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comunidad!
Marzo 2006
Introducción:
¡Vamos a trabajar para mejorar nuestra comunidad!
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En esta Guía de Manejo del Proyecto Comunitario, vamos a aprender
unas maneras de pensamiento para lograr el mejoramiento (Ciclo de
PHCA, Kaizen) y cómo se aplica los conceptos en nuestro proyecto en la
práctica (monitoreo).
1. Palabras claves
Un Proyecto es…….
“Un trabajo” o “una serie de trabajos” a lograr un objetivo o a
solucionar un problema.
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Normalmente el Proyecto lleva……
• Un grupo de personas constituido como equipo el cual comparte
un objetivo común
• Un tiempo determinado (Cuándo empieza el Proyecto y para
cuándo logra el objetivo o soluciona el problema del Proyecto)
• Las instalaciones, equipos, materiales proporcionados (Qué
recursos ocupa para el Proyecto)
• Un costo determinado (Financiamiento)
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(5) Actividades
Las Actividades son todo lo que tenemos que hacer para lograr los
resultados esperados.
OBJETIVO SUPERIOR
Si cumple el objetivo del proyecto,
se acerca al objetivo suprior.
RESULTADOS ESPERADOS
ACTIVIDADES
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2. Kaizen: Un concepto para el mejoramiento
No sé qué pasa…
Pero a lo mejor
Don Alberto cultiva maíz todos saldrá bien este
los años. Cada año se parece que año.
cosecha menos que el año
anterior. Pero Don Alberto
sembró en misma manera este
año también. Este año él cosechó
otra vez menos que el año
pasado.
Don Chepe también cultiva maíz todos los años. El año pasado Don
Chepe cosechó menos que el año antes. El decidió hacer algo para
mejorar su cosecha. Don Chepe consultó a un agrónomo que viene a su
comunidad, y le recomendó aplicar el abono orgánico. Don Chepe
aprendió la producción de abono, y lo aplicó a su maíz este año. Don
Chepe visita a su campo
muy a menudo a ver el
desarrollo de maíz, y ¡Parecen
muy sanas
aprendió cuánto abono mis plantas!
necesita aplicar para
mejor desarrollo de las
plantas. Este año Don
Chepe cosechó más que
el año pasado y decidió
aplicar el abono la
cantidad adecuada
según lo que aprendió a
través de su trabajo de
este año.
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Vimos el ejemplo de dos señores. ¿Qué es la diferencia entre estos dos
señores? ¿Qué resultado hizo la diferencia de los señores?
¿Qué necesitamos hacer para ser como Don Chepe? Vamos a aprender
un concepto famoso de mejoramiento, se llama “KAIZEN”.
El desarrollo del Kaizen fue mano con mano con la de los ciclos de
PHCA que veamos en próximo capitulo.
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Columna 1
KAIZEN de TOYOTA
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3. Ciclo de PHCA
Paso 1: PLANEAR
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• Desarrollar un plan.
¡OJO!
El plan no tiene que ser un desafío grande. Puede ser
un esfuerzo pequeño.
Paso 2: HACER
Paso 3: CHECAR
Paso 4: ACTUAR
¡OJO!
Después de ACTUAR, regresa a PLANEAR otra vez
con la nueva idea que ha surgida.
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(3) ¿Cómo se aplica el ciclo de PHCA en nuestra actividad?
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Columna 2
MOVIMIENTO de MEJORAMIENTO de la VIDA
en JAPÓN después de la SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
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4. Monitoreo del Proyecto
¡OJO!
¿Porqué es importante un monitoreo?
Monitoreando nuestras actividades, podemos lograr mejores
resultados con menos gastos y tiempo. Monitorear es mirar el
proceso, al contrario de lo rendido ya, así que nos permite espacio
para que podamos descubrir problemas, y corrijamos y
modifiquemos nuestras actividades antes de que ya sea tarde…
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(2) ¿Cómo se monitorea nuestro proyecto?
HOJA DE MONITOREO
Cronograma
Resultado Medio de
Indicador Responsable E F M A M J J A
Esperado Verificación
Plan
Real
Medio de
Actividad Indicador Responsable E F M A M J J A
Verificación
Plan
Real
Plan
Real
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¡Vamos a ver uno por uno para aprender cómo se llena este cuadro!
INDICADOR
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Ejemplo de “Indicador”: Reforestación
ACTIVIDAD INDICADOR
Número de las plantas plantadas en el
bosque
Reforestación del bosque
Número de las plantas pegadas
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MEDIO DE VERIFICACION
Ya que tenemos indicadores por actividad, nos falta decidir cómo vamos
a checar o revisar esos indicadores. A esto le llamaremos medio de
verificación.
MEDIO DE
ACTIVIDAD INDICADOR VERIFICACIÓN
Reforestación del Número de las plantas Consultar a memoria de
bosque plantadas en el bosque trabajo
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RESPONSABLE
Regularmente es un comité
de monitoreo que debe
recibir constantemente
información de los
resultados de monitoreo o
bien buscarla ellos mismos
en campo.
CRONOGRAMA
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Ejemplo de “Cronógrama”: Reforestación
Cronograma
(Cada letra significa los meses del año.)
Medio de
Actividad Indicador Responsable E F M A M J
Verificación
Reforestación Número Consultar la Comisariado Plan 200 400 600
del bosque de plantas memoria de de bienes
plantadas trabajo comunales
en el Real 200
bosque
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REUNION DE MONITOREO (MODIFICAR EL PLAN)
Esto hay que hacerlo regularmente para hacer los cambios necesarios a
tiempo y poder asegurar el éxito del proyecto.
¡OJO!
En todas las cosas que hacemos, hay el punto de cambio para el
mejoramiento sin falta. Nada más que necesitamos ser flexible en
nuestra cabeza y cambiar nuestra manera de pensamiento para
encontrar una de las buenas ideas.
¡Monitoreo nos ayudará hacerlo en la manera ordenada!
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Hoja de Monitoreo
Medio de
Actividad Indicador Responsable E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Verificación
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
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