Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
O organizaţie apare atunci când sunt îndeplinite cel puţin două condiţii:
1) există persoane capabile să comunice între ele;
2) doresc să contribuie, prin acţiune, la realizarea unui scop comun (Chester
Barnard 1938, teza acţiunii sociale de cooperare);
H.G. Hicks (1967) referindu-se la raţiunea apariţiei şi existenţei organizaţiilor
sintetizează principalele avantaje care determină oamenii să se organizeze. Prin
organizaţii omul poate face cel puţin trei lucruri pe care nu le poate face singur:
1) îşi poate dezvolta şi potenţa propriile capacităţi;
2) îşi poate reduce timpul necesar realizării unui obiectiv:
3) se poate bucura de avantajele cunoaşterii acumulate de generaţiile anterioare.
Dincolo din cauzele obiective sau pragmatice care au determinat apariţia
organizaţiilor au existat şi cauze referitoare la satisfacerea unor necesităţi umane. De ex.
satisfacerea unei necesităţi sociale: omul este o fiinţă socială, apartenenţa la o organizaţie
îi conferă, poate, un confort psihosocial, îi poate procura satisfacţii prin relaţiile stabilite
cu ceilalţi, poate comunica cu ceilalţi. (Cele două dimensiuni fundamentale ale fiinţei
umane sunt comunicarea şi organizarea).
Există foarte multe definiţii ale organizaţiilor. Câteva elemente comune, însă, ale
tuturor ar fi:
1) o organizaţie include persoane care interacţionează în vederea realizării unui
scop sau obiectiv comun;
2) interacţiunile dintre oameni pot fi ordonate într-o structură ;
3) structura unei organizaţii descrie rolurile, relaţiile, activităţile, obiectivele,
ierarhia de autoritate şi, responsabilităţi specifice organizaţiei respective.
2
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
3
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
4
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
structură clar definită a unei astfel de organizări nu este echivalentă cu absenţa unor
norme, reţele de comunicare sau lideri.
Dimpotrivă, toate acestea există, însă acceptarea normelor sau liderilor de către
membrii organizaţiei este implicită şi spontană, ex. club privat, o relaţie de prietenie sau o
serată; un grup restrâns de prieteni sau buni colegi de muncă dintr-o organizaţie formală
poate fi considerat ca reprezentând o organizare de tip informal.
Orice organizaţie dispune şi de o structură informală – avantajele create de ea:
• contribuţia la realizarea scopului organizaţiei;
• facilitatea sarcinilor conducătorului;
• producerea satisfacţiei în muncă;
• folosirea ei ca mijloc de protejare a implicărilor emoţionale ale angajaţilor;
• furnizarea unui feed-back pentru conducător.
→ atunci când relaţiile dintre membrii, normale, activităţile, obiectivele unei
organizaţii informale încep să fie bine definite şi structurate, ele devin organizaţii
formale.
Organizarea formală reprezintă o structură clar definită, ea descriind normele,
poziţiile şi rolurile specifice relaţiilor dintre membrii acestei organizaţii. Structura
organizaţiei formale statuează: ierarhia obiectivelor, relaţiile de autoritate, putere şi
responsabilitate, canalele de comunicare etc.
O organizaţie formală este relativ stabilă. Calitatea de membru într-o organizaţie
formală este dobândită conştient, într-un moment anume.
Organizaţia birocratică constituie o ilustrare tipică pentru organizaţia de tip
formal.
Organizările formale pot fi şi ele transformate cu timpul în forme de organizare
informală. Aceasta se întâmplă atunci când normele, poziţiile şi relaţiile clar definite şi
structurate nu sunt accentuate, fiind înlocuite de relaţii nespecificate, flexibile şi
necontrolate.
II. Grupurile primare presupun relaţii personale, directe, spontane, „faţă în faţă”,
relaţii ce presupun o mare implicare emoţională.
Teoria grupurilor primare a lui Charles Cooley (1909) , le defineşte astfel, o
„asociere şi cooperare intimă, faţă în faţă. Ele sunt primare în câteva sensuri, dar în
principal prin aceea că sunt fundamentale în formarea naturii sociale şi idealurilor
individului”.
→ caracteristicile grupurilor primare: intimitatea, profunda implicare emoţională;
ex.: grupuri de prietenie, familia; organizaţiile create pentru susţinerea unei
cauze comune membrilor săi.
Grupurile secundare sunt fondate pe relaţii raţionale, formale, impersonale, de tip
contractual, constituindu-se ca organizaţii.
Participarea membrilor la astfel de organizaţii este limitată la realizarea anumitor
scopuri, iar interacţiunea dintre membrii organizaţiei este determinată de un contract sau
acord explicit ce specifică atât modul de interacţiune, cât şi performanţele aşteptate
pentru realizarea scopului, gradul de implicare emoţională în organizaţiile secundare este
foarte mic, sau chiar absent, el fiind înlocuit de o implicare raţională de tip instrumental,
în scopul realizării unor obiective clar definite.
5
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
6
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
7
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
8
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
Teorii clasice
9
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
10
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
dezumanizarea membriilor
organizaţiilor
11
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
12
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
13
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
a. Etapa preliminară
Un program O.D. de schimbare planificată este iniţiat atunci când conducătorul
unei organizaţii realizează necesitatea unei schimbări în scopul eficienţei organizaţionale.
Dificultăţile cu care se poate confrunta o organizaţie pot viza: lipsa de eficienţă în
folosirea unei tehnologii, apariţia unor conflicte între subunităţile organizaţiei, existenţa
unor relaţii tensionate între membrii organizaţiei sau între diferite grupuri din cadrul
acesteia, slaba structurare a sarcinilor de muncă care implică folosirea ineficientă a
timpului, moralul scăzut al organizaţilor.
Conducătorul respectiv va apela la un „agent de schimbare” sau consultant al
cărui rol va fi acela de a coordona şi a facilita introducerea unui program de schimbare.
14
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
15
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
Rezistenţa la schimbare
Schimbarea înseamnă în esenţă o transformare sau o modificare a status quo-ului,
o trecere de la stare de lucruri la alta, de la un set de condiţii la altul.
⇒ rezistenţa la schimbare – (nesiguranţa viitorului, locul de muncă,
relaţiile cu ceilalţi).
16
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
17
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
18
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
Oportunitatea mediului
Incertitudinea Inacceptabilitatea
subiectivă subiectivă
20
www.cartiaz.ro – Carti si articole online gratuite de la A la Z
21
Nr.dedeservicii
servicii
Generozitatea Nr.
dedeinformaţii
Generozitatea informaţii
mediului
mediului
Dependenţa
Niveluldede Dependenţa Operaţionaliza- Căiledede
Interdependenţa Nivelul comună faţădede Operaţionaliza- Căile
Interdependenţa organizare comună faţă reaobiectivelor
obiectivelor arieaa
programelor organizare resurse rea arie
programelor resurse în organizaţie informării
limitate în organizaţie informării
limitate
Nevoiresimţite
resimţitedede
Nevoi
luareaadeciziilor
deciziilorînîn Diferenţa Diferenţadede
luare Diferenţa Diferenţa
comun obiectivelor percepţie
comun obiectivelor percepţie
Conflicteînîngrupuri
grupuri
Conflicte
20
Disfuncţionalitate şi conflict în spaţiul organizaţional
Conceptul de „disfuncţie” = acţiunea a cărei consecinţă este reducerea integrării
sau adaptării unei unităţi date la un context social.
