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1) Introducción
La aparición de fallAs y averías en los componentes de una instalación industrial trae
consigo la disminución de los beneficios que pudieran derivarse del proceso productivo
en cuestión. Aquellas averías que dan lugar a la indisponibilidad en parte o en la
totalidad del proceso, provocan una merma de ingresos y, asimismo, originan un
incremento de los costos de producción, ya que, por lo menos, habrá que reparar o
sustituir la maquinaria o equipo averiado y, en el peor de los casos, deberán pagarse
unas importantes indemnizaciones o lucro cesante por los posibles daños ocasionados a
terceros.
En los tiempos actuales, caracterizados por un creciente grado de competencia en la
totalidad de los mercados que provoca la erosión de los márgenes comerciales, el
aseguramiento de la capacidad productiva se configura como un factor fundamental
para el mantenimiento o mejora de la rentabilidad asociada a una instalación o proceso
industrial.
En este contexto, la confiabilidad o seguridad de funcionamiento de una instalación
industrial, visión integrada de los conceptos de fiabilidad (capacidad para funcionar
continuamente durante un determinado período de tiempo), mantenibilidad (capacidad
para ser mantenido preventiva y correctivamente), disponibilidad (capacidad para
funcionar en un instante determinado) y seguridad (capacidad para operar sin producir
daño), constituye el índice básico de medida del aseguramiento de su capacidad
productiva.
Si los conceptos anteriormente mencionados se jerarquizan en términos de la influencia
de unos en otros, se puede afirmar que el mantenimiento, en sus variantes de preventivo
y correctivo, influye sobremanera en el resto de los elementos de la confiabilidad de un
dispositivo. De ahí el notable auge que, en los últimos años, está teniendo su
optimización en la mayoría de las organizaciones industriales.
En lo que sigue, se presentarán los aspectos más significativos de la metodología TPM
(Total Productive Maintenance), considerada como una herramienta muy importante a
implantar en una instalación industrial que contribuya a la mejora de la productividad
y, por consiguiente, al incremento de la rentabilidad de los procesos implicados y del
valor de los activos invertidos
.
2) Resumen
Escogí este tema para realizar mi trabajo debido a que considero de una importancia
crítica el hecho de gerenciar el mantenimiento en instalaciones industriales.
Normalmente en las industrias se presta mucha atención secciones que se encuentran
emparentadas con el producto y normalmente la sección mantenimiento queda relegada
a un plano inferior. ¿Por que?, muy sencillo; se tiene la idea errónea de que los procesos
que llevan a buen puerto el procesamiento de un producto dependen exclusivamente de
producción.
No hay que ser un erudito para concluir que los procesos industriales dependen más que
nada del buen funcionamiento de los equipos afectados al mismo. Sencillamente “las
máquinas nos dan de comer”. Ahora bien; ¿Quién tiene la responsabilidad de hacer
funcionar las máquinas de manera óptima?; la respuesta es mantenimiento. En todas las
empresas cuando empieza un período se hace una evaluación del costo operativo que
implicará que una sección se desempeñe sin sobresaltos. Habría que preguntarse, ¿Qué
presupuesto se destinará este año a mantenimiento?, ¿Cómo hicieron para calcularlo?,
¿Que parámetros tomaron en cuenta?. La respuesta casi obvia será: “se calculó en
función de lo que se asignó el año anterior, ya que anduvimos bien porque hasta nos
sobró dinero”.
Si uno preguntara, ¿Qué presupuesto se destinará este año a producción?; la respuesta
también será obvia: se evaluó la calidad del producto, problemas que se puede tener en
la logística, las posibles negociaciones con los proveedores, con los compradores; etc.
Entonces, ¿Está bien fundamentada mi hipótesis o es que yo estoy equivocado?. Son
muy raras las empresas que toman muy en serio la implantación de estrategias de
mantenimiento ya que consideran a esta sección de una importancia secundaria con
respecto a otras. Este análisis me motivó a confeccionar el presente trabajo.
En el mismo desarrollo los fundamentos teóricos del TPM en diferentes capítulos, en
los mismos se encontrará información básica de los temas relevantes del TPM.
También tuve en cuenta los factores internos que pueden generar inercia a la
implantación de una nueva estrategia, cualquiera sea el ámbito de esta; denominé a este
capítulo Resistencia al cambio en las empresas.
Finalmente en este mi primer trabajo en un nuevo ciclo que comienzo espero realizar un
aporte cognoscitivo a cualquier persona que lea el mismo.
Escogí este tema para realizar mi trabajo debido a que considero de una importancia
crítica el hecho de gerenciar el mantenimiento en instalaciones industriales.
Normalmente en las industrias se presta mucha atención secciones que se encuentran
emparentadas con el producto y normalmente la sección mantenimiento queda relegada
a un plano inferior. ¿Por que?, muy sencillo; se tiene la idea errónea de que los procesos
que llevan a buen puerto el procesamiento de un producto dependen exclusivamente de
producción.
No hay que ser un erudito para concluir que los procesos industriales dependen más que
nada del buen funcionamiento de los equipos afectados al mismo. Sencillamente “las
máquinas nos dan de comer”. Ahora bien; ¿Quién tiene la responsabilidad de hacer
funcionar las máquinas de manera óptima?; la respuesta es mantenimiento. En todas las
empresas cuando empieza un período se hace una evaluación del costo operativo que
implicará que una sección se desempeñe sin sobresaltos. Habría que preguntarse, ¿Qué
presupuesto se destinará este año a mantenimiento?, ¿Cómo hicieron para calcularlo?,
¿Que parámetros tomaron en cuenta?. La respuesta casi obvia será: “se calculó en
función de lo que se asignó el año anterior, ya que anduvimos bien porque hasta nos
sobró dinero”.
Si uno preguntara, ¿Qué presupuesto se destinará este año a producción?; la respuesta
también será obvia: se evaluó la calidad del producto, problemas que se puede tener en
la logística, las posibles negociaciones con los proveedores, con los compradores; etc.
Entonces, ¿Está bien fundamentada mi hipótesis o es que yo estoy equivocado?. Son
muy raras las empresas que toman muy en serio la implantación de estrategias de
mantenimiento ya que consideran a esta sección de una importancia secundaria con
respecto a otras. Este análisis me motivó a confeccionar el presente trabajo.
En el mismo desarrollo los fundamentos teóricos del TPM en diferentes capítulos, en
los mismos se encontrará información básica de los temas relevantes del TPM.
También tuve en cuenta los factores internos que pueden generar inercia a la
implantación de una nueva estrategia, cualquiera sea el ámbito de esta; denominé a este
capítulo Resistencia al cambio en las empresas.
Finalmente en este mi primer trabajo en un nuevo ciclo que comienzo espero realizar un
aporte cognoscitivo a cualquier persona que lea el mismo.
3) El Mantenimiento Preventivo
3.1)¿ Que es TPM?
Mantenimiento Productivo Total es la traducción de TPM® (Total Productive
Maintenance). El TPM es el sistema japonés de mantenimiento industrial desarrollado a
partir del concepto de "mantenimiento preventivo" creado en la industria de los Estados
Unidos.
Asumimos el término TPM con los siguientes enfoques: la letra “M” representa
acciones de management y mantenimiento. Es un enfoque de realizar actividades de
dirección y transformación de empresa.
La letra “P” está vinculada a la palabra “productivo” o “productividad” de equipos pero
que se puede asociar a un término con una visión más amplia como
“perfeccionamiento”.
La letra “T” de la palabra “total” se interpreta como “todas las actividades que realizan
todas las personas que trabajan en la empresa”.
El TPM es una estrategia compuesta por una serie de actividades ordenadas que una vez
implantadas ayudan a mejorar la competitividad de una organización industrial o de
servicios.
Se considera como estrategia, ya que ayuda a crear capacidades competitivas a través
de la eliminación rigurosa y sistemática de las deficiencias de los sistemas operativos.
El TPM permite diferenciar una organización en relación a su competencia debido al
impacto en la reducción de los costes, mejora de los tiempos de respuesta, fiabilidad de
suministros, el conocimiento que poseen las personas y la calidad de los productos y
servicios finales.
El TPM es un sistema orientado a lograr:
· cero accidentes
· cero defectos
· cero averías
· cero defectos
Estas acciones deben conducir a la obtención de productos y servicios de alta calidad,
mínimos costes de producción, alta moral en el trabajo y una imagen de empresa
excelente. No solo deben participar las áreas productivas, se debe buscar la eficiencia
global con la participación de todas las personas de todos los departamentos de la
empresa. La obtención de las “cero pérdidas” se debe lograr a través de la promoción de
trabajo en grupos pequeños, comprometidos y entrenados para lograr los objetivos
personales y de la empresa
3.2) Objetivos
Los objetivos que una organización busca al implantar el TPM pueden tener diferentes
dimensiones:
3.2.1) Objetivos estratégicos
El proceso TPM ayuda a construir capacidades competitivas desde las operaciones de la
empresa, gracias a su contribución a la mejora de la efectividad de los sistemas
productivos, flexibilidad y capacidad de respuesta, reducción de costes operativos y
conservación del “conocimiento” industrial.
3.2.2) Objetivos operativos
El TPM tiene como propósito en las acciones cotidianas que los equipos operen sin
averías y fallos, eliminar toda clase de pérdidas, mejorar la fiabilidad de los equipos y
emplear verdaderamente la capacidad industrial instalada.
3.2.3) Objetivos organizativos
El TPM busca fortalecer el trabajo en equipo, incremento en la moral en el trabajador,
crear un espacio donde cada persona pueda aportar lo mejor de sí, todo esto, con el
propósito de hacer del sitio de trabajo un entorno creativo, seguro, productivo y donde
trabajar sea realmente grato.
3.3) Características
3.4.1) Organizativos
· Mejora de calidad del ambiente de trabajo.
· Mejor control de las operaciones.
· Incremento de la moral del empleado.
· Creación de una cultura de responsabilidad, disciplina y respeto por las normas.
· Aprendizaje permanente.
· Creación de un ambiente donde la participación, colaboración y creatividad sea
una realidad.
· Dimensionamiento adecuado de las plantillas de personal.
· Redes de comunicación eficaces.
3.4.2) Seguridad
· Mejorar las condiciones ambientales.
· Cultura de prevención de eventos negativos para la salud.
· Incremento de la capacidad de identificación de problemas potenciales y de
búsqueda de acciones correctivas.
