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INTRODUCTION GENERALE
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qui voudrait maximiser ses honoraires. On retiendra en dépit de tout que se dernier a aussi
dans un environnement économique turbulent et voué a une progression géométrique
croissante des besoins, il est nécessaire en cas d’un éventuel besoin de financement, de
s’ouvrir sur le marché mondial et de se conformer aux normes internationales qui
gouvernement la direction de l’entreprise.
Cette considération est d’autant plus nécessaire dans notre entourage qu’aujourd’hui
avec le marché boursier (Douala Stock Exchange), la valeur probante des informations a
communiquer aux futurs actionnaires sur le marché nécessaire une plus grande attention. A c
sujet, le législateur OHADA a énoncé des principes comptables que toutes entreprise dans
son espace doit respecter. Dans le but de maîtriser l’entreprise et de sauvegarder son
patrimoine. Il préconise la mise en place d’un manuel de procédures qui puisse être la base
du contrôle interne et de tout autre contrôle. Ainsi, le recours aux financements
internationaux, la garantie donnée aux détenteurs des capitaux dans touts entrepris passent
par la valeur probante des documents de synthèse, des livres journaux et grands livres qu’elle
produit. Il est aussi question pour l’entreprise de mettre à la disposition de tous les tiers
traitant avec elle, les états qui reflètent sa situation réelle et pour ce faire, il est nécessaire
que ces états soient validés par une entité indépendante et compétente. .De plus,
l’attestation de régularité établie par le comptable agréé au terme de sa mission de
présentation des comptes annuels constitue une garantie sur la valeur des documents produits
par les dirigeants de l’entreprise. Ce dernier lors de sa mission effectue les diligences
prévues par les normes définies par l’Ordre national des Experts-comptables du Cameroun,
tout en sachant que sa responsabilité serait engagée dans tout acte délictueux à sa
connaissance qu’il n’aurait pas relevé et dont les conséquences pourraient avoir une
incidence importante sur la vie de l’entreprise sans négliger l’étendard d’une gestion
comptable noble.
Partant de ce constat, notre questionnement consiste à savoir comment le Cabinet
CIANOT CONSULTING peut-il organiser et réaliser efficacement ses missions
d’attestation de la régularité de comptabilité tout en respectant les délais et les normes
en vigueur ? Autrement dit, quel est l’impact d’une bonne planification sur l’utilisation
rationnelle des ressources de cette entreprise ?
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Pour répondre à notre question centrale et atteindre nos objectifs, nous avons structuré
notre travail en deux parties :
• La première partie retrace le Cabinet Cianot Consulting dans son environnement et la
pratique de la mission de présentation des comptes annuels ;
• La deuxième partie est consacrée aux contributions visant à l’amélioration de la
planification de la mission de présentation des comptes annuels au cabinet Cianot
Consulting.
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1er PARTIE :
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Chapitre Premier :
LE CANINET CIANOT
CONSULTING DANS SON ENVIRONNEMENT
L’historique s’entend ici comme une période durant laquelle l’entreprise naît, puis
entame sa phase de lancement ; le fonctionnement est le processus d’accomplissement des
taches dans une structure organisée. Dans cette section, nous allons dans un premier temps
appréhender l’historique et l’évolution du cabinet et ensuite il sera question pour nous de
mettre en évidence sa structure et son fonctionnement.
A. HISTORIQUE
Alors que l’environnement économique qui prévaut n’est pas propice au
développement de l’entreprise, le Cabinet Cianot Consulting aujourd’hui a été crée en 2008
pour offrir aux entreprises existantes dans ce contexte socio-économique dont la tension est
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croissante, une expertise dans le conseil fiscal, juridique et surtout comptable. Il avait pour
objectif à sa création de développer à travers ces prestations un réseau de comptables
compétents et indépendants qui puissent offrir un service de qualité aux entreprises locales et
même internationales qui très souvent ne font recours qu’aux sociétés d’expertise de
l’entreprise. Cianot Consulting est crée pour apporter à l’entreprise son expertise en matière
de comptabilité, de fiscalité, d’audit, de conseil et d’informatique tout en encourageant la
formation car c’est elle qui permet aux managers et cadres de bien gérer en ces temps de
vaches maigres. De plus, aux diplômes d’acquérir l’expérience nécessaire pour faire face au
marché de l’emploi. Ceci à travers :
Le souci quotidien d’optimiser ses partenaires
• L’emploi et la recherche de personnel et collaborateurs non
seulement compétents mais efficaces et de plus en plus qualifiés pour assurer
l’indépendance et la qualité des services offerts à ses clients ;
• L’application des normes et méthodes professionnelles
internationales dans le traitement des dossiers.
B. EVOLUTION
L’évolution se définit comme un mouvement ou un ensemble de mouvement divers
et/ou coordonnés qui se manifestent dans la vie d’une entreprise.
Le cabinet a effectivement démarré ses activités en 2008. il est la concrétisation des
projets et de la volonté de ses promoteur de contribuer par ces temps de récession à
l’éclosion, à la bonne gestion de l’entreprise à travers l’expertise comptable, la formation, le
conseil, l’audit et l’informatique .
Dés sa création, le cabinet est systématiquement soumis au régime des personnes
morales pour respecter la déontologie de la profession qu’elle exerce.
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A. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Selon le Larousse, la structure est la manière dont est construit un édifice, manière
dont un ensemble concret spatial est envisagé dans ses parties, dans son organisation ; c’est
une forme observable et analysable que présente les éléments d’un objet. La structure permet
ainsi dans une organisation de voir la répartition des taches et les différents niveaux de
pouvoir, ainsi que les interrelations entre les différents postes de l’organisation. Ainsi, le
Cabinet Cianot Consulting a une structure linéaire pour permettre aux personnels de niveau
inférieur dans la structure d’être directement en contact avec le directeur. Tous les
collaborateurs bien que sous la supervision du chef de département peuvent directement
rendre compte au directeur, ceci pour avoir une réaction prompte et un feedback qui permette
au directeur de garder le contrôle de son activité tout en s’assurant de l’autorité de leur chef
de département. Le Cabinet est donc organisé de la manière suivante
• Une direction générale qui assure la coordination de deux départements ;
• Un département comptable et fiscal dont les activités sont
supervisées par un coordonnateur comptable qui organise et contrôle les missions
d’assistance comptable et de surveillance comptable, les missions d’assistance fiscale et de
surveillance fiscale. Le coordonnateur supervise les travaux des assistants comptables
intervenants dans un dossier de ce domaine.