„eufuncţie” = menţine sau sporeşte adaptarea unei unităţi date la contextul
social considerat.
Disfuncţionalităţile reprezintă o asimetrie a cerinţelor funcţionale ale structurilor
organizatorice → efectul practic: abaterea de la prescripţiile normative, fapt cunoscut sub
numele de devianţă. La nivel macrosocial devianţa denumeşte orice comportament care
se abate de la standardele acceptate social sau cultural.
Teoria sociologică atribuie două sensuri devianţei:
în sens restrâns califică devianţe toate „comportamentele care violează
aşteptările instituţionalizate, adică acele aşteptări care sunt împărtăşite sau
recunoscute ca legitime în cadrul unui sistem social”. Aceste acte trebuie
sancţionate normativ pentru a se reveni la ordine;
în sens larg, fenomenele deviante cuprind şi comportamentele non-standard,
care, prin originalitate se dovedesc a fi inovatoare fie sub raportul metodelor
de acţiune, fie sub cel al încărcăturii valorice.
Există mai multe orientări sociologice, în funcţie de modul de raportare la norme:
I. Teoriile dezorganizării sociale consideră consensul ca fiind adevărata cauză a
devianţei şi pun accentul pe diversificarea formelor de control, în care identifică factori
hotărâtori în reglarea şi menţinerea stabilităţii sistemului social.
Tipică pentru această orientare este concepţia funcţionalistă elaborată de
T. Persons, care consideră consensul normativ principala condiţie a ordinii normative.
Orice deviantă reprezintă o problemă socială care trebuie rezolvată prin
intervenţia mijloacelor legitime de control social. Conflictul, în această accepţiune,
reprezintă o prezenţă episodică într-un proces de evoluţie caracterizat prin articularea
eficientă a cerinţelor funcţionale interne, care conferă longevitate întregului sistem.
II. Teoria „conflictului cultural – normativ” dezvoltat de R.K. Merton operează
o dehotomie între modelele culturale (valorile şi scopurile sistemului social) şi mijloacele
de acţiune permise de contextul dat; el consideră drept cauză principală a devianţei
neconcordanţa dintre structura culturală şi structura socială, specifice sistemului social
global. Ca urmare a acestei neconcordanţe, sistemul este tensionat de probleme sociale
generate de subcultura deviantă a indivizilor şi grupurilor, faţă de cultura normativă
care prevede conduitele organizaţionale recunoscute ca legitime. Astfel, utilizarea de
către un grup social, a unor valori contradictorii cu cele ale altui grup şi revendicarea
unor soluţii care apar inadecvate, antrenează relaţii tensionale, care se pot manifesta ca
un conflict între scopuri sociale dezirabile şi mijloacele legitime de a le realiza.
Din punctul de vedere al culturii normative se consideră ca echidistante devianţa,
dezorganizarea socială şi disfuncţia socială, ele constituind „dislocări ale tiparelor şi
relaţiilor sociale stabilite într-o societate, violări a ceea ce o societate defineşte ca fiind
bine normal decent”
Merton preia conceptul de anomie de la Durkheim şi îl reconsideră (vezi
Kenkheim absenţa unui reglementări sociale capabile să asigure cooperarea între funcţii
specializate); el ajunge la concluzia că starea anomică apare ca urmare a contradicţiei
dintre scopurile legitime propuse de societate şi, mijloacele permise pentru realizarea lor.
Când se pune accent pe scopuri valorizate social, dar nu se pot oferi mijloace
eficiente pentru atingerea lor, indivizii şi grupurile vor manifesta progresiv, o reacţie
individuală sau colectivă, de împotrivire faţă de structurile organizatorice care
21
alimentează aspiraţiile spre obiective accesibile. În acest context, infracţiunea apare ca
mod anormal de satisfacere a necesităţilor frustrate.
Alte teorii: consideră nu consensul, ci conflictul ca sursă autentică a devianţei.
Paradigmei consensului funcţionalist i se opune paradigma devianţei comportamentale,
în care conflictele apar ca rezultate ale mişcării în spaţiul social a unor indivizi marcaţi de
accentuate deficite de socializare.
Ceea ce este deviant se stabileşte nu prin raportare la un sistem imuabil de valori,
ci prin raportare la interesele grupurilor în conflict. Micşorarea discrepanţei dintre aceste
interese este de natură a detensiona atmosfera şi poate conduce spre găsirea unor soluţii
mai puţin reciproc, contestabile. Specific dezvoltării sociale este, deci, conflictul şi,
rezolvarea sa, nu conformismul dogmatic la nişte norme care ar putea asigura o ipotetică
supravieţuire, în orice condiţii, a contextului organizatoric considerat.
Aceste teorii au ajuns la concluzia că la baza problemelor sociale stau dimensiuni
normative, în legătură cu proiectele de schimbare socială, întrucât reorganizarea
antrenează totdeauna o redistribuire a surselor de autoritate şi putere între grupurile
sociale ale structurilor organizatorice existente şi cele apărute recent.
Pe de altă parte, întărirea formelor de autoritate şi control faţă de devianţi,
generează fenomene de recidicism şi reacţii violente din partea unor indivizi sau a unor
grupuri.
⇒ Rezolvarea conflictului este cea care mobilizează resursele grupului pentru
creşterea gradului său de integrare organizaţională. De aceea, un comportament deviant
poate fi funcţional în măsura în care, prin participarea la redistribuirea poziţiilor sociale
şi a surselor de control şi autoritate contribuie, implicit, la schimbarea socială reală.
Practica organizatorică a demonstrat că e mai productivă perspectiva de a
considera o zonă de variaţie în limitele căreia grade diferite de devianţă trebuie tolerate,
întrucât acestea constituie surse potenţiale de schimbare şi de inovare a comportamentului
organizaţional.
Concluzie – nu orice disfuncţionalitate trebuie etichetată ca fiind un conflict; pe
de altă parte, nici conflictul nu trebuie dramatizat prin raportarea dogmatică la un sistem
de valori istoric.
Realitatea socială este istorică, în sensul că fiind supusă devenirii implică,
inevitabil schimbarea. Problema este de a înţelege sensul real al schimbării ireversibile şi
de a canaliza eforturile individuale şi de grup spre realizarea ritmurilor şi proporţiilor
devenirii obiective. Sistemele de valori, ca şi sistemele şi structurile organizatorice, se
raportează la anumite contexte care pot genera conflicte, dar tot ele generează şi setul de
soluţii posibile.
Profilaxia şi terapia organizatorică a situaţiilor tensionale: metode, tehnici,
procedee
Funcţiile conflictului – după sociologul american Lewis A. Coser cu referire la
mediul organizaţional:
1. conflictele contribuie la menţinerea coeziunii grupurilor sociale, cultivându-le
„conştiinţa de noi”;
21
2. contribuţie la „prezervarea” semnificaţiei instituţiilor care servesc ca supapă de
siguranţă prin eliminarea dispoziţiilor ostile blocate;
3. conflictele pot fi realiste, când sunt generate de frustări clar definite şi
angajează mijloace adecvate, şi nerealiste care decurg din nevoia resimţită de oameni sau
grupuri de a se elibera de o anumită tensiune reală, dar parţial definită.
4. motivaţia psihologică a conflictelor este insuficientă, pentru explicarea
acestora, iar sarcina mediatorului unui conflict trebuie să fie tocmai aceea de a „debarasa”
situaţia conflictului de elemente de agresivitate nerealiste, cu scopul de a permite părţilor
să trateze cu realism revendicările lor divergente, respectiv transformarea conflictelor
nerealiste în conflicte realiste;
5. cu cât relaţiile sociale sunt mai strânse, cu atât potenţialul de conflict
(ostilitate) este mai mare, iar forma de manifestare mai violentă.
6. într-o societate deschisă faţă de conflicte (în sensul că le permite)
interdependenţa grupurilor antagonice „sudează sistemul social”, împiedicând, astfel, o
izbucnire care ar provoca o linie unică de clivaj;
7. absenţa conflictelor manifeste nu e semn sigur al stabilităţii structurilor
organizatorice;
8. conflictul între grupuri întăreşte coeziunea internă a acestora;
9. în momente de criză, sentimentul unei ameninţări din exterior diminuează
situaţia din interiorul grupurilor contribuind la creşterea funcţionalităţii structurilor
organizatorice.
Dahrendorf → paradigma pluralismului conflictelor sociale
↓
Variabilitatea conflictelor depinde de intensitatea şi violenţa lor
Intensitatea = cheltuiala de energie şi gradul de implicare a părţilor în
conflict (costul victoriei)
Violenţa = este dată de modul de folosire a mijloacelor angajate în conflict
22
concilierea = acceptarea unui proiect comun de acţiune care să garanteze
recompense echivalente pentru participări echivalente.
Observaţii. Pluralismul excesiv al conflictelor sociale conduce la un fel de
anarhie, care pulverizează autoritatea în atât de multe instanţe încât nu mai poate fi
exercitată. În acest mod, decizia fiind amânată, societatea intră sub riscul de a fi
imobilizată, antrenând momente inerţiale care reduc potenţialul de schimbare şi de
inovaţie structurală.
La nivel microsocial → conflictul social cel mai simplu este conflictul de muncă
cunoscut sub numele de grevă (de la numele pieţei Place de grève din Paris, unde se
adunau şomerii pentru a fi recrutaţi la angajare, de patroni).
Greva = încetarea parţială sau totală a lucrului de către, cei care se consideră
frustaţi de drepturile legitime care li se cuvin într-o structură organizatorică concret
determinată.
Tipuri de greve
R. Aron a lansat termenul de „conflict paşnic” pentru a desemna înlocuirea
formelor violente cu formele de dialog între corpuri profesionale şi centre de autoritate,
care ajung la un compromis suficient de acceptabil pentru a motiva participarea reciprocă
a părţilor la activitatea care le este caracteristică.
Variante:
greva de subproducţie: greviştii rămân, formal la locurile lor de muncă, dar
execută atribuţiunile într-un ritm care are ca scop scăderea productivităţii şi
forţarea patronului să accepte dialogul;
greva în şah: greviştii întrerup succesiv în secţii şi ateliere procesul de
producţie timp de 1 – 2 ore pe zi;
greva perlată: greviştii, pe parcursul unui schimb încetează de câteva ori
lucrul timp de 5 – 30 de minute;
greva de non-colaborare: presupune refuzul de a lucra suplimentar sau de a
îndeplini muncii neconcordante cu nivelul de calificare sau care nu sunt
prevăzute în contractele colective de muncă;
greva inversă: efectuarea de lucrări în interes public prevăzute dar neefectuate
de autorităţi (construcţii de drumuri, produse, obiective, publice etc.) şi
exercitarea ulterioară de presiuni pentru obţinerea drepturilor băneşti din
partea întreprinzătorilor. Este folosită de şomeri, muncitori agricoli, lucrătorii
feroviari, constructori;
greva poloneză: constă în ocuparea fabricilor şi uzinelor de către muncitori şi
„continuarea procesului de producţie fără întrerupere, până la satisfacerea
revendicărilor;
greva „în situ”: se desfăşoară prin ocuparea uzinelor, întreruperea lucrului şi
rămânerea muncitorilor la locurile de muncă pentru a nu permite folosirea
spărgătorilor de grevă de către patronat;
greva de solidaritate: angajaţii de la o anumită întreprindere intră în grevă
pentru a sprijini, pe această cale, revendicările greviştilor de la alte
întreprinderi din zonă sau din altă parte a ţării;
greva japoneză: greviştii poartă o banderolă de culoare albă pentru a
semnaliza existenţa unui conflict dar nu-şi încetează lucrul nici un moment.
Între timp, liderii sindicali negociază cu patronul până la realizarea
23
revendicărilor, moment în care încetează şi, purtarea banderolelor. Eficienţa
muncii se conjugă cu captarea bunăvoinţei patronului, care nu mai este stresat
de perspectiva pierderilor datorate încetării lucrului.
Dacă totuşi, conflictul se declanşează, el poate fi aplanat prin mai multe forme de
terapie organizatorică.
J.G. March şi H.A. Simon le grupează în două mari categorii:
A) Metode analitice B) Metode de negociere
a) rezolvarea de probleme a) compromisul
b) convingerea b) diplomaţie
24
alteori a fost vehement criticată pentru aspectul depersonalizării şi inuman generat de
tratarea individului ca simplă unealtă însufleţită.
Preluând problematica maximizării profitului, concepţia managerială investeşte
munca (orice activitate care presupune un consum de energie socialmente utilizabilă) cu
un nou conţinut; ea oferă individului cadrul de manifestare liberă şi dezvoltare plenară a
individualităţii sub semnul valorii şi iniţiativei creatoare.
În concepţia managerială se vorbeşte de socializarea valorizantă. Nu se pune
problema unei simple integrări în colectivitate, ci aceea a valorificării superioare a
potenţialului de participare, deci valorificarea superioară în plan social a calităţilor şi
competenţelor individuale.
Conţinutul managerial al muncii industriale mai necesită ca valorile tehnicii să fie
modelate şi dominate de valorile umane: tehnica nu trebuie să fie un scop, ci un mijloc
pentru creşterea calităţii muncii şi vieţii.
Exigenţele civilizaţiei tehnologice contemporane presupun:
formarea unor echipamente mentale şi educative polivalente, ca bază a unei
productivităţi, superioare, în măsură să formeze atitudini noi faţă de spaţiul
social şi organizaţional din ce în ce mai complex.
Atitudinea defineşte raportarea selectivă şi relativ constantă, pe baza unor criterii
proprii de valorizare faţă de activităţile, normele, relaţiile şi instituţiile sociale. De aceea,
sociogenetic, atitudinile sunt relaţii sociale interiorizate şi personalizate, cu o accentuată
componentă subiectivă. Omul este modelat de situaţiile sociale, de raporturile sociale pe
care le personifică interiorizând particularităţile acestora. Formarea atitudinii responsabile
faţă de muncă este inevitabil condiţionată de creşterea conţinutului managerial al muncii
şi de înţelegerea globală a proiectului social şi uman al societăţii industrializate.
