ENTENTE E.V.·'1008-118 RELATIVE AUX ASSIGNATIONS DES FONCTIONNAIRES AUXILIAIRES POUR LES EMPLOIS D'AIDE-BIBLIOTHECAIRE ET DE BIBLIOTECHNICIEN A L'ARRONDISSEMENT DU SUD-OUEST.

En application du paragraphe C 2.01 b) et nonobstant toute disposition contraire ou incompatible de la convention collective de travail des fonctionnaires municipaux, les parties conviennent de ce qui suit:

PARTIE I: APPLICATION

Les rnodalites prevues a la presents entente s'appliquent exclusivement aux fonctionnaires auxiliaires occupant un emploi d'aide blbllothecaire ou de bibliotechnicien a la Division de la Culture et des bibliotheques, de la Direction de la Culture, des sports, des

. loisirs et du developpement social de I'arrondissement du Sud-Ouest.

Pour toutes les autres conditions de travail des fonctionnaires auxiliaires vises par la presents, la convention collective s'applique, toutefois la presents prime aux fins d' interpretation.

PARTIE II : DEFINITION DES TERMES

1. BLOC D'HEURES

Desiqne le nombre d'heures de travail offert a un fonctionnaire auxiliaire selon les besoins de I'employeur et dont les heures hebdomadaires sont eqales ou lnferleures a la semaine normale de travail sur une base annuelle, tel que prevu a la convention collective.

2. FONCTIONNAIRE AUXILIAIRE (BLOC D'HEURES)

Desiqne un fonctionnaire auxiliaire assiqne a un bloc d'heures.

3. BLOC PROTEGE

Desiqne Ie nombre d'heures de travail offert a un fonctionnaire auxiliaire appartenant a un autre fonctionnaire auxiliaire (bloc d'heures) temporairement en absence autorisee ou assiqne a un poste corporatif.

4. POSTE CORPORATIF

Desiqne un poste permanent ou temporaire prevu a la structure de I'arrondissement pouvant etre offert a un fonctionnaire auxiliaire sur la base du nombre d'heures correspondant a la semaine normale de travail sur une base annuelle, tel que prevu a la convention collective.

5. DATE D'EMBAUCHE

Signifie Ie premier jour de travail du fonctionnaire auxiliaire ou Ie premier jour de travail suivant la reembauche dans Ie cas d'une interruption de service de plus de 12 mois.

6. INSTALLATION

Signifie la bibliotheque de I'arrondissement dans laquelle Ie fonctionnaire auxiliaire a Ie plus travaille depuisla dernlere mise a jour de la liste des fonctionnaires auxiliaires. L'installation est determines au moment de la confection des listes des fonctionnaires auxiliaires prevues a I'article 7C) de la presents.

Advenant une problematique quant a I'application de cette definition, les parties s'entendent pour revoir ce paragraphe.

7. L1STES DES FONCTIONNAIRES AUXILIAIRES

Signifie les listes des fonctionnaires auxiliaires constituees par emploi et selon les criteres suivants :

A) Le fonctionnaire auxiliaire appartenant a I'arrondissement du Sud-Ouest pour un emploi prevu a la presents et ce, a la date de confection de la liste prevue au paragraphe C).

B) Les listes de fonctionnaires auxiliaires sont confectionnees par installation, par emploi et par date d'embauche.

C) Les listes de fonctionnaires auxiliaires sont mises a jour en avril, en juillet et en novembre. Copie des listes est transmise au syndicat dans les deux (2) semaines de leur confection.

D) Exceptionnellement, une Iiste sera constituee dans Ie mois suivant la signature de la presents entente.

8. L1STE DE DISPONIBILITE

Desiqne la liste des fonctionnaires auxiliaires qui ont exprime une dlsponibillte et ce, par installation dans I'arrondissement. La disponibllite s'exprime Ie 15 janvier, Ie 15 mai et Ie 1 er septembre de chaque an nee. Cette liste est constituee tout d'abord par les employes de I'arrondissement et par la suite par les employes en provenance d'un autre arrondissement ou Service de la Ville de Montreal qui ne sont pas detenteurs d'un bloc egal ou superieur a 21 heures / semaine. Ceux-ci peuvent exprimer une disporubllite pour une ou plusieurs installations de I'arrondissement.

T outefois, les employes en provenance d'un autre arrondissement ou Service de la Ville de Montreal demeurent des fonctionnaires auxiliaires de leur arrondissement ou Service d'origine.

Exceptionnellement, une liste sera constituee dans Ie mois suivant la signature de la presents entente.

2

,;1

Tous les fonctionnaires auxiliaires voulant apporter des modifications a leur disponibilite doivent completer un formulaire de disponibilite pour chacune des lnstallations de I'arrondissement qui les interessent et ce, a chaque perlode.

Le fonctionnaire auxiliaire voit son nom retire de cette liste pour la periode en cours et ce, pour I'une ou I'autre des raisons suivantes :

• Lorsque Ie fonctionnaire auxiliaire refuse a trois (3) reprises, sans motif valable, les assignations conformes a la disponibilite exprlrnee:

• Lorsque Ie fonctionnaire auxiliaire ne respecte pas la disponibilite exprlrnee et ce, apres trois (3) tentatives de convocation en conforrnite avec les coordonnees fournies par Ie fonctionnaire auxiliaire et ce, sans motif valable.

Le fonctionnaire auxiliaire embauche apres Ie 1 er janvier 2008 et detenteur d'un bloc inferieur a 15 heures par semaine, do it offrir une disponibilite minimale supplementalre de deux (2) jours I semaine incluant Ie dimanche et I ou Ie lundi. A defaut de pouvoir offrir cette disponibilite, I'arrondissement met fin a I'emploi du fonctionnaire auxiliaire. Ce paragraphe pourra etre revu suite a la creation de postes permanents par I'arrondissement.