• Un département d’audit, d’étude et de conseil : supervisé par le
directeur général qui élabore des programmes de travail en collaboration avec les
intervenants sur place, organise et défini les grandes lignes des missions, repartit les taches.
Cependant a sous sa supervision un nombre de collaborateurs de formation diversifiée et de
qualité pour faire face aux exigences des clients tout en forgeant l’image du Cabinet.
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B. FONCTIONNEMENT
Le fonctionnement est un processus qui consiste à remplir un ensemble de fonctions, la
fonction étant l’activité imposée par l’emploi.
En effet pour mener a bien son activité, l’entreprise a besoin d’une panoplie de
moyens aussi bien humains qu’infrastructurels lui permettant d’aborder sa mission de
manière efficace et efficiente. L’entreprise a donc besoin d’un personnel ou mieux, d’une
ressource humaine (Elton MAYO) qualifiée et dévouée pour atteindre ses objectifs en tenant
haut son flambeau et respecter ainsi la culture d’entreprise qui y est prônée, tout en assumant
des responsabilités résultant du fait de divers postes tels que :
1. LA DIRECTION GENERALE
Elle est assurée par un directeur général chargé du développement du portefeuille
client du Cabinet ; la supervision générale des activités comptables, fiscales, d’audit, d’étude
et de conseil ; il a aussi pour rôle de définir la politique générale de l’entreprise et de don
plan d’action en plus de cela, il est responsable du recrutement et du licenciement du
personnel.
2. LE SECRETARIAT
Le secrétariat du cabinet dans le cadre de sa fonction effectue plusieurs taches
administratives et financières. Il a pour fonction principale la gestion des liquidités, la
gestion et le reclassement des courriers arrivés ou sortis du cabinet ; la réception des clients
et l’interlocution entre ces derniers et les collaborateurs en clientèle.
Il a aussi pour mission de faire les saisies des documents administratifs et la tenue des
brouillons de caisse et de banque, la collecte et le classement (archivage) des pièces
comptables du cabinet.
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I. LE MARCHE
Le marché est constitué par un ensemble d’acheteurs et de vendeurs. A la naissance
d’un besoin chez l’acheteur, celui-ci se dirige vers un marché, en quête d’une offre qui
puisse lui satisfaire (J.keynes). Ainsi l’offre du vendeur à l’acheteur se fait après un
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consensus sur les termes de l’échange. Le bien ou service offert a donc une contrepartie qui
peut être monétaire ou de quelque nature que ce soit, selon la volonté des parties. La valeur
de cette contrepartie encore appelée prix dépend du niveau de l’offre, de la demande : ce
phénomène a permis aux économistes de distinguer plusieurs types de marchés. L’examen de
l’offre et de la demande dans ce cas semble fort louable, pour une plus grande appréhension
des faits.
1. L’OFFRE
La culture d’entreprise du cabinet exige à ses collaborateurs ainsi qu’a toute personne
intervenant dans un dossier, un niveau assez élevé de compétence et de professionnalisme ;
d’intégrité tout en insistant sur le respect des normes professionnelles que sont
l’indépendance et le secret professionnel d’ans l’arsenal de missions d’audit, d’études et de
conseil, d’assistance et surveillance comptable et/ou fiscal qui lui est confié.
L’offre du cabinet est large et particulièrement variée ; en fait, il existe une multitude
de prestation et de prestataires qui exercent dans le même domaine, ce qui rend la
concurrence rude. Le cabinet qui n’est pas spécialiste dans un domaine précis de la gestion
offre une diversité de services pour satisfaire la demande qui s’adresse à lui sur le marché.
a) Expertise comptable
Cette mission doit être assumée en respectant un certain nombre de règles acceptées
par la profession. Un expert comptable peut entre autre :
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b) Etude et conseil
Dans ce cas les taches primordiales consistent en l’établissement et l’implémentation
des manuels de procédures, l’établissement et la mise en place des comptabilités analytiques,
l’ingénierie financière, l’évaluation et la réorganisation d’entreprise et l’assistance en
gestion. Il est aussi question ici de faire l’élaboration et la mise en place des budgets, la
restructuration d’entreprise, le recrutement, la gestion de la paie, l’élaboration des outils de
contrôle de gestion (tableau de bord) et enfin l’évaluation et la mise à jour du contrôle
interne.
c) Formation
Dans le cadre de la formation, le cabinet organise des séances de formation sur les
questions d’actualités dans la pratique informatique et des nouveaux logiciels de
comptabilité voire autres.
LA DEMANDE
La diversité des offres du cabinet veut satisfaire la demande de ses services, qui elles
aussi, sont très diversifiées selon les besoins des entreprises. En effet une gamme variées de
clients fait appel aux prestations du cabinet selon « la bouche à oreille », la sélection sur le
tableau de l’ordre ou la réponse aux appels d’offre.
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Ainsi, les clients qui font appel au cabinet pour quelques services que ce soit varient
des petites et moyennes entreprises (PME), petites et moyennes industries (PMI), aux
grandes entreprises de part leurs chiffres d’affaires ; les entreprises clientes sont nationales et
multinationales.
Le cabinet satisfait de manière permanente et régulière la demande des services
d’expertise comptable, fiscale et informatique. Tandis que l’étude et le conseil bien que
souvent récurrent dépendent beaucoup plus des besoins ponctuels des entreprises et des
événements de leur vie. Ces missions requièrent beaucoup plus de conception, d’imagination
créative et pour cela, il faut le « savoir faire ».