Formarea atitudinilor – proces complex ce poate fi analizat din necesităţi
didactice la nivelul a cinci etape complementare:
1. receptivitate = deschiderea individuală spre valorile sociale şi spre
dimensiunile sociale ale propriei munci;
2. responsabilizare = interiorizarea prescripţiilor de status – rol;
3. valorizare = decodarea în sistemul propriu de evaluare a prescripţiilor de
status – rol;
4. organizarea valorilor interne, constituirea sistemului personal de valori.
Procesul se finalizează cu 5. cristalizarea unor modele proprii de comportament
ca rezultat al unor modele culturale specifice fiecărui individ în context organizaţional.
Definite ca proiecţii comportamentale, aceste modele culturale sunt strâns legate de
modelele dezvoltării social-economice şi din această cauză orice schimbare a sistemului
economic şi social provoacă schimbare în modelele culturale.
O atitudine constantă, adică intransigentă, are individul doar atunci când şi-a
format convingeri ferme.
Prin convingeri se înţeleg opiniile subiective în situaţii de alegere sau conflict
valoric.
Formarea unor convingeri manageriale, ca premisă pentru o atitudine nouă faţă
de muncă, este obiectivul educativ necondiţionat al fiecărui grup de muncă eficient,
deoarece omul se reportează la situaţii, nu numai prin acţiunea practică, ci şi prin felul
cum gândeşte, apreciază şi interpretează realitatea organizaţională în care există şi se
exprimă civic şi profesional.
25
Varietatea motivaţiilor: factori determinanţi ai complexului motivaţional
Definirea muncii: o activitate socialmente utilă, ce comportă cheltuirea energiei
individuale în scopul producerii de valori materiale şi spirituale care generează satisfacţii
individuale şi colective.
Prin motivaţie se înţelege, totalitatea mobilurilor interne care dinamizează valoric
subiectul (individual şi colectiv) în acţiunea transformatoare a mediului, natural şi social,
acţiune în care subiectul însuşi se transformă permanent şi pe sine (P. Popescu –
Neveanu, Dicţionar de psihologie).
În spaţiul social contemporan motivaţiile sunt în permanenţă, supuse unor
influenţe complexe care se resfrâng decisiv asupra criteriilor de alegere, în situaţiile
alternative de muncă şi viaţă.
Una dintre cele mai competente şi complete exegeza referitoare la structura şi
dinamica motivaţiilor comportamentului uman îi aparţine lui H.A. Maslow, autorul unei
piramide motivaţionale de referinţă.
Sub raportul nivelurilor de organizare şi al complexităţii, psihologice, motivaţia
prezintă următorul spectru de variaţie:
trebuinţa: forma primară a motivaţiei care indică trăirea unei stări interne de
necesitate de către individ în raport cu un obiect capabil să o satisfacă (este
sursa primară a acţiunii);
interesul: defineşte orientarea activă (direcţionare), selectivă şi durabilă a
persoanei spre anumite obiecte, fenomene, domenii sau forme de activitate.
Reuneşte trebuinţe motice, cerinţe interne, tendinţe, scopuri, într-o modalitate
relativ stabilă de raportare activă la ceva, după un criteriu de ordin utilitar sau
hedonistic. Se disting: interese profesionale, ştiinţifice, materiale, culturale,
artistice;
scopul: imagine ideală anticipată a rezultatelor unei acţiuni sau activităţi
generată de transformarea unui motiv într-un obiectiv;
aspiraţia: sinteza superioară a intereselor şi scopurilor finalizate valoric sub
forma unei tendinţe puternice de depăşire a condiţiilor existenţiale şi de
atingere a unui ideal;
idealul: forma cea mai înaltă a motivaţiei, cristalizată într-un sistem de valori,
care constituie scopul final al acţiunilor, motivul central şi suprem pentru un
subiect individual şi colectiv.
Idealul se exprimă sub forma unui model de perfecţiune umană, morală,
profesională, estetică etc. la care subiectul sau o colectivitate aderă efectiv şi pe care tinde
a-l realiza ca pe o valoare supremă. Idealul profesional este sursa celor mai puternice
motivaţii, în raportarea individului la universul muncii şi al satisfacţiilor umane autentice.
Corelaţia dintre muncă, motivaţii şi satisfacţii este dinamică, evoluând odată cu
dezvoltarea calitativă a tehnologiilor, a organizării muncii, cu dezvoltarea socială
generală şi cu creşterea gradului de civilizaţie.
Un factor deosebit în motivarea pozitivă a individului îl constituie şi performanţa
obţinută prin muncă.
După raportul faţă de munca propriu-zisă, motivaţiile pot fi:
a) interne;
b) externe
După conţinut pot fi:
a) motivaţii economice;
26
b) motivaţii profesionale;
c) motivaţii psihosociale.
Motivaţiile economice – apar ca dominante în societăţile puţin dezvoltate, în care
satisfacerea trebuinţelor biologice fundamentale (hrană, îmbrăcăminte, locuinţă) nu este o
problemă uşor de rezolvat.
Odată cu dezvoltarea generală a societăţii şi cu ridicarea nivelului cantitativ şi
calitativ al bunurilor şi serviciilor, aceste motivaţii evoluează corespunzător.
Unii cercetători afirmă:
Motivaţia economică sub forma salariului, primelor şi beneficiilor influenţează în
mod decisiv comportamentele elementare ale muncitorilor faţă de organizaţie, de muncă
– angajarea, stabilitatea sau părăsirea ei. Ataşamentul pentru întreprindere, participarea
înaltă la producţie şi la alte activităţi specifice ei, se bazează pe alte tipuri de motivaţii:
prestigiul meseriei, al instituţiei, conţinutul muncii, climatul relaţional, mediul etc. Dacă
la muncile simple, rutiniere, puţin calificate, motivaţia economică ocupă locul dominant,
în muncile complexe, de înaltă calificare şi în profesiile intelectuale, motivaţia economică
poate trece pe un loc secundar în raport cu alte tipuri de motivaţii.
Motivaţiile profesionale cumulează toate considerentele interne care îl raportează
eficient, durabil şi profund pe individ la tipul de activitate pe care o desfăşoară.
Conţinutul muncii depuse influenţează calitatea şi eficienţa implicării individului, iar
înţelegerea sensului muncii conduce spre formarea conştiinţei profesionale.
Maturizarea şi dezvoltarea acestei conştiinţe profesionale determină transformarea
muncii din obligaţie şi datorie socială în principal prilej şi cadru de afirmare umană. Cu
cât atitudinea socială a muncii este mai mare cu atât înţelegerea şi aprecierea pozitivă a
sensului muncii creşte, iar finalitatea socială a muncii măreşte satisfacţia profesională,
determinând o amplificarea progresivă a importanţei, motivaţiei profesionale în structura
motivaţională a comportamentului individual şi colectiv.
Conţinutul real al muncii ca sursă a motivaţiilor participării performante, este
prioritar faţă de stimulentele exterioare muncii (retribuţia, primele, recompensele),
deoarece componentele umane ale muncii (creativitatea, autonomia, iniţiativa,
independenţa) constituie principalele pârghii de socializare a individului până la
integrarea optimă în colectivul de muncă. Totodată, cond. de muncă, nivelul tehnic al
producţiei, principiile organizării muncii şi tipul de personalitate influenţează formarea şi
dezvoltarea motivaţiilor profesionale.
