare i petrecere, depunerea de flori, participarea

la dineul oficial, vizitarea locurilor memorabile etc.
Se recomand ca la vizitarea unui alt stat Preedintele rii s fie petrecut i ntmpinat la
Aeroportul internaional Chiinu de:
eful Direciei Generale a Aparatului Preedintelui (dac nu face
parte din delegaie)
Prim-ministru
Ministrul de Externe (dac nu-l nsoete pe Preedintele rii)
Primarul General al capitalei
alte personaliti.
Dac deplasarea Preedintelui se va efectua cu avionul, se va invita s cltoreasc n
aeronava prezidenial ambasadorul rii unde va avea loc vizita. La locul plecrii se va arbora
Drapelul de Stat al Republicii Moldova.La efectuarea vizitelor oficiale n mai multe ri
componena delegaiilor este aceeai ca i n cazul vizitrii unei singure ari.

1. Identificai i descriei tipurile de vizit

Vizita de stat dureaz de regul dou-trei zile. La sosirea pe aeroport sau la gar, oaspetele
este ntmpinat n unele ri de nsui eful statului-gazd, n altele de un reprezentat al
acestuia, n persoana unui membru al guvernului. n ambele cazuri, este aliniat o gard de
onoare, alctuit din subuniti reprezentnd n funcie de practica local o singur arm
sau mai multe arme, cu drapel i o fanfar; se intoneaz imnurile de stat ale celor dou ri
(nti cel al oaspetelui, apoi al gazdei), dup care oaspetele, nsoit de cea mai nalt
oficialitate gazd prezent la sosire, trece n revist garda de onoare. Sunt ri n care acest
ceremonial militar prevede i tragerea unor salve de tun.La primire sunt de fa oficialitile
locale, civile i militare, conform ceremonialului statului de reedin, ntre care i
ambasadorii celor dou ri din respectivele capitale. La aeroport sau gar, sunt arborate
drapelele de stat ale celor dou ri, iar n dreptul scrii avionului sau a vagonului de tren din
care coboar oaspetele se ntinde un covor rou. Pe ntreaga durat a vizitei, oaspetele este
nsoit, la toate aciunile din program, de un membru al guvernului sau de o misiune de
onoare alctuit dintr-un ministru i alte dou, trei
personaliti din partea gazdelor (ambasadorul acreditat n ara de unde vine oaspetele, un
general, eful protocolului sau o alt componen ). Programul mai poate cuprinde primirea
efilor de misiuni diplomatice, dac acetia nu au fost de fa la ceremonia de sosire; ntlnire
cu reprezentani ai comunitii cetenilor originari din ara oaspetelui (aciune ce se
organizeaz de ctre ambasada statului respectiv) .a.
n ce privete contactele cu presa, acestea se realizeaz, n cele mai multe ri, printr-o
conferin de pres ce are loc la ncheierea convorbirilor oficiale, cu participarea ambilor efi
de stat.
Cazarea oaspetelui se face, de obicei, ntr-o reedint destinat anume efilor de stat venii ca
oaspei. Sunt i cazuri n care aceasta se face la hotel, firete avnd un nivel corespunztor
(cel puin patru stele). Se stabilete, din timp, prin negocieri ntre pri, cte persoane din
delegaia oficial i dintre ceilali nsoitori ai oaspetelui urmeaz a fi preluai n sarcin de
ctre gazde n ce privete cazarea, masa, mijloacele de transport.
Tot n prealabil, la transmiterea spre informare a proiectului de program, prile se tatoneaz
dac exist, n cazul lor, practica schimbului de decoraii sau de cadouri, cu ocazia vizitei. n
cazul decoraiilor, se discut i se convine, n prealabil, numrul i nivelul acestora, n funcie
de reglementrile din fiecare ar. De la sosire i pe toat durata ederii naltului oaspete,
maina acestuia (n unele cazuri blindat), purtnd pe aripa dreapt fanionul rii sale, circul
escortat, n semn de curtoazie, de motocicliti, numrul lor depinznd de reglementrile
protocolare n materie, din ara gazd.

Dac naltul oaspete este invitat cu soia, aceasta particip la dineul oficial i la vizite
efectuate la unele obiective ce pot prezenta interes pentru ea. n timpul convorbirilor i al
altor contacte oficiale ale efului de stat oaspete, pentru soie se pregtete un program
separat; pe lng ntlnirea cu soia gazdei i se pot propune vizite la instituii cu caracter
cultural, social, de sntate, asistarea la o prezentare de mod .a.
La vizitele de stat, principalele trasee parcurse de ctre oaspete, reedina acestuia i
edificiile ce le viziteaz sunt pavoazate cu drapelele celor dou state. De regul, ceremonia
de plecare este similar celei ce a avut loc la sosirea oaspetelui. n ri n care nu exist
practica vizitelor de stat, vizitele oficiale fiind considerate drept
contacte internaionale de cel mai nalt rang, ceremonialul i programul acestora este
asemntor celor specifice vizitelor de stat.
Vizita oficial n cazul rilor n care aceasta nu este o aciune de nivel suprem are, de
obicei, o durat mai scurt i un protocol de desfurare uor simplificat, n comparaie cu cel
al vizitelor de stat.
ntmpinarea oaspetelui la locul de sosire se face de ctre un membru al guvernului,
aternndu-se un covor rou la scara avionului/vagonului de tren. Garda de onoare poate fi
mai restrns numericete i nu defileaz, avnd loc, ns, intonarea imnurilor i trecerea n
revist a grzii; escorta de motocicliti este i ea mai mic; pavoazarea este mai redus.
Cazarea are loc tot ntr-o reedin destinat efilor de stat sau la un hotel, dar numrul celor
preluai n seama gazdelor este mai mic; n ri ale Uniunii Europene, de pild, acesta este
limitat la 12 persoane. i numrul mijloacelor de transport puse gratuit la dispoziia oaspeilor
este diminuat n rile sus-amintite, fiind limitat la 10
autoturisme.
Programul cuprinde, mai ales, convorbiri cu diferite oficialiti i un dineu sau dejun oficial (cu
pronunarea de scurte toasturi), ori ambele aciuni, una dintre ele fiind oferit de primulministru sau de preedintele parlamentului, la care se adaug, n funcie de durata vizitei,
ntlniri cu reprezentani ai cercurilor de afaceri, cu cei ai comunitii cetenilor originari din
ara oaspetelui, vizite la unele obiective de interes pentru relaiile dintre cele dou ri .a.,
oaspetele fiind nsoit de un membru al guvernului rii-gazd.
Cu prilejul vizitelor oficiale, pot avea loc schimburi de decoraii i schimburi de cadouri.
Organizarea de programe speciale pentru soia naltului oaspete i contactele cu presa se
desfoar, n mod similar, cu cele de la vizitele de stat, iar ceremonialul de plecare este
asemntor celui ce a avut loc la sosire.
Firete, unele elemente de protocol pot diferi de la o ar la alta, ns diferen ntre cele dou
categorii de vizite exist pretutindeni.
Vizitele de lucru presupun un nivel al ceremonialului la sosire/plecare mai redus,
ntmpinarea oaspetelui
putnd fi fcut i numai de ctre un consilier al efului statului sau de eful de protocol al
acestuia. Se ntinde obinuitul covor rou, iar n multe ri, onorul nu mai este dat de o gard
cu drapel i fanfar, ci de un numr mai mic de militari dispui de ambele pri ale traseului
parcurs de oaspete, pn la salonul de onoare.
Cazarea i asigurarea mijloacelor de transport se fac tot de ctre gazde, la o reedin sau
hotel, ns numrul persoanelor preluate este redus, n ri ale Uniunii Europene limitndu-se
la 8; totodat, este redus i numrul autoturismelor puse la dispoziie, ct i al motociclitilor
care l nsoesc pe oaspete. n program predomin convorbirile, completate cu un dejun de
lucru sau un dineu. Nu au loc schimburi de decoraii, ci doar de cadouri. n astfel de vizite, de
obicei, nu se invit cu soiile; dac, totui, oaspetele dorete s vin cu soia, programul
separat al acesteia se organizeaz fie de gazd, fie de ctre ambasada rii oaspetelui. n ce
privete presa, dac n ara-gazd nu exist practica organizrii de conferine sau de
declaraii de pres, cu ocazia unor astfel de vizite, iar oaspetele dorete, totui, s se
ntlneasc cu presa, acest lucru se realizeaz prin grija ambasadei sale.
Vizitele private presupun n funcie de raporturile dintre respectivele state i, mai ales, de
relaiile personale dintre efii de stat n cauz anumite gesturi de curtoazie, cum ar fi:
ntmpinarea la aeroport de ctre un reprezentant al instituiei prezideniale; oferirea unei
escorte minime de protecie, pe durata vizitei i, la cerere expres, a unui autoturism blindat,
dac eful de stat aflat n vizit are, conform reglementrilor din ara sa, interdicie de a
circula n strintate n autoturisme obinuite (Turcia, Israel etc.). Cazarea, care n mod firesc
intr n seama oaspetelui i se face la un hotel sau la reedina ambasadorului rii
respective, poate fi oferit de ctre gazde, la o cas de oaspei.Sunt ri n care modul de
tratare, din punct de vedere protocolar, a acestor vizite difer, n funcie de faptul dac