1. LA CONCURRENCE
La concurrence ici se manifeste par la présence sur le marché d’offreurs dont les
services sont substituables à ceux du cabinet, pour parler comme M. POTER. Dans le secteur
de l’expertise comptable et du conseil, la concurrence est réelle bien qu’elle ne soit pas à
l’échelle des activités commerciales. Au Cameroun en particulier, il y a au moins une
centaine de membres inscrits à l’ordre qui offrent des services comparables ; il y a aussi un
bon nombre de cabinet conseil qui offrent les mêmes prestations.
Les cabinets utilisent donc la compétence professionnelle en mettant une emphase sur
le contrôle qualité pour offrir une prestation différenciée de celles des concurrents qui sont
divers : PRICEWATERHOUSE AND COOPERS, DELOITTE AND TOUCHE, KPMG,
MAZARS, ECA, FIDIT, FAA et tous les autres cabinet conseils inscrits au tableau de
l’ONECCA et même non inscrits (pour ne pas marginaliser l’informel).
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2. LE PARTENARIAT
Le cabinet e un réseau étendu de partenaires en Afrique ; ainsi, sur certains de ses
dossiers, il faut que le cabinet travaille avec un autre cabinet (à l’exemple du cabinet de
BAKAI Joseph). Le cabinet a dont des partenaires dans plusieurs domaines tels que :
• L’ONECCA a travers le cabinet de BAKAI Joseph)
• La direction générale des impôts
• Les cabinets confrères lorsqu’il s’agit des commissions
En effet, le partenariat joue un rôle très important sur la vie du cabinet car il lui permet
non seulement de développer son propre portefeuille, mais aussi d’accroître ses revenus.
3. FOURNISSEURS
Ils sont constitués essentiellement de fournisseurs de fourniture consommables, de
prestataires de service de restauration, d’hébergement et d’autre frais généraux.
Apres la prestation de l’entreprise dans son environnement interne et externe, on
constate qu’elle est dotée d’une performance solide pour la réalisation de l’ensemble de ses
missions. Elle a connu une évolution exceptionnelle et un changement de forme juridique.
Actuellement elle est en pleine expansion, mais quelques subtilités existent au niveau de la
planification et de la réalisation de la mission de présentation des comptes annuels.
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Chapitre II :
L’ELABAORATION DE LA DECLARATION
STATISTIQUE ET FISCAL (DSF)
Il est question ici de mettre en œuvre toutes les diligences effectuées dans le cadre de
l’expertise comptable et fiscale avant d’aborder celles effectuées dans le cadre du montage
de la DSf.
• L’analyse des soldes ; il s’agit ici de « lettrer » les écritures passées dans ce compte
pour déterminer celles qui justifient le solde observé du compte. Elle est plus souvent
• opérée sur les comptes de tiers pour éviter d’y majorer ou minorer les écritures. Il
convient de noter que les lettrage compresse (en masquant) les écritures, ou d’un même
article se soldant.
• La signification des comptes : les soldes des opérations analysées doivent être
significatifs préalablement à l’établissement des états financiers de synthèse. Les comptes
de charges et de produits sont aussi analysés pour s’assurer du cut-off (fermeture ou arrêt des
compte) et vérifier que toutes les charges et produits liés à l’exercice lui sont rattachés,
conformément au principe d’indépendance des exercices ;
• Le contrôle des comptes d’impôts et taxes (64) et des cotisations sociales (66)
• L’établissement en fin d’exercice, des états financiers de synthèse ou déclaration
statistique et fiscale.
L’élaboration des états financiers se fait préalablement au respect de certaines
diligences de contrôle des comptes, prescrites par L’ONECCA car au terme de cette mission,
il est question de certifier ou non la régularité et la sincérité de la comptabilité qui reflète une
image fidèle. Parmi ces diligences sont inclues l’analyse des comptes, de leurs soldes et leur
signification. Il est aussi procède à certains recouvrements ainsi que la participation aux
travaux de fin d’exercice pour contrôler le niveau des stocks, la valeur des immobilisations et
des liquidités, la gestion de ces actifs et leur inscription dans le patrimoine de l’entreprise.
A la fin de chaque moi, il est procédé à l’établissement des déclarations mensuelles
de :
• TVA
Le montant de la TVA à payer égal à la différence entre la TVA collectée et la TVA
récupérable du mois qui précède celui de la déclaration (principe de décalage d’un mois).
Déduction sont faites de toutes les TVA retenues à la source et du crédit de TVA du mois
précèdent.
• Acompte IS : l’acompte IS est égal à 1,1% du chiffre d’affaires mensuel, déduction
faites des prélèvements de 1% opérés par les fournisseurs en tant que précomptes sur achats,
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ou des prélèvements opérés par les clients autorisé par l’administration fiscale, en tant
qu’acompte RTS.
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Cas de la TVA
ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE
BP 90 KRIBI
N° Cont. PO7400327553Z
L’assistance comptable et/ou fiscale nécessite une plus grande attention lors de la
conception des schémas d’écriture adaptés à l’activité de l’entreprise. Mais avant
d’appréhender le fonctionnement de celle-ci, il n’est pas question de tester les bras
croisés, il faut condenser davantage les données fiscales dans des tableaux offrant une
vue synoptique.
Cas de l’acompte IS :
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BP 90 KRIBI
N° Cont. PO7400327553Z
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• Analyser les comptes périodiques au moins une fois par trimestre et tirer le bilan et
comptes de résultat quelle que soit la situation des saisies avec ses commentaires pour le
rapport à faire par le coordinateur au client.
Dans le cadre de la mise à jour quotidienne du tableau des immobilisations et des
amortissements, nous avons conçu à base du logiciel Excel, un tableau standard avec très peu
de formules dans les cellules, mais logiques, pour tenir compte du prorata temporis et surtout
des taux prescrits par l’article 7D du CGI Camerounais.