Astfel, în timp ce unii preferă muncile repetitive pentru că acestea nu solicită
plenar, alţii se simt frustaţi într-o muncă în care nu li se permite să-şi utilizeze întregul
potenţial, respectiv atunci când fac munci sub nivelul lor de pregătire. O cunoaştere
corectă a acestor aspecte şi o utilizare cu discernământ a lor în motivarea participării la
procesul de producţie, contribuie la profesionalizarea actului de organizare şi conducere
eficientă.
Motivaţiile psiho-sociale sunt generate de stările de spirit dominante, climatul şi
moralul grupului, spiritul de disciplină şi coeziune, relaţiile specifice grupului, structurile
organizatorice şi de putere din grup, scopul grupului, atitudinea faţă de valoarea muncii şi
sentimentul apartenenţei la colectiv. În funcţie de orientările valorice – pozitive sau
negative – se poate crea un climat relaţional favorabil motivaţiilor stimulative sau, în
replică, inhibitorii faţă de obiectivele grupului şi structurilor organizaţionale. În acest sens
o organizare eficientă se caracterizează şi prin modul în care este capabilă să creeze o
27
adevărată cultură a trebuinţelor optim echilibrate, atât la nivelul aşteptărilor individului,
cât şi la nivelul cerinţelor funcţionale ale organizaţiei.
Factorii determinanţi ai complexului motivaţional au fost clasificaţi în două
categorii:
A. Factorii intrinseci:
- utilizarea şi dezvoltarea capacităţilor creatoare muncii;
- corespondenţa dintre aptitudini şi cerinţele muncii;
- conţinutul muncii;
- autonomie şi responsabilitate în muncă;
- posibilităţi de perfecţionare profesională, de îmbogăţire a cunoştinţelor şi
deprinderilor profesionale;
- oportunităţi de promovare profesională.
B. Factorii exrinseci:
- climatul interpersonal din colectivul de muncă;
- apropierea de casă a locului de muncă;
- condiţiile fizice ale locului de muncă;
- salariul;
- timpul liber;
- facilităţi oferite de locul de muncă;
- prestigiul social al meseriei;
- prestigiul social al întreprinderii;
- relaţiile cu superiorii (obiectivitatea aprecierilor acestora).
Definit de complexitatea acestor factori, complexul motivaţional polarizează în
raport cu trebuinţa de autorealizare cercetările concrete au relevat faptul că afirmarea
capacităţilor şi aptitudinilor proprii în procesul muncii devine cea mai intensă şi puternică
trebuinţă a omului contemporan.
Noua calitate tehnologică a muncii, datorată automatizării şi cibernetizării
producţiei, a promovat principiul muncii îmbogăţite ca factor motivaţional puternic în
stimularea atitudinii individuale participative. În esenţă, este vorba de preîntâmpinarea
dezumanizării spre care poate conduce o muncă înalt repetitivă ca urmare a diviziunii
funcţionale a muncii prin noile tehnologii, prin noi tehnologii manageriale şi creaţii
organizatorice, care să solicite întreaga personalitate a individului.
Elemente ale unei motivări a participării performante:
1. atribuirea sarcinilor de lucru pentru fiecare persoană sub formă de obiective;
2. delegarea autorităţii, în realizarea obiectivelor stabilite.
Aceasta se referă la libertatea individului de a-şi, alege mijloacele pe care le
consideră eficiente în realizarea practică a obiectivelor → inovaţia praxiologică. Eşecul =
un fel de cheltuieli de educaţie.
3. elaborarea pe obiective pe termen lung, cu participarea tuturor membrilor din
colectiv pentru a verifica permanent modul cum se articulează structurile
organizatorice şi gradul de satisfacere a cerinţelor funcţionale.
4. aprecierea pozitivă a realizărilor;
5. stimulente axiologice (de valorizare) – privesc prestigiul muncii, locul şi rolul
ei într-un context organizaţional sau la nivelul spaţiului social global.
28
LOGICA ACTULUI DECIZIONAL
Structuri de conducere
Din punct de vedere sociologic, structurile de conducere reprezintă
instituţionalizarea cerinţelor funcţionale care decurg din obiectivele grupului primar de
sarcină.
În proiectarea structurilor organizatorice, Walter R. Mahler consideră necesară
parcurgerea a cinci etape:
stabilirea obiectivelor;
identificarea obiectivelor majore;
luarea în considerare a diverselor variante de structuri;
compararea beneficiilor fiecărei structuri;
selectarea acelei structuri care poate asigura variante optime.
Ca structură, activitatea de conducere exprimă – un set de elemente componente
bine definite şi riguros sistetizate, desfăşurându-se conform unor reguli operaţionale, care
coordonează activităţile sistemului spre realizarea obiectivelor propuse.
Conducerea, înseamnă rezolvarea de probleme – procesul de conducere este un
algoritm general alcătuit din următoarele structuri operaţionale: informarea, prognoza,
programarea, decizia, organizarea, coordonarea, controlul.
Funcţiile de conducere definesc sisteme de activităţi specializate care se succed
în cicluri alcătuite în principal din:
a) fixarea de obiective;
b) alocarea şi coordonarea mijloacelor de înfăptuire a lor;
c) evaluarea rezultatelor.
Prima clasificare a funcţiilor conducerii aparţine lui H. Faylor, care considera că
previziunea, organizarea, comanda, coordonarea şi controlul epuizează conţinutul
praxiologic al conducerii desfăşurat la nivelul microsocial, respectiv la nivelul
intreprinderii.
29
1) adaptarea novatoare a principiilor la dinamica reală a cerinţelor funcţionale prin
valorificarea superioară a iniţiativelor corelate, a tuturor variabilelor prezente în ecuaţia
decizională;
2) repartizarea judicioasă şi, utilizarea în module flexibile a resurselor materiale,
umane şi manageriale în conformitate cu priorităţile de moment şi de perspectivă ale
subsistemului condus;
3) creşterea nivelului de operaţionalitate a structurilor în vederea amplificării
vitezei de reacţie faţă de solicitările integrative ale contextului şi stimularea resurselor
manageriale latente;
4) având în vedere că munca de conducere înseamnă, în primul rând acţiune
asupra oamenilor şi asupra structurilor sociale, integrarea rezultatelor cercetărilor de
psihologia muncii şi de sociologia organizării, contribuie la creşterea performanţei
participării;
5) depăşirea empirismului prin formularea alternativelor, selectarea acestora şi
studierea impactului fiecărei opţiuni posibile la nivelul consecinţelor pe termen scurt,
mediu şi lung;
6) construirea de modele necesare analizei de sistem, care permite explorarea
metodică a raportului dintre certitudine şi incertitudine şi oferă posibilitatea micşorării
efectelor negative generate de subiectivitatea decidenţilor;
Putere, autoritate, conducere – variabile structurale ale organizării eşalonului
decizional.
Puterea, autoritatea şi conducerea sunt variabilele indispensabile ale oricărei
ecuaţii decizionale, la nivel macro sau microsocial.
