IC3 Lecția 07 - Caracteristici Comune - Cu Ex PDF

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3
Global Standard 4
Bazele utilizrii
Aplicaii
cheie
calculatorului
Lecia 7 - Caracteristici comune
CCI Learning Solutions Inc.
Obiectivele leciei
Identificarea aspectului i caracteristicilor comune aplicaiilor
Office.
Recunoaterea instrumentelor i sfaturilor ecran.
Deschiderea i nchiderea unui program Microsoft Office.
Utilizarea i personalizarea barei de instrumente Acces rapid.
Folosirea comenzilor i navigarea prin Panglic.
Navigarea n ferestrele aplicaiilor Microsoft Office.
Accesarea ajutorului din Microsoft Office.
Utilizarea filei Fiier i vizualizarea Backstage.
Modificarea opiunilor i a setrilor implicite ale programelor Office.
Metode comune de manipulare a datelor.
Noiuni de baz
Elementele comune reduc timpul de nvare a caracteristicilor
unui alt program al suitei Office.
Vei constata c conceptele fundamentale i abilitile
necesare utilizrii, sunt aceleai pentru toate aplicaiile Office.
Majoritatea diferenelor sunt legate de locaia n care se afl diferite
comenzi n fiecare program.
Microsoft Office este una dintre cele mai populare suite de

programe. Printre altele din acesta fac parte:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access.
Pornirea unui program

Pentru a porni un program Microsoft Office
2010, facei clic pe Start, apoi pe Toate
programele iar apoi pe Microsoft Office
i n cele din urm pe programul dorit.
Dac pe desktop sau n bara de activiti
apar comenzi rapide pentru oricare dintre
programe, putei porni programul prin clic pe comanda rapid
respectiv.
Ieirea dintr-un program

Pentru a iei din program:
facei clic pe Fiier iar apoi pe Ieire; sau
facei clic pe butonul
(nchidere); sau
apsai Alt + F4.
Dac ai fcut modificri ntr-un document deschis, aplicaia

v va direciona ctre salvarea documentului sau abandonarea
schimbrilor.
Exerciiu 1 - 1
n acest exerciiu vei practica deschiderea i nchiderea programelor Microsoft
Office.
1. Facei clic pe butonul Start, iar apoi pe Toate programele.
2. Facei clic pe Microsoft Office n submeniu iar apoi pe Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel se va deschide i va aprea pe ecran.
4. Facei clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft Word 2010.
Microsoft Word se va deschide.
5. Facei clic pe butonul Start iar apoi pe Toate programele.
6. Facei clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft PowerPoint 2010.
Exerciiu 1 - 2
8. Facei clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft Access 2010.
n momentul n care un program a fost deschis, n bara de activiti apare un
buton al programului respectiv. Amintii-v c putei s trecei de la un program
la altul prin clic pe butonul corespunztor programului dorit din bara de activiti.
9. Comutai la Microsoft Excel printr un clic pe butonul corespunztor din bara de

activiti.
10. Comutai la Microsoft Word printr un clic pe butonul corespunztor din bara de
activiti.
Exerciiu 1 - 3
11. Comutai la Microsoft PowerPoint printr un clic pe butonul corespunztor din bara
de activiti.
12. Comutai la Microsoft Access printr un clic pe butonul corespunztor din bara de
activiti.
13. Facei clic pe Ieire din fila Fiier.
Access se nchide. Butoanele pentru Excel, PowerPoint, i Word rmn pe bara de
activiti.
14. Facei clic pe butonul
(nchidere) aflat n colul din dreapta sus a fiecrui
program pentru a le nchide.
Dup nchiderea tuturor programelor, ai revenit pe desktop.
Examinarea ecranului - Word

1
Fila fiier
Bara de instr. Acces rapid
Panglica
Butoanele Minimizare,
Restabilire jos/
Maximizare i nchidere
Ajutor
Fil a panglicii
Grup
Bara de scindare
orizontal
Vizualizare rigl
10
Punct de inserie
11
Panoul document
12
Bara de stare
13
Butoane vizualizare
14
Glisor de zoom
15 Pagina anterioar
16
Selectare obiect dup care se face rsfoirea
Examinarea ecranului - Excel
1 Caset nume
3 Bara de formule
5 Titlu coloan
7 Butoane de defilare printre foile de lucru
2 Inserare funcie
4 Titlu rnd
6 Panoul document
8 Filele foilor de lucru
10
Examinarea ecranului - PowerPoint
Fila Diapozitive
Bare de scindare
Panoul Diapozitiv
Fila Schi
Substituent
Panoul Document
Panoul Note
11
Examinarea ecranului - Access
Bara de titlu
Bara de scindare vertical
Butoane de navigare
Lansator caset de dialog
Zon de lucru Access
Filtru
Buton nchidere obiect
Panoul de navigare
Cutare
12
Examinarea ecranului
Fila Fiier
Afieaz vizualizarea Backstage.
Bara de
instrumente
Acces rapid
Pentru a accesa rapid comenzi utilizate frecvent.
Bara de titlu
Afieaz fiierele care sunt vizibile n fereastr.
Butoanele
Minimizare,
Restabilire jos/
Maximizare i
nchidere
Afecteaz modul de afiare a ferestrei aplicaiei:

