Access 2000

ACCESS 2000
Ders 1
Temel Form İşleri
2
Modül 1 : Formlara Giriş
1.1 .1 Formları Anlamak
Formlar bir veritabanı tasarımcısının veri geliş gidişinde uygun arayüzler amacıyla
kullanılır. Kontroller aracılığıyla veri geliş gidiş hatasını azaltılabilir. Birden fazla tabloyu
içerebildiği için data girişinde tablolar arası dolaşmayı engeller. Başka programlardan nesne
içerebilir, böylece daha fonksiyonel olarak kullanılabilir. Ayrıca verilerin sorgulanarak yada
süzülerek gösterilmesine yarar.Giriş sırası belirlenebilir.Kılavuzluk edecek bilgi yada sıralama
rahatlıkla oluşturulabilir.
Konuya girmeden önce derste kullanacağımız veritabanını oluşturmamız

gerekiyor.Tasarım Görüntüsünde (Design View) bir tablo oluşturacağız. Daha sonra derste
formları kullanarak bu tabloya veri giriş çıkışını sağlayacağız.
 Boş bir Access penceresi açın.
 “Create New Table in Desig View” ‘ u çift tıklayın.
 Açılan tablo tasarım sayfasına aşağıdaki bilgileri girin.
o FieldName Datatype
o MusteriId AutoNumber
o Ad Text
o Soyad Text
o Adres Text
o ŞehirKod Number
o Telefon Text
 Bu bilgileri girdikten sonra 1. satırın başındaki kutuya sağ tıklayıp “Primary Key”
seçin.
 Tasarım görüntüsünde Close düğmesi ile yada File Menü ye girip Close seçeneğini
seçin
 Tabloyu kaydetmek için “Yes” tuşuna basın.
 Tablonuza Musteriler adını verip OK ye basın
1.1.2 Form Türleri
Kullanıcının seçeneğine üç çeşit form sunulmuştur.Bu seçim tamamen uygulamaya göre

yapılır. Bir arayüz olan formu kendi kullaış kolaylığımıza göre değiştirebiliriz. Öncelikle bu
form türlerini nereden seçeceğinizi görelim.
3
Hazır Formları Kullanmak
 Veritabanı penceresinden, Forms başlığını seçip New düğmesine basın.
 Çıkan penceredeki Autoform: Columnar, Autoform: Tabular, Autoform: Datasheet

seçebilecğiniz form türleridir.
Columnar Türünde Form Oluşturmak;
 Açılan New Form sayfasında Autoform: Columnar seçin,
 “Choose the table or query where the object's data come from: “ liste kutusundan
“Musteriler” tablosunu seçip OK ye basın.(Böylece formumuza Musteriler tablosunu
bağlamış olduk.)
 Access otomatik olarak bize Musteriler tablosunu oluşturduğumuz form arayüzüyle

gösterdi.
 Formu incelediğimizde veritabanındaki bütün alanların isminin metin kutularında

(labelbox) geldiğini yanındaki textbox ta ise bu alanların değerlerinin geldiğini
göreceğiz.Şu an bir değer yok çünkü biz veri tabanımıza herhangi bir kayıt girmedik.
 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bilgi girelim.
 MusteriId Alanına birşey girmiyoruz.Çünkü bu alan her yeni kayıtta kendini otomatik
olarak bir önceki kayıt numarasının bir fazlasına eşitliyor.(Önceki MusteriId “0” idi.bu
kaydın numarası “1” olacak.
 Ad kısmına “Berk”, Soyad kısmına “Özden”, Adres kısmına “Beşiktaş” , ŞehirKod

kısmına “34” , Telefon kısmına “02122275869” yazın(Çift tırnakları yazmayın!!!)
 Form penceresinde Close düğmesi ile yada File Menü ye girip Close seçeneğini
seçin.
 Formu kaydetmek için “Yes” tuşuna basın.(Formu kaydetmeden kapatmak için “NO”,
forma geri dönmek için “Cancel” düğmesine basabilirsiniz.)
 Formunuza MusterilerColumnar adını verip OK ye basın.
Columnar türünde bir form oluşturduk ve bunu bir isimle kaydettik. Ayrıca formu
kullanarak veritabanımıza bilgi girdik.
Columnar kayıtları teker teker getirir ve bunları sütun şeklinde sıralar. Bu tür formlarla
kayıtlarınızı birer birer ayrıntılı bir biçimde incelyebilirsiniz.
4
Tabular Türünde Bir Form Oluşturmak:
 Açılan New Form sayfasında Autoform: Tabular seçin,
“Musteriler” tablosunu seçip OK ye basın.
Bu türde bütün kayıtlar bir kerede gelir. Columnar dan farklı olarak alanlar sütunlarda
gösterilir,bütün kayıtlaı gösterir. Kayıtları toplu olarak inceleme avantajı vardır.
 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bir kayıt daha girelim.
 Formdaki alt satıra aşğıdaki bilgileri girin.
 Ad kısmına “Aydın”, Soyad kısmına “Aktuğ”, Adres kısmına “İzmir” , ŞehirKod

kısmına “35” , Telefon kısmına “05322275869” yazın.
seçin
 Formunuza MusterilerTabular adını verip OK ye basın
Datasheet Türünde Bir Form oluşturmak:
 Açılan New Form sayfasında Autoform: Datasheet seçin,
“Musteriler” tablosunu seçip OK ye basın.
Bu türde bütün kayıtlar bir veritabanındaki görüntüsüyle gelir. Form görünümü veritabanı
görünümüne benzer.
 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bir kayıt daha girelim.
 Formdaki alt satıra aşğıdaki bilgileri girin.
5
 Ad kısmına “İlhan”, Soyad kısmına “Ketrez”, Adres kısmına “Ankara” , ŞehirKod
seçin.
 Formunuza MusterilerDatasheet adını verip OK ye basın
1.1.3 Bir Formu Açmak Ve Kapamak
 Veritabanı Penceresinden Forms başlığını tıklayın.
 Kaydettiğiniz MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.
 Formunuz açılmıştır.Kapatmak için:
seçin.
1.1.4 Formları Kullanarak Kayıtlar Arasında Dolaşmak
 Veritabanı Penceresinden Forms başlığını tıklayın.
 Kaydettiğiniz MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.
 Formun alt tarafındaki Record yazısının işaretler(▐ , , ,  ▌, ) sizin kayıtlar

arasında dolaşırken kullanacağınız kontrollerin işaretleridir.
 4. kontrol (Son Kayıda Git) formunuzdaki son kayıta götürür.Bu düğmeye basın
forma 3 nolu kaydın bilgileri gelecektir.
 1. kontrol (İlk Kayıda Git) formunuzdaki ilk kayıta götürür.Bu düğmeye basın forma 1
nolu kaydın bilgileri gelecektir.
 2. kontrol (Bir Önceki Kayıda Git) formunuzdaki bir önceki kayıta götürür.Bu
düğmeye basın forma 1 nolu kaydın bilgileri gelecektir.
 3. kontrol (Bir Sonraki Kayıda Git) formunuzdaki bir sonraki kayıta götürür.Bu
düğmeye basın forma 2 nolu kaydın bilgileri gelecektir.
 5. kontrol (Yeni Kayıt Ekle) formunuza yeni kayıt girebileceğiniz boş bir sayfa getirir.
6
1.1.5 Formları Kullanarak Kayıt Eklemek, Silmek, Değiştirmek
Formlar kayıtları gösteren arayüzlerdi. Biz bu arayüzleri istediğimiz kayıtlara daha kolay
ulaşıp kontrol edebilmek için kullanacağız. Şimdi oluşturduğumuz formları kullanarak bu
kontrolleri yapalım.
Kayıt Eklemek:
 MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.
 Yeni bir kayıt eklemek için formdaki () kontrolüne tıklayın. Aşağıdaki yeni müşteri
bilgilerini girin.
 MusteriId Alanına birşey girmiyoruz.
 Ad kısmına “Necati”, Soyad kısmına “Günaydın”, Adres kısmına “Ankara” , ŞehirKod

 Yeni bir kayıt daha eklemek için formdaki () kontrolüne tıklayın. Aşağıdaki yeni
müşteri bilgilerini girin.
 MusteriId Alanına birşey girmiyoruz.
 Ad kısmına “İlhan”, Soyad kısmına “Sağlam”, Adres kısmına “Beşiktaş” , ŞehirKod

 Girdiğiniz her bilgi bir başka kayıda gittiğiniz anda,Accessi kapttğınız anda kaydedilir.
Siz bilgi girerken elektrik kesilir yada bilgisayar düğmeden kapatılırsa girdiğiniz
alandaki değişiklik kaydedilmez.
 Son kayıda git kontrolünü kullanarak 4 nolu kontrole gidin. Son giridğiniz müşterinin
sayfası gelecektir.
Kayıt Silmek
 “Necati” isimli müşterinin kaydını seçin.
 Kayıdın sol tarafındakiSeçili olan (veya kalem )işareti olan bölüme sağ tıklayın ve
Cut seçeneğini işaretleyin.
 Size 1 kaydı silmek üzere olduğunuz uyarısını verecektir.”Yes” tuşuna basarak kaydı
silin.(“Cancel” tuşuna basarak silme işleminden vazgeçebilirsiniz.)
 Aynı işlemi Edit menü, Select Record (Eğer form içindeki bir kontrol seçiliyse kayıdı
seçili hale getirmek için yapıyoruz bu işlemi.) seçin, tekrar Edit menüye girip Delete ‘i
seçin.
7
 Benzer şekilde kayıdınız aktif isae sadece “Del” tuşuna basarak da silebilirsiniz.
 Access toolbox’ındaki yeni kayıt ekle düğmesinin yanındaki “Delete Record” düğmesi
de aynı işi yapacaktır.
Kaydı Değiştirmek
 İlk kayda Git kontrolünü kullanarak 1 nolu kayda gidin.
 Müşterini adını “Berk” yerine “Erkut” olarak değiştirin. “Bir Sonraki Kayıt” düğmesine
basın.
 “Bir Önceki Kayıt” kontrolüyle geri döndüğünüzde kayıdın değişmiş olduğunu

göreceksiniz.
8
Modül 2 : Basit Form İşlemleri
1.2.1 Formları Yazdırmak
 MusterilerColumnar formunu çift tıklayarak açın.
 File menüsünü açın,
 Print seçeneğini seçin,
 Tüm kayıtları yazdırmak için Print diyalog kutusundaki “OK” düğmesine basın.Tek bir
kaydı yazdırmak için Print Range Kutusundaki Selected Record(s) seçeneğini
işaretleyip “OK” butonuna basın.
 İkinici seçenek olarak eğer tüm kayıtları yazdırmak istiyorsanız ilgili formun isminin
üzerine sağ-tıklayarak “Print” i seçebilirsiniz
1.2.2 Otomatik Formlar Oluşturmak
Bu tip formları hazırlamayı “Fom Türleri” kısmında oluşturduğumuz için tekrar

