Anexo A(normativo)

Documentao tcnica e legal do condomnio

A.1 Introduo
A Tabela A.1 relaciona os principais documentos que devem fazer parte da documentao do condomnio, sendo
que alguns deles so entregues pela construtora e/ou incorporadora e os demais devem ser providenciados pelo
condomnio, conforme Tabela A.1
Tabela A.1 Incumbncia pelo fornecimento inicial a cargo da construtora ou incorporadora
Incumbncia pela renovao a cargo do proprietrio ou condomnio e periodicidades.
Documento
Manual do proprietrio
Manual das reas comuns
Certificado de garantia dos equipamentos
instalados

Incumbncia pelo
Fornecimento inicial
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora

Manuais tcnicos de uso, operao e

manuteno dos equipamentos instalados
Auto de concluso
(habite-se)

Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora

Alvar de aprovao e execuo de

edificao

Construtora ou
incorporadora

Alvar de instalao de elevadores

Construtora ou
incorporadora

Notas fiscais dos equipamentos

Alvar de funcionamento de elevadores

Auto de vistoria de corpo de bombeiros
(AVCB)
Projeto aprovado
Projetos legais
Incndio
Projetos aprovados em concessionrias
Projetos executivos ver item 5.7.6.2

Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
Incorporadora

Incumbncia pela
renovao
Proprietrio
Condomnio
Condomnio
Condomnio
Condomnio
No h
No h desde que
inalterada as
condies do
edifcio
No h desde que
inalterada as
condies do
edifcio
Condomnio

Periodicidade da renovao
Pelo proprietrio quando houver
alterao na fase de uso
Pelo condomnio quando houver
alterao na fase de uso ou
legislao
A cada nova aquisio /
manuteno
A cada nova aquisio /
manuteno
A cada nova aquisio /
manuteno
No h

No h

No h

No h

Condomnio

Verificar legislao estadual

especfica

No h

No h

No h

No h

No h

No h

No h

No h

Tabela A.1 (continuao)

Documento

Incumbncia pelo
Fornecimento inicial

Memorial de incorporao

Construtora ou incorporadora

Incumbncia
pela
renovao
No h

Periodicidade da renovao
No h

Condomnio
Especificao, instituio de
condomnio

No h

No h

Condomnio

A cada alterao do Sndico

Condomnio

Quando necessrio

Nota: A minuta de
responsabilidade do Incorporador

Condomnio

Quando necessrio

Condomnio

Condomnio

Licenas ambientais

Construtora ou incorporadora

Condomnio

Termos de ajustamento de conduta

ambientais (TAC)

Construtora ou incorporadora

Ata da assemblia de instalao do

condomnio (registrada)
Conveno condominial

Nota: A minuta de
responsabilidade do Incorporador

Condomnio
Condomnio
Condomnio

Regulamento interno

Relao de proprietrios

Recibo de pagamento do IPTU do

ltimo ano de obra e boleto dos
IPTU`S a serem pagos e cpia do
processo de desdobramento do IPTU,
carns IPTU desdobrado

Construtora ou incorporadora

Recibo de pagamento da
concessionria de energia eltrica
(ltimo pagamento)

Construtora e/ou incorporadora

Recibo de pagamento da
concessionria de gua e esgoto
(ltimo pagamento)

Construtora ou incorporadora

Atestado do start-up do gerador

Construtora ou incorporadora

Condomnio

A cada alterao
Quando necessrio
Quando necessrio

Condomnio
No h

Condomnio
No h

Condomnio

Certificado de abrangncia do grupo

gerador

Construtora ou incorporadora

Certificado de limpeza, desinfeco e

potabilidade dos Reservatrios de
gua potvel

Construtora ou incorporadora

No h

No h

No h

Condomnio

No primeiro ano e depois a

cada 3 anos para edifcios
residenciais e comerciais e a
cada 2 anos para locais de
reunio de pblico.

