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1. OBJETIVO
Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, trnsito y salida segura de visitantes,
contratistas, otros que tengan relacin con AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.
protegindolos de esta manera contra potenciales riesgos de accidentes y/o
VISITAS TCNICAS.
5.1 Toda persona, institucin, empresa, etc., que requiera visitar la diferentes reas de
alguna de las localidades de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A, solicitar por lo menos
con una semana de antelacin al jefe de servicio, jefe de showroom y/o a gerencia de
DHO mediante oficio, la visita programada
5.2 El gerente reasignar la documentacin al especialista de Seguridad y Salud Laboral
(SSL) quien analizar la misma, en caso de faltar informacin se comunicar con el
solicitante para que la adjunte y/o corrija.
5.3 Con la documentacin completa el Especialista de SSL coordinar el anlisis de la
misma con el Responsable del rea, objeto de la visita del solicitante y emitirn un
informe a Gerencia para que se remita la decisin al solicitante.
5.4 De ser favorable el informe el solicitante coordinar la logstica con el Especialista de
SSL.
5.5 Al ingreso de los visitantes a las localidades de AYASA, estos procedern a registrar
su firma y entregar un documento de identificacin.
5.6 SSOMA y el Responsable del rea objeto de la visita darn todas las inducciones
pertinentes, entrega de gafetes y los equipos de proteccin personal (EPPs) de ser el
caso.
5.7 SSOMA o su delegado y el Responsable del rea objeto de la visita guiarn a los
visitantes durante todo el tiempo que permanezcan en la localidad.
5.8 Culminada la visita se proceder a recibir los bienes entregados y los visitantes
registraran su firma para proceder a dejar las instalaciones.
VISITAS DIARIAS.
El personal como contratistas, subcontratistas, proveedores, usuarios, que normalmente
visitan las diferentes localidades de AYASA:
a) El guardia/recepcin ser responsable de consultar al visitante sobre el rea, trabajador
al que visita y comunicarle sobre si estos estn dentro de la localidad.
6. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
6.1 MATERIALES
Formatos, papel.
6.2 MQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
Computadores, equipos de proteccin personal de ser el caso.
6.3 TALENTO HUMANO.
Especialista de SSL, Responsables de rea, Guardias.
6.4 MEDIO AMBIENTE.
Es responsabilidad del Especialista SSL, comunicar al visitante sobre las normas
bsicas de cuidado ambiental.
6.5 MTODO.
N/A
7 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD BSICOS.
a) Durante las visitas a las diferentes reas y/o localidades, AUTOMOTORES Y ANEXOS
S.A. NO SE RESPONSABILIZA de la seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O
VIOLEN las normas de seguridad establecidas.
b) Los visitantes que tengan aprobada su visita debern confirmarla en un lapso no mayor
a 3 das antes y debern llegar con 15 minutos de anticipacin al horario fijado. Despus
del horario establecido, se da por cancelada la visita.
c) De requerirse la alimentacin ser de cargo de los visitantes, quienes podrn solicitar al
Especialista de SSL la coordinacin de la misma en el comedor de la Unidad de Negocio.
d) Es obligatorios para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad de
AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A.
.
e) Todo vehculo particular, ser revisado por parte del personal de Seguridad Fsica de la
localidad y se le colocar un rtulo en el parabrisas con la identificacin VISITAS.
f) Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las
instalaciones de AUTOMOTORES Y ANEXOS S.A., debern contar con la autorizacin
correspondiente.
g) Los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por DHOSSOMA, en el lugar donde se acordare por mutuo acuerdo, antes de ingresar a las
instalaciones.
h) Toda persona particular deber portar un documento de identificacin para el ingreso a
las instalaciones, el mismo que ser entregado previamente al personal de seguridad
fsica y/o recepcin para verificacin con el listado emitido en la solicitud de visita.
i) El personal de visitas no podr ser menor a 10 aos.
j) No se podr aprobar la visita si existiere 1 o ms mujeres en estado de gestacin mayor
o igual a 5 meses.
k) No podrn asistir personas con discapacidades las mismas que les impidan movilidad
propia.
l) Toda persona particular recibir una credencial de visitante, quien deber portar siempre
consigo dicho documento en un lugar visible.
m) Los visitantes debern prestar atencin a todas las indicaciones del personal a cargo
de la visita
n) Los grupos de visitas no podrn exceder en ninguna ocasin las 25 personas.
o) Los visitantes tendrn autorizacin para ingresar nicamente al lugar indicado en la
autorizacin de ingreso o sitio donde deber realizar su gestin.
p) As mismo, por seguridad de los visitantes, la persona que dirija la visita podr restringir
el acceso a determinadas reas de sus instalaciones.
q) Todos los visitantes estn en obligacin de vestir pantaln jean o tela y zapatos de
cuero con planta reforzada, se prohbe el uso de calentadores, faldas, zapatillas
deportivas o zapatos de taco o suela.
r) No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones.
s) Est prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las reas de AUTOMATORES Y
ANEXOS S.A.
t) Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.
u) Los visitantes que ocasionen daos a las instalaciones o equipos debern cubrir los
gastos de recuperacin de los mismos.
v) Cada Institucin ser responsable de todas las personas que los acompaen, as como
de los daos que ocasionen.
w) No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de mascar dentro
de las instalaciones.
x) No se permite la posesin ni ingesta de algn tipo de bebidas alcohlicas o
energizantes, ni portar armas dentro de la misma.
y) Al culminar la visita debern devolver los EPPs dotados al personal encargado en las
mismas condiciones en que fueron entregados, as como la credencial de visitante.
Disposiciones para el Personal de Vigilancia
Durante las Visitas Tcnicas.
a) Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones.
b) Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorizacin
correspondiente.
c) Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorizacin de ingreso a las
instalaciones de AYASA.
d) Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un
documento de identificacin, teniendo este proceso como objeto la verificacin de dicha
persona en el listado adjunto en la solicitud de Visita y la entrega de la credencial de
visitante.
e) Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohlicas o en
estado etlico.
f) El personal de Seguridad Fsica constatar que el nmero de visitantes que abandonan
las instalaciones sea igual al que ingres, recolectar los gafetes y entregar las
identificaciones personales.
Durante Visitas Peridicas.
a) Deber indicar al visitante hacia dnde dirigirse para realizar la visita o gestin
requerida y la persona que lo atender.