AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

EM ESCRITÓRIO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

• 1 S -SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-se deste. Adota o

gerenciamento pelo estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma
coisa (documento ou objeto) pela frequência de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é
usado uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S EM ESCRITÓRIO 1ª 2ª TOTAL

Aval. Aval.

O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso

(Normas, procedimentos, orientações)? As cópias são controladas?

Os documentos do arquivo inativo estão com prazo para incinerar?

Existem cópias de artigos ou publicações desnecessárias?

Existem publicações e/ou edições particulares sem utilização?

Estão sob a mesa somente os objetos necessários ao uso constante (1 caneta, 1

borracha, 1 lapiseira, 1 grampeador, 1 furador, régua, papel rascunho, 1 bandeja de
entrada, 1 bandeja de saída, agenda)?

Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas?

Existem vidros nas mesas?

Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (grampeador grande,

furador grande, guilhotina, régua grande, papel rascunho, catálogo telefônico,
dicionário, livro de protocolo, Manual do apropriador, flanela, álcool e outros)?

Existem objetos desnecessários sob as estantes, mapotecas ou armários?

Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

Todos os móveis/cadeiras/mesas são necessários? Há excesso?

A quantidade de ramais telefônicos está bem dimensionada?

Os softwears utilizados são os autorizados?

Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

Os quadros de avisos são necessários? Há excesso?

Os posters, adesivos, quadros com mensagens são necessários? Há excesso?

 AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

NA OPERAÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

• 1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-se deste. Adota o

gerenciamento pelo estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma coisa
(documento ou objeto) pela frequência de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado
uma vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA OPERAÇÃO 1ª 2ª TOTAL

Aval. Aval.

O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso

(Normas, Manuais Técnicos, procedimentos, orientações)? As cópias são
controladas?

Existem cópias de catálogos técnicos, artigos ou publicações desnecessárias?

Existem catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

Estão sob a mesa ou painel de controle os objetos necessários ao uso constante (1

caneta, 1 borracha, 1 lapiseira, 1 rádio motorola, papel rascunho, 1 bandeja de
entrada/saída, agenda, máquina de calcular, etc.)

Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou armários?

Existem vidros nas mesas?

Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (trena, densímetro,

termômetro, pasta d’água, capacete, tabela de navio/balsa, etc.)

Existem objetos desnecessários sob as mesas, painéis de controle ou armários?

Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

Todos os móveis/cadeiras/mesas/armários/painel de controle são necessários? Há

excesso?

A quantidade de ramais telefônicos/ rádio motorola está bem dimensionada?

Os softwears utilizados são os autorizados?

Existem arquivos desnecessários nos disquetes ou micros?

Os disquetes usados são os necessários? Há excesso?

Existem mensagens no bandeja do correio eletrônico que possam ser deletadas?

 AVALIAÇÃO DOS 5S Setor:

NA MANUTENÇÃO

1ª aval: / / 2ª aval: / /

• 1 S - SEIRI - SEPARAR - é a arte de distinguir o necessário do desnecessário e livrar-se deste. Adota o

gerenciamento pelo estratificação, para definir a importância e o local de armazenamento de alguma coisa
(documento ou objeto) pela frequência de uso, ou seja: se é utilizado a toda hora ou todo dia, se é usado uma
vez por semana, por mês, ou apenas uma vez nos últimos dois a seis meses.

AVALIAÇÃO DOS 5S NA MANUTENÇÃO 1ª 2ª TOTAL

Aval. Aval.

O material de consulta está em local adequado conforme a frequência de uso

(Normas, Manuais Técnicos, procedimentos, orientações)? As cópias são
controladas?

Existem cópias de catálogos técnicos, artigos ou publicações desnecessárias?

Existem catálogos técnicos, publicações e/ou edições particulares sem utilização?

Estão sob a bancada somente os objetos necessários ao uso constante (ferramentas,

instrumentos, parafusos, graxa, estopa, solvente, lubrificante, detergente, luva,
desenhos, etc.)

Existem objetos ou documentos desnecessários nas gavetas das mesas ou

armários?

Existem vidros nas mesas?

Estão colocados em local adequado materiais de uso comum (ferramentas,

instrumentos, parafusos, graxa, estopa, solvente, lubrificantes, detergente, luvas,
desenhos, etc.)

Existem objetos desnecessários sob as bancadas ou armários?

Existem documentos ou objetos desnecessários dentro de armários ou estantes?

Todos os móveis/cadeiras/mesas/armários/bancadas são necessários? Há excesso?

A quantidade de ramais telefônicos está bem dimensionada?

Os softwears utilizados são os autorizados?