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ERP Sage X3

Manuel dUtilisation ERP SAGE X3


Application :
Etude de Cas PICASO

Animateur : M. CHATER

2015 - 2016

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Table des matires


Session 1 -

Objectif pdagogique ...................................................................................................... 5

Session 2 -

Prsentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7

1.

Les produits commercialiss ....................................................................................................... 7

2.

L'usine considre ....................................................................................................................... 7

3.

Prsentation des articles : ........................................................................................................... 8

4.

Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9

5.

Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9

6.

Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10

7.

Stock initial ................................................................................................................................ 11

8.

Donnes commerciales ............................................................................................................. 11

Session 3 -

Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12

Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12

Cration dun Nouvel Onglet .................................................................................................... 12

Onglet Demo............................................................................................................................. 12

Onglet Mthodes Bureau dEtudes (BE) ................................................................................ 13

Paramtrage : ........................................................................................................................... 13

Session 4 -

Donnes de Base ........................................................................................................... 14

1.

Dclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14

2.

Structure gnrale : Socit, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16

Paramtrage ............................................................................................................................. 17
3.

Cration dune Socit .............................................................................................................. 17

4.

Cration dun Site ...................................................................................................................... 19

5.

Paramtrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21

6.

Ouverture dun Exercice Comptable ......................................................................................... 22

7.

Ouverture dune Priode Comptable ........................................................................................ 22

8.

Processus SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22

9.

Slection Rapide ........................................................................................................................ 23

10.

PARAMETRAGE ...................................................................................................................... 23

11.

Table des codes Memo.......................................................................................................... 24

Session 5 1.

Cration des Donnes de Base ...................................................................................... 24

Catgorie dArticles ................................................................................................................... 25


(a)

Cration dun Produit Fini : PF........................................................................................... 28

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

(b)

Cration dun Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29

(c)

Cration dune Matire Premire : MP ............................................................................. 30

Astuce ....................................................................................................................................... 31
2.

Articles : ..................................................................................................................................... 32
(a)

Cration des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32

Astuce : ..................................................................................................................................... 32

Astuce : ..................................................................................................................................... 33
3.

Articles Sites : ......................................................................................................................... 33

4.

Nomenclature............................................................................................................................ 35
(a)

Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35

(b)

Nomenclature .................................................................................................................... 36

5.

Processus de Production ........................................................................................................... 37


(a)

Centres de Charge ............................................................................................................. 37

(b)

Postes de Charge ............................................................................................................... 38

(c)

Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40

(d)

Oprations standards ........................................................................................................ 41

(e)

Gammes de Production ..................................................................................................... 41

(f)

Visualisation dun Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43

6.

REQUETES .................................................................................................................................. 43

7.

STOCKS ...................................................................................................................................... 43

Session 6 1.

Donnes Commerciales ................................................................................................. 45

Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45


(a)

Cration dun fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45

(b)

Saisie des tarifs dun fournisseur....................................................................................... 45

2.

Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46

3.

Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48

4.

CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49

5.

Visualisation des cots .............................................................................................................. 50

Session 7 -

Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51

(a)

Paramtres CBN ................................................................................................................ 51

(b)

Proposition OF ................................................................................................................... 53

(c)

Proposition OA .................................................................................................................. 54

Rcapitulatif de tous les lments sur un Site : ................................................................................ 54


Session 8 -

Tableau rcapitulatif dmarche ................................................................................. 55


3

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 1 - Objectif pdagogique


Bas sur un exemple simple, cet exercice dapprentissage se propose de vous faire dcouvrir, de
faon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. Lobjectif de cet exercice est dillustrer
la manire dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articules entre elles. On a choisi un
modle simplifi dun systme de production, et la gestion des flux sera assure sur un horizon de
temps dtermin. Lnonc se divise en plusieurs sessions qui constituent les diffrentes tapes de la
mise au point et de lexploitation de lERP SAGE-X3 :
1- Paramtrage de lenvironnement ;
Utilisateur