üzerinde durmayacağız.
1.2.3 Form Sihirbazı Kullanarak Form Hazırlamak

Otomatik formlarda oluşan form hızlı bir şekilde bağladığınız kaynaktaki tüm alanları
kullanır,arayüzü sizin belirlemenize izin vermez. Form sihirbaz bu tür esneklikleri sağlamak
için kullanılmıştır. Bu araçla form hazırlarken tabloların istediğiniz alanlarını kullanabilir,
görünümü değiştirebilirsiniz .
Bu araçla bir form oluşturmak için:
 Veritabanı penceresinde “Forms” başlığını tıklayın.
 “Creat form by using wizard” ‘ı çift tıklayın.
 Bu ekranda Tables /Queries liste kutusundan Musteriler tablosunu seçin.
 Seçtiğiniz bu nesnenin elemanlarını Available Fields kutusunda görebilirsiniz.
 Available Fields bölümündeki MusteriId alanını çift tıklayıp Selected Fields

bölümüne atın. Aynı işlemi önce istediğimiz alanı seçip “>” işaretli tuşa basarak da
yapabiliriz.(“>>” kontrolü bütün alanları atar,”<” kontrolü Selected Fields bölümünden
seçili olan alanı çıkarır, “<<” Selected Fields bölümünden tüm alanları çıkarır.)
 Aynı şekilde Ad, Soyad, Telefon alanlarını da Selected Fields bölümüne atın.
 “Next” tuşuna basarak sihirbaz aşamalarına devam edelim.(“Finish” basarsanız seçili

olan alanları kullanarak bir Columnar form oluşturur.)
9
 Wizard formumuzun görünümünü belirlemek için bize form türlerini getirecektir.
“Columnar” seçeneğini seçip “Next” e basın. (“Finish” basarsanız seçilmiş
olan özellikleri kullanarak bir form oluşturur.)
 Bu aşamada formumuzun görünümü ile ilgili grafik özelliklerini seçebiliriz. “Industral” ı

seçip “next” tuşuna basın. (“Finish” basarsanız seçilmiş olan özellikleri kullanarak bir
form oluşturur.)
 Son aşamada formumuz için isim vereceğiz. Kutuya “MusterilerWizard” yazın.
 Alttaki seçenek kutularından formunuzu tasarım görüntüsünde açmak için “Modify the
form's design” seçeneğini, formlarla ilgili yardım penseresini açmak için de”display
Help on working” seçeneğini seçebiliriz.
 Seçenek kutularından “Open fom to view or enter information” seçeneğini seçip

“Finish” e basın.
Hazırlamış olduğumuz formu inceleyebilirsiniz.
1.2.4 Formlarda Kayıtları Sıralamak
Formlar ilk olarak kayıtları veritabanındaki öncelikli alana göre getirirler.Bu sıralama her
zaman kullanışlı olmayabilir.Bazı durumlarda kayıtları müşteri numaralarına göre değilde
adlarına göre sıralandırmak daha kullanışlı olabilir.Bu sıralama işlemini gerçekleştirmek için:
 Kaydettiğiniz MusterilerColumnar formunu çift tıklayıp açın.
 Ad alanında sağ tıklayıp çıkan menüden Sort Ascending seçeneğini işaretleyin.
 İlk Kayıda Git kontrolünü kullanarak ilk kayıda gelin. İlk kayıt olarak “musteriId” ‘si “2”
olan “Aydın” adlı müşterinin bilgilerinin geldiğini göreceksiniz.
 Sonraki kayda git kontrolünü kullanarak bir sonraki kayda gidin. Burda da “Berk”
isimli müşterinin bilgilerinin geldiğini göreceksiniz.
 Yaptığımız işlem kayıtları Müşterileri adlarına göre sıralayıp A’dan Z’ye doğru
sıralayarak getirdi.
 Ad alanında sağ tıklayıp Sort Ascending seçtiğimizde kayıtların Z’den A’ya doğru
sıralandığını görebilirsiniz.
 Aynı form üzerinde aynı anda birden fazla sıralama işlemi yapılamaz.(Hem Soyada
hem de şehire sıralama koyma)
 Yaptığınız sıalamayı forma sağ tıklayıp “Remove Filter/Sort” seçeneğini işaretleyerek

kaldırın.
10
Sıralamayı alanın tipine (numerik, tarih, metin) göre yapabiliriz.
1.2.5 Formlarda Bilgi Bulmak Ve Değiştirmek
Büyük kayıtlar arasında bilgi aramak zorunda kaldığınızda en güç yol Columnar olarak
oluşturulmuş bir formda teker teker kayıtları incelemektir. Bu durumda daha iyi bir yol formu
Datasheet veya Tabular olarak hazırlamaktır. Fakat ikisinde de kayıtlar arasında
kaybolabilirsiniz. Bunun için Access’ in Bul (Find) aracını kullanmak en mantıklı çözüm
olacaktır.
Form İçindeki Bilgiyi Bulmak:
 MusterilerDatasheet formunu çift tıklayıp açın.
 Edit Menü’süne girip Find seçeneğini işaretleyin.
 Look In bölümünde Müşteriler ‘ i seçin.
 Find What bölümüne “Aydın” yazın.(Aydın bilgisi geçen alanı ve kayıdı bulacağız.)
 Match bölümünde Start of Field seçin(“Whole Field” alanın tümüyle karşılaştırma

yapar, aynıysa getirir.”Any Part Of The Field” aradığımız bilgiyi alanların içindeki
metinin içinde olup olmadığına bakar).
 Find Next tuşuna basın.
 Bu arama bize kayıtlar içindeki “Aydın” ile başlayan alanları seçecektir.
 Find What bölümünü “an” olarak değiştirin.
 Match bölümünde Any Part Of The Field seçin.
 Bu arama bize kayıtlar içindeki “an” veya “An” ile başlayan alanları seçecektir.(Büyük,
küçük harf özelliklerini dikkate almayacaktır.)
 Find What bölümünü “Aydı” olarak değiştirin.
 Match bölümünde Whole Field seçin
 Bu arama bize kayıtlar içindeki bilgis “Aydı” olan alanları seçecektir.Yani hiç bir kayıt
bulamayacaktır.
 More tuşuna basın.
11
 Şimdi daha ayrıntılı arama yapabilmemizi sağlayan kontrolleri kullanacağız .
 Find What bölümünü “an” olarak değiştirin.
 Match bölümünde Any Part Of The Field seçin.
 Match Case seçeneğini seçin.
 Find Next tuşuna basıp bulunan öğelere bakın.
 “Ankara” yı bulamayacaktır.Çünkü bu aramamız giridiğimiz textin tamamıyla aynısını

içeren alanları arıyor.(Büyük, küçük harf ayrımını yapıyor)
 Search kontrolüyle arama yönümüzü belirleyebiliriz.
Bulunan bilgileri başka bir text ile değiştirmek istersek Replace’ ikullanabiliriz.
 Find aracı açıkken Replace’ e basın.
 Find What bölümünü “Aydın” olarak girin.
 Match bölümünde Whole Field seçin.
 Replace With bölümüne “Mehmet” yazın.
 Replace All tuşuna basın.
 Kayıtlar içindeki tüm “Aydın” yazan alan bilgileri “Mehmet” olarak değişecektir.
Eğer tek bir kolonda arama yapacaksak o kolonu seçtikten sonra Find aracını açıp Look
In bölümünde o alanı seçmemiz gerekir.
1.2.6 Formlarda Süzme ( Filter ) İşlemi
Formlar da kayıtlar herhangi bir kritere bakılmadan getirilir. Biz form üzerinde bu
kayıları inceleken bir takım kriterler kullanabiliriz. Sadece belli bilgiyi taşıyan kayıtları ekrena
getirmek gruplama açısından oldukça kullanışlıdır. Süzme yada filtreleme bu tip bir
sorgulamadır.
Filtrelemede üç değişik method kullanılabilir:
 Filter by selection : Sadece seçili alan bilgisini taşıyan kayıtlar gelir.
 Filter Excluding Selection: Seçili alan bilgisini taşımayan kayıtlar gelir.
 Filter For : Girdiğiniz bilgiyi içinde taşıyan alanlar getirilir.

Bu sıralama işlemini gerçekleştirmek için:
12
 Kaydettiğiniz MusterilerDatasheet formunu çift tıklayıp açın.
 ŞehirKod alanında “34” bilgisine sağ tıklayıp çıkan menüden Filter by selection
seçeneğini işaretleyin.
 Sadece “34” alan bilgisi içeren kayıtların geldiğini göreceksiniz.
 Yaptığımız bu filtrelemeyi forma sağ tıklayıp “Remove Filter/Sort” seçeneğini

işaretleyerek kaldırın.
 Kayıtlar yine tamamıyla görüntülenecektir.
Bir form üzerine birden fazla filteleme kullanılabilir. Böylece İstanbul’ da oturan tüm
İlhanları bulabiliriz.
 Şimdi “5” nolu müşterinin adına (“İlhan” )sağ tıklayın Filter by selection seçin.
 Yaptığımız işlem kayıtları bize sadece İstanbul’da oturan İlhan’ların kayıdını getirdi.
 Forma sağ tıklayıp “Remove Filter/Sort” seçeneğini işaretleyin. Bu işlem tüm

filtrelemeleri kaldıracaktır.
Filter Excluding Selection
 “34” alan bilgisi içermeyen kayıtların geldiğini göreceksiniz.
 Forma sağ tıklayıp “Remove Filter/Sort” seçeneğini işaretleyin.
Filter For
 ŞehirKod alanında “34” bilgisine sağ tıklayıp çıkan menüden Filter For seçeneğinin
yanındaki kutuya “6” yazın.
 Enter’a basın.
 Forma sağ tıklayıp “Remove Filter/Sort” seçeneğini işaretleyin
13
Ders 2
Formları Tasarlamak
14
Modül 1:Tasarım Ekranını Kullanmak
Bundan önceki derste formları otomatik olarak yada form sihirbazı kullanarak
oluşturmayı öğrendik.Otomatik formlar istediğimiz esneklikte olmadığını bu eksikliği de from
wizard kullanarak giderebildiğimizi gördük. Ama yinede oluşturduğumuz bu formlar
istediğimiz görünüme sahip değildi. Örneğin ŞehirKod alan ismi formda aynı şekilde bitişik
görünüyordu. Bu tip ve buna ilave olarak daha bir çok değişikliği yapabilmek için formu
Tasarım Görütüsü’nde (Design View) açmalıyız.
Bir Formu Tasarım Görüntüsü’nde açmak:
 Bir önceki derste oluşturduğumuz Access dosyasını açın.
 Veritabanı penceresinden Forms başlığını seçin
 MusterilerColumnar formuna sağ tıklayın ve Design View seçin
2.1.1 Formların Bölümlerini Anlamak
Formlar içlerinde bölümlere ayrılır.Her formun Form Header, Page Header, Detail,
Page Footer, Form Footer bölümleri vardır. Belirttiğimiz bu bölümler Tasarım Ekranında
görünmeyebilir.
Bu bölümleri görmek için:
 Formda Detail yazan kısma sağ tıklayıp menüden Page Header/Footer ve Form
Header/Footer'ı seçin.
Bu bölümlerin açıklamaları:
 Form Header : Formdaki her kaydı gösteren sayfanın üst kısmına metin yada nesne
ekler. Form yazdırıldığında sadece ilk kaydın üzerinde görülür.
 Page Header : Form yazdırıldığında her sayfanın üst kısmına nesne yada metin
eklemenizi sağlar.
 Detail : Formun içine nesneler yerleştirilmesini sağlar. Form açıldığında ve

