SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Especializacin Tecnolgica En Gestin Y Seguridad De Base

De Datos

AA6-Ev1-Plan de respaldo para las secretaras de Gobierno

y Hacienda de San Antonio del SENA
Fase De planeacin

Tutor Virtual
YAHIR ENRIQUE TACHE

Aprendiz

CARLOS PLAZA MARRUGO

CARTAGENA DE
INDIAS 2016

INTRODUCCIN
Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como
resultado perder informacin que se encontraba almacenada, perdiendo el
trabajo de muchos das, meses o aos de trabajo. Las bases de datos son
sensibles y puede en algn momento sufrir algn grado de corrupcin. Cuando
la base de datos sufre algn tipo de dao se debe tener bastante cuidado al
utilizar algunas herramientas administrativas, pues se pueden generar daos
mayores.
Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir error o
fallos, siempre que se lleve a cabo una actualizacin se debe tener la certeza
de que la base de datos quede sin errores es decir consistente, el fin de un
sistema de recuperacin es restaurar la base de datos en el que no se tiene
errores un estado ptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto
o sospechoso Las bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y
recuperacin, dadas mediante una configuracin la cual se basa en
caractersticas de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se deben
tener presentes los requerimientos de las entidades y reas de la misma. El
objetivo primordial de la recuperacin y respaldos son de este servicio es
valorar la instancian en la que particularmente se encuentra cada base,
seguidamente expone y propone la mejor modelo de respaldo que se pueda
brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje de perdida de
informacin ser el mnimo posible.
RECUPERACIN
Un sistema de recuperacin consiste en restaurar la BD a un estado que sea
correcto, de algn fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperacin de una
base de datos restablecer la BD a un estado seguro y estable.
Respaldo
Consiste en la generacin de un backup o copia de los datos en un medio
magntico o en la nube, de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible
restaurar el sistema al momento en que se realiz el respaldo. Los respaldos se
deben generar regularmente y mediante un cronograma preestablecido, de
manera responsable y veraz.
El porqu de los respaldos
Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos
de SQL Server, el SGBD posee un componente de copias de seguridad y
restauracin de SQL, el cual ofrece una resguardo fundamental para los datos
crticos almacenados en las bases de datos. Para minimizar el riesgo de prdida
informacin es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos peridicamente. Un
buen programa de respaldo y la correcta restauracin favorece enormemente
la proteccin de las bases de datos ante la prdida de informacin causada por

diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una BD es factible

recuperar la informacin en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario
Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Ejemplo, una unidad de disco daada o la prdida permanente de un
servidor.
2

 Errores de medios.
Corrupcin en los medios utilizados para el respaldo
DESASTRES NATURALES.
Configuracin y mantenimiento de una estrategia de copia de
seguridad SQL Server
Luego de ser seleccionado un estndar de recuperacin que cumpla los
requisitos de su empresa en cuanto a una base de datos en particular, se debe
implementar una tctica de copias de seguridad. La estrategia de copias de
seguridad ptima depende de distintas causas como son las siguientes:
Cuntas horas al da pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se
determina un periodo de escasa actividad, es necesario programar los
respaldos de la BD completa en ese perodo. Cul es la probabilidad de que se
lleven a cabo actualizaciones y se generen cambios en la estructura de la BD?
Si se efectan cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos
aspectos: Cuando se utiliza el modelo de recuperacin simple, es necesario
tener en cuenta la posibilidad de proyectar copias de seguridad diferenciales
entre copias de seguridad de bases de datos completas, cuando se habla de
copia diferencial se toman solo los cambios a partir del ltimo respaldo de la
base de datos completa. Por otra parte mediante el modelo de recuperacin
completa, se programan copias de seguridad de registros habituales. Las
copias de seguridad diferenciales comparadas con las copias de seguridad
completas disminuyen el tiempo de restauracin, ya que no se deben restaurar
un gran nmero de respaldos. Qu probabilidad hay en que los cambios se
realicen solo en una mnima parte de la base de datos o en su totalidad? Para
una base de datos grande en la que los cambios se concentran en una parte de
los archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad parciales o de
archivos pueden ser tiles. Es necesario calcular tambin el espacio en disco a
utilizar en el momento de realizar una copia de seguridad completa.
Descripcin de los tipos de copia de seguridad
TIPO DE COPIA DE SEGURIDAD

