ALUR SISTEM TRANSAKSI PEMBELIAN

Gambaran umum mengenai alur sistem transaksi pembelian

permintaan barang
survei pasar
penawaran dari
distributor
memutuskan supplier
membuat daftar barang
menandatangani
perjanjian
menerima barang
membayar jumlah
transaksi

Alur transaksi yang dipakai oleh perusahaan yang melakukan penjualan barang dan jasa:
1. Alur transaksi pembelian; formulir yang diperlukan dalam aktivitas pengelolaan
pembelian
Pembelian barang seperti perlengkapan kantor, barang yang dibeli untuk dijual atau
barang yang dibeli untuk diolah kembali. Pembelian barang dapat dilakukan dengan
tunai maupun kredit
surat permintaan pembelian
nama, jenis, tipe, kuantitas, kualitas barang.

surat permintaan penawaranharga

nama, jenis, tipe, kuantitas, kualitas
tanggal penerimaan barang
permintaan informasi

surat order pembelian

nama, alamat pemasok
nama, jenis, tie, kuantitas, kualitastanggal
penerimaan
syarat pembayaran

laporan penerimaan barang

bukti pengeluaran kas

2. Alur penerimaan kas

Penerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan
barang tunai maupun penjualan kredit seperti penerimaan piutang dan debitur
Hal- hal yang perlu diperhatikan dalam penerimaan kas:
-

Penerimaan kas didukung dengan bukti dari pejabat yang berwenang

Semua kas harus disetorkan ke pejabat yang berwenang

Tiap periode tertentu dibuat laporan penerimaan kas

Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas

-

Bukti penerimaan kas kas

Faktur penjualan tunai

Daftar surat pemberitahuan penerimaan piutang

Memo kredit dari bank

Bukti penerimaan kas

3. Alur pengeluaran kas

Pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan pada umumnya meliputi:
-

Pengeluaran untuk pembayaran hutang

Pembayaran beban oprasional

Adapun dokumen- dokumen yang terkait dalam pengeluaran kas :
a. Bukti pengeluara kas
b. Faktur ( nota) pembelian
c. Faktur pembelian kredit
d. Bukti penerimaan barang

e. Penerimaan pengisian kembali kas

f. Bukti pengeluaran kas kecil
g. Surat permintaan pengeluaran kas kecil

Gambaran singkat mengenai Alur sistem pembelian PT DDT II, solo baru
permintaan pembelian dari divisi
tulis dibuku pp
cek stock barang digudang
pengajuan ACC kepala gudang

ACC GM
ACC bagian pembelian
penawaran kepada distributor
surat perjanjian
kontrak kesepakatan
retur pengiriman distributor
barang diterima gudang
bon barang sesuai yang dibutuhkan