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TEMA V) LA CUENTA:

DEFINICIÓN DE CUENTA: Constituye un mecanismo contable que se

utiliza para controlar los elementos del patrimonio y proporcionar
información acerca de sus variaciones.

La información sobre hechos económicos recopilada debe ser compl eta y

exacta y encontrarse adecuadamente ordenada. La manera de lograr ese orden
consiste en agrupar los datos correspondientes a cada objeto a través del uso
de CUENTA, estas son entonces un conjunto de anotaciones relacionadas
con el mismo objeto.

Una CUENTA (O RUBRO) consiste entonces en una agrupación de los

elementos de la empresa en grupos de características homogéneas
integrados por bienes, derechos y obligaciones de igual naturaleza o
condición. (Ej. CAJA, DEUDORES POR VENTAS, DOCUMENTOS A
COBRAR, ACRREDORES POR COMPRAS, DOCUMENTOS A PAGAR
ETC.)

En el patrimonio existirán tantas cuentas como elementos lo compongan, y de

cada una de ellas resultará un indicador que nos dará el nivel particular de
los bienes, derechos y obligaciones y también del capital que representan.
Si aumenta o disminuye la existencia de alguno de estos elementos
constitutivos del patrimonio, lo acusará el indicador respectivo, es decir la
cuenta.
El Estado de Situación, será entonces una planilla general resumida, con
tantos indicadores (cuentas) como elementos tiene el patrimonio,
constituyendo un documento fundamental que integra el Balance General de
una empresa.

Las cuentas son representaciones cuali-cuantitativas del patrimonio.

La cuenta se compone de dos sectores, el de la izquierda denominado DEBE

y el de la derecha denominado HABER. En la parte superior y abarcando

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ambos sectores, se ubica el nombre de la cuenta o “rubro” que

corresponderá a cada uno de los elementos patrimoniales.

Ambos sectores tienen idéntico aspecto. Cada uno consta de tres partes
principales: a) espacio para escribir la fecha
b) espacio para escribir el concepto
c) espacio para escribir el importe que se denomina “partida”

PERSONOFICACIÓN DE LOS OBJETOS Y DE LAS CUENTAS:

Así como cada persona tiene su nombre y apellido, el conjunto homogéneo de

bienes recibe un nombre, es decir, se personifica, Ej. una máquina de escribir
es representada por la cuenta Muebles y Útiles; una suma de dinero por la
cuenta Caja; una partida de géneros por la cuenta Mercaderías y por lo tanto
se escriben con mayúscula.

DEBITAR- ACREDITAR- SALDAR:

DEBITAR (adeudar, o cargar): significa anotar cierta cantidad en el DEBE

de la cuenta.

ACREDITAR (abonar o datar): significa anotar en el HABER de una

cuenta cierta cantidad.

SALDAR: significa anotar en la columna contraria (DEBE-HABER) de una

cuenta una cantidad que equilibre los resultados de ambas. El saldo entonces
será cero ya que las sumas de partidas (acreditadas y debitadas) serán iguales,
se dice entonces que la cuenta está saldada.

CONCEPTO DE SALDO: Cada uno de los sectores considerados

anteriormente (DEBE Y HABER) tendrán varias partidas anotadas y las
sumas resultantes en cada uno de ellos tendrán signos contrarios, por lo que al
considerarlos simultáneamente estaremos realizando una suma algebraica, por
lo tanto, la diferencia entre el total del DEBE y el total del HABER será el
valor representativo de la cuenta y el mismo se denomina SALDO.

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SALDO DEUDOR: Es cuando la suma de las partidas debitadas, es superior

a la de las partidas acreditadas.

SALDO ACREEDOR: Es cuando la suma de las partidas acreditadas supera

a la de las partidas debitadas.

CERRAR: una cuenta es trazar debajo de los totales del DEBE y el HABER,
una vez que la cuenta esta saldada, una doble raya, Los totales de uno y otro
lado deberán registrarse a una misma altura, anulando con una línea diagonal
los renglones en blanco que hubiesen quedado.

PARTIDAS O SISTEMAS:
Se llaman partidas o sistemas a los distintos métodos conocidos para
registrar las operaciones realizadas en los libros respectivos del
comerciante. Existen diversas partidas o sistemas, siendo las principales: la
Partida Simple, la Partida Mixta y la Partida Doble. En este curso nos
ocuparemos solamente de la Partida Doble porque es el sistema legal en
Uruguay y ofrece técnicamente más ventajas.