DISPONIBLE PARA

RESTRICCIONES

Completo

Bases de datos, archivos y

grupos de
archivos

En la base de datos maestra,

solo son
posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperacin simple, las copias
de
seguridad de archivos y grupos

Diferencial

Bases de datos, archivos y

grupos de
archivos

Registro de transacciones

Registros de transacciones

de
archivos solo estn disponibles
para los
grupos de archivos de solo
lectura.
En el modelo de recuperacin
simple,
las copias de seguridad de
archivos y
grupos de archivos solo estn
disponibles para los grupos de
archivos
de solo lectura.
Las copias de seguridad de
registros de
transacciones no estn
disponibles para
el modelo de recuperacin
simple.

Modelos de recuperacin SQL server

Modelo de

Descripcin

recuperacin
Simple

trabajo
Sin copias de
seguridad
de
registros.
Recupera
automticamente el
espacio de registro
para
mantener al mnimo
los
requisitos de espacio,
eliminando, en
esencia,
la
necesidad de
administrar
el
espacio del registro
de
Transacciones.

Completa

Por medio de
registros de
operaciones
masivas

Riesgo de prdida
de

Recuperacin
hasta
un momento
dado?

Los cambios
Slo se puede
realizados
recuperar
despus de la copia
de
hasta el final de una
seguridad ms
reciente
copia de seguridad.
no estn protegidos.
En
caso de desastre,
necesario volver
Realizar dichos
cambios.

Requiere copias de
seguridad de

Normalmente
ninguno.
Si el final del registro

registros.

resulta daado, se

Se puede
Hasta determinado
momento, siempre
que
las copias de
seguridad
se hayan hasta ese
momento.

No se pierde trabajo si
deben repetir los
un archivo
cambios realizados
de datos se pierde o
desde la ltima copia
resulta
de seguridad de
daado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por
ejemplo,
Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar
seguridad de
daado o se han
hasta el final de
registros.
realizado operaciones cualquier copia de
masivas desde la
Complemento del
ltima
Seguridad. No admite
modelo de
copia de seguridad de recuperaciones a un
recuperacin
completa
registros, se pueden
Momento dado.
que
repetir los cambios
permite operaciones
desde esa ltima
de
copia
copia
de seguridad.
En caso contrario, no
masiva de alto
se

rendimiento.
Reduce el uso del
espacio de
registro mediante el
registro
mnimo de la mayora
de
las
Operaciones masivas.
Para
Obtener ms
informacin.

pierde el trabajo.

Restaurar bases de datos SQL Server

Habitualmente en la mayora de las aplicaciones se cuenta con un sistema
gestor de base de datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de
datos son utilizadas en distintos entornos, como en la produccin, integracin y
desarrollo, hacindose necesario la utilizacin de un sistema de copias de
seguridad.
Los respaldos no slo nos sirven para impedir una posible prdida de los datos,
tambin son tiles para replicar los entornos en mencin, en lo que a la base
de datos se refiere sin necesidad de volver a crear todas las tablas y dems
objetos de la base de datos, adems sin volver a cargar los datos que
contienen.

Restore With Recovery

Es el comportamiento predeterminado que deja la base de datos lista para

usarse mediante la reversin de las transacciones no confirmadas. No pueden
restaurarse registros de transacciones adicionales.

Restore With Norecovery

Deja la base de datos no operativa, y no revierten las transacciones no

confirmadas. Pueden restaurarse registros de transacciones adicionales. La
base de datos no puede usar hasta que se recupera.