oaspetele urmeaz s se ntlneasc sau nu cu eful statului-gazd. Dac este prevzut o

astfel de primire a oaspetelui, n Frana, de pild, el se va bucura la sosire i la plecare (la
aeroport/gar) de covor rou i de civa militari care s-l salute la intrarea n salonul de
onoare; cel care va veni s-l ntmpine la sosire va fi eful protocolului prezidenial sau
adjunctul acestuia, iar la salonul de onoare vor fi arborate 4 drapele franceze i 4 ale rii
oaspetelui. Dac nu se va ntlni cu eful statului, salonul de onoare va fi deschis, dar fr
covor rou, ns pavoazat cu cte 4 drapele ale celor dou ri, iar persoana care l va saluta
va fi de grad mai mic.

2. Demonstrm comparativ importana vizetelor de stat

Vizita de stat dureaz de regul dou-trei zile. La sosirea pe aeroport sau la gar, oaspetele
este ntmpinat n unele ri de nsui eful statului-gazd, n altele de un reprezentat al
acestuia, n persoana unui membru al guvernului. n ambele cazuri, este aliniat o gard de
onoare, alctuit din subuniti reprezentnd n funcie de practica local o singur arm
sau mai multe arme, cu drapel i o fanfar; se intoneaz imnurile de stat ale celor dou ri
(nti cel al oaspetelui, apoi al gazdei), dup care oaspetele, nsoit de cea mai nalt
oficialitate gazd prezent la sosire, trece n revist garda de onoare. Sunt ri n care acest
ceremonial militar prevede i tragerea unor salve de tun.La primire sunt de fa oficialitile
locale, civile i militare, conform ceremonialului statului de reedin, ntre care i
ambasadorii celor dou ri din respectivele capitale. La aeroport sau gar, sunt arborate
drapelele de stat ale celor dou ri, iar n dreptul scrii avionului sau a vagonului de tren din
care coboar oaspetele se ntinde un covor rou. Pe ntreaga durat a vizitei, oaspetele este
nsoit, la toate aciunile din program, de un membru al guvernului sau de o misiune de
onoare alctuit dintr-un ministru i alte dou, trei
personaliti din partea gazdelor (ambasadorul acreditat n ara de unde vine oaspetele, un
general, eful protocolului sau o alt componen ). Programul mai poate cuprinde primirea
efilor de misiuni diplomatice, dac acetia nu au fost de fa la ceremonia de sosire; ntlnire
cu reprezentani ai comunitii cetenilor originari din ara oaspetelui (aciune ce se
organizeaz de ctre ambasada statului respectiv) .a.
n ce privete contactele cu presa, acestea se realizeaz, n cele mai multe ri, printr-o
conferin de pres ce are loc la ncheierea convorbirilor oficiale, cu participarea ambilor efi
de stat.
Cazarea oaspetelui se face, de obicei, ntr-o reedint destinat anume efilor de stat venii ca
oaspei. Sunt i cazuri n care aceasta se face la hotel, firete avnd un nivel corespunztor
(cel puin patru stele). Se stabilete, din timp, prin negocieri ntre pri, cte persoane din
delegaia oficial i dintre ceilali nsoitori ai oaspetelui urmeaz a fi preluai n sarcin de
ctre gazde n ce privete cazarea, masa, mijloacele de transport.
Tot n prealabil, la transmiterea spre informare a proiectului de program, prile se tatoneaz
dac exist, n cazul lor, practica schimbului de decoraii sau de cadouri, cu ocazia vizitei. n
cazul decoraiilor, se discut i se convine, n prealabil, numrul i nivelul acestora, n funcie
de reglementrile din fiecare ar. De la sosire i pe toat durata ederii naltului oaspete,
maina acestuia (n unele cazuri blindat), purtnd pe aripa dreapt fanionul rii sale, circul
escortat, n semn de curtoazie, de motocicliti, numrul lor depinznd de reglementrile
protocolare n materie, din ara gazd.
Dac naltul oaspete este invitat cu soia, aceasta particip la dineul oficial i la vizite
efectuate la unele obiective ce pot prezenta interes pentru ea. n timpul convorbirilor i al
altor contacte oficiale ale efului de stat oaspete, pentru soie se pregtete un program
separat; pe lng ntlnirea cu soia gazdei i se pot propune vizite la instituii cu caracter
cultural, social, de sntate, asistarea la o prezentare de mod .a.
La vizitele de stat, principalele trasee parcurse de ctre oaspete, reedina acestuia i
edificiile ce le viziteaz sunt pavoazate cu drapelele celor dou state. De regul, ceremonia
de plecare este similar celei ce a avut loc la sosirea oaspetelui. n ri n care nu exist
practica vizitelor de stat, vizitele oficiale fiind considerate drept
contacte internaionale de cel mai nalt rang, ceremonialul i programul acestora este
asemntor celor specifice vizitelor de stat.

3. Procedura de organizare a vizitelor delegaiilor de stat RM i vizitelor

delegaiilor strine

Protocolul Diplomatic de Stat are responsabilitatea organizrii vizitelor n Republica Moldova a:

efilor de Stat
efilor de Guvern
Minitrilor Afacerilor Externe

Organizarea vizitelor altor Minitri este n responsabilitatea Direciilor relaii internaionale i

Cabinetelor Minitrilor ale Ministerelor de profil.
Protocolul RM distinge tradiional trei categorii de vizite, n ordinea de precdere:
1. vizite oficiale
2. vizite de lucru
3. vizite simple (private / de escal)
Calificarea vizitei cade n responsabilitatea autoritii care invit: Preedintele RM, Primministrul RM sau Ministrul Afacerilor Externe i Integrrii Europene.
Pentru toate vizitele, cu excepia vizitelor private n cadrul crora nu este nici o ntrevedere
oficial, eful Protocolului numete un agent de protocol, care elaboreaz proiectul
programului i reprezint interfaa Protocolului Diplomatic de Stat n raport cu Ambasada
acestui Stat la Chiinu, Ambasada RM n Statul vizat, Direcia geografic i alte instituii
naionale implicate n organizarea vizitelor.
n pregtirea acestor vizite, Ambasadele cu reedin la Chiinu au un rol foarte important.
Obiectivul Protocolului este de a organiza vizitele innd cont de doleanele oaspeilor i de
sugestiile Ambasadelor, n mod special cnd natura vizitei implic unele activiti tradiionale
i cu caracter obligatoriu.
Elaborarea proiectului de program se lanseaz urmare remiterii n adresa MAEIE, Protocolul
Diplomatic de Stat, a unei Note Verbale care conine elementele de baz pentru demararea
procedurilor interne de pregtire. Nota Verbal conine de regul informaii privind perioada,
nivelul vizitei, componena delegaiei, cursa, orele de sosire plecare, precum i alte informaii
specifice caracterului vizitei.
Responsabili de pregtirea vizitelor sunt :
- eful departamentului de protocol
- Ministerul de Externe i Decanul corpului diplomatic
- Comitetul de Pronificare i organizare ad-hoc (politia : pu reglementarea traficului,
parcrilor,armata : pu fanfar i garda de onoare, biroul de pres i autoritile locale,
reprezentanii vmii, oficiul de imigraie, aeroportul)
Pu vizit sunt pregtite un set de materiale elaborate de referantul de tar :
- fia rii care presupune o schi istoric, sis politic actual, situatia econ, de pol extern
- schita relaiilor bilaterale, n format chronologic.