Installations et agencements 220 000 220 000 22 000 22 000 44 000 176 000
Matériel 6 512 836 6 512 836 0 6 229 773 283 062 6 512 835 0
Matériel de transport 16 956 750 16 956 750 14 228 892 1 695 675 15 924 567 1 032 183
Autres Immobilisations 83 997 83 997 83 997
Total 23 806 583 6 512 836 17 293 747 20 460 865 2 000 737 22 481 402 1 325 180
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Le contrôle des imputations nécessite une attention particulière dans les entreprises
ayant une fréquence d’importation de marchandises assez élevée. Ainsi, pour limiter les
risques d’erreur lors de la saisie, il est nécessaire de consigner chaque dossier d’importation
dans un fichier conçu à cet effet. Une fois les saisies comptables effectuées, il convient de
déterminer le niveau du CSV et surtout le niveau du taux de marque brute (pourcentage de la
marge brute par rapport au chiffre d’affaires) de l’entreprise, à comparer avec celui du
secteur d’activité concerné.
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La balance générale des comptes est un document qui récapitule l’ensemble des
comptes utilisés par une entreprise et mouvements au cours d’une période donnée. La
balance à six (06) colonnes se trouve être la mieux adaptée pour la conception des états
financiers annuels de synthèse. Un modèle peut se présenter ainsi.
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B. LE CONTROLE DE COHERENCE
Quelle que soit la pression exercée par l’objectif de délai, le concepteur de la DSF (au
besoin assisté d’un collaborateur) effectue une double vérifications, sur le plan de la forme et
du fond.
EQUILIBRE ACTIF=PASSIF
Total Actif N = Total Passif N x
Total Actif N-1 = Total Passif N-1 x
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Avec l’aide des logiciels adaptés au montage de la DSF, il devient aisé de procéder au
contrôle des données. Le programme conçu dans le tableur Excel à cet effet est capable de
cocher dans la cellule réservée à la validation de la cohérence entre les tableaux. Mais cette
étape n’aurait jamais lieu si le Cabinet n’organise pas efficacement ses missions de
présentation des comptes annuels, pour tenir compte de sa rentabilité et des conditions de
délai qui s’imposent faute de taxation d’office.
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avec beaucoup de retard leurs comptes, transmettent au cabinet les documents de base à
utiliser pour la mission finale avec une marge de temps tellement restreinte que, pour
effectuer avec efficacité sa mission, le cabinet se retrouve entrain d’investir plus cher (la loi
de l’offre et de la demande influence enormement en cette période sur le prix de la main
d’œuvre supplémentaire). La mission de présentation des comptes annuels va donc de la
planification à l’attestation de régularité de la comptabilité.
I. PLANIFICATION DE LA MISSION
Elle se fait en trois étapes : la prise de connaissance de l’entreprise, le plan de mission
et la programmation.
Il est apporté une réponse rapide lors de la réunion de préparation de la mission. C’est
alors que le nouveau responsable du dossier n’ayant pas bien perçu les secteurs spécifiques
de l’activité de l’entreprise doit rentrer dans le dossier permanent de l’entreprise auditée pour
en savoir plus ou alors se rapprocher des anciens collaborateurs pour comprendre les points
d’ombre.
L’auditeur doit faire preuve de collaboration et avoir un esprit d’équipe s’il compte
parvenir à ses fins. La réponse à cette question nous permet d’aborder aisément les autres
avec un esprit plus ouvert et de comprendre l’environnement dans lequel évoluent
l’entreprise, ses concurrents, ses clients et ses partenaires.
Par rapport à la deuxième question :
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La réponse à cette question nous permet de savoir quelle est la forme juridique de cette
entreprise. Est-elle une SA, une SARL, une coopérative ou alors un GIE. Ainsi, la réponse
apportée ici permet de percevoir les risques inhérents à l’organisation de l’entreprise auditée
et d’orienter le programme de travail vers leur direction. Il s’agit aussi de savoir quels sont
les règlements qui s’appliquent aux activités de l’entreprise car les articles de ces règlements
ayant traits à l’exploitation de l’entreprise doivent être connus et maîtrisés pour une bonne
compréhension et un audit pertinent du contrôle interne. Il s’agit par exemple du règlement
CIMA pour les assurances ou COBAC pour les banques et les IMF. Il est aussi important de
connaître le régime fiscal qui s’applique aux activités de l’entreprise.
• Par rapport à la troisième question
La réponse à la dernière question est vite faite. Nous sommes conduits auprès du
Directeur administratif et/ou financier de l’entreprise qui représente l’interface entre le
personnel (de l’entreprise) et les auditeurs. Quand aux moyens utilisés, il est question de
nous indiquer les logiciels utilisés pour traiter les diverses opérations comptables et
financières dont la synthèse sera donnée dans les états financiers. Pour ce qui est des
techniques utilisées, elles sont très vues en profondeurs pendant l’analyse proprement dite
des comptes.
La prise de connaissance générale de l’entreprise à pour but de comprendre le
contexte dans lequel elle évolue et de la situer dans son environnement «économique, social
et juridique. Lors de cette étape, le commissaire aux comptes ne cherche pas a donner son
opinion, mais à collecter le maximum d’information sur l’entreprise et son environnement
afin de mieux la connaître et de détecter les risques sur l’analyse desquels il orientera sa
mission (Alain MIKOL, 1999). D’ailleurs, avec l’avènement de l’OHADA, le manuel de
l’organisation et des procédures comptables se révèle entre un document stratégique pour
parachever cette étape. Rendu obligatoire (manuel de procédure), l’entretien au début de la
mission ne sera essentiel que dans le cas des entreprises du SMT.
Une prise de connaissance superficielle de l’entreprise déterminera donc les écarts sur
les budgets de la mission qui pourraient être significatifs.