· Entender el porqué de ciertas normas, en lugar de cómo hacerlo.
· Prevención y eliminación de causas potenciales de accidentes.
· Eliminar radicalmente las fuentes de contaminación y polución.
3.4.3) Productividad
· Eliminar pérdidas que afectan la productividad de las plantas.
· Mejora de la fiabilidad y disponibilidad de los equipos.
· Reducción de los costes de mantenimiento.
· Mejora de la calidad del producto final.
· Menor coste financiero por recambios.
· Mejora de la tecnología de la empresa.
· Aumento de la capacidad de respuesta a los movimientos del mercado.
· Crear capacidades competitivas desde la fábrica.
4) Métodos y Herramientas
1) Premisas de base: Las premisas de base son los cimientos organizativos sobre los
que se construye el sistema TPM.
2) Gestión del conocimiento: hace referencia al proceso necesario para crear una
fábrica inteligente en donde el aprendizaje permanente y el empleo del conocimiento
sea el centro de la cultura de la organización y fuente de capacidades competitivas de la
empresa.
3) Procesos fundamentales o “pilares”: los procesos fundamentales del TPM
constituyen las actividades operativas que se deben realizar para lograr las mejoras
esperadas. Estos procesos se deben desarrollar en forma ordenada, siguiendo una
metodología que asegure el logro de beneficios. Es en este punto donde el JIPM ha
trabajado durante décadas para perfeccionar el modelo de implantación. Las
características fundamentales de la metodología JIPM es la utilización de pasos muy
bien estudiados y el proceso de evaluación empleado para certificar la aplicación
correcta de cada paso.
4) Dirección por políticas: debe ser el motivo que impulsa el desarrollo del TPM. Se
trata de un sistema de management que involucra a toda la organización a pensar y
actuar en la dirección del propósito estratégico trazado por la alta dirección de la
compañía.
5.2) Gestión de conocimiento en mantenimiento
La gestión del conocimiento pretende que la empresa desarrolle una alta capacidad de
adaptación y de institucionalizar el cambio. Hace que la empresa descubra o identifique
sus fuerzas o capacidades internas para desarrollarlas a medida que las condiciones del
entorno cambian. Recientemente las organizaciones industriales y de servicios se han
venido preocupando por el proceso de creación, conservación, distribución y utilización
del conocimiento como una forma de lograr transformaciones efectivas y fortalecer sus
posiciones en mercados cada vez más complejos. En el actual ambiente dinámico, los
movimientos tecnológicos, políticos y cambios en las condiciones de mercados generan
condiciones de incertidumbre. Dentro de este escenario, numerosas empresas están
construyendo capacidades de aprendizaje y creación de conocimiento en toda la
empresa.
El TPM se apoya fuertemente en el proceso de aprendizaje dentro de las fábricas, cada
uno de los procesos fundamentales cuenta con mecanismos para conservar el
conocimiento y de aprendizaje. Las etapas básicas del TPM se apoyan en el registro y
conservación de la experiencia adquirida por los trabajadores en el cuidado y
conservación de los equipos. Cada reparación e inspección de un equipo se constituye
en un proceso de generación de conocimiento. Sin embargo, es frecuente en las
empresas industriales observar que este conocimiento se pierde por la falta de registros
de información. En otras empresas el "dato" existe pero este no genera información por
falta de interpretación. Si no existe información, no existirá la posibilidad de generarse
conocimiento. El TPM requiere realizar un plan de formación y de obtención de
conocimiento. El TPM aporta metodología para aprender a partir de los análisis de
averías y fallos.
Las enseñanzas de cada evento se conservan y transfieren a los demás integrantes de la
fábrica evitando su repetición en el futuro, siendo este uno de los mecanismos de un
correcto mantenimiento planificado.
Propósitos
· Reducir la variabilidad de los intervalos de fallo.
· Eliminar deterioro acumulado.
· Hacer más predecible los tiempos potenciales en que se pueden presentar los
fallos.
Acciones
· Desarrollar los pasos uno y dos de Mantenimiento Autónomo.
· Eliminar errores de operación, negligencias y limitaciones del personal.
· Mantener condiciones básicas de operación.
En esta etapa se pretende eliminar en forma radical el deterioro acumulado que posee el
equipo y que interviene como causa en la pérdida de estabilidad del MTBF. Un plan de
mantenimiento realizado sobre un equipo que no cuente con un MTBF estable, es poco
económico y poco efectivo para prevenir los problemas de fallos. Con las acciones de
esta etapa se busca que la fluctuación del MTBF sea en lo posible (teóricamente) debida
al desgaste natural de los componentes del equipo. Al ser estable el MTBF el
comportamiento de los fallos será predecible y el tiempo asumido para la intervención
planificada del equipo será la más próxima al comportamiento real futuro.
Etapa 2. Incrementar el MTBF
Propósito
· Aumentar la expectativa de duración del equipo.
· Eliminar fallos esporádicos.
· Restaurar deterioro de apariencia o externo.
Acciones
· Eliminar los fallos debidos a debilidades de diseño del equipo. Realización de
proyectos Kaizen para la mejora de materiales, construcción y puesta en marcha del
equipo. Eliminar posibilidades de sobre carga de equipos mejorando los estándares en
caso de no poderse mejorar el equipo para que pueda aceptar las nuevas exigencias.