Condomnio
A cada 6 meses

Tabela A.1 (continuao)

Documento

Incumbncia pelo
fornecimento inicial

Declarao de limpeza do poo de

esgoto, poo de gua servida, caixas
de drenagem e esgoto

Construtora ou
incorporadora

Relatrio de vistoria de entrega de

obra

Construtora ou
incorporadora

No h

No h

Relao de equipamentos, mveis,

eletrodomsticos, objetos de
decorao entregues ao condomnio
(quando aplicvel)

Construtora ou
incorporadora

No h

No h

Condomnio

Condomnio

Cadastro do condomnio no sindicato

patronal
Atestado de instalao de gs e
instalaes hidrulicas e outras
instalaes prediais (quando aplicvel)

Atestado de instalaes eltricas

Atestado Sistema de proteo a

descarga atmosfrica - SPDA

Medio hmica (com terrmetro

calibrado e aferido pelo INMETRO)

Construtora ou
incorporadora
Construtora ou
incorporadora

Construtora ou
incorporadora

Construtora ou
incorporadora

Sugesto ou modelo de programa de

manuteno preventiva

Construtora ou
incorporadora

Sugesto ou modelo de lista de

verificao do programa de
manuteno preventiva

Construtora ou
incorporadora

Incumbncia pela
renovao
Condomnio

Periodicidade da renovao
A cada ano

No H

Condomnio

Verificar legislao especfica

Condomnio

Verificar legislao especfica

A cada ano
Condomnio

Condomnio

A cada 5 anos para residncias

ou comerciais e 3 anos
edificaes com grandes
concentraes pblicas

No h

No h

No h

No h

Tabela A.1 (continuao)

Livro de atas de assemblias / presena

Incumbncia pelo
fornecimento inicial
Condomnio

Incumbncia
pela renovao
Condomnio

Livro do conselho consultivo

Condomnio

Condomnio

Inscrio do edifcio na receita federal

(CNPJ)

Condomnio

Condomnio

Inscrio do condomnio no ISS

Condomnio

Condomnio

Inscrio do condomnio no sindicato dos

empregados

Condomnio

Condomnio

Aplice de seguro de incndio ou outro

sinistro que cause destruio (obrigatrio)
e outros opcionais

Condomnio

Condomnio

Relao de moradores

Condomnio

Condomnio

A cada alterao

Procuraes (sndico, proprietrios, etc)

Condomnio

Condomnio

A cada alterao

Documentos de registros de funcionrios

do condomnio de acordo com a CLT

Condomnio

Condomnio

A cada alterao de funcionrio,

quando aplicvel

Cpia dos documentos de registro dos

funcionrios terceirizados

Condomnio

Condomnio

A cada alterao de funcionrio,

quando aplicvel

Programa de preveno de riscos

ambientais (PPRA)

Condomnio

Condomnio

Programa de controle mdico de sade

ocupacional (PCMSO)

Condomnio

Condomnio

Atestado de brigada de incndio

Condomnio

Condomnio

Relatrio de inspeo anual dos

elevadores (RIA)

Condomnio

Condomnio

Contrato de manuteno de elevadores

Condomnio

Condomnio

Validade do contrato

Contrato de manuteno de gerador

Condomnio

Condomnio

A cada ano

Documento

Periodicidade da renovao
A cada alterao
A cada alterao
A cada alterao do a sndico
No h
No h

A cada ano

A cada ano

A cada ano, quando aplicvel

A cada ano
A cada ano

Tabela A.1 (continuao)

Incumbncia pelo
fornecimento inicial
Condomnio

Incumbncia pela
renovao
Condomnio

Certificado de teste dos equipamentos

de combate a incndio

Construtora ou
incorporadora

Condomnio

Livro de ocorrncias da central de

alarmes

Condomnio

Condomnio

Certificado de desratizao e
desinsetizao

Condomnio

Condomnio

Cadastro do condomnio junto s

concessionrias de servios

Construtora ou
incorporadora

Condomnio

Documento
Contrato do sistema e instrumentos de
preveno e combate a incndio

Periodicidade da renovao
A cada ano

Verificar legislao vigente

A cada ocorrncia

A cada 6 meses
No h (desde que inalteradas as
condies do edifcio)

IMPORTANTE A periodicidade de renovao e o contedo da prpria Tabela A 1 devem ser ajustados,

individualmente, em funo das exigncias locais da legislao municipal, estadual ou ainda pela legislao
federal vigente.
Os documentos elencados devem ser mantidos em local seguro e seu contedo somente dever ser utilizado para
fins de garantia de funcionalidade do edifcio e comprobatria de atendimento a quesitos legais.