Minimizare poziioneaz temporar programul n bara de
activiti, Maximizare afieaz programul pe ntregul
ecran, Restabilire jos readuce fereastra aplicaiei la
mrimea anterioar maximizrii ei iar nchidere va
determina ieirea din program.
Panglica
Filele de pe Panglic sunt folosite pentru a accesa

comenzile de care avei nevoie pentru a finaliza o sarcin.
13
Ajutor Microsoft
[specific fiecrui Deschide fereastra Ajutor atunci cnd avei o ntrebare.
program]
Bara de stare
Conine informaii despre documentul activ, butoanele

Vizualizare precum i Glisorul de zoom.
Butoanele
vizualizare
Comut rapid ntre diferite opiuni de vizualizare ale unui

document.
Facei clic pe butoanele aflate de o parte i de alta a

glisorului de zoom pentru a crete i descrete nivelul de
Glisorul de zoom zoom (procentual) al documentului activ pe ecran.
Alternativ, putei s glisai butonul pentru a
crete/descrete nivelul de zoom.
14
Word
Bara de scindare
orizontal a
documentului
Facei clic i glisai n jos butonul barei de scindare a

documentului pentru a-l mpri n dou seciuni.
Vizualizare rigl
Folosii rigla pentru a seta sau modifica tabulatorii, indentrile

sau marginile. Riglele sunt dispuse deasupra i n stnga
documentului.
Punct de inserie
Punctul de inserie arat ca o linie vertical intermitent.
Butoanele Pagina
Folosii aceste butoane pentru a vizualiza
anterioar/Pagina
anterioar/urmtoare celei afiate n prezent.
urmtoare
pagina
Selectare obiect
Folosii acest buton pentru a indica dup ce criteriu dorii ca
dup care se face
Word s rsfoiasc documentul.
rsfoirea
15
Excel
Caset Nume
Caseta Nume afieaz adresa celulei active.
Inserare funcie
Deschide o caset de dialog care s v ajute s alegei

i s inserai o funcie predefinit.
Bar de formule
Vizualizai coninutul celulei active.
Titlu coloan
Literele de deasupra
identificarea coloanei.
Titlu rnd
Numerele din partea stng a fiecrui rnd v ajut s

identificai rndurile.
Butoane de defilare
printre foile de lucru
Folosii aceste butoane pentru a defila printre foile de

lucru.
Barele de scindare
orizontal i vertical
Scindeaz fereastra foii de lucru n dou sau mai multe

panouri.
fiecrei
coloane
permit
16
PowerPoint
Fila Diapozitive
Vizualizai rapid coninutul diapozitivelor sau ordinea lor ntr-o

prezentare, sau a selectai rapid un anumit diapozitiv.
Fila Schi
Vizualizai textul din diapozitive, inserai rapid ntregul text al

prezentrii.
Substituent
Csuele care au un chenar cu linie ntrerupt de pe

diapozitive v arat ce tip de coninut putei s adugai n
diferitele zone ale diapozitivului.
Glisai pentru a crete sau descrete mrimea filei Diapozitiv

Bare de scindare sau a filei Schi, sau pentru a crete sau descrete mrimea
panoului Note.
Panou Note
Introducei note n prezentare n acest panou.
Panou Diapozitiv Introducei sau vizualizai coninutul unui diapozitiv.

17
Access
Zon de lucru
Access
Cnd selectai obiecte n panoul de navigare, acestea se

deschid n zona de lucru Access pentru a putea lucra cu ele.
Bar de scindare
vertical
Glisai pentru a crete sau descrete mrimea panoului de

navigare ori pentru a crete sau descrete zona de lucru Access.
Butoane de
navigare
Comutai ntre nregistrrile dintr-un tabel sau formular.
Filtru
tergerea sau reaplicarea unui filtru.
Cutare
Cutai i gsii caractere n nregistrrile tabelelor.
18
Accesarea comenzilor i a caracteristicilor

Sfaturile ecran identific mai uor butoanele sau alte
elemente ale ferestrelor.
Pentru a vizualiza un Sfat ecran, poziionai
indicatorul mouse-ului deasupra unui element.
Numrul elementelor disponibile pot fi

configurate ca i ascunse sau ca afiate.
Putei configura elementele fcnd clic pe
Fiier iar apoi pe Opiuni.
19

Utilizarea barei de instrumente Acces rapid
Pentru particularizare:
facei clic pe butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid i
apoi clic pe un element sau facei clic pe Mai multe comenzi; sau
facei clic pe Fiier, Opiuni i apoi pe Bar de instrumente Acces rapid; sau
clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Particularizare bar de instrumente
Acces rapid.
20

Utilizarea barei de instrumente Acces rapid
Pentru a muta bara de instrumente Acces rapid:
facei clic pe butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid iar

apoi pe Afiare dedesubtul Panglicii; sau
clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Afiare bar de instrumente Acces

rapid sub Panglic;sau
clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Particularizare bar de instrumente

Acces rapid, iar apoi bifai Afiare bar de instrumente Acces rapid sub
Panglic.
21

Utilizarea Panglicii
Comenzile sunt grupate logic,
cu cte o fil pentru fiecare grup de activiti.
Butoanele care apar cu o culoare diferit sau sunt evideniate cu un
chenar, sunt butoane active; multe dintre acestea devin inactive cnd
facei din nou clic pe acel buton sau facei clic pe un alt element.
Fiecare fil include grupuri de comenzi asemntoare.
Dac un grup include o caracteristic nsoit de o bar de defilare, vei
gsi de asemenea i butonul Mai multe , chiar sub butoanele de
defilare.
22