Socit

Site

Exercice Comptable

Figure 1-

Paramtrage de lenvironnement

2- Saisie des donnes techniques dcrivant lusine ainsi que les articles considrs (figure 1) ;
Articulation

Alternatives de gammes
Centres de charge

Catgorie Article

Utilisation
Alternative(s)
Nomenclatures associes

Article
Article / Site
Postes de charge
Nomenclature

Centres de charge
Schma hebdomadaire

Gammes
Operations
Jalonnement

Sections de valorisation

Adquation

Adquation

Besoin-Ressource

Charge-Capacit

Figure 2-

Articulation des Donnes Techniques

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

3- Saisie des donnes commerciales ;


4- Exploitation de ces donnes afin de piloter lactivit de production de la saisie des
commandes clients jusqu la facturation.

Commande Client
Calcul des besoins nets
Ordre de fabrication
Planification
Ordonnancement
Suivi de fabrication
Consommation
composants

Saisie des
temps

Dclaration de
fabrication

Solde
Clture

Figure 3-

Pilotage de lactivit Production Aspect fabrication

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 2 - Prsentation du Cas PICASO


1. Les produits commercialiss
L'usine PICASO., situe Ayze, prs d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothques en bois,
prsentes ci-dessous.

Figure 1-

Bibliothque type

Lusine PICASO propose dans son catalogue deux modles diffrents : une bibliothque d'une largeur
d'un mtre, nomme ARM100, et une bibliothque d'une largeur de 2 mtres, nomme ARM200. Le
problme consiste planifier et organiser la production de ces bibliothques pour le mois de
dcembre de l'anne en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des
informations ncessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considr
Une bibliothque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extrieurs de soutien (deux petits
sur les cts et un grand l'arrire), de 4 profils permettant l'assemblage des lments, de 3
tagres et de 12 taquets mtalliques (4 par tagre).

Figure 2-

Un clat d'une bibliothque PICASO

2. L'usine considre
L'usine est essentiellement constitue de machines bois permettant la ralisation des profils et
des renforts, de scies pour la dcoupe des panneaux et d'ateliers de montage :

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Figure 3-

L'usine Exemple SA - PICASO

3. Prsentation des articles :


Dans ce paragraphe, seront prsentes les informations qui dcrivent l'ensemble des objets dont
l'approvisionnement et la fabrication devront tre grs : les articles. Les articles correspondent
d'une part aux diffrents composants (et composs) reprsents au dbut de l'exercice et, d'autre
part, aux matires utilises pour fabriquer ces composants.
Articles fabriqus
CODE

LIBELLE

Unit

Site

Catgorie
dArticle

Mode de
Gestion

Dlai dobtention
(jours)

ARM100

Armoire de 100 cm

UN

AYZE

PF

BH

ARM200

Armoire de 200 cm

UN

AYZE

PF

BH

ETA100

Etagre de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

ETA200

Etagre de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

PANA100

Panneau arrire 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

PANA200

Panneau arrire 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

PANLAT

Panneau latral

UN

AYZE

PSF

BH

PLET100

Panneau d'tagre de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

PLET200

Panneau d'tagre de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

PROFIL

Profil

UN

AYZE

PSF

BH

Articles achets
CODE

LIBELLE

Unit

Site

Catgorie
dArticle

Mode de
Gestion

Dlai dobtention
(jours)

BOIS002

Bois 2mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

BOIS010

Bois 10mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

LIN40

Linteau bois (4m)

UN

AYZE

MP

BH

10

TAQ000

Taquet mtallique

UN

AYZE

MP

BH

10

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Remarque :
PF : Produit fini ;

PSF : Produit Semi fini ;

BH : Besoin Hebdomadaire ;

UN : Unit

MP : Matire Premire

4. Gestion des nomenclatures :


Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqus par assemblage avec dautres articles. Dans cette
session, sont illustres les informations qui dcrivent les liens existant entre les articles (composant,
compos, sous-ensemble, ...), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a reprsent cidessous l'clatement du produit fini ARM100 en ses composants et matires premires :