yazdırıldığında görünen kısımdır.
 Form Footer : Form yazdırıldığında her form sonuna nesne yada metin eklenmesini
sağlar.
 Page Footer : Form yazdırıldığında son kayıdın altında görütülenmesi istenen metin
yada nesneler için kullanılır.
Formlar hazırlanırken genellikle Detail kısmını kullanacağız.Bu alan içinde istediğiniz

nesneleri yerleştirip,yerlerini tekrar düzenleyebilirsiniz.
15
2.1.2 Form Bölümlerini Boyutlandırmak ve Biçimlendirmek
Formu üzerindeki tüm bölümler istenildiği gibi değiştirilebilir.Bölümlerin boyutunu

değiştirebilmek için üst çizgilerine özel işaret çıktığında gelip sol mouse tuşuna basılı tutarak
istediğiniz yere çekmek yeterlidir
Kontroller
Formu kullanırken bazı fonksiyonları yerine getirmeyi sağlayan grafik nesneleridir.Bu

kontroller sadece bir metin kutusu yada rapor yazdırabilen bir düğme olabilir.Kontrollere
bağlı etiketler bağlayarak bu kontrolün neye ait olduğunu belirtebilirsiniz.Kontrolleri bir tabloya
veya sorgunun herhangi bir alanına bağlayabilirsiniz.Bu şekilde ilişkilendirilmiş kontrollere
Bağlı(bound) kontrol ,ilişkisiz kontrollere ise Bağımsız (Unbound) kontrol denir.
 Textbox ,Labelbox gibi kontroller , tablo yada sorgu alanlarına bilgi girmenizi yada bu
alanlardaki bilgileri göstermenizi sağlar.
 Combobox ,Listbox,Checkbox gibi kontroller alanlara sadece sizin sınırladığınız

bilgilerin girilmesine yardımcı olur.
 Toggle Button,Command Button ve Option buton gibi kontroller basıldığında özel bir
fonksiyonu yerine getirmek için kullanılırlar.
 Çerçeveler ,Doğrular ve diğer grafik nesneler,kontrolleri gurplamanızı ve bir araya

getirmenizi sağlar.
2.1.3 ToolBox Yardımıyla Bir LabelBox Kontrolü Oluşturmak
LabelBox lar sadece metin göstermek için kullanılan kontrollerdir. Kullanıcı

TextBox’taki gibi bilgi giremez.
Bir LabelBox Oluşturmak:
 Veritabanı penceresinden Forms başlığını seçin.
 Formu Tasarım Görüntüsünde açın(MusterilerWizard formuna sağ tıklayın ve

Design View seçin)
 Detail bölümünde (bizim kontrollerimizi yerleştireceğimiz) boş yer yoksa

Page/Footer’ı tutup 2 santim kadar aşağıya çekin.
 ToolBox’tan LabelBox( Aa işaretli olan)butonuna basın.
 “Telefon” yazılı LabelBox ın altına 0.5 cm kadar boşluk bırakıp sol tıklayıp
çekin(mouseın sol tuşuna basıp, basılı tutup diğer LabelBox lar büyüklüğünde bir
dikdörtgen olacak kadar çekip bırakın).
16
 İçine “Telefon” yazıp Enter’a basın.
 Şimdi oluşturduğumuz bu LabelBox’ı Form View da görelim.Bunun için Tasarım

Görüntüsü Penceresinde (Design View) MusterilerWizard : Form yazan kısma sağ
tıklayıp Form View seçeneğini işaretleyin.
 Oluşturduğunuz LabelBox’ı görebiliriz. Fakat bu işlevi olmayan bir LabelBox olduğu

için bunu sileceğiz.
 Form’u tekrar Tasarım Görüntüsünde açın.
 Oluşturduğumuz LabelBox’ı sol tıklayıp klavyeden Delete tuşuna basın.(Aynı işlemi

kontrole sağ tıklayıp Cut seçeneğini işaretleyerek,yada Edit menüsünden Delete
seçeneğini işaretleyerek yapabiliriz.)
2.1.4 Bağlı Bir TextBox Kontrolü Hazırlamak
TextBox bilgi giriş ve gösteriminde kullanılan kontrollerdir. Bağlı TextBoxlar bilgilerini

bir tablonun yada sorgunun alanından alırlar.
Bağlı Bir TextBox Oluşturmak:
 Formu Tasarım Görüntüsünde açın(MusterilerWizard formuna sağ tıklayın ve

Design View seçin)
 ToolBox’tan TextlBox( ab| işaretli olan)butonuna basın.
 “Telefon” yazılı TextBox’ ın altına 0.5 cm kadar boşluk bırakıp sol tıklayıp
 TextBox bir LabelBox (etiketi) ile birlikte açılacaktır. Bu etikete çift tıklayın. Karşınıza
bu kontroller özelliklerini değiştirebildiğimiz Properties Ekranı çıkacaktır.
 Burada All menüsüne girerek Caption yazan kısma “Adres” yazın.
 Properties ekranını kapatın.
 Şimdi textbox’ı veritabanımızdaki “adres” alnına bağlayacağız.
 Bunun için oluşturduğumuz textboxa çift tıklayın. Properties Ekranı çıkacaktır.
 Bu ekrandan All menüsünü seçip Control Source ‘a sol tıklayın yan kısmında çıkan
aşağı ok işaretine sol tıklayın.
 “Adres” ‘i seçip Properties Ekranını Kapatın.
17
 Şimdi oluşturduğumuz bu bağlı TextBox’ı Form View da görelim.Bunun için Tasarım
Görüntüsü Penceresinde (Design View) MusterilerWizard : Form yazan kısma sağ
tıklayıp Form View seçeneğini işaretleyin.
 Oluşturduğunuz TextlBox’ı içinde müşterinin adres bilgisiyle görebilirsiniz.
2.1.5 Bir Kontrolü Taşımak ,Boyutunu Değiştirmek
Oluşturduğumuz TextBox’ı daha form içinde düzgün bir şekilde göstermek için onun
boyutlarını değiştirmek zorundayız.Bu işlemlerde dikkat edilmesi gereken konular aşağıdadır:
 Kontrolleri taşımak için kontrol seçili iken mouse’ı alt kısmından içine doğru götürün.El
işareti çıktığında kontrole sol tıklayıp çekebilirsiniz.
 Kontrole bağlı bir etiketi ayrı olarak hareket ettirmek için etiketin sol üst kısmına
mouse’ı götürün özel işaret çıkınca sol tıklayıp kontrolü istediğiniz yere çekebilirsiniz.
 Mouse’ı değiştireceğiniz boyutun yanına getirerek özel işareti görün. İşareti gödükten
sora sağ butonu basılı tutup uygun yere kadar çekin. Aksi taktirde kontrolün ölçüsünü
değiştiremezsiniz.
 Kontrolleri grup halinde taşıyabilmek için kontrolleri Shift tuşuna basılı olarak teker
teker seçin. Daha sonra grubu sol tıklayarak istediğiniz yere çekebilirsiniz.
 Seçili kontrolü Izgara(grid) büyüklüğünde taşımak için CTRL tuşuna basılı iken
klavyeden ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Küçük ayarlamalar için bu yolu kullanmanızı
tavsiye ederim.
 Benzer şekilde kontrolün boyutları ayarlamak içinde Shift tuşuna basıp yine ok
tuşlarıyla boyutları ayarlayabilirsiniz.
Bu bilgileri kullanarak yeni eklediğimiz TextBox’ı diğerleriyle aynı olacak şekilde ayarlayın.
 Pratik bir şekilde bu düzenlemeyi yapmak için önce yaptığımız Textbox’ı ,etiketi ve
örnek olarak bir labeli seçip Format menüye girip,Size i seçipayarlamak istediğimiz
özelliği seçebiliriz.Format menüsüyle buna benzer pratik yöntemler kullanabiliriz.
18
Modül 2 : Formları ve Kontrolleri Biçimlendirmek
2.2.1 Kontrollerin Zemin,Özel Efekt ve Çerçeve Özelliklerini Değiştirmek
Bir Kontrolü yarattıktan sonra onla ilgili özellikleri değiştirebiliriz.kontrollere ait olan,isim,font
,renk ,bağlı olduğu alan bilgilerinin değiştirebilir.
 MusterilerWizard Formunu Tasarım Görüntüsünde açın(MusterilerWizard formuna

sağ tıklayın ve Design View seçin)
 “Adres” yazılı labela cift tıklayıp özelliklerini açın.
 All menüsünden Border Style ‘ı solid yapın.
 Special Effect ‘i Shadowed olarak seçin.
 Back Color özelliğini tıklayın, görünen kutucuğa tıklayıp labelin zemin rengi için renk
seçin.
 Caption özelliğine “Şehir Kodu “ yazın.
 Özellikleri kapatın.
 “Adres” yazılı textboxa cift tıklayıp özelliklerini açın.
 All menüsünden Border Style ‘ı solid yapın.
 Special Effect ‘i Shadowed olarak seçin.
 Control Source ‘a sol tıklayın yan kısmında çıkan aşağı ok işaretine sol tıklayın.
 “ŞehirKod” ‘unu seçin.
2.2.2 Kontrollerin Yazı Tipi, Yazı Boyutu ve Yazı Rengini Değiştirmek
 MusterilerWizard Formunu Tasarım Görüntüsünde açın.
 “ŞehirKod” yazılı labela cift tıklayıp özelliklerini açın.
19
 All menüsünü açın.
 Font Name özelliğine sol tıklayın yan kısmında çıkan aşağı ok işaretine sol tıklayın.
 “Courier New” seçeneğini seçin.
 Font Size özelliğini 12 olarak değiştirin.
 Font Color özelliğini tıklayın, görünen kutucuğa tıklayıp labelin fontu için renk seçin.
2.2.3 Koşullu Biçimleme (Conditional Formating) Uygulamak
Koşullu Biçimleme belirlediğimiz bir kritere uygun olan kayıtlara istediğimiz özellikleri
vermemizi sağlar. Koşullu biçimlendirme sadece seçili olan kolona uygulanır.
 MusterilerTabular Formunu çift tıklayarak açın ( Form View görüntüsünde)
 “ŞehirKod” alanına sol tıklayın.
 Format menüden Conditional Formattingi seçin.
 Condition 1 çerçevesinde Field Value is.özelliğini seçin,
 Bir yanındaki OptionBox kontrolünden equal to özelliğini seçin.
 Yandaki alana karşılaştırma kriterimizi yazdığımız yerdir. Bu alana “34” yazın.
 Alt kısmındaki Bold düğmesine ve Italik karakter düğmesine basın.
 OK düğmesine basarak biçimlendirmeyi çalıştırın.
Görüldüğü gibi Şehirkodu 34 olan bilgileri önce bold,ve italik karakter olara gösterdik.
Koşullandırmaya girmeyen bilgiler için Default Formatting kısmıda biçimlendirme yapabiliriz.
Bir kolona en fazla 3 tane koşullu biçimlendirme konulabilir. Diğer koşullu biçimlendirmeyi
koymak için aşağıdaki basamakları yapın.
 “ŞehirKod” alanında bir bilgiyi tıklayın.
 Add tuşuna basarak yeni bir koşul ekleyin.
 Bir yanındaki OptionBox kontrolünden equal to özelliğini seçin.

20
 Yandaki alana karşılaştırma kriterimizi yazdığımız yerdir. Bu alana “35” yazın.
 Alt kısmındaki Bold düğmesine, Italik karakter düğmesine basın ve fontun rengini
kırmızı olarak seçin.
Bu işlemde alan bilgisi 34,35 olan bilgilere ayrı ayrı biçimlendirme uyguladık.Bu
uygulamalarda karşılaştırma şeklini sadece Equal to olarak aldık. Şimdi de between
tekniğini kullanarak bir biçimlendirme yapalım.
 “MusteriId” alanında bir bilgiyi tıklayın.
 Bir yanındaki OptionBox kontrolünden between özelliğini seçin.
 Yandaki alana önce alt sonra da üst sınırı gireceğiz alt sınıra 2 üst sınıra da 4
yazın.Bu şekilde MusteriId bilgisi 2 den büyük ve eşit , 4 den küçük ve eşit MüşteriId
bilgilerine biçimlendirme uygulacağız.
 Alt kısmındaki Bold düğmesine, Italik karakter düğmesine basın ve fontun rengini
kırmızı olarak seçin.
Aynı bilgi iki koşullu biçimlendirmenin etkisinde kalırsa sonuncu biçimlendirme geçerli
olur. Yapılan biçimlendirmeleri kaldırmak için :
 “MusteriId” alanında bir bilgiyi tıklayın.
 Koşullu Biçimlendirme penceresindeki Delete tuşuna basın.
 Çıkan sayfada Condition 1 i seçip Ok ye basın.
Kolona ait tüm koşullu biçimlendirmeler böylece kaldırılmış oldu.
2.2.4 Otomatik Biçimlemeyi Kullanmak
Formumuz içindeki kontrollerin özelliklerini otomatik olarak değiştirebiliriz. Bunun için:
21
 Access araç çubuğu üzerinden Autoformat düğmesine basın.
 Çıkan pencerede SandStone özelliğini seçip, Ok ye basın.
Seçtiğiniz form görünüm özellikleri formunuza uygulanır. Autofromat penceresinden

Customize düğmesine basıldıktan sora çıkan sayfadan “Create new AutoFormatbased on the
formMusteriWizard” seçeneğini seçip Ok ye basarak formumuzun görünüm özelliklerini
AutoFormat menüsüne katabiliriz. Ok ye bastıktan sonra Autoformumuzun ismini girip Ok ye
basarak bu işlemi tamamlayabiliriz.
2.2.5 Tarih ve Zaman Eklemek
Formumuza bu andaki zamanı ve günün tarihini gösteren bir alan ekleyebiliriz. Bir başka
kullanımı da formu yazdırırken sayfada bu bilgilerin bulunması olabilir.
 Insert menüsünü açın.
 Date/Time seçeneğini işaretleyin.
 Çıkan ekranda OK’ye basın.
 Tasarım görüntüsündeki formunuza bir fonksiyon yerleştirecektir.
 Bu fonksiyonu sol tıklayıp istediğiniz yere çekin.
 Formu Form View’da açıp koyduğumuz fonksiyonun kontrolünü yapın.
2.2.6 Çizgiler, Geometrik Şekiller Eklemek
Formlarda görüntüyü toparlamak, kontrolleri gruplamak, form kulanımını daha kolay ve

anlaşılır hale getirmek için çizgiler veya geometrik şekiller ekleyebiliriz. Girilmesi zorunlu olan
bilgi grubuyla (Telefon, Adres gibi ) zorunlu olmayan( Kangrubu,araba markası gibi ) bilgileri
çizgilerle ayırarak veya grafiklerle uyarı ifadesi oluşturarak ayrıştırabiliriz. Öncelikle son
olarak oluşturduğumuz “Adres” kotrolünü diğer kontrollerden çizigi ile ayıralım.
 Kaydettiğiniz MusterilerWizard formunu Tasarım Görünümünde açın.
 ToolBox taki Çizgi ( Line )kontrolünü seçip “Adres” yazılı label ve textbox üzerine
yerleştirin(Çizginin başlayacağı yere sol tıklayıp mouseu çizginin biteceği yere çekin.)
22
 Doğru kontrolü bulabilmek için mouse’u kontrollerin üzerinde bekletip çıkan yardım
yazılarını kullanabilirsiniz.
Şimdi de bu kontrolümüzü bir dikdörtgen içine alalım.Bunun için:
 Kaydettiğiniz MusterilerWizard formunu Tasarım Görünümünde açın.
 ToolBox taki Dikdörtgen ( Rectangle ) kontrolünü seçip “Adres” yazılı label ve textbox
çevresine yerleştirin(Dikdörtgenin başlayacağı yere sol tıklayıp mouse’u dikdörtgenin
biteceği alt köşeye kadar çekin.
2.2.7 Image Kontrolü Kullanarak Resim Eklemek
Formlarda kullanıcıya kolaylık sağlamak, anlatımı kuvvetlendirmek, görüntüyü

güzelleştirmek için formumuzaresimler ekeleyebiliriz.
Form içine bir resim yerleştirmek için:
 MusterilerWizard formunu Tasarım Görünümünde açın.
 ToolBox taki Image kontrolünü seçip “Adres” yazılı label ve textbox altına
yerleştirin(Dikdörtgenin başlayacağı yere sol tıklayıp mouse’u dikdörtgenin biteceği alt
köşeye kadar çekin.)
 Mouse’ı bıraktığınızda size yerleştireceğiniz resmin yerini göstermeniz için bir diyalog
penceresi gelecektir.
 Burda sistemden bir “.bmp” dosyası bulup (“D:\WINNT\system32\setup.bmp “) Ok ye

basın. Resminizi kontrolleri biçimlendirdiğiniz gibi boyutlandırabilirsiniz.
23
Modül 3 : İleri Kontroller Kullanmak
2.3.1 Option Button ve CheckBox Kontrolleri Eklemek
Option Button kullanıcının belirleyebileceği özel işlemleri tanımlar. Accesss’de

tek etek yada gruplar halinde yaratılabilir. Araç çubuğu üzerindeki Option group düğmesi bir
tablo yada sorgu alanına bağlı bir seçenek grubu yaratmanızı sağlar. Bu gruba istediğiniz
kadar seçenek ekleyebilirsiniz. Yinede kullanıcı tanımladığınız bu gruptan sadece birini
işaretleyebilecektir. Option group altındaki seçenekler bir tablo yada sorgudaki sayısal bir
alana bağlı olamak durumundadırlar. Her seçenek için bir sayısal değer tanımlanır.
Option Group Kontrolü Oluşturmak:
Alanlara sınırlı bilgi girişi yapmak istediğinizde Form üzerinde option buton kontrolü
yaratmak için;
 Option grubu eklemek istediğiniz formu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Option Group düğmesine basın.
 Form üzerinde option grubunu eklemek istediğiniz yere tıklayın.
 Seçenek grubunda yer alacak her seçenek için bir isim verin.
 Next düğmesine basın.
 Eğer bir seçeneğin kayıtlar için varsayılan değer olmasını istiyorsanız; Yes,the
default choice is liste kutusundan bir seçeneği işaretleyin.
 Aksi durumda No,I don’t want a default seçeneğini işaretleyin.
 Her bir seçenek için sayısal değer girin.
 İşaretlenen seçeneğe ait değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
kaydedilmemesi için Save the value for later use seçeneğini işaretleyin.
 İşaretlenen seçeneğe ait değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
kaydedilmesi için Store that value in this field seçeneğini işaretleyin.
24
 Üç kontrol türünden birğini seçin.
 Beş stil seçeneğinden birini işaretleyin.
Check Box Kontolü Eklemek:
Kullanıcıya birden çok seçenek sunup, bunlardan birini yada birkaçını

seçmesini istediğinizde Check box kontrolü kullanabilirsiniz. Check Box kontrolü, option box
kontrolüne çok benzesede, ondan farklı olarak birden ok sayıda seçenek işartelemenize
imkan verir.
Check Box kontolünün bağlı olduğu alan sayısal bir alan olmalıdır. Check box kontrolü
işaretlendiğinde, Access alana 1 değerini girer. Check Box kontrol boşsa girilen değer 0
olacaktır.
Bir Forma Check Box Kontrolü Eklemek:
 Check Box kontrolü ekleyeceğiniz formu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Field List düğmesine basın.
 Araç çubuğu üzerindeki Check Box düğmesine basın.
 Alan listesinden üzerinde check box kontrolü yaratmak istediğiniz noktayı seçin.
 Fareyi Check box kontrolünün formda görüneceği yere sürükleyin.
Access check box kontrolünü ve alana ait etiketi ekranda gösterir.
2.3.2 ListBox Yada ComboBox Oluşturmak:
Formları kullanıcılar için daha kullanışlı hale getirmenin yolu List Box ve Combobox
kontrollerini kullanmaktır. List box ve Combo box kontrolleri, kullanıcının belli bir alandaki
tüm kayıtları görebildiği yapılardır. Böylelikle kullanıcı bilgi girişini yazmadan, önceden belirli
seçeneklerden birini işaretleyerek bu girişi yapabilir.
List Box Kontrolü Yaratmak:
 Liste kutusunu eklemek istediğiniz formu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerinde List Box düğmesine basın.
 Satndart boyutta bir listbox yaratmak için form üzerinde istediğiniz noktaya
tıklayın.
25
 İstediğiniz boyutta bir liste kutusu yaratmak için form üzerinde istediğiniz yere
tıklayın ve liste kutusu istediğiniz boyuta gelene kadar sürükleyin.
 I want the List Box to look up the values in a table or query seçeneğini
işaretleyin. Ve Next düğmesine basın.
 Seçeneklerden birini seçin.
 Listelemek istediğiniz alanları içeren tablo yada sorguyu seçin.
 Aradığınız değeri içeren alanı seçin.
 Yan kutuya ilave etme düğmesini tıklayın.

