Cuenta Representa Saldo Se debita se acredita

patrimonio
Del activo:
Caja El dinero en efectivo y valores Deudor Por la existencia y el ingreso de dinero en Por los egresos de dinero en efectivo y valores
equivalentes en el poder de la efectivo y valores equivalentes (cheques equivalentes con destino a pagos para cancelar
empresa corrientes y ventas al contado, cobranzas, deudas o efectuar compras al contado, realizar
etc) depósitos bancarios.

Banco El saldo disponible en la cuenta Deudor y a Por el monto de los depósitos en c/c. Por los cheques emitidos por la empresa.
cuenta bancaria veces Por las notas de crédito emitidas por la Por notas de debito emitidas por el banco.
corriente acreedor- institución bancaria.
dinero
adeudado al
banco“girar
en
descubierto”
Banco caja El dinero y valores equivalentes deudor Al realizar los depósitos en caja de ahorro. Al realizar retiros de la caja de ahorro
de ahorro disponibles en la caja de ahorro Al acreditar el banco los intereses
correspondientes.
Clientes en Los derechos a cobrar no deudor Por las ventas efectuados a crédito bajo la Por las cobranzas a clientes.
cuenta documentados que se originan forma de cuenta corriente. Por las notas de créditos emitidas y enviadas a
corriente en ventas a créditos de bienes Por las notas de debito emitidas y enviadas los clientes (por devoluciones, descuentos,
o servicios econonómicos que a los clientes (por error de facturación, bonificaciones, errores de facturación) disminuyen
hacen a la actividad principal gastos, intereses) saldo deudor de clientes.
del ente. Por la documentación de los saldos en c/c
Por transferir el saldo deudor de esta cuenta a
deudores morosos y en gestión judicial, y cred
incobrables
Clientes Los derechos a cobrar respecto deudor Al momento en que la empresa verifica que Al cancelar el cliente en forma total o parcial su
morosos de los clientes que se han el cliente se ha atrasado en su pago. deuda.
excedido en el plazo de pago Al transferir el saldo deudor de esta cuenta, a la
pactado oportunamente entre cuenta clientes en gestión judicial.
empresa y cliente Cuando la empresa considera a estos clientes
como incobrables.
Clientes en Los derechos a cobrar, que deudor Por los saldos deudores que se transfieren Por las cobranzas efectuadas.
gestión están siendo gestionados a a gestión judicial y que pueden provenir de Por declarar total o parcialmente a estos deudores
judicial través de abogados clientes en cuenta corriente, clientes en como incobrables.
mensualidades, deudores morosos, doc a
cobrar.
Documentos Los derechos a cobrar deudor Por la recepción de los documentos, en Por el cobro de los documentos.
a cobrar documentados por medio de ocasión de ventas de bienes o servicios Por declararse el documento incobrable.
pagaré. económicos. Por le endoso de documentos a favor de 3º.
 Cuando se documentan saldos de clientes
en cuenta corriente o clientes en
mensualidades
Deudores Los derechos a cobrar no deudor Por los importes a cobrar no originados en Por los cobros totales o parciales a deudores.
varios documentados, originados en ventas de mercaderías. Por las notas de créditos a deudores, que
operaciones que no hacen al Por las notas de debito emitidas a los disminuyan los importes de los saldos a cobrar.
objeto de la empresa deudores que incrementan los importes de
los saldos a cobrar.
Intereses El monto de los intereses deudor Al contraer la duda, en cuyo monto están Por el devengamiento de los intereses a medida
negativos adelantados en las deudas incluidos los intereses. que va a trascurriendo cada periodo de tiempo.
anticipados (documentadas o no) que
contrae la empresa, como los
que ha pagado.
alquileres El monto de los alquileres Deudor Por el pago de alquileres atribuibles a Por la asignación de los alquileres negativos o
negativos cancelados en forma anticipada periodos futuros. perdidos al periodo que corresponden
anticipados pendientes de devengamiento
Acciones La inversión efectuada en Deudor Al momento de la compra, por su valor de Al momento de vender las acciones total o
acciones costo parcialmente
Mercadería Los bienes económicos que la Deudor Al comprar mercadería. Por venta de las mercaderías (a$costo)
empresa tiene, con intención de Por aporte de un socio Por devoluciones de compras hechas.