Dac un grup include o caracteristic nsoit de o bar de
defilare, facei clic pe Mai multe pentru a afia lista sau
galeria complet de opiuni pentru aceast caracteristic.
Cnd poziionai indicatorul mouse-ului deasupra unei opiuni din
galerie, programul va afia o previzualizare n timp real a modului n
care va arta elementul selectat dac aplicai opiunea respectiv din
galerie.
23

Anumite grupuri de pe Panglic includ butonul Lansator
caset de dialog aflat n colul din dreapta jos al grupului.
Facei clic pe acesta pentru a deschide caseta de dialog
corespunztoare sau un panou asociat caracteristicii pe care dorii s o
utilizai.
24

Pentru a minimiza Panglica:
Facei dublu-clic pe una din file; sau
facei clic pe butonul
din dreapta Panglicii.
Pentru a reafia Panglica, repetai unul din paii de mai sus

butonul de pe Panglica devine
25

Panoul de navigare Access
Localizat n stnga ferestrei.
Locul din care putei s creai
sau s utilizai orice tip de
obiect al bazei de date.
26

Meniul panoului de Facei clic pentru a deschide meniul n care specificai ce
navigare
obiecte s fie afiate.
Butoane
Afiare/Ascundere
panou de navigare
Restrnge panoul de navigare astfel nct este afiat doar butonul

Afiare/Ascundere i bara vertical a panoului de navigare. Pentru
a reafia panoul de navigare, facei clic pe bara vertical a
panoului de navigare.
Grupuri de obiecte ntr o baz de date obiectele sunt organizate n grupuri.

Obiectele bazei de Tabele, interogri, formulare i alte obiecte care exist pentru
bazele de date.
date
Caset de cutare
Tastai numele obiectului cutat iar obiectele din Panoul de

navigare vor fi filtrate potrivit numelui tastat.
27

Panoul de navigare afieaz toate obiectele din baza de date
ns nu afieaz grupurile care nu conin nc obiecte.
Bazele de date Access includ Macrocomenzi i Grupuri de
module.
Pentru a deschide un obiect:
Facei dublu-clic pe acesta n panoul de navigare; sau
facei clic-dreapta pe un obiect pentru a afia meniul contextual
corespunztor.
28
Exerciiu 2 - 1
n acest exerciiu vei porni un program din suita Office si vei lucra cu diferite
elemente de pe Panglic.
1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Word 2010.
2. Identificai elementele ferestrei discutate n paginile anterioare.
3. Mutai ncet cursorul mouse-ului peste oricare buton de pe Panglic si observai
sfaturile ecran i mesajele care sunt afiate. Mutai ncet cursorul mouse-ului
peste butoanele de pe bara de stare.
4. Facei clic pe fila Fiier i observai opiunile din vizualizarea Backstage.
5. Facei clic pe fila Pornire pentru a v ntoarce la documentul necompletat.
6. Facei clic pe fila Aspect pagin pentru a vedea comenzile de acolo.
7. Punei cursorul mouse-ului pe Lansator caset de dialog al grupului Iniializare
pagin pentru a vizualiza Sfatul ecran corespunztor acestui grup.
29
Exerciiu 2 - 2
8. Facei clic pe fila Pornire.
9. n grupul Clipboard, facei clic pe Lansator caset de dialog pentru a afia panoul
de activiti Clipboard.
a-l nchide.
(nchidere) de pe panoul de activiti Clipboard pentru
11. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint
2010.
12. Facei clic pe fila Fiier pentru a vizualiza componentele Backstage.
Observai c multe dintre comenzile de aici sunt asemntoare cu cele pe care leai vizualizat n Word.
13. Facei din nou clic pe fila Fiier pentru a v rentoarce la prezentare.
30
Exerciiu 2 - 3
14. n grupul Teme din fila Proiectare, punei cursorul mouse-ului pe una dintre
opiunile din galerie.
Chiar dac nu avei nimic pe diapozitiv, observai c PowerPoint afieaz o
previzualizare a acestei teme.
15. Facei clic pe butonul Mai multe pentru a afia toate temele disponibile.
16. Facei clic oriunde n afara galeriei pentru a o nchide.
17. nchidei PowerPoint i Word.
31
Obinerea Ajutorului
Funcia Ajutor din Microsoft Office 2010 este conectat la
site-ul web Office Online.
Pentru a accesa funcia Ajutor din
Office (Word):
Facei clic pe
Word) sau
apsai F1
1
2
(Ajutor pentru Microsoft
Bara de instrumente Ajutor
Opiuni de cutare
Subiecte de Ajutor
Domeniul curent al cutrii
Opiuni sau stare conexiune
32
Obinerea Ajutorului
Bar de instrumente Aceste butoane v vor ajuta s trecei de la o pagin Ajutor la
Ajutor
alta.
Folosii cmpul cutare pentru a specifica
subiectul cutrii.
Opiuni de cutare
Facei clic pe sgeata din dreapta butonului
Cutare pentru a schimba Domeniul curent al cutrii dvs.
Subiecte de Ajutor
Facei clic pe oricare dintre elementele listei pentru a

deschide pagini care ofer ajutor referitor la subiectul
respectiv.
Domeniul curent al
cutrii
Indic domeniul Word n care s fie efectuat cutarea.
Stare conexiune
Facei clic aici pentru a alege sursa ajutorului (de la

