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PROYECTOS
Horario
Martes y Mircoles
08:00 a 09:30
1 Unidad: Introduccin a la
administracin de proyectos.
1.1 Introduccin a la administracin de proyectos.
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
Gestin.
Personal.
Aplicacin de tcnicas y herramientas.
Conflictos en los proyectos.
Problemas en los proyectos.
Conceptos Generales
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
PROYECTO
Resultados
INICIO
Tiempo
Proyecto.- Es la suma
de esfuerzos que en
forma temporal se
utilizan para generar
un
PRODUCTO
O
SERVICIO
en
particular o UNICO.
FIN
Caractersticas
tiene
un
Elaboracin
Gradual:
desarrollarlo en etapas.
significa
1.1.2 La importancia de la
administracin de proyectos
Planeacin
Durante la planeacin se decide anticipadamente
qu?, quin?, cmo?, cundo? y por qu se
har el proyecto?.
Las tareas ms importantes de la planeacin son:
Determinar el status actual de la organizacin.
Pronosticar a futuro.
Determinar los recursos que se necesitarn,.
Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados
de control.
Coordinar durante todo el proceso de planeacin.
Organizacin
Realiza actividades en grupo, de
asignacin
y
asesoramiento,
y
proporciona la autoridad necesaria
para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se
identifica, define y divide el
trabajo a realizar, se agrupan
y definen los puestos, se
proporcionan
los
recursos
necesarios y se asignan los
grados de autoridad.
Direccin
Sirve para conducir el comportamiento
humano hacia las metas establecidas.
Aqu se comunican y explican los objetivos
a los subordinados, se asignan estndares,
se entrena y gua a los subordinados para
llegar a los estndares requeridos, se
recompensa el rendimiento y se mantiene
un ambiente motivacional.
Control
Se encarga de medir el rendimiento
obtenido en relacin a las metas
fijadas.
En caso de haber desviaciones, se
determinan las causas y se corrige lo
que sea necesario.
1.1.4 Beneficios de la
administracin de proyectos
El Beneficio definitivo de poner en practica
las
tcnicas
de
Administracin
de
Proyectos es tener un cliente Satisfecho,
tanto si somos los clientes de nuestro
propio proyecto.
El completar el alcance total de un
proyecto con calidad, a tiempo y dentro
del presupuesto, proporciona una gran
satisfaccin.
Administrador de proyectos
Puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los
esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin
exitosa de un proyecto especfico. Esta
persona
enfrenta
un
conjunto
de
circunstancias nico en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una
extensin del administrador general de
una organizacin.
Funciones
El administrador de proyectos opera independientemente
de la cadena de mando normal dentro de la organizacin.
Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear,
proponer e implementar polticas de administracin de
proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto mediante
compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener
los planes del proyecto, darle una calendarizacin y
financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y
reportar su avance.
Qu se va a hacer?
Cundo se va a hacer?
Por qu se va a hacer?
Cunto dinero est disponible para hacerlo?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto?
Caractersticas
1.
2.
Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3.
Herramientas
4.
Tcnicas
Importancia
Es importante porque las organizaciones
modernas son muy complejas como para
excluir una administracin efectiva y ms
especfica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo
necesario para que la cadena de proyectos
fluya dentro de la red organizacional.
1.2.1 Gestin.
1.2.2 Personal.
Solucin de
de
Solucin
Conflictos en
en la
la
Conflictos
Gestin de
de
Gestin
Proyectos
Proyectos
(Horacio Quinto )
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En los
contratiempos,
sobre todo, es
donde conocemos
todos nuestros
recursos, para
hacer uso de ellos.
2. Conflicto
y
Rendimient
o.
1. Conceptos
Bsicos del
Conflicto.
5. Guas
Prcticas
para
Gestionar
Conflictos.
4. Tcnicas de
Gestin de
Conflictos.
3. El
Conflicto
dentro del
Proyecto.
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HOY
CONOCEREMOS
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1.Conceptos
Bsicos del
Conflicto
Bloqueo:
Restringir las
autorizaciones
de gasto, al
mnimo
CONFLICTO
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Definiendo
Asume que el
conflicto es malo y
que siempre tiene un
impacto negativo
sobre el proyecto . Se
asocia con la
violencia, la
destruccin y la
irracionalidad.
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Punto de Vista
Tradicional
Asume que el
conflicto es necesario
para incrementar el
rendimiento. Mientras
que la teora
contempornea
acepta el conflicto, la
teora interaccionista
fomenta el conflicto.
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Punto de Vista
Interaccionista
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2. Conflicto y
Rendimiento
Diluye conflictos ms
serios.
Fomenta el cambio, la
creatividad e innovacin.
Mejora la comunicacin si
ambas partes buscan la
ganancia mutua.
Incrementa el rendimiento,
energa, y cohesin del
grupo.
Balancea el poder y la
influencia, si se enfatiza el
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Puede conducir a ms
hostilidad y agresin.
El deseo de ganar bloquea
exploracin de oportunidades.
Inhibe la comunicacin si la
informacin no se comparte.
Genera tensin y crea
atmsfera improductiva.
Puede causar prdida de
status o posicin de poder.
Temas reales se ignoran
cuando
las posiciones se confunden
con las personalidades.
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Resultado
Funcional:
Es el resultado que
satisface a las partes
involucradas en el
conflicto y mejora de
manera considerable
el rendimiento general
del proyecto.
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Resultado
Disfuncional:
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3. El Conflicto
dentro del
Proyecto
Conflictos
Orientados a
Metas.
Conflictos
Interpersonal
es.
Conflictos
Administrativ
os.
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Asociados con
resultados finales,
criterios y
especificaciones de
perfomance,
prioridades y
objetivos
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Conflictos Orientados a
Metas:
Referidos a tcnicas,
filosofa, y estructura
administrativa.
Basados principalmente
en definicin de
autoridades y
responsabilidades sobre
tareas, funciones, y
decisiones
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Conflictos Administrativos:
Resultado de
diferencias en estilos
y tica de trabajo, o
egos y personalidades
de los participantes.
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Conflictos Interpersonales:
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4. Tcnicas de
Gestin de
Conflictos
Estimulacin
Del
Conflicto.
Solucin de
Conflictos
Interpersonal
es.
Solucin de
Conflictos
Estructurales.
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Tcnicas de Gestin de
Conflictos
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Estimulando el conflicto
Alto
Forzamiento
Solucin del
Problema
Preocupacin
por uno
mismo
Compromiso
Bajo
Bajo
Evitamiento
Suavizado
Preocupacin por otros Alto
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Recuerde:
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5. Guas Prcticas
para Gestionar
Conflictos en los
Proyectos
Prepararse
para
el conflicto
Enfrentar
el conflicto
Resolver
el conflicto
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Psiclogo
(1925 actualidad)
USA
Es profesor de la
Cecco
Universidad de
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John P. De
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Prepararse para el
Las personas tratan de
conflicto
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la
Gestin de Proyectos.
Habilidades de Team Building y
Team Work para el Gestor de
Proyectos.
Habilidades de Gestin de
Equipos para el Gestor de
Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para
el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para
el Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio
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Organizacional
ePgina
Individual.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN