PORTNET

GUIDE UTILISATEUR
OPERATEUR
PORTNET

18/04/2014

Version: 1.0

INDEX

Bienvenue.......................................................................................................................................................... 3
1- Mise en route de PORTNET ............................................................................................................................ 4
2- Consultation des Avis d'Arrive...................................................................................................................... 6
3- Consultation des DAP... 11
4- Consultation et impression des Manifestes .................................................................................................. 14
5- Liste des conteneurs inspecter .................................................................................................................. 16
6- Portail Web PortNet..................................................................................................................................... 18
7- Support et Assistance................................................................................................................................... 19

Bienvenue

Bienvenue dans le systme PORTNET. Ce manuel prsente PORTNET et vous aide

dmarrer rapidement. Il montre comment effectuer les tches courantes, fournit des conseils
et attire lattention sur certaines des nouvelles fonctions offertes par PORTNET.

1- Mise en route de PORTNET

Cette section offre une vue densemble de la procdure de dmarrage de PORTNET
Ouverture de session dans PORTNET (GU = Guichet Unique) :
Aprs avoir tap ladresse web de PORTNET www.portnet.ma , la fentre dauthentification
souvre :

Pour accder au Systme PORTNET, il suffit de taper le nom dutilisateur et le mot de passe
puis cliquez sur Accder , comme suit :

Prsentation de lcran principal

Aprs authentification lcran principal est affich :

Pour une meilleure ergonomie, les menus (zone de travail principal) sont placs en haut de
chaque page pour tre accessibles en permanence.

Chaque menu contient des sous-menus, titre dexemple, la figure ci-dessous illustre les
lments que contient le menu Manifeste :

Lutilisation des menus est trs simple, il suffit de pointer le menu avec le curseur de la souris
et le menu souvre automatiquement vous permettant ainsi daccder la fonction que vous
souhaitez.
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2- Consultation des Avis d'Arrive

Pour consulter un ou plusieurs avis darrive, cliquez sur le menu Avis dArrive puis sur
Consulter Avis dArrive

La fentre Liste des Avis dArrive souvre et une liste des Avis dArrives sera affiche :

Si lAvis dArrive qui vous intresse nest pas prsent sur cette liste, vous pouvez utiliser les
paramtres de recherche disponibles, il suffit de remplir les diffrents champs selon votre
choix et les rsultats de votre recherche saffichent :

NB : Il y a des zones en Blanc et dautres en Jaune sur le formulaire de recherche, la raison

est simple, les zones en Jaune sont OBLIGATOIRES, vous devez donc les saisir pour

pouvoir rechercher votre Avis dArrive (cette rgle sapplique sur tous les formulaires de
PORTNET et non pas seulement lAvis dArrive). Les zones en Blanc concernent les
informations facultatives (vous avez le choix de les saisir ou les laisser vides).
En plus de la saisie, vous
dentre linformation :

trouverez dans le formulaire de recherche dautres moyens

1- Les Listes droulantes :

Contrairement aux zones de saisie, les listes droulantes vous permettent non pas de saisir
linformation, mais plutt de la slectionner. Lavantage de cette technique est que dune part
linformation est porter de main en temps rel et en dautre part a permet de minimiser le
risque derreur.
2- les boutons Recherche :

Pour un navire donn, pas besoin de saisir linformation, il suffit de la chercher. Une fois vous
cliquez sur le bouton Recherche , une fentre POPUP est affiche :

Si le navire que vous cherchez est prsent dans la liste il suffit alors de cliquer sur le bouton
de slection
, dans le cas contraire, il vous suffit de le rechercher soit par N de Lloyd
IMO ( trs recommand) soit par son Nom et de cliquer sur Recherche pour avoir le
rsultat de votre recherche.
Aprs slection dun navire, linformation est automatiquement rapatrie vers le formulaire de
saisie :

Une fois les paramtres de recherche saisis et/ou slectionns, cliquez sur le bouton
rechercher :

Les rsultats de votre recherche vont safficher :

Il sagit dun tableau qui comprend diffrentes colonnes : n davis/ n de voyage/port/ETA/

Etat/ oprations

La zone tat montre ltat du Message (Avis dArrive). Le tableau ci-dessous montre les
diffrents tats :

tat
Nouveau
Envoy
Confirm
Modifi
Annul
Rejet

Effet
Avis dArrive Cre, mais non envoy
Avis dArrive Envoy (en attente dune
rponse ANP et Oprateur)
Avis dArrive qui a reu lAccord de lANP et
de lOprateur
Avis dArrive Confirm qui a t modifi
mais non envoy
Avis dArrive Annul
Avis dArrive Rejet soit par ANP soit par
lOprateur

