Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PENTRU
FOAIA DE SPITALIZARE DE ZI
CUPRINS
PAGINA 2
PAGINA 3
PAGINA 10
PAGINA 11
PAGINA 12
PAGINA 14
Pagina 1 din 15
CAPITOLUL I
ELEMENTE NECESARE PENTRU A PARCURGE ACEST FLUX
Documente care trebuie parcurse pentru a nelege acest flux:
Poza 1
Pentru urmarea procedurii avei nevoie de:
Pagina 2 din 15
CAPITOLUL II
LUCRUL CU FOAIA DE SPITALIZARE DE ZI
1. Accesm meniul Secii/Internri spitalizare de zi. Va fi afiat forma tabelar pentru
spitalizarea de zi (Poza 2).
Poza 2
2. Vor fi operarate datele avnd in vedere urmtoarele cazuri:
Dac pacientul are card naional de sntate se introduce cardul n cititor i se urmrete
icoana din stnga jos (Poza 2). Aici vor fi afiate urmtoarele informaii: Card insertat,
urmat de AUTENTIFICARE. La apariia strii de autentificare va fi afiat pe ecran
Pagina 3 din 15
fereastra de introducere PIN (Poza 3). Se tasteaz PIN-ul i se ateapt afisarea mesajului
Card Inserat+OK (Poza 4). Icoana din stanga jos trebuie s fie de culoare verde pentru a
continua urmtorul pas al procedurii. Daca apare orice blocaj sau eroare se va urma
procedura pentru deblocarea cardurilor (http://www.casan.ro/casnt/page/procedura-pentrudeblocare-carduri-nationale-de-sanatate.html).
Dac pacientul nu are card naional de sntate dar are Adeverin de nlocuire card se
va completa data adeverinei de nlocuire card n campul Adeverin din macheta de
adaugare date (Poza 5, cmpul 1).
Dac internarea este n urgen nu este obligatorie utilizarea cardului sau a adeverinei.
Dac pacientul nu are card emis conform site-ului CNAS
(http://www.cnas.ro/page/verificare-asigurat.html) se poate continua la pasul 3, spitalizarea
va fi validata dac nu sunt erori la validarea online. Dac apare eroarea semnatura cu
cardul/adeverinta de asigurat este obligatorie spitalizarea nu va fi validata la
decontarea lunara. Aceast eroare apare cand pacientul are o adeverin de asigurat expirat
i problema poate fi rezolvat prin prelungirea adeverinei de ctre casa de asigurri de
sntate de care aparine asiguratul.
Poza 4
Poza 7
Poza 3
3. Se apas butonul + pentru adugarea unei noi nregistrari. Va fi afisat macheta de adugare
foaie nou (Poza 5). Toate campurile marcate de culoare albastr sunt obligatorii. Dac la pasul
2 a fost utilizat cardul naional de sntate CNP-ul pacientului va fi afiat automat. Daca
CNP-ul afiat n urma utilizrii cardului este format din 13 de 0 se va corecta acest CNP
manual. Pentru nou nscui se va introduce CNP-ul 0000000000000.
4. Avnd tokenul de conectare online n calculator se apas butonul Verific asigurat. La prima
utilizare se va cere codul PIN. Butonul verific asigurat va interoga baza de date CNAS i va
afisa pe ecran categoriile de asigurare ale persoanei. Categoria afiat aici se va completa n
campul Categorie asigurare . Unele campuri sunt precompletate cu valori implicite, acestea
trebuiesc corectate daca este cazul (campul data internrii se autocompleteaza cu data curent).
Se completeaz toate cmpurile obligatorii i se apas butonul Salveaz. Dac exist erori la
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016
Pagina 4 din 15
Poza 5
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016
Pagina 5 din 15
6. Se acceseaz tabul Vizite medicale i se adaug o nou vizit. Orice modificare n acest tab
va duce la desincronizarea internrii cu aplicaia DRG.