Restore With Standby

Deja la base de datos en modo de solo lectura. Deshace las transacciones sin
confirmar, pero guarda las acciones de deshacer en un archivo en espera para
que los efectos de la recuperacin puedan revertirse
PLAN DE CONFIGURACIN Y RECUPERACIN ANTE DESASTRES PARA
EL SMBD
DE LA ALCALDA DE SAN ANTONIO DEL SENA
El Plan est basado en un proceso dinmico y continuo que incluye no slo las
actividades a realizarse en el evento de una interrupcin de la capacidad de
procesamiento de datos; sino adems, en las actividades realizadas
anticipando dicho evento.
Una actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los
procedimientos de recuperacin, que permitan mitigar los daos potenciales
antes de que un desastre ocurra.
Otra actividad es facilitar la recuperacin en el evento de un desastre. Para lo
cual, la fase de recuperacin provee tres propsitos:
1.
Los roles individuales (de ejecucin, coordinacin y toma de decisiones)
deben ser entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.

2.
Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los
procedimientos a ser realizados en el evento de un desastre.

3. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfeccin y exactitud

de cada proceso y repasa los procedimientos de recuperacin sobre la marcha.
En ese sentido, El Plan de Recuperacin de Desastres se convertir en la carta
de navegacin, contemplando:

La estructura de una organizacin jerrquica paralela para administrar

las emergencias, con mecanismos de notificacin claramente definidos.

Definicin de escenarios.

Diseos de programas de almacenamiento y estrategias.

Detalle de la administracin general del Plan.

Establecimiento de procedimientos de emergencia, organizacin de

grupos de trabajo, funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y
administradores.
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:
Causa Natural

% Ocurrencia

Electricidad

5%

Tormentas

0,5%

Inundaciones

0,5%

Fuego

0,1%

Terremotos

0,1%

Fallas en equipos

5%

Otros

10%

Otras causas:
Causa

% Ocurrencia

Errores humanos no intencionales

10%

Empleados deshonestos

0,5%

Sabotaje de Empleados

0,1%

Personas ajenas a la alcalda

0,0%

SELECCIN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperacin, a
travs del cual la Alcalda de San Antonio del SENA asegura la conservacin de
su informacin vital y determina donde realizar sus trabajos crticos de
procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus equipos.
El diseo del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes
de un sistema de informacin, a saber:

Los datos
La documentacin
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un backup es una copia de seguridad de la informacin en un segundo medio
(Servidor Anexo) que nos garantiza recuperar la informacin contenida en
nuestras maquinas en caso de que se presente alguna falla en el disco duro, un
borrado accidental o un accidente imprevisto.
Estos backup deben ser ejecutados por:
1 El administrador del centro de cmputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.
El objetivo es que en la Alcalda de San Antonio del SENA se generen unos
procesos automatizados que llevarn los respaldos a un Sistema de
Almacenamiento en Discos (SAN), para realizar las copias de seguridad de la
Entidad.

Definicin de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como poltica son los siguientes:
ANUAL: Debe realizarse al final de cada ao (ltimo da del ao), es un backup
total en disco que se guardan indefinidamente.
SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (ltimo
da de cada semestre exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se
pueden denominar semestre1, semestre2 y se eliminan anualmente.
MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (ltimo da de
cada mes exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se pueden
denominar mes1, mes2, mes3,. mes12 y se eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (ltimo da de la semana), es
un backup total en disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,
.semana 4 y se eliminan mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del da, es un backup total de la informacin
diaria en disco. Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, mircoles
y jueves y se eliminaran semanalmente.
COMPONENTES ESENCIALES:
Servidor 1
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012
R2 en el cual se
promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los servicios de
DHCP, DNS y
directorio activo en el cual se crearn unidades organizativas para cada una de
las dependencias de
la alcalda, a estas unidades organizativas se agregan tanto los equipos como
los usuarios de cada rea, adicionalmente se le aplicaran polticas de GPO
(Polticas de grupo) con las que se busca
habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que se
encuentran en esa unidad
organizativa, esta estructura de directorio activo proporciona a cada persona
un usuario y una clave para iniciar su sesin en el equipo asignado o tambin
lo puede hacer desde otro equipo que
este en la red, esto permite llevar un registro de eventos por usuario, lo cual
brinda mayor
seguridad al sistema y por ende a la informacin de la alcalda; en este
servidor se agregara el