 Eğer sütun genişliğini değiştirmek isterseniz sütunun başlık kısmına tıklayıp

istediğiniz boyuta gelene kadar sürükleyin.
 Sütun içindeki en uzun seçeneğin boyutuna gelmesi için satırının bittiği noktaya
çift tıklayın.
 List box içinden seçilen değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
kaydedilmemesi için Remember the value for later use seçeneğini işaretleyin.
 List box içinden seçilen değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
 Next düğmesine tıklayın.
 Liste kutusuna bir isim verin.
 Finish düğmesine tıklayın.
Access liste kutusu kontrolünü görüntüler.
Combo Box Kontrolü Yaratmak:
Combo box kontrolü kullanıcının alana girebileceği bilgileri sınırlamaya yarar.

Combo box kontrolüne istediğiniz kadar bilgi atayabilirsiniz.
Forma Combo Box Eklemek
 Combo kutusu eklemek istediğiniz formu tasarım görüntüsünde açın. Control

Wizards düğmesine basarak aktif halde olmasını sağlayın.
 Araç çubuğu üzerinde combo box düğmesine basın .
26
 Standart boyutta bir combo box yaratmak için form üzerinde istediğiniz noktaya
tıklayın.
 İstediğiniz boyutta bir combo box yaratmak için form üzerinde istediğiniz yere
tıklayın ve liste kutusu istediğiniz boyuta gelene kadar sürükleyin.
 Next düğmesini tıklayın.
 Combo box içinden seçilen değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
kaydedilmemesi için Remember the value for later use seçeneğini işaretleyin.
 Combo box içinden seçilen değerin formun altındaki sorgu yada tablo alanına
 Combo box için bir isim verin.
 Finish düğmesine basın.
Access combo box kontrolünü form üzerinde görüntüler.
2.3.3 Command Buton Oluşturmak:
Veri tabanı tasarımcıları genellikle makroları form denetimlerine, özelliklede

düğmelere atarlar, böylelikle kullanıcı bir düğmeyi tıkladığında makro çalışır. Bir düğme
yaratırsanız, düğme tıklandığında gerçekleşecek eylemi belirlemek için Command Buton
Wizard’ı kullanabilirsiniz.
 Formun Design görünümünde Toolbox daki Command buton aracını tıklayın.
 Resmi formun üzerine sürükleyin.
 Miscellaneous seçeneğini tıklayın.
 Önce Run Macro eylemini, sonrada Next düğmesini tıklayın.
 Çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin ve Next düğmesini tıklayın.
 Düğme üzerinde görünmesini istediğiniz metni yada resmi belirleyin.
 Sonrada next düğmesini tıklayın.
 Komut düğmesi denetimi için bir ad girin ve Finish düğmesini tıklayın.
 Formu yada raporu kaydedin.
2.3.4 Hesaplanmış Alan Yartamak
27
Formun altındaki tablo yada sorgu alanlarını kullanarak yada kendi yarattığınız
kontrollerden faydalanarak hesaplanmış alanlar yaratabilirsiniz. Hesaplanmış alan içerisinde
kullanılacak alan isimleri köşeli parantez içinde olmalıdır. Sayılar için buna gerek
yoktur.Formu her açtığınızda Access hesaplanmış alandaki işlemi tekrar yapar.
Hesaplanmış Alan Yaratmak:
 Üzerinde hesaplanmış alan yaratacağınız formu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Text Box düğmesine tıklayın.
 Hesaplanmış alanın form üzerinde görüneceği yeri işaretleyin.
 Yazmak istediğiniz formülün önüne bir eşittir işareti ekleyin.
 Enter tuşuna basın.
Access form görüntüsüne geçtiğinizde hesaplanmış alanı form üzerinde

gösterir. Hesaplanmış alanın özelliklerini, kontrolü seçtikten sonra araç çubuğu üzerindeki
Properties düğmesine basarak değiştirebilirsiniz.
28
Modül 4: Alt Formlarla Çalışmak
Yarattığınız formlarda formdaki tek bir kayıt, tablodaki birden çok sayıda kayıtla
ilişkilidir. Subform yani altform birden çok sayıda tablo yada sorgunun alanlarını bir araya
getirmek için çok uygun bir yapıdır. Tek bir form yalnızca bir tablo yada sorgunun alanlarını
içerdiğinden, ilişkisi olan diğer tablo yada sorgulardaki kayıtları görmek mümkün değildir.
Ancak ayrıntı kayıtları, bir altform yardımıyla formunuzun üzerinde göstermeniz mümkündür.
Access, aşağıdaki şartlar geçerliyse, altform ve anaform arasındaki ilişkiyi yaratacaktır;
 Altform bir tablodan yaratılacaksa, önce kullanmak istediğimiz tablolar arasındaki ilişkiyi
tanımlamamız gerekir. Altform bir sorgudan oluşacaksa, sorgunun altında yatan tablo,
anaformu oluşturan tabloyla ilişkili olmalıdır.
 Anaformu oluşturan tablo bir anahtar alana sahip olmalıdır. Altformu oluşturan tabloda da
anaformun anahtar alanına bağlı bir alan olmalıdır. Altform yada anaformu bir sorgudan
yaratmak isterseniz, aynı kural sorgunun altında yatan tablo içinde geçerlidir.
2.4.1 Altform İçeren Bir Form Yaratmak.
 Veri tabanı penceresinde Forms başlığına tıklayın.
 News düğmesine basın.
 Form Wizard seçeneğini çift tıklayın.
 Tables/Queries liste kutusundan ana formu oluşturacak tablo yada sorguyu

seçin.
 Available Fields kutusundaki alanlardan ana forma almak istediklerinizi ok

yönlendirme butonlarını kullanarak Selected Fields kutusuna ekleyin.
 Tables/Queries liste kutusundan altformu oluşturacak alanların bulunduğu

tablo yada sorguyu işaretleyin.
 Altformda görünmesini istediğiniz alanları ekleyin.
29
 Oluşturmak istediğiniz düzene uygun tablo yada sorguyu seçin.
 Form with subforms seçeneği işaretli değilse işaretleyin.
 Next düğmesini tıklayın
 Altformunuz için istediğiniz görünümü işaretleyin.
 Next’i tıklayarak gelen pencerede kullanmak istediğiniz stili işaretleyin.
 Anaform için varsayılan ismi kullanmak istemiyorsanız Form kutusuna yeni isim
yazın.
 Tab tuşuna basın.
 Altform için varsayılan ismi kullanmak istemiyorsanız, Subform kutusuna yeni

ismi yazın.
 Finish düğmesini tıklayın.
2.4.2 Mevcut Bir Forma Altform Eklemek:
Altform Sihirbazını Kullanmak:
 Anaform olarak kullanmak istediğiniz formu tasarım görüntüsünde açın.
 Gerekiyorsa detail bölümünü altforma yer açmak için genişletin.
 Araç çubuğu üzerindeki Subform/Subreport düğmesini tıklayın.
 Form üzerinde altformu yerleştirmek istediğiniz noktaya tıklayın.
 Tables/Queries liste kutusundan ana formu oluşturacak tablo yada sorguyu

seçin.
 Available Fields kutusundaki alanlardan ana forma almak istediklerinizi ok

yönlendirme butonlarını kullanarak Selected Fields kutusuna ekleyin.
 Eğer accessin altform ve anaform arasındaki ilişkiyi tahmin etmesini

istiyorsanız, Select one of these links kutusundaki bir seçeneği işaretleyin.
 Kendi ilişkinizin tanımını yapmak için Define my own seçeneğini işaretleyin.

30
 Altforma isim verin.
 Finish düğmesine tıklayın.
2.4.3 Tasarım Ekranında Altform Hazırlamak:
 Altform eklemek istediğiniz formu tasarım görüntüsünde açın.
 Gerekiyorsa detail bölümünü altforma yer açmak için genişletin.
 Araç çubuğu üzerindeki Subform/Subreport düğmesini tıklayın.
 Form üzerinde altformu yerleştirmek istediğiniz noktaya tıklayın.

 Forms seçeneğini işaretleyin.
 Liste kutusundan altform olarak kullanmak istediğiniz formu işaretleyin.
 Eğer accessin altform ve anaform arasındaki ilişkiyi tahmin etmesini

istiyorsanız, Select one of these links kutusundaki bir seçeneği işaretleyin.
 Kendi ilişkinizin tanımını yapmak için Define my own seçeneğini işaretleyin.
 Next i tıklayın
 Altforma bir isim verin.
 Finish düğmesini tıklayın.
Access formu , mevcut forma altform olarak ekler.
2.4.4. Sürükleyerek Altform Oluşturmak:
Mevcut bir formu, başka bir forma altform olarak eklemek için, anaform olacak formu
açın, F11 tuşuyla veritabanı penceresine geçin, alt form olarak kullanmak istediğiniz formun
ismini anaformun üzerine sürükleyip bırakın.
31
Ders 3
Raporlar
32
Modül 1: Temel Rapor işlemleri
3.1.1 Raporları Anlamak ve Rapor Türleri
Raporlar tablolardaki yada sorgulardaki verilerinizi geliştirmenize, özetlemenize ve

yazdırmanıza yarar. Raporlar sayesinde verilerinizi tablo yada sorgulara göre daha organize
ve anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.Bir rapor yazdırabildiğiniz bir döküman olmakla beraber
aynı zamanda internet yada intranet üzerinden Web sayfası olarak yayılanabilir bir araçtır.
Access farklı türde otomatik raporlar yaratmanıza olanak tanır. Bunlar Columnar,
Tabular yada Justified olarak belirlenmiştir.
3.1.2 Otomatik Raporlar Hazırlamak
Basit raporlar yaratmanın en kolay yolu Auto Report Wizard adlı sihirbazı kullanmaktır.
Auto Report Özelliğini Kullanmak:
 Veri tabanı penceresinde Reports başlığına tıklayın.
 New düğmesine basın.
 Liste kutusunu açın.
 Raporunuza kaynak olarak almak istediğiniz tablo yada sorguyu seçin.
 Auto Report: Columnar yada Tabular seçeneğini işaretleyin.
 OK düğmesine basın.
Access Raporu hazırlar ve Baskı Önizleme görüntüsünde açar.
3.1.3. Rapor Sihirbazını Kullanarak Rapor Hazırlamak
33
Rapor sihirbazı ile otomatik raporlarda bulamadığınız bileşenleri ekleyebilir
raporlarınızı özelleştirebilirsiniz.
Report Wizard Yardımıyla Rapor Hazırlamak:
 Veritabanı penceresinde Reports başlığına tıklayın.
 Report Wizard seçeneğine çift tıklayın
 Tables/Queries liste kutusundan raporda alanlarını kullanmak istediğiniz tablo

yada sorguyu belirleyin.
 Raporunuzda görmek istediğiniz alanları Available Fields kutusundan

Selected Fields kutusuna dahil etmek için eklemek istediğiniz alana tıklayıp ok
düğmesine basın, bütün alanları eklemek için çift ok düğmesine tıklamalısınız.
 Verilerinizin guruplanacağı alanı belireyin.
 Bir başka gruplama seviyesi eklemek için alanı seçip ok düğmesine tıklayın.
 Liste kutusundan bir alan seçin.
 Büyükten küçüğe sıralamak için, Ascending/Descending düğmesine basın.
 Layout kutusundan istediğiniz görünümü işaretleyin.
 Orientation kutusundan kağıdın dikey yada yatay kullanılacağını seçin.
 Raporunuz için bir görünüm seçeneğini işaretleyin.
 Raporunuza isim verin.
 Raporun Print Preview görüntüsünde açılmasını sağlamak için Preview the