Figure 6: Structure type d'une armoire

5. Liste des liens de nomenclature


* Alternative de Nomenclature = XX
Article

N de lien Composant

Coefficient

Article

N de lien

Composant

Coefficient

PROFIL

001

LIN40

.250

PANA200

001

BOIS002

0.500

PANLAT

001

BOIS002

.333

ARM100

001

PANA100

PLET100

001

BOIS010

.083

002

PROFIL

PLET200

001

BOIS010

.166

003

PANLAT

ETA100

001

PLET100

004

ETA100

002

TAQ000

ARM200

001

PANA200

ETA200

001

PLET200

002

PROFIL

002

TAQ000

003

PANLAT

PANA100

001

BOIS002

0.250

004

ETA200

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication


Les postes de charge dfinissent et caractrisent les moyens de production que l'on veut grer en
termes de charge.
Centres de charge, centres de cot, postes de charge
Schma Hebdomadaire :
1x8 / du lundi au vendredi
Centre de Cot
FAB : Fabrication

ASS : Assemblage

Section de Valorisation
MA : Machine
Poste de Charge

LIBELLE

100
200
930
940

Dcoupe
Usinage
Assemblage S/E
Assemblage final

MO : Main duvre
Section
Valorisation
MA
MA
MO
MO

Centre de cot

Cot horaire

FAB
FAB
ASS
ASS

80
80
40
40

Les gammes
* Alternative de Gamme = YY
Code Gamme

N
de Libell
phase

ARM100 / ARM200
PLET100
PLET200
PROFIL
PANA100
PANA200
PANLAT
ETA 100 / ETA200
-

Montage de l'armoire
010
Montage final
Dcoupe tagre 100
010
Dcoupe des tagres
020
Usinage des tagres
Dcoupe tagre 200
010
Dcoupe des tagres
020
Usinage des tagres
Dcoupe linteaux
010
Dcoupe des linteaux
020
Usinage des linteaux
Dcoupe du panneau arrire 100
010
Dcoupe du panneau arrire
Dcoupe du panneau arrire 200
010
Dcoupe du panneau arrire
Dcoupe du panneau latral
010
Dcoupe du panneau latral
Insertion des taquets
010
Montage des taquets

Poste de
charge

Temps de
rglage

Temps
machine

Temps de
transfert

940

0.5000

100
200

0.25
0.50

0.0400
0.0600

3
3

100
200

0.25
0.50

0.0600
0.0800

3
3

100
200

0.25
0.50

0.0133
0.0600

3
3

100

0.25

0.0400

100

0.25

0.0600

100

0.25

0.0500

930

0.1250

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

7. Stock initial
Article

Quantit compte

Article

Quantit compte

ARM100

PLET100

40

ARM200

10

PLET200

40

ETA100

10

PROFIL

20

ETA200

BOIS002

20

PANA100

50

BOIS010

10

PANA200

50

LIN40

10

PANLAT

20

TAQ000

200

8. Donnes commerciales
Fournisseurs
On suppose que nous avons un seul fournisseur nomm FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs
achats des MP sont comme suit :
Code Article

Unit dachat

Dlai de livraison (jours)

Cout Unitaire

BOIS002

UN

10

20

BOIS010

UN

10

30

LIN40

UN

10

TAQ000

UN

10

0.10

Clients
Commande
N 00000001
Ligne 001
Ligne 002
N00000002
Ligne 001
Ligne 002

Client - Nom
code
CLA
Client A

CLB

Client B

Dlai de
transport (j)
1

Code
Article

Date de
livraison

Quantit Prix Vente


/UN (H.T)

ARM100 10/12/201x
ARM200 17/12/201x

20
10

600
700

ARM100 12/12/201x
ARM200 18/12/201x

15
25

600
7S00

Remarque : Lanne 201x correspond lanne en cours.

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3


Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion seffectue en indiquant le code utilisateur.
Le code utilisateur par dfaut est ERP (sans mot de passe)

On peut visualiser plusieurs onglets :

Onglet Portail :
Cest lOnglet qui apparait par dfaut.