B. LE PLAN DE LA MISSION
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C. LA PROGRAMMATION
C’est ainsi que l’étape au cours de laquelle est élaboré le programme de travail pour
déterminer tous points à auditer ainsi l’évaluation du contrôle interne et des procédures à
laquelle on doit procéder. Il présente les différents travaux à effectuer dans le cadre de la
mission sur les points à risque identifiés lors de la prise de connaissance de l’entreprise et les
points à risques inhérents à l’activité ou à l’entreprise auditée elle-même.
Le programme de travail dans le cadre du cabinet est élaboré par le chef de mission
alors que le directeur de mission de son coté en prépare une débauche qu’il confronte par la
suite à celui du chef, après quoi, le programme de travail adopté résulte de la synthèse des
deux pour s’assurer que les points influencé sur son exploitation.
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1. COMPTES PATRIMONIAUX
Ce sont les comptes de la classe 1 à la classe 5 du plan comptable OHADA. Pour
optimiser leur vérification, l’on procède à la division des taches par cycles. Nous réviserions
juste quelques uns.
• Immobilisation : les supports ici utilisés sont les états d’inventaire
physique, les doubles des factures d’acquisition, les états de mises au rebut fourni par le
client, ainsi que tous les justificatifs des immobilisations financières. Pour ce qui est des
immobilisations corporelles et incorporelles, on procède au rapprochement des acquisitions
avec les factures ; l’appréciation des durées d’utilisation et vérification des amortissements ;
recherche, valorisation et traitement fiscal (TVA) d’événements production des
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immobilisations. En ce qui concerne les immobilisations financières, l’accent est mis sur la
justification des mouvements (après dépôts et cautionnement) ; pour les autres
immobilisations financières on procède généralement au rapprochement de leurs soldes avec
les pièces bancaires, la vérification globale de la dépréciation, la dépréciation et l’explication
des variations. Le responsable du dossier calcule et analyse les plus ou moins values de
cession et vérifié l’imposition éventuelle à la TVA.
• Trésorerie/Financement : les supports de vérification utilisés pour
le compte banque sont le plus souvent des talons de cheques, les doubles ordres de virement
et avis de débit des correspondants, les autres pièces initiées par la banque (tickets d’agios,
avis de débit de commissions, plan d’amortissement d’emprunt, etc.). pour la banque ou la
caisse, on se base sur les factures doit ou à payer, les brouillards des opérations. Le travail à
faire consiste à vérifier qu’aucune anomalie n’entrave le processus de gestion financière de
l’entreprise : vérification que les comptes de virement de fonds sont soldés, préconisation de
la conservation du brouillard de caisse ou de bande de caisse enregistreuse, identification de
solde créditeur ou anormalement élevé par test sur un mois. Pour les emprunts, on rapproche
le solde avec le tableau d’amortissement, puis examine les garanties accordées avec le
contrat, enfin on rapproche les intérêts avec les tableaux d’emprunt (recherche des intérêts
courus).
2. COMPTES DE GESTION
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1. REUNION DE SYNTHESE
Au terme des investigations, vérifications et contrôle effectués sur le terrain, une
réunion est faite entre le chef e mission et tous les collaborateurs intervenus dans la mission.
Au cours de cette réunion, après revue des feuilles de travail, le chef de mission et tous ses
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sociale et son adresse, le référentiel sur la base duquel les diligences ont été effectuées ainsi
que la période, la précision sur le type de mission et son objectif, les grandeurs
caractéristiques observées : chiffres d’affaires, total bilan, résultat fiscal et résultat net
comptable (cf. exemple en annexe).
En somme, ce chapitre consacré à la pratique de la mission de présentation des
comptes annuels au cabinet Cianot Consulting nous a permis de dégager les insuffisances
liées à la mauvaise planification de celle-ci, au détriment de la rentabilité du cabinet.
Nous venons de présenter dans cette partie la structure qui nous a accueillie pendant
ce stage, et nous avons montré comment la mission de présentation des comptes annuels y
était pratiquée. Cette pratique soulève des insuffisances liées à la communication des
informations par les clients et à la mauvaise planification que nous allons analyser da ns la
deuxième partie
Deuxième Partie :
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Chapitre III
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l’établissement d’une attestation qui fait partir des documents de synthèse qui sont remis au
client. Cette mission n’est ni un Audit, ni un Examen des comptes annuels et n’a pas pour
objectif la recherche systématique de fraudes et de détournements. Le contrôle des écritures
et leurs rapprochements avec les pièces justificatives est effectué par épreuves. Ce chapitre
décrit d’abord la procédure de déroulement de la mission de présentation des comptes
annuels aboutit au montage de la DSF (section I), avant de faire un diagnostic des difficultés
réelles perturbant l’atteinte de l’objectif de qualité à moindres coûts (section 2)
I. LA DEMARCHE STANDARD
Il s’agit ici entre autre de la meilleure approche de collecte et de traitement des
données retenue par le Cabinet, associée aux diligences conduisent au résultat optimal. Pour
permettre une bonne lisibilité, nous avons éprouvé la nécessité de consigner ce travail dans
des tableaux.
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Ceci doit se faire a travers le manuel d’organisation et des procédures comptables, désormais
obligatoire par l’OHADA (voir dossier permanent), ou par un entretien au début de la mission
lorsque ça n’existe pas ou, pour les entreprises su SMT. Dans tous les cas une mise à jour annuelle
est importante.
