DRAF ATUR CARA PENTADBIRAN

MAJLIS PERASMIAN ANUGERAH KOKURIKULUM DAN SUKAN SEKOLAH

(OLEH: JAWATANKUASA MAJLIS PERASMIAN PERASMIAN PENUTUPAN - PPWBP)
TARIKH
MASA
TEMPAT
FLOOR MANAGER

BI
L
1

MASA
11..00
pagi

: 25 MEI 2016 (RABU)

11.00 PAGI
:
MEMORIAL TUNKU ABDUL RAHMAN
: EN NORIZAM BIN ZAMAN

PERKARA
KETIBAAN
TETAMU

AKTIVITI/PERISTIWA

10 MIN
PESERTA
MENGAMBIL
TEMPAT

KETIBAAN
TETAMU
JEMPUTAN

BI
L

MASA

11.10
pagi

PERKARA

JK SAMBUTAN DAN JK
PROTOKOL BERSEDIA
MENGALU-ALUKAN TETAMU /
KONTINJEN MASUK
KEDEWAN

JK BUKU PROGRAM
BERSEDIA MENGEDARKAN
BUKU PROGRAM KEPADA
SEMUA TETAMU

AKTIVITI/PERISTIWA

TEKNIKAL & PERALATAN

PENGACARA MAJLIS
MEMBUAT PENGUMUMAN
PERJALANAN MAJLIS

PASTIKAN
TANDA PETUNJUK ARAH DI
SEMUA PINTU MASUK
LEBEL TEMPAT DUDUK
TETAMU
PASTIKAN
MEJA PENDAFTARAN
BUKU ATUR CARA

TINDAKAN
-

JK SAMBUTAN
JK PROTOKOL

JK BUKU
PROGRAM

TEKNIKAL & PERALATAN

PENGUMUMAN
MEMATIKAN TELEFON
BIMBIT / NADA SENYAP

TINDAKAN
-

JK
PENGACARAAN
MAJLIS
JK SAMBUTAN

HADIRIN DIMINTA BERDIRI

SEMASA KETIBAAN VVIP
1

11.00
pagi
10
minit

11.20
pagi
10 Min

KETIBAAN
TIMBALAN
PENGARAH
PENDIDIKAN
PPWBP DAN
TIMBALAN
PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH
PPWBP
KE BILIK
MENUNGGU
(HOLDING
ROOM )
ETIKET DALAM
DEWAN KEPADA
PARA TETAMU

JANGAN MENINGGALKAN
DEWAN SEMASA VVIP
KELUAR

SEMUA JK SAMBUTAN
BERSEDIA DI
PERKARANGAN DEWAN

FLOOR MANAGER & JK

SAMBUTAN DAN PASUKAN
PENYAMBUT TETAMU
BERSEDIA MENYAMBUT
TETAMU DI BILIK
MENUNGGU.
TAKLIMAT RINGKAS

JK SAMBUTAN DAN
PASUKAN PENYAMBUT
TETAMU BERSEDIA
MENYAMBUT KETIBAAN
TIMBALAN PENGARAH
PENDIDIKAN PPWBP DAN
TIMBALAN PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
PPWBP , DI PERKARANGAN
DEWAN

-FLOOR
MANAGER
-JK SAMBUTAN

AIR MINERAL
TENTATIF RINGKAS
SEBAGAI TAKLIMAT
BUKU PELAWAT

PASTIKAN
MIC UNTUK UCAPAN, VIP,
VVIP DAN DOA BERSEDIA
(ON) UNTUK DIGUNAKAN

JK SAMBUTAN

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO

BI
L
5

MASA

PERKARA

11.30
pagi

KETIBAAN
TIMBALAN
PENGARAH
PENDIDKAN
JPWPKL
TIMBALAN
PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH
PPWBP KE
DALAM DEWAN

5 min

KETIBAAN
KETIBAAN
TETAMU VVIP
PERASMI
KE DALAM
DEWAN

11.35
pagi
3 Min

NYANYIAN
LAGU
NEGARAKU
WILAYAH

AKTIVITI/PERISTIWA

PENGACARA
MENGUMUMKAN KETIBAAN
TIMBALAN PENGARAH
JPWPKL DAN PENOLONG
PENGARAH , JK SAMBUTAN,
JK PROTOKOL DAN VIP-VIP
LAIN

PARA TETAMU / KONTINJEN

DIMINTA BERDIRI

VVIP, TIMBALAN PENGARAH

PENDIDIKAN
PPWBP,
TIMBALAN
PENGARAH
PENDIDIKAN
DEARAH
PPWBP KE KERUSI VVIP.

