ALCANCE

Al analizar la situacin actual de la organizacin, viendo principalmente

procesos con demoras y que se realizan de manera manual, haciendo as
difcil la ubicacin de productos y la respuesta en tiempo real hacia una
determinada demanda de cierto producto, lo que se ha optado es por
optimizar los procesos de logstica y ventas de la organizacin, ya que son
procesos primordiales dentro de la organizacin y que todo gira respecto a
ellos.
Se evaluar las falencias que se presentan en estos procesos y como estos
generan demoras en la adquisicin de productos por los clientes.
Incorporar una base de datos relacionada, para que nos permita realizar
consultas de manera inmediata y evitar prdida de tiempo en actividades
que se vienen realizando de manera manual.
Con la optimizacin en los procesos de logstica y de ventas, se podr tener
una rpida respuesta a los clientes, y as tambin mejorar el flujo de
informacin entre dichos procesos.
RESPONSABILIDADES Y EXCLUSIONES
Las responsabilidades y exclusiones dentro del proyecto que se tendrn en
cuenta para su desarrollo sern las siguientes:
-

Responsabilidades
o
o
o
o

o
o
-

Evaluar las actividades que generan demoras en los procesos

de logstica y ventas dentro de la organizacin.
La optimizacin de los procesos actuales dentro de logstica y
ventas, que se vienen realizando de forma manual.
Presentar mejoras en el tiempo de respuesta ante los pedidos
de clientes por ciertos productos.
Controlar el stock en almacn, saber si se tiene cierto producto
para su venta y tener una rpida respuesta ante un pedido por
parte del cliente.
Mejorar el flujo de informacin entre los procesos de logstica y
ventas.
Disminuir las transacciones manuales entre los procesos de
logstica y ventas.

Exclusiones
o

El proyecto no tomar en cuenta las actividades que se

realicen en los diferentes procesos que no sean ni de logstica o
ventas.
En el proyecto no se incluir ningn software con el cual pueda
interactuar el cliente con la empresa al ahora de hacer el
pedido.
En el proyecto las mejoras sern a nivel de flujo de
informacin, ms no la creacin de nuevos herramientas
tecnolgicas que ayuden al propsito del proyecto.