2. Bien analyser et partager avec votre Voir l’annexe de la lettre de mission ou les taches
interlocuteur dans le dossier les taches et du standard en cas d’intervention en
cabinet faites par l’associé. assistant complète
surveillance comptable
fin d’exercice
4. Etablir le rapport d’activité mensuelle Ceci doit être fait en complétant au bic le modèle
- en assistance comptable de rapport du secteur de l’entreprise pour les
- bien ressortir dans les feuilles de travail lors missions d’assistance et surveillance.
des passages réguliers, les éventuelles difficultés
dans le traitement comptable et fiscal étant
entendu que le client doit en t out les cas :
- obtenir ou créer et classer ses justificatifs par
journal (caisse, banque, achats, ventes)
- tenir à jour es brouillards pour les déclarations
fiscales de tiers
- préparer les informations pour les déclarations
fiscales de tiers
- des feuilles des diligences de la mission de
présentation des comptes peuvent être
photocopiées et remplies pour servir de feuille
de travail ou les accompagner.
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• bien comprendre ses obligations fiscales en matière sur les sociétés dans
chaque phase.
• Pour les entreprises passibles de l’IS, vérifier les réintégrations et les
déductions fiscales suivantes en rapport avec les tableaux de charges.
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Le montant à inscrire sur l’une de ces lignes est le résultat comptable des activités
ordinaires (ligne 28) + le résultat hors activités ordinaires (ligne 36) du tableau 6 de la DSF.
Ce montant est reporté dans le tableau 22 à :
• La ligne 1 pour le bénéfice comptable avant impôt
• Où a la lligne 2 pour la perte comptable avant impôt
Ligne 3 : Amortissement non déductibles.
La réintégration des amortissements concerne les biens qui ne sont pas liés à
l’exploitation (ces biens ne devraient même pas figurer au bilan de l’entreprise) et, la fraction
excédentaire des dotations d’amortissement sur le taux prescrit par l’article 7D du CGI.
Ligne 4 : Amortissement comptabilisés mais réputés différés en période déficitaire
• Les amortissements différés du point de vue fiscal en cas de déficit ( les
amortissements doivent être dans tous les cas comptabilisés), peuvent être imputés sur les
bénéfices des exercices suivants, sans limitation de durée, contrairement au reste du report
déficitaire qui n’est déductible que sur 4 ans. Ces amortissements différés du point de vue
fiscal qui figurent au tableau 10 sont gérés comme un stock
Il est à noter que la déduction ultérieure doit être pratiquée dans les résultats des
premiers exercices bénéficiaires.
Ligne 5 : Provisions non déductibles
Les dotations de l’exercice non déductibles fiscalement (provisions pour
investissement, provisions de propre assureur, provisions pour constitution de fonds de
retraite, ou provisions pour voyages sur congés etc. …) sont à réintégrer.
Ligne 6 : Intérêts excédentaires des comptes courants associés
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Production de l’exercice
20 Dans ce tableau, les valeurs sont Les quantités figurant dans ce Ces valeurs doivent être
les montants HT de la production tableau résultent normalement du scrupuleusement en phase avec les
et du stock et qui se retrouvent au rapport de production données figurant dans les comptes
tableau 3 et les quantités de stock doivent
être en phase avec les valeurs
Versements effectués au cours de l’exercice
25 Ces versements doivent Les numéros de quittance sont Cet annexe est à compléter
correspondre dans la balance aux portés à cet effet dans notre systématiquement ; même si un
soldes de compte (de notre plan annexe qui reprend ces données paiement unique est fait au dépôt de
de compte recommandé) la DSF, le porter sur la ligne 12
avant de ressortir les totaux.
Bail et charges locatives
30 Les montants sont à porter si par Les renseignements sur les baux Les montants négligeables et
les tiers et dans le débit des sont à prendre fidèlement dans reconnus souvent payés à ces tiers
comptes ci-dessus leurs enregistrements non localisables (frais de taxi,
carburant etc.…) peuvent ne pas
être portés.
NB : en cas de non indication de
NIU, faire une lettre avant au client
ainsi que dans le courrier, des
observations pour l’informer de sa
responsabilité. La période
d’enregistrement demandée peut
déborder l’exercice en cours.
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Le souci des cabinets qui cherchent à se faire une place de marque sur le marché est de
mener les missions de qualité. On assiste alors à une différenciation des cabinets en fonction
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des réputations calquée sur leur taille et sur le niveau de leurs honoraires. Après avoir fait
une revue de la démarche de travail, il est question de rechercher les origines et les
conséquences du problème lié à la mauvaise planification.
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profession sur le territoire national, concernant la présentation des comptes annuels, ses
normes et techniques, le contrôle externe et ses mises à jour.
La participation aux séminaires et la formation du personnel à la pratique et aux
exigences de la profession est un aspect à considère par le cabinet qui compte étendre
davantage son portefeuille client sur le réseau africain et même plus international à travers la
pénétration des entreprises cotées en bourse.
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la nécessité de mettre à la disposition du cabinet les états de synthèses dans les délais pour
lui accorder la possibilité de mener a bien sa mission et respecter les délais.
Cependant, cette précision est presque toujours dérisoire car il arrive très souvent que
les délais de dépôts des états de synthèse ne soient pas toujours respectés. C’est alors que
commencent les retards et c’est l’origine des écarts divers observés dans le budget. Ces
retards entraînent finalement des conséquences importantes pour le cabinet puis supporte de
ce fait des coûts plus élevés.
Aussi bien que le temps imparti à cet effet ne soit pas assez, bon nombre d’entreprises
ne présentent par leur manuel de procédures à l’auditeur ; ils sont même souvent choqués de
savoir que l’auditeur veut comprendre le fonctionnement et les responsabilités de personnels
à certains postes ; les démarches utilisées dans le traitement de l’information.
Les problèmes rencontrés lors de notre stage en entreprise comme nous les avons
présenté sont divers et dont dus pour la plupart au budget temps disponible pour les missions
et à la planification de celles-ci. Il s’est non seulement posé un problème de planification des
missions, mais un problème de gestion rationnelle des ressources dont particulièrement le
temps. Il est aussi a relevé et à porter à l’attention du cabinet les problèmes qui mettent en
cause la compétence du collaborateur à travers sa formation et son ouverture d’esprit.
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réunion de synthèse que le rapport est rédigé. Et il ne relève que des points qui sont restés en
suspens jusqu'à la rédaction des rapports.
