Acta de Constitucin del Proyecto Anlisis

y Diseo del Sistema Informtico para un

Instituto Superior

Elaborado por:

EL LIDER ---

Barrionuevo Condori, Elvis

Oviedo Lopez, Rodrigo
Alfaro Esquiche, Moiss
Montes Arias, Manuel

Contenido
1.

Formulacin del Problema............................................................................ 1

2.

Objetivos................................................................................................... 2
2.1

Objetivo General................................................................................... 2

2.2

Objetivos Especficos............................................................................ 2

3.

Justificacin............................................................................................... 2

4.

Organigrama.............................................................................................. 3

5.

Mdulos de la empresa................................................................................ 4
5.1

Mdulo Acadmico................................................................................ 4

5.2

Mdulo de Recursos Humanos...............................................................4

5.3

Mdulo de Biblioteca............................................................................. 4

5.4

Mdulo de Finanzas.............................................................................. 4

1. Formulacin del Problema

El anlisis y diseo de software es una metodologa compleja, que sin duda ayuda a
estructurar correctamente los sistemas, adems que constituye una actividad costosa,
de ah su gran importancia; esta metodologa abarca muchas fases que permiten
identificar problemas, oportunidades y ms que nada para cumplir con los objetivos
sealados para un proyecto.
Se debe resaltar que todos los proyectos que buscan desarrollar un sistema de
informacin computarizado tienen como objetivo entender todos los aspectos que
involucran

a la empresa en estudio, as como el comprender que necesitan las

personas, analizando el flujo de datos de manera sistemtica, procesar los datos,

almacenarlos y producir informacin en el contexto de una organizacin o empresa en
especfica, de esta forma se implementan las mejoras que ayudan al usuario y sus
negocios.
El Instituto Superior XXXXX, no es ajeno a estos procedimientos, ya que como
cualquier empresa buscar siempre estar a la vanguardia en el uso de herramientas
tecnolgicas que ayuden a mejorar los procesos que se suscitan en ese entorno, y
para llevar a cabo ese objetivo es necesario seguir con una metodologa que permita
analizar y documentar el flujo de la informacin como primera instancia.

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2. Objetivos
2.1

Objetivo General

Desarrollar el anlisis y diseo del sistema informtico para el Instituto Superior

XXXXXXXXX.
2.2

Objetivos Especficos

Identificar los mdulos existentes as como el flujo de datos del

Instituto Superior.
Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales para el

sistema.
Analizar y documentar los procesos de los mdulos identificados y de
los requisitos existentes.

3. Justificacin
El presente trabajo es justificable ya que contamos con la

informacin y el

conocimiento adecuado para lograr el respectivo anlisis de la empresa, as como

para realizar la documentacin correspondiente que permitir alcanzar los objetivos
trazados.

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4. Organigrama

DIRECCIN GENERAL

CONSEJO INSTITUCIONAL

SECRETARIA GENERAL

JEFE DE UNIDAD ACADEMICA

SECRETARIA ACADEMICA
Maruja Vilca Torres
DIRECTOR
ACADEMICO

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

DIRECTORA
ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACION

SEGURIDAD P. SERVICIO

JEFE DEL AREA

ACADEMICA 2

BIBLIOTECA Y AULA VIRTUAL

TESORERIA

ADMISION

BIENESTAR ESTUDIANTIL Y
PROYECCION SOCIAL
Rosario Ranilla

JEFE DEL AREA

ACADEMICA 1
COMPUTACION

JEFE DEL AREA

ACADEMICA 3
CONTABILIDAD

JEFE DEL AREA

ACADEMICA 4
SECRETARIADO (e)

DOCENTES DE CARRERA

ESTUDIANTES

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CONSEJO
DIRECTIVO

JEFE DEL AREA

ACADEMICA 5
ELECTRONICA

JEFE DEL AREA JEFE DEL AREA DE

PROCUCCION
ACADEMICA 6
ENFERMERIA

5. Mdulos de la empresa
5.1

Mdulo Acadmico:

Plan de Estudios: Realiza el mantenimiento de los planes, mallas

curriculares y periodos de estudio.

Horarios: Gestiona los horarios teniendo en cuenta la carrera

tcnicas, ciclo de estudio y alumnos matriculados.

Cursos: Gestiona los cursos establecidos a nivel de carrera

tcnicas.
Matricula: Permite la matricula del alumnos.
Asistencia: Registra asistencia de alumnos y proporciona registro

histrico del mismo.

Calificaciones: Registra las calificaciones y calculo automtico de
promedios parciales y finales.

5.2

Mdulo de Recursos Humanos

Asistencia: Registra la asistencia de docentes y personal

administrativo y proporciona el registro histrico del mismo.

Planillas: Administra la contratacin y pago de remuneraciones de
docentes y personal administrativo.

5.3

Mdulo de Biblioteca

Gestin de Libros: Gestiona la consulta, prstamo y devolucin a

alumnos, docentes y personal administrativo.

Adquisicin: Gestiona la adquisidor de nuevos libros.

5.4

Mdulo de Finanzas

Gestin de cobros y pagos: Gestiona el cobro de pensiones y

matriculas a los alumnos, as como el pago al personal de la

empresa.
Facturacin: Emite los comprobante de pago e informacin
contable espectiva.

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Sistema Informtico para el

Instituto Superior
Mdulo
Acadmico

Mdulo de
Recursos
Humanos

Mdulo Acadmico
Gestin del Plan de Estudio

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Mdulo de
Finanzas

Biblioteca

Gestin de Horarios

Gestin de Cursos

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Gestin de Matrculas

Gestin de Asistencias

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Gestin de Calificaciones

Mdulo de RRHH
Control Asistencias Personal Administrativo

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Contrataciones

Planillas de Remuneracin

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Mdulo Finanzas
Contabilidad y Finanzas

Modulo de Caja

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Almacn

Mdulo de Biblioteca
Gestin de Libros

11 | P g i n a

Gestin de Adquisicin de Libros

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