Dimensiunea sociologică a puterii defineşte totalitatea mijloacelor potenţiale prin
care, în condiţii determinate, devin realizabile scopuri individuale sau de grup.
În această concepţiune, se înţelege că sub raport sociologic puterea prezintă
interes ştiinţific numai în calitate de model de comportament capabil să influenţeze
schimbarea sau rezistenţa la schimbare.
Ieşirea de sub obedienţa faţă de un proiect ideologic global ridică o întrebare
justificată: pe baza căror criterii se stabilesc posturile şi cadrul administrativ al
instituţiilor (companiilor).
Experienţa managerială performanţă a relevat următoarele secvenţe:
a) monitorizarea tuturor categoriilor de posturi, considerate ca necesare pentru
realizarea obiectivului companiei;
b) definirea tuturor prfesiogramelor specifice posturilor din munca de concepţie,
proiectare şi execuţie;
c) proiectarea structurilor organizaţionale care pot asigura posibilităţi de
exprimare profesională fiecărui angajat;
d) stabilirea bateriilor de teste necesare pentru evaluarea abilităţilor cerute de
exercitarea prerogativelor profesionale specifice fiecărui post;
e) selectarea profesională a angajaţilor pe baza bateriilor de teste, a interviului şi a
probei de lucru.
Sub aspect managerial, puterea se evidenţiază prin capacitatea de articulare a
dimensiunii tehnico-economice cu cea social-umană şi cu cea managerială.
Componenta „resurselor umane” ale întreprinderii lasă loc de manifestare
sociologiei şi psihologiei.
30
În plan psihologic prevalează cercetarea liderului în situaţia dată. Sociologia –
interes asupra sarcinii, funcţiei, situaţiei.
Psihologic, puterea o relaţie de rol, sociologic este o relaţie de status. →
comportamentul de conducere este o categorie psihosocială – nu se reduce la proictarea
scopului sau la desteritatea coordonării şi controlului realizării lui, ci la competenţa cu
care sunt stimulate contribuţiile la sarcină ale tuturor subordonaţilor din raza de acţiune a
puterii.
Categoria sociologică a puterii implică două categorii de relaţii: relaţiile cu
sarcina şi relaţia cu oamenii care o vor îndeplini .
Robert F. Bales → ipoteza „liderilor complementari”, specialistul tehnic al
sarcinii şi specialistul problemelor socio-afective.
Autoritatea – prescrie orizontul de legitimitate al exercitării prerogativelor de
status – rol admise la nivelul unei structuri organizaţionale, concret determinate. Fiecare
sistem social are o mulţime de niveluri de autoritate. Autoritatea dintr-un nivel
organizatoric nu trebuie contrapusă autorităţii de la un alt nivel, ci considerată
complementară atâta timp cât îşi păstrează compatibilitatea cu sarcina.
Structura de autoritate → totalitatea relaţiilor de influenţa, instituţionalizate şi
acceptate la fiecare nivel de autoritate.
Interval de control al conducătorului → intervalul între care influenţele sunt
legitime.
Decizia → vizează oportunitatea alegerii unei anumite formule de conducere în
funcţie de exigenţele unei situaţii concret determinate → pentru a fi legitimă, ea trebuie
să proceseze optim procentul de putere, autoritate şi conducere în condiţii de motivare a
participării performante a tuturor indivizilor şi structurilor organizatorice.
Decizia depinde de modelele şi previziunile elaborate şi de tipurile umane
implicate.
Erich Froum propune următoarele tipuri:
a) receptivul = acceptă variante de decizii luate de alţii;
b) exploratorul = se apropie de oamenii cu idei, de la care îşi însuşeşte ceea ce
crede că-i este util;
c) tezaurizatorul = se abţine de la decizii care implică asumarea de risc;
d) mercantilul = optează pentru variantele care îi aduce avantaje;
e) productivul = îşi foloseşte întreaga capacitate pentru inovarea decizională,
este decidentul ideal.
Tipuri de decizii
1) negociate;
2) de rutină (programate);
3) decizii creative (neprogramate).
Decizia = principal reglator al comportamentului colectiv dat fiind ca întregul
comportament uman este declanşat de specificul situaţiei şi de conştientizarea necesităţii
depăşirii ei.
Decizia sub raport sociologic, se referă nu la individ, ci la pilotarea unor
mecanisme grupale de acţiune şi retroactive → fiabilitatea sistemelor sociale nu mai
poate fi asigurată la nivelul structurilor, ci la nivelul capacităţii de inovare decizională de
care dispune sistemul. Alegerea variantei optime, pe care o presupune decizia, implică o
serie de calităţi umane, şi în primul rând, responsabilitate.
31
Inovarea → fază a creativităţii (G.W. Allport 1938) → organizarea inedită a
proceselor psihice în sisteme constitutiv al aptitudinilor personalităţii, în scopul obţinerii
noului şi originalului.
Creativitatea comportă următoarele faze, numite şi niveluri ale creativităţii:
modificarea presupune adaptarea unui reper la un nou context funcţional;
asimilarea vizează familiarizarea cu logica procesului de producţie a unui
produs, tehnica de investigaţie şi dexteritatea execuţiei;
inovaţia este o noutate la nivel naţional, rezultată în urma proiectării
reproductive a unor soluţii tehnice existente pe plan mondial.
La nivelul sistemelor sociale, inovaţia este prezentă sub forma reproiectării
structurilor organizaţionale în funcţie de amplitudinea cerinţelor funcţionale specifice
fiecărei etape de materizare şi evoluţie a sistemului social considerat → inovaţia socială
apare ca principală sursă a creativităţii decizionale şi factor hotărâtor al progresului.
Etapele unui studiu de impact (Ana Maria Sanate)
Etape Activităţi
1. analiza preliminară - identificarea şi selectarea fenomenelor;
- descrierea obiectului studiului;
- limitarea ariei studiului de impact
2. Identificarea efectelor - analiza retrospectivă şi prospectivă a sistemului
generator de impact;
- descrierea efectelor de impact;
- analiza deciziilor de răspuns
3. Estimarea efectelor - descrierea şi analiza mărimii, importanţei şi a
probabilităţii efectelor;
4. Evaluarea efectelor - stabilirea listei de efecte supuse evaluării;
- alegerea criteriilor de evaluare;
- evaluarea efectelor în funcţie de diferite criterii.
5. Proiectarea acţiunilor - identificarea acţiunilor ce pot contracara efectele
(şi a strategiilor) negative şi amplificarea urmărilor pozitive;
- evaluarea acţiunilor în funcţie de diverse criterii;
- proiectarea strategiilor de acţiune.
6. Evaluarea complexă şi
selectarea variantelor (de
dezvoltare a proiectului)
7. Comunicarea rezultatelor
32
A conduce = a lua decizii; conducerea este asimilată cu procesul de luare a
deciziilor. Procesul decizional este un proces raţional şi nu un proces care depinde
exclusiv de capacităţile personale ale conducătorului (intuiţie, experienţă, imaginaţie
etc.).
C. Zamfir: „un proces decizional este raţional dacă, utilizând o analiză logică a
cunoştinţelor relevante, ajunge la selectarea deciziei celei mai bune”.
Deciziile specifice activităţii de conducere se pot clasifica în două mari categorii:
tactice şi strategice.