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Sur le terrain très souvent cette étape est bâclée, le temps accordé tellement minime,
on estime qu’elle n’est pas très importante et pourtant elle fourni les éléments de la base
essentiels pour la suite de la mission. Le budget de temps élaboré sous plusieurs contraintes
parmi lesquelles la production des rapports dans les délais légaux n’accorde pas assez le
temps a l’analyse et l’évaluation des procédures. On n’a pas souvent l’occasion avant toute
intervention sur place de consulter le manuel des procédures utilisé par l’entreprise qui
permet d’identifier les forces et les faiblesses du système soumis à notre audit et qui fourni la
base de l’orientation des contrôles à prévoir dans le programme du travail.
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de préparer à temps les rapports qu’il doit adresser à l’assemblé générale ; des points
substantiels qui nécessiteraient une considération particulière de leur part.
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Chapitre IV :
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de manière à permettre une utilisation optimale des ressources humaines et matérielles dont
dispose le cabinet. Tout en permettant aux auditeurs d’effectuer avec méticulosité la
démarche de présentation des comptes prescrits. Le cabinet doit procéder à une planification
des missions, celles-ci doivent normalement comprendre deux parties distinctes dans le
temps et dans les objectifs :
La surveillance comptable : il est normalement effectué en cours d’exercice pour
déterminer la qualité du système comptable et toutes les autres procédures qui ne dépendent
pas de l’exercice comptable. Il permet au collaborateur d’effectuer les tests sur les systèmes
d’informations ainsi leurs traductions dans les comptes de l’entreprise auditée. De préparer
efficacement l’examen des comptes, les contrôles et vérification à effectuer dans le cadre de
la révision des comptes. Car il donne à l’auditeur une vue globale sur la nature et le
traitement de l’information. L’auditeur peut alors de cette partie tester la permanence des
méthodes, la fiabilité des systèmes de collection d’information sur place dans les entreprises.
L’objectif de cette première partie de la mission est de permettre à l’auditeur d’abattre le
gros du travail qui ne dépend pas des comptes et états produits par le client.
La surveillance comptable doit être programmée par le cabinet pendant une période ou
les activités sont moins intenses. Elle est une partie de la mission de présentation qui est faite
pour permettre aux cabinets de mener à bien leur mission dans le temps.
La période qui suit les assemblées générales étant généralement sans contraintes
majeures au cabinet est l’idéal pour la programmation de la surveillance (à ne pas confondre
avec la mission habituelle de surveillance de surveillance comptable et/ou fiscale). En effet,
les travaux de fin d’exercice connaissent très souvent des perturbations temporelles, rendant
improbable le respect des conditions de délai de dépôts des DSF (15 Mars). Apres quoi, il
faut rédiger et adresser au client un rapport sur les observations relevées.
Pendant cette période pendant laquelle les contraintes de temps sont souvent
importantes dues aux délais légaux à respecter, il est opportun pour le cabinet d’optimiser
l’utilisation de cette ressource rare qu’il ne maîtrise pas.
L’utilisation rationnelle du temps voudrait donc que l’intérim soit programmé pendant
la période ou les contraintes légales sont moins denses. A cette période, les auditeurs n’ont
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que des missions contractuelles à effectuer et peuvent ainsi être affecté à la mission de
présentation des comptes.
Il est aussi judicieux pour le cabinet de programmer la « présentation intérim » des
comptes pendant que les collaborateurs ne sont pas sous pression de manière à leur permettre
de prendre réellement connaissance de l’entreprise et d’évaluer son système comptable. Ceci
leur procurera la fraîcheur dans les idées pendant l’examen final des comptes.
Dans les entreprises de taille moyenne, la mesure suscitée peut se réaliser une seule
fois, en attendant la clôture des comptes pour l’intervention finale : c’est la partie de la
mission à laquelle on accorde souvent plus de temps parce qu’elle a trait aux chiffres, à
l’exactitude. C’et au cours de celle-ci que le collaborateur doit se rassurer que les normes
comptables soient respectées tout en respectant la démarche et les normes en vigueur.
L’examen des comptes doit être prévu dans la période qui suit les travaux de fin
d’exercice en vue de l’évaluation des charges déductibles et de l’élaboration des états
financiers de synthèses. (Bilan, compte de résultat, TAFIRE) pour permettre au commissariat
aux comptes d’accomplir la seconde partie de sa mission dans la sérénité.
Le cabinet doit le programmé longtemps avant et informer le client pour qu’il
s’arrange à mettre à la disposition des collaborateurs les documents dans les délais de
manière à leur permettre de prendre le temps de bien accomplir leurs diligences.
Pour faire face à la contrainte du temps qui s’impose à lui, le cabinet doit planifier ses
missions de présentation en deux temps, de manière à anticiper sur les contretemps. C’est
ainsi qu’il est recommandé de programmer la présentation intérim au cours du second
semestre et pendant la période ou les auditeurs ont moins de services a rendre aux clients,
c’est aussi la rationalité dans l’utilisation des ressources rares dont il dispose (temps et
ressources humaines).
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l’équipe d’auditeurs devant réaliser la mission. Aussi le cabinet doit tenir compte pour éviter
les écarts dans le budget des horaires de travail du client et de la disponibilité de
l’interlocuteur qui assure l’interface entre l’entreprise auditée et le cabinet.
Les missions de présentation doivent donc être programmées de manière à permettre
au collaborateur d’évoluer sur tous les objectifs qui lui sont fixés aussi bien dans le temps
que dans le travail à faire.