· Eliminar fallos por accidentes. Es necesario realizar el entrenamiento necesario
para reparar adecuadamente el equipo, realizar proyectos Kaizen sobre métodos de
intervención. Estandarizar métodos de operación e instalación de dispositivos a prueba
de errores que eviten accidentes.
· Restaurar el deterioro. Inspección del estado general del equipo, deterioros que se
pueden observar con inspecciones visuales. Aplicar los dos pasos iniciales de MA.
En esta etapa de búsqueda de eliminación de fallos en equipos, se pretende eliminar las
causas de deterioro acelerado ya sea por causas debidas a mala operación del equipo,
debilidades del diseño original de este, o mala conservación.
Las anteriores dos etapas se deben considerar como parte de las acciones de un
mantenimiento preventivo efectivo. Siempre se debe tener en cuenta lo siguiente:
cuando el mantenimiento periódico se realiza antes de que la duración de la vida del
equipo sea estable, los costes de mantenimiento son mayores y el proceso no es eficaz.
6.3.5) Etapas del mantenimiento progresivo.
El pilar MP sugerido por el JIPM se implanta en seis pasos. La visión general de estos
pasos se muestra en la figura 11:
7) Gestión TPM
7.1) Concepto de productividad total efectiva de los equipos (PTEE)
La PTEE es una medida de la productividad real de los equipos. Esta medida se obtiene
multiplicando los siguientes índices:
PTEE = AE X EGE
AE-Aprovechamiento del equipo. Se trata de una medida que indica la cantidad del
tiempo calendario utilizado por los equipos. El AE está más relacionado con decisiones
directivas sobre uso del tiempo calendario disponible que con el funcionamiento en sí
del equipo. Esta medida es sensible al tiempo que habría podido funcionar el equipo,
pero por diversos motivos los equipos no se programaron para producir el 100 % del
tiempo. Otro factor que afecta el aprovechamiento del equipo es el tiempo utilizado para
realizar acciones planificadas de mantenimiento preventivo. El AE se puede interpretar
como un porcentaje del tiempo calendario que ha utilizado un equipo para producir.
EGE-Efectividad Global del Equipo. Esta medida evalúa el rendimiento del equipo
mientras está en funcionamiento. La EGE está fuertemente relacionada con el estado de
conservación y productividad del equipo mientras está funcionando.
Para calcular el AE se pueden aplicar los pasos que se detallan a continuación.
7.1.1) Establecer el tiempo base de cálculo o tiempo calendario (TC).
Es frecuente en empresas de manufactura tomar la base de cálculo 1440 minutos o 24
horas. Para empresas de procesos continuos que realizan inspección de planta anual,
consideran el tiempo calendario como (365 días * 24 horas).
7.1.2) Obtener el tiempo total no programado
Si una empresa trabaja únicamente dos turnos (16 horas), el tiempo de funcionamiento
no programado en un mes será de 240 horas. 7.1.2.1) Obtener el tiempo de paradas
planificadas
Se suma el tiempo utilizado para realizar acciones preventivas de mantenimiento,
descansos, reuniones programadas con operarios, reuniones de mejora continua, etc.
7.1.2.2) Calcular el tiempo de funcionamiento (TF)
Es el total de tiempo que se espera que el equipo o planta opere. Se obtiene restando del
TC, el tiempo destinado a mantenimiento planificado y tiempo total no programado.
AE = (TF/TC) X 100
7.3) Cálculo de la (EGE)
Este indicador muestra las pérdidas reales de los equipos medidas en tiempo. Este
indicador posiblemente es el más importante para conocer el grado de competitividad de
una planta industrial. Está compuesto por los siguientes tres factores:
· Disponibilidad: mide las pérdidas de disponibilidad de los equipos debido a
paradas no programadas.
· Eficiencia de rendimiento: Mide las pérdidas por rendimiento causadas por el mal
funcionamiento del equipo, no funcionamiento a la velocidad y rendimiento origina
determinada por el fabricante del equipo o diseño.
· Índice de calidad: Estas pérdidas por calidad representan el tiempo utilizado para
producir productos que son defectuosos o tienen problemas de calidad. Este tiempo se
pierde, ya que el producto se debe destruir o re-procesar. Si todos los productos son
perfectos, no se producen estas pérdidas de tiempo del funcionamiento del equipo.
El cálculo de la EGE se obtiene multiplicando los anteriores tres términos expresados en
porcentaje.
EGE = Disponibilidad X Eficiencia de rendimiento X Índice de Calidad
Este índice es fundamental para la evaluación del estado general de los equipos,
máquinas y plantas industriales. Sirve como medida para observar si las acciones del
TPM tienen impacto en la mejora de los resultados de la empresa.
7.4) ¿Porque es importante el EGE?
La EGE es un índice importante en el proceso de introducción y durante el desarrollo
del TPM. Este indicador responde elásticamente a las acciones realizadas tanto de
mantenimiento autónomo, como de otros pilares TPM. Una buena medida inicial de
EGE ayuda a identificar las áreas críticas donde se podría iniciar una experiencia piloto
TPM. Sirve para justificar a la alta dirección sobre la necesidad de ofrecer el apoyo de
recursos necesarios para el proyecto y para controlar el grado de contribución de las
mejoras logradas en la planta.
