Cmo cifrar y proteger con

contrasea tus archivos de Office

Los usuarios cada da estn ms concienciados de lo importante que es tomar medidas
de seguridad a la hora de acceder a determinados sitios en Internet como sus cuentas
bancarias. Sin embargo, muchas veces guardamos documentos con informacin muy
importante en nuestros ordenadores sin protegerlos contra las miradas indiscretas y de
ah que corramos el riesgo de que se hagan con estos datos o nos los roben.
Estos datos solemos almacenarlos en documentos de Office, que es lo que ms usamos a
diario, y de ah que vamos a mostrar a continuacin cmo proteger nuestros documentos
de texto, hojas de clculo o cuadernos de OneNote, entre otros, con una contrasea para
que sean cifrados y nadie ms que nosotros pueda tener acceso a ellos.

Microsoft Office 2013/2016

La suite de Microsoft ofrece una manera muy sencilla de poder cifrar nuestros archivos

puesto que ofrece una opcin dentro del men de cada herramienta para proteger con
contrasea nuestros archivos. Por lo tanto, desde la herramienta de Office debemos ir a la
opcin de men Archivo > Informacin > Proteger documento y seleccionar Cifrar con
contrasea.

En ese momento, se nos solicitar que indiquemos la contrasea con la que queremos
proteger el archivo y a continuacin, ste ser cifrado y nicamente se podr abrir de
nuevo si metemos la contrasea correcta. Hay que decir que Microsoft actualiz su
estndar de cifrado para Office 2013 y utiliza el famoso AES de 128 bits junto con SHA1 y
CBC.

Microsoft OneNote 2013/2016

Hay que tener en cuenta que al proteger una seccin de un bloc de notas de OneNote con
contrasea, cuando una seccin est protegida, todas sus pginas estarn bloqueadas
hasta que se introduzca de nuevo la contrasea correcta.

Para proteger con contrasea una seccin, hacemos clic con el botn derecho del ratn
en la pestaa de la seccin que queremos proteger y a continuacin seleccionamos la
opcin del men contextual Proteger con contrasea esta seccin. A continuacin, en el
panel de tareas Proteccin con contrasea debemos elegir la opcin Establecer
contrasea y seguidamente escribir y confirmar la contrasea elegida para proteger la
seccin. Para finalizar, hacemos clic en Aceptar y en ese momento quedar protegido su
acceso con la contrasea elegida.

Si hemos protegido con contrasea varias secciones de nuestro bloc de notas, tambin es
posible bloquearlas todas al mismo tiempo. Para ello, hacemos clic con el botn derecho
del ratn en cualquiera de las pestaas de seccin protegidas y a continuacin
seleccionamos la opcin Proteger con contrasea esta seccin para posteriormente pulsar
sobre Bloquear todas.
Cualquier seccin desbloqueada que tenga proteccin mediante contrasea se bloquear
de forma automtica despus de un determinado periodo de tiempo si detecta que no
estamos trabajando en ella. Una medida de seguridad muy til pero que puede causar
alguna molestia si estamos saltando de seccin en seccin.

Para que no sea un incordio ms que una medida de seguridad, es posible cambiar el
tiempo que tarda en bloquearla por defecto. Para ello, vamos a Archivo > Opciones >
Avanzado, buscamos la seccin contraseas y cambiamos el tiempo de bloqueo a lo que
ms nos interese.