Activitatea protocolar exercitat de organele statale

1. Noiunea de organe statale
Activitatea diplomatica si protocolara se exercita prin intermediului organelor statale ale
relatiilor si politicii externe.
In fiecare stat acest sistem este determinat de catre specificul dezvoltarii sale
politice/economice/sociale cat si anumite particularitati istorice/nationale. Competenta
organelor statale este recunoscuta de normele dreptului international.
Notiune: Prin organ al relatiilor si politicii externe subantelegem un oficial, o organizatie, o
institutie responsabila pentru gestionarea afacerilor externe in contextul relatiilor
internationale, in limitele competentei stabilite de legislaia intern.astfel organizaiile statale
sun cele prin intermediul crora se reaizeaz legturile cu alte state i subieci ale RI.

n fiecare stat exist 2 grupe de organe a relaiilor i politicii externe: organe centrale/ organe
strine
Constituionale
Convenionale
Constituionale: organele conducerii politicii generale, mputernicirile rora sunt stabilite de
ctre constituiile statului.
Convenional: organizaii specializate care se bazeaz pe acordurile internaionale ncheiate
de ctre stat cu alte state, sau se reglementeaz prin intermediul tradiiilor/obiceiurilor
stabilite de ctre comunitatea internaional.
Organizaii Centrale Constituionale:
Parlamentul
eful Statului
Guvernul
Minterul de externe
Parlamentul: n componena acestuia are loc:
Soluionarea rzboiului/pcii
Confirmarea ambasadorilor trimii n rile strine
eful statului: de competena efului statului ine nfptuirea nemijlocit a relaiilor externe
i reprezentarea statului n treburile externe. mputernicirile efului statului:
Ratificarea/denosarea(ruperea) acordurilor internaionale
Primirea/acreditarea reprezentanilor diplomatici
Anunarea strii de rzboi
Poart negocieri cu efii altor state n cazul problemelor ce in de relaiile externe
Guvernul: organ suprem executiv al statului care ndeplinete funcia de conducere politic i
operativ politic a statului. Atribuiile guvernului:
Stabilete contacte economice/culturale/politice cu statele strine
Primete/ofer credite externe i mprumuturi
Stabilete direciile activitii ministerului de externe/ urmrete ndeplinirea lor
ncheie acorduri internaionale
eful guvernului
Primete reprezentanii altor state
Duce negocieri
ncheie acorduri/convenii
Particip la conferine internaionale
Ministerul de externe: acioneaz n numele efului statului i guvernului pentru
iniierea/negocierea i semnarea tratatelor/acordurilor sau altor nelegeri internaionale,
variaz de la ar la ar n dependen de rtadiii/forma de guvernmnt.
Ministrul afacerilor ecterne este responsabil de politica extern a guvernului. Atribuiile:
Stabilirea relaiilor externe cu alte state
Reprezentarea statului n organizaiile internaionale
Att eful statului ct i ministrul afacerilor externe se bucur de toate drepturile i privilegiile:
Inviolabilitatea personal
Dreptul corespondenei cifrate
Unele privilegii onorabile(dreptul de a ridica drapelul pe cldirea rezidenei sau pe
main)
Structura ministerului afacerilor externe(I.):
Subdepartamente i secii regionale
subdepartamente i
secii funcionale
(ex: Asia; Africa; Rsritul apropiat...)
(analiza i
prognoza, informarea operativ...)
Structura ministerului afacerilor externe(II):
Departamentul ONU
Departamentul Organizaiilor internaionale

 Departamentul tratate internaionale

Departamentul juridic
Departament protocolar
Departament RI i comer
Departament de pres i informaii
Departament Relaii consulare
Organele Centrale Convenionale (care au o anumit direcie):
Ministerul culturii
Ministerul comunicaiilor
Ministerul tiinei i educaiei
Organele strine:
Permanente:
Temporale:
-Ambasadele
-Misiunile
-Reprezentanii
-Consulatele
-Observatori

-Delegaii

-Trimii
Misiunea diplomatica este organul de stat rezidind permanent pe teritoriul unui stat strain
spre a reprezenta statulacreditar in vederea mentinerii relatiilor diplomatice in statul
acreditar. Misiunea caorgamn al statului nu trebuie confundata cu membrii sai, cu grupul de
agenti careactioneaza in cadrul ei,dupa cum ea nu poate fi confundata cu seful institutiei
caredetine aceasta functie temporar. Misunea diplomatica in sens ca institutie se
deosebestede activitatea membrilor prin infiintarea ei, este rezultatul ueni proceduri distincta
decea a agentilor, crearea ei este aneterioara numirii personalului.
Clasele efilor misiunilor diplomatice:
Trimii i numii acreditai de ctre stat
nsrcinai cu afaceri acreditai de ctre minitrii afacerilor externe
Ageni nsrcinai de conducerea unei misiuni n timpul absenei temporare a titularului de
post

2. Comparai schematic activitatea organelor strine

3. Importana activitii organelor protocolare n RM

Preedintele Republicii Moldova, n calitatea sa de ef al statului, reprezint statul i este

garantul suveranitii, independenei naionale, al unitii i integritii teritoriale a rii. n
acest context, determinantul ef al statului desemneaz persoana, care este chemat s
reprezinte la cel mai nalt nivel statul, personificnd ntreaga naiune i teritoriul rii
Funciile:

poart tratative i ia parte la negocieri,

ncheie tratate internaionale n numele Republicii Moldova i le prezint, n modul i n
termenul stabilit de lege, spre ratificare Parlamentului;
la propunerea Guvernului, acrediteaz i recheam reprezentanii diplomatici ai
Republicii Moldova i aprob nfiinarea,
desfiinarea sau schimbarea rangului misiunilor diplomatice;
primete scrisorile de acreditare i de rechemare ale reprezentanilor diplomatici ai
altor state.
Parlamentul RM, Funcii:

reprezentarea;
recrutarea personalului guvernamental si altor persoane care urmeaz sa ndeplineasc
unele prerogative;
determinarea cadrului general al politicii externe;
declanarea procedurii judiciare fata de anumite persoane;
informarea;

 controlul;
deliberarea.
Ministerul afacerilor externe i integrrii Europene este organul central de specialitate,
ce promoveaz politica statului n domeniul relaiilor externe i i desfoar activitatea n
conformitate cu Constituia i legile Republicii Moldova, HotrrileParlamentului,
actele Preedintelui Republicii Moldova, hotrrile i dispoziiile Guvernului, precum i cu alte
acte normative, tratate i acorduri internaionale la care Republica Moldova este parte.
Atribuiile:

Realizeaz drepturile suverane ale Republicii Moldova n cadrul relaiilor internaionale.

Promoveaz politica extern a Republicii Moldova n relaiile cu alte state i organizaii
internaionale.
Informeaz Preedintele, Parlamentul i Guvernul despre evenimentele internaionale
majore i face propuneri privind poziia Republicii Moldova fa de acestea.
Negociaz n numele Republicii Moldova sau particip la negocierea tratatelor i
nelegerilor internaionale.
Dirijeaz i controleaz activitatea misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare ale
Republicii Moldova n alte state i pe lng organizaiile internaionale.
Analizeaz situaia intern i extern a statelor cu care Republica Moldova ntreine
relaii diplomatice, identific i evalueaz oportunitile dezvoltrii relaiilor comercialeconomice cu aceste state.
Coopereaz cu organele centrale de specialitate i cu alte structuri ale administraiei
publice n domeniul relaiilor economice externe i promovrii politicii unice a statului
pe plan extern.

STRUCTURA aparatului central al Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene:

Conducerea Ministerului
Cabinetul viceprim-ministrului, ministrului (cu statut de serviciu)
Protocol diplomatic de stat (cu statut de direcie)
Direcia general integrare european
Direcia general cooperare bilateral
Direcia general cooperare multilateral
Direcia general drept internaional
Direcia general afaceri consulare
Direcia analiz, monitorizare i evaluare a politicilor
Departamentul Protocol de stat a fost creat cu scopul:

De a asigura cu mijloace/norme de protocol a activitii guvernailor RM

Utilizarea unei practici protocolarela primirea reprezentanelor diplomaici acreditate n
RM/ a delegaiilor strine
Coordoneaz activitatea efilor ministerului

Seciile departamentului protoco diplomatic de stat:

I.

Secia vizite i ceremonii

Se ocup de aspectele organizatorice i asigurarea protocolar a vizitelor; particip la

acreditarea efilor misiunilor diplomatice
II.