El EGE permite priorizar entre varios proyectos de ME , aquellos más significativos en
la mejora de la planta. Dependiendo del tipo de pérdida, ya sea de calidad, rendimiento
o disponibilidad, podremos priorizar para cada equipo la incidencia de el pilar TPM
para cada caso. Esto es, si un equipo tiene pérdidas significativas de calidad y estas
afectan el EGE, será necesario realizar acciones Kaizen orientadas a eliminación de
defectos, empleando técnicas tradicionales de calidad. Si un equipo es nuevo y su EGE
no es el esperado, será necesario utilizar acciones Kaizen para identificar problemas de
diseño u otras acciones relacionadas con las variables de proceso. La mejora del equipo
y las acciones de mantenimiento autónomo aportarán buenos beneficios en aquellos
equipos que llevan varios años en producción.
Las cifras que componen el EGE nos ayudan a orientar el tipo de acciones TPM y la
clase de instrumentos que debemos utilizar para el estudio de los problemas y
fenómenos. El EGE sirve para construir índices comparativos entre plantas
(benchmarking) para equipos similares o diferentes. En aquellas líneas de producción
complejas puede se debe calcular el EGE para los equipos componentes. Esta
información será útil para definir en el tipo de equipo en el que hay que incidir con
mayor prioridad con acciones TPM. Algunos directivos de plantas consideran que
obtener un valor global EGE para una proceso complejo o una planta no es útil del todo,
ya que puede combinar múltiples causas que cambian diariamente y el efecto de las
acciones TPM no se logran apreciar adecuadamente en el EGE global. Por este motivo,
es mejor obtener un valor de EGE por equipo, con especial atención en aquellos que han
sido seleccionados como piloto o modelo.
Es frecuente que la información se encuentre fragmentada en los diferentes
departamentos de la empresa y no se calcule el AE y EGE. Esto conduce a que cada
departamento cuide sus índices. Sin embargo, el efecto multiplicativo de la
disponibilidad, rendimiento y niveles de calidad producen un deterioro del EGE y AE,
no siendo observado por los directivos de la empresa. Veamos un ejemplo: una máquina
con una disponibilidad de 95 %, un nivel de rendimiento de 90 % en relación con los
valores de diseño y una tasa de calidad de 95 %, puede conducirnos a obtener una EGE
de 81 %. Si usted le dice a su jefe que tenemos una EGE de este valor, es posible que no
lo crea, ya que en general estará acostumbrado a escuchar valores parciales superiores a
90 %.
Es frecuente que el personal de mantenimiento se encargue de controlar la
disponibilidad de los equipos ya que este mide la eficiencia general del departamento.
La disponibilidad es una medida de funcionamiento del equipo. Sin embargo, en el área
de mantenimiento es frecuente desconocer los valores del nivel de rendimiento de estos
equipos. Si se llega a deteriorar este nivel, se cuestiona la causa y frecuentemente se
asume como causa aquellos problemas que operativos y que nada tienen que ver con la
función de mantenimiento. Esta falta de trabajo en equipo y con intereses comunes,
hace que sea más difícil obtener las verdaderas fuentes de pérdida. Por este motivo, si
en una empresa existe comportamientos frecuentes como "yo reparo el equipo y tu lo
operas", va a ser imposible mejorar el EGE de una planta.
7.5) Planificación de acciones TPM
El propósito de este capítulo es analizar experiencias en el desarrollo de planes
generales de introducción del TPM y otras recomendaciones importantes para la puesta
en marcha de un proyecto TPM.
La figura 12 presenta las acciones a desarrollar en un plan general de mantenimiento.
C
Ll
Seiri o clasificar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios
y que no se requieren para realizar nuestra labor.
Frecuentemente nos “llenamos” de elementos, herramientas, cajas con productos,
carros, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de
realizar el trabajo sin estos elementos. Buscamos tener al rededor elementos o
componentes pensando que nos harán falta para nuestro próximo trabajo. Con este
pensamiento creamos verdaderos stocks reducidos en proceso que molestan, quitan
espacio y estorban. Estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden la
circulación por las áreas de trabajo, inducen a cometer errores en el manejo de materias
primas y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes en el trabajo.
La primera “s” de esta estrategia aporta métodos y recomendaciones para evitar la
presencia de elementos innecesarios.
El Seiri consiste en:
· Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.
· Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
· Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo
· Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y
frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
· Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el
menor tiempo posible.
· Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden
conducir a averías.
· Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de
interpretación o de actuación.
8.1.4.2) ¿Qué es Seiton? (Seiton – Ordenar)
Seiton consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de
modo que se puedan encontrar con facilidad. Aplicar Seiton en mantenimiento tiene que
ver con la mejora de la visualización de los elementos de las máquinas e instalaciones
industriales.
Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben
ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificándolos para eliminar el
tiempo de búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados (es el caso de la
herramienta).
Seiton permite:
· Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina
para facilitar su acceso y retorno al lugar.
· Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca
frecuencia.
· Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarán en el
futuro.
· En el caso de maquinaria, facilitar la identificación visual de los elementos de los
equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, sentidos de giro, etc.
· Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspección
autónoma y control de limpieza.
· Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberías, aire
comprimido, combustibles.
· Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores de
producción.