DAN TETAMU KHAS DIIRING

KE TEMPAT DUDUK KHAS

PENGACARA MAJLIS
MENGUMUMKAN NYAYIAN
LAGU NEGARAKU

PENYAMBUT TETAMU (JK

SAMBUTAN & JK BUKU
PROGRAM) MENYERAHKAN
BUKU PROGRAM KEPADA

TEKNIKAL & PERALATAN

TINDAKAN

PASTIKAN

PERGERAKAN VVIP KE
DEWAN

PASTIKAN
SEMUA TETAMU VVIP /VIP
DAN HADIRIN MASIH
DALAM KEADAAN BERDIRI

JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO
JK SAMBUTAN &
JK BUKU
PROGRAM

VVIP DAN VIP SETELAH

LAGU NEGARAKU TAMAT

BI
L

MASA

PERKARA

AKTIVITI/PERISTIWA

11.40
pagi
3 Min

KATA ALUALUAN
PENGACARA
MAJLIS

PENGACARA MAJLIS
MENGALU-ALUKAN
KEDATANGAN PARA HADIRIN

11.45
pagi

BACAAN DOA

PENGACARA MAJLIS
MENJEMPUT PEMBACA DOA
NAIK KE ATAS PENTAS
UNTUK MEMIMPIN BACAAN
DOA

PENGACARA MAJLIS
MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA PEMBACA
DOA

PENGACARA MAJLIS
MENJEMPUT WAKIL
PERSERTA GPK KOKU UNTUK
MENYAMPAIKAN UCAPAN

WAKIL MENYAMPAIKAN
UCAPAN

PENGACARA MAJLIS
MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA WAKIL

3 Min

11.45
pagi

UCAPAN WAKIL
PERSERTA

3 Min

TEKNIKAL & PERALATAN

PASTIKAN
PEMBACA DOA BERSEDIA
DITEMPAT YANG
DISEDIAKAN

TINDAKAN
-

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO

PASTIKAN
MIC DAN MIC STAND
UNTUK BACAAN DOA
DALAM KEADAAN BAIK
UNTUK DIGUNAKAN

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO

PASTIKAN
MIC DAN MIC STAND UNTUK
UCAPAN DALAM KEADAAN
BAIK UNTUK DIGUNAKAN

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO

PETUGAS TEKNIK SISTEM

SIARAYA DAN AUDIO
BERSEDIA UNTUK
PENGUBAHSUAIAN
KEDUDUKAN MIC.
JK SAMBUTAN ATAU

JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

APABILA SELESAI UCAPAN

ALU-ALUAN PENGARAH

BI
L

MASA

10

11.50p
agi
10 Min

PERKARA
UCAPAN
PENGERUSI
EDU CARING
TIMBALAN
PENGARAH
PENDIDIKAN
DAERAH
PPWBP

AKTIVITI/PERISTIWA

PENGACARA MAJLIS
MENJEMPUT VVIP UNTUK
MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN MERASMIKAN
PENUTUPAN SETELAH
MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN MERASMIKAN MAJLIS,
VVIP KEMBALI KE TEMPAT
DUDUK.
PENGACARA MAJLIS
MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA VVIP DI ATAS
UCAPAN DAN PERASMIAN
MAJLIS TERSEBUT

PENYAMBUT TETAMU
MENYEDIAKAN MINUMAN
UNTUK WAKILSEMASA
BERUCAP

TEKNIKAL & PERALATAN

PASTIKAN

11

11.50p
agi

UCAPAN
PERASMI

PENGACARA MAJLIS
MENJEMPUT VVIP UNTUK

MIC DAN MIC STAND UNTUK

UCAPAN DALAM KEADAAN
BAIK UNTUK DIGUNAKAN
PETUGAS TEKNIK SISTEM
SIARAYA DAN AUDIO
BERSEDIA UNTUK
PENGUBAHSUAIAN
KEDUDUKAN MIC.
JK SAMBUTAN ATAU
PEMNYAMBUT TETAMU
MENYEDIAKAN MINUMAN
UNTUK VVIP
SEMASABERUCAP

TINDAKAN
-

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO
JK RAKAMAN &
DOKUMENTASI
JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

