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Analyse ABC d'un stock

Les analyses ABC sont propres des stocks ayant beaucoup d'articles.
Ils permettent de reprer les articles les plus importants qui ne sont gnralement
pas trs nombreux et les autres.
Elles peuvent tre faites sur :
la valeur des articles en stock un moment donn: elles permettent de
connatre ce que l'on a en stock et d'apprcier la politique de gestion de ce
stock. Parmi les articles en stock, on peut procder l'analyse sur une partie
d'entre eux seulement : stock mort, catgorie d'article, etc.
la valeur des sorties (consommations ou ventes) pendant une priode : ce
sont les plus importantes car le but d'un stock est bien de satisfaire des
besoins.
la valeur des achats ou autres entres en stock pendant une priode.

Fiche pratique : Comment raliser une


analyse ABC ?

1. Principe

L'analyse ABC dont il s'agit ici n'est pas la mthode comptable du mme sigle
(Activity Based Costing) mais la dcomposition d'une population statistique en 3
catgories A, B et C en fonction du % de la valeur d'un critre de chaque individu
par rapport la valeur totale de ce critre dans la population.
"Individu" et "population" sont ici au sens statistique des termes et dsignent
aussi bien des personnes, des articles de stock, des ventes, etc. L'exprience
montre que trs souvent de l'ordre de 20% des individus reprsentent 80% de la
valeur, d'o le nom souvent donn de mthode 80/20 (loi de Pareto).
C'est une mthode de base de la logistique qui permet de dterminer rapidement
quels sont les lments d'une population les plus importants. En gestion des
stocks et des flux, on peut pratiquer l'analyse ABC sur :
o

les consommations (ou ventes) en valeur ou les nombres de lignes de


commande pour dterminer les articles qui reprsentent les flux les
plus importants, par exemple pour les ranger en magasins ou pour
surveiller avec plus de prcision et/ou plus souvent leurs paramtres de
rapprovisionnement ou dterminer les charges de picking les plus
importantes ou encore pour tablir des prvisions ;

les stocks les plus importants (en valeur - ou en nombre d'units ce qui
est moins significatif); le rsultat est diffrent de l'analyse prcdente
car le niveau de stock n'est pas directement li la consommation : les
invendus y reprsentent une part importante, les paramtres de
rapprovisionnement y jouent galement un rle important ;

les tonnages transports - ou les linaires de plancher de camion pour dterminer les articles qui gnrent les cots de transport les plus
importants ;

les nombres de ruptures de stocks ou de retards la livraison ;

etc.

Les progiciels de gestion des stocks ou de flux incluent presque tous des
possibilits d'analyse ABC des articles de leurs fichiers. L'exprience montre
cependant que le logisticien est souvent amen effectuer de telles analyses
partir d'un tableur (Excel, par exemple) sur des donnes recueillies dans son
systme informatique. On prsentera donc ici les principes d'ailleurs trs
simple d'une telle analyse.

2. Mthode et exemple
Voici le rsultat dun inventaire darticle dun entrept.
N article Quantit en stock en unit
1

92

10

40

150

67

250

350

25

18

10

600

11

12

25

13

48

14

1800

15

16

148

17

500

18

19

20

Nous allons faire une analyse ABC de la quantit en stock de ces articles. Notez que
nous aurions pu choisir un autre critre comme la valeur en stock.
Premire tape : Classez les articles par ordre dcroissant du critre retenu.
N article Quantit en stock en unit
14

1800

10

600

17

500

350

250

150

16

148

92

67

13

48

40

25

12

25

18

10

15

19

20

18

11

Deuxime tape : Faire le cumul du critre retenu partir du tableau obtenu


grce ltape prcdente.

N article Quantit en stock en unit

Cumul
Quantit en
stock en unit

14

1800

1800

10

600

2400

17

500

2900

350

3250

250

3500

150

3650

16

148

3798

92

3890

67

3957

13

48

4005

40

4045

25

4070

12

25

4095

18

4113

10

4123

15

4128

19

4132

20

4135

18

4137

11

4138

Troisime tape : Calculer le % du cumul du critre par article.

N article Quantit en stock en unit

Cumul
Quantit en
stock en unit

% Cumul
Quantit
en stock
en unit

14

1800

1800

43%

10

600

2400

58%

17

500

2900

70%

350

3250

79%

250

3500

85%

150

3650

88%

16

148

3798

92%

92

3890

94%

67

3957

96%

13

48

4005

97%

40

4045

98%

25

4070

98%

12

25

4095

99%

18

4113

99%

10

4123

100%

15

4128

100%

19

4132

100%

20

4135

100%

18

4137

100%

11

4138

100%

Quatrime tape : dtermination du rang et du % du rang.

N article Quantit en stock en unit

Cumul
Quantit en
stock en unit

% Cumul
Quantit
Rang % rang
en stock
en unit

14

1800

1800

43%

5%

10

600

2400

58%

10%

17

500

2900

70%

15%

350

3250

79%

20%

250

3500

85%

25%

150

3650

88%

30%

16

148

3798

92%

35%

92

3890

94%

40%

67

3957

96%

45%

13

48

4005

97%

10

50%

40

4045

98%

11

55%

25

4070

98%

12

60%

12

25

4095

99%

13

65%

18

4113

99%

14

70%

10

4123

100%

15

75%

15

4128

100%

16

80%

19

4132

100%

17

85%

20

4135

100%

18

90%

18

4137

100%

19

95%

11

4138

100%

20

100%

Cinquime tape : Dtermination de la classe. Ici, on choisit de classer en


classe A, les articles reprsentant 60 % du total cumul, en classe B, ceux
reprsentant entre 60 et 80 % du total cumul, et, en classe C, ceux reprsentant
plus de 80 % du cumul.
% Cumul
Quantit
Rang %rang ABC
en stock
en unit