Deciziile tactice – deciziile centrate pe rezolvarea unor principii minore ,rutiniere,
de mai mică importanţă, ele sunt unidimensionale:
Situaţia fiind daţă şi cerinţele evidente, trebuie găsită soluţia cea mai adecvată, în
modul cel mai economic cu putinţă, la resursele existente. Sarcina decidentului este de a
alege dintre câteva alternative clar definite pe aceea care va conduce la realizarea
scopului dorit, cu minimum de efort şi perturbări.
Deciziile strategice = decizii specifice manageriale şi se referă la capacitatea de a
descoperi, formula şi analiza o problemă pentru a găsi cea mai bună soluţie de rezolvare a
ei, respectiv cel mai bun curs de acţiune pentru implementarea ei.
Posibilitatea de confruntare cu astfel de decizii strategice creşte pe măsura
înaintării spre vârful ierarhiei de conducere. Sarcina cea mai dificilă a conducătorilor care
iau decizii strategice este aceea de a formula, în mod adecvat, întrebarea şi nu răspunsul.
Eficienţa deciziilor este motivată în funcţie de performanţele obţinute prin
aplicarea lor şi, nu în funcţie de corectitudinea lor teoretică.
Fazele procesului de luare a deciziei
Orice proces de luare a deciziei are patru faze distincte: faze predecizionale
a) definirea şi analizarea problemei;
b) formularea şi evaluarea soluţiilor alternative;
c) alegerea celei mai bune alternative – fază decizională.
d) Implementarea deciziei cu privire la cursul de acţiune ce trebuie urmat.
Definirea şi analizarea problemei
- de modul cum este definită problema depinde calitatea deciziei ce va fi luată;
- primul rând: descoperirea elementelor cu adevărat importante sau relevante
pentru problema de rezolvat;
- trebuie să descoperim cauzele unei probleme şi, nu simptomele ei; deciziile nu
se iau pe baza unei diagnoze simptomatice pentru că acestea pot eventual, să
îmbunătăţească temporar o situaţie, dar nu pot rezolva problema reală;
- a analiza înseamnă a te concentra pe studierea tuturor aspectelor implicate în
modul de funcţionare al întregii organizaţii, şi a identifica problema reală care
s-ar putea referi la un sistem insuficient de planificare şi control iar problema
reală înseamnă descoperirea factorului critic, respectiv a întrebării corect
formulate care să ne conducă la analizarea ei;
- al doilea pas: se referă la determinarea condiţiilor necesare pentru
soluţionarea ei:
• necesitatea de a lua în considerare obiectivele generale ale organizaţiei;
• a stabili activităţile necesare pentru realizarea obiectivelor respective;
• luarea în considerare a restricţiilor induse de ao anumită soluţie.
33
Limitele sau restricţiile unei soluţii înseamnă, în esenţă, a elimina acele alternative
sau cursuri de acţiune care sunt inacceptabile din punct de vedere al principiilor,
strategiilor politice sau regulilor pe baza cărora funcţionează organizaţia. De multe ori se
poate întâmpla ca decizia adecvată să presupună tocmai schimbarea anumitor reguli sau
principii acceptate ale organizaţiei.
Restricţiile tipice ale unei soluţii sunt legate de posibilităţile financiare, politica de
personal sau alte aspecte care deşi teoretic ar putea părea viabile, din punct de vedere
practic, prin implementarea lor, nu ar conduce la rezultatele aşteptate.
Analizarea problemei: clasificarea acesteia şi colectarea datelor. Peter Drucker
(1954) propune patru principii de clasificare în funcţie de tipul şi caracteristicile
deciziilor ce trebuie luate:
a. impactul deciziei asupra viitorului organizaţiei, respectiv considerarea
intervalului de timp pentru care decizia respectivă angajează organizaţia într-un anumit
curs de acţiune şi a rapidităţii cu care ea poate fi schimbată.
b. impactul deciziei asupra altor funcţii sau unităţi ale organizaţiei;
c. numărul factorilor calitativi afectaţi de o decizie: principii de bază ale
conduitei, valori etice, credinţe sociale sau politice şi cel mai important, fiinţele umane;
d. periodicitatea sau unicitatea deciziei, obţinerea datelor: necesitatea de a colecta
informaţii pertinente şi un grad crescut de relevanţă pentru explicarea şi clarificarea
situaţiei, a le examina şi interpreta (Cătălin Zamfir, Incertitudinea, o perspectivă psiho-
sociologică, Edit. Ştiinţifică, bucureşti, 1990), incertitudinea cognitivă = presupuneri,
aproximări;
Formularea şi evaluarea situaţiilor alternative
Necesitatea formulării mai multor alternative reprezintă o premisă importantă
pentru calitatea deciziei ce va fi luată – implică creativitatea decidentului, capacitatea lui
de a explora şi imagina soluţii care depăşesc cadrul experienţei, sau al bunului simţ.
După formularea soluţiilor alternative trecem la evaluarea lor: a vedea care sunt
avantajele şi dezavantajele fiecărei alternative, din perspectiva implementării lor.
Întrebările la care trebuie să răspundă decidentul:
• va elimina alternativa respectivă reapariţia condiţiilor care au determinat
necesitatea schimbării?
• are ea în vedere limitele sau restricţiile impuse unei soluţii în faza definirii
problemei?
• care ar fi impactul ei din punct de vedere al problemelor considerate în faza de
analizare a problemei?
• ce alte beneficii specifice s-ar obţine prin aplicarea ei?
Alegerea celei mai bune alternative
Se bazează pe câteva criterii de selecţie:
• riscul indicat de fiecare curs posibil de acţiune;
• criteriul economic să implice cea mai mică investiţie de efort uman şi
financiar;
• timpul disponibil pentru luarea deciziei;
• resursele umane care vor contribui la realizarea deciziilor.
Implementarea deciziei
34
Nici o decizie nu poate fi considerată bună dacă ea eşuează în practică. Modul în
care „lucrează” efectiv decizia va depinde de cei care o vor transforma în acţiune.
Pentru ca decizia să poată fi efectiv realizată, conducătorul trebuie să dezvolte un
plan de implementare a ei, în care să fie specificate procedurile specifice de acţiune,
responsabilitatea persoanelor implicate, modalităţile de comunicare a deciziei; strategiile
de motivare a oamenilor afectaţi de decizie etc.
Decidentul va trebui să determine cu precizie ce, când, cum şi cui este necesar să
comunice informaţiile cu privire la decizia luată.
A decide ce trebuie să comunici implică selecţionarea şi transmiterea acelor
informaţii care au relevanţă pentru oamenii ce vor acţiona.
Calitatea procesului decizional depinde şi de oamenii care o vor pune în practică,
de modul în care ei înţeleg decizia şi o acceptă.
Participarea în procesul de luare a deciziei
Institutul Britanic de Management (1977) defineşte participarea ca fiind „practica
prin care angajaţii iau parte la deciziile conducerii şi ea este bazată pe presupusa existenţă
a unei comunităţi de interese ale angajaţilor şi conducerii în promovarea planurilor pe
termen lung ale întreprinderii şi ale celor ce lucrează în ea”.
