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Bonjour,

Ci-après, quelques conseils qui, je l'espère, vous aideront à trouver des sponsors.

• Identifier les sponsors potentiels ; privilégier des entreprises utilisant le


sponsoring comme outil marketing.

• Obtenir un maximum d’informations sur les éventuels sponsors, de manière à


leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins (considérer une demande de
sponsoring comme un service que l’on offre à une entreprise en échange de
matériel, d’une rémunération, de services etc). Pour ce faire, prendre contact
directement avec le responsable Marketing, ou le responsable du Sponsoring le
cas échéant.
Il est possible parfois de trouver ce type d’informations sur internet.

• Rédiger ensuite un dossier de sponsoring. Il y aura donc un dossier différent


pour chaque entreprise, selon ses besoins propres.

• Services que l’on peut proposer :

- Réceptifs pour améliorer les relations B to B en loge privée, avec repas,

- Value in kind products and services (utilisation de produits ou services


d’une entreprise pendant un événement. Certaines entreprises aiment ce
genre de services, cela leur permet de montrer la qualité et la fiabilité de
leurs produits en fonctionnement),

- Visibilité (logos sur voitures, combinaisons, casques, casquettes etc…


qui pourront apparaitre à la télévision, sur internet, dans des magazines
etc…),

- Et, un dernier service intéressant, Partnership evaluation report


(rapport détaillant les bénéfices que le partenariat a su apporter au client.)

• Lors de la rédaction du dossier de sponsoring, se présenter de manière succincte,


présenter l’événement auquel on participe en donnant un maximum
d’informations sur le Media Coverage :

- Exemple :

The 24 Hours of Le Mans

Created in 1923, “the 24 Hours of Le Mans” is the oldest and most prestigious endurance
race in the world held annually near the town of Le Mans, Sarthe, France. It is organized
by the Automobile Club de l'Ouest (A.C.O.)
Media Coverage*

Television:
- 133 TV channels
- 25 hours of live TV coverage
- TV feed to 25 countries
- 228 million viewers

Internet:
- 45 million page views on the official website, representing 1.9 million visitors

Press:
- 670 media outlets worldwide (TV, radio, print media and news agencies) represented at
the race.
- 1600 accredited journalists

In figures, more than:


- 200,000 spectators
- 1600 journalists
- 670 media outlets
- 133 TV channels
- 228 million TV viewers
- 25 hours of live TV transmission
- 45 million page views on the official internet site
- 250 sponsors

(*) Data provided by the A.C.O.

• Envoyer le dossier de sponsoring avec lettre d’accompagnement proposant une


date de rendez-vous (ne pas oublier d’indiquer une date à laquelle on reprendra
contact avec la personne concernée en l’absence de confirmation du rendez-vous
proposé).
Si possible, recevoir la personne chez soi afin quelle ne soit pas dérangée en
permanence par des collaborateurs.
Ne pas indiquer de budget dans le dossier de sponsoring ; il est préférable d’en
discuter de vive voix lors du rendez-vous.

• Tant qu’un sponsor n’a pas formulé de réponse négative, il fait toujours partie de
la liste des sponsors potentiels.

• Mieux vaut privilégier la qualité que la quantité. Pour offrir une meilleure
visibilité aux sponsors, il est préférable d’en limiter le nombre.