Integrantes

Fidel Hernndez Ramrez

Fortino Lpez Lpez
Gabriela Lorenzo
Acevedo
Guadalupe Rosaura Luis
Lpez
Ulises Ortiz Mijangos

PRESENTACIN
En el presente trabajo se pretende dar a conocer los lineamientos que se
seguirn para organizar la 1er exposicin fotogrfica, con la finalidad
de recabar fondos en beneficio de asociaciones civiles. Este evento
intenta apoyar a las asociaciones civiles que requieran de ingresos
econmicos para seguir apoyando sus causas.

TIEMPO DE PLANEACIN
CRONOGRAMA
mayo
1

Domingo

Lunes

9 Gestionar
permisos
16

15

22
29

Martes
3 Establecer qu clase de
evento se llevar a cabo
para recaudar fondos
para la beneficencia.

Mircoles
4 Contactar a los 5
fotgrafos que deseen
donar algunas de sus
obras
para
la
recaudacin de fondos

10

11

12

17 Establecer contacto 18
con los patrocinadores

19

23
24
30 Dar a conocer el 31
evento
por
diferentes medios

25

Jueves

Viernes
7
6 Llevar a cabo una
reunin en la que se
establezca el lugar,
hora y fecha de cuando
se llevar a cabo la
exposicin

13

Sbado

14

20 Realizar la compra 21
de
los
materiales
necesarios para llevar a
cabo el evento

26

27

28

junio
Domingo

5
12
19
26

Lunes

6
13 Montar las
fotografas para la
exhibicin
20
27

Martes

7
14
21
28

Mircoles

1
2
8
9
15 Inauguracin de la 16
galera
22

23

Jueves

3
10
17
24

Viernes

4
11
18
25

Sbado

PERFIL DEL CLIENTE Y NMERO

DE ASISTENTES
El evento est enfocado a personas con gustos por la cultura, las manifestaciones

artsticas y vivencias culturales. El evento estar abierto al pblico en general, sin

embargo se emitirn invitaciones a personas que tengan poder adquisitivo y sean
posibles compradores.
Los asistentes a los que va enfocado el evento tienen el siguiente perfil:

Edad de 20 aos en adelante

Nivel de estudios indistinto

Gusto por manifestaciones artsticas

OBJETIVOS
Objetivo general:
Obtencin de fondos econmicos a travs de donativos y venta de fotografas,
cuyo objetivo es canalizar lo obtenido a organismos de beneficencia.

Objetivos especficos:
Gestin del lugar para exhibir las fotografas.
Recopilar fotografas de lugares emblemticos por parte de artistas
solicitados.

Invitar a la poblacin en general y a organismo de beneficencia a la muestra

gastronmica.
Incentivar el apoyo en beneficio de causas de beneficencia.

Otorgar el dinero obtenido a organismos que apoyo a causas sociales.

REQUERIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Lugar donde se llevar a cabo el evento.

Fotografas
Paneles de exhibicin.
Patrocinadores
Equipo de luz y sonido
Recursos humanos
Mobiliario
Promocin y publicidad del evento
Gestionar permisos para realizar el evento
Material de papelera

PRESUPUESTO
N. Art.

Descripcin

Cantidad

Botellas de vino espumoso

Precio
unitario
$ 200.00

meseros

$250.00

$
1200.00
$ 500.00

Renta del saln

60

$ 3000.00

$1,800.00

Renta de copas y charolas

60 y 2

paneles

15
$12,690.00

$ 600.00

Importe

$
450.00
$
9000.00

PRECIO DE VENTA AL
CLIENTE
No habr un costo para ingresar a la exposicin, ser de carcter

gratuito. Estar abierta la opcin de que los asistentes efecten un

donativo que consideren adecuado, de esta manera se pretende incitar a
que apoyen al objetivo del evento. Por otra parte, el costo de las

fotografas estar definido de acuerdo al artista que las haya donado y al

tamao de la fotografa.