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indépendance tout en évitant les entorses a la pratique de l’audit, les perspectives suivant
peuvent être prises en compte par le cabinet :
• La pratique « joint » qui consiste a faire auditer une entreprise par plusieurs
collaborateurs. Ainsi, les anomalies omises par un groupe d’auditeurs peuvent être décelées
par les autres dans le cadre de la même mission de présentation des comptes ;
• Eviter à un collaborateur d’assurer à la fois la mission de conseil d’entreprise et la
mission d’audit dans la même entreprise ;
• En effet, la mission de conseil d’entreprise le rendrait dépendant des dirigeants de
l’entreprise avec qui il établit le contrat et de qui il attend des honoraires. Etant donné qu’il a
le souci de sécuriser ses revenus ; et au regard du fait qu’il pourrait perdre cette source de
revenu ; il serait tenté de s’abstenir de révéler les incohérences qu’il rencontrerait dans
l’accomplissement de sa mission. En plus, il n’est pas très évident de détecter et d’exprimer
les anomalies issues des conseils qu’on a soi même donné.
• La pratique d’une programmation tournante des équipes d’auditeurs sur les
missions de présentation des comptes. Il s’agit pour le cabinet d’éviter que les mêmes
auditeurs soient à revenir tous les ans auditer les mêmes entreprises. Le cabinet doit donc
établir le programme des missions de manière à faire roter les équipes sur les différentes
missions par période de temps, car plus on se familiarise avec l’environnement audité, moins
on a l’œil vif pour percevoir les anomalies ou les incohérences et moins la mission est
efficace.
• Le cabinet doit au-dessous de tout s’assurer que les besoins primaires et essentiels
des auditeurs sont satisfaits. Ceci doit se faire non seulement à travers une constance
invitation des collaborateurs à suggérer des idées à l’amélioration des services et de
l’environnement du cabinet, mais aussi à travers la rémunération qui ne doit pas les rendre
mendiants.
Un élément essentiel est la motivation des collaborateurs. En effet, lorsque les hommes
sentent qu’on s’intéresse à eux, ils s’expriment librement et collaborent sincèrement ; ce qui
est essentiel à l’indépendance des agents et à l’éclosion des esprits sérieux et dynamiques.
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plus loin pour réduire les coûts des missions de présentation qui sont réalisées à une période
ou non seulement les activités sont très intenses, mais aussi à une période ou le cabinet peut
faire recours à une main d’œuvre supplémentaire pour pouvoir satisfaire la demande à elle
adressée. Bien entendu, par-dessus ces solutions d’ordre organisationnel, le cabinet à intérêt
à inciter ses collaborateurs à développer les petits programmes informatiques pouvant
générer toute une liasse fiscale en un temps record (comme certains logiciel de montage de
DSF commercialisés par CAPRICE SARL), pour rattraper le temps perdu lors de la mise en
place de la collecte des données.
Aux problèmes de gestion du temps des missions relevés au cours de notre stage au
Cabinet Cianot Consulting, nous avons proposé diverses solutions dont la revue de la
planification des missions de présentation pour intégrer deux parties en deux temps, une
budgétisation plus réaliste du temps des missions et la formation des collaborateurs pour
assurer la compétence de ceux-ci à travers la lecture et les séminaires de formation.
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CONCLUSION GENERALE
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obligations légales entre autres le dépôt de la DSF auprès de l’administration fiscale (au plus
tard le 15 Mars de l’exercice qui suit la clôture) et la tenue de l’assemblée générale ordinaire
qui statut sur ces comptes (6 mois après leur clôture).
Pour ce faire, l’auditeur doit établir un plan de mission et mettre sur pied des
diligences aux termes desquelles il a des éléments de preuve pour justifier son opinion.
Nous avons effectué dans le cadre de notre stage des missions de présentation des
comptes annuels (montage de la DSF) qui ont constituées le fondement de ce rapport. Au
cours de ce stage, nous avons relevé un certain nombre de contraintes qui ont constituées une
entrave au bon déroulement de la mission.
Notre principale préoccupation au début de cet exercice était d’analyser cette situation
qui empêche le cabinet d’accomplir avec efficacité sa mission tout en assurant sa rentabilité.
Nous nous sommes posé la question de savoir de quelle manière de cabinet pouvait organiser
les missions de façon à faire face aux délais à une période ou le volume de travail est
énorme. ?
Quelle organisation et quelle planification de la mission de présentation permettront
au cabinet de satisfaire la demande aux moindres coûts ?
Nous suggérons au cabinet une planification efficace de ses missions. Cette
planification implique une organisation de la mission de présentation en deux parties. La
première qui est principalement basée sur l’examen du contrôle su système comptable devra
se dérouler à une période ou l’activité en cabinet est moins et donc contribuera à réduire les
coûts de la sous activité si jamais il y en a.
La deuxième partie consiste en l’examen des comptes proprement dit : l’analyse sera
programmée juste à la fin des inventaires de fin d’exercice.
Cette planification permettra au cabinet de désengorger cette période et pourra faire
efficacement face à la demande qui s’adresse à elle et il profitera aux termes de cette
planification aussi bien en rentabilité (qualité des comptes, coûts de la sous activité amorti
par le pré contrôle) qu’en notoriété du fait de la qualité de la mission soignant l’image de
marque.
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D’autre part, les objectifs de ses collaborateurs seront continuellement atteints car ils
se sont libérés préalablement à la période intense de leurs activités et ils peuvent alors en
toute quiétude accomplir leurs taches courantes sans y observer du retard.
Pour s’assurer du respect de la norme de compétence professionnelle, le cabinet doit
assurer la formation des auditeurs. Les auditeurs doivent constamment mettre à jour leurs
connaissances pour ne pas être en déphasage avec l’actualité dans la profession. Ceci peut se
faire a travers les lectures et la participation aux séminaires de formation.
Ce stage nous aurait permis d’entrer en contact avec le monde professionnel, c’est-à-
dire, « toucher du doigt les réalités du terrain ». D’où la nécessité pour nous d’appréhender
certaines notions de base telles que : la ponctualité, la propreté, le respect et la culture
d’entreprise.
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BIBLIOGRAPHIE
I. OUVRAGES PUBLIES
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Annexe 6 : Amortissements
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