7. Se acceseaza subtaburile Tipuri de servicii i Proceduri din cadrul seciunii Vizite
medicale i se adaug datele. Orice modificare n acest tab va duce la resincronizarea
internarii cu aplicaia DRG.
8. Se acceseaz tabul Servicii i cazuri. Se va afia forma tabelar pentru servicii i cazuri(poza
6). Se conecteaz cardul pacientului n terminal. Dup autentificarea cu succes se apas butonul
+. Se va afisa macheta de adaugare servicii sau cazuri(poza 8). Aplicaia va solicita un serviciu
dac fia este de tip serviciu sau un caz dac fia este de tip caz rezolvat. Se completeaz
una din vizitele medicale create la punctul 5. Se completeaz toate cmpurile obligatorii.
ATENIE: se va acorda atenie deosebit corespondeei procedurilor i a
tipurilor de servicii introduse la punctul 7 cu serviciile i cazurile de la punctul
8. Orice nepotrivire intre aceste date duce la invalidarea intregii foi de
spitalizare.
Poza 6
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016
Pagina 6 din 15
Poza 8
9. La apsarea butonului Salveaz aplicaia va executa urmtorii pai:
Salvarea datelor n baza de date local. Dac exist erori la salvarea local acestea se
vor afia pe ecran.
Pagina 7 din 15
Pagina 8 din 15
Poza 7
Pagina 9 din 15
CAPITOLUL III
VERIFICAREA FOILOR DE SPITALIZARE CONTINU
13. Urmtorii pai se vor urma cel putin odat pe zi pentru a verifica transmiterea online cu succes
a foilor de spitalizare de zi.:
se apas Transmitere date online i va porni transmisia online automat pentru toate
fisle selectate.
Fereastra de tip text din centru este logul operaiunilor. Aici vor fi completate toate
detaliile despre transmisiile online.
Poza 10
Document 1, Rectificativa 6/07.02.2016
Pagina 10 din 15
CAPITOLUL IV
ALTE INFORMAII NECESARE PENTRU OPERAREA DATELOR
Alte informaii:
Taburile Erori de validare online(marcat cu numrul 9 n Poza 2) i Erori servicii
spitalizare de zi(marcat cu numrul 4 n poza 6) trebuie verificate dup fiecare transmisie
online, chiar dac transmiterea s-a facut cu succes(coloana Validat online trebuie s fie
marcat cu Da). Acest tab poate conine avertismente sau ndrumri pe care operatorul trebuie
s le urmeze.
tergerea foilor de spitalizare de zi poate fi realizat numai de pe calculatorul cu baza de date
DRG. tergerea ueni foi din Caido este condiionat de tergerea foii din SIUI i DRG
Pagina 11 din 15
CAPITOLUL V
ULTIZAREA EFICIENT A APLICAIEI
Introducerea optimizat a foilor de spitalizare de zi se face prin utilizarea tastei TAB(poza
12), tastei Enter i a tastelor de direcie(poza 13). La apsarea tastei tab aplicaia va naviga ntre
elementele machetei de adaugare date conform ordinii din Poza 11. Pentru a naviga n sens
invers se vor apsa tastele Shift+TAB.
La intrarea untr-un element de tip popup(exemplu: elementul 2 din poza 11 numit prima
secie) se va apsa tasta sus pentru a deschide lista de opiuni, se va apsa tasta dreapta
pentru a trce pe pagina urmatoare, se va apsa tasta stnga pentru a trece pe pagina
anterioada, se va apasa tasta enter pentru a selecta o nregistrare i se va apasa tasta jos
pentru a sterge elementul existent. Se va apsa escape pentru a iei din macheta de
selecie date fr a selecta ceva.
Poza 13
Poza 12
Pagina 12 din 15
Pagina 13 din 15
Poza 11
Pagina 14 din 15
CAPITOLUL VI
SESIZAREA PROBLEMELOR DE UTILIZARE
1. Toate problemele de utilizare se raporteaz n timp util prin departamentul informatic al
spitalului sau prin dispecerat la numerele de telefon 0740.863629 sau 0722650891.
Pagina 15 din 15