FORMATOS DE EMPRESA
PRESUPUESTO
Nombre
del
proveedor
Nombre
del cliente
No. Art.

Descripcin

Cantidad

Precio

Total

Importe

ORGANIGRAMA
Director de
exposicin
Departamento
de proyectos

Voluntariado

Departamento
de promocin

personal
operativo

Departamento
de seguridad

PRESUPUESTO
Las ganancias obtenidas por la venta de las fotografas sern del 100%, no se
descontar la inversin realizada debido a que todos los materiales a utilizar
sern patrocinados por diversos actores.

PLANOS DEL MONTAJE

INVITACIONES

DECORACIN
El saln donde se exhibirn las fotografas las cuales estarn
condicionadas con luces, las cuales contrastarn con los colores y el
tono de la fotografas. Para la decoracin del saln estar a cargo de un
especialista.

DIRECTORIO DE PROOVEDORES
Nombre
de
la Direccin
empresa
Estudio Foto Conejo
Guamuchil 2008, Sector H,
la Crucecita, Santa Mara
Huatulco.

Sam`s club Oaxaca

Casa
Banquetes

Servicios
Diseo
fotografas,
elaboracin
videos, renta
fotgrafos.

Telfono/ pgina web.

de Telfono: 01 958 587 0009
Pgina:
de http://www.tuugo.com.mx/Companies/fotode conejo.

Av. Universidad 601, col. Venta de productos Tel: (01 951) 506 00 99
Exhacienda
Candiani. vincolas.
Pgina: https://www.sams.com.mx
Oaxaca, Oaxaca de Jurez.

Reyes Boulevard Baha, Manzana Renta de mobiliario, Tel: 019 5 58 3 41 54 / 019 58 58 7 17 79

5 Lote 144, Sector T
loza,
cristalera, Pgina: www.casareyes.com.mx
Bahas de Huatulco Oaxaca lonas y renta de
meseros

PROGRAMA
HORA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

6:00 pm

Recepcin de los invitados

Edecanes

6:10 pm

Servicio de bebidas de cortesa

Mesero

6:30 pm

Inauguracin del evento

Organizador del evento

7:00 pm

Observacin del material fotogrfico

Invitados

7:40 pm

Agradecimiento y despedida

Organizador del evento

CEREMONIAL Y PROTOCOLO
Protocolo para invitados

De acuerdo a la regla del centro mtrico el presentador estar en el centro del

lugar, el presentador ser el encargado de dar la bienvenida a los invitados.

A la derecha de este se ubicar el representante de la Asociacin Civil HOPE. a

quin se les donar los fondos recaudados.

Los patrocinadores del evento formarn parte de la mesa del presdium

ubicando a cada uno de manera alternada.

Los invitados deben dar una respuesta a la invitacin enviada.

La vestimenta requerida es de tipo cctel.

No se permitir el acceso de cmaras fotogrficas.

MEDIDAS DE SEGURIDAD
Dispositivos de seguridad

La galera cuenta con circuito cerrado de cmaras de vigilancia las 24 horas..

Se cuentan con sistema de alarma silenciosa conectada con los cuerpos de seguridad.

Sistemas detectores de humo.

Extintores a base de polvo de clase D

Generadores elctricos de emergencia.

Salidas de emergencia

Cordones delimitadores.

Personal de seguridad dentro de la galera.

Detector de metal en las puertas

Botiqun de primeros auxilios

Sealamientos de seguridad.

Caja de seguridad.

Medidas de seguridad

El personal de seguridad rondar en la galera vestidos de civiles.

No se podr tocar las fotografas expuestas.

Se debe respetar los cordones que delimitan la distancia de las fotografas.

En caso de cualquier percance el personal de seguridad indicar las salidas de emergencia.

Todo invitado deber confirmar su asistencia a la entrada de la galera.

Se prohbe el acceso a personas en estado inconveniente.