8.1.4.3) ¿Qué es Seiso? (Seiso – Limpiar)
Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de una fábrica.
Desde el punto de vista del TPM, Seiso implica inspeccionar el equipo durante el
proceso de limpieza. Se identifican problemas de escapes, averías, fallos o cualquier
tipo de fuguais. Esta palabra japonesa significa defecto o problema existente en el
sistema productivo.
La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos y la
habilidad para producir artículos de calidad. La limpieza implica no únicamente
mantener los equipos dentro de una estética agradable permanentemente. Seiso implica
un pensamiento superior a limpiar. Exige que realicemos un trabajo creativo de
identificación de las fuentes de suciedad y contaminación para tomar acciones de raíz
para su eliminación, de lo contrario, sería imposible mantener limpio y en buen estado
el área de trabajo. Se trata de evitar que la suciedad, el polvo, y las limaduras se
acumulen en el lugar de trabajo.
Para aplicar Seiso se debe...
· Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
· Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo: "la
limpieza es inspección"
· Se debe abolir la distinción entre operario de proceso, operario de limpieza y
técnico de mantenimiento.
· El trabajo de limpieza como inspección genera conocimiento sobre el equipo. No
se trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor
cualificación.
· No se trata únicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la acción de
limpieza a la búsqueda de las fuentes de contaminación con el objeto de eliminar sus
causas primarias
8.1.4.4) ¿Qué es Seiketsu? (Seiketsu – Estandarizar)
Seiketsu es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la
aplicación de las tres primeras “s”. Si no existe un proceso para conservar los logros, es
posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se
pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.
Seiketsu implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones
de autocontrol permanente, la filosofía debe ser “nosotros debemos preparar estándares
para nosotros”. Cuando los estándares son impuestos, estos no se cumplen
satisfactoriamente, en comparación con aquellos que desarrollamos gracias a un proceso
de formación previo.
Desde décadas conocemos el principio escrito en numerosas compañías y que se debe
cumplir cuando se finaliza un turno de trabajo: “Dejaremos el sitio de trabajo limpio
como lo encontramos”. Este tipo frases sin un correcto entrenamiento en
estandarización y sin el espacio para que podamos realizar estos estándares, difícilmente
nos podremos comprometer en su cumplimiento.
Seiketsu o estandarización pretende...
· Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras “s”
· Enseñar al operario a realizar normas con el apoyo de la dirección y un adecuado
entrenamiento.
· Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de
limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y procedimiento a
seguir en caso de identificar algo anormal.
· En lo posible se deben emplear fotografías de como se debe mantener el equipo y
las zonas de cuidado.
· El empleo de los estándares se debe auditar para verificar su cumplimiento.
· Las normas de limpieza, lubricación y aprietes son la base del MA (Jishu Hozen).
La metodología existente en las 5 “s” será útil para implantar con éxito las primeras
etapas de mantenimiento autónomo. Se debe reconocer que los pasos de autónomo,
especialmente los avanzados cubren aspectos adicionales no considerados por las 5 “s”,
especialmente los relacionados con el mantenimiento preventivo.
La aplicación de mantenimiento autónomo en oficinas y áreas administrativas se podrá
realizar aplicando las 5 “s”, ya que en estas áreas no es necesario realizar acciones de
mantenimiento preventivo como en una fábrica.
planta de fabricación de un producto, debido a que al ser un proceso continuo, no se
podría descartar ninguna área.
8.2) Implantación de las 5 “s”
8.2.1.1) Propósito
El propósito del Seiri o clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de producción o de oficina
cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la “acción”, mientras
que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.
La implantación del Seiri permite crear un entorno de trabajo en el que el se evitan
problemas de espacio, pérdida de tiempo, aumento de la seguridad y ahorro de energía.
Al implantar Seiri se obtienen entre otros los siguientes beneficios:
· Se mejora el control visual de los elementos de trabajo, materiales en proceso y
producto final.
· El flujo “suave” de los procesos se logra gracias al control visual.
· La calidad del producto se mejora ya que los controles visuales ayudan a prevenir
los defectos.
· Se mejora el MTBF o tiempo medio entre fallos de los equipos.
· Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo con riesgo potencial de
accidente laboral.
· El personal de oficina puede mejorar la productividad en el uso del tiempo.
8.2.1.2) Justificación
Al no aplicar el Seiri se pueden presentar algunos de los siguientes problemas:
· La planta de producción y los talleres es insegura, se presentan mas accidentes, se
pierde tiempo valioso para encontrar algún material y se dificulta el trabajo.
· El producto en proceso o final en exceso, los cajones y armarios que se utilizan
para guardar elementos innecesarios crean el efecto “jaula de canario” el cual impide la
comunicación entre compañeros de trabajo.
· En caso de una señal de alarma, las vías de emergencia al estar ocupadas con
productos o materiales innecesarios, impide la salida rápida del personal.
· Es necesario disponer de armarios y espacio medido en metros cuadrados para
ubicar los materiales innecesarios. El coste financiero también se ve afectado por este
motivo
· Es más difícil de mantener bajo control el stock que se produce por productos
defectuosos. El volumen existente de productos en proceso permite ocultar más
fácilmente los stocks innecesarios.
