Vous êtes sur la page 1sur 2

PRINCE2

Une Introduction à la gestion de projet


Avant d’entrer dans la spécificité de PRINCE2, voici quelques points généraux vous permettant d’en
comprendre le contexte.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Lorsque nous décidons de faire quelque chose, d’aller quelque part, de construire un objet, de réaliser un
objectif, nous devons connaître la réponse à certaines questions. Que sommes-nous en train de faire ?
Quand voulons-nous commencer ? De quoi avons-nous besoin ? Peut-on le faire seul ou avons-nous
besoin d’aide ? Combien de temps cela va-t-il prendre ? Combien cela va-t-il coûter ?
Voilà quelques questions typiques que l’on se pose au début d’un projet dont les réponses forment la base
de la gestion de projet par la définition de ce que l’on désire créer et l’analyse du meilleur moyen d’y
aboutir.

La gestion de projet structurée implique que l’on gère le projet d’une manière logique et organisée, suivant
certaines étapes définies. Une méthode de gestion de projet structurée est la description écrite de cette
approche logique et organisée. PRINCE2 est une méthode de gestion de projet structurée.

Nous avons brièvement couvert ce qu’est une gestion de projet structurée et donc ce qu’est PRINCE2.
Voici maintenant quelques détails sur la méthode PRINCE2.

Selon PRINCE2, un projet doit avoir :

un début organisé et contrôlé, à savoir, tout organiser et planifier avant de se lancer ;


un milieu organisé et contrôlé, à savoir, une fois le projet entamé, s’assurer qu’il continue à être
organisé et contrôlé ;
une fin organisée et contrôlée, à savoir, dès que l’on a obtenu ce que l’on recherchait et que le projet est
fini, parfaire les détails.

Afin de décrire les éléments d’un projet et leur chronologie, PRINCE2 a une série de processus couvrant
toutes les activités requises durant un projet du début jusqu’à sa clôture.

Organiser et contrôler un projet signifie qu’il faut une personne responsable de l’organisation et du
contrôle : cette personne est appelée chef de projet. Le chef de projet choisira les personnes qui effectueront
le travail durant le projet et sera responsable d’assurer que le travail est réalisé correctement et dans les
temps. Le chef de projet réalise les plans de projet qui décrivent ce que l’équipe de projet doit faire et dans
quels délais.

La personne qui paie pour le projet est appelée client ou responsable. Celle qui utilisera le résultat du projet, ou
qui en subira l’impact, est appelée utilisateur. Dans certains projets, le client et l’utilisateur sera la même
personne. La personne qui fournit l’expertise pour réaliser le travail du projet (à savoir concevoir et
construire le résultat) est appelée le fournisseur ou spécialiste. Toutes ces personnes doivent être organisées et
coordonnées afin que le projet livre le résultat attendu selon le budget, dans les temps et suivant une qualité
appropriée.

Tout projet PRINCE2 aura un comité de pilotage de projet composé du client (ou responsable), un
représentant de l’utilisateur et du fournisseur ou spécialiste. PRINCE2 nomme ces rôles respectivement le
client, l’utilisateur principal et le fournisseur principal. Le chef de projet rapporte régulièrement au comité
de pilotage de projet en l’informant de la progression et en accentuant tout problème qu’il peut prévoir. Le

PRINCE2 – Une Introduction à la gestion de projet Page 1 de 1 Version FR-1.0


comité de pilotage de projet est responsable de fournir au chef de projet toute décision nécessaire lui
permettant de poursuivre le projet et de surmonter toute difficulté.

L’assurance projet a pour mission d’offrir au projet une vue indépendante de la progression réalisée. Selon
PRINCE2, il y a trois vues de l’assurance ; l’entreprise, l’utilisateur et le spécialiste. Chaque vue reflète
l’intérêt d’un des trois membres du comité de pilotage de projet. Il s’agît de vérifier que le projet reste
viable en termes de coûts et d’avantages (assurance en terme de l’entreprise), vérifier que les besoins de
l’utilisateur sont remplis (assurance en terme d’utilisateur) et que le projet livre une solution adéquate
(assurance en terme spécialiste ou technique). Dans le cadre de certains projets l’assurance sera effectuée
par une équipe appelée équipe d’assurance projet mais le rôle d’assurance peut être effectué par les
membres du comité de pilotage de projet eux-mêmes.

La plupart des projets demande une grande charge administrative, informer tout le monde, organisation de
réunions, mise à jour des plans, suivis, archivage etc… Le chef de projet effectuera souvent ce travail lui-
même, sur de petits projets en particulier. Mais si de nombreux projets coexistent, un bureau de support
de projet peut être mis en place pour soutenir le chef de projet dans cette tâche.

Après avoir décrit les différentes personnes impliquées dans un projet PRINCE2 et leurs responsabilités
respectives, la méthode explique également comment gérer le risque, la qualité et comment contrôler les
changements dans le cadre d’un projet. La gestion du risque consiste à comprendre ce qui pourrait mal se
passer et planifier les actions à mettre en œuvre le cas échéant. La gestion de la qualité vérifie la qualité du
travail réalisé par test ou par analyse de façon systématique. De nombreux changements peuvent se
produire durant la vie d’un projet, les gens changent d’avis, des événements peuvent se produire qui
affectent le déroulement du projet. PRINCE2 offre une technique permettant le contrôle de l’impact des
changements sur le projet de façon à éviter tout dérapage de celui-ci.

PRINCE2 est donc une méthode pour gérer des projets. Elle vous aide a comprendre qui doit être
impliqué et quelles seront les responsabilités. Elle vous offre une série de processus à suivre et explique
quelle information vous sera utile au cours du projet. Mais PRINCE2 ne fait pas le travail à votre place;
elle ne peut garantir le succès de vos projets. De bons projets, qui livrent des résultats de qualité, dans les
temps et selon le budget sont le fruit de la qualité des personnes depuis le comité de pilotage de projet
jusqu’aux individus qui constituent les équipes.

Après avoir lu cette brève introduction de la gestion de projet et de PRINCE2, il ne vous suffit plus que de
suivre une formation et découvrir toute la méthode !

PRINCE2 – Une Introduction à la gestion de projet Page 2 de 2 Version FR-1.0

Vous aimerez peut-être aussi