Imuniti i privilegii

Dirijeaz aspectele juridice; asigurarea legilor juridice; asigurarea cu imuniti i privilegii.

Atribuiile efului Departamentului Protocol Diplomatic de Stat:

Clasificarea activitilor de protocol

Determinarea precderilor i onorurilor la ceremonii
Organizarea vizitelor
Depunerea drapelelor la srbtorile
Respectarea inutei vestimentare

Funciile departamentului Protocol diplomatic:

Promovarea politicii externe

Controlarea activitii misiunilor diplomatice ale RM n alte state
Petrecerea ceremoniilor
ntocmirea i trimiterea telegramelor n numel ....?
Pregtirea scrisorilor de acreditare
Acreditarea efilor misiunilor diplomatice
Pregtire i petrecerea msurilor de explicare a direciilor politice interne i externea
RM reprezentanilor acreditai n ar
Ministerul stabilete i anumite ccaliti (caliti ale personnalului diplomatic(:

Devotament fa de ar
Corectitudine i etic profesional
Integritate i profesionalitae
Reprezentarea cu demnitate n RI a statului

Corespondena diplomatic
1. Definii termenul coresponden diplomatic:principalele tipuri

Corespondena, alturi de comunicarea oral, este principala form de manifestare a relaiilor

interumane, fie ele oficiale sau particulare, i la ntocmirea ei este necesar s se in seama
de unele reguli convenionale de politee, de o anumit etichet specific raporturilor
ntreinute pe calea scrisului.
2. Stabilii regulile de ntocmire
Nota verbal este cea mai utilizat form scris de comunicare diplomatic. ntocmit la
persoana a III-a, pe o hrtie cu antet, ea poart un numr i data ntocmirii, ns nu este
semnat, ci doar parafat avnd sigiliul Ministerului Afacerilor Externe sau al ambasadei de la
care eman. La redactare, se folosesc, att la introducere, ct i la ncheiere, formule
consacrate de curtoazie, dup cum urmeaz: Ministerul Afacerilor Externe/Ambasada X
prezint salutul sau complimentele sale Ambasadei X/Ministerului Y i are onoarea de a-i
comunica/transmite/solicita Dup expunerea coninutului, nota se ncheie cu formula:
Ministerul Afacerilor Externe/Ambasada X folosete
acest prilej pentru a rennoi Ambasadei X/Ministerului Y asigurarea naltei sale consideraii. n
cazul anunrii decesului unei nalte personaliti, nota va fi redactat pe o hrtie cu antetul
ambasadei avnd un chenar negru
Nota semnat, scris pe hrtie cu antet, are un caracter mai solemn dect nota verbal.
Este, n fapt, o scrisoare redactat la persoana I-a sau a III-a i se adreseaz personal
ministrului afacerilor externe sau unui ef de misiune diplomatic, fiind semnat de emitent.
ncepe cu formula Domnule Ministru sau Domnule Ambasador i se
ncheie cu formula de curtoazie V rog s primii, Domnule Ministru/Domnule Ambasador,
asigurarea naltei mele consideraii. Se folosete pentru comunicri crora statul trimitor le
acord o importan deosebit.
Nota personal are forma unei scrisori redactate la persoana I, scris pe o hrtie cu antet.
Se folosete pentru anunarea de ctre un ef de misiune, nou sosit la post, c i-a prezentat
scrisorile de acreditare, precum i de ctre efii de misiune care i nceteaz activitatea i fac
cunoscut numele nsrcinatului cu afaceri desemnat s asigure interimatul la conducerea
respectivei ambasade. Se folosete, ca i nota semnat, i pentru alte comunicri considerate
a fi foarte importante.

 Nota colectiv are un caracter deosebit de solemn. Se adreseaz Ministrului Afacerilor

Externe al rii de reedin de ctre reprezentanii diplomatici ai mai multor state din
capitala respectivei ri, exprimnd punctul de vedere comun al acestora. Este semnat de
ctre efii misiunilor diplomatice de la care eman. n cazul n care nota este din
partea tuturor efilor de misiuni diplomatice din capitala n cauz, ea poate fi semnat numai
de ctre Decanul Corpului Diplomatic, cu precizarea c o face n numele acestuia. n acest
ultim caz, nota poate fi scris pe o hrtie cu antetul decanului.
Nota circular este o comunicare, avnd coninutul identic, adresat de M.A.E. tuturor
misiunilor diplomatice strine acreditate n ara respectiv, pentru a le aduce la cunotin o
dispoziie legal, o msur protocolar sau un alt fapt ce trebuie cunoscut de ctre misiunile
diplomatice. Aceast form de comunicare se folosete i ntre
misiunile diplomatice dintr-o capital, pentru a-i anuna, n mod reciproc, sosirea sau
plecarea definitiv de la post a membrilor personalului lor diplomatic, schimbarea adresei sau
a telefonului cancelariei ori reedina ambasadorului etc .
Note simultane sau identice, scrise pe hrtie cu antet, sunt note separate, cu acelai
coninut, transmise unui stat sau unor state, din partea mai multor state, cu privire la o
anumit problem. Sunt folosite pentru a se sublinia identitatea de vederi a tuturor autorilor
acestor note;
O categorie de note care nu se scrie pe hrtie cu antet este aide-mmoire-ul. Acesta nu
poart semntur sau sigiliu, nu conine nici o formul de curtoazie, singurele elemente de
identificare fiind data i locul remiterii. Se poate nmna n timpul unei audiene, a unor
negocieri sau convorbiri, cu scopul de a preciza interlocutorilor unele chestiuni discutate sau
pentru a confirma declaraii fcute verbal
Asemntor cu aide-mmoire-ul, ns avnd un coninut mult mai amplu, este
memorandum- ul. Redactat la persoana a III-a, pe o hrtie cu antet, nesemnat, fr numr,
fr formule de curtoazie, este o not n care sunt expuse fapte sau argumente n legtur cu
una sau mai multe probleme, ori cu negocieri aflate n desfurare, urmrindu-se explicarea,
justificarea poziiei statului care l trimite. Dac nu este trimis ca un document independent, ci
ca o anex la o not verbal sau personal, se redacteaz pe o hrtie simpl, fr antet
-O comunicare mai rar utilizat este ultimatum-ul. Redactat n form de not sau de
memorandum, acesta conine o cerere categoric, ce nu admite discuii i obiecii, pe care o
formuleaz un stat sau un reprezentant al acestuia la adresa unui alt stat, de a ndeplini o
condiie sau a rezolva o situaie litigioas, sub ameninarea unor anumite
consecine. Ultimatum-ul nu este sinonim cu o declaraie de rzboi, ns constituie un mijloc
de presiune, de intimidare

3. Proiectai tipuri de scrisori

Nota verbala colectiva:

AMBASADA ROMNIEI
N REPUBLICA MOLDOVA
Nr. 14/34

Not verbal
Ambasadorul Excelent i Plenipoteniar, Decan al Corpului Diplomatic acreditat n Moldova, prezint salutul su
Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene Direcia General Afaceri Politice, i mul ume te pentru
rspunsul primit cu Nota Nr 32 din 18 martie 2016. ns, am constatat c situaia nu se schimb, i n mod insistent v
rog s intervenii din nou, n numele efilor de Misiune doritori de un interes eficace din partea Parlamentului
Republicii Moldova n soluionarea problemelor relatate n nota anterioar.
Decanul Corpului Diplomatic folosete acest prilej pentru a renoi Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii
Europene Direcia General Afaceri Politice asigurarea naltei sale consideraiuni.

Chiinu, 25 mai 2016

MARIUS LAZURCA

Decan al Corpului Diplomatic

Ambasadorul Excelent i Plenipoteniar

Direcia General Afaceri Politice

Ministerului Afacerilor Externe
i Integrrii Europene
Chiinu

Scrisoare personala:
AMBASADA
REPUBLICII BELARUS
BUCURETI 20.05.2016

STIMATE DOMNULE MINISTRU,

Am onoare s V exprim respectul meu i s V urez pace i belug. Folosind ocazia V felicit cu mult
meritat distincie Ordinul Republicii.
V rog s agreai, Domnule Ministru asigurrile naltei mele considera iuni.

