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Votre assistante

prend en charge :
SECRETARIAT
• Gestion d’agenda, planification
des rdv

• Permanence tél., traitement


des emails

• Elaboration de vos présentations PPT

• Saisie et mise en forme de tous


types de documents

• Création et mise à jour de votre carnet


d’adresses

• Préparation des déplacements, visites,


entretiens
ADMINISTRATIVE
• Préparation de vos sessions de
formation
GESTION
• Saisie de vos devis, factures,
notes de frais

• Elaboration et suivi de vos


tableaux de bord, reportings

• Retranscription écrite
d’enregistrements audios

• Recherches documentaires sur


Internet
SUPPORT COMMERCIAL
Qualification
de fichiers

Conception de
PROSPECTION vos
téléphonique, Marketing présentations
emailing, Internet commerciales
publipostage (cartes de visite,
brochures…)

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ASSISTANAT Votre assistante Optim

Office accompagne le

développement

international de votre

entreprise en vous

assistant dans les actions

commerciales

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