PARTIE III: ETAPES DE COMBLEMENT

L'offre des blocs d'heures s'effectue au besoin.

Les listes de fonctionnaires auxiliaires utili sees sont celles confectlonnees en vertu de I'article 7 C).

Les heures de travail distribuees sont les heures planifiees selon les donnees disponibles au moment de la confection des horaires.

Le fonctionnaire auxiliaire peut faire valoir sa date d'embauche seulement s'il ales dlsponibilites requises pour occuper la totatite de I'horaire offert.

1. On accorde les blocs d'heures selon les etapes suivantes :

1.1. Fonctionnaire auxiliaire de I'installation par date d'embauche, par emploi et ayant exprime la disponibillte requise pour occuper la totalite du bloc.

1.2. Fonctionnaire auxiliaire de I'arrondissement de la Iiste de dlsponibilite, par date d'embauche, par emploi et ayant exprlme la dlsponibilite requise pour occuper la totalite du bloc.

1.3. Autre fonctionnaire auxiliaire de la liste de disponibilite par date d'embauche, par emploi et ayant la disponibillte requise pour occuper la totalite du bloc.

3

2. On accorde un poste corporatif selon les etapes suivantes :

2.1. Fonctionnaire auxiliaire de I'installation par date d'embauche, par emploi et ayant exprlme la dlsponibillte requise pour occuper la totalite du poste.

Le bloc d'heures du fonctionnaire auxiliaire qui a obtenu Ie poste corporatif lui est protege durant to ute la periode d'assignation au poste corporatif et Ie bloc protege est offert contormernent au point 3.

2.2. Fonctionnaire auxiliaire de I'arrondissement de la liste de disponibillte, par date d'embauche, par emploi et ayant exprime la disponibilite requise pour occuper la totallte du poste.

2.3. Autre fonctionnaire auxiliaire de la liste de disponibilite par date d'embauche, par emploi et ayant la disponibilite requise pour occuper la totalite du poste.

3. On accorde un bloc protege selon les eta pes suivantes :

3.1. Fonctionnaire auxiliaire de I'installation par date d'embauche, par emploi et ayant exprirne la disponibilite requise pour occuper la totalite du bloc.

3.2. Fonctionnaire auxiliaire de I'arrondissement de la liste de disponibihte, par date d'embauche, par emploi et ayant exprlme la dlsponibilite requise pour occuper la totalite de ce bloc.

3.3. Autre fonctionnaire auxiliaire de la liste de dlsponibilite par date d'embauche, par emploi et ayant la disponibilite requise pour occuper la totalite du bloc.

PARTIE IV: REMPLACEMENT PONCTUEL

Consiste a combler un besoin de remplacement ponctuel pour raisons de vacances, maladie ou autres types d'absences d'un employe occupant un poste corporatif ou un bloc d'heures si Ie besoin est connu d'au moins vingt-quatre (24) heures a I'avance et qu'il est d'au moins trois (3) heures.

On accorde les heures selon les eta pes suivantes :

1.1 Les heures sont offertes par date d'embauche, par emploi dans I'installation, a partir de la liste de disponibilite, Le fonctionnaire auxiliaire doit avoir les dtsponlbllltes requises.

1.2 A defaut de pouvoir attribuer les heures dans I'installation, elles sont alors offertes par date d'embauche, par emploi dans I'arrondissement, a partir de la Iiste de disponlbilite.

1.3 A defaut de pouvoir attribuer les heures dans I'arrondissement, elles sont alors offertes par date d'embauche, par emploi a partir de la liste de disponibilite.

4

PARTIE V: CONGE POUR ETUDES

Un conge pour etudes, peut etre autorise au fonctionnaire auxiliaire pour des etudes reliees au domaine des emplois prevus a la presents entente. Pour beneflcier d'un conge pour etudes, Ie fonctionnaire auxiliaire doit avoir acquis son droit de rappel et etre detenteur d'un bloc d'heures d'au moins quinze (15) heures par semaine.

Lorsqu'un fonctionnaire se voit autoriser un conge pour des etudes, le bloc d'heures ou Ie poste corporatif qu'iI occupe normalement est protege pour la duree maximale de la session en cours. Advenant que Ie fonctionnaire auxiliaire ne soit pas de retour a l'interieur de ce delal, iI voit son nom inscrit sur la liste de disponibilite et devra soumettre une nouvelle disponfbilite conforme. Le conge pour etudes peut etre pris apres autorisation de I'employeur suite a une demande ecrlte d'au moins (3) semaines a I'avance a I'employeur indiquant la date du debut du conge et celie du retour au travail. Le fonctionnaire auxiliaire desirant modifier la duree de I'absence, doit en faire la demande ecrlte au moins trois (3) semaines avant la date prevue de retour. Une preuve officielle d'inscription a des cours doit etre fournie avec la demande ecrite.

PARTIE VI : DISPOSITIONS GENERALES

A) L'entente E.V. 96-94 ne s'applique plus a I'arrondissement du Sud-Ouest.

B) La presenteentente entre en vigueur a compter de la signature.

EN FOI DE QUOI, LES PARTIES ONT SIGNE A MONTREAL.

Pourla VILLE DE MONTREAL - ARRONDISSEMENT DU SUD-OUEST

Pour Ie SYNDICAT DES FONCTIONNAIRES MUNICIPAUX DE MONTREAL (SCFP)

~

,/

Date: ()4 ~e?2 . G::C\

Date: Q <2-- }2-- 2op,€

5