La fentre Favoris permet de


personnaliser les fonctionnalits que
lon utilise trs frquemment selon le
mtier exerc.

Cration dun Nouvel Onglet


Cliquer sur Nouvel Onglet . On peut choisir la
disposition de la fentre.
Cliquer sur + Ajouter du Contenu . On ajoute du
contenu en choisissant le processus selon notre mtier slectionn : on fait un drip and drup
(glissement sans relcher la souris).

Onglet Demo

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

On
insre
Dmonstration

le

processus

Permet de drouler tout le processus


allant de la cration dun Devis jusqu
la Facturation et Rglement en
intgrant
tous
les
processus
intermdiaires requis.

Onglet Mthodes Bureau dEtudes (BE)


On
insre
le
processus
Administrateur de Donnes .
Cest
un
processus
ddi
principalement
aux
donnes
techniques.

Paramtrage :
On insre le processus Assistant de Paramtrage

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 4 - Donnes de Base


1. Dclaration des Utilisateurs
Afin de mieux grer ses propres donnes, on commence par crer son propre compte Utilisateur.
Paramtrage Utilisateurs Utilisateurs

On
slectionne
Dclaration
des
utilisateurs .

Slectionnez le code :
ERP Utilisateur ERP

Dupliquez ERP et
mettez le nom du
nouvel Utilisateur

lentte :
Code : QLIO
Nom : Utilisateur QLIO
Actif :
Gnral :
Connexion X3 :
Connexion Site WEB :
Login : QLIO
Profil Menu : ADMIN
Profil Fonction : ADMIN
Paramtres :

Slectionner Action Commerciale COL (N 14)


Double-cliquer
Changer de reprsentant : REPRE009 au lieu de
REPRE003
o Intrt : si on ne change pas de
Collaborateur, on reoit ce message
derreur :
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Soit slectionner un reprsentant non encore utilis, soit crer un nouveau


reprsentant :

Donnes de bases > Tiers > Reprsentants

Une fois un Reprsentant a t cr,


on le slectionne.

Rsultat

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Fermer lapplication.
Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).

2. Structure gnrale : Socit, Sites, Exercices Comptables


Dans cette partie, on veut :
-

Crer une Socit,

Crer un Site que lon va rattacher la Socit cre,

Ouvrir lexercice comptable.

Mthodologie :
Cration de La socit
Cration dun site et lattacher la socit
Ouverture de lexercice comptable
Ouverture de la priode comptable
Notez votre nouveau login Utilisateur =
Notez votre code socit :
Notez votre code site :
Notez le numro de lexercice :

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Paramtrage

3. Cration dune Socit


On veut crer notre propre Socit ESB3. Pour raliser les diffrentes saisies, il est important
deffectuer ces paramtrages dans cet ordre pour le bon droulement des tapes.
Menu Paramtrage Structure Gnrale Socit
Les tapes pour crer une socit sont :

1
Dans un premier temps partir du menu gnral
nous allons crer une socit, puis un site propre notre
utilisation qui est la ralisation de douille pour ampoule.

Lorsque nous rentrons notre socit nous indiquons toutes


les informations dont nous disposons telles que le capital,
ladresse des lieux,
SAGE permet de grer des socits suivant leurs
endroits gographiques, mais aussi de leurs
lgislations.

Dans notre cas nous suivons les lois franaises.


Pour faciliter la cration de la Socit, on prend une Socit existante : 020 : Bike City et on modifie
certains champs.
Mthodologie de cration dune Socit
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Slectionnez la Socit 020 : Bike City pour la dupliquer ;

lentte :
Socit : LIC
Libell : Licence LOGIQUAL
Intitul Court : LIC

Gnralits
Gnralits
: Socit Juridique
Lgislation : FRA
Forme Juridique : SA
Informations :
Capital Social : EUR
Site Principal : / (bien mettre un champ vide)
Pays : FR
SIREN : *
Code NAF : 35.4C

Compta :
Date 1er exercice : 01/01/20xx (Anne en cours. Exemple ici : 2016.)

