INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO “INSPECCIÓNES PLANEADAS”

ENCABEZADO
SECCIONAL
PUESTO OPERATIVO
DEPENDENCIA
Fecha de la Inspección
Numero de Funcionarios
COPASO
Plan de Emergencia
Número de A.T.
Días de Incapacidad ATEP
E.P. Calificada
E.P. Pendiente de calificar
Especifique el nombre de la Seccional o Nivel Central
Especifique el nombre del Puesto Operativo (solo aplica para Seccionales)
Especifique la Dependencia o Dependencias a la que corresponden el área o áreas inspeccionadas.
Corresponde a la fecha que se realiza la inspección
Especifique cuantos funcionarios administrativos, operativos, hombres y mujeres laboran en las áreas inspeccionadas
Especifique si el COPASO esta funcionando de acuerdo a la legislación vigente
Especifique si los funcionarios de las áreas inspeccionadas conocen el plan de emergencia y si existen brigadistas
Corresponde al número de accidentes de trabajo presentados en el último año en las áreas inspeccionadas
Corresponde al total de días de incapacidad por accidentes de trabajo y enfermedad profesional del último año
Describa las enfermedades profesionales calificadas en las áreas inspeccionadas
Describa las enfermedades profesionales pendientes de calificar por la ARP o las Juntas de Calificación de Invalidez

INSPECCIÓN A LAS ÁREAS (Tener en cuenta que por cada formato se pueden inspeccionar tres áreas)
Las “Condiciones del Ambiente de Trabajo”, se deben calificar teniendo en cuenta los parámetros establecidos
I. CONDICIONES DE TRABAJO en la “CALIFICACIÓN DE VARIABLES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO” con Riesgo Alto, Medio y Bajo.
Adicionalmente tener en cuenta las observaciones dadas para algunos Items.
CONDICIONES LOCATIVAS Calificar teniendo en cuenta la “ESCALA DE VALORES PARA CALIFICAR CONDICIONES SUBESTANDAR”
CONDICIONES DE SEGURIDAD donde A = Riesgo Alto - Intervención Inmediata, B = Riesgo Medio - Intervención Pronta, C = Riesgo Bajo –
CONDICIONES SANITARIAS Intervención Posterior NA = en el área no hay presencia de esa condición de trabajo.
OBSERVACIONES Describa en cada CONDICION las OBSERVACIONES que amplíen la presencia de la condición subestándar en
el área inspeccionada.
RIESGOS FÍSICOS Calificar teniendo en cuenta la “ESCALA DE VALORES PARA CALIFICAR CONDICIONES SUBESTANDAR”
RIESGO QUÍMICOS donde A = Riesgo Alto - Intervención Inmediata, B = Riesgo Medio - Intervención Pronta, C = Riesgo Bajo –
CARGA FÍSICA Intervención Posterior NA = en el área no hay presencia de esa condición de trabajo. Adicionalmente por cada
CARGA MENTAL riesgo enunciar el NÚMERO DE FUNCIONARIOS EXPUESTOS.
OBSERVACIONES Describa en cada RIESGO las OBSERVACIONES que amplíen como afecta a los funcionarios la presencia del
riesgo en el área inspeccionada.

II PRIORIZACIÓN DEL RIESGO Describa cuales son los riesgos prioritarios cuyo Nivel de Intervención sea INMEDIATA

III FUNCIONARIO QUE REALIZA Escribir de manera Legible los nombres, apellidos y cargo del funcionario que realiza la inspección con su
LA INSPECCIÓN respectiva firma.