¿Qué es una hoja de cálculo?

El origen de la Hoja de Cálculo data de

finales de la década de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un programa
que se conoció como VisiCalc (por Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob
Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios
se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo.

Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel, que está incluido en el Office de
Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel
WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte
del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual
se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en
una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados:

• histogramas
• curvas
• cuadros de sectores
• ...

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos,
como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes
son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

DEFINICION
Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma
de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los
resultados de las operaciones matemáticas.

En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos.
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos
alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que
se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones
aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la
intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o
absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en
forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la
fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).

Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de
datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc

ESTRUCTURA

Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y

columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que
se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y
trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-
123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.

Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección

de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se
denominan con números ya que es fundamental la identificación
para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se
identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número
correspondiente a la fila.

El tamaño de las celdas es ajustable aunque no podremos modificar

el alto de las columnas mientras que con en las filas podremos
modificar el alto, pero no el ancho, teniendo en cuenta que al
modificar el ancho de columna modificamos el ancho de todas las
filas de esa columna e igual ocurrirá si modificamos las filas.

A la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la hoja

de cálculo asigna directamente el formato que hayamos designado,
mientras que el formato de celda referido al aspecto de la celda en
sí, es también modificable, pudiendo trabajar con un conjunto de
celdas (se denomina "rango de celdas") aplicando una función a
todo el conjunto.
Los principales elementos de trabajo son pues:

- Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido

horizontal.

- Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas

mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta
el 65,536.

- Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido

vertical.

- Título de Columna: Está siempre arriba y nombra a las Columnas

mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la
Z. Luego de la Columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ
viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

- Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se

introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros
datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna,
seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la
intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.

- Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de

una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la Celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas
por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas
C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina
C4:E7.

Las funciones comunes de las hojas de cálculo son las siguientes:

- Alto y ancho de celdas.

- Formato de números.
- Borde de las celdas.
- Selección de rangos.
- Relleno de rangos.
- Orientar el texto
INGRESO A LA APLICACIÓN

Para ingresar tenemos que :

1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.
1.2 El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
• Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
• Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
realizar sus hojas

INTERFASZ DEL USUARIOComponentes Básicos de la

Ventana de Excel
La ventana de Excel

Muchos de Elementos de Los Que Se ven en la Ventana de Excel 2003

un hijo Comunes la Mayoría de Otros Programas Como Word,
PowerPoint y Las Versiones Anteriores de Excel. Sin embargo, el heno
ALGUNOS Que Solamente sí encuentran en Excel 2003.

Libro
El libro es sin Exclusivo Archivo Creado Por Excel 2003.

Barra de Títulos
La Barra de Títulos Muestra El Nombre de la Aplicación y El Nombre
de la hoja de Cálculo.

Barra de Menús
La Barra de Menús Muestra de Todos los Menús Que Se encuentran
disponibles ¡en Excel 2003. El Contenido de cualquier menú PUEDE
HACER verso al Clic En El Nombre del menú Con El Botón Izquierdo
del raton.
Barra de Herramientas
ALGUNOS de los comandos Menús Tienen Imágenes o Iconos
Asociados. ESTAS Imágenes Also pueden aparecer Como atajos en La
Barra de Herramientas.

Títulos de las Columnas

Una hoja de Cálculo de Excel Tiene 256 Columnas en total, CADA Una
de las Cuales ESTÁ identificada Por Una letra o Combinación de letras.

Títulos de las Filas

Una hoja de Cálculo de Excel Tiene 65,536 Filas en total, CADA Una
de las Cuales ESTÁ identificada Por Un Número.

Cuadro de Nombres
Muestra la Dirección de la Selección reales o de la Celda activa.

Barra de Fórmulas
Muestra información ya ingresada, OA Medida Que Se va ingresando,
en la Celda activa o real. En La Barra de Fórmulas Also PUEDE
editarse El Contenido de Una Celda.

Celda
Una Celda es la intersección de Una Columna Fila y Una. Celda CADA
Tiene Su Propia Dirección. En la figura anterior, la Dirección de la
Celda Seleccionada es B3. El borde Grueso Que Rodea la Celda
Seleccionada un denominador sí Indicador de la Celda.

Botones de Navegación y etiquetas de las Hojas

Estós Botones le permiten desplazarse facilmente una hoja de Cálculo
Otra Dentro de las Naciones Unidas libro de Excel. Se utilizan Para Ver
La Primera, anterior, Siguiente o Última hoja de Cálculo libro de las
Naciones Unidas.
Las etiquetas de las Hojas separan sin libro en Hojas de Cálculo
específicas. El libro Viene Con Tres Hojas de Cálculo. Un libro debe
dora Por lo Menos Una hoja de Cálculo.