venderlos. Devoluciones que efectúan los clientes. Por Por ajustes a fecha de cierre de Ej.
ajustes a fecha de cierre de ejercicio. Por Por su entrega en consignación.
gastos como flete, gastos de control
Anticipo a Los anticipos efectuados a los Deudor Al entregar el anticipo al proveedor Al concretarse la operación de la compra o
proveedo proveedores para asegurar una prestación de servicio.
res compra futura de mercadería o Cuando nuestro proveedor no puede cumplir en
servicio. tiempo y forma con lo pactado y se produce la
anulación de la misma, debe reintegrarnos el
anticipo hecho.
Maquinaria Las maquinas y equipos de la Deudor Por la compra de estos bienes Por la venta o baja de dichos bienes.
empresa, que son utilizadas en Cuando son aportados por un socio. Por la destrucción total o parcial de estos bienes.
la actividad de la empresa. Por los gastos inherentes a la compra de
estos bienes (fletes, gastos de instalación)
Muebles y Representa Los bienes muebles de propiedad de la empresa que son utilizados en la misma. Ej: escritorios, maquinas de escribir, calculadoras.
útiles Y demás análisis igual que el de maquinaria.
Instalacione Representa los bienes muebles de propiedad de la empresa que se encuentran adheridos a otros bienes en forma permanente, inmovilizado. Ej:
s aire acondicionado, ventilador de techo.
Y demás análisis igual que el de maquinaria.
Rodados Representa los vehículos de propiedad de la empresa para la actividad de la misma.
Y demás análisis igual que el de maquinaria.
Inmuebles Representa los edificios y terrenos de propiedad de la empresa.
Y demás análisis igual que el de maquinaria.
Gastos de Los gastos en que se incurre para
organización constituir y organizar la empresa
Patentes de Procedimientos, métodos o
invencion formulas que pertenecen en
propiedad a una persona, que
puede disponer de los mismos y
decidir su utilización, venta, etc.
Marcas de Nombres, siglas, emblemas, que
fabrica permiten identificar a un producto,
empresa o actividad
Papelería y Representa bienes de papelería y
útiles a útiles de oficina, que se
consumir adquieren en cantidades para ser
utilizados en el futuro.
Cuenta Representa
patrimonio
del Pasivo
Provee- Los importes a pagar no
dores documentados originados en
compras de bienes económicos
que hacen a la actividad
especifica de la empresa
Acreedores Los importes a pagar no
varios documentados originados en
operaciones de compras de
bienes o servicios económicos
que no hacen a la actividad
específica de la empresa.
Documento Los documentos- pagares-
a pagar firmados a favor de 3º originados
por las transacciones
comerciales. Esta cuenta puede
denominarse también
obligaciones a pagar.
Deudor Al efectuar las erogaciones en los gastos
respectivos
Deudor Al adquirir la patente
Por los gastos propios de la adquisición de
la patente
Por los gastos investigación y desarrollo
cuando la patente fue generada por la
empresa
Deudor Al incorporarse al activo a su valor e
adquisición mas todos los gastos inherentes
a esta compra. Ej: gastos legales y de
inscripción.
Deudor Al adquirir los bienes citados
Saldo Se debita
Acreedor Por pagos efectuados a los proveedores
Por las notas de créditos recibidas por la
empresa, en distintos conceptos (errores de
facturación, bonificaciones, devoluciones de
mercaderías, etc.) que generan una
disminución en el saldo a pagar
Por la documentación de la deuda con los
proveedores.
Acreedor Por los pagos realizados a los acreedores.
Por la documentación de la deuda con los
acreedores.
Por las notas de créditos recibidas de nuestros
acreedores.
Acreedor Por la cancelación de las deudas
documentadas.
Por la renovación de los documentos
oportunamente firmados a favor de 3º
Al amortizar totalmente gasto por cumplirse el
periodo establecido.