Office.com sau doar de pe acest computer).
33
Obinerea Ajutorului
Folosirea barei de instrumente Ajutor
napoi/nainte
Salt la pagina anterioar/urmtoare.
Oprire
Oprete descrcarea sau cutarea curent.
Remprosptare
Remprospteaz coninutul paginii curente.
Pornire (pagina de)
Face un salt la pagina principal de Ajutor pentru Word.
Imprimare
Imprim coninutul paginii curente.
Modificare
dimensiune font
Crete sau descrete dimensiunea fontului textului afiat.
Afiare/Ascundere
cuprins
Afieaz un cuprins ntr-un panou separat pentru a v ajuta s

navigai printre diferitele subiecte.
Nu este deasupra/
Meninere deasupra
Pstreaz sau nu fereastra Ajutor deasupra oricrei ferestre Office

deschise. (Acest buton comut ntre aceste dou opiuni).
34
Obinerea Ajutorului
Folosirea Cuprinsului
Pentru a-l afia, facei clic pe
(Afiare/Ascundere cuprins).
indic sub-uniti.
afieaz toate sub-unitile.
Facei clic pe
pentru a
afia pagina de Ajutor.
Facei clic pe
pentru a
vizualiza instruire online.
35
Obinerea Ajutorului
Obinerea Ajutorului suplimentar
Discutarea problemei cu un coleg sau apelarea departamentului de
Asisten Tehnic.
Discuie direct cu Microsoft:
discutarea problemei cu un reprezentant tehnic, folosirea unui serviciu de
discuii online sau trimiterea unui email cu ntrebarea dumneavoastr.
nregistrarea la un site dedicat unde utilizatorii i

mprtesc.experienele i cunotinele.
Folosirea internetului pentru posibile soluii:
inclusiv site-uri de ajutor tehnic, articole online sau ntrebri frecvente
(FAQs).
36
Gestionarea fiierelor
Panoul din stnga conine:
un set de patru comenzi standard pentru toate programele Office.
Vizualizarea Backstage include, de asemenea, Opiuni

Particularizeaz
programul pentru
mediul de lucru.
37
Schimbarea opiunilor program
Personalizare pentru a se potrivi cerinelor i preferinelor
dumneavoastr.
Unele opiuni sunt comune programelor Office:
Schimbarea efectuat
ntr-un program se aplic
i n celelalte programe Office.
Pentru a schimba sau

vizualiza opiunile
programului, facei clic
pe fila Fiier, iar apoi
pe Opiuni.
38
Folosirea instrumentelor de editare
Unele aciuni sunt comune mai multor programe.
Pot ajuta la reducerea dificultii de nvare a unor programe noi.
Opiunile din casetele de dialog sunt asemntoare:
Variaz doar n aspectele specifice unui anumit program.
39
Aciune
Scop
Fiier nou
Crearea unui nou fiier,

Apsai tastele Ctrl + N
necompletat.
Deschidere
Deschiderea unui fiier

deja existent.
Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Deschidere.

Apsai tastele Ctrl + O sau Ctrl + F12.
Glisare i
fixare
Mutarea unui element

selectat din locaia
curent ctre o nou
locaie cu ajutorul
mouse-ului.
Facei clic i meninei-l pe elementul selectat apoi

tragei-l n acelai timp ctre noua locaie, moment n
care putei elibera butonul mouse-ului.
Gsire
Gsirea unui element n Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire.
fiierul curent.
Apsai tastele Ctrl + F.
Mod de realizare
40
Aciune
Mod de realizare
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Decuparea unui element
Decupare.
selectat din locaia sa
Apsai tastele Ctrl + X.
Decupare
curent i depunerea sa Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic pe
n memoria Clipboard.
Decupare.
Copiere
Scop
Crearea n memoria
Clipboard a unei copii a
elementelor selectate.
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe

Copiere.
Apsai tastele Ctrl + C.
Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic pe
Copiere.
Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.
Lipire
Lipirea unui element din

Apsai tastele Ctrl + V.
Clipboard, copiat sau
Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic pe
decupat anterior, ntr-o
Lipire.
nou locaie.
41
Aciune
Scop
Mod de realizare
Selectare
Selectarea unuia sau mai

multor elemente n vederea
efecturii unor operaiuni
asupra acestora.
Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe

Selectare.
Pentru a selecta ntregul coninut, apsai
tastele Ctrl + A.
Facei clic pe fila Vizualizare, iar apoi clic pe