______________
OLEG IVANOV
AMBASADOR EXTRAORDINAR I PLENIPOTENIAR
AL REPUBLICII BELARUS N ROMNIA

DOMNULUI ALEXANDRU URSU

MINISTRUL AFACERILOR EXTERNE
REPUBLICA MOLDOVA
CHIINU

Nota personala:

Chiinu,

martie 2015

Domnule Ambasador,

Excelen,
Ministerul Afacerilor Externe i al Integrrii Europene i exprim
convingerea c dezvoltarea accentuat a relaiilor dintre ara noastr i Romnia va
contribui la crearea condiiilor pentru consolidarea securitii i a cooperrii n
Europa i n lume. Ministerul afirm sigurana c cu susinerea Romniei Republica
Moldova va adera la familia europeana n timpul cel mai scurt.
Asigurndu-v de sprijinul Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii
Europene n ndeplinirea atributelor importantei Dumneavoastr misiuni, Ministerul
folosete acest prilej pentru a renoi asigurarea naltei sale consideraiuni.

OLEG SRBU

MINISTRUL AFACERILOR EXTERNE

I INTEGRRII EUROPENE

Domnului ION FLORESCU

AMBASADOR EXTRAORDINAR I PLENIPOTENIAR
AL ROMNIEI
CHIINU

Nota semnata
REPUBLICA MOLDOVA
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
I INTEGRRII EUROPENE

24 mai 2016

DOAMNA AMBASADOR,
n calitate de rspuns la solicitarea Dumneavoastr n cadrul ntrevederii din 20 mai a.c., am onoarea s v comunic
agrementul Ministerului Afacerilor Externe n acordarea ajutorului necesar pentru desfurarea evenimentului cultural n cadrul
sptmnii europei.
V rog s primii Doamna ambasador, asigurarea naltei mele consideraiuni.

NATALIA GHERMAN
MINISTRUL AFACERILOR EXTERNE

EXCELENEI SALE

DOAMNEI ULRIKE KNOTZ

AMBASADORUL GERMANIEI LA CHIINU

Nota verbala
NOT VERBAL

REPUBLICA MOLDOVA
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
I INTEGRRII EUROPENE

Nr. 18

Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova prezint complimentele sale Ambasadei
Federaiei Ruse la Chiinu i are onoarea de a-i comunica ca rspuns la nota verbal Nr. 14 din 18.05.2016 c organele
competente din Republica Moldova manifest agrementul pentru desemnarea domnului Alexei Ivanov n calitate de ata at pe lng
Ambasada Federaiei Ruse n Republica Moldova.
Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene folosete acest prilej pentru a rennoi Ambasadei Federa iei Ruse la
Chiinu naltele sale consideraii.

Chiinu, 24 mai 2016

Ambasadei Federaiei Ruse din Chiinu

Aide-memoire
Aide-memoire

Delegaia parlamentar a Italiei va fi condus de doamna Laura Boldrini, preedintele Camerei Deputailor.
Este alctuit din opt persoane, ntre care trei doamne.
Sosirea va avea loc, vineri 27 mai a.c., ora 19:30 cu zborul Air Italy, venind de la Roma.

24 mai 2016

Nota circulara
REPUBLICA MOLDOVA

MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

I INTEGRRII EUROPENE

Nr. 49/3

25 mai 2016

Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene prezint salutul su misiunilor diplomatice i reprezentan elor
organizaiilor internaionale la Chiinu i are onoarea de a-i comunica schimbarea adresei sediului Ministerului Afacerilor
Externe, ce i va desfura n continuare activitatea pe strada tefan cel Mare 132/4. Deasemenea, noile telefoane de contact al
departamentelor vor putea fi accesate pe pagina web a ministerului www.mfa.gov.md sau la solicitare la d-na. Eudochia
Meleanschi, tel.022.39.87.59/022.87.64.56.
Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene folosete acest prilej pentru a renoi misiunilor diplomatice i reprezentan elor
organizaiilor internaionale la Chiinu asigurarea celei mai nalte consideraiuni.

MISIUNILOR DIPLOMATICE I REPREZENTANELOR ORGANIZAIILOR INTERNAIONALE LA CHI INU

inuta vestimentar
1. Cerinele de baz a inutei vestimentare
Regula de etichet vestimentar cere o mbrcmint corect, n deplin armonie cu
configuraia corpului i mprejurrile n care este purtat n aceasta constnd adevrata
elegan. Prin elegan, n acest context nu se are n vedere cele mai scumoe haine sau s fii
n ultimul pas al modei, ci s potriveti stofa cum trebuie.
La brbai accesoriile au o mare importan. Se cere: o cma curat i bine clcat, o
cravat discret, asortat ca i nclmintea sau ciorapii, la culoarea costumului. La femei
culorile i desenul materialului, ca i croiala rochiei, trebuie s fie armonizate cu aspectul fizic,
o femeie cu ten palid nu va face abuz de culori precum verde i galben nmbrcminte, pu c
aceasta i va ivedenia tenul. O femeie corpolent nu va purta rochie cu dungi dispuse
orizontal, iar una nalt nu va purta vestimentaie cy dungi dispuse vertical. Excesul de
bijuterii stric imaginea.
2. Reguli de port
n ceea ce privete inuta vestimentar pu participarea la aciuni protocolare trebuie s fie
cea indicat pe invitaie. Dac o asemenea precizare nu exist, se va mbrca la aprecierea
personal un costum adecvat aciunii la care urmeaz s participe.
Conform uzanelor protocolare n majoritatea statelor pu recepii, cocteiluri, dejunuri se
folosete n general inuta de ora, iar pu dejun haina de culoare nchis, ns cea din
urm poate fi folosit i n aciunile deja menionate.
Practica internaional prevede menionarea pe invitaii, pu acest gen de aciuni, a
urmtoarelor formule:
Tenue de ville sau informal dress costum de ora.

Habit fonce sau dark suit costum de culoare nchis,

Cravate noire sau black tie la noi smoking.
inuta de zi sau inuta de ora (se folosete dimineaa i dup-amiaz)
Pu femei:
Rochie scurt de sezon, din materie i culori potrivite sezonului (ziua nu se mbrac
rochii din materiale lucioase),
Mnuile simple i plrie, asortate cu mbrcmintea,
Accesorii discrete,
Poet obinuit de culoare asortat cu mbrcmintea,
Pantofi de zi, cu tocuri, joase, de culoare asortat cu mbrcmintea (nu se recomand
pantofi din piele lucioas)
Palton, hain de blan, dup sezon.
Pu brbai:
Costum de aceeai culoare (nu prea nchis) de croial obinuit,
Cmaa alb sau cu dungi de culoare asortat la costum,
Cravat, ciorapi i pantofi asortai la culoarea costumului,
Mnui numai cnd se poart i plrie,
Palton, numai cnd este cazul
Unele precizri:
Costumul uni se poart cu cma uni sau crvat cu dungi discrete,
La cma n dungi se poart i cravat uni,
Cravata modern, nflorat sau cu diferite modele geometrice, trebuie s fie aleas cu
mult grij,
Culoarea ciorapilor se asorteaz cu cea a cravatei,
Nu se poart cravat la cmaa cu minile scurt,
Toamna, iarna i primvara se vor purta mnui din piele n circumstanele care impun
elegan.
inut de sear sau de culoare nchis
Pu femei:
Rochie de sear din mtase, lame, dantel, ln, de obicei de lungime obinuit sau
dac moda impune lung.
Mnui din piele sau mtase, scurte (la rochie cu mnec) sau lungi (la rochie fr
mneci),
Bijuterii de pre, dar discrete i n numr redus,
Poeta de dimensiuni mici din piele, mtase sau materiale lucioase, de culoare asortat
cu mbrcmintea,
Pantofi din piele lucioas sau mtase sau dantel, n culori asortate cu mbrcmintea
n sezonul rece, palton/hain de blan de culoare nchis.
Nu se recomand folosirea pantalonilor cu tocul nalt la inuta cu pantaloni.
Pu brbai:
Costum de culoare neagr sau nchis, cu pantaloni i vest de aceeai culoare
Cmaa alb
Cravat argintie sau asortat la culoarea costumului
Ciorapi negri
Mnui, cnd se poart i plrie
Palton ntotdeauna cu mnui.
Prin culoare nchis se nelege bleumarin sau gri-fier, ambele apropiate de negru.
inuta pu ceremoniile cu caracter funerar:
Pu femei:
mbrcmintea de sezon, de culoare neagr
Ciorapi negri subiri
Poet neagr
Pantofi negri
Batista alb, ndoliat(cu bordur neagr)
Plrie i mnui de culoare neagrpalton negru n funie de anotimp