JK RAKAMAN MEMULAKAN
RAKAMAN/ AMBIL GAMBAR
PASTIKAN

JK SISTEM
SIARAYA &

10 Min

AN
PENUTUP
OLEH
TIMBALA
N
PENGARA
H
PENDIDIK
AN
PPWBP

MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN MERASMIKAN
PENUTUPAN SETELAH
MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN MERASMIKAN MAJLIS,
VVIP KEMBALI KE TEMPAT
DUDUK.
PENGACARA MAJLIS
MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA VVIP DI ATAS
UCAPAN DAN PERASMIAN
MAJLIS TERSEBUT

BI
L

MASA

12

12.00
TGHARI

PERKARA
PENYAMPAIAN
SIJIL KEPADA
PESERTA

AKTIVITI/PERISTIWA

5 Min

PENGACARA MAJLIS
MENJEMPUT YBHG.
TIMBALAN PENGARAH
PENDIDIKAN PPWBP DAN
YBHG. TIMBALAN PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
PPWBP UNTUK MENGIRINGI
VVIP NAIK KE PENTAS BAGI
ACARA PENYAMPAIAN SIJIL
KEPADA WAKIL PESERTA.

PENGACARA MENJEMPUT
WAKIL BANGSAR DAN
PUDU.

PENGACARA MAJLIS

MIC DAN MIC STAND UNTUK

UCAPAN DALAM KEADAAN
BAIK UNTUK DIGUNAKAN
PETUGAS TEKNIK SISTEM
SIARAYA DAN AUDIO
BERSEDIA UNTUK
PENGUBAHSUAIAN
KEDUDUKAN MIC.
JK SAMBUTAN ATAU
PEMNYAMBUT TETAMU
MENYEDIAKAN MINUMAN
UNTUK VVIP
SEMASABERUCAP

JK RAKAMAN MEMULAKAN
RAKAMAN/ AMBIL GAMBAR

TEKNIKAL & PERALATAN

AUDIO
JK RAKAMAN &
DOKUMENTASI
JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

PASTIKAN
JK PENGURUS PESERTA
MAJLIS PERASMIAN,
MENGURUS DAN
MENYUSUN BARISAN
PEMENANG MENGIKUT
SENARAI YANG SAMA
DENGAN YANG DIBACAKAN
PENGACARA MAJLIS UNTUK
BERSEDIA DIPANGGIL NAIK
KEPENTAS

TINDAKAN
-

JK PENGURUS
PESERTA MAJLIS
PERASMIAN

JK HADIAH, SIJIL
DAN
CENDERAMATA

JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

JK SISTEM
SIARAYA &
AUDIO

MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA VVIP DI ATAS
PENYAMPAIAN HADIAH
KEPADA PARA PEMENANG.

BI
L

MASA

13

12.05
TGHARI

PERKARA
PENYAMPAIAN
CENDERAMATA
KEPADA VVIP

AKTIVITI/PERISTIWA

5 Min

14

12.15
TGHARI

BERSURAI

PENGACARA MENJEMPUT
TIMBALAN PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
PPWBP UNTUK
MEYAMPAIKAN
CENDERAMATA KEPADA
TIMBALAN PENGARAH
PENDIDIKAN PPWBP
KERANA SUDI MERASMIKAN
MAJLIS PENUTUP

PENGACARA
MENGUCAPKAN TERIMA
KASIH KEPADA YBHG
PENGARAH DAN VVIP
SERTA MENJEMPUT KEMBALI
KE TEMPAT DUDUK.

PENGACARA MAJLIS
MEMAKLUMKAN PERARAKAN
KELUAR VVIP DAN SEMUA
HADIRIN DIMINTA BERDIRI

PENGERUSI MENGUCAPKAN
TERIMA KASIH KEPADA
SEMUA HADIRIN DAN MAJLIS
TAMAT

TEKNIKAL & PERALATAN

TINDAKAN

PASTIKAN

PETUGAS MEMBAWA
CENDERAMATA MEMBERI
DAN MENYAMBUT KEMBALI
CENDERAMATA VVIP

JK HADIAH, SIJIL
DAN
CENDERAMATA

JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL

JK SAMBUTAN MENGIRINGI
TIMBALAN PENGARAH
PENDIDIKAN PPWBP,
TIMBALAN-PEGAWAI
PENDIDIKAN DAERAH
PPWBP KELUAR DEWAN

JK SAMBUTAN &
JK PROTOKOL
JK RAKAMAN &
DOKUMENTASI