Schimbarea vizualizrii pentru
vizualizarea dorit.
Vizualizare a afia coninutul fiierului
Facei clic pe unul dintre butoanele vizualizare
ntr-un mod diferit.
aflate n partea dreapt jos a ferestrei aplicaiei.
Verificare
ortografie
Verificarea corectitudinii
ortografice a coninutului
fiierului.
Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clic

pe Ortografie i gramatic.
42
Aciune
Scop
Imprimare i
previzualizare
Imprimarea i
previzualizarea
elementelor selectate
sau a ntregului fiier.
nlocuire
Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe

nlocuirea unui anumit
nlocuire.
element (ce urmeaz a fi
gsit) cu un alt element. Apsai tastele Ctrl + H.
Anulare
Anularea ultimei aciuni

efectuate.
Repetarea/Refacerea
Repetare/Refa
ultimei aciuni /care a
cere.
fost anulat.
Mod de realizare
Facei clic pe fila Fiier, iar apoi clic pe
Imprimare.
Apsai tastele Ctrl + P.
Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe

butonul Anulare.
Apsai tastele Ctrl + Z.
Repetare/Refacere.
Apsai tastele Ctrl + Y.
43
Aciune
Salvare
Scop
Salvarea schimbrilor
fcute n fiierul curent.
Mod de realizare
Salvare.
Facei clic pe fila Fiier iar apoi clic pe Salvare.
Apsai tastele Ctrl + S.
Salvare ca
Salvarea fiierului curent

cu un nou nume.
nchidere
nchiderea unui fiier.
Facei clic pe fila Fiier iar apoi clic pe Salvare ca

Apsai F12.
Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe nchidere.
Apsai tastele Ctrl + W sau Ctrl + F4.
44
Exerciiu 3 - 1
n acest exerciiu vei folosi unele dintre instrumentele de editare pentru a insera i
edita text sau date ntr-o aplicaie Office.
1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Word 2010.
2. Tastai-v ntregul nume pe prima linie iar apoi apsai Enter.
3. Tastai numele strzii pe care locuii, pe aceast linie, iar apoi apsai Enter.
4. Tastai oraul n care locuii, judeul i codul potal. Apsai Enter.
Ai introdus un text simplu ntr un program de procesare a textului. Apsnd
Enter la finalul fiecrei linii, cursorul va fi mutat la nceputul unei lini noi.
45
Exerciiu 3 - 2
5. Apsai nc odat Enter pentru a introduce o linie goal. Acum tastai
urmtoarele :
Atunci cnd introducei text ntr un program de editare de
text, nu trebuie s v facei griji c nu avei suficient
spaiu n partea dreapt a paginii. Editorul de text include
o opiune numit ncadrare cuvnt care sesizeaz automat
completarea unui rnd i face ca textul s continue s curg
pe urmtorul rnd.
6. Apsai Ctrl i meninei, n timp ce apsai i tasta S.
Observai cum Word afieaz acum caseta de dialog Salvare ca. Nu este nevoie s
salvai documentul deoarece aceasta este doar o introducere n Word, care va fi
tratat pe larg ntr o alt lecie a acestui curs.
7. Apsai Esc o dat pentru a anula aceast caset de dialog.
46
Exerciiu 3 - 3
8. Apsai Ctrl + W pentru a nchide documentul.
9. Facei clic pe Nu se salveaz pentru a nchide documentul fr a-l salva.

Haidei s aruncm acum o privire la unele dintre opiunile disponibile ale
programului.
10. Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Opiuni.
n panoul din partea stng apare o list de categorii de opiunii pe care le putei
schimba. De exemplu, selectnd categoria General, vei observa c putei
schimba schema de culori sau numele de utilizator. Multe dintre aceste opiuni se
afl n aceeai categorie indiferent de aplicaia Microsoft Office, uurnd astfel
gsirea lor n celelalte programe Office.
47
Exerciiu 3 - 4
11. Facei clic pe
Complex n
panoul din
stnga.
Opiunile din aceast categorie sunt specifice aplicaiei curente.

12. Facei clic pe Revocare pentru a iei din opiunile programului.
13. Facei clic pe nchidere pentru a nchide Word.
48
Exerciiu 3 - 5
Acum aruncai o privire asupra unora dintre opiunile i instrumentele de editare
pentru Excel.
14. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, iar apoi Microsoft Excel
2010.
15. Tastai-v numele n prima celul sau csu i apsai Tab.
Celula sau csua din coloana B acum apare cu o margine ngroat n jurul ei.
Tocmai v-ai mutat la aceast celul.
16. Scriei: Microsoft Excel 2010 i apsai Tab.
Observai cum, chiar dac textul este mai lung dect lungimea celulei, Excel l
afieaz n ntregime.
17. Apsai tastele Ctrl + S.
Excel afieaz caseta de dialog Salvare ca, ntr-o manier asemntoare cu modul
n care a aprut cnd ai tastat aceast combinaie n Word.
49
Exerciiu 3 - 6
18. Apsai Esc pentru a anula aceast funcie.
19. Apsai Ctrl + W pentru a nchide acest registru de lucru.
La fel ca i n cazul Word-ului, ar
trebui s vedei o caset de
dialog care v ntreab dac dorii
s salvai acest
registru de lucru.
20. Facei clic pe Nu se salveaz.
21. Facei clic pe fila Fiier iar apoi
pe Opiuni.
Dei cteva opiuni de aici sunt asemntoare cu cele vzute n Word, observai ca
aceast caset de dialog conine unele opiuni de afiare pentru acest program,
care erau ntr o categorie separat n Word.
50
Exerciiu 3 - 7
22. Facei clic pe categoria
Complex.
Observai cum opiunile de aici sunt specifice unui program de calcul tabelar.
23. Facei clic pe Revocare pentru a iei din opiunile programului.
24. Facei clic pe nchidere pentru a iei din aplicaie.
51
Colaborarea cu alte persoane
Rapida adoptare a internetului n viaa de zi cu zi demonstreaz cum
comunicarea ajut oamenii s colaboreze att n mediile sociale ct i
n cele profesionale.
Locurile de munc din zilele noastre folosesc tehnologia pentru a crete
productivitatea.
Majoritatea persoanelor care lucreaz la birou au cel puin un
computer.
Cu toii suntem interconectai prin intermediul unei reele locale.
52
Folosirea Email-ului
Pentru a trimite un document folosind email-ul:
1. Deschidei documentul.
2. Pe fila Fiier facei
clic pe Partajare
i trimitere.
3. Asigurai-v c
Trimitere prin pota
electronic este
selectat.
53
Trimitere ca
ataare
Creeaz un nou mesaj de