Pu brbai:
b. La nmormntri:
Costum negru
Cmaa alb
Cravat, cioarpi, pantofi negri
Palton, mnui, plrie neagr
Fular alb de mtase
4. La Prezentare de condoleane hain neagr sau inut vestimentar de culoare
nchis, ns nu e obligatoriu,
5. La depunerea de coroane, de flori sau jerbe se recomand folosirea inutei de culoare
nchis.
3. Evoluai trsturile codului bunelor maniere (indicaii cu privirela
vestementaia special)
n practica nternaional inuta vestimentar variaz de la o ar la alta, observndu-se
tendina de renunare la mbrcmintea clasic de mare ceremonie i anume: smocking,
jachet i frac. n ultimul timp, tot n mai multe ri, la ceremoniile de mare fast. Se folosete
costumul negru sau nchis. Spre exemplu, la prezentrea scrisorilor de acreditare n Frana,
Italia, Finlanda, s folosete haina neagr. Mai sunt ri ca Anglia, Belgia, Austria, Norvegia,
Luxembourg, Islanda, Cipru unde se folosete jacheta.
Indicatii cu privire la tinuta speciala
Smokingul se compune din:

costum din stofa neagra uni, cu croial special, foarte deschis n fa avnd reverele
acoperite cu mtase;
vesta neagra;
camasa alba scrobita sau plisata;
cravata neagra (papillon);
guler drept cu colturi sau rasfrant;
palarie moale de culoare neagra;
ciorapi negri;
negri de lac;
pardesiu negru cu revere de matase sau pelerina neagra;
manusi gri sau albe din piele.
Jacheta se compune din:
jacheta neagra (haina de lungimea 3/4, la spate asemanatoare cu o redingota, insa cu
poalele rotunjite sau evazate);
pantalon reiat;
vesta neagra sau gri;
camasa alba;
cravata gri sau neagra;
guler rasfrant;
manusi gri sau albe din piele;
joben de matase;
ciorapi negri;
pantofi negri;
pardesiu negru.
Fracul ce compune din:
frac negru- hain de culoare neagr cu sacoul scurt n fa, pn la talie, iar la spate cu
2 cozi lungi;
pantaloni negri;
vesta neagra (alba la mese);
camasa alba si scrobita;
cravata alba (papillon);

 guler drept cu colturi;

manusi albe din piele de caprioara;
joben de matase;
ciorapi de matase neagra; subtiri, cu jartiere;
pantofi negri de lac;
pardesiu negru cu revere de matase sau pelerina neagra.
Tinuta speciala se confectioneaza din stofa neagra uni. La smoking si frac reverele sunt
imbracate in matase neagra, iar la pantaloni se aplica cate o vipusca din matase neagra.
De retinut:

daca barbatul este imbracat in smoking, partenera va purta rochie scurta, fara maneci,
fara palarie si manusi (in unele tari, la mesele care au loc la ore tarzii se indica rochie
lunga);
daca barbatul este imbracat in jacheta (de obicei, la vizite oficiale in cursul zilei),
partenera va purta rochie scurta cu palarie si manusi;
daca barbatul este imbracat in frac, partenera va purta rochie lunga, fara maneci si cu
manusi lungi.

Este imperios necesar ca in toate ocaziile, la actiunile protocoloare, vizite, mese, receptii,
cocktailuri, ceaiuri etc., sa se poarte imbracamintea indicata in program sau pe cartea de
invitatie.In lipsa unei asemenea precizari, se va recurge la recomandarile cuprinse in acest
material.
Portul manusilor
Purtatul manusilor depinde de obiceiurile locale, care pot diferi de la o ar la alta, ns ca
reguli generale sunt de menionat:

Pe strada barbatul isi va scoate manusa din mana dreapta pentru a saluta. Femeile nusi scot manusile decat daca intalnirea este fixata dinainte.

In interior, barbatul nu intra cu mina dreapta in manusa. Este preferabil ca ea sa se

scoata inainte de a suna la usa. Manusile se scot in restaurant si intr-o sala de dans, dar
ele se pot purta in tren, la sport si pentru condusul masinii. La bal, la teatru, ca si la
toate manifestarile publice care au loc in interior, barbatii isi vor scoate manusile, in
timp ce femeile -daca doresc- pot sa le pastreze.
La o invitatie la masa, nu se intra in sufragerie cu manusile in mana.
Cand se imbraca pardesiul, mantoul, paltonul, manusile sunt obligatorii.

Serviciul diplomatic i protocolar al RM

Dup declararea independenei sale, RM a fost recunoscut la nivel internaional i a devenit
membr a multor organizaii internaionale.
Preedintele RM este garantul suveranitii independenei statului, reprezentantul statului n
ar i peste hotare.
Printre documentele ce reglementeaz activitatea ministrului i departamentului de protocol
se numr Constituia i legile RM.
Funciile Departamentului Protocol de Stat:
-

Promovarea politicii externe

Protejarea intereselor naionale RM i a cetaenilor
Dirijarea, controlarea activitii diplomatice

Principii constituionale ale politicii externe RM

Constituia din 1991 prevedea activitatea diplomatic (art.8; atr. 11; art.128; art.129)
Art.8: s respecte Cartea Organizaiei Naiunilor Unite
Art.11: este ocrotit proprietatea altor state, a organizaiilor interstatale i a apartizilor
Art.129: directiile principale ale activitii economice externe, principiile utilizrii
mprumuturilor ....
Art.12: destinat reglementrii problemelor legate de dobndirea, pstrarea, .... ceteniei
Art.19: drepturile, ndatoririle cetenilor strini i al apartizilor pe teritoriul rii: dreptul de
azil
Funciile MAEIE:
-

Elaborarea documentelor politice, publice, a actelor legislative

..........

Atribuii MAEIE:
-

Apr, promoveaz interesele RM

Iniiaz i desfoar activiti internaionale
Coordoneaz pe plan naional poziiile RM expuse la forumurile internaionale
Organizeaz, desfoar activiti consulare
Asigur funcionarea misiunilor diplomatice a reprezentantelor organizatiilor
internaionale i a oficiilor consulare strine pe teritoriul RM

Funcionarea instituiilor i serviciului protocolar moldovenesc:

Serviciul diplomatic constituie activitatea instituiilor diplomatice si consulare ale RM i a
personalului angajat n aceste instituii.
Funciile:
-

Elaborarea strategiei i politicii externe a statului

Coordonarea activitaii diferitor organe pentru eficientizarea activitii rii
Acord protecie iasisten cetenilor RM
Coordoneaz relaiile cu alte state
Asigur privilegiile i imunitile statului

Misiunea diplomatic RM este condus de conductorul acesteia: Ambasadorul Extraordinar

i Plenipoteniar, sau de reprezentant ....
Personalul instituiilor Serviciului diplomatic:
n cadrul ministerului af.externe
Membrii personalului diplomatic consular al misiunilor diplomatice i oficialelor....
Posturile diplomatice MAEIE:
- Ministru
- Prim-ministru (?)
- Secretar general
- Ambasador cu misiuni speciale
Condiiile de angajare ntr-un corp diplomatic:
- Cetenia RM
- Se bucur de toate drepturile politice i civile nscrise n constituie
- Deine o diplom de studii superioare
- Cunoate limba de stat i o limb de comunicare internaional
- Dispune de aptitudini fizice pe care le reclam activitatea n domeniul R externe
Angajare/ rechemarea dintr-un Corp Diplomatic:

Ambasadorii Exrtraordinari i Plenipoteniari, Reprezentanii Permaneni i Trimiii de

ctre Preedintele RM, la propunerea guvernului
Consulul general de ctre Guvern la propunerea ministrului af.ext.

