Textos administrativos y de uso prctico

Los textos administrativos son los documentos a travs de los cuales

se realiza la comunicacin entre la Administracin y los ciudadanos.
El lenguaje administrativo-jurdico se emplea para regular las
relaciones entre los ciudadanos y realizar tareas de servicio pblico
que afectan al funcionamiento de la sociedad en general. Algunos de
estos textos (el contrato, la instancia, etctera.) son de uso habitual y
conviene conocer sus caractersticas.
LA SOLICITUD
Es un documento administrativo por medio del cual se pide algo a un
organismo pblico o privado.
Partes de la solicitud:
Una solicitud generalmente tiene las siguientes partes:
1. Sumilla: Enunciado que resume el pedido de la solicitud.
2. Destinatario: Autoridad o institucin a quien se dirige la solicitud.
3. Presentacin: Datos personales del solicitante.
4. Fundamentacin y pedido: Consta del motivo por el que se
escribe y la peticin que se hace.
5. Lugar y fecha: Deja constancia del momento en que se escribe.
6. Firma: De la persona o personas que elaboran la solicitud.
EJEMPLO DE SOLICITUD:
Sumill
a

SOLICITO: Autorizacin para

utilizar el Teatro Municipal.

Seor
Francisco Tello Caldern
Director de Actividades Culturales
Municipalidad Provincial de Huamanga

JUAN GONZALES GARCA con DNI 07774685, domiciliado en el Jr.

Itana 525, de 22 de aos de edad, a Ud. respetuosamente expongo:
Que soy representante del grupo juvenil Tinku y que durante los
dos ltimos aos hemos venido utilizando una de las instalaciones
de la Municipalidad para realizar nuestras actividades. Sin
embargo, ante la remodelacin del local, actualmente, no
disponemos de un local para realizar nuestro programa cultural.
Ante esta situacin, solicitamos la autorizacin para hacer uso del
Teatro Municipal con que cuenta la Municipalidad. De acuerdo con
la informacin de la que disponemos, dicho ambiente estar
desocupado el da mircoles por la tarde.
Por lo tanto, pido acceder a mi solicitud por ser de justicia.
Lima, 05 de abril del 2016

JUAN GONZALES GARCA

TRABAJO PARA EL AULA:
- Escribe una solicitud donde solicites el patio del colegio Ral Paredes para el ensayo de
danza de tu seccin.
TRABAJO PARA LA CASA:
Escribe dos solicitudes:
1. Una solicitud donde pidas la reprogramacin de tu examen de razonamiento matemtico,
el cual no pudiste dar por motivo de salud.
2. Una solicitud de tema libre que t elijas, para esto pide el apoyo de tus padres.

EL OFICIO
Es una comunicacin escrita de carcter formal, que se usa para
transmitir disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para
llevar a cabo acuerdos, invitaciones, felicitaciones, agradecimientos,
etc.
Se utiliza en instituciones educativas pblicas o privadas, y tiene
carcter interinstitucional.
Partes de un oficio:
Las partes bsicas de un oficio son:
1. Lugar y fecha: En la parte superior derecha del documento.
2. Numeracin: La palabra oficio va con letras maysculas; nmero
de documento, ao y oficina de referencia.
3. Destinatario: Nombre completo y cargo de la persona a quien se
dirige.
4. Asunto: Tema del documento, que ser explicado en el cuerpo.
5. Cuerpo o texto: El mensaje, en forma clara, breve y precisa.
6. Despedida: Con una expresin de cortesa.
7. Firma: Nombre y firma de la persona que escribe el documento.
EJEMPLO DE OFICIO:
Ayacucho, 11 de abril del 2016
OFICIO N 01-2016-D-MC
Seor:
Miguel Mujica Cayo
Director del Museo de Oro del Per
Asunto: Visita al Museo de Oro
De mi consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para comunicarle que los
alumnos del 4 grado de secundaria realizarn una visita al Museo de
Oro el 18 del presente mes como parte del curso de Historia. Por este
motivo, se trasladarn hasta el lugar junto con su profesor como
estaba previamente planificado.
Sin otro particular, me despido de usted hasta otra oportunidad.
Atentamente,

Juan G. Ramrez P.
Director del Colegio Andrs Bello