email cu documentul dvs.
ca ataament:
Trimitere ca
link
Pornete Outlook i deschide un nou mesaj de e-mail care conine

un hyperlink ctre documentul dumneavoastr.
Trimitere ca
PDF
Trimitere ca
XPS
Convertete documentul ntr-un fiier de tip PDF nainte de a-l

trimite.
Convertete documentul ntr-un fiier de tip XPS nainte de a-l
trimite.
Convertete documentul ntr-un fiier de fax electronic i l trimite
ctre software-ul de fax pentru internet instalat pe computerul
local.
Trimitere ca
fax Internet
54
Ar trebui s selectai Trimitere ca link doar atunci cnd partajai
fiiere cu colegii de servici din aceeai organizaie.
Salvai documentul ntr-o locaie i transmitei un link astfel nct
actualizrile s se fac n acelai document unic.
Metodele de Trimitere ca PDF sau Trimitere ca XPS sunt alegeri utile

dac dorii ca destinatarii sa nu fac modificri n document.
55
Salvarea n Cloud
Serviciul care furnizeaz un anumit spaiu de stocare gratuit. Putei
plti pentru un spaiu mai mare sau servicii suplimentare.
Putei accesa fiierele dvs. de oriunde v-ai afla, atta timp ct suntei
conectat la internet i v putei accesa contul de pe serviciul Cloud.
Gestionai permisiunile pentru alte persoane de a vizualiza sau edita
fiierele.
OneDrive
Unul dintre avantajele de a folosi un program Microsoft Office este acela c
spaiul de stocare pe OneDrive este inclus automat.
Oricine deine un cont Microsoft are un OneDrive cu un spaiu de stocare fix
i gratuit.
56
1. ntr-un document deschis, facei clic pe fila Fiier, iar
apoi pe Partajare i trimitere.
2. Sub Partajare i trimitere, facei clic pe Salvare pe Web.
57
3. Facei clic pe Conectare pentru a accesa OneDrive.
4. Introducei numele de utilizator (ID-ul) i parola contului
dvs. Microsoft.
5. Facei clic pe unul dintre folderele OneDrive (ex. Public
sau Documente), iar apoi pe Salvare ca.
6. Modificai Nume fiier i/sau Salvare cu tipul.
7. Facei clic pe Salvare.
8. Dac este nevoie, modificai documentul, iar apoi salvai
aceste modificri.
9. nchidei documentul.
58
Exerciiu 4 - 1
n acest exerciiu, vei parcurge paii pentru a crea un cont Microsoft necesar pentru
a accesa OneDrive. Reinei c imaginile de mai jos au fost capturate la nceputul
anului 2014. Este posibil ca ntre timp aspectul acestor pagini s se fi schimbat dar n
principiu paii trebuie s fi rmas aceiai.
1. Facei clic pe pictograma Internet Explorer de pe bara de activiti sau pornii
browserul web configurat pe computerul dumneavoastr.
2. n bara de adrese, tastai:
www.onedrive.com i
apsai Enter. n pagina
introductiv facei clic pe
nregistrai-v.
59
Exerciiu 4 - 2
3. Dac avei deja un cont Microsoft, Hotmail sau Windows Live, ignorai acest pas,
conectai-v cu contul dvs. i trecei direct la pasul 8. n caz contrar, facei clic
pe nregistrai-v acum.
4. Dac dorii s v folosii propria adres de email, facei clic pe linkul de sub
cmpul Nume utilizator i introducei adresa dvs. de email. n caz contrar,
introducei numele de utilizator pentru viitoarea dvs. adres de email, de
exemplu apopescu, ap688, a-popescu45.
5. Dup ce ai completat toate cmpurile i codul de validare, facei clic pe Creare
cont.
6. Vei vedea pe ecran un mesaj care v anun c un email a fost trimis ctre
adresa pe care ai folosit o pentru a v crea contul. Gsii acest mesaj n Inbox ul
dumneavoastr, deschidei-l i urmai instruciunile pentru a valida contul.
Odat ce ai terminat, ntoarcei v la pagina principal a contului Windows.
60
Exerciiu 4 - 3
7. Conectai-v cu noul dvs. cont i parol Microsoft.
aflat n colul din stnga sus.
61
Exerciiu 4 - 4
9. Facei clic pe OneDrive.
Avei acum acces la OneDrive unde putei partaja fiiere sau face modificri
asupra fiierelor de oriunde v-ai afla.
10. Facei clic pe butonul cu numele dvs. din partea dreapt, sus i apoi pe
Deconectare.
62
Folosirea unei reele
Prin salvarea sau copierea unor fiiere pe o unitate de stocare din reea
sau folosind un instrument de colaborare precum SharePoint.
SharePoint faciliteaz partajarea de documente cu utilizatori autorizai.
Se mai numete i mediu de colaborare online.