servicio de servidor de impresiones y de archivos desde donde se van a

administrar cada una de las impresoras que estn en la red, y se van a poder
asignar a los equipos que se requiera.
Servidor 2
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2,
desde este servidor se
van a administrar mquinas virtuales, esto beneficia la reduccin recursos
tanto econmicos como
fsicos. Las mquinas virtuales se van a administrar desde la consola de Hyper
V, se instalara en
8

una de las mquinas virtuales un servidor Windows server 2012 standard, el

cual contendr el motor de base de datos SQL server 2014 en donde se
crearn los schemas de almacenamiento y consulta para las secretarias de
gobierno, educacin y hacienda. Se creara otra mquina virtual en la cual se
instalara un sistema operativo Ubuntu 14.04 que contendr un servidor de
correo zimbra el cual va a permitir enviar y recibir e-mails tanto a nivel interno
como externo.
Adicional a lo anterior se crear una tercera mquina virtual con sistema
operativo Linux en el cual se desplegar el Software de manejo de documentos
y su respectiva base de datos (postgres) para ser accedido por las diferentes
secretaras.
Servidor 3
- Este servidor contar con S.O. Windows server 2012 R2 Windows server
2003 standard, esto dependiendo de la compatibilidad del programa de
sistema

de

informacin

geogrfico

con

sus

respectivas

licencias;

adicionalmente en este equipo se instalara Hyper v desde donde se

virtualizar un servidor con sistema operativo Linux en el cual se desplegar el
software de HEL DESK que se emplea para el soporte a clientes internos.
CENTRO DE CMPUTO

RAC
K1
Switch de 48 puertos

RAC
K2
Servidores

Switch 24 puertos

Sistema de almacenamiento
SAN

Patch panel

Inversores elctricos

Switch capa 3 de 48 puertos

Bateras

Firewall

Switch

Router

Inversor elctrico

Bateras

SOFTWARE Y LICENCIAS

Secretaria general
Microsoft Office 2015

Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretara de Gobierno
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Comerciantes
Antivirus Norton
Secretaria de Hacienda
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Impuesto Predial
Antivirus Norton
Secretaria de planeacin y Obras Publicas
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin Sistema Informacin Geogrfica

Aplicacin Sistema de Estratificacin

Antivirus Norton
Secretaria de Educacin
Microsoft Office 2015
10

Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin de Matriculas
Aplicacin Gestin Documental
Antivirus Norton
Secretaria de Salud
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretaria de Deportes, Recreacin y Cultura
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Antivirus Norton
Secretaria de Gestin Ambiental y Minera
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
Aplicacin Gestin Ambiental
Antivirus Norton
Oficina de Control Interno
Microsoft Office 2015
Acrobat Reader
Microsoft Windows Defender
11

Antivirus
Norton

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN:

Las pruebas de recuperacin de desastres ayudan a garantizar que una
organizacin podr recuperar datos, aplicaciones crticas de negocio y
continuar con su funcionamiento despus de una interrupcin de los servicios.
La funcin principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la continuidad
de los procesos y los planes de recuperacin de desastres. El proceso de
prueba le permite a una organizacin llevar a cabo el plan de mantenimiento y
capacitar al personal sobre los procedimientos de recuperacin de desastres.
Las pruebas de recuperacin de desastres deben realizarse de modo regular.
Las comunicaciones, la recuperacin de datos y la recuperacin de aplicaciones
suelen ser los ejes de todas las pruebas de recuperacin de desastres. Los
dems sectores para estas pruebas pueden variar, dependiendo de los
objetivos de la organizacin sobre el punto de recuperacin (RPO) y el tiempo
de recuperacin (RTO).
Aprobacin
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, la alcalde deber
exponerlo y luego aprobarlo. l y sus asesores son los encargados de
establecer los procedimientos y responsabilidades en caso de alguna
eventualidad y de actualizar y dar el aval al plan cada ao.
Este plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la informacin
ante un desastre, si bien es cierto que requiere un gran cantidad de recursos y
a pesar de que requiere una cantidad considerable de recursos y trabajo, se
convierte en una herramienta de gran relevancia para el ente gubernamental.

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