LA PARTDA DOBLE CON PERMANENCIA DE INVENTARIO:

Es universalmente aceptada por ser la más completa, la misma indica el
deudor y el acreedor en cada operación. Proporciona adecuada información
sobre la existencia de mercaderías (unidades e importes) y el resultado de las
ventas y su consecuencia en el “stock”

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE:

Ø No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR.
Ø El que recibe es DEUDOR, el que entrega es ACREEDOR.
Ø Lo que entra DEBE a lo que sale.
Ø En toda operación, el importe de lo DEUDOR debe ser igual al de lo
ACREEDOR.
Ø Todas las cosas han de salir necesariamente por la misma cuenta que
entraron.
Ø Todas las cosas tienen que entrar antes de salir, a excepción de los

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DOCUMENTOS A PAGAR. Estos documentos salen PRIMERO y

entran DESPUÉS.
Ø Las GANANCIAS son siempre acreedoras y las PÉRDIDAS
deudoras.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
En virtud de la personificación de los objetos y de las cuentas que los
representan y con el fin de evitar confusión en el mecanismo de cada una de
las múltiples y tan variadas cuentas se convino en agrupar, en una sola, todos
los valores y objetos de una misma especie, dándole un nombre especial para
diferenciarla de las demás. Por ende se ha tomado como criterio general
clasificar las cuentas en tres grupos:

1) CUENTAS PATRIMONIALES O INTEGRALES: son aquellas

que representan elementos del patrimonio (bienes, derechos y
obligaciones), por ende representan los bienes materiales que el
comerciante posee.
Ejemplos:
Ø CAJA (comprende dinero efectivo, documentos a la vista que se
pueden cobrar en el acto: cheques, giros o letras, etc.)
Ø MERCADERIAS: representa todos los artículos u objetos
negociables.
Ø MUEBLES Y ÚTILES: comprende la inversión en escritorios,
bibliotecas, computadoras y demás elementos necesarios para el
funcionamiento de la empresa y que no se consumen
rápidamente.
Ø DOCUMENTOS A COBRAR: (conformes o letras a cobrar,
etc.) representa los documentos que el comerciante recibe de
otras personas, con la firma de éstas o con su endoso como
forma de pago.
Ø DOCUMENTOS A PAGAR (conformes, vales o letras a
pagar) que el comerciante extiende como forma de pago.
Ø DEUDORES POR VENTAS: comprende a todos los deudores.
Ø DEUDORES MOROSOS: comprende a los deudores que se
atrasan en sus pagos.

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Ø DEUDORES EN GESTIÓN: comprende a los deudores que no

han dado muestras de voluntad de pago y por ende se han pasado
a trámite judicial.
Ø ACREEDORES POR COMPRA: representa a todos los
acreedores.
Ø LLAVE: valor que se atribuye por el prestigio y la clientela.
Ø CAPITAL: representa el patrimonio neto (diferencia entre los
valores y las deudas). También puede hacer referencia a los
valores aportados al dar comienzo la empresa.
Ø BANCO CUENTA CTTE.: hace referencia a los depósitos
bancarios.
2) CUENTAS DE RESULTADO O DIFERENCIALES: registran el
aumento o la disminución que experimenta el patrimonio de un
comerciante, esto es, pérdidas o ganancias provenientes de cualquier
operación.
Subdivisión de la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS: para
demostrar claramente el origen de las mismas surgen otras cuentas:
Ø GASTOS GENERALES: alquileres, luz, teléfono y demás
gastos fijos, insumos de oficina de primer uso (papel, sobres,
lápices, etc).
Ø COMISIONES Y CORRETALES: por ventas de mercadería,
o compra de acciones, moneda extranjera, etc.)
Ø INTERESES: por préstamos o pagos fuera de tiempo.
Ø BONIFICACIONES O DESCUENTOS: por rebajas
concedidas en compras o ventas de mercadería.
Ø SUELDOS Y JORNALES: a empleados y obreros.
Ø IMPUESTOS Y PATENTES: territoriales y municipales.
Ø COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS O COSTO DE
VENTAS.
Ø VENTAS

CUENTA: representación contable del valor de un conjunto homogéneo

de bienes, obligaciones, pérdidas y ganancias.

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OPERACIÓN: es la alteración cualitativa y/o cuantitativa del

patrimonio del comerciante, que debe ser registrada metódicamente.

ASIENTO: registro de una operación de carácter comercial (hecho

económico) en los libros de contabilidad.

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