Dtails de lavis darrive

Pour accder au dtail de lavis darrive, il faut cliquer sur le bouton dtails
colonne oprations:

dans la

Historique de lavis darrive

Pour consulter les dtails des changes pour un avis darrive entre les diffrents
partenaires (Utilisateur/ Oprateur /ANP/ADII), il suffit de cliquer sur le bouton historique
dans la colonne oprations et vous aurez accs ces dtails :

Une fois vous cliquez sur le bouton historique, lcran Suivi de lavis darrive saffiche :

Il sagit entre autre des dates et des rponses des partenaires (confirmations /rejets) cration
et modification effectues par lutilisateur

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3- Consultation des Demandes dAttribution de Poste

Pour la consultation limpression de la DAP il suffit de douvrir le formulaire de DAP soit en
consultation ou en gestion :

Une liste des DAP saffiche :

Vous pouvez utiliser les diffrents filtres de recherche pour rechercher une DAP prcise :
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Pour accder au dtail de la DAP, il suffit de cliquer sur le bouton dtail

Lcran suivant saffiche :

Il y a quatre volets o vous pouvez consulter tous les dtails relatifs une DAP : information
voyage ; marchandise (comprenant aussi les dtails des marchandises dangereuses et
spciales), documents et services :

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Impression de la DAP
Il suffit de cliquer sur les boutons imprimer
documents voyage/marchandise/ LMD/LMS :

pour

limpression

des

quatre

Une nouvelle fentre souvre pour chaque document et ainsi vous pouvez lancer limpression.
Historique de la DAP
Comme pour lavis darrive il suffit de cliquer sur le bouton historique
dtails des changes de la DAP avec les diffrentes parties concernes.

pour voir les

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4- Consultation et impression des Manifestes

4-1 Consultation du manifeste:
Pour la consultation manifeste, il suffit de cliquez sur le menu Manifeste puis sur
Consulter les Manifestes :

Une liste des manifestes est affiche :

NB : il est toujours possible dutiliser les diffrents filtres de recherche pour accder un
manifeste en particulier

Une fois le tableau des manifestes affich, cliquez sur le bouton

du manifeste en question:

pour accder aux dtails

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Lcran suivant saffiche, indiquant les dtails du voyage, du manifeste et des

connaissements:

4-2 Impression du manifeste:

Il suffit de cliquez sur Imprimer Manifeste pour lancer limpression :
Une nouvelle fentre souvre affichant le manifeste sous format dimpression et ainsi vous
pouvez lancer votre impression :

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5- Liste des conteneurs inspecter

Cette fonction permet de consulter en temps rel la liste des conteneurs dplacer de laire
de visite.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le menu consultations puis sur Liste des conteneurs
inspecter par jour

La fentre suivante souvre :

Il suffit de choisir la priode vise puis cliquer sur Rechercher :

La fentre comprenant la liste des conteneurs inspecter durant la priode choisie saffiche.
Cette liste comprend plusieurs informations : numro du conteneur/Date visite/ les
organismes concerns par linspection
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Pour exporter la liste sous format Excel, il suffit de cliquer sur le bouton imprimer :

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6- Portail Web PortNet

Dans la prsentation du portail, saffiche une image identifiant PORTNET dans le systme
portuaire du Maroc, un nouveau projet qui essaye d'unir toute la communaut portuaire pour
faciliter et garantir les dmarches quotidiennes qui sont ralises avec le Port, la Capitainerie,
les Oprateurs Portuaires et la Douane
Ce Portail Web sera une vraie encyclopdie dinformation portuaire et contiendra des pages
web ddies aux diffrents agents maritimes.
Vous pouvez accder au portail web en cliquant sur : Portail Web partir de lcran
daccueil de PortNet (voir figure ci-dessous) ou bien travers ladresse :
www.portnet.ma/portail

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7- Support et Assistance
Une quipe ddie est votre service pour tout besoin de support et/ ou dassistance au
niveau de PortNet.
Quelque soit votre demande la cellule HelpDesk de PortNet est l pour vous rpondre.
Vous pouvez contacter la cellule soit par email au helpdesk@portnet.ma ou bien par
tlphone au 0522448918 ; ces contacts sont toujours affichs en bas de lcran de PortNet.

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