Por su venta
Al finalizar su existencia
Por su venta
A medida que los mismos se utilizan o se
consumen en un periodo.
Se acredita
Por las compras de mercaderías a crédito-en
cuenta corriente-.
Por las notas de debito recibidas por la
empresa, por distintos conceptos (gastos,
intereses, errores de facturación,etc) que
general un aumento en el saldo a pagar.
Al contraerse este tipo de obligación.
Por las notas de debito recibidas de nuestros
acreedores.
Por la firma y entrega de documentos a favor de
3º. El importe del pagare puede incluir, los
intereses pactados por el plazo que media entre
la fecha de firma y la de su vencimiento.
Obligacio- Los documentos firmados a favor
nes a pagar de entidades bancarias
bancarias originados en transacciones de
carácter financiero.
Anticipos de Los anticipos efectuados a la
clientes empresa por los clientes a fin de
asegurar una compra futura de
mercaderías o la
cumplimentación de un servicio
determinado.
Sueldos a Los importes adeudados, en
pagar concepto de salarios, al personal
en relación de dependencia.
Impuestos a Los importes adeudados, en
pagar concepto de impuestos,
devengados a favor del Estado.
Gastos a Los importes adeudados,(por
pagar papelería, publicidad, luz,
teléfono, servicios de
limpieza,etc) ya devengados.
Intereses El monto de los intereses
positivos adelantados que se incluyen en
anticipados las deudas (documentadas o no a
favor de la empresa), como
también los cobrados
anticipadamente
Alquileres Los importes que por alquileres
positivos no devengados, se perciben en
anticipados forma anticipada.
Cuenta del Representa
patrimonio
Neto
Capital El valor nominal de los aportes de
social los socios. Si el dueño de una
empresa es una persona física, la
cuenta puede denominarse solo
“capital”
acreedor Por la cancelación de las obligaciones
bancarias documentadas.
Por la renovación de los pagares firmados
oportunamente a favor del banco.
Acreedor Al producirse la operación concertada.
Al producirse la anulación de la operación
concertada, en cuyo caso se le debe reintegrar
al cliente el importe anticipado.
Acreedor Por el pago de los sueldos oportunamente
liquidados.
Acreedor Por la cancelación de las deudas a favor del
físico.
Acreedor Por la cancelación del gasto de que se trate.
Acreedor Por el devengamiento de los intereses en los
periodos de tiempo correspondientes.
Acreedor Por el devengamiento de los alquileres
adelantados, a los periodos que correspondan.
Saldo Se debita
Acreedor Por las disminuciones de capital dispuestas por
el dueño o por los socios o bien determinadas
por aplicación de normas legales.
Por la firma y entrega de documentos a favor de
una entidad bancaria. El importe del pagare,
generalmente incluye lo intereses pactados por
la financiación.
Al recibir del cliente el anticipo de su compra.
Por el devengamiento de los sueldos
Por el devengamiento de las deudas
impositivas, pendientes de pago.
Por el devengamiento de tales gastos.
En el momento que la empresa pacta intereses
con sus clientes en operaciones realizadas
(documentadas o no) que incluyen tales
intereses.
En ocasión del cobro en forma adelantada de
alquileres
Se acredita
Por el aporte inicial del dueño de la empresa
Por el compromiso de aporte de los socios (para
el caso de sociedades comerciales) al comienzo
de su actividad.
Por los aumentos de capitales que resuelvan el
dueño o los dueños de las empresas
Cuentas de Representa Saldo Se debita Se acredita
resultados
positivos
Venta de El beneficio obtenido en una Acreedor Por errores En el momento de generarse una venta de
mercaderías operación de venta de En el asiento de refundición de cuentas de mercaderías
mercaderías. resultados, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Intereses Los importes devengados en Acreedor Por errores Por el devengamiento de los intereses ganados
ganados conceptos de intereses En el asiento de refundición de cuentas de que corresponden a un periodo de tiempo
originados normalmente en resultado, a fecha de cierre de ejercicio
operaciones que significan una económico.
forma de crédito hacia terceros
Alquileres Los importes devengados en un Acreedor Por errores Por el devengamiento de los alquileres ganados
ganados periodo de tiempo en concepto de En el asiento de refundición de cuentas de atribuibles a un periodo de tiempo
alquileres de bienes inmuebles de resultado, a fecha de cierre de ejercicio
propiedad de la empresa. económico.