Uniti comune de stocare n reea a fiierelor o companie sau un
departament IT desemneaz computere pentru stocarea fiiere.
Controlul versiunii documentului Fiierul poate fi modificat doar de
un singur utilizator ntr-un acelai moment.
63
Reele sociale Publicarea de comentarii i partajarea de text/fiiere
multimedia.
E-mail Ofer o comunicare eficient ntre utilizatori.
Alte comunicaii partajate Partajare de calendare, anchete online sau
statistici.
Pentru a salva un document pe SharePoint:

1.
n documentul deschis, facei clic pe fila Fiier, apoi pe Partajare i

trimitere.
2.
Sub Partajare i trimitere, facei clic pe Salvare n SharePoint.
3.
Dac este necesar, facei clic pe Rsfoii pentru o locaie i apoi salvai
fiierul.
64
Exerciiu 5 - 1
n acest exerciiu, vei schimba unele preferine din program i apoi vei folosi
instrumente pentru a manipula textul n document.
1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft
PowerPoint 2010.
3. Cu categoria General activ, debifai opiunea Activare Examinare n direct
pentru a o anula.
4. Facei clic pe OK.
5. Facei clic pe fila Proiectare apoi, n grupul Teme, plimbai cursorul deasupra
temelor din galerie.
Observai c nu apare nici un fel de previzualizare a efectului acestei teme asupra
diapozitivul.
65
Exerciiu 5 - 2
7. Cu categoria General activ, bifai opiunea Activare Examinare n direct
pentru a activa din nou aceast funcie. Facei clic pe OK.
8. n fila Proiectare, n grupul Teme, plimbai cursorul deasupra temelor din galerie.
De data aceasta, diapozitivul va afia o previzualizare a efectului temei respective
asupra diapozitivului.
9. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010.
10. Facei clic pe Fiier, Opiuni.
11. Cu categoria General activ, facei clic pe sgeata pentru Schem de culori i
selectai o culoare diferit de cea curent.
12. Facei clic pe categoria Complex din partea stnga, iar apoi defilai n jos ctre
Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru.
66
Exerciiu 5 - 3
13. Debifai opiunea Afiare linii de gril pentru a o anula. Facei clic pe OK.
Observai c Excel nu mai afieaz liniile de gril n foaia de lucru. Ar trebui s
observai c ecranul are acum o culoare diferit de fundal comparativ cu cea
iniial.
14. Pentru a vedea cum afecteaz schimbarea culorii alte programe, comutai la
Microsoft PowerPoint.
Ar trebui s observai c schema de culoare selectat la pasul 11 este acum
aplicat i n PowerPoint .
15. nchidei PowerPoint i ntoarcei-v la Excel.
16. Clic pe Fiier, iar apoi pe Opiuni. Schimbai schema de culori din categoria
General napoi la culoarea anterioar schimbrii din pasul 11. Apoi clic pe OK.
17. Dreptunghiul avnd o bordur ngroat se numete celul activ. Tastai-v
numele n celula activ a foii de lucru.
67
Exerciiu 5 - 4
18. Facei clic pe Fiier, iar apoi pe Imprimare.
Modificrile fcute aici afecteaz doar fiierul activ din acest program. Tipurile
de setri sunt foarte asemntoare la toate programele Microsoft Office. De
exemplu, putei selecta o anumit imprimant, putei seta marginile paginii,
mrimea hrtiei etc. Observai c Excel afieaz o previzualizare a modului n
care va arat fiierul printat, oferindu-v ansa de a face modificri pe ultima
sut de metri la configurarea paginii sau la coninutul fiierului nainte de a
apsa butonul Imprimare.
19. Facei clic pe Fiier pentru a v ntoarce la coninutul fiierului.
Acum vei utiliza cteva tehnici de editare de baz. Celula activ este afectat de
orice aciune pe care o luai, de exemplu tergere, copiere, lipire etc.
20. Asigurai-v c celula activ este nc cea cu numele dvs. n ea. Apoi pe fila
Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.
68
Exerciiu 5 - 5
21. Facei clic pe celula care se afl la intersecia dintre coloana B i rndul 6 (titlul
coloanei i al rndului i vor schimba culoarea). Pe fila Pornire, n grupul
Clipboard, facei clic pe Lipire.
Numele dvs. ar trebui s apar

acum n dou celule. Vom discuta celelalte elemente ale ferestrei aplicaie n
Lecia 9 Microsoft Excel.
69
Exerciiu 5 - 6
22.Facei clic pe nchidere pentru a iei din program.
Aceast fereastr apare pentru a v ndemna s salvai modificrile pe care