· El cumplimiento de los tiempos de entrega se pueden ver afectados debido a las
pérdidas de tiempo al ser necesario mayor manipulación de los materiales y productos.
8.2.1.3) Implantación
El primer paso en la implantación del Seiri consiste en la identificación de los
elementos innecesarios en el lugar seleccionado para implantar las 5 “s”. En este paso se
pueden emplear las ayudas que se detallan a continuación:
La práctica del Seiton pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se
puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente
sitio.
Las metodologías utilizadas en Seiton facilitan su codificación, identificación y
marcación de áreas para facilitar su conservación en un mismo sitio durante el tiempo y
en perfectas condiciones.
Desde el punto de vista de la aplicación del Seiton en un equipo, esta “s” tiene como
propósito mejorar la identificación y marcación de los controles de la maquinaria de los
sistemas y elementos críticos para mantenimiento y su conservación en buen estado.
En las oficinas, Seiton tiene como propósito facilitar los archivos y la búsqueda de
documentos, mejorar el control visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida de
tiempo de acceso a la información. El orden en el disco rígido de una PC se puede
mejorar si se aplican los conceptos Seiton al manejo de archivos.
El no aplicar el Seiton en el sitio de trabajo conduce a los siguientes problemas:
• Incremento del número de movimientos innecesarios. El tiempo de acceso a un
elemento para su utilización se incrementa.
• Se puede perder el tiempo de varias personas que esperan los elementos que se
están buscando para realizar un trabajo. No sabemos donde se encuentra el
elemento y la persona que conoce su ubicación no se encuentra. Esto indica que
falta una buena identificación de los elementos.
• Un equipo sin identificar sus elementos (sentido de giro o movimiento de
componentes) puede conducir a deficientes montajes, mal funcionamiento y
errores graves al ser operado. El tiempo de lubricación se puede incrementar al
no saber fácilmente el nivel de aceite requerido, tipo, cantidad y sitio de
aplicación. Todo esto conduce a despilfarros de tiempo.
• El desorden no permite controlar visualmente los stocks en proceso y de
materiales de oficina.
• Errores en la manipulación de productos. Se alimenta la máquina con materiales
defectuosos no previstos para el tipo de proceso. Esto conduce a defectos,
pérdida de tiempo, crisis del personal y un efecto final de pérdida de tiempo y
dinero.
• La falta de identificación de lugares inseguros o zonas del equipo de alto riesgo
puede conducir a accidentes y pérdida de moral en el trabajo.
8.2.2.1) Implantación
La implantación del Seiton requiere la aplicación de métodos simples y desarrollados
por los trabajadores. Los métodos más utilizados son los que se detallan a continuación.
8.2.5.2) Formación.
Con las 5 “s” no se trata de ordenar en un documento por mandato. Es necesario educar
e introducir mediante el entrenamiento de “aprender haciendo” cada una de las 5 “s”.
No se trata de construir “carteles” con frases, eslóganes y caricaturas divertidas como
medio para sensibilizar al trabajador. Estas técnicas de marketing interno servirán
puntualmente pero se agotan rápidamente. En alguna empresa fue necesario eliminar a
través de acciones Seiri, los “carteles y anuncios” ya que eran innecesario y habían
perdido su propósito debido a la costumbre.
Estos procesos de creación de cultura y hábitos buenos en el trabajo se logran
preferiblemente con el ejemplo. No se le puede pedir a un mecánico de mantenimiento
que tenga ordenada su caja de herramienta, si el jefe tiene descuidada su mesa de
trabajo, desordenada y con muestras de tornillos, juntas, piezas y recambios que está
pendiente de comprar.
8.2.5.3) Tiempo para aplicar las 5 “s”
Es frecuente que no se le asigne el tiempo por las presiones de producción y se dejen de
realizar las acciones. Este tipo de comportamientos hacen perder credibilidad y los
trabajadores crean que no es un programa serio y que falta el compromiso de la
dirección. Es necesita tener el apoyo de la dirección para sus esfuerzos en lo que se
refiere a recursos, tiempo, apoyo y reconocimiento de logros.
8.2.5.4) El papel de la dirección
Para crear las condiciones que promueven o favorecen la Implantación del Shitsuke la
dirección tiene la siguientes responsabilidades:
· Educar al personal sobre los principios y técnicas de las 5 “s” y MA.
· Crear un equipo promotor o líder para la implantación en toda la planta.
· Asignar el tiempo para la práctica de las 5 “s” y MA.
· Suministrar los recursos para la implantación de las 5 “s”.
· Motivar y participar directamente en la promoción de sus actividades.
· Evaluar el progreso y evolución de la implantación en cada área de la
empresa.
Participar en las auditorias de progreso semestrales o anuales
· Aplicar las 5 “s” en su trabajo.
· Enseñar con el ejemplo para evitar el cinismo.
· Demostrar su compromiso y el de la empresa para la implantación de las 5
“s”.
8.2.5.5) El papel de trabajadores
· Continuar aprendiendo más sobre la implantación de las 5 “s”.
· Asumir con entusiasmo la implantación de las 5 “s”.
· Colaborar en su difusión del conocimiento empleando las lecciones de un
punto.
· Diseñar y respetar los estándares de conservación del lugar de trabajo.
· Realizar las auditorias de rutina establecidas.
