Guía de Aprendizaje 7

SENA REGIONAL BOGOTA-CUNDINAMARCA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GUIA DE APRENDIZAJE 7
INVENTARIOS
Esta guía lo ayudará y orientará en el proceso auto-formativo que le permitirá conocer e

incrementar sus conocimientos respecto a los sistemas de inventarios. Es por eso que se ha
desarrollado un resumen para que el aprendiz estudie el tema, pero donde él también debe
poner de su empeño por medio de la investigación para conocer a fondo del mismo.
Recuerde que todo método de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.
Objetivos:
 Identificar el concepto de inventarios.
 Identificar y conocer la importancia de los inventarios en la empresa.
 Identificar los tipos de inventarios existentes.
 Establecer las diferencias entre los tipos de inventarios.
 Realizar ejercicios con la ayuda de la teoría-practica.
Fuentes:
 Enciclopedia virtual wikipedia
 Gerencie.com
 Plan único de cuentas colombiano (PUC)
 Contabilidad plus ed. Mc Graw Hill
1
Guía elaborada por: Liceth Paola Peña. Gloria Martínez.
Deyanira Ruiz. Juan Carlos Garzón. Diego Bustos
Inventarios
Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes
a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes

propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los
bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se
destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como
materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de
recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Importancia
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa:

obtener utilidades.
La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el

motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad,
ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la
oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay
ventas.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y

pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
Clase de inventarios
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios

permanente y Sistema de inventarios periódico.
El sistema de inventarios permanente: también llamado perpetuo, permite un control

constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
2
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del
costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra
su cantidad y costo.
Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema

permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de
empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps y
Método Ueps.
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios,

es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la

vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina
también su costo.
Promedio ponderado:
Los movimientos se registran así:
• Entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o dela devolución en

compras, restando de estas columnas.
• En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida; y en la columna del
costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior.
Las devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando en esta
columna.
• En saldos: para obtener los valores de estas columnas, a los valores del saldo
anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
• Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se
divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía
3
siempre que se compran mercancías a precio diferente o hay devoluciones en ventas;

cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.
Ejemplo:
 Inventario inicial 20 unidades a $12000 c/u

 Compra a crédito, fra. No 2050 por 10 unidades a $ 15000 c/u
 venta a crédito fra. No 130 por 5 unidades a $20000 c/u
 dev en compras fra. No 2050 por 2 unidades
 dev en ventas fra. No 130 por 1 unidad.
empresacomercial andinaltda
entradas salidas saldos
detalle cantidad costo cantidad costo cantidad costo costounit
inventarioinicial 20 240000 20 240000 12000
compras/f 2050 10 150000 30 390000 13000
ventas/f 130 5 65000 25 325000 13000
devcoms/f 2050 2 26000 23 299000 13000
Peps
Los movimientos se registran así:
• entradas: se registra igual que en el método de promedio ponderado, cantidad y costo

total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en
compras, disminuyéndola
• salidas: para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una
línea para conocer los niveles de costos de saldos anteriores; luego se registra el
movimiento de ventas, teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró es la
primera que sale. La nota debito por devolución en ventas se registra en el nivel
respectivo.
• Saldos: a diferencia del método del promedio ponderado, en esta columna no se
acumulan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de
lo contrario se presentan en niveles por cada precio de costo el cual se mantiene
hasta que la existencia se agote. Las notas debito o crédito se suman a los saldos del
nivel respectivo.
• Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de promedio
ponderado (se toma la columna de saldos y se divide el costo total entre la cantidad
total de cada renglón); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondientes al ultimo saldo; es decir un
costo unitario diferente por cada nivel.
Ejemplo:
4


detalle cantidad costo cantidad costo cantidad costo costo unit
inventario inicial 20 240000 20 240000 12000
compras/f 2050 10 150000 10 150000 15000
ventas/f 130 5 60000 15 180000 12000
(inv inicial)
factura2050 10 150000 15000
inv inic 15 180000 12000
nd. No 17dev com 2 30000 8 120000 15000
inv inic 1 12000 16 192000 12000
nc. No 19dev vent 8 120000 15000
Ueps
• entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y peps
• salidas: igual que en peps se traza una línea para determinar el costo de las
mercancías que se van a registrar en el movimiento. En este método, se da salida a
los últimos artículos que entraron hasta agotar existencias de cada entrada; luego se
comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía
vendida en cada operación.
• Saldos: igual que en peps se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos
de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
• Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores (se
divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldos en cada nivel).
Ejemplo:

5
detalle cantidad costo cantidad costo cantidad costo costo unit
inventario inicial 20 240000 20 240000 12000
compras/f 2050 10 150000 10 150000 15000
(invinicial) 20 240000 12000
ventas/f 130
factura2050 5 75000 5 75000 15000
invinic 20 240000 12000
nd. No 17devcom 2 30000 3 45000 15000
invinic 20 240000 12000
nc. No 19devvent 1 15000 4 60000 15000
Sistema de inventario periódico: como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para
poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que
puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo
de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que

facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al
final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan

en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc
6
Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de

inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo

mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se
determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en
transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en

transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La
utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los

contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria
firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por
contador público).
Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta

disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.
Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por
cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son
aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el
3%.
Ejemplo:
 el almacén lucero & cía., del régimen común, inició operaciones el 30 de noviembre de
2007; en diciembre compra mercancías por $ 8.200.000; con IVA de 16% y
retenfuente de 3.5%; el vendedor es gran contribuyente.
7
codigo cuenta parcial debe haber