18

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Autres :
Adresse : AD1
Mettre une adresse qcq.

4. Cration dun Site


Menu Paramtrage Structure Gnrale Site
On dfinit un Site que lon va rattacher par la suite la Socit cre :

On slectionne un site existant 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le


dupliquer ;
On modifie certains champs :

lentte :
Site : IUT -- Site IUT

Gnralits :
Socit juridique : LIC

Compta :
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Bien cocher le Site financier :


Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT

Dtails :

DAS2 : Cette case coche indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au
titre de la dclaration des honoraires (DASD2). Le site dpose sa dclaration DAS2
(spcificit franaise).
Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit dfinir le code d'un site dposant rattach la
mme socit juridique.
DAS2 : Pensez cocher cette case.
Valider la Fiche (pour Finance)

Cliquez sur le bouton Crer


Pour vrifier que le nouveau Site est bien rattach la Nouvelle Socit :
Paramtrage Structure Gnrale Socit

Sites :
Le nouveau site IUT est rattach la Socit LIC
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

5. Paramtrage Profil Fonction


Pour une manipulation plus aise et rapide de SAGE, on peut le paramtrer afin que les paramtres
soient affects directement notre socit.
Pour cela on passe par un paramtrage PROFIL FONCTION.
Paramtrage Utilisateurs Profil Fonction

Slectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur

Sites :

Modifiez le Site par dfaut par votre site cr: IUT

21

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

6. Ouverture dun Exercice Comptable


Donnes de basesTables Comptables Exercices
Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)

Cliquez sur Ouverture


Avant

Dans cet exemple : LAnne 2012 porte le N 1.

Aprs

7. Ouverture dune Priode Comptable

Donnes de basesTables Comptables Priodes

Slectionner votre Socit : LIC


Type de rfrentiel : Social
Cliquez sur Ouverture
Rsultat :

8. Processus SAGE ERP X3


Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseill de crer un Onglet Dmo qui
rsume lensemble des Processus de lEntreprise.
ProcessusAssistant de Paramtrage

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Gnrateur de Processus
Lien : Fonction ERP ; Cration des rles

9. Slection Rapide
Pour pouvoir faire un tri sur les donnes, on peut installer un filtre slectif.
SlectionUtilisateur Slection Avance
Pour connaitre le code dun champ, on appuie sur F6
Catgorie : TCLCOD
Memo : Actif
Code Memo : STD
Cration Cl de Recherche : IUT par exemple.
Seakey : Code de la cl de Recherche

10.

PARAMETRAGE

Donnes de Base / Table Production / Matricule


Paramtrage Charge Poste
Dans le jalonnement, on sintresse ladquation Charge / Capacit
Moyen Terme Maille = Semaine
Court Terme Maille= Journe

23

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

11.

Table des codes Memo


Code

TCLCOD
FCY
BOMALT

Signification
Catgorie Article
Site
Alternative Nomenclature

Statut : Exploitation

Session 5 - Cration des Donnes de Base


Aprs avoir cr un nouvel onglet Mthodes , on accde directement aux diffrents lements
pour crer toutes les donnes lies aux articles
ProcessusAdministrateur de Donnes

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Mthodologie :
Catgorie dArticles ;
Articles ;
Articles-Sites.
Nous commencons par crer tout simplement les catgories darticles. A partir de l nous dsignons
un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit achet. Nous renseignons tout
les dtails de la catgorie suivant ses spciafications.
Exemple : Un produit fini est fabriqu puis vendu et livrable.