N article

Quantit en stock en
unit

Cumul
Quantit en
stock en unit

14

1800

1800

43%

5%

10

600

2400

58%

10%

17

500

2900

70%

15%

350

3250

79%

20%

250

3500

85%

25%

150

3650

88%

30%

16

148

3798

92%

35%

92

3890

94%

40%

67

3957

96%

45%

13

48

4005

97%

10

50%

40

4045

98%

11

55%

25

4070

98%

12

60%

12

25

4095

99%

13

65%

18

4113

99%

14

70%

10

4123

100%

15

75%

15

4128

100%

16

80%

19

4132

100%

17

85%

20

4135

100%

18

90%

18

4137

100%

19

95%

11

4138

100%

20

100%

On aurait pu choisir d'autres valeurs pour slectionner les catgories A, B et C, par


exemple en fonction du % de rang et non du % de valeur du critre.

Dernire tape : Traage de la courbe A, B, C.


Analyse ABC

100%

95%

90%

85%

80%

75%

70%

65%

60%

55%

50%

45%

40%

35%

30%

25%

20%

15%

10%

5%

0%

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

La courbe obtenue est trs caractristique d'une telle distribution. Elle correspond ici
une courbe ABC moyenne bien qu'effectue avec un trs petit chantillon alors
qu'on fait le plus souvent des analyses ABC sur des dizaines ou des centaines
d'articles et parfois des milliers. Avec des articles de haute technologie, elle est
parfois plus serre gauche contre l'axe des y.
Remarque :
On peut tout aussi bien reprsenter, partir des mme donnes, cette analyse avec
un autre graphique, le graphique des 20/80 ou loi de Pareto.
Cela donnerait le graphique suivant : Il y apparat clairement que 20 % des articles
reprsentent 80% du stock.
Mthode des 20/80
2000

100%

1800

90%

1600

80%

1400

70%

1200

60%

1000

50%

800

40%

600

30%

400

20%

200

10%

0%
14 10 17 7

4 16 1

5 13 3

Quantit en stock en unit

8 12 9

2 15 19 20 18 11

% Cumul Quantit en stock en unit

Comment faire un graphique selon la mthode des 20/80 avec le tableur Excel.
Il faut dans un premier temps effectuer les diffrentes oprations (tapes 1 5) vues
prcdemment.
Ce sont ces donnes qui permettent de faire le graphique.
% Cumul
Cumul
Quantit
N article Quantit en stock en unit
Quantit en
Rang %rang
en stock
stock en unit
en unit
14

1800

1800

43%

5%

10

600

2400

58%

10%

17

500

2900

70%

15%

350

3250

79%

20%

250

3500

85%

25%

150

3650

88%

30%

16

148

3798

92%

35%

92

3890

94%

40%

67

3957

96%

45%

13

48

4005

97%

10

50%

40

4045

98%

11

55%

25

4070

98%

12

60%

12

25

4095

99%

13

65%

18

4113

99%

14

70%

10

4123

100%

15

75%

15

4128

100%

16

80%

19

4132

100%

17

85%

20

4135

100%

18

90%

18

4137

100%

19

95%

11
1
4138
Remarque : Le classement a,b, c nest pas utile ici.

100%

20

100%

10

A partir du tableau effectu dans Excel, nous allons faire le graphique Pareto.
Dans Excel, sur la feuille o se trouve votre tableau, cliquez sur lassistant
graphique :

Dans lAssistant graphique, choisissez les Types personnaliss, et choisissez le type


Courbe Histo. 2 axes. Cliquez sur Suivant.

11

Dterminez la plage de donnes sur laquelle vous voulez travailler. En cliquant


lendroit indiqu par la flche.

12

Dans la plage de donnes slectionne, toutes les informations ne nous intressent


pasNous allons donc en liminer.
Cliquez sur Srie .

Les donnes qui nous intressent sont : les quantits en stock et le % cumul de
quantit. Nous cliquons donc sur cumul quantit en stock et Supprimer. Nous
obtenons la fentre suivante :

13

Nous pouvons cette tape indiquer que nous voulons afficher en tiquettes des
abscisses, les Numros darticles. Nous cliquons donc lendroit indiqu par la
flche et nous choisissons la plage de donnes correspondante.

Nous pouvons maintenant cliquer sur Suivant et ajouter un titre au graphique.

14

En cliquant encore une fois sur Suivant , vous pouvez choisir en laffichage dun
graphique sur une nouvelle feuille Excel ou comme un objet dans la feuille courante.

Choisissez en tant quobjet dans et cliquez sur Terminer .


Mthode Pareto
1,2
1
0,8
0,6
0,4

Quantit en stock en unit


% Cumul Quantit en stock
en unit

0,2

18

19

12

16

0
17

14

2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Le graphique saffiche automatiquement. Nous devons, par contre, le modifier car les
donnes de droite ne saffichent pas encore en %.
Cliquez sur laxe des ordonnes secondaires, cliquez sur le bouton droit de la souris,
et sur Format de laxe . Nous obtenons la fentre suivante :

Modifiez la valeur maximale : on passe de 1,2 1.


15

Cliquez ensuite sur Nombre pour modifier le format des nombres :

On choisit Pourcentage et Nombres de dcimales : 0 .


On obtient enfin le graphique voulu.
Mthode Pareto

Quantit en stock en unit


% Cumul Quantit en stock
en unit

18

19

12

16

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
17

14

2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

Vous pouvez faire vous-mme cette application pour vous entraner.

16