Report seçeneğini işaretleyin.
34
 Raporunuzu tasarım görüntüsünde açıp değişiklik yapmak için Modify the
report’s design seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Access raporunuzun bitmiş halini seçtiğiniz görüntüde gösterir.
3.1.4 Raporları Açmak, Kapatmak ve Yazdırmak:
Raporu Açmak:
Bir Raporu Print Preview görüntüsünde açmak için,
 Açmak istediğiniz raporun ismine çift tıklayın.
Raporu Yazdırmak:
 Yazdırmak istediğiniz raporu Print Preview görüntüsünde açın.
 Araç Çubuğu üzerindeki Print düğmesine basın.
Raporu Kapatmak:
Bir raporu herhangi bir veri tabanı bilşenini kapatır gibi kapatabilirsiniz.
Raporun üzerinde beliren close düğmesine basabilir, yada File menüsünden Close
seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
3.1.5 Access Raporları Yardımıyla Belge Birleştirmek
Microsoft word yada daha sonraki versiyonlarla birlikte gelen Mail Merge (birleştirme)
özelliği ile Word, isim ve adres listelerinin bulunduğu veri kaynağı dosyası denilen dosyaları
bir ana belgeyle birleştirebilirsiniz. Böylelikle kişiye özel belgeler yaratabilirsiniz.
 Table yada Query başlığında verilerini birleştirmek istediğiniz tablo yada

sorguyu açın.
 Tools menüsünü açın.
 Office Links seçeneğini işaretleyin.
 Merge With Ms Word seçeneğini işaretleyin.
 Ana belge olarak kullanmak istediğiniz mevcut bir döküman varsa Link your
Data to an existing Microsoft Word document seçeneğini işaretleyin.
35
 Ana belgeyi yaratmak için Create new document and then link the data to it
 OK düğmesini tıklayın.
 Mevcut bir belgeyi kullanmayı seçtiyseniz access bu belgeyi bulup açmanızı

ister.
 Yeni bir döküman yaratıyorsanız metni girin.
 Mevcut bir dosyayı ana belge olarak kullanmak için dökümanı açın.
 Birleştirme alanı eklemek için, imleci gerekli yere götürerek accessin veriyi
ekleyeceği yeri belirtin.
 Araç çubuğu üzerindeki Insert Merge Field düğmesine basın.
 Eklemek istediğiniz birleştirme alanının ismini işaretleyin.
 Ana belgeye istediğiniz tüm alanları ekleyene dek adımları tekrar edin.
 Belge ve verileri birleştirip, sonuçları kaydedebilmek için araç çubuğu üzerindeki

Merge to New Document düğmesine basın ve belgeyi kaydedip kapatın.
 Belge ve verileri birleştirip, onları doğrudan yazdırmak için araç çubuğu

üzerindeki Merge to Printer düğmesine basın.
3.1.6. Etiketler Oluşturmak
Etiketler yaratmak için access raporlarından yararlanabilirsiniz. Etiket yaratmak

için raporun yalnızca Detail kısmını kullanmanız gerekir.
Etiket Yaratmak:
 Etiketlerinizde kullanacağınız verileri içeren tablo yada sorguyu liste kutusundan

seçin.
 Liste kutusunda Label Wizard seçeneğini işaretleyin.
 Kullanacağınız sayfadaki etiket sayısını ve ölçeğini bu penceredeki

standartlardan belirleyin.
 Unit of measure kutusundan kullanacağınız ölçü türünü seçin.
 Etiket tabakalarını elle besleyecekseniz Label Type kısmındaki Sheet feed

36
 Sürekli etiket tabakasını kullanmak için Continious seçeneğini işaretleyin.
 Text appearance kutusundan Font Name, Font Size, Font Weight gibi
seçenekleri ayarlayın.
 Etiketin ilk satırına metin girmek için, Prototype label kutusuna tıklayın ve
istediğiniz ifadeyi ekleyin.
 Etikete eklemek istediğiniz alanın ismine çift tıklayın.
 Eklediğiniz alandan sonra gelmesini istediğiniz imla işaretini yada ifadeyietikete

ekleyin ve alan seçmeye devam edin.
 Next düğmesine basın ve sıralama yapmak istediğiniz alanın adına çift tıklayın.
 İki yada daha fazla seviyede sıralama için istediğiniz diğer alanlara çift tıklayın.
 Rapora bir isim verin.
Etiketler rapor print preview görüntüsünde belirecektir.
3.1.7 Raporlarda Grafik Kullanmak
Access de verilerinizi sunmak için sadece metinsel bilgilere bağlı kalmanız gerekmez.
Verilerinizi grafik şeklindede sunabilirsiniz. Bunun için Chart Wizard kullanlır.
Bir Grafik Yaratmak:
 Grafiği oluşturacak alanlara sahip tablo yada sorguyu liste kutusundan seçin.
 Liste kutusundan Chart Wizard seçeneğini işaretleyin.
 Available Fields gördüğünüz alanlardan grafikte görmek istediklerinizi Fields

for Chart kutusuna ok tuşunu kullanarak ekleyin. Bütün alanları eklemek için çift ok
tuşunu kullanın.
37
 İstediğiniz grafik türünü belirleyin.
 Değer ekseninde kullanmak istediğiniz verilere sahip alanı ekranın sağ

tarafındaki kutudan alıp, soldaki grafik penceresinin ortasındaki kutuya sürükleyin.
 Kategori ekseninde kullanmak istediğiniz verilere sahip alanı ekranın sağ

tarafındaki kutudan alıp, soldaki grafik penceresinin sol alt kısmındaki kutuya
sürükleyin.
 What title do you want for your chart? Kutusuna accessin önerdiği isimden
bir başkasını vermek istiyorsanız bir isim yazın.
 Accesin grafiğe bir gösterge eklemesi için Yes,display a legend seçeneğini

işaretleyin.
 Gösterge eklenmesini istemiyorsanız No, don’t display a legend seçeneğini

işaretleyin.
 Grafiği Print preview görüntüsünde izlemek için Open the report with the chart
displayed on it seçeneğini işaretleyin.
 Grafiğinizin tasarım görüntüsüne geçip düzeninde değişiklik yapmak için Modify

the design of the report or the chart seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Access grafiği rapora ekleyecektir.
38
Modül 2: Tasarım Görünümünde Rapor Oluşturmak
3.2.1 Raporların Bölümlerini Anlamak:
Raporunuzun üzerinde değişiklik yapmak için, onu tasarım görüntüsünde açmanız

gerekir. Tasarım görüntüsündeki bir rapor üzerinde, formlara uyguladığınız yöntemlerin
hepsini kullanabilirsiniz.
Tasarım görüntüsündeki bir rapor, tasarım görüntüsündeki bir forma çok benzer.
Raporunuza altbilgi, üstbilgi ve Detail Bölümlerine alanlar ve grafik nesneler eklemek
mümkündür. Bir raporun bölümleri şunlardır;
 Page Header; yalnızca raporu yazdırmanız halinde raporun ilk sayfasının üst
kısmında görülür.
 Report Header; Raporu yazdırdığınızda her rapor sayfasının üst kısmında

görülür. Rapor alanlarının başlıklarını yerleştirmek için uygundur.
 Group Header; Yalnızca rapor alanlarını gruplarsanız görülür.
 Detail; Her sayfanın ana rapor kısmı olarak görülür. Bu kısma alanları ve diğer
nesneleri yerleştirebilirsiniz.
 Group Footer; Yalnızca rapor alanlarını gruplarsanız görülür.
 Report Footer; Raporu yazdırdığınızda her rapor sayfasının alt kısmında

görülür.
39
 Page Footer; Yalnızca raporu yazdırmanız halinde raporun son sayfasının alt
kısmında görülür.
3.2.2 Otomatik Biçimlemeyi Kullanmak
Auto format, raporunuza çeşitli özellikler katmanızı sağlayan bir yardımcıdır.

Formlarda kullanabildiğiniz Autoformat yardımcısı ile benzer özellikler taşır. Ancak autoformat
ile raporunuza yeni alanlar ekleyemezsiniz.
 Görüntü özelliklerini değiştirmek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Auto Format düğmesine basın.
 Auto format dialog kutusundan bir seçeneği işaretleyin.
 Ok düğmesini tıklayın.
Access seçtiğiniz autoformat özelliklerini rapora uygular.
3.2.3 Raporlara Tarih ve Zaman ve Sayfa Numaraları Eklemek
Raporunuza o andaki zamanı ve günün tarihini gösteren bir alan ekleyebilir yada
formunuzu yazdırdığınızda, o günün tarihini içeren bir bilginin de bulunmasını
sağlayabilirsiniz. Böylelikle rapor yayınlandığı yada sunulduğunda güncel olduğuna dir bir
gösterge olacaktır.
Tarih ve Zaman Eklemek:
 Tarih ve zaman eklemek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Date and Time seçeneğini işaretleyin.
 Üstteki tarih kısmından yerleştirmek istediğiniz türdeki tarih seçeneğini

işaretleyin.
 Alttaki zaman kısmından yerleştirmek istediğiniz türdeki zaman seçeneğini

işaretleyin.
Access raporunuza bir tarih ve zaman ekler.
40
Sayfa Numarası Eklemek:
 Sayfa numaraları eklemek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Page Numbers seçeneğini işaretleyin.
 Yalnızca sayfa numarasınınn sayfalarda gösterilmesi için Format kutusundan

Page N seçeneğini işaretleyin.
 Toplam sayfa numarasının da sayfalarda gösterilmesi için Format kutusundan