6205 de mercancias 8200000
620536 electrodomesticos 8200000
2408 ivapor pagar 1312000
240810 ivadescontable 1312000
2365 retencion en lafte 287000
236540 compras 287000
2367 rete iva 656000
236705 rete iva 656000
2368 rete ica 90528
236805 rete ica 90528
2205 proveedores 8478472
220505 nacionales 8478472
9512000 9512000
 En diciembre vende mercancías a crédito por $ 7000000 y un IVA de 16% a régimen

simplificado.
codigo cuenta parcial debe haber

4135 comercio 7000000
413536 electrodomesticos 7000000
2408 ivapor pagar 1120000
240805 ivagenerado 1120000
2365 retencion en lafte 245000
236540 compras 245000
2205 proveedores 7875000
220505 nacionales 7875000
8120000 8120000
Trabajo a entregar.
8
 Realizar un cuadro comparativo entre el sistema de inventario permanente y el

sistema de inventario periódico.
 Como se afecta la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa en los sistemas de

inventarios (periódico y permanente)
 Registre por el sistema de inventario periódico las siguientes operaciones realizadas

por la empresa xyz Ltda. Régimen común. Deduzca IVA, la retención en la fuente, rete
IVA, rete Ica según considere necesario.
a. Compra de mercancías a crédito a Mercosur Ltda. Régimen común por valor

de $ 3.850.000
b. Devuelve el 20% de la mercancía comprada en el literal a.
c. Compra mercancías de contado a Sandra castillo del régimen simplificado por
valor de $ 1.650.000
d. Vende mercancías al contado a comercializadora Bogotá de régimen común
por valor $ 5.342.000
e. Vende mercancías de contado por valor $ 1.839.000 a talabartería s.a. gran
contribuyente
 Registre en tarjetas kárdex, utilizando los métodos promedio ponderado, peps y ueps ;
los movimientos de mercancías que se relacionan a continuación:
a. 01/07 inventario inicial 15 unidades a $20.000 c/u

b. 03/07 compra s/f 825 por 10 unidades a $ 22.000 c/u
c. 05/07 venta s/f 119 por 5 unidades a $ 38.000 c/u
d. 07/07 compra s/f 845 por 12 unidades a $ 25000 c/u
e. 08/07 venta s/f 120 por 3 unidades a $ 38.000 c/u
f. 10/07 compra s/f 825 por 8 unidades a $ 26.500 c/u
g. 13/07 dev compra s/f 825 por 2 unidades
h. 15/07 venta s/f 121 por 25 unidades a $ 40.000 c/u
i. 25/07 dev venta s/f 121 por 7 unidades
 Registre en tarjetas kárdex utilizando los métodos promedio ponderado, peps y ueps;
los movimientos de la empresa sansum Ltda. Producto: licuadoras; realizar la
respectiva contabilización.
9
a. 03/07 compra s/f 856 por 50 unidades a $ 45.000 c/u a régimen común de
contado.
b. 05/07 compra s/f 562 por 20 unidades a $ 50.000 c/u a régimen simplificado de
contado
c. 07/07 Venta s/f 003 por 20 unidades a $ 60.000 c/u a régimen común de
contado
d. 09/07 Venta s/f 004 por 50 unidades a $ 63.000 c/u a gran contribuyente de
contado
e. 10/07 compra s/f 856 por 30 unidades a $ 53.000 c/u a régimen simplificado de
contado
f. 15/07 dev Venta s/f 004 por 10 unidades
ÉXITO
10

Guía de Aprendizaje 7

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guía de Aprendizaje 7

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

SENA REGIONAL BOGOTA-CUNDINAMARCA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

Esta guía lo ayudará y orientará en el proceso auto-formativo que le permitirá conocer e

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa:

La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que éste es el

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios

El sistema de inventarios permanente: también llamado perpetuo, permite un control

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios,

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la

Los movimientos se registran así:

• Entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o dela devolución en

siempre que se compran mercancías a precio diferente o hay devoluciones en ventas;

 Inventario inicial 20 unidades a $12000 c/u

Los movimientos se registran así:

• entradas: se registra igual que en el método de promedio ponderado, cantidad y costo

 Inventario inicial 20 unidades a $12000 c/u

 Inventario inicial 20 unidades a $12000 c/u

 dev en ventas fra. No 130 por 1 unidad.

Sistema de inventario periódico: como su nombre lo indica, realiza un control cada

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan

Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en

Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los

Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta

codigo cuenta parcial debe haber

 En diciembre vende mercancías a crédito por $ 7000000 y un IVA de 16% a régimen

codigo cuenta parcial debe haber

 Realizar un cuadro comparativo entre el sistema de inventario permanente y el

 Como se afecta la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa en los sistemas de

 Registre por el sistema de inventario periódico las siguientes operaciones realizadas

a. Compra de mercancías a crédito a Mercosur Ltda. Régimen común por valor

a. 01/07 inventario inicial 15 unidades a $20.000 c/u

Vous aimerez peut-être aussi