Invitaiile
Cu toate c telefonul nlocuiete astzi o mare parte din comunicarea scris, la invitaii este
obligatorie comunicarea scris. Invitaia scris este un mod de prezentarea a gazdei i a
evenimentului care are loc, dar ea informeaz i despre locul, data, cauza desfurrii
respectivei manifestri. Invitaiile nu sunt numai bilete de intrare, ci i cri de vizit ale
gazdei. O invitaie nu trebuie doar s-l fac pe destinatar s atepte cu nerbdare
participarea la manifestarea respectiv, ea trebuie s pun totodatp i prestigiul expeditorului
ntr-o lumin favorabil. Invitatul primete scrisoarea i astfel se realizeaz primul contact
ntre el i evenimentul ce va urma. Primele impresii sunt totdeauna importante. De aceea,
mrimea, culoarea, grafica folosite, dar i coninutul trebuie s conlucreze la obinerea
efectului dorit. Individualitatea i creativitatea formulrii pot influena valoarea i
atractivitatea evenimentului.
Structura unei invitaii cuprinde urmtoarele elemente:

denumirea i sigla firmei;

numele i eventual, funcia celui care lanseaz invitaia;

formularea invitaiei;

evenimentul propriu-zis (genul de petrecere);

scopul ntlnirii (petrecerii);

data, ora;

locul;

instruciuni speciale;

unde se poate rspunde.

Invitaia oficial cuprinde titlul gazdei fr nume, dar adugarea numelui nu reprezint o
greeal. n afar de numele gazdei, pe invitaie mai poate fi trecut numele unei personaliti
de al crei prestigiu beneficiaz evenimentul. nainte de a-i imprima numele, ne vom asigura
c aceast persoan este de acord, prezentndu-i proiectul textului.
O invitaie poate fi nominal sau nenominal. Spunem despre o invitaie c este nominal
dac n text este scris (cel mai indicat de mn) numele invitatului. Pe invitaie se va scrie fie
titlul invitatului fr nume, fie numele i titlul, fie doar numele. Pe invitaia nenominal nu
este scris numele invitatului.
Pentru motivul invitaie, gazda trebuie s aleag cuvintele, formula cea mai potrivit pentru a
clarifica scopul (motivul) invitaiei. Formule folosite: ,,n onoarea, ,,cu prilejul, ,,la dejunul
n onoarea., ,,la cina oferit cu ocazia . .., ,,la semnarea acordului ntre . . . , ,,la
inaugurarea pavilionului . ,,la vernisajul.., ,,la o recepie cu ocazia vizitei delegaiei .
.
n ceea ce privete data i ora, acestea trebuie precizate cu mare exactitate. (Cnd se
stabilete data se ine cont de disponibilitatea invitailor). De exemplu, n cazul unei invitaii la
cin, vom scrie ora 1900 i nu ncepnd cu ora 1900. Este bine s se indice i o or limit; n
acest caz, cunoscnd dinainte durata activitii, invitaii i pot organiza mai bine timpul. Iar

dac se cere punctualitate, aceasta trebuie motivat. Spre exemplu: ,,Deoarece evenimentul
este televizat, v rugm s nu ntrziai.
Locul constituie adresa exact (eventual o schi). O adres cuprinde numele cldirii (dac
are nume), numele slii, strada i numrul (aceste detalii vor evita multe apeluri telefonice
inutile).
n finalul invitaiei destinatarul este rugat s confirme participarea. Se menioneaz un numr
de telefon unde se vor primi confirmrile, o persoan de contract i o dat limit. n ultimul
timp, n loc de ,,V rugm s confirmai participarea dv. pn cel mai trziu pe 10.04 2016 se
folosete din ce n ce mai des formula R.S.V.P., o abreviere a formulei din limba francez
Repondez sil vous plat Rspundei v rugm i este urmat de un numr de telefon sau
fax.
Este important, dac evenimentul o cere, indicarea pe invitaie a inutei: ,,inuta de
sear sau ,,inut de zi, aceasta va ajuta ca fiecare invitat s se simt bine; se vor da i alte
informaii pentru a-i ajuta pe invitai (de exemplu: ,,parcare special n spatele cldirii sau
,,n caz de ... se amn.
Grafica este pentru suportul material ceea ce stilul este pentru text: un mijloc de exprimare n
slujba mesajului care trebuie transmis. Invitaia scris trebuie s rein atenia invitailor care
vor veni. Pentru aceasta, resursele grafice sunt foarte utile. n primul rnd, n ceea ce privete
textul, dimensiunea, caracterelor, pentru anumite cuvinte i grupuri de cuvinte, spaiul ntre
ele, dar i culoarea invitaiei i forma sa, n al doilea rnd, prezena simbolurilor, emblemelor,
blazoanelor, are o mare importan. Una din regulile grafice const n a nu utiliza dect un
singur tip de caractere pe aceeai invitaie. Resursele grafice contribuie n egal msur i la
rezolvarea problemelor de ierarhie ntre diferite personaliti. Astfel, preedintele unei
asociaii, directorul unui muzeu etc, vor avea grij ca numele sau titlul ministrului care
prezideaz evenimentul, s fie scris cu caractere mai mari dect cele utilizate pentru ei.
Culoarea admis entru litere este negrul.
Invitaiile trebuie trimise cu suficient timp naintea evenimentului, pentru ca invitaii s-i
poat rezerva timpul necesar. Uzana protocolar pretinde ca invitaiile s primeasc un
rspuns prompt. Rspunsul de confirmare sau refuz se poate realiza printr-o scrisoare sau
telefonic.
Scrisoarea de invitaie la nivel nalt: este obligatoriu ca scrisoarea de invitare s se
adreseze de omologul celui invitat. Echivalena rangului se stabilete la nivelul conductorului
delegaiei invitate. Este totdeauna tiprit i are caracter diplomatic; poate fi precedat de un
fax pentru operativitate, ns trimiterea prin curier a invitaiei originale este obligatorie. Are
antetul instituiei (stema, alte nsemne sau elemente distinctive, numele instituiei celui care
invit).
Scrisoarea de invitaie ncepe cu o fraz de politee care s exprime bucuria de a comunica, n
cazul n care este primul contact dup numirea n funcie, se adreseaz felicitri (chiar dac
acestea au fost transmise la nvestitur, prin intermediul ambasadei); n cazul invitaiei la
nivel nalt se face o rememorare a ultimelor contacte.
Coninutul propriu-zis cuprinde invitaia concret, precizndu-se perioada i locul. Se va
clarifica caracterul vizitei (invitaiei): de curtoazie, de lucru sau vizit oficial). De asemenea,
n coninutul invitaiei se va preciza scopul vizitei (invitaiei). Dup definirea generic a
scopului, se face o succint propunere de agend a ntlnirii. Agenda ntlnirii nu se stabilete
concret n scrisoarea de invitaie, aceasta este stabilit ulterior de experii celor dou pri,
dup primirea scrisorii de acceptare.
Finalul scrisorii de invitare este o fraz de politee i trebuie s cuprind asigurarea
adresantului de respectul de care se bucur i faptul c se ateapt un rspuns.
Noiuni:

Imunitatea diplomatic reprezint, n sens larg tratamentul pe care, n dreptul

internaional, statele sunt obligate s-l acorde organelor diplomatice strine acreditate n
acestea.
n sens restrns , imunitatea diplomatic nseamn scutirea de care se bucur organele
diplomatice de sarcinile i obligaiile la care sunt inui ali subieci de drept (ceteni sau
strini) care se afl pe teritoriul acelui stat ; exceptarea de la o obligaie juridic general,
scoaterea lor de sub jurisdicia penal i civil a statului acreditar.
Privilegiile diplomatice constituie, de asemenea, un tratament special datorat agenilor
diplomatici, coninutul lor constnd n beneficiul la unele faciliti determinate de prestaii
speciale i se exprim n acordarea dectre statul de reedin a unor nlesniri excepionale i
care au un coninut,n principal, pozitiv, neimplicnd n mod necesar, o activitate special din
partea beneficiarilor.
n consecin, privilegiile sunt nlesnirile sau avantajele juridice acordate de statul acreditar
unei misiuni diplomatice i agenilor diplomatic, un tratament juridic aparte, favorabil, aplicat
acestora,att n raport cu striniii obinuii, i chiar fa de proprii ceteni ai statului acredita.