1. Catgorie dArticles
Dfinitions
La catgorie article contient lensemble des informations de gestion de larticle. Une catgorie est
dfinie au niveau dossier et au niveau site.
Ces informations servent de valeurs par dfaut pour larticle et larticle-site, et sont modifiables au
niveau article et article-site, lexception des rgles de gestion et rgles dallocation qui sont dfinies
uniquement sur la catgorie article
Avantages :
Gnration rapide de la base article et article-site.
Fdration des informations communes un ensemble darticles.
Donns de BasesArticles Catgorie Articles
Spcifications :
Entte :
Catgorie :
Site de Stockage : (pas obligatoire remplir dans le cas de Catgorie dArticle)

Description :

25

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Compteur article :Pour les Socits dont la codification se fait automatiquement, on peut
automatiser la numrotation sous forme de compteur.
Gestion :

Units

26

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Flux entres

Flux sortie

Compta/cots

27

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Achat / Vente :

Planification

Application
On souhaite crer 3 catgories darticles :
-

PF : Produit Fini
PSF : Produit Semi Fini
MP : Matire Premire

(a) Cration dun Produit Fini : PF


1) Slectionner la rfrence FGMSN sans site pour la dupliquer en PF
2) Renseigner les champs suivants :
Entte :
Catgorie : PF
Site de Stockage :/
28

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Description :
Caractristiques
Fabriqu : Produit Fini
Compteur article : / (pour les Socits dont la codification se fait automatiquement)
Types de Flux
Fabriqu :
Vendu :
Livrable : (gris)
3) Cliquer sur

pour la cration.

Rsultat :

(b) Cration dun Produit Semi Fini : PSF


1)
Slectionner la rfrenceSFMSN sans site pour la dupliquer en PSF
2)
Renseigner les champs suivants :
Entte :
Catgorie : PSF
Site de Stockage : /
Description :
Caractristiques
Fabriqu : Produit Semi Fini
Compteur article : / (pour les Socits dont la codification se fait automatiquement)

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Types de Flux
Fabriqu :
Vendu :
Livrable : (gris)
3)

Cliquer sur

pour la cration :

Rsultat :

(c) Cration dune Matire Premire : MP


1) Slectionner la rfrence RAWMA sans site pour la dupliquer en MP
2) Renseigner les champs suivants :

Entte :

Catgorie : MP
Site de Stockage : /

Description :
Types de Flux

Achet :
Vendu :
Livrable :
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

3) Cliquer sur

pour la cration :

Rsultat :

Astuce
Penser faire un filtre pour une slection des donnes qui nous intressent.

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2. Articles :
On prend les donnes du Cas Picaso :
(a) Cration des Produits Finis : ARM100 et ARM200.
1) Cliquer sur

pour crer un nouvel article

Entte :
Catgorie : MF
Article : ARM100
Statut Article : Actif
Identification :
Divers

Astuce :
Cl recherche :(trs utile pour faire un tri). Exemple : ESB.
Informations CEE :
Fabriqu : Soumis la DBE (Dclaration dEchange de Biens Utile entre Pays pour
rcuprer les Taxes)
2) Valider la cration
Rsultat :

Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Astuce :
Pour paramtrer convenablement larticle dans un site donn, il vaut mieux crer tout de suite
Article-Site)

3. Articles Sites :
1) On associe larticle au Site ddi (dans lexemple : ESB)
Entte& Gestion :

Gestion Stock
Article gr :
Stockage:
Gestion emplacement :
L'article peut tre gr en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur
attribue ce code (exemple : spcifier le magasin / N rack, ).
Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramtrables au niveau des transactions de
stock :
saisie manuelle d'adresses de stockage non contrles
saisie manuelle avec contrle de l'existence de l'emplacement
attribution automatique, avec contrle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement
etc...