Page N of M seçeneğini işaretleyin.
 Sayfa numaralarının sayfanın üst kısmında yer alması için Position kutusundan
Top of Page (Header) seçeneğini işaretleyin.
 Sayfa numaralarının sayfanın alt kısmında yer alması için Position kutusundan
Bottom of Page (Footer) seçeneğini işaretleyin.
 Alignment liste kutusundan sayfa numarasının ne tarafa yaslanacağını belirtin.
 İlk sayfada sayfa numarasının görünmesini istemiyorsanız, Show number on

first page seçeneğini işaretlemeyin.
Access raporunuzun belirlediğiniz noktasına, seçtiğiniz biçimdeki sayfa numaralarını

ekler.
3.2.4 Raporlara Çizgiler Dörtgenler ve Sayfa Kesmeleri Eklemek
Sayfa Kesmeleriyle Çalışmak:
Raporunuzun yapısına bağlı olarak, yazdırdığınızda kayıtlarınızın ortalarından

kesildiğini farkedebilirsiniz. Böyle bir durumda her kayıttan sonra sayfa kesmesi Page Break
eklemek sorunu çözecektir.
 Sayfa kesmesi eklemek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Page Break düğmesine basın.
 Sayfa kesmesini eklemek istediğiniz yere tıklayın.
Grafik Nesneler Eklemek:
Doğrular ve çerçeveler yardımıyla raporunuzun belirli kısımlarını geliştirebilir

ve belirginleştirebilirsiniz. Raporları daha çarpıcı hale getirebilmek için şirket logosuda
eklemek mümkündür.
41
Çizgi Eklemek:
 Çizgi eklemek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Line düğmesine basın.
 Çizginin başlayacağı noktaya gelip tıklayın.
 Farenizi sürükleyerek çizgiyi yaratın.
 Farenin düğmesini bırakın.
 Eğer çizgi kalınlığını yada stilini değiştirmek istiyorsanız, çizgi seçiliyken araç
çubuğu üzerindeki Properties düğmesine basın.
 Çizgi kalınlığını değiştirmek için Border Width özelliğine tıklayın.
 Liste kutusundan istediğiniz kalınlığı işaretleyin.
 Çizginin stilini değiştirmek için Border Style özelliğine tıklayın.
 Liste kutusundan istediğiniz stili işaretleyin.
 Line özellikler penceresini kapatın.
Bir Çerçeve Eklemek:
 Çerçeve eklemek istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Rectangle düğmesine basın.
 Çerçevenin başlayacağı noktaya tıklayın.
 Farenizi sürükleyerek çerçeveyi yaratın.
 Farenin düğmesini bırakın.
 Çizgi özelliklerini değiştirdiğiniz gibi çerçeve özelliklerinide aynı yolu izleyerek

değiştirebilirsiniz.
3.2.5 Bağlı Bir TextBox Kontrolü Hazırlamak
TextBox bilgi giriş ve gösteriminde kullanılan kontrollerdir. Bağlı TextBoxlar bilgilerini

bir tablonun yada sorgunun alanından alırlar.
Bağlı Bir TextBox Oluşturmak:

42
 Raporu Tasarım Görüntüsünde açın
 ToolBox’tan TextlBox ( ab| işaretli olan)butonuna basın.
 “Telefon” yazılı TextBox’ ın altına 0.5 cm kadar boşluk bırakıp sol tıklayıp
 TextBox bir LabelBox (etiketi) ile birlikte açılacaktır. Bu etikete çift tıklayın. Karşınıza
bu kontroller özelliklerini değiştirebildiğimiz Properties Ekranı çıkacaktır.
 Burada All menüsüne girerek Caption yazan kısma “Adres” yazın.
 Properties ekranını kapatın.
 Şimdi textbox’ı veritabanımızdaki “adres” alnına bağlayacağız.
 Bunun için oluşturduğumuz textboxa çift tıklayın. Properties Ekranı çıkacaktır.
 Bu ekrandan All menüsünü seçip Control Source ‘a sol tıklayın yan kısmında çıkan
aşağı ok işaretine sol tıklayın.
 “Adres” ‘i seçip Properties Ekranını Kapatın.
3.2.6 Bir LabelBox Kontrolü Oluşturmak:
 Raporu Tasarım Görüntüsünde açın.
 Detail bölümünde (bizim kontrollerimizi yerleştireceğimiz) boş yer yoksa

Page/Footer’ı tutup 2 santim kadar aşağıya çekin.
 ToolBox’tan LabelBox( Aa işaretli olan)butonuna basın.
 “Telefon” yazılı LabelBox ın altına 0.5 cm kadar boşluk bırakıp sol tıklayıp
 İçine “Telefon” yazıp Enter’a basın.
 Oluşturduğumuz LabelBox’ı sol tıklayıp klavyeden Delete tuşuna basın.(Aynı işlemi

kontrole sağ tıklayıp Cut seçeneğini işaretleyerek,yada Edit menüsünden Delete
seçeneğini işaretleyerek yapabiliriz.)
43
Modül 3: Raporlarda İleri İşlemler
3.3.1 Hesaplanmış Kontroller Hazırlamak:
Bir raporda kullanabileceğiniz üç tür kontrol vardır;
 İlişkili Kontroller
 İlişkisiz Kontroller
 Hesaplanan Kontroller
Hesaplanan kontrolleri kullanarak raporlarınıza, altında yatan tablo yada sorgunun

alanlarını kullanarak yada kendi yarattığınız alanlardan faydalanarak, toplamlar, alttoplamlar,
ortalamalar ve oranlar gibi hesaplanmış alanlar ekleyebilirsiniz. Yaratacağınız hesaplanmış
alanlar tablo yada sorgularınızdaki alanları etkilemez.
Hesaplanmış alanı yaratacağınız nokta, Accessin hangi kayıtları hesaplamaya dahil

edeceğini belirtir. Örneğin, bir grubun toplamını almak istediğinizde o grubun Group Header
yada Group Footer kısmına yerleştirmeniz gerekir.
44
Kullanılacak alan isimleri köşeli parantezler içinde yer almalıdır. SUM, COUNT, yada
AVG gibi fonksiyonlar kullanırken ise oval parantezleri kullanmanız gerekir.
Hesaplanmış Alan Yaratmak:
 Hesaplanmış alan yaratacağınız raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Text Box düğmesine basın.
 Rapor üzerinde hesaplanmış alanın yerleşeceği yere tıklayın.
 Eşittir işaretinden sonra istediğiniz formülü girin.
3.3.2 Kayıtları Gruplamak ve Sıralamak
Raporları oluştururken Report Wizard yardımcısından faydalandığınızda, raporu hangi

alanlara göre gruplayacağınızı ve sıralayacağınızı belirtebilirsiniz. Bu işlemi raporları tasarım
görüntüsünde hazırladığınızda da yapabilirsiniz. Raporunuzda en çok 10 alana göre
gruplama ve sıralama yapabilirsiniz.
Kayıtları Sıralamak ve Gruplamak :
 Gruplamak ve sıralamak istediğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Sorting And Grouping düğmesine basın.
 Field/Expression liste kutusundan bir alan seçin.
 Sort Order kutusundan bir sıralama seçeneğini işaretleyin.
 Group Properties özelliğinde istediğiniz değişikliği yapın.
 Sorting and Grouping penceresini kapatın.
Raporu Print Preview ekranında açtığınızda, Access kayıtları belirttiğiniz özelliklere

göre gruplar ve sıralar.
3.3.3 Metinleri Birleştirmek
Metin kutuları yaratarak matematik işlemler yapabildiğiniz gibi, alanlarıda

birleştirebilirsiniz. Alan isimleri verirken köşeli parantezler içine yazmayı, boşluklara ve imla
işaretlerine dikkat etmeyi formülün bileşenlenlerini “&” operatörü ile ayırmayı unutmayın.
Birden Çok Alandaki Metinleri Birleştirmek:
 Metinleri birleştireceğiniz raporu tasarım görüntüsünde açın.
 Araç çubuğu üzerindeki Text Box düğmesine basın.
45
 Rapor üzerinde kontrolün yerleşeceği yere tıklayın.
 Formülden önce bir eşittir işareti girin.
Access birleştirdiği alanları Print Preview ekranında gösterir.
3.3.4. Alt Raporlar Oluşturmak
Formlar anlatılırken altform oluşturmanın kolay bir yolundan bahsedilmişti, raporları

düzenlerkende bunu kullanabiliriz.
Sürükleyerek Altrapor Oluşturmak:
Mevcut bir raporu, başka bir rapora altrapor olarak eklemek için, anarapor olacak
raporu açın, F11 tuşuyla veritabanı penceresine geçin, altrapor olarak kullanmak istediğiniz
raporun ismini anaraporun üzerine sürükleyip bırakın.
Ders 4
46
Veri almak ve
Vermek
Modül 1: Accesse Veri Almak
Access veri tabanına çeşitli kaynaklardan bilgi ekleyebilirsiniz. Office 2000 veri
paylaşım teknikleri diğer office araçlarının veri tabanınızdaki verilerle çalışabilmesine olanak
tanır. Örneğin, form mektupları hazırlamak için Access deki verilerinizi Word ile birleştirebilir,
yada Access verilerinizde Excel’in çözümleme araçlarını kullanabilirsiniz.
4.1.1 Accese Excel den Veri Almak:
Accese Excelden Grafik Eklemek:
 Excelde, Accesdeki rapor yada formunuza eklemek istediğiniz grafiği tıklayın.
47
 Excel’in standart araç çubuğundaki Copy düğmesini tıklayın.
 Accesse geçin ve grafiği eklemek istediğiniz form yada raporu Design

görünümünde görüntüleyin.
 Paste düğmesini tıklayın.Sonrada grafiği seçimden çıkarmak için başka bir yere
tıklayın.
Accese Excelden Çalışma Sayfası Eklemek:
 Excel çalışma sayfasını eklemek için, çalışma sayfasını eklemek istediğiniz

formu yada raporu görüntüleyin.
 Insert menüsünü, sonrada object komutunu tıklayın.
 Create Form Fıle seçenek düğmesini tıklayın.
 Browse düğmesini tıklayın, sonra eklemek istediğiniz çalışma sayfasını bulup

seçin.
4.1.2. Metin Dosyalarını Accesse Almak
Word Metnini Accese Almak:
 Kaynak Word belgesindeki yapıştırmak istediğiniz nesneyi seçin.
 Word programının standart araç çubuğundaki Cut yada Copy düğmesini

tıklayın.
 Veritabanınızdaki form yada rapora geçin.
 Edit Menüsünü ve Paste Special’i tıklayın. Paste yada Paste Link

seçeneklerinden birini seçin.
 As seçim kutusunda MS Word Document’i seçin ve OK’i tıklayın.
Bir Word Dosyasını Eklemek:
 Insert Menüsünü sonrada Object Komutunu tıklayın.
 Create From File seçenek düğmesini ve Browse ‘i tıklayın. Eklemek istediğiniz

dosyayı seçip Open’i tıklayın.
 Nesneyi Katıştırmak için, Link onay kutusunu temizleyin. Bağlamak için onay
kutusunu işaretleyin.
48
4.1.3 Dış Verilere Link Yapmak
Başka Bir Kaynaktaki Veriyi Bağlamak:
 Veriyi bağlamak istediğiniz veritabanını açın, File menüsünde Get External