Teorii ale imunitilor:

Teoria extraterior-ii(??): teoria a fost lansat de HugoGrotius n Roma Antic, aceasta
presupunea:
Dac un sol se duce afar, respect legile rii din care vine, ambasada este teritoriul rii din
care vine.
Teoria Reprezentrii:reprezentantul statului din care vine se consider vocea suveranului
Teoria Funciei .....?
Categorii de persoane ce beneficiaz de imuniti i privilegii:
Imunitatile cele mai largi sunt recunoscute diplomatilor si familiilor lor.
Agentul diplomatic se bucura de imunitate de jurisdictie penala si civila, precum si de
imunitate de jurisdictie administrativa a statului acreditar. El nu poate fi urmarit in fata
tribunalelor statului acreditar si nici sa fie anchetat de vreo autoritate judecatoreasca sau
politieneasca a statului respectiv. In privinta imunitatii de jurisdictie civila sau administartiva ,
Conventia de la Viena stipuleaza cateva exceptii: a.cand in cauza este un imobil particular
situat pe teritoriul statului acreditar, proprietate personala a diplomatului; b.in cazul unei
succesiuni, in care agentul diplomatic este executor testamentar, administrator, mostenitor
sau legatar cu titlu particular; c.cand agentul diplomatic desfasoara in statul acreditar o
profesiune libera sau activitatii comerciale.
Conventia de la Viena stipuleaza mai multe privilegii misiunii si personalului diplomatic:
scutirea misiunii diplomatice de impozite pe imobile; scutirea personalului diplomatic de
impozite si taxe de orice natura; exceptarea de la prestatii personale in statul acreditar;
scutirea de taxe vamale pentru bunurile destinate activitatii misiunii si pentru bunurile de
folosinta personala.
La randul sau, personalul organizatiilor internationale beneficiaza de imunitati acordate de
conventiile aplicabile acestor organizatii. Astfel este cazul pentru O.N.U., Consiliul Europei,
Comunitatile europene etc.
Importana:
Diplomatul aflat la post trebuie sa poata sustine liber interesele statului al carui reprezentant
este. Cum el nu dispune de nici o forta coercitiva, cutuma i-a acordat din timpuri stravechi un
anumit numar de privilegii si de imunitati destinate a-i garanta independenta necesara atat ca
persoana, cat si bunurilor sale, si a evita sa se aduca vreo atingere demnitatii natiunii pe care
o reprezinta. Aceste privilegii si imunitati, consacrate de dreptul gintilor, au fost codificate si

completate prin Conventia de la Viena din 18 aprilie 1961, care ofera un cadru juridic si un
caracter contractual obligatiilor respective ale statelor si ale diplomatilor aflati in exercitiul
functiunilor lor.

Dispunerea simbolisticii de stat n cadrul aciunilor oficiale

1. nsemnele de stat
Stema, Imnul, Drapelul
Stema de Stat a Republicii Moldova este un simbol oficial major al suveranitii i
independenei, al unitii i indivizibilitii Republicii Moldova.
(1) Cetenii Republicii Moldova i strinii snt obligai s manifeste respect fa de Stema de
Stat i s nu comit acte prin care s-ar aduce ofens acesteia.
(2) Conductorii autoritilor i instituiilor publice, efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor
consulare ale Republicii Moldova, conductorii persoanelor juridice i persoanele fizice care
utilizeaz sau reproduc Stema de Stat snt obligai s asigure utilizarea corect, demnitatea i
integritatea acesteia.
(3) Utilizarea Stemei de Stat cu nclcarea prevederilor prezentei legi, precum i profanarea
Stemei de Stat prin murdrire, inscripionare, desenare, aplicare a unor obiecte, ardere,
sfrm
2. Semnificaia drapelului RM
Drapelul de Stat al Republicii Moldova (n continuare Drapelul de Stat) este un simbol oficial
major al suveranitii i independenei Republicii Moldova.
(1) Drapelul de Stat reprezint o
pnz dreptunghiular, cu proporia dintre nlimea i lungimea pnzei de 1:2, tripartit
vertical egal, ncepnd de la lance n culorile albastru, galben i rou, i avnd n mijlocul
cmpului galben imaginea Stemei de Stat a Republicii Moldova, a crei lime constituie 1/5
din lungimea drapelului.
(2) Blazonarea heraldic a Drapelului de Stat este: tricolor (1:2) vertical albastru-galben (de
aur)-rou, purtnd n mijlocul cmpului galben imaginea Stemei de Stat a Republicii Moldova
(1/5 L).
(3) Versoul Drapelului de Stat este n oglind n raport cu faa pnzei.
(4) Imaginea grafic standard a Drapelului de Stat este prezentat n anexa nr. 1.
(5) Nuanele heraldice ideale ale culorilor Drapelului de Stat snt albastru (azur) de Berlin,
galben crom i rou vermion.
(6) Recomandrile tehnice privind respectarea nuanelor cromatice i a proporiilor la
fabricarea i reproducerea Drapelului de Stat snt stabilite n anexanr. 2.
(7) Drapelul de Stat i imaginea acestuia, indiferent de dimensiunile lor, trebuie s
corespund ntocmai nuanelor i proporiilor stabilite.
(8) Drapelul de Stat de ceremonie arborat sau purtat poate avea decoruri vexilare
exterioare suplimentare (franjuri, ciucuri, cravate, panglici, vrf de hamp etc.), prevzute n
regulamente speciale avizate de Comisia Naional de Heraldic, acestea neafectnd
dimensiunile, proporiile i demnitatea drapelului.
3.Modul i importana utilizrii simbolicii n cadrul activitii diplomatice
Stema se amplaseaz pe edificiile autoritilor i instituiilor publice, pe plcile indicatoare, n
birourile de serviciu ale conductorilor, n slile de edin, de protocol i de festiviti ale
acestora; Imaginea Stemei de Stat n culori se plaseaz n mod obligatoriu pe sediile

misiunilor diplomatice, ale oficiilor consulare i ale reprezentanelor comerciale ale Republicii
Moldova, la reedina efilor acestora, precum i n saloanele navelor sub pavilionul Republicii
Moldova. Utilizarea sau reproducerea Stemei de Stat n strintate n alte cazuri, se
autorizeaz de ctre misiunea diplomatic a Republicii Moldova n statul respectiv sau de
Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova, cu avizul Comisiei
Naionale de Heraldic. efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare ale Republicii
Moldova de comun cu Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene vor supraveghea
utilizarea corect a Stemei de Stat n strintate.
Conductorii autoritilor i instituiilor publice, efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor
consulare ale Republicii Moldova, conductorii persoanelor juridice i persoanele fizice care
arboreaz, utilizeaz sau reproduc Drapelul de Stat snt obligai s asigure utilizarea corect,
demnitatea i integritatea acestuia.
Drapelul de Stat se arboreaz permanent la sediul misiunilor diplomatice i al oficiilor
consulare ale Republicii Moldova, precum i la reedina efilor misiunilor diplomatice i ai
oficiilor consulare, potrivit uzanelor de protocol.
(2) Drapelul de Stat se arboreaz pe mijloacele de transport ale efilor de misiuni
diplomatice i de oficii consulare ale Republicii Moldova n deplasrile oficiale ale acestora.
(3) Drapelul de Stat se arboreaz la aciunile de protocol desfurate n strintate n afara
sediilor misiunilor diplomatice i oficiilor consulare, potrivit uzanelor de protocol.
(4) Drapelul de Stat se arboreaz la sediile organismelor internaionale din care Republica
Moldova face parte, n conformitate cu normele dreptului internaional i cu protocolul
diplomatic.
(5) Drapelul de Stat poate fi arborat la sediile organizaiilor i asociaiilor cetenilor
Republicii Moldova de peste hotare cu avizul misiunii diplomatice a Republicii Moldova sau al
Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene al Republicii Moldova.
(1) Drapelele altor state se pot arbora pe teritoriul Republicii Moldova, cu prilejul vizitelor cu
caracter oficial de stat, al unor festiviti i reuniuni internaionale, pe cldiri oficiale i n
locuri publice stabilite, numai mpreun cu Drapelul de Stat i cu respectarea prevederilor
prezentei legi.
(2) n cazul arborrii Drapelului de Stat mpreun cu drapelele altor state pe teritoriul
Republicii Moldova, Drapelul de Stat are prioritate i va ocupa locul de onoare, iar
dimensiunile liniare ale altor drapele nu vor depi dimensiunile liniare ale Drapelului de Stat.
Fiecare drapel de stat va fi arborat pe catarg sau hamp proprii. Poziia corect a Drapelului
de Stat fa de celelalte drapele este prevzut la anexa nr. 3. Drapelele altor state se
arboreaz n condiii egale, n ordinea alfabetic a denumirii rilor n limba de stat a
Republicii Moldova.
(3) Arborarea Drapelului de Stat la manifestrile care se desfoar sub egida organizaiilor
internaionale se face potrivit reglementrilor i uzanelor internaionale.