Cuentas de Representa Saldo Se debita Se acredita
resultados
negativos
Costo de las El costo de las mercaderías Deudor Al determinarse el costo en la venta de Por errores
mercaderías vendidas por fichas de existencia mercaderías. En el asiento de refundición de cuentas de
vendidas o el método global. resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Intereses El importe de los intereses deudor Por el devengamiento de los intereses Por errores
perdidos devengados en un periodo de negativos (o perdidos) asignables a un periodo En el asiento de refundición de cuentas de
tiempo, pueden estar originados de tiempo. resultado, a fecha de cierre de ejercicio
en operaciones comerciales, o en económico.
operaciones bancarias en cuyo
caso la cuenta puede
denominarse “intereses bancarios
perdidos”
Alquileres Los alquileres atribuibles a un Deudor Por el devengamiento de los alquileres Por errores
perdidos periodo por la locación de negativos (o perdidos) asignables a un periodo En el asiento de refundición de cuentas de
inmuebles de propiedad de 3º de tiempo. resultado, a fecha de cierre de ejercicio
utilizados por la empresa económico.

Seguros Las primas de los seguros que Deudor Por los seguros devengados durante un periodo Por errores
cubren riesgos durante el de tiempo En el asiento de refundición de cuentas de
ejercicio económico resultado, a fecha de cierre de ejercicio

Publicidad Los gastos de publicidad en que
habitualmente debe incurrir la
empresa a fin de publicitar sus
productos o servicios
Luz o Los importes en concepto de
teléfono consumo de energía o teléfono,
atribuibles a un periodo
Gastos en Los importes que en concepto de
papelerías y papelería, útiles y artículos de
útiles de librería en general son atribuibles
oficina a un periodo
Servicios Los gastos en estampillas y
postales franqueos postales atribuibles a
un periodo.
Gastos Los gastos que nos debita el
bancarios banco por diversos conceptos:
comisiones, mantenimiento de
cuenta, sellados, etc.
Habitualmente son comunicados
a través de las notas de debito
bancarias.
Gastos de Los gastos en que incurre la
manteni- empresa para mantener sus
miento bienes inmuebles y sus equipos y
maquinarias en condiciones de
operabilidad. Entre otros: pintura
de edificios, reparaciones de
edificios y equipos, etc.
Impuestos y Las cargas impositivas
tasas nacionales, provinciales o
municipales atribuibles a un
periodo.
económico.
Deudor Al devengarse los gastos publicitarios Por errores
correspondientes a un periodo. En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por los gastos de energía o de teléfono Por errores
devengados durante un periodo En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por los gastos en papelerías y útiles de oficina Por errores
devengados en un periodo En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por los gastos en estampillas y franqueos Por errores
devengados a un periodo En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por los gastos mencionados devengados en un Por errores
periodo. En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Los gastos mencionados devengados en el Por errores
periodo. En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por el devengamiento de impuestos y tasas Por errores
En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Sueldos y Las remuneraciones atribuibles a
jornales un periodo de tiempo, por el
personal en relación de
dependencia vinculado a la
empresa
Créditos Los quebrantos (perdidas) que la
incobrables empresa debe soportar como
secuencia de la imposibilidad de
hacer efectivos sus créditos.
Gastos El conjunto de gastos de variada
generales especie, que por su escasa
significación y su no habitualidad
no justifican la apertura de una
cuenta especifica para cada uno
de ellos. Ej: el sellado que se
paga por un contrato, factura por
la compra de un regalo y otras
situaciones similares
Deudor Por el devengamiento de las remuneraciones Por errores
(sueldos y jornales) correspondientes a un En el asiento de refundición de cuentas de
periodo. resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Al producirse una incobrabilidad Por errores
En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.
Deudor Por la imputación del gasto generado. Por errores
En el asiento de refundición de cuentas de
resultado, a fecha de cierre de ejercicio
económico.