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

2) On spcifie les modes de gestion de cet article


Planification :
Dlai Fab = 3 jours
Rapprovisionnement :
Mode rappro : Rappro CBN
Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqu ; Achat pour un article achet}
3) Valider la cration
Rsultat :

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

4. Nomenclature

(a) Alternative de Nomenclature


Processus

Donnes de baseNomenclatures Alternatives de Nomenclatures


On cre une alternative de nomenclature.
Exemple : 90
Bien slectionner : Production
Bien cocher toutes les cases :
Fabrication & Calcul cot

&

Calcul besoins nets

&

PdP

Rsultat :

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(b) Nomenclature

Bien prciser :
Statut : Exploitation

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5. Processus de Production

(a) Centres de Charge


Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer
2 catgories pour le cas PICASO

Centre de Charge

o Catgorie machines : MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;

Cout Horaire = 40/h ; Efficience = 90%


o Catgorie Main duvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;

Cout Horaire = 30/h ; Efficience = 85%

Poste de Charge

Production / Donnes Techniques / Centres Production / Centres Charge


1) Cliquer sur

pour crer un nouveau centre de charge

Entte :
Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond un ilot ou atelier)
Intitul : ESB
Niveau affichage :Niveau 1
Rq : Le niveau d'affichage (dfini par dfaut sur le poste de charge) permet de filtrer
l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de
filtrer les postes afficher en fonction de ce niveau
2) Saisir toutes les donnes dans Cas demploi:
3) Valider la cration
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Rsultat :

(b) Postes de Charge


Nous pouvons ds prsent cre nos poste de charges ainsi que rentre les taux horaires
correspondant. Les couts de fabrication seront calculs partir de ses informations

1) Cliquer sur

pour crer un nouveau poste de charge

Entte :
Poste de Charge : 940
Site rattachement : ESB
Centre de Charge :ESB
Prciser si : Machine ; Main duvre ; Sous-traitance

Gestion :
Paramtres
Schma : SC1 // dsigner la capacit horaire
Schma Hebdomadaire

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Section valorisation : cest pour indiquer les taux horaires. Dans lexemple, il faut crer MO ; MA.
Frais gnraux : on peut dclarer les frais de structure fixe (ex : lectricit, location entrept)
Famille cot :Sous-total 1

Taux

Type de taux : horaire


Cot Rglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un rgleur cote beaucoup plus cher
quun oprateur standard
Cot Opration : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // cot dun oprateur
o

Ss Rsultat 1 :

RCCP :

Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en franais par "PGC" = "Planification
Globale des Capacits".
Cet indicateur caractrise les postes de charge. Si lindicateur RCCP du poste a la valeur
"OUI", lopration est identifie comme tant une opration critique lors de la fabrication . Ce
reprage prend tout son sens lorsquil sagit de gnrer des macro-gammes.
Contraint : /
Rq : Un poste contraint est considr par la fonction d'optimisation comme un poste
capacit finie alors qu'un poste non contraint est capacit infinie.
La case coche "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacit finie
(machine ou main-duvre).
Perte en % : /
Rq : Ce pourcentage permet de pondrer les quantits et temps prvoir sur les oprations de
fabrication en fonction de la quantit lance.
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert pondrer
les temps opratoires prvus pour une opration utilisant ce poste par une perte ou un gain de
quantit produite connu pour le poste.
Performances
Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas tre efficientes 100%)

Rsultat:

(c) Alternative de Gammes

1) Cliquer sur

pour crer une nouvelle alternative de gamme

Entte :
Alternative Gamme : 90
Confidentialits
Site :ESB
Utilisation
Fabrication & Couts & RCCP
Rq : RCCP (Oui/Non) :

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Indique si l'alternative peut tre utilise dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity
planning) effectu en mme temps que le calcul du programme directeur de production.
Nomenclatures Associes
Alternative 1 : 90
Rsultat:

(d) Oprations standards


Utile lorsquune opration est rptitive. Autant la dclarer une seule fois.
Ex : dcoupe ; sciage intressant pour ramener par dfaut les valeurs
(e) Gammes de Production
Lorsque lon dclare une gamme, il est recommand que le nom de la gamme soit identique la
rfrence de larticle fabriqu. Lassociation Article-Site & Gamme se fait implicitement.
1) Cliquer sur

pour crer une nouvelle gamme

Entte :
Gamme : ETA100
Alternative Gamme : 90
Site :
Statut utilisation : Exploitation
Type temps opration :
Proportionnel x ;
Cadence /heure (ex : plasturgie, on dsigne 50 pices /h) ;
Forfaitaire le temps de fabrication est indpendant de la quantit lance. Ex : pour faire un test