În cazul de faţă considerăm conceptul de participare ca referindu-se la
disponibilitatea şanselor şi a gradului de implicare a membrilor de rând dintr-o
organizaţie în procesul de luare a deciziei.
Principalele avantaje ale participării crescute a angajaţilor în procesul deciziei:
a) încurajează identificarea acestora cu succesul organizaţiei prin crearea unor
relaţii îmbunătăţite de muncă;
b) răspunde aspiraţiilor oamenilor de a-şi putea formula opiniile cu privire la
evenimentele care le afectează activitatea contribuind, totodată, la creşterea satisfacţiei în
muncă;
Gradul de participare depinde de:
• tipul de decizie;
• timpul disponibil;
• posibilităţile de informare a angajaţilor cu privire la aspectele ce le vor afecta
activitatea;
• canalele sau metodele de comunicare.
Tehnici folosite în organizaţii pentru creşterea calităţii deciziei colective
1. Brainstormingul este o tehnică prin care participanţii la la o discuţie de grup
pentru elaborarea unei decizii sunt stimulaţi să-şi exprime opiniile şi ideile în lipsa unui
sistem de evaluare critică a acestora.
Există restricţia ca ceilalţi membri ai grupului să nu poată face comentarii
negative, cel puţin până în momentul în care au fost expuse toate ideile şi sugestiile.
Odată ce au fost prezentate toate punctele de vedere, participanţii sunt încurajaţi să
folosească ideile prezentate în mod creativ şi imaginativ, pentru producerea unor idei şi
sugestii noi.
Tehnica a fost dezvoltată de A. Osborm (1957) cu scopul de a produce, prin
stimularea discuţiei de grup, noi moduri de abordare pentru rezolvarea problemelor.
2. Tehnica grupului nominal (A.L. Delberg, Van de Ven şi D.H. Gustafson
1975). Conform acestei tehnici, fiecare membru ale grupului trebuie să-şi expună în scris
ideile în legătură cu problema de rezolvat. Urmează apoi o discuţie în care se solicită
35
fiecărui participant să-şi expună una dintre idei grupului, pledând pentru ea ca un avocat
pentru cauza pe care o reprezintă. După ce au fost prezentate toate ideile, grupul le
discută şi le evaluează pentru ea, în final, fiecare idee să fie supusă unui vot secret.
Tehnica votării este folosită pentru desemnarea învingătorului, respectiv a soluţiei
considerată cea mai bună.
Metoda Delhpi
Acestei metode constă în faptul că nu se constituie un grup fizic de persoane, ci
un număr de experţi, este solicitat să completeze un chestionar cu privire la problema ce
urmează a fi rezolvată. Pe baza răspunsurilor formulate de experţi este elaborat un nou
chestionar prin care se urmăreşte clasificarea tuturor ambiguităţilor sau impreciziilor
rezultate din completarea primei forme a chestionarului. Se încearcă astfel obţinerea unui
feed-back cu privire la noile idei sau probleme apărute din răspunsurile iniţiale. În final
rezultatele sunt sintetizate şi înapoiate experţilor care estimează soluţiile posibile într-o
ierarhie valorică. Ultima fază constă într-o combinare matematică a rezultatelor pentru a
se ajunge la o soluţie finală (v. C. Zamfir, 1978, Condiţiile eficienţei gândirii colective
în : Euristică şi structură în ştiinţă, Edit. Academică)
Tehnica Gardon (W.J. Gardon, 1956)
5 – 12 persoane
aproximativ cu brainstormingul → problema nu a fost formulată clar;
→ iniţierea unei discuţii cu c. general în sfera de
interes a problemei de rezolvat şi o orientează
apoi pe direcţii din ce în ce mai înguste, fără a
releva cu precizie natura problemei.
Promovarea controversei (D. Tjosvold, 1982) demonstrează că în contextul unui
climat de cooperare discuţiile contradictorii pot realmente să sporească capacitatea
grupului în luarea deciziei.
Metodele şi strategii decizionale
1) Modelul clasic de luare a deciziei – „modelul raţional – comprehensiv”
(Lindblom, 1959; Simon, 1965) al „raţionalităţii certe” (Zamfir, 1990); „abordarea
managerială” (Rosenbloom, 1986)
→ premisa: accentuarea raţionalităţii în luarea deciziei, respectiv a proiecta o
strategie care să simplifice sarcina decidentului de a alege cea mai bună alternativă din
câteva posibile prin:
reducerea numărului de alternative ce trebuie considerate;
reducerea numărului de valori ce trebuie evaluate în alegerea uneia din mai
multe alternative disponibile;
existenţa unei garanţii că decidentul ştie să facă o alegere raţională;
furnizarea unei cantităţi suficiente de informaţii pentru selectarea unei
alternative.
→ strategia decizională specifică acestui model este tipic birocratică.
2. Modelul planificării formale comprehensive invocă, de asemenea,
raţionalitatea, considerată însă în sensul economic al termenului, respectiv atingerea
sistematică a scopurilor statuate în termeni precişi, cantitativi (George Steiner, 1969;
Mintzberg, 1977).
→ un proces de luare a deciziei anticipativ împletirea planurilor pe termen scurt
cu cele pe termen lung trebuie avute în vedere schimbările de mediu (de guvernare)
36
3) Modelul antreprenorial de luare a deciziei:
accent nu pe rezolvarea de probleme, ci pe inovare: căutarea permanentă a
unor oportunităţi – „spiritul întreprinzător”;
puterea este centralizată în creările conducătorului organizaţiei;
personalitatea antreprenorială: lider puternic; imaginativ; creativ;
charismă; putere de influenţă;
planul strategic de luare a deciziei există sub forma unui „plan
personalizat de atac” care este dat de propria perspectivă a antreprenorului
cu privire la direcţiile de funcţionare a organizaţiei – strategia
conducătorului constă în asumarea riscului în condiţii de incertitudine →
acţiunile unei personalităţi de acest tip sunt motivate, în principal, de
necesitatea de autorealizare, ceea ce determină proiectarea propriilor
scopuri în obiectivele organizaţionale.
Ralph Stogdill (1974) liderul este caracterizat printr-un puternic imbold de
asumare a responsabilităţii şi realizare a sarcinii, vigoare şi perseverenţă în urmărirea
scopurilor, spirit ferm şi originalitate în rezolvarea problemei, imbold în exercitarea
iniţiativei în situaţii speciale, încredere în sine şi un simţ al identităţii personale, doritor
de a accepta consecinţele deciziei şi acţiunii, pregătit pentru a absorbi stresul
interpersonal, binevoitor în tolerarea frustării şi amânării, capabil de a influenţa
comportamentul altor persoane şi capabil de a structura sistemele de interacţiuni sociale.
4) Modelul incrementalist de luare a deciziei - „modelul adaptativ” sau
„modelul raţional-adaptativ”:
realizarea unor scopuri în mod etapizat prin adaptarea la mediu;
realizarea consensului în luarea unei decizii;
practică, negocierea cu mediul: contracte, convenţii;
deciziile sunt luate în paşi seriali, incrementali (crescători) politica paşilor
mărunţi, soluţiile nu trebuie să fie prea diferite de status-quo-ul existent.
D. Rosenbloom, 1986 – model extrem de compatibil cu abordarea politică a
administraţiei publice.
37