Data komutunu gösterin, sonrada Link Tables komutunu tıklayın.
 Files of Types açılır okunu, sonrada alacağınız dosyanın türünü tıklayın.
 Gerekiyorsa, Look In açılır okunu tıklayıp bağlamak istediğiniz dosyayı içeren

sürücüyü ve klasörü seçin.
 Bağlamak istediğiniz dosyayı seçin.
 Link’i tıklayın.
 Gerekiyorsa Excel verisini Access tablosu olarak ayarlamak için Link Spread
Sheet Wizard iletişim kutusundaki yönergeleri izleyin.
 Kaynak yada hedef programda bağlanan bilgiyi kaynak programın komutlarını

kullanarak düzenleyin.
Modül 2. Access’ten Veri Vermek
4.2.1 Başka Bir Programa Nesne Göndermek:
Bir programa access verisi gönderdiğinizde, bir veri tabanı nesnesini başka bir
programın açabileceği yeni bir biçimde kaydedersiniz. Örneğin bir tabloyu Excel çalışma
sayfasına gönderebilirsiniz. Ayrıca bütün veritabanı nesnelerini .xls, .rtf yada.html olarak bir
e-postaya ekleyebilirsiniz. Bu opsiyonu kullanarak başka bir access veri tabanınada veri
gönderebilirsiniz.
49
 Göndermek istediğiniz nesneyi içeren veritabanını açın.
 File menüsünü ve Export komutunu tıklayın.
 Gerekiyorsa, Save In açılır okunu tıklayın, sonrada dosyayı kaydetmek

istediğiniz sürücüyü ve kalsörü seçin.
 Save as Type açılır okunu tıklayın, sonrada nesneyi kaydetmek istediğiniz

dosya türünü tıklayın.
 Gerekiyorsa dosya için yeni bir ad yazın.
 Save düğmesini tıklayın.
4.2.2 Veritabanından Bir Metin Dosyasına Veri Vermek:
Access çok miktardaki bilgiyi depolamak ve gruplandırmak için güçlü bir araçtır. Tablo
yada adlar, adresler ve başka access verilerini içeren form mektupları ve zarflar yaratmak için
veri tabanı kayıtlarını Word belgesine gönderebilirsiniz. Örneğin word de form mektupları
yaratabilir ve bu mektupları var olan bir access veritabanındaki ad ve adresleri kullanarak
kişiselleştirebilirsiniz.
 Database penceresinde Word belgesine eklemek istediğiniz tabloyu yada

raporu tıklayın.
 Database araç çubuğundaki Office Links açılır okunu tıklayın.
 Merge it with MS Word’ü tıklayın.
 Kullanmak istediğiniz bağlama seçeneği düğmesini tıklayın.
 Var olan bir word belgesine bağlanmayı seçtiyseniz belgeyi açın.
 Word de Mail Merge araç çubuğundaki Insert Merge Field açılır okunu tıklayın.
 Eklemek istediğiniz alanı tıklayın. İstediğiniz kadar alan eklemek için bu adımı
yineleyin.
 Araç çubuğundaki Merge to New Document düğmesini tıklayın.

4.2.3 Access Tablolarını Excel’e Göndermek:
Bir Acces Tablosunu Excel’e Eklemek:
 Database penceresinde Excel’de çözümlemek istediğiniz tablo, sorgu, rapor

yada formu tıklayın.
 Database araç çubuğundaki Office Links açılır okunu tıklayın.
50
 Tabloyu excel dosyası biçiminde kaydetmek için Analyze It With MS Excel
komutunu tıklayın. Excel açılır ve çalışma kitabını görüntüler.
 Çalışma kitabını düzenlemek için Excel komutlarını ve özelliklerini kullanın.
Modül 1 : Veritabanı Otomasyonu Hazırlamak
5.1.1 Denetim Panolarıyla (Switchboard) Çalışmak:
Veri tabanlarında otomasyonu sağlamak Denetim panoları vasıtası ile

gerçekleştirilebilir. Denetim panoları veritabanınızın bir çok özelliğine kolayca erişebilmenizi
sağlayan formlardır. İyi tasarlanmış bir denetim panosu ile veri tabanı kullanıcılarınız tek bir
düğmeyi tıklayarak formları görüntüleyebilir, rapor yazdırabilir ve makroları çalıştırabilir.
Denetim panosunu kullanıcıların veritabanını kullanırken görebilecekleri tek öğe olarak
bırakarak accessin başka özelliklerini gizleyebilirsiniz.
51
Denetim panosunu yaratmak için Switchboard Manager eklentisi kullanılır.
Switchboard Manager yeni denetim panoları yaratmayı ve var olanları düzenlemeyi sağlar.
Acces ile birlikte gelen tüm örnek veritabanlarının denetim panoları vardır. Dentim
panosu, bir veritabanının bir çok özelliğinin bir düğmeyi tıklayarak kullanılabildiği
özelleştirilmiş bir penceredir. Örneğin “Adress Book” denetim panosu zarf etiketleri
yazdırmak, bir word belgesi ile adresleri birleştirmek yada bir adresi hızlı bulmak gibi
görevlere anında erişim sağlar. Denetim panosu seçenekleri veri girmek yada görüntülemek
için formlar, veri özetlerini görmenizi sağlayan raporlar yada veri alt kümelerini
görüntülemenizi sağlayan sorgular açar.
5.1.2 Denetim Panosu (Switchboard)Yaratmak:
 Tools menüsünü tıklayın. Database Utilities’i gösterip Switch Board

Manager’i tıklayın.
 Denetim panosunu yaratmak için Yes’i tıklayın.
 Denetim Panosunun ana sayfasının içeriğini değiştirmek için Edit düğmesini

tıklayın.
 Ana sayfa için bir ad yazın.
 Sayfaya bir eylem düğmesi eklemek için New düğmesini tıklayın.
 Açıklama metnini yazın.
 Command açılır listesinden bir komut seçin.
 Report açılır listesinden form, rapor, makro denetim panosu yada işlev adı
seçin.
 Denetim panosuna daha çok eylem düğmesi eklemek için önceki adımları
yineleyin.
 Close düğmesini tıklayın.
 Close düğmesini tıklayın.
Denetim Panosu tasarımını değiştirmek için Design görünümünde açın.
5.1.3 Yaratılan Denetim Panosunu Düzenlemek:
Yarattığınız denetim panosunu düzenlemek için yine Switchboard Manager

kullanılabilir. Denetim panosu gözden geçirildiğinde, sayfa eklemek yada yarattığınız bazı
düğmeleri kaldırmak isteyebilirsiniz. Ayrıca önceden yarattığınız düğmeleri farklı işlevleri
yerine getirecek şekilde değiştirebilirsiniz.
52
Denetim Panosu Sayfası Eklemek:
 Tools menüsünü tıklayın. Database Utilities’i gösterip Switch Board

Manager’i tıklayın.
 New düğmesini tıklayın.
 Yeni sayfa için bir ad yazın.
 Yeni sayfayı Switchboard Page listesinden seçin, sonrada sayfanın içeriğini

düzenlemek için Edit düğmesini tıklayın.
 Switchboard manageri kapatmak için Close düğmesini tıklayın.
53

Access 2000

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Access 2000

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

ACCESS 2000

1.1 .1 Formları Anlamak

Konuya girmeden önce derste kullanacağımız veritabanını oluşturmamız

 Boş bir Access penceresi açın.

 “Create New Table in Desig View” ‘ u çift tıklayın.

 Açılan tablo tasarım sayfasına aşağıdaki bilgileri girin.

 Tabloyu kaydetmek için “Yes” tuşuna basın.

 Tablonuza Musteriler adını verip OK ye basın

1.1.2 Form Türleri

Kullanıcının seçeneğine üç çeşit form sunulmuştur.Bu seçim tamamen uygulamaya göre

 Veritabanı penceresinden, Forms başlığını seçip New düğmesine basın.

 Çıkan penceredeki Autoform: Columnar, Autoform: Tabular, Autoform: Datasheet

Columnar Türünde Form Oluşturmak;

 Açılan New Form sayfasında Autoform: Columnar seçin,

 Access otomatik olarak bize Musteriler tablosunu oluşturduğumuz form arayüzüyle

 Formu incelediğimizde veritabanındaki bütün alanların isminin metin kutularında

 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bilgi girelim.

 Ad kısmına “Berk”, Soyad kısmına “Özden”, Adres kısmına “Beşiktaş” , ŞehirKod

 Formunuza MusterilerColumnar adını verip OK ye basın.

 Veritabanı penceresinden, Forms başlığını seçip New düğmesine basın.

 Açılan New Form sayfasında Autoform: Tabular seçin,

 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bir kayıt daha girelim.

 Formdaki alt satıra aşğıdaki bilgileri girin.

 Ad kısmına “Aydın”, Soyad kısmına “Aktuğ”, Adres kısmına “İzmir” , ŞehirKod

 Tabloyu kaydetmek için “Yes” tuşuna basın.

 Formunuza MusterilerTabular adını verip OK ye basın

Datasheet Türünde Bir Form oluşturmak:

 Veritabanı penceresinden, Forms başlığını seçip New düğmesine basın.

 Açılan New Form sayfasında Autoform: Datasheet seçin,

 Şimdi bu formu kullanarak veritabanımıza bir kayıt daha girelim.

 Formdaki alt satıra aşğıdaki bilgileri girin.

 Tabloyu kaydetmek için “Yes” tuşuna basın.

 Formunuza MusterilerDatasheet adını verip OK ye basın

1.1.3 Bir Formu Açmak Ve Kapamak

 Veritabanı Penceresinden Forms başlığını tıklayın.

 Kaydettiğiniz MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.

 Formunuz açılmıştır.Kapatmak için:

1.1.4 Formları Kullanarak Kayıtlar Arasında Dolaşmak

 Veritabanı Penceresinden Forms başlığını tıklayın.

 Kaydettiğiniz MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.

 Formun alt tarafındaki Record yazısının işaretler(▐ , , ,  ▌, ) sizin kayıtlar

 MusterilerColumnar formunu çift tıklayın.

 MusteriId Alanına birşey girmiyoruz.

 Ad kısmına “Necati”, Soyad kısmına “Günaydın”, Adres kısmına “Ankara” , ŞehirKod

 MusteriId Alanına birşey girmiyoruz.

 Ad kısmına “İlhan”, Soyad kısmına “Sağlam”, Adres kısmına “Beşiktaş” , ŞehirKod

 “Necati” isimli müşterinin kaydını seçin.

 İlk kayda Git kontrolünü kullanarak 1 nolu kayda gidin.

 “Bir Önceki Kayıt” kontrolüyle geri döndüğünüzde kayıdın değişmiş olduğunu

1.2.1 Formları Yazdırmak

 MusterilerColumnar formunu çift tıklayarak açın.

 File menüsünü açın,

 Print seçeneğini seçin,

1.2.2 Otomatik Formlar Oluşturmak

Bu tip formları hazırlamayı “Fom Türleri” kısmında oluşturduğumuz için tekrar

1.2.3 Form Sihirbazı Kullanarak Form Hazırlamak

 Veritabanı penceresinde “Forms” başlığını tıklayın.

 “Creat form by using wizard” ‘ı çift tıklayın.

 Bu ekranda Tables /Queries liste kutusundan Musteriler tablosunu seçin.

 Seçtiğiniz bu nesnenin elemanlarını Available Fields kutusunda görebilirsiniz.

 Available Fields bölümündeki MusteriId alanını çift tıklayıp Selected Fields

 “Next” tuşuna basarak sihirbaz aşamalarına devam edelim.(“Finish” basarsanız seçili

 Bu aşamada formumuzun görünümü ile ilgili grafik özelliklerini seçebiliriz. “Industral” ı

 Son aşamada formumuz için isim vereceğiz. Kutuya “MusterilerWizard” yazın.