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Gammes :

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

(f) Visualisation dun Article : Gamme et Nomenclature


Donnes de bases > Nomenclatures > Recette

6. REQUETES
Afin de rassembler des informations tries de la base de donnes, on peut utiliser des requtes.

7. STOCKS
Inventaire : Niveau du stock
Bureau : Responsable des Stocks

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Saisie dune Entre Stock

Saisie de tous les articles

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 6 - Donnes Commerciales


1. Saisie des Fournisseurs
Donnes de baseTiers Fournisseurs

(a)
1)
2)
3)

Cration dun fournisseur : FOURNI


Slectionner la rfrence EURFR013 pour la dupliquer en FOURNI
Renseigner les champs ncessaires
Cliquer sur
pour la cration.

Rsultat :

(b) Saisie des tarifs dun fournisseur


Achats Tarifs Saisie des tarifs
1) Slectionner T20 : Tarif forunisseur article

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

2) Cliquer sur

pour crer une nouvelle fiche tarif

3) Cliquer sur

pour la cration.

Rsultat :
On peut dterminer auprs du fournisseur slectionn les diffrentes quantits
minimales dachat, tout cela dpendant aussi de lunit dachat du produit : soit le
mtre linaire, lunit demploi, le litre,

2. Saisie des Clients :


Donnes de baseTiers Clients
1) Slectionner la rfrence CEURFR001 pour la dupliquer en CLA
2) Renseigner les champs suivants :
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Entte :

Catgorie : FR
Client : CLA
Actif :

Identit :

Intitul court : CLA


Sigle : CLA ESB
3) Vous pouvez avoir le message suivant :

Question non pertinente


4) Cliquer sur

pour la cration :

5) Il vous affiche le message


6) Il faut supprimer ladresse 001

7) Valider la cration.
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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Rsultat :

3. Saisie Commandes Clients

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

4. CALCUL DES COUTS


Bureau Mthodes

Rsultat :

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5. Visualisation des cots

Donnes de base > Articles > Articles Cots > Cots standards
On peut visualiser :
-

Cot du niveau
Cot multi-niveaux

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN

(a) Paramtres CBN


Lancer Calcul MRP

Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB


Faire un clique-droit pour Paramtrer

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Renseigner les champs ncessaires

Rq : Si on a des articles grs la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.
Lancer le calcul
(Patience ! a prends un peu de temps)

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Manuel dUtilisation Sage ERP X3 Cas Picaso

Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :

(b) Proposition OF

Production > Planification > Planning global


Lancer la recherche selon les critres choisis :
Rsultat :

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(c) Proposition OA

Production > Planification > Planning global


Lancer la recherche selon les critres choisis :
Rsultat :

Rcapitulatif de tous les lments sur un Site :

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Session 8 - Tableau rcapitulatif dmarche


Ph
1

Concept
Paramtrage

Onglet
Utilisateur / Utilisateur
SG / Socit
Structure Gnrale/Site

Ce quil faut faire


Cration dutilisateur
Cration de la Socit
Cration du site

Donnes Base

Table comptable / Exercice


Table comptable / Priode

Ouverture de lEx. comptable


Ouverture de la priode
lexercice

Cration des fournisseurs


Cration des catgories articles
Cration des articles
Associer les articles un site
Associer les sites un dpt

3
4

Donnes de Base
Donnes de Base

Tiers / Fournisseur
Articles/Catgories darticle
Articles/Articles
Articles/Articles site
Articles/Article dpt

Production

DT/Contexte
Charge
DT/Contexte
Charge

Prod/Centre
Prod/Poste

de

Remarque
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de

de

Vrifier que lanne est


ouverte
Vrifier que tous les mois sont
ouverts
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Dupliquer partir de
Mettre une cl de recherche
Mettre un axe analytique
comptable.
Si MP, mettre un fournisseur
et un prix dachat

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