tocmai le-ai fcut foii de lucru. Dac dorii s salvai modificrile, facei clic pe
butonul Salvare. n acest exerciiu nu vei salva modificrile.
23.Facei clic pe Nu se salveaz.
Excel se va nchide fr a salva fiierul
70
Sumarul leciei
n aceast lecie ai nvat despre:
Identificarea aspectului i caracteristicilor comune aplicaiilor Office.
Recunoaterea instrumentelor i sfaturilor ecran.
Deschiderea i nchiderea unui program Microsoft Office.
Utilizarea i personalizarea barei de instrumente Acces rapid.
Folosirea comenzilor i navigarea prin Panglic.
Navigarea n ferestrele aplicaiilor Microsoft Office.
Accesarea ajutorului din Microsoft Office.
Utilizarea filei Fiier i vizualizarea Backstage.
Modificarea opiunilor i a setrilor implicite ale programelor Office.
Metode comune de manipulare a datelor.
71
ntrebri recapitulative
1. De ce este important s nchidei un program cnd nu mai avei nevoie
de el?
a. Pentru a preveni posibilele coruperi ale fiierelor programului.
b. Pentru a elibera memorie pentru un alt program.
c. Pentru a avea un desktop mai curat.
d. Toate cele de mai sus.
e. a i b.
72
2. Identificai bara de scindare n figura urmtoare:
73
3. Care este numele barei de instrumente aflat imediat deasupra Panglicii
ntr-un program Microsoft Office?
a. Standard
c. Instrumente Acces rapid
b. Aspect pagin
d. Fiier
4. Care este scopul fiecreia dintre urmtoarele opiuni ale Panglicii?

a.
b.
c.
5. Ce reprezint urmtoarele simboluri n funcia Ajutor a unui program

Microsoft Office?
a.
b.
74
6. Pentru ce ai folosi butonul de cutare n locul cmpului de cutare din
funcia Ajutor?
a. Pentru a activa modul Cutare n vederea gsirii criteriilor de cutare.
b. Pentru a primi un ajutor specific unei anumite teme cum ar fi abloane sau
Training.
c. Pentru a naviga cu rapiditate la site ul web Microsoft n vederea introducerii
criteriilor de cutare.
d. Pentru a schimba modul de Ajutor din online n offline.
75
7.
Ce este vizualizarea Backstage?

a. O vizualizare accesat prin intermediul filei Fiier care v permite s
administrai fiierele i setrile programului.
b. O caset de dialog care apare atunci cnd alegei s deschidei sau s salvai
un fiier.
c. Numele caracteristicii care permite personalizarea programului.
d. O fereastr asemntoare cu Windows Explorer care v permite s v
organizai fiierele.
76
8. Identificai care dintre opiunile aflate n panoul din stnga trebuie
folosite pentru a schimba preferinele pentru acest program:
77

IC3 Lecția 07 - Caracteristici Comune - Cu Ex PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

IC3 Lecția 07 - Caracteristici Comune - Cu Ex PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3

Lecia 7 - Caracteristici comune

CCI Learning Solutions Inc.

Microsoft Office este una dintre cele mai populare suite de

CCI Learning Solutions Inc.

Pornirea unui program

CCI Learning Solutions Inc.

Ieirea dintr-un program

apsai Alt + F4.

Dac ai fcut modificri ntr-un document deschis, aplicaia

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

9. Comutai la Microsoft Excel printr un clic pe butonul corespunztor din bara de

CCI Learning Solutions Inc.

CCI Learning Solutions Inc.

Examinarea ecranului - Word

Bara de instr. Acces rapid

CCI Learning Solutions Inc.

Selectare obiect dup care se face rsfoirea

Examinarea ecranului - Excel

7 Butoane de defilare printre foile de lucru

8 Filele foilor de lucru

CCI Learning Solutions Inc.

Examinarea ecranului - PowerPoint

CCI Learning Solutions Inc.

Examinarea ecranului - Access

Bara de scindare vertical

Lansator caset de dialog

Zon de lucru Access

Buton nchidere obiect

CCI Learning Solutions Inc.

Afieaz vizualizarea Backstage.

Pentru a accesa rapid comenzi utilizate frecvent.

Afieaz fiierele care sunt vizibile n fereastr.

Afecteaz modul de afiare a ferestrei aplicaiei:

Filele de pe Panglic sunt folosite pentru a accesa

CCI Learning Solutions Inc.

Conine informaii despre documentul activ, butoanele

Comut rapid ntre diferite opiuni de vizualizare ale unui

Facei clic pe butoanele aflate de o parte i de alta a

Facei clic i glisai n jos butonul barei de scindare a

Folosii rigla pentru a seta sau modifica tabulatorii, indentrile

Punctul de inserie arat ca o linie vertical intermitent.

Caseta Nume afieaz adresa celulei active.

Deschide o caset de dialog care s v ajute s alegei

Vizualizai coninutul celulei active.

Numerele din partea stng a fiecrui rnd v ajut s

Folosii aceste butoane pentru a defila printre foile de

Scindeaz fereastra foii de lucru n dou sau mai multe

CCI Learning Solutions Inc.

Vizualizai rapid coninutul diapozitivelor sau ordinea lor ntr-o

Vizualizai textul din diapozitive, inserai rapid ntregul text al

Csuele care au un chenar cu linie ntrerupt de pe

Glisai pentru a crete sau descrete mrimea filei Diapozitiv

Introducei note n prezentare n acest panou.

Panou Diapozitiv Introducei sau vizualizai coninutul unui diapozitiv.

Cnd selectai obiecte n panoul de navigare, acestea se

Glisai pentru a crete sau descrete mrimea panoului de

Comutai ntre nregistrrile dintr-un tabel sau formular.

tergerea sau reaplicarea unui filtru.

Cutai i gsii caractere n nregistrrile tabelelor.

CCI Learning Solutions Inc.

Accesarea comenzilor i a caracteristicilor