· Pedir al jefe del área el apoyo o recursos que se necesitan para implantar
las 5 “s”.
· Participar en la formulación de planes de mejora continua para eliminar
problemas y defectos del equipo y áreas de trabajo.
· Participar activamente en la promoción de las 5 “s”.
8.2) 5 “s” para la mejora de la seguridad
Para conseguir “cero accidentes” en una planta es necesario poner atención a los
defectos menores y esta es la base del TPM. La filosofía implícita del TPM y de las 5
“s” consiste en “podar el césped”. Este modelo mental de actuación pretende eliminar
todo tipo de defectos o fuguais en un proceso productivo o planta industrial. No es
posible garantizar la seguridad en el trabajo si no se logran eliminar todos los pequeños
problemas.
Cuando cortamos el césped, es posible identificar las rocas ocultas que se encontraban
cubiertas por la hierba alta. Estas rocas ocultas son problemas serios que permanecen
escondidos. Cuando se aplican las 5 “s” en forma disciplinada logramos eliminar
numerosas fuentes de problemas. Las plantas que no eliminan los pequeños problemas
están más dispuestas a sufrir las pérdidas de la efectividad global. Estas pérdidas de
productividad reducen el interés por el trabajo, se acumula la fatiga al tratar de mantener
los mejores estándares de productividad, declina la atención y aparece el accidente. Los
accidentes se producen por la combinación de tres factores:
· Factores personales (acciones inseguras)
· Factores de dirección (deficiencia en el managment)
· Factores mecánicos y de ambiente
La mayoría de las empresas que desean dar un cambio en la estructuración industrial y/o
sistemática, tienen grandes problemas con sus empleados; los cuales se resisten a este
cambio.
Esta resistencia conlleva a que el cambio sea lento, demorado y muchas veces con
pocos resultados.
Decidí incluir este tema en mi trabajo debido a que no es nuevo el hecho de que todo
tipo de cambio a implementar genera “miedo”, y por sobre todas las cosas es un tema
que en la actualidad viven muchas empresas. En este momento hay muchas empresas
que viven este “problema”, y por este motivo investigué en libros y artículos publicados
referentes a este tema. Me surgieron preguntas como ser ¿por qué el cambio genera
cambio en la actitud de las personas?, ¿Por qué del rechazo?. Ya que de algún modo
este cambio nos beneficia, nos favorece y facilita las tareas dentro de la empresa.
10.1) Descripción
Las crisis, problemas de mercado y la tendencia de los precios han obligado a las
empresas a tener nuevos y mejores enfoques en sus niveles administrativos, esto lleva a
que sus directivos busquen mejores tecnologías que ayuden a mejorar el rendimiento de
sus empleados; todo esto con ayuda de estrategias de calidad y mejoramiento continuo.
Todos estos esfuerzos tienen un objetivo común: implantar cambios conduciendo los
negocios a un ambiente desafiante y mercados altamente competitivos.
Las empresas buscan un mejor rendimiento por medio de consultores y asesores, los
cuales concentran su mayor atención en las posibles fallas que ésta presenta; luego por
medio de reuniones indican su estado, pero muchas veces concentran sus discursos en
contenidos que por momentos se tornan triviales y repetitivos, trayendo como
consecuencia el desencanto de los empleados, en los intentos por mejorar la gestión.
A partir de este momento empiezan a surgir comentarios, rumores de lo que pasa en la
compañía; y por este motivo nos podemos dar cuenta que la raíz del problema es
común: la visión de la gerencia y la de los empleados cambia de distinta forma
(diferentes formas de ver la situación).
La empresa espera de sus empleados :
· Entusiasmo
· Colaboración
· Actitud
· Motivación
· Aceptación
· Compromiso
10.2) Formulación
· El entusiasmo hace parte de este problema (Resistencia al Cambio)?
· Se colabora para que el cambio se realice satisfactoriamente ?
· La actitud que se tiene frente a este cambio es la más adecuada?
· La motivación entre jefes y compañeros dentro de la empresa se siente?
· La aceptación de los empleados contribuyen a que el cambio se realice bien?
· Que compromiso que tomaste con la empresa en este cambio ?
10.4) Encuesta
Se podrían hacer encuestas como la que pongo de ejemplo, para evaluar el grado de
colaboración que tendremos de parte de los empleados.
Esta encuesta es de tipo personal, no necesita escribir su nombre; será completamente
confidencial.
1) ¿Estas a gusto con las labores que realizas en tu cargo ?
2) ¿Te preocupa que las cosas que desempeñas sean cambiadas ?
3) ¿Conoces algún cambio que se esté realizando en la empresa ?, Cómo
cuál ?
4) ¿Crees que este cambio beneficie o favorezca a la empresa ?
5) ¿Crees que tienes suficiente información sobre el cambio?, ¿Te gustaría
tener más información sobre el tema ?
6) ¿Cuáles crees que son los factores que influyen en el comportamiento del
empleado ?
7) ¿Cómo te sientes con respecto a este cambio ?
8) ¿Estarías dispuesto a comprometerte con este cambio ?
9) ¿Crees que tus aportes son importantes para él ?
10) ¿Crees que se ha dado un buen tratamiento al manejo del cambio ?
11) ¿Qué harías por la empresa